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Presentación................................................................................................................. 2
I. Marco normativo y conceptual ................................................................................... 3
1. Marco legal ........................................................................................................ 3
2. ¿A que se denomina operadores del comercio exterior? ................................... 3
3. Obligaciones que deben cumplir los operadores de comercio exterior .............. 4
4. Garantías que deben constituir los operadores de Comercio Exterior ............... 5
5. ¿Cuáles son estos operadores de comercio exterior? ....................................... 5
6. Despachadores de Aduana ............................................................................... 6
7. Transportistas o sus representantes y los agentes de carga internacional ...... 12
8. Almacenes Aduaneros .................................................................................... 14
9. Empresas del servicio postal ........................................................................... 19
10. Empresas de servicio de entrega rápida.......................................................... 21
11. Almacenes libres (Duty Free) .......................................................................... 22
12. Beneficiarios de material de uso aeronáutico .................................................. 23
1. Definición ........................................................................................................ 25
2. ¿Cuáles son las ventajas de ser Operador Económico Autorizado (OEA)? ..... 26
3. Condiciones a cumplir para que Sunat otorgue la certificación ........................ 26
4. Vigencia de la certificación .............................................................................. 26
Anexos……………………………………………………………………...……………. 44
Presentación
La presente obra tiene como finalidad guiar al lector respecto a los operadores que
participan en las operaciones de comercio exterior, así como las obligaciones que
deben cumplir para su autorización y acreditación como tales ante la administración
aduanera.
1
Definición según Decreto Legislativo 1053 - Sección II, Cap. 15 Ley General de Aduanas.
encuentran en relación permanente con aduanas para la realización de los despachos
de los diferentes regímenes aduaneros previsto en la legislación aduanera.
Solidaria
Irrevocable
Incondicional
Características
Indivisible
Realización inmediata
6. Despachadores de Aduana
Cabe mencionar que las personas natural o jurídica que estén autorizadas para
actuar como despachadores de aduana y efectuar despachos aduaneros son
responsables y responden patrimonialmente frente al fisco por los actos u omisiones
en que incurra su representante legal, despachador oficial o auxiliares de despacho
registrados ante la administración aduanera.
• Conservar durante cinco (5) años, computados a partir del 1º de enero del año
siguiente de la fecha de numeración de la declaración, toda la documentación
original de los despachos en que haya intervenido. La Administración
Aduanera podrá disponer que el archivo de la documentación se realice en
medios distintos al documental y que determinados documentos se conserven
en copia.
Asimismo, la Administración Aduanera podrá requerir al agente de aduana la
entrega de todo o parte de la documentación que conserva, antes del plazo
señalado, en cuyo caso asume la obligación de conservarla. Transcurrido el
plazo antes mencionado, la documentación podrá ser destruida, salvo en los
supuestos que se establezcan en el reglamento, en cuyo caso deberá ser
entregada a la Administración Aduanera.
2
Definición según la Ley General de Aduanas , Decreto Legislativo 1053 – capítulo I art 23°
Si se produce la cancelación o revocación de su autorización, el agente de
aduana deberá entregar a la Administración Aduanera toda la documentación
que se encuentre dentro del plazo de conservación antes establecido;
quedando supeditada la devolución de la garantía a la conformidad de la
entrega.
La Administración Aduanera, podrá dictar las medidas necesarias para el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente literal.
• Expedir copia autenticada de los documentos originales que conserva en su
archivo
• Constituir, reponer, renovar o adecuar la garantía a satisfacción de la Sunat,
en garantía del cumplimiento de sus obligaciones, cuyo monto y demás
características deben cumplir con lo establecido en el Reglamento de la Ley
General de Aduanas.
• Solicitar a la Administración Aduanera la autorización de cambio de domicilio
o de local anexo, con anterioridad a su realización, lugar que deberá cumplir
con los requisitos de infraestructura establecidos por la Administración
Aduanera.
• Otras que se establezcan en el Reglamento.
Requisitos documentarios:
Requisitos de infraestructura:
Para ser autorizado, el agente de aduana debe contar con una oficina que reúna los
siguientes requisitos:
Los despachadores oficiales son las personas que ejercen la representación legal,
para efectuar el despacho de las mercancías consignadas o que consignen los
organismos del sector público al que pertenecen3.
Requisitos documentarios:
3
Definición según la Ley General de Aduanas ,Decreto Legislativo 1053 – capítulo I art 22°
Es importante considerar que las entidades públicas podrán ser autorizadas para
operar como despachador de aduana siempre que cuenten en su local con un sistema
de comunicación de datos y equipos de cómputo que permitan su interconexión con la
Sunat para su operatividad aduanera. La Administración Aduanera puede permitir a las
entidades públicas autorizadas a operar en otras circunscripciones aduaneras sin la
necesidad de contar con un local en éstas.
- Copia del DNI o carné de extranjería del representante legal ante la autoridad
aduanera.
- Declaración jurada del representante legal ante la autoridad aduanera, que
indique su domicilio legal, ser residente en el país y no haber sido condenado
con sentencia firme por delitos dolosos.
- Copia del comprobante de pago para el otorgamiento de carné de identificación
por la Administración Aduanera, por cada persona.
- Acrediten su capacitación en técnica aduanera, y copia de la documentación
que acredite su relación contractual con el operador de comercio exterior,
conforme lo establezca la Sunat.
4
Definición obtenida de La Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo 1053 - Título I,
articulo 2.
representante del transportista marítimo, fluvial o lacustre, copia de la
autorización expedida por la Autoridad Portuaria Nacional.
- Copia del certificado “Conformidad de Operación” otorgado por la Dirección
General de Aeronáutica Civil, en caso de agente de carga internacional de
carga aérea.
- Copia de la licencia municipal de funcionamiento del local donde realizará sus
actividades.
- Los documentos para el registro de su representante legal ante la
administración aduanera y auxiliar.
Requisitos de infraestructura:
8. Almacenes Aduaneros
Los almacenes aduaneros son locales destinados a la custodia temporal de las
mercancías cuya administración puede estar a cargo de la autoridad aduanera, de
otras dependencias públicas o de personas naturales o jurídicas. Estos almacenes que
actúan como zonas temporales en donde se depositan las mercancías mientras se
solicita su despacho, podrán almacenar en cualquiera de los lugares o recintos
autorizados, mercancías extranjeras, mercancías nacionales o nacionalizadas y para
ello requieren ser autorizados por la administración aduanera en coordinación con el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
- Depósitos Públicos
- Depósitos Privados
5
Procedimiento General de depósito aduanero: DESPA-PG.03.
- Constituir, reponer, renovar o adecuar la garantía a satisfacción de la Sunat, en
garantía del cumplimiento de sus obligaciones.
- Contar con la disponibilidad exclusiva de las instalaciones donde se localiza el
almacén.
- Estar localizado a una distancia máxima razonable del terminal portuario,
aeroportuario o terrestre internacional de ingreso de la mercancía, la misma
que será determinada, en cada caso, por el MEF a propuesta de la
administración aduanera y en coordinación con el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
- Almacenar y custodiar las mercancías que cuenten con documentación
sustentatoria en lugares autorizados para cada fin.
- Transmitir o entregar a la Administración Aduanera la información relacionada
con las mercancías que reciben o debieron recibir, conforme a lo establecido
en la normativa vigente6.
- Llevar registros e informar a la autoridad aduanera sobre las mercancías en
situación de abandono legal, en la forma y plazo establecido.
- Garantizar a la autoridad aduanera el acceso permanente en línea a la
información que asegure la completa trazabilidad de la mercancía, permitiendo
el adecuado control de su ingreso, permanencia, movilización y salida.
- Disponer de un sistema de monitoreo por cámaras de televisión que permitan a
la aduana visualizar en línea las operaciones que puedan realizarse en el
mismo.
- Poner a disposición de la aduana las instalaciones, equipos y medios que
permitan satisfacer las exigencias de funcionalidad, seguridad e higiene para el
ejercicio del control aduanero.
- Cumplir los requisitos en materia de seguridad.
- Obtener autorización previa de la administración aduanera para modificar o
reubicar los lugares y recintos autorizado.
- No haber sido sancionado con cancelación por infracciones a la normativa
aduanera tributaria.
- Que el titular, el representante legal, los socios o gerentes de la empresa no
hayan sido condenados con sentencia firme por delitos dolosos.
- Otras relacionadas con aspectos documentarios, logísticos y de infraestructura.
6
Modificación pendiente de vigencia, según (Decreto Legislativo 1235, que modifica la Ley
General de Aduanas).
- Copia del contrato de alquiler, comodato o cesión del local donde realizará sus
actividades o copia de la escritura pública de adquisición de propiedad inscrita
en los registros públicos si el local es propio.
- Carta fianza bancaria o póliza de caución por el monto mínimo previsto.
- Copia de la constancia emitida por el Instituto Nacional de Defensa Civil, que
certifique el cumplimiento de las condiciones básicas de seguridad de la
infraestructura y equipos de seguridad.
- Copia de la autorización del Servicio Nacional de Sanidad Agraria, en caso el
almacén aduanero reciba animales vivos.
- Copia del plano y memoria descriptiva del almacén aduanero, que detallen las
medidas y áreas de su infraestructura, firmados por un ingeniero civil o
arquitecto colegiados.
- Copia del contrato de concesión postal otorgada por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones, y de la resolución que lo aprueba, tratándose
de depósitos temporales postales.
- Copia del certificado conformidad de operación otorgado por la Dirección
General de Aeronáutica Civil, tratándose de depósitos temporales aéreos y los
que presten el servicio de almacenamiento postal o de envíos de entrega
rápida.
- Copias de los certificados de cubicación de los tanques y vehículos
transportadores, en caso el almacén aduanero reciba mercancías líquidas a
granel.
- Los documentos para el registro de su representante legal ante la
administración aduanera y auxiliar.
- Copias de los certificados de calibración de las balanzas vigente con valor
oficial, emitidos por el INDECOPI o por entidades prestadoras de servicios de
calibración acreditadas por esta entidad pública.
- Copia de la autorización, registro o certificado vigente expedido por el sector
competente que corresponda, en caso de almacenamiento de mercancías que
por su naturaleza requieran condiciones especiales de conservación.
Cabe mencionar que los certificados de calibración deberán ser renovados dentro del
plazo de dos (2) años, computados a partir del 1 de enero del año siguiente al de la
emisión del certificado a renovar, y deben ser presentados dentro de los treinta (30)
primeros días calendario de cada año.
Requisitos de infraestructura :
Los almacenes aduaneros deberán contar con instalaciones, equipos y medios que
permitan satisfacer las exigencias de funcionalidad, seguridad e higiene; y cumplir con
los siguientes requisitos y condiciones:
Demarcada y señalizada
Con piso asfaltado o pavimentado
Su extensión debe guardar proporción con la operatividad del despacho
aduanero y permitir a la autoridad aduanera realizar el reconocimiento
físico de las mercancías en forma fluida, continua y segura, de acuerdo a
lo que establezca la administración aduanera.
Ser exclusiva para el reconocimiento físico que realiza la autoridad
aduanera, no estando permitido que se destine para actividad distinta.
La zona de reconocimiento físico para la carga en contenedores debe estar
separada de la zona destinada para la carga suelta, ambas deben ser
mantenidas y ampliadas conforme al incremento del volumen de la carga a
reconocerse.
Para la renovación de las garantías por los almacenes aduaneros autorizados, los
montos se determinan conforme a los siguientes porcentajes:
Asimismo , es importante tomar en cuenta que las empresas de servicio postal son las
encargadas de realizar la recepción, consolidación, transporte, desconsolidación,
traslado al depósito temporal postal, almacenamiento, presentación a las autoridades
aduaneras y entrega al destinatario de los envíos, asimismo, es responsable de la
apertura manipulación, pesaje, cierre, custodia, seguridad y entrega del envío postal al
destinatario; y debe brindar las facilidades para el cumplimiento de las formalidades
aduaneras.
Entre las principales obligaciones que se le asigna a las empresas que prestan
servicios postales se encuentra:
- Constituir, reponer, renovar o adecuar la garantía a satisfacción de la Sunat, en
garantía del cumplimiento de sus obligaciones.
- Transmitir electrónicamente a la administración aduanera la cantidad de bultos
y peso bruto que se recepciona en el lugar habilitado en el aeropuerto
internacional, generando las actas de traslado para dichos bultos.
- Elaborar las actas de traslado de los bultos del lugar habilitado en el aeropuerto
internacional al Depósito Temporal Postal.
- Separar los envíos de distribución directa, que incluye correspondencia e
impresos, del resto de la carga.
- Transmitir a la administración aduanera la información del documento de
envíos postales desconsolidado.
- Presentar a la administración aduanera la solicitud de rectificación de errores
del documento de envíos postales desconsolidado.
- Transmitir a la administración aduanera el peso total y número de envíos de
distribución directa.
- Remitir a la administración aduanera los originales de las declaraciones y la
documentación sustentatoria de los envíos remitidos a provincias que no
tengan en ésta una sede de la administración aduanera.
- Comunicar a la administración aduanera respecto de los envíos postales que
no han sido embarcados, reexpedidos o devueltos a origen.
- Remitir a la administración aduanera los originales de las declaraciones
simplificadas y la documentación sustentatoria.
- Verificar en el momento de recepción del envío postal de exportación con
formato unión postal universal (UPU) no contengan mercancías prohibidas, o
restringidas sin las autorizaciones correspondientes.
Requisitos documentarios:
Requisitos de infraestructura:
Las empresas de servicios postales deberán renovar las garantías que respaldan sus
actividades, mediante carta fianza bancaria o póliza de caución por el monto
equivalente al 2% del total de los derechos arancelarios y demás tributos cancelados,
generados en los despachos aduaneros en que hayan intervenido durante el año
calendario anterior al de la presentación de la garantía.
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Título 1, artículo 2°- Decreto Legislativo 1053 : Ley General de Aduanas
Requisitos documentarios:
Requisitos de infraestructura
Por lo tanto podemos decir que un almacén libre es aquel espacio habilitado para la
venta de mercancías libre de impuestos, a aquellas personas que van a entrar o salir
de un país. El requisito principal para ser considerado un almacén libre de impuestos
es que este ubicado en zona primaria de aduanas dentro de puertos o aeropuertos
Internacionales y que cuenten con la autorización correspondiente para expedir y
vender mercancías destinadas a pasajeros las cuales son llevadas como parte de su
equipaje. Por lo general son conocidos como Duty-free shops (Tienda libre de
Impuestos).
Requisitos documentarios:
Requisitos de infraestructura:
Estos materiales ingresan al país libre de derechos de aduana y demás tributos, con la
condición que permanezcan dentro de los límites de las zonas que se señale en los
aeropuertos internacionales o lugares habilitados, bajo control aduanero. Asimismo
deben contar con un depósito autorizado por la Administración Aduanera ubicado
dentro de los límites de los aeropuertos internacionales o lugares habilitados.
Requisitos documentarios:
Requisitos de infraestructura:
Para ser autorizados, los beneficiarios de material de uso aeronáutico deben contar
con un depósito ubicado dentro de los límites de los aeropuertos internacionales o en
lugares habilitados, de acuerdo a lo que establezca administración aduanera. El
depósito debe reunir los siguientes requisitos:
a) Presentar una sola declaración de mercancías que ampare los despachos que
realice en el plazo determinado por la Administración Aduanera
b) Presentar declaración con información mínima para el retiro de sus mercancías
y completar posteriormente la información faltante;
c) Presentar garantías reducidas o estar exento de su presentación;
d) Obtener otras facilidades que la Administración Aduanera establezca.
9
Definición obtenida por la Ley General de Aduanas- Decreto Legislativo 1053, Título I, artículo
2.
10
Dichas facilidades (Art.45° de la Ley General de Aduanas) fueron modificadas por el Decreto
Legislativo 1235 que modifica la Ley General de Aduanas y entró en vigor a partir de la
vigencia del Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas.
2. ¿Cuáles son las ventajas de ser Operador Económico Autorizado
(OEA)?
Las ventajas más importantes para las empresas reconocidas como OEA son:
4. Vigencia de la certificación
11
Dichas condiciones para la certificación como operador Económico Autorizado ( Art 44° de la
Ley General de Aduanas) fueron modificadas por el Decreto Legislativo 1235 que modifica la
Ley General de Aduanas y entran en vigor a partir de la vigencia del Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas.
comerciales que significan constituir un operador de confianza certificado por la
administración aduanera y los beneficios que represente internacionalmente.
Exportador
Importador
- No registrar en los últimos doce meses ajustes de valor en el control
concurrente y posterior de las declaraciones del régimen de importación para el
consumo, con excepción de las autoliquidaciones, que representen un monto
acumulado al año calendario concluido, superior al 2% del valor FOB declarado
del total de sus importaciones efectuadas en los periodos anuales que
corresponda a tales acotaciones.
b. No reflejar pérdidas durante tres años consecutivos en los últimos cuatro años
calendario concluidos, anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de
certificación o a la fecha de la evaluación periódica, salvo que sustente el
respaldo de sus operaciones a satisfacción de la SUNAT.
Exportador
Importador
Agente de aduana
Finalmente el operador puede desistirse por escrito de continuar con los trámites para
obtener la certificación como OEA, ante lo cual se emite la resolución respectiva,
12
El operador puede solicitar asistencia a la Administración Aduanera para el llenado de dicho
formulario.
dentro del plazo de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de la
presentación del desistimiento.
2.4 Suspensión
El OEA puede solicitar la suspensión de su certificación para lo cual debe indicar los
motivos y plazo de duración, y adjuntar los documentos sustentatorios. La suspensión
puede solicitarse por un plazo de hasta seis meses, prorrogable en casos
debidamente justificados. Asimismo la Administración Aduanera puede declarar
procedente la solicitud de suspensión, sin perjuicio de tomar las acciones de control
que se deriven del análisis efectuado. La resolución debe ser emitida dentro del plazo
de 15 días hábiles computado desde la presentación de la solicitud y señalar el plazo
de suspensión.
2.5 Cancelación
Causales de cancelación14
13
Artículo 11° del Reglamento de Certificación del Operador Económico Autorizado( Decreto
Supremo Nº 184-2016-EF)
14
Artículo 12° del Reglamento de Certificación del Operador Económico Autorizado( Decreto
Supremo Nº 184-2016-EF)
2. Requisitos para autorizar a los operadores
Adicionalmente a los requisitos establecidos en el reglamento de la Ley General de
Aduanas, .los operadores deben cumplir con los requisitos:
Firma manuscrita del despachador oficial de acuerdo con su DNI, que debe
efectuarse de acuerdo al formato establecido en el Anexo 13 del presente libro
La declaración jurada del despachador oficial y auxiliar de despacho, debe
realizarse de acuerdo al formato establecido.
Los equipos de cómputo instalados en su oficina, deben estar adecuados a las
especificaciones técnicas mínimas establecidas.
El almacén libre (Duty Free) puede solicitar la autorización para operar en un local
anexo al autorizado, en la misma circunscripción aduanera.
Es importante considerar que la información y los documentos requeridos referidos a
la designación de representantes legales y a la titularidad o dominio sobre bienes
registrados pueden ser sustituidos, a opción del administrado, por declaración jurada,
conforme a lo establecido en la Ley del procedimiento administrativo general.
De no ser conforme, notifica al interesado para que subsane las observaciones dentro
del plazo de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de recibida la
notificación. De no efectuarse la subsanación, se da por concluido el procedimiento.
De ser conforme, el personal encargado de la IGCA efectúa la verificación física de la
infraestructura del local del interesado.
c. Sistemas y equipos
d. Resolución autorizante
3.3 Garantías
a. Agentes de aduana
Los agentes de aduana deben conservar durante 5 años toda la documentación
original de los despachos en que hayan intervenido. El archivo y entrega de esta
documentación a la Administración está regulado por el instructivo “Entrega de
declaraciones por los despachadores de aduana” DESPA-IT.24.03, aprobado por la
Resolución de Intendencia Nacional N° 13-2015-SUNAT-5C0000.
b. Transportistas o sus representantes
Los transportistas o sus representantes deben conservar y archivar los siguientes
documentos, ordenados según la numeración de los manifiestos de carga:
- Manifiestos de carga.
- Relaciones de bultos faltantes y sobrantes.
- Copias de las actas de inventario, que formulan con los almacenes
aduaneros.
• Notas de tarja.
• Tarjas al detalle.
• Actas de reconocimiento previo.
• Actas de Inventario.
• Actas de extracción de muestras.
• Documentos de disposición, en caso de destrucción o entrega
de mercancía a los sectores competentes.
• Constancias de peso de balanza al ingreso y la salida de las mercancías.
• Constancias de salida en caso de retiro parcial de mercancía a granel
amparada por una sola DAM.
- Los depósitos aduaneros deben conservar los siguientes documentos por número
de la DAM de Depósito:
SUMILLA:
MATERIA:
BASE LEGAL:
ANÁLISIS:
En relación con las consultas formuladas, entendemos que las mismas se encuentran
orientadas a determinar si el servicio de movimiento de carga prestado en zona
primaria respecto de una importación realizada bajo la modalidad de despacho
anticipado se encuentra sujeto al SPOT o si está comprendido en la excepción
contenida en el numeral 2 de la Cuarta Disposición Final de la Resolución de
Superintendencia N.° 183-2004-SUNAT.
Por su parte, el inciso b) del artículo 63°([6]) del Reglamento del TUO de la LGA,
dispone que las declaraciones se tramitan, entre otras, bajo la modalidad de
despacho aduanero anticipado.
Asimismo, el artículo 45°([7]) del TUO de la LGA establece que sólo se aceptará a
trámite la declaración de mercancías que se encuentren en territorio aduanero.
Adicionalmente, el artículo 48° ([8]) del TUO de la LGA señala que, entre otros, los
regímenes de importación podrán sujetarse al sistema anticipado de despacho
aduanero, siempre que se trate de mercancías consignadas a un solo destinatario.
Para acogerse a este sistema se deberá cumplir con los requisitos que señale la
SUNAT. Las mercancías deberán arribar en un plazo no superior a treinta
(30) días, contados a partir del día siguiente de la fecha de numeración de la
declaración, vencido dicho plazo las mercancías se someterán al despacho
normal.
CONCLUSIÓN:
MATERIA:
En relación con el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias, se consulta si la
exclusión prevista en la Tercera Disposición Complementaria Final de la Resolución de
Superintendencia N.° 158-2012/SUNAT comprende a la totalidad de regímenes
aduaneros regulados en la Sección Tercera de la Ley General de Aduanas; o solo a
los que se mencionan en el Título VII – Otros Regímenes Aduaneros o de Excepción,
de la misma norma.
BASE LEGAL:
ANÁLISIS:
15
Aplicable a aquellas operaciones cuyo nacimiento de la obligación tributaria del IGV se
produzca a partir del 14.7.2012, conforme a lo dispuesto en el numeral 2 de la Primera
Disposición Complementaria Final de la referida Resolución de Superintendencia.
16
Agrega la norma que a dicho efecto se considera operadores de comercio exterior, siempre
que hubieran sido debidamente autorizados para actuar como tales por las entidades
competentes, a: los agentes marítimos y agentes generales de líneas navieras, compañías
aéreas, agentes de carga internacional, almacenes aduaneros, empresas de servicio de
entrega rápida y, agentes de aduana.
17
http://www.drae.es/
3. Como se puede apreciar de lo precedentemente expuesto, a diferencia de la Ley
General de Aduanas anterior18, la vigente no distingue entre regímenes,
operaciones y destinos aduaneros sino que denomina régimen aduanero a todas
las destinaciones aduaneras a las que pueden ser sometidas las mercancías que
ingresan o salen del país, siendo algunas de ellas los regímenes aduaneros de
excepción previstos en el Título VII de la Sección Tercera de la referida Ley. En
ese sentido, cuando la Tercera Disposición Complementaria Final de la
Resolución de Superintendencia N.° 158-2012/SUNAT a lude a los servicios
prestados por operadores de comercio exterior a los sujetos que soliciten
cualquiera de los regímenes o destinos aduaneros especiales o de excepción, ha
pretendido comprender a todos los regímenes aduaneros previstos en la Ley
General de Aduanas, incluyendo aquellos de carácter especial o de excepción, y
no a estos últimos con exclusividad. En consecuencia, debe considerarse que la
exclusión señalada en la mencionada Disposición comprende a los servicios
prestados por operadores de comercio exterior a los sujetos que soliciten
cualquiera de los regímenes aduaneros previstos en la Sección Tercera de la Ley
General de Aduanas, siempre que tales servicios estén vinculados a operaciones
de comercio exterior19.
CONCLUSIÓN:
ANEXOS
ANEXO Nº 1
18
Cuyo Texto Único Ordenado (TUO) fue aprobado por el Decreto Supremo N.° 129-2004-EF,
publicado el 12.9.2004. El artículo 47° de este TUO establecía que el tráfico de mercancías por
las Aduanas de la República será objeto de los regímenes, operaciones y destinos aduaneros
especiales o de excepción señalados en su Título V.
19
Cabe tener en cuenta que, con anterioridad a su derogación por la Resolución de
Superintendencia N.° 063-2012/SUNAT (publicada el 29.3.2012), la Cuarta Disposición Final de
la Resolución de Superintendencia N.° 183-2004/SUNAT señalaba que no estaban incluidos en
los numerales 4 y 5 del Anexo 3 de dicha Resolución, los servicios prestados por operadores
de comercio exterior a los sujetos que soliciten cualquiera de los regímenes, operaciones o
destinos aduaneros especiales o de excepción, siempre que tales servicios estén vinculados a
operaciones de comercio exterior.
Vale decir, la exclusión comprendía a todas las destinaciones aduaneras a las que podían ser
sometidas las mercancías conforme al TUO de la Ley General de Aduanas, entonces vigente.
SECCIÓN I: INFORMACIÓN DEL OPERADOR
(En caso de dueño, consignatario o consignante persona jurídica; agente de aduana persona jurídica; y almacén aduanero)
(En caso de entidades religiosas, instituciones privadas sin fines de lucro receptoras de donaciones de carácter asistencial o
educacional, ENIEX, ONGD-PERU)
Documento de Duración de
Representante legal ante la autoridad aduanera Registro SUNAT
identidad nombramiento
Despachador oficial
Documento de Duración de
Registro SUNAT
identidad nombramiento
(En caso de entidades públicas)
Documento de Duración de la
Auxiliar Relación contractual
identidad relación contractual
Documento de Duración de la
Auxiliar de despacho Relación contractual
identidad relación contractual
(*) Autorizo que la notificación de la resolución a emitirse sea notificada en la citada dirección electrónica, conforme a lo
dispuesto en el numeral 20.4 del artículo 20° de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444.
Mi representada se hace responsable frente al fisco por los actos u omisiones culposas en que incurran dichas personas en el
desempeño de sus cargos.
Adjunto a la solicitud los documentos exigibles
____________________________
- Rubro: RUC N°
El operador debe estar inscrito en el RUC y no tener la condición de no hallado o no habido.
- Rubro: Teléfono N°
Anotar el número de los teléfonos fijo (del operador) y celular (del representante legal).
- Rubro: Cargo
Anotar: SOCIO, DIRECTOR o GERENTE, según corresponda.
- Rubro: Auxiliar
Anotar los nombres y apellidos del auxiliar, tratándose de:
Transportista o su representante.
Agente de carga internacional.
Almacén aduanero.
Anotar el número del DNI o Carné de Extranjería de las indicadas personas, según
corresponda.
a) Anotar el número de Registro del Título de Agente de Aduana otorgado por la SUNAT al
representante legal ante la autoridad aduanera, en caso de:
Dueño, consignatario o consignante: persona natural y persona jurídica.
Agente de aduana.
Empresa de servicios postales.
b) Anotar el número del registro que corresponde a la aprobación del curso de capacitación
del despachador oficial, que programa el Instituto Aduanero y Tributario de la SUNAT.
* Para la evaluación del requisito se considera los supuestos de las infracciones aduaneras descritas en el presente
anexo, sin perjuicio de la ubicación del numeral, inciso o artículo pertinente acorde a las modificaciones de la Ley
General de Aduanas.
** Cuando la multa se encuentre determinada en dólares americanos, se efectuara la conversión a soles utilizando el
tipo de cambio vigente a la fecha de la presentación de la solicitud de certificación o de la fecha de inicio de la
evaluación periódica.
ANEXO N° 4
Almacén de
Exportador
Importador
Agente de
Aduanas
Aduana
Requisitos
2.2.1. Nombres y apellidos en el caso de ser persona física, o razón social cuando se trate de
persona jurídica.
2.2.2. Número de RUC
2.2.3. Reporte de ficha RUC del portal de la SUNAT
2.2.4. Reporte actualizado de los representantes legales del portal de la SUNAT X X X X
2.2.5. Actas de visitas realizadas al domicilio o instalaciones del asociado de negocios
2.2.6. Certificaciones de seguridad con las que cuente.
2.2.7. Certificación OEA otorgado por una Administración Aduanera, de ser el caso, debiendo
documentar si se encuentra vigente o su estado en el Programa OEA.
Adicionalmente debería contener la siguiente documentación:
2.2.8. Evaluación sobre la capacidad financiera y patrimonial
2.2.9.Evaluación de su capacidad operacional
2.3. Debe requerir a sus asociados de negocios contar con un Programa de Gestión de Seguridad, el
mismo que, a satisfacción del operador cumpla con garantizar la seguridad de la cadena logística
internacional, debiendo evidenciarse dicho compromiso en los contratos, convenios u otros
documentos escritos, en los que conste dicho compromiso. El presente requisito se aplica a los
asociados de negocios involucrados en procesos que implican un mayor riesgo en su cadena de
suministro. X X X X
Esto requisito se dará por cumplido si el asociado de negocio cuenta con la certificación OEA, en tal
caso, únicamente deberá acreditar la certificación concedida por la Administración Aduanera.
El presente requisito se aplica a los asociados de negocios involucrados en procesos que implican un
mayor riego en su cadena de suministro.
2.5. Debe asegurarse que, en caso el asociado de negocios subcontrate servicios con terceros, éstos
cumplan con los mismos requisitos de seguridad señalados para dicho asociado.
X X X X
26 Debe asegurarse la atención de las consultas en materia de seguridad de la cadena logística que le
realicen sus asociados de negocios respecto de las operaciones en que participen.
X
3. Seguridad Física en las Instalaciones
3.1 Debe disponer de infraestructura física y logística que le permita ejercer de manera segura las
actividades que desarrolla, así como garantizar la seguridad de sus instalaciones.
X X X X
3.2. Debe contar con un servicio de vigilancia y seguridad durante las veinticuatro (24) horas del día, el
mismo que puede ser delegado a una empresa especializada y autorizada por el Ministerio del
Interior. X X X X
3.3. Debe establecer las áreas críticas de sus instalaciones, como consecuencia de un análisis y
evaluación de riesgos debidamente documentado.
X X X X
3.4 Debe contar con sistemas y/o medios de comunicación interna, que permitan de manera eficaz una
comunicación inmediata entre el personal de la empresa, en caso de riesgo o peligro. X X X X
En el caso del importador debería procurar implementar esta medida.
3.5 Debe tener un cerco perimétrico que asegure las áreas de almacenaje de mercancías y embarque de
carga, las mismas que deben estar debidamente individualizadas.
En el caso del importador debería procurar implementar esta medida. X X X X
3.6 Debe contar con cercos y barreras interiores para controlar la identificación y almacenamiento de
mercancías, verificando la integridad de las mismas, y asegurando que la carga que almacena,
según su naturaleza, se ubique por separado y debidamente señalizadas. X X X
En el caso del importador debería procurar implementar esta medida.
3.7 Debe tener el número mínimo de puertas necesarias, para permitir el acceso y la seguridad
apropiada, de acuerdo a las necesidades de su operatividad.
X X x X
3.8 Debe definir y señalizar claramente el área de estacionamiento para visitantes y empleados, así
como, prohibir el estacionamiento de vehículos de trabajadores y visitantes, dentro de las áreas de
maniobras y almacenaje de carga o en áreas próximas, para lo cual debe contar con una X X X
señalización que indique las zonas de acceso público y las zonas restringidas.
En el caso del importador debería procurar implementar estas medidas
3.9 Debe garantizar que las instalaciones hayan sido construidas con materiales que eviten la entrada
forzada y/o ilegal, asimismo realizar inspecciones y reparaciones periódicas para mantener la
integridad de las mismas, debiendo llevar un registro de dichas inspecciones y reparaciones.. X X X X
3.10 Debe contar y controlar mecanismos de seguridad, para todas las puertas, ventanas y cerramientos
interiores y exteriores
.
X X X X
3.11 Debe disponer de iluminación adecuada dentro y fuera de las instalaciones, especialmente en las
entradas y salidas, y en las áreas de manejo y almacenaje de carga, cercos perimetrales y áreas de
estacionamiento, con las que cuente. X X X X
3.12 En el caso de exportador, exportador/importador y almacén aduanero, deben utilizar sistemas de
alarmas y videocámaras de vigilancia para supervisar y monitorear las instalaciones e impedir el
acceso no autorizado a las áreas que la empresa considere sensibles, en el caso del exportador y
almacén aduanero debe comprender necesariamente las áreas de manejo y almacenaje de carga.
En el caso del importador, debería utilizar sistemas de alarmas y videocámaras de vigilancia para
supervisar y monitorear las instalaciones e impedir el acceso no autorizado a las áreas que la
empresa considere sensibles y conservar las grabaciones de acuerdo a su operatividad.
3.13 Debe ejercer el control de las áreas destinadas para casilleros, vestidores o similares y separarlas de
las áreas de almacenamiento u operación de carga. X X
3.14 Debe contar con un área de carga y descarga de la mercancía, a fin que la autoridad aduanera
pueda realizar las labores de inspección que considere necesarias.
X
X
3.15 Debe asegurar que la carga que almacena, según su naturaleza, debe ser ubicada, separada y
señalizada de acuerdo con las regulaciones nacionales y/o estándares internacionales, que abarque
entre otros, seguridad industrial y manejo de materiales peligrosos. X X X
4. Seguridad de Accesos a las Instalaciones
4.1 Debe tener un sistema de identificación de los trabajadores y visitantes, que permita controlar el
acceso a sus instalaciones, debiendo existir el registro correlativo de los ingresos y salidas.
X X X X
4.2 Debe controlar el acceso en todos los puntos de ingreso, de sus trabajadores y visitantes a sus
instalaciones, debiendo exigir como mínimo:
4.3. Debe establecer políticas de acceso a sus áreas críticas debidamente definidas, determinando
restricciones de acceso a sus trabajadores, asegurando su permanencia en las áreas donde
desempeñan sus funciones, salvo autorización expresa y supervisión directa del jefe de seguridad o
su representante.
En el caso de los visitantes, estos deberían ser acompañados por personal del operador si la visita
X X X X
corresponde a áreas críticas, garantizando su permanencia sólo en las áreas autorizadas para dicha
visita, asegurándose que el visitante siempre porte en un lugar visible la identificación temporal que
se le proporcione
4.4. Debe controlar, la entrega, devolución y cambio de dispositivos de accesos como, tarjetas de
identificación, llaves, tarjetas de proximidad y otros que proporcione a sus trabajadores.
Asimismo, debe controlar la entrega y devolución de las tarjetas de identificación temporal X X X X
entregadas a sus visitantes.
4.5 Debe garantizar el dominio y/o control de personas no autorizadas o no identificadas dentro de sus
instalaciones. X X X X
4.6 Debe asegurar que toda la correspondencia y los paquetes que ingresen a sus instalaciones sean
examinados antes de ser distribuidos. Asimismo debe revisar todo vehículo y conductor que ingrese
a las instalaciones de la empresa llevando un registro de los movimientos efectuados. X X X X
5. Seguridad de Procesos
5.1 Debe garantizar la integridad y seguridad de los procesos relativos al ingreso, producción, almacenaje,
manejo, despacho y transporte de las mercancías, destinadas a la Cadena Logística del Comercio
Internacional. X X X X
5.2 Debe asegurar la identificación de sus procesos (mapa de procesos) y su caracterización
X X X X
5.3 Debe garantizar la integridad de la información y documentación utilizada para despachar o recibir
mercancías. La información y documentación debe ser legible, completa y exacta, y debe estar protegida
contra cambios no autorizados, pérdidas y hurtos.
X X X X
5.4 Debe archivar y almacenar adecuadamente toda la documentación física y/o electrónica relacionada a la
exportación y el proceso productivo, la importación o la operación aduanera en la que participó, según
corresponda, durante cinco (5) años contados a partir del primero de enero del año siguiente al de su
emisión, protegiéndola contra los cambios, pérdidas, daños, robos o adulteración de información. Dicha X X X X
documentación debe estar disponible para cuando la Administración lo requiera.
5.5 Debe asegurarse de que toda la carga que almacene, maneje, despache y transporte, se encuentre
sustentada documentariamente y anotada en los correspondientes registros o controles del operador,
según corresponda. X X X X
5.6 Debe asegurar el pesaje y medición del bulto, unidad comercial o de almacenamiento, en el control de la
mercancía al ingresar y salir de la zona de almacenamiento, según su naturaleza. X X X X
5.7 Debe establecer inspecciones rutinarias de verificación a las áreas de almacenaje de carga y
contenedores, así como de su área de archivo documentario según corresponda, con la finalidad de
detectar actividades sospechosas X X X X
5.8 Debe controlar el manejo del material de empaque y embalaje de exportación, los cuales deberían
observar diferencias al del producto nacional. El material de empaque y embalaje debe ser revisado antes
de su uso. X X
5.9 Debe garantizar el control y conocimiento acerca del manejo de suministros (insumos para la fabricación
de mercancías), del manejo de los insumos químicos y productos fiscalizados así como del manejo de
residuos sólidos industriales. X X
5.10 Debe garantizar el control y conocimiento respecto al proceso productivo de las mercancías a exportar,
debiéndose prever el control de materia prima, suministros diversos, productos en proceso y productos
terminados, así como de la manipulación de las mismas.
X
5.11 Debe controlar la identificación de los conductores de vehículos automotores, que reciban o trasladen la
carga durante todo su recorrido hasta la entrega para su embarque o recepción final. Se debe llevar un
registro respecto al control de conductores de vehículos. X X X X
5.12 Debe garantizar la investigación y reporte a la autoridad aduanera u otras autoridades competentes
respecto a los faltantes, sobrantes o cualquier otra discrepancia, enmarcada en la definición de actividad
sospechosa La información será transmitida en el plazo máximo de ocho (8) horas de detectado el hecho X X X X
5.13 Debe mantener un registro (manual o electrónico) referido al control periódico del cumplimiento de normas
relacionadas con licencias y autorizaciones de mercancías restringidas que tramita ante la Administración
Aduanera.
X X X X
5.14 Debe verificar que la carga declarada, embarcada o retirada coincida con la información del manifiesto de
carga. X X X X
6. Seguridad del contenedor y demás Unidades de Carga
6.1 Debe garantizar la seguridad de los contenedores y unidades de carga, con la finalidad de prevenir y
minimizar la contaminación de la carga, implementando controles de recepción del contenedor vacío, que
reflejen con claridad el número de identificación del contenedor, identidad del personal responsable y
representante del asociado de negocio, debiendo consignar nombres, apellidos, documento de
identificación y firma. X X
El control debe implementarse a través de Registros (libros) o actas de recepción de contenedores vacíos,
los cuales pueden ser físicos o electrónicos, debiendo guardar determinadas formalidades que eviten
sustracciones o suplantaciones.
6.2 Debe impulsar y supervisar a sus asociados de negocios, respecto a la seguridad de los contenedores y
unidades de carga, los cuales deben estar orientados a prevenir y minimizar la contaminación de la carga. X X
6.3 Deben seguir el proceso de inspección de contenedores, remolques y similares, para asegurar que están
vacíos y sin falsos compartimentos, de conformidad con las siguientes metodologías:
6.6. Debe disponer que el personal encargado del llenado y sellado del contenedor complete actas prenumeradas que
contengan por lo menos la siguiente información.
6.7 Debe mantener evidencia fotográfica del personal responsable del llenado y sellado del contenedor.
X X
6.8 Debe utilizar sellos en los contenedores y unidades de carga para el comercio internacional de mercancías, que
cumplan como mínimo con la norma ISO 17712, vigente para sellos de alta seguridad, encontrándose facultado a
implementar sistemas de mayor seguridad.
X X X X
6.9 Debe colocar uno o más sellos de alta seguridad a todos los contenedores y demás unidades de carga, verificando la
confiabilidad de los mecanismos de cerradura de las puertas, sin que éstas sean abiertas o los sellos rotos. En tal
sentido, deberían utilizar un paquete de tres sellos:
6.10 Debe controlar y supervisar el traslado de la carga, debiendo mantener el monitoreo en ruta o traslado de la mercancía
hasta su embarque definitivo, a través de dispositivos satelitales que permitan conocer remotamente el estado de la
seguridad de la carga. La Administración Aduanera podrá establecer normas adicionales que desarrollen nuevas
tecnologías respecto al monitoreo de carga en ruta. X X X
6.11 Debe impulsar a sus asociados de negocio a implementar el monitoreo de la carga
X X X X
6.12 Debe reconocer y reportar a la autoridad aduanera incidencias sospechosas con relación a vulneración de sellos o
precintos de seguridad, contenedores y/o demás unidades de carga, La información será transmitida a la Intendencia de
Aduana bajo cuya jurisdicción se encuentra la mercancía en el plazo máximo de ocho (8) horas de ocurrido el hecho.
X X X X
6.13 Debe contar con planes de contingencia para escenarios posibles a presentarse en las unidades de transporte
destinadas
al traslado de mercancías (propias o de terceros), durante el trayecto o ruta del traslado de mercancías, a fin de brindar
protección y control, evitando vulneración o contaminación de la mercancía, tales como:
6.13.1 Desperfectos o emergencias imprevistas
6.13.2 Desvío de rutas del medio de transporte
6.13.3 Detención, hurto o saqueo del vehículo y mercancías. X X X
6.13.4 Bloqueo de vías y retrasos del vehículo o medio de transporte
6.13.5 Accidente de tránsito, fallas mecánicas y siniestro de vehículos
6.13.6 Aperturas de mercancías
6.13.7 Vulneración de sellos o precintos de seguridad.
En el caso del importador debería procurar implementar estas medidas.
6.14 Debe transportar en furgones o camiones cerrados que empleen sellos o cerraduras de alta seguridad y/o precintos
plásticos controlados, cuando se trate de exportaciones de mercancías acondicionadas en carga suelta individualizada o
bultos, desde el local o el almacén del exportador hasta el almacén aduanero autorizado o puerto de embarque, a fin de
asegurar y evitar la vulneración de la carga. X X
6.15 Si por la naturaleza de la mercancía, ésta no puede ser transportada en furgones o camiones cerrados, debe garantizar
su integridad mediante la utilización de mecanismos de seguridad necesarias, a fin de evitar su contaminación.
X X
7. Seguridad en el proceso de transporte
7.1 Para el transporte de la mercancía de exportación o importación que realice directamente o a cargo de terceros, debe
asegurar la integridad e inspección del medio de transporte y del conductor, debiendo establecer como mínimo las
siguientes actividades:
7.2.1. Medidas para la identificación y registro del medio de transporte y conductores utilizados para el traslado de las
mercancías.
7.2.2. Medidas para el sellado y mantenimiento de la integridad del medio de transporte y sus mercancías. X X
7.2.3. Revisión física de las áreas accesibles del medio de transporte (compartimentos, paneles internos y externos,
precintos, etc.)
7.2.4. Documentar la inspección del medio de transporte a través de una lista de verificación, que debe ser completada
previamente por el conductor a la salida del último punto donde se cargaron las mercancías.
7.2 Debe verificar que su asociado de negocio transportista, cuente con un registro sobre la movilización y seguimiento del
medio de transporte y actividades del conductor, efectuadas durante el trayecto, así como del movimiento oportuno de la
carga, debiendo incluir como mínimo la siguiente información:
7.3.1. Verificación del tiempo entre el punto de carga, recepción del remolque y el destino de entrega. X X
7.3.2. Comunicación sobre la ocurrencia de retrasos en la ruta debido a condiciones climáticas, tránsito intenso de
vehículos o cambio de ruta..
7.3 Debe disponer de un registro físico o electrónico de la identificación de las unidades de transporte, donde se indique:
7.5.1. Tipos de vehículos de transporte empleados (tracto y remolque)
7.5.2. Número de matrícula de los vehículos de transporte
7.5.3. Indicar el número de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT). X X
7.4 Debe verificar si el asociado de negocio transportista, subcontrata servicios de transporte a otros transportistas, a
quienes
se les exigirá el cumplimiento de requisitos de seguridad OEA, así como contar con un procedimiento de seguridad,
que garantice la integridad e inspección del medio de transporte y del conductor, de acuerdo a los criterios mínimos del
X X
Requisito 7.1.
8. Seguridad del Personal
8.1 Debe garantizar la seguridad de la selección del personal que participa directa o indirectamente en la cadena logística
del comercio internacional, X X X X
8.2. Debe verificar la información de la solicitud de empleo del nuevo personal, antes de su contratación, así como las
referencias personales y los antecedentes laborales de los nuevos trabajadores. X X X X
8.3 Debe mantener una base de datos actualizada del personal empleado, que incluya datos básicos, como nombre, fecha
de nacimiento, número de identificación, domicilio, estado civil, fecha de ingreso o cese y cargo ocupado X X X X
8.4 Debe contar con el historial laboral actualizado del personal vinculado, que incluya, como mínimo, un archivo fotográfico,
registro dactilar, registro grafológico, vinculación y/o afiliación a instituciones de seguridad social y demás registros
legales de orden laboral. X X X X
8.5 Debe realizar la identificación y actualización de los cargos críticos relacionados con la cadena logística del comercio
internacional, sobre la base de un análisis y evaluación de riesgos, revisar periódicamente la información y antecedentes
del personal que ocupa dichos cargos. X X X X
8.6 Debe controlar el retiro de todas las identificaciones de los empleados desvinculados y desactivar todos los accesos a
las instalaciones y sistemas informáticos, debiendo comunicar a sus asociados de negocio de la desvinculación laboral.
X X X X
8.7 Debe controlar el suministro y de ser necesaria la devolución de todos los uniformes o dotación que su personal utilice
en sus instalaciones, cuando corresponda y conforme a las actividades productivas que desarrollen.
X X X X
8.8
Debería contar con un manual de conducta y código de ética, que estipule sanciones administrativas en caso de
incumplimiento de las medidas de seguridad y comportamientos que afecten la seguridad, debiendo asegurarse que el X X X X
mismo sea de conocimiento de todo el personal.
9. Seguridad de la Información y del Sistema Informático
9.1 Debe garantizar la seguridad de la información y de los sistemas de tecnología informática, estableciendo
procedimientos para proteger a la empresa contra pérdidas de información, para identificar el abuso de los sistemas de
tecnología de la información, dichos procedimientos deben ser permanentemente actualizados y comunicados a los
empleados. X X X X
9.2 Debe asignar cuentas individuales que exijan un cambio periódico, no mayor de seis (6) meses, de la contraseña o clave
de acceso a todos los sistemas informáticos. X X X X
9.3 Debe garantizar la trazabilidad de los accesos efectuados por el personal (tipo de acción que se efectuó con cada
acceso: eliminación, modificación, inserción, etc.), e identificar los accesos inapropiados y la manipulación indebida o
alteración de la información orientado al sabotaje o vulneración de la seguridad informática.
X X X X
9.4 Debe establecer y aplicar medidas disciplinarias apropiadas a todos los infractores de los sistemas de información de la
empresa. X X X X
9.5 Debe formular políticas dirigidas a la protección de la propiedad intelectual y de los derechos de autor, conforme a lo
dispuesto en las normas nacionales sobre la materia. X X X X
9.6 Debe controlar el acceso y salida de la información realizados a través de dispositivos portátiles de almacenamiento,
como discos duros externos, dispositivos USB, soportes magnéticos y demás dispositivos de almacenamiento externo,
así como a través del correo electrónico. X X X X
9.7 Debe tener un plan de contingencia informática, el cual debe incluir la realización de copias de respaldo (Backup) de la
información sensible de la organización. Una copia debería guardarse fuera de sus instalaciones.
X X X X
10. Entrenamiento en Seguridad y Conciencia de Amenazas
10.1 Debe contar con un Programa de Entrenamiento en Seguridad y Concientización sobre Amenazas, dirigido a todo el
personal, para prevenir, reconocer y actuar frente a cualquier actividad sospechosa o delictiva en la empresa y en cada
punto de la cadena logística con el que interactúen. X X X X
10.2 El Programa de Entrenamiento en Seguridad y Concientización sobre Amenazas debería incluir el ofrecimiento de
incentivos al personal por su participación activa y destacada. X X X X
10.3 Debe capacitar en forma periódica y específica a los trabajadores respecto al mantenimiento de la integridad de la
carga, reconocer posibles conspiraciones internas y/o contaminación, así como sobre la protección de los controles de
acceso. X X X X
10.4 Debe brindar capacitación especial en seguridad a los trabajadores ubicados en las áreas de recepción, almacenaje y
despacho de carga; así como a aquellos que reciben y abren la correspondencia física. X X X X
10.5 Debe implementar y actualizar en forma periódica un programa de concientización y prevención sobre los efectos y
consecuencias del consumo de drogas y alcohol. X X X X
10.6 Debe sensibilizar a sus asociados de negocio en relación a la importancia del mantenimiento de la integridad de la carga
y difundir los requisitos de seguridad OEA.
Para la sensibilización y difusión debería desarrollar materiales informativos de libre disponibilidad o información en su X X X X
Página Web al respecto, promoviendo su adhesión al Programa OEA.
ANEXO N° 5
Fecha:
USO SUNAT
Solicitud N°:
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN
TIPO DE SOLICITUD
A.- Exportador B.- Importador C.- Agente de Aduana D.- Almacén de Aduana
4. Tipo de
1.- RUC 2.- Razón Social de la empresa 3. Ubicación geográfica 5. Código de Operador
Operador
Mediante la presente Solicitud de Certificación, el representante legal, otorga conformidad a nombre de la solicitante, para que la Administración
Aduanera efectúe las evaluaciones y análisis de las condiciones y requisitos del Operador Económico Autorizado, y asimismo se compromete a presentar
la documentación señalada en el Anexo de esta Solicitud, en un plazo máximo improrrogable de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de
ingreso de la solicitud.
SI
En caso de obtener la certificación de Operador Económico Autorizado, autoriza el intercambio de información con las Administraciones Aduaneras de los
países con los que se suscriban acuerdos de reconocimiento mutuo, para los fines estrictos de gozar de sus beneficios.
SI
ANEXO
N° DESCRIPCIÓN
1 Copia de los Estados Financieros: 1) Estado de Situación Financiera, 2) Estado de Ganancias y Pérdidas y 3) Estado de
Flujos de Efectivo, los mismos que deben ser acompañados por las Notas a los Estados Financieros. De considerar
necesario se podrá presentar adicionalmente otros Estados Financieros que la empresa haya formulado; asimismo, de
corresponder se podrá presentar Estados Financieros Auditados.
2 Indicar si cuenta con un Programa de Gestión de Seguridad de la Cadena Logística Internacional, basado en gestión de
riesgos, que engloba Procedimientos Específicos de Seguridad concordantes con los requisitos de seguridad del Operador
Económico Autorizado. Adjuntar copia de los procedimientos implementados para su evaluación.
3 Presentar el Mapa de Procesos y su caracterización, el cual debe incluir un flujograma de la operatividad de la empresa y de
los procesos relacionados a la exportación o importación de mercancías. De corresponder adjuntar Reglamento de
Organización y Funciones o documento similar.
ANEXO N° 6
ANEXO N° 7
Dirección electrónica
Nombre del representante legal
(*)
(En caso de dueño, consignatario o consignante persona jurídica; agente de aduana persona jurídica; y
almacén aduanero)
Documento de
Nombres y apellidos Cargo
identidad
(En caso de entidades religiosas, instituciones privadas sin fines de lucro receptoras de donaciones de
carácter asistencial o educacional, ENIEX, ONGD-PERU)
Documento de
Nombres y apellidos Cargo que desempeña
identidad
Duración de la
Documento de Relación
Auxiliar relación
identidad contractual
contractual
Duración de la
Documento de Relación
Auxiliar de despacho relación
identidad contractual
contractual
(*) Autorizo que la notificación de la resolución a emitirse sea notificada en la citada dirección electrónica,
conforme a lo dispuesto en el numeral 20.4 del artículo 20° de la Ley del Procedimiento Administrativo
General, Ley N° 27444.
Mi representada se hace responsable frente al fisco por los actos u omisiones culposas en que incurran
dichas personas en el desempeño de sus cargos.
_________________________
Nombre y firma del solicitante
ANEXO N° 8
Siendo las …………… horas del día ……………………., en cumplimiento del Oficio de
Presentación N° …………………………………. de la División de Operadores, Intendencia de
Gestión y Control Aduanero, se procedió a la verificación del local ubicado en
………………………………………………………………………………..………, de la empresa
……………………………………………………………………., representada por …………………..
…………………...……………, identificado con el DNI N° …………………., que solicita
autorización para operar como …………………………………..…………………………………..;
habiéndose verificado en dicho local lo siguiente:
VII. OBSERVACIONES
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
A las …………… horas del día ……………………., se dio por concluida la visita de verificación,
dando fe de este acto las siguientes personas, quienes en señal de conformidad y aceptación
suscriben el presente documento:
-------------------------------- --------------------------------
ANEXO N° 9
Siendo las …………….. horas del día ……………………., en cumplimiento del Oficio de
Presentación N° …………………………………. de la División de Operadores, Intendencia de
Gestión y Control Aduanero, se procedió a la verificación de las instalaciones, equipos y
medios que permitan satisfacer las exigencias de funcionalidad, seguridad e higiene, del local
ubicado en ………………………………………………………………………………, de la empresa
…………………………………, representada por ……………………………………………………,
identificado con el DNI N° …………………., que solicita autorización para operar como
………………………………………………………………………..; habiéndose verificado en dicho
local lo siguiente:
III. OBSERVACIONES
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
A las ………… horas del ...…………….., se dio por concluida la visita de verificación, dando fe
de este acto las siguientes personas, quienes en señal de conformidad y aceptación suscriben
el presente documento:
---------------------------------------- ----------------------------------------
ANEXO N° 10
Estación de trabajo: computadora personal estándar que comparte una red con un tipo
servidor.
3. POLÍTICAS DE SEGURIDAD MÍNIMAS
Almacenamiento y respaldo
___________________________________
DECLARACIÓN JURADA
____________________________
Firma
1
De no contar con un domicilio fiscal, deberá consignar su domicilio real.
ANEXO 14
FORMATO DE
N° NOMBRE UBICACIÓN CÓDIGO TIPO MARCA MODELO N° SERIE
GRABACIÓN