“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME Nº 0-2019-MDA-OPDU/WJAH

AL :
Atención :
De :

Asunto : REQUERIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTA DE SUPERVISION DE

OBRA para continuar con la ejecución de la Obra
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx
Referencia: a) Resolución de Contrato de Consultoría de Obra N° AS-006-2018-MDA por
incumplimiento
Fecha : xxxxx

1. ANTECEDENTES
El 29 de octubre de 2018 el Comité de selección adjudicó la Buena Pro de la Licitación Pública LP Nº
01-2018-xxxx para la ejecución de la Obra “Mejoramiento de los Servicios de Educación Primaria de la
I.E. Nº 40262 en la Localidad de xxx, distrito de xxxx, Provincia de xxxx – xxxxxx al xxxxxxx,
suscribiéndose el contrato correspondiente el 25 de noviembre de 2018, con sistema de contratación
a Suma Alzada, donde el representante común del consorcio es el xxxxxxxxx x

El 28 de noviembre de 2018 se dio inicio a la ejecución de la obra siendo el inspector de la obra el

Arq. xxxxxxxxxxxx a la vez Jefe de Infraestructura y Obras Públicas de la Municipalidad, labor que
realizó hasta el 11 de diciembre de 2018.

El 29 de noviembre de 2018 el Comité de selección adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación

Simplificada Nº 006-2018-xxxx para la Supervisión de la Obra “Mejoramiento de los Servicios de
Educación Primaria de la I.E. Nº xxxxxx en la Localidad dexxx, distrito dexxx, Provincia de Caravelí –
Arequipa” al xxxxxxxxxxxx, suscribiéndose el contrato de Consultoría N° AS-006-2018-xxx
correspondiente el 10 de diciembre de 2018, cuyo representante legal es el ing. Samuel Raúl Arias
Mejía a la vez jefe de supervisión.

Contratista xxxxxxxxxx
Monto S/. 5`139,447.78
Plazo de ejecución 280 días

Supervisión xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Monto S/. 198,800.00

Debido a la falta de permanencia del jefe de supervisión y su equipo de personal clave durante la
ejecución de la obra y al incumplimiento de sus obligaciones contractuales se le requirió al Consorcio
Rosario de Yauca mediante Carta Notarial N° 004-2019-xxxxxxxxxx de 22 de enero de 2019 donde
se le otorgó cinco días para su cumplimiento en observancia a lo establecido en el artículo 36 de la
Ley de contrataciones del Estado y el numeral 1 del artículo 135.1 del Reglamento de dicha
Ley; pese al requerimiento realizado y vencido el plazo otorgado, el Consorcio Rosario de Yauca
incumplió con los requerimientos realizados, hechos que vienen perjudicando a la calidad de la Obra y
su normal desarrollo, por lo que se procedió a resolver el contrato de Supervisión al Consorcio
 Rosario de Yauca por incumplimiento de sus obligaciones, tal decisión fue comunicada mediante
Carta Notarial que fue recepcionada en el domicilio legal y/o contractual del mencionado Consorcio el
21 de febrero de 2019, con lo que el contrato quedó resuelto de pleno derecho a partir de la recepción
de dicha comunicación.

Posteriormente, con la finalidad de no paralizar la ejecución de la obra y la Urgencia de la necesidad,

se realizó el N° INFORME Nº 033-2019-xxxxxxxxx requiriendo la Contratación Directa con el sustento
correspondiente; sin embargo, el 1 de marzo de 2019 se contrató temporalmente la Supervisión por
45 días hasta solucionar los problemas de procedimiento de selección para la contratación de una
nueva Supervisión; actualmente la obra se encuentra paralizada.

2. ANALISIS
En primer lugar, debe indicarse que el artículo 159 del Reglamento establece que durante la ejecución
de una obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un inspector o con un supervisor, a
elección de la Entidad, a menos que el valor de la obra a ejecutarse sea igual o superior al monto
establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal respectivo1, supuesto en el
cual, necesariamente debe contarse con un supervisor de obra.

Por su parte, el artículo 160 del Reglamento precisa que a través del supervisor la Entidad controla
los trabajos realizados por el ejecutor de la obra, siendo aquel el responsable de velar de forma
directa y permanente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del
cumplimiento del contrato.

De esta manera, si bien el contrato de supervisión es un contrato independiente del contrato de obra -
en tanto constituyen relaciones jurídicas distintas-, ambos se encuentran directamente vinculados en
virtud de la naturaleza accesoria que tiene el primero respecto del segundo. Esta relación de
accesoriedad determina que los eventos que afectan la ejecución de la obra, por lo general, también
afectan las labores del supervisor.

Como se aprecia, la naturaleza accesoria que tiene el contrato de supervisión respecto del contrato de
obra -naturaleza que se origina en la obligación que tiene el supervisor de velar de forma directa y
permanente por la correcta ejecución del contrato de obra- implica que el supervisor ejerza su
actividad de control durante todo el plazo de ejecución (y la recepción), incluso si el contrato de
obra original sufre modificaciones.

De lo expuesto anteriormente se colige la necesidad urgente de continuar con la ejecución de las

prestaciones no ejecutadas derivadas del contrato resuelto de la Supervisión y por el monto de la
ejecución de la obra que es mayor a S/. 4´300,00.00 establecida en la Ley de Presupuesto, obliga a
que la obra cuente necesariamente con Supervisión, imposibilitando la designación de un inspector2 o
equipo de inspectores de obra, que además no cuenta la Municipalidad.
Al respecto,

De lo anterior, debemos indicar que los datos correspondientes para la contratación, son los
siguientes:

1 De acuerdo a la Ley de Presupuesto. para el año fiscal 2019 toda Obra que supere los S/. 4´300,000.00 contará
necesariamente con Supervisor de Obra.
2 El inspector es un profesional, funcionario o servidor de la propia Entidad expresamente designado para este fin (Ver Opinión

del OSCE N° 070-2015/DTN de 12 de mayo de 2015.

 a) La denominación del Objeto de Contratación; SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA
SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA
“Mxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

b) Las especificaciones técnicas, los Términos de Referencia, La Ficha de Homologación, la Ficha

Técnica o el Expediente Técnico de Obra, según corresponda; se adjunta en anexo los términos
de referencia.

e) La modalidad de ejecución de llave en mano cuando corresponda; no corresponde.

f) El sistema de contratación; por Tarifas.

m) Las garantías aplicables; garantía de fiel cumplimiento con carta fianza y/o póliza de caución
por una suma equivalente al 10% del monto del contrato, en caso de que el consultor sea micro
o pequeña empresa este porcentaje será retenido por la Entidad durante la primera mitad del
número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser
devuelto a la finalización del mismo.

q) La proforma de contrato, cuando corresponda; se adjunta como anexo.

Por otra parte, se debe determinar el saldo por ejecutar para el servicio de Supervisión, el cual
procedemos a calcular:
Datos del contrato:
Contratista xxxxxxxxxxxxxxxxx
Monto S/. 5`139,447.78
Plazo de ejecución 280 días

Supervisión xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Monto S/. 198,800.00

CUADRO N° 1
CUADRO DE VALORIZACIONES REALIZADAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA Y SALDOS
RESULTANTES A LA FECHA
Valorizaciones Días calendario
Monto de valorización del Para la en el periodo
N° % valorizado Para el contratista
Contratista Supervisión valorizado
% S/. S/. DIAS
3
1 Noviembre 2018 3.04 156,243.03 6,043.67

2 1ª quincena de diciembre 2018 3.63 186,482.39 7,213.36 15

0
Adicional N° 1 100 89,163.80 0.00

Total pagado 431,889.22 0.00

3 2ª quincena de diciembre 2018 4.14 213,003.05 8,239.21 16

4 1ª quincena de enero de 2019 1.01 51,791.51 2,003.36 15

5 2ª quincena de enero de 2019 3.90 200,378.68 7,750.89 16

6 1ª quincena de febrero de 2019 3.25 167,118.82 6,464.36 15

 Valorizaciones Días calendario
Monto de valorización del Para la en el periodo
N° % valorizado Para el contratista
Contratista Supervisión valorizado
% S/. S/. DIAS

TOTAL (1) 632,292.06 37,714.84 80

PRIMER SALDO DEL PRESUPUESTO PARA SUPERVISIÓN 161,085.16 200

7 Contrato temporal de 2° supervisión por 45 días 30,672.00 45

TOTAL (2) 68,386.84 105

SALDO ACTUAL DEL PRESUPUESTO PARA SUPERVISIÓN 129,613.16 175

NOTA: el plazo de ejecución se encuentra suspendido desde el 14 de abril de 2019

Tomando en cuenta que existe en trámite una ampliación de plazo para la ejecución de la obra por 20
días, en consecuencia, hasta la fecha el plazo necesario remanente es de 195 días calendario; el área
usuaria estima que el monto del valor referencial se redondea a S/. 130,000.00 (Ciento treinta mil soles)
para un plazo de 195 días calendario.

3. CONCLUSIONES

- De acuerdo a las condiciones de la obra, es urgente la Contratación Directa de la Supervisión de la

Obra, tal como lo contempla la Normativa de Contrataciones expuesta en el presente informe.
- El saldo pendiente de ejecutar para los servicios de Supervisión es de S/. 130,000.00 para un plazo
de 195 días calendario.

Municipalidad Distrital de Acarí

Caravelí – Arequipa

------------------------------------------
Ing. Wider Jesús Aybar Herencia

SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA DE LA I.E. Nº 40262
 EN LA LOCALIDAD DE ACARÍ, DISTRITO DE ACARÍ, PROVINCIA DE CARAVELÍ –
AREQUIPA”

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTO TÉCNICOS MÍNIMOS

1. OBJETIVO:

Contratar en forma directa a una persona natural o jurídica para cubrir el servicio del saldo
de Supervisión de la obra: ”Mejoramiento de los Servicios de Educación Primaria de la I.E.
Nº 40262 en la Localidad de Acarí, distrito de Acarí, Provincia de Caravelí – Arequipa”

2. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación es A Suma Alzada

3. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del servicio es de 195 días calendario y comprende el servicio de

Supervisión del saldo de la Ejecución de la Obra.
El contrato finaliza con la aprobación de la liquidación de obra según La Ley De
Contrataciones Del Estado 30225, y entrega de documentos a su cargo según los plazos de
ley el cual empieza a regir al día siguiente de la firma del contrato y finaliza con la
conformidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano de la aprobación de la Liquidación de la
Obra.

El servicio del Supervisor se iniciará a la firma de su contrato y cubrirá el tiempo total del
saldo de la ejecución de la obra y plazos reglamentarios correspondientes. En caso de
paralizaciones y/o ampliaciones de plazo de obras por causas fortuitas o de fuerza mayor,
los servicios del supervisor serán ampliados.

4. VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO

El valor referencial para el servicio de supervisión de obra, asciende a S/. 130,000.00

(SIENTO TREINTA MIL CON 00 /100 SOLES), incluido los impuestos de Ley.
La forma de pago será según el siguiente detalle:

20% a la entrega del informe de compatibilidad y situacional de la Obra, y a la Conformidad

del área usuaria de la Municipalidad (Gerencia De Desarrollo Urbano).
80% en cada valorización durante los 195 días restantes y a la Conformidad del área
usuaria de la Municipalidad (Gerencia De Desarrollo Urbano).

5. PERFIL DE PROFESIONAL Y REQUISITOS MÍNIMOS

A) DEL POSTOR

El Consultor a contratar debe enmarcarse dentro del perfil que se lista a continuación:
Persona Natural o Jurídica.

SUPERVISOR:
 Ingeniero civil colegiado y habilitado, lo cual se acredita con copia simple del diploma de
incorporación a su respectivo colegio y declaración jurada de habilidad
 Estar inscrito y vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Capítulo de Consultor
de Obras en el OSCE.
  Haber sido Supervisor de 02 contratos en General como mínimo, lo cual deberá de
acreditar con copia simple de contrato, constancia y/o acta de recepción o resolución
de liquidación de consultoría de obra.

B) EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:
1) SUPERVISOR :
Ingeniero civil colegiado y habilitado con 10 (diez) años de experiencia como
mínimo, y deberá acreditar su experiencia como residente de obra y/o Supervisor
inspector o especialista en control de obras iguales o similares a la obra a
supervisar (infraestructura educativa) como mínimo de tres.

2) ESPECIALISTA EN MECÁNICA DE SUELOS Y/O GEOTECNIA :

Ingeniero Civil colegiado y habilitado con 2 (dos) años de experiencia profesional
como mínimo. Deberá acreditar su experiencia en control de calidad o jefe de
control de calidad o especialista en control de calidad mínimo de dos contratos en
mecánica de suelos o similares y tres de control de calidad del concreto, con
certificados, contrato o cualquier otro documento que lo acredite en forma
fehaciente.

3) ASISTENTE DEL SUPERVISOR :

Ingeniero Civil colegiado y habilitado con 2 (dos) años de experiencia profesional
como mínimo. Deberá acreditar su experiencia como supervisor o inspector o
residente o asistente de obras iguales o similares como mínimo de dos, con
certificados, contratos o cualquier otro documento que lo acredite en forma
fehaciente.

Acreditación

La experiencia del personal se acreditara con cualquier de lo siguiente s documentos (i) copia
simple del contrato o (ii) constancia (iii) certificados o (iv) cualquier otro documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.

C) CAPACITACION
Por la complejidad situacional del contrato de ejecución de obra que se viene
ejecutando, es deseable que el Supervisor tenga capacitación en:
 Especialización en Contrataciones del Estado como mínimo 100 horas.
 Capacitación de por lo menos 30 horas en Supervisión de Obras.

D) EQUIPO:
Deberá acreditarse el siguiente equipo mínimo:
 01 camioneta 4x2 con SOAT vigente
 01 Teodolito.
 01 Nivel.
 01 Cámara fotográfica digital y/o teléfono móvil con cámara.
 01 Impresora
 Declaración Jurada de Equipo mínimo

6. CONDICIONES GENERALES

La provisión de mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicación, copiado,

informática y otros que requiera el supervisor para la obra, será responsabilidad de éste.
 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto es de carácter
reservada y no podrá ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
Entidad.
El supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por la entidad en todas las
actividades relacionadas al proyecto.
El supervisor deberá absolver las consultas del contratista con conocimiento de la entidad
en todas las actividades relacionadas al proyecto.
El supervisor revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el
contratista.
El supervisor, al término de la obra, deberá entregar a la entidad todo el acervo documental
técnico administrativo de la obra, conjuntamente con la liquidación final y cuadernos de
obra. Esto no exime al supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier
absolución de consultas en relación con la obra.
El supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la entidad para la
revisión del avance de las obras bajo su supervisión y proporcionará la información que sea
requerida.

7. RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA MUNICIPALIDAD A LA SUPERVISIÓN

La Municipalidad proporcionará apoyo a la supervisión en las coordinaciones que realice

este con otros sectores, para la correcta supervisión de la obra y toda información necesaria
como los términos de referencia, documentación contractual del contratista ganador de la
Buena Pro, etc. de manera que permita al consultor desarrollar normalmente y sin
interrupción de las actividades indicadas en los alcances de los servicios.

8. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

El supervisor suministrará totalmente los servicios necesarios para la Supervisión de la

Obra: ”MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA DE LA I.E. Nº
40262 EN LA LOCALIDAD DE ACARÍ, DISTRITO DE ACARÍ, PROVINCIA DE CARAVELÍ
– AREQUIPA”

Estos servicios comprenderán a todo lo relacionado con la supervisión, control técnico y

control administrativo de las actividades a ejecutarse durante el desarrollo y término de la
obra mencionada.

9. DE LA DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ

PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS
La supervisión deberá presentar a la Municipalidad la siguiente documentación durante la
prestación de servicios:

INFORMES DE SUPERVISIÓN DE OBRA

Cada informe deberá obligatoriamente estar suscrito en original y sellado por el Supervisor
en señal de conformidad.
Todos los informes deberán presentarse en versión impresa y digital y en los programas
originales que se hayan trabajo. Para el caso de la versión impresa se presentará en un
original y una copia.
El supervisor deberá presentar a la Entidad la siguiente documentación como resultado de
la prestación de servicios:

9.1 INFORME INICIAL Y/O DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEINETE TÉCNICO Y

ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
 A la entrega por parte de la entidad para la revisión del proyecto (Expediente Técnico),
se realizará el Informe Inicial de “Compatibilización de Proyecto”, la verificación in situ
del proyecto, formulando las observaciones, conclusiones y recomendaciones, con las
complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando probables variaciones
de obra (adicionales y/o deductivos) que se formularían dentro del periodo de
ejecución.

9.2 VALORIZACIONES
Las valorizaciones mensuales por avances serán entregados a LA ENTIDAD
conjuntamente con sus respectivos cálculos de reajustes por aplicación de las fórmulas
polinómicas, amortizaciones, las deducciones deben estar debidamente sustentadas,
incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados.

9.3 INFORMES MENSUALES

El Supervisor deberá entregar a LA ENTIDAD, informes mensuales de las actividades
Técnicas – Económicas – Administrativas de la Obra, los cuales deberán ser
entregados conjuntamente con la Valorización del mes, debiendo contener lo siguiente:

Información General
Debe contener lo siguiente:
Ficha mensual de información mensual, con datos referidos a la obra, licitación,
contrato, monto presupuesto base, ofertado, adelantos, adicionales y deductivos de ser
el caso, monto actual del contrato, fechas de suscripción del contrato, entrega del
adelanto, entrega de terreno, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de
finalización actualizada, montos valorizados, programado y avance físico ejecutado;
situación de la obra (normal, adelantada o atrasada).
Además, se incluirán referencias de la coordinación del proyecto por parte de la
entidad, contratista o supervisión.

Información de obra
Debe contener lo siguiente:
Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas:
incluirá descripción ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o
partida genérica, dificultades y soluciones, juicio crítico sobre la actuación del
contratista en su conjunto y toda la información que contribuya a que la entidad tenga
un conocimiento cabal del estado de la obra.
Estado de avance físico de la obra: incluirá una breve descripción de los métodos de
construcción propuestos y/o ejecutados por el contratista. Incluirá las obras de
mitigación o protección ambiental; detalle gráfico del estado de avance físico de las
partidas del proyecto; plan y frentes de trabajo, copias legibles del cuaderno de obra.
Estado de avance económico de la obra: incluirá los avances económicos por partidas,
gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de
avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluidos adicionales y
deductivos), comparación con el avance programado vigente; gráfico que muestre el
avance real valorizado y avance programado vigente (global).
Estado financiero de la obra: incluirá un cuadro resumen de pagos a cuenta al
contratista, un cuadro de adelantos concedidos al contratista, relación de cartas fianzas
vigentes, pronóstico del costo final de la obra.

Información de Supervisión
Debe contener lo siguiente:
 Actividades desarrolladas por el supervisor: incluirá una breve descripción de las
actividades desarrolladas por el supervisor; en cuanto al control técnico, control de
calidad y control económico-financiero de la obra, dificultades y soluciones adoptadas.
Estado financiero de la supervisión: incluirá cuadro resumen de pagos a cuenta,
efectuados al supervisor.
Panel fotográfico: fotografías del trabajo en ejecución y del trabajo terminado, de
aquellas actividades y ocurrencias que revistan características especiales.

Anexos
Anexo inspección y control de calidad: pruebas que se hayan realizado.
Anexo copias de cuaderno de obras: anotaciones efectuadas en el mes
correspondiente al informe que se consideren importantes.

9.4 INFORME FINAL

Incluirá la medición final (resultado real de lo ejecutado) de la obra.
Revisión y entrega de conformidad con una Memoria Descriptiva valorizada de la obra,
Certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 02 juegos de los Planos Post
Construcción que haya realizado (incluye archivos en formato de texto, hoja de cálculo
y AutoCad, grabados en CD).
El Informe Final incluirá un plan típico de acciones periódicas (anual) para la
conservación y el mantenimiento de la Obra y de protección ambiental, que será
entregado a la Institución beneficiada y LA ENTIDAD.
El Informe Final incluirá un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD o DVD).
El supervisor alcanzará los documentos necesarios para la Liquidación del Contrato de
Obra y Preliquidación de la misma.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos
legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y el control
de esta Obra obliga a:
Revisar detalladamente el Expediente Técnico y formular oportunamente las
recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, así como dar aviso a
probables variaciones del presupuesto por adicionales y deductivos de Obra.
Revisar y evaluar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), y de
corresponder el Calendario de Utilización del Adelanto Directo (CUAD) que el
Contratista presentó a la Entidad para la firma del Contrato; asimismo, controlar el
cumplimiento del cronograma de utilización del Adelanto Directo entregado por el
Contratista, a la firma del contrato.
De ser el caso, controlar el cumplimiento del cronograma de utilización del Adelanto
para Materiales entregado por el Contratista, al inicio de la Obra.
Realizar el control, fiscalización e inspección de la ejecución de la Obra y
equipamiento, verificando constantemente y oportunamente que los trabajos y dotación
de equipos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en
general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico.
Controlar exhaustivamente de manera estricta la calidad de los materiales a utilizarse
en la Obra, así como los equipos a instalarse los cuales deben cumplir con los planos,
los diseños, los ensayos y las especificaciones técnicas del expediente técnico y
normas vigentes.
Controlar el Avance de Obras a través del Programa de Ejecución de Obra
(Programación PERT-CPM) y Diagrama de GANTT con el detalle suficiente de cada
una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión.
Vigilar y verificar que el Contratista cumpla con las normas de seguridad y
conservación del medio ambiente destinado al personal directamente involucrado en
las obras.
 Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y
equipos idóneos, así como el control físico de los mismos.
Verificar si corresponde los estudios de suelos, la calidad de canteras y diseños en
general; en caso necesario tomar las previsiones, proponiendo alternativas o
soluciones.
Durante la etapa de reinicio de la ejecución de obra y recepción de obra.
EL SUPERVISOR tomará las medidas necesarias para que le Contratista cumpla con
las normas de conservación ambiental y las exigidas en el Estudio y Especificaciones
Técnicas del Proyecto.
Revisión y verificación permanente de la ejecución de los trazos de ejes, niveles
topográficos y todo lo inherente a la mecánica de suelos.
Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre variaciones de
obra (adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo), dentro del período previsto en la
normatividad que rige el Contrato y Directivas que LA ENTIDAD emita para tal fin.
Efectuar el control de los trabajos para la Recepción de Obra.
Efectuar el Informe Final de la Obra.

10. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR

A continuación se presenta una relación de las actividades que EL SUPERVISOR
desarrollará durante el proceso de ejecución de la obra, sin que sea limitativa debiendo
proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades.

Actividades durante la Ejecución de la Obra

 Supervisión y control de las instalaciones temporales, equipos de construcción y de
control de calidad de materiales, personal administrativo, técnico y obreros del
Contratista.
 Revisión, evaluación y aprobación de los diseños de ejecución y métodos constructivos
propuestos por el Contratista.
 Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control de
ejes y niveles durante la construcción.
 Supervisar y controlar la calidad de ejecución de los trabajos, de conformidad con el
Expediente Técnico, Reglamento Nacional de Edificaciones y otros reglamentos
vigentes.
 Posterior al informe de compatibilidad, si es necesario, recomendará sobre cambios y/o
modificaciones del Proyecto original, así como de diseños complementarios necesarios,
para la conformidad de LA ENTIDAD de ser el caso.
 Control del avance físico y financiero de la Obra de acuerdo con los programas
aprobados (PERT/CPM, GANTT).
 Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista, informando a LA
ENTIDAD sobre los acuerdos y resultados.
 Exigir que se efectúen las pruebas de control de calidad de materiales, evaluar y dar
opinión técnica sobre los resultados de laboratorio.
 Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deban realizarse
durante la ejecución de las obras, así como pruebas adicionales que sean necesarias
que a su juicio crea que son indispensables.
 Comunicar permanentemente a los funcionarios de LA ENTIDAD, sobre el desarrollo y
estado de las obras vía telefónica, correo electrónico e informes diversos.
 Valorizar mensualmente las obras ejecutadas según presupuesto contratado,
incluyendo reintegros, reembolsos que correspondan; así como de los presupuestos
adicionales y deductivos aprobados, sustentándolos con la documentación técnica,
administrativa y los cálculos que los respalden (incluyendo los metrados realmente
ejecutados, en detalle).
 Control estricto y permanente de las condiciones de seguridad en el desarrollo de la
obra, accesos, circulación y señalización, almacenamiento y manipuleo de materiales,
protección de trabajos en riesgos de caída.
  Remisión de los Informes Especiales a LA ENTIDAD, cuando ésta los requiera o las
circunstancias lo determinen.
 Cumplir y hacer cumplir las Normas Técnicas de Control, de la Contraloría General de
la República, en lo concerniente a la construcción de obras públicas.
 Asesorar a LA ENTIDAD en controversias con el Contratista y/o terceros.
 Tramitar con su opinión los reclamos y/o planteamientos del Contratista que excedan
de su nivel de decisión dentro de los plazos indicados en el presente documento y/o en
los establecidos en la normatividad vigente, organizando el expediente destinado a
culminar en una resolución administrativa.
 Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes técnicos que
involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra presentados, para el
pronunciamiento final de LA ENTIDAD Y/O LA Contraloría General de la República. EL
SUPERVISOR deberá efectuar el seguimiento sobre el pronunciamiento del expediente
presentado hasta su respuesta al Contratista.

Actividades de Recepción de la Obra, Informe Final, Liquidación Final de Contrato de

Obra

 El supervisor, dentro del plazo de ley, después de recepcionar la solicitud del

Contratista para la Recepción de la Obra, informará a LA ENTIDAD de este pedido,
opinando en forma clara y precisa, previa verificación, sobre la culminación de la Obra
y en qué fecha se produjo la misma.
 Previo informe de EL SUPERVISOR, LA ENTIDAD designará un Comité de Recepción
dentro del plazo de ley de recibida la comunicación por parte de EL SUPERVISOR.
 EL SUPERVISOR presentará un Informe Final de Obra según estructura y formato
entregado por LA ENTIDAD, dentro del plazo de ley, después de la Recepción de la
Obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra
ejecutada.
 Asesorará al Comité de Recepción de Obra y participará durante todo el proceso de
Recepción de la Obra.
 EL SUPERVISOR alcanzará los documentos necesarios para efectuar la Liquidación
del Contrato de Obra, además de la Pre-Liquidación y la Memoria Descriptiva de la
Obra.

11. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

 EL SUPERVISOR, será responsable de la calidad de los servicios que preste, y de
velar que la obra se ejecute con óptima calidad, para lo cual mantendrá su presencia
permanente en todas y cada una de las actividades que conforman la ejecución de la
obra.
 EL SUPERVISOR será responsable en lo que le corresponde de la revisión del
Proyecto (Expediente Técnico), asimismo de las complementaciones y/o
modificaciones que efectúe para optimizar y mejorar la calidad del Proyecto original.
 EL SUPERVISOR será responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la
documentación para la Liquidación de la Obra, de la liquidación del Contrato de
Supervisión, dentro de los plazos y condiciones fijados en el Contrato. (definición de
plazos y condiciones en el contrato).
 EL SUPERVISOR controlará y exigirá el cumplimiento de los Programas de Avance de
Obra y deberá requerir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento.
Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e
higiene.
 EL SUPERVISOR deberá ejercer un control permanente sobre la vigencia de las
Cartas Fianzas del contratista, comunicando a LA ENTIDAD los vencimientos con un
mes de anticipación.
 EL SUPERVISOR deberá cumplir con la evaluación y presentación oportuna de los
Expedientes Técnicos que sustenten los presupuestos adicionales o deductivos, que se
 originen por modificaciones del Proyecto Original de la Obra Contratada. Estos
presupuestos deben ser suscritos por EL SUPERVISOR y el Representante del
Contratista.
 En caso de que LA ENTIDAD se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por
incumplimiento del EL SUPERVISOR de lo señalado en el párrafo anterior, estos
mayores gastos serán asumidos por EL SUPERVISOR, descontándose de sus pagos.
 De ser el caso, EL SUPERVISOR deberá mantener un control permanente sobre los
Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejará tanto en las
valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
 Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortización del Adelanto Directo
otorgado al Contratista se efectúe regularmente en las valorizaciones mensuales de la
Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente dentro del Plazo vigente
de ejecución de la Obra.
 EL SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempeñar, será legalmente responsable por el período de siete (7) años a partir de la
finalización de sus servicios.
 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al CONSULTOR comprenden no
solamente las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino
además las que conforme a ley le corresponden, para lo cual LA ENTIDAD iniciará
acciones legales pertinentes de ser el caso.
 EL SUPERVISOR no tendrá autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra
que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser
que medie autorización escrita y previa de LA ENTIDAD de acuerdo a Ley.

12. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

 EL SUPERVISOR adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo

control técnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecución de la
obra, las que deberán ser anotadas diariamente en el Cuaderno de Obra.
 EL SUPERVISOR en los procedimientos de control, deberá considerar una
coordinación permanente con el Contratista de la obra y LA ENTIDAD.
 Los laboratorios en los cuales se ejecutarán los ensayos no rutinarios, deberán contar
con la aprobación previa de EL SUPERVISOR.
 EL SUPERVISOR está obligado a realizar los controles de los ensayos antes
mencionados y descritos. Deberá elaborar un Informe Técnico que señale la
metodología empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados,
recomendaciones y conclusiones. El Informe incluirá además el análisis y/o resultado
de los ensayos realizados en la obra, durante la ejecución de la obra, comparándolos
con los parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas. El Informe
Técnico será presentado a LA ENTIDAD y se incluirá en el Informe de Situación de la
Obra que mensualmente presenta EL SUPERVISOR y será requisito indispensable
para la Recepción de la Obra.

13. SANCIONES Y PENALIDADES

Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la
entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
 PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA
SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN
PRIMARIA DE LA I.E. Nº 40262 EN LA LOCALIDAD DE ACARÍ, DISTRITO DE ACARÍ, PROVINCIA DE
CARAVELÍ – AREQUIPA”, que celebra de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACARÍ, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20162405919, con domicilio legal en Plaza Principal s/n Distrito de
Acarí, Provincia de Caravelí, Departamento y Región de Arequipa, representada por su Alcalde Lic.
Carlos Modesto Mejía Quispe, identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................],
inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas
de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien
en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Mediante Resolución de Alcaldía N° de fecha [………………..], La Municipalidad Distrital de Acarí realizar
la Contratación Directa Nº 01-2019-MDA para la contratación de SERVICIOS DE CONSULTORÍA
PARA LA SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
EDUCACIÓN PRIMARIA DE LA I.E. Nº 40262 EN LA LOCALIDAD DE ACARÍ, DISTRITO DE ACARÍ,
PROVINCIA DE CARAVELÍ – AREQUIPA”, cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto LA CONTRATACIÓN de SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA
SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN
PRIMARIA DE LA I.E. Nº 40262 EN LA LOCALIDAD DE ACARÍ, DISTRITO DE ACARÍ, PROVINCIA DE
CARAVELÍ – AREQUIPA”.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos
los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de
consultoría de obra materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en pagos periódicos
mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La forma de pago será según el siguiente detalle:

a) 20% a la entrega del informe de compatibilidad y situacional de la Obra, y a la Conformidad del

área usuaria de la Municipalidad (Jefatura de Obras Públicas y Desarrollo Urbano).
b) 80% en cada valorización durante los 200 días restantes y a la Conformidad del área usuaria de
la Municipalidad (Jefatura de Obras Públicas y Desarrollo Urbano).

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que
no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad
de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el
artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se
computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de ciento noventa y cinco (195) días calendario, el mismo
que se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por los Términos de Referencia, la oferta presentada, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR
EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, la misma que debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo
siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la jefatura de la
Oficina de Obras Públicas y Desarrollo Urbano de la Municipalidad.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando

claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco (5) ni mayor de
veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PRESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones
del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO
MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
Importante para la Entidad

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato LA ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso de
acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10xMonto______
F x Plazo en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial
que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como
justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:

Otras penalidades
Supuestos de Forma de cálculo Procedimiento
N° aplicación de
penalidad
En caso culmine la (0.5 UIT) por cada día Según informe del
1 relación contractual de ausencia del ÁREA USUARIA DE
entre el contratista y el personal. LA ENTIDAD.
personal ofertado y la
Entidad no haya
aprobado la sustitución
del personal por no
cumplir con las
experiencias y
calificaciones del
profesional a ser
reemplazado.

2 (…)

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y
artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños
y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las
sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que
éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 248-A.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación
supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas
de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante
conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro
del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de
caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden
ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA