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INTRODUCCIÓN
Para el aprendizaje de la contabilidad se ha considerado como un factor de alta importancia, el desarrollo de talleres
prácticos y estudios de caso donde los estudiantes pueda poner en práctica los conocimientos y técnicas que va
recibiendo en los diferentes aportes teóricos.
El taller se fundamenta como una herramienta para lograr un proceso de aprendizaje que incluya un componente
práctico simulado.
El desarrollo del taller se plantea en forma digital e integral, para lograr una mejor comprensión del proceso contable
y financiero y aplicación de las TIC.
OBJETIVO GENERAL
Reforzar los conocimientos adquiridos por el estudiante a lo largo de su formación tecnológica y afianzarlos mediante la
ejecución y desarrollo de un estudio de caso, acercándose a la realidad dentro de una Empresa simulada para el año
2018.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
LINEAMIENTOS
FASE 1
01-07-2018 se constituye la Sociedad COMERCIALIZADORA EL IMPERIO S.A., con domicilio social en Bogotá, Calle
138 N° 7-26, Teléfono 6144024, a través de Escritura Pública N°3815 de la Notaría 32 de Bogotá.
Se determina como Capital Autorizado la suma de Cuatrocientos Ochenta Millones de Pesos ($480.000.000)
El Objeto Social de la Empresa se define como: “Comercializadora de prendas de vestir para damas y caballeros”.
Todos los accionistas suscriben y pagan el Capital en partes iguales de Ochenta Millones de Pesos ($80.000.000)
cada uno.
01 de Noviembre de 2018, los accionistas deciden ingresar a un nuevo integrante, el señor Alberto Finade Valle,
identificado con CC 16.253.423 de Pamplona (N. Santander), quien aporta Ochenta Millones de Pesos ($80. 000.000),
tal como fue establecido previamente.
Se nombra como Gerente a Esperanza Segura de Plata, identificada con CC. 23.640.725 de Buga (Valle).
Como Revisor Fiscal, se contrata a la Firma de Contadores ASESORIAS CONTABLES LTDA. Régimen Común
(Responsable de IVA), asignándosele como honorarios la suma de Cuatro Millones Doscientos Mil Pesos
($4,200,000), para lo que es designado el Contador Pedro Pinto Cuadros, identificado con CC 19.355.630 de Bogotá
y Matrícula Profesional 150.325-T.
Políticas Contables:
La Depreciación será llevada por el Método de Línea Recta y por unidades producidas según sea el caso.
El margen de utilidad esperado para determinar el precio de venta es del 40%
Los Inventarios serán manejados por el Sistema de Inventario Permanente.
El Método de Valoración de Inventarios será Promedio Ponderado.
Los Servicios Públicos se distribuyen 80% para Ventas y 20% para Administración.
Los gastos de la cajera y la vendedora se registran como gastos de ventas de la compañía.
Los Gastos pre-operativos se amortizan a 5 años
El Riesgo Laboral considerado por la ARL es riesgo 1.
Calcular, Liquidar y Pagar (con sus Formularios respectivos), los Impuestos de Retención en la Fuente,
Retención de ICA, Impuestos de IVA e Industria y Comercio
UNIVERSIDAD ECCI
SEMINARIO CASUÍSTICA CONTABLE
TALLER FORMATIVO
COMERCIALIZADORA EL IMPERIO S.A. NIT 830.123.456-7
TECNÓLOGO EN GESTIÓN CONTABLE
La Empresa es catalogada por la DIAN mediante Resolución N° 830000525 de septiembre 30 de 2018, como Gran
Contribuyente. Actividad económica 4642.
1 ACTIVO 684.931.061
1105 CAJA 2.000.000
110510 CAJA MENOR 2.000.000
1215 BONOS 24.960.000
121510 BONOS PUBLICOS MONEDA EXTRANJERA 24.960.000
1225 CERTIFICADOS 100.000.000
122505 CERTIFICADOS DE DEP.A TERMINO 100.000.000
1305 CLIENTES 103.515.475
130505 NACIONALES 103.515.475
1345 INGRESOS POR COBRAR 2.063.288
134510 INTERESES 2.063.288
1355 ANTICIPO IMP.Y CONTRIBUCIONES 21.254.502
135515 RETENCIONEN LA FUENTE 18.307.346
135517 ANTICIPO DE RETENCION DE IVA 158.400
135518 ANTICIPO DE RETENCION DE ICA 63.756
135595 ANTICIPO DE RENTA ART. 114-1 E.T. 2.725.000
1435 INVENTARIOS 233.449.448
143524 PRODUCTOS TEXTILES 233.449.448
1504 TERRENOS 40.155.000
150405 TERRENOS 40.155.000
1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 70.000.000
151615 ALMACENES 70.000.000
1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 16.000.000
154005 AUTOS, CAMIONETAS Y CAMPEROS 16.000.000
1592 DEPRECIACION ACUMULADA 10.133.332
159205 CONTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 6.000.000
159235 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 4.133.332
1710 CARGOS DIFERIDOS 81.666.680
171004 ORGANIZACIÓN Y PRE OPERATIVOS 81.666.680
2 PASIVO 261.199.343
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SEMINARIO CASUÍSTICA CONTABLE
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COMERCIALIZADORA EL IMPERIO S.A. NIT 830.123.456-7
TECNÓLOGO EN GESTIÓN CONTABLE
Inversión en CDT
Fecha de Inversión: Agosto 20 de 2018
Plazo: 90 días
Interés: 1.5% mensual
INVENTARIO INICIAL
CAMISAS 3.008 114,683,495.00
PANTALONES 1.301 118,765,953.00
TOTAL 4.309 233,449,448.00
PROVEEDORES
2018/10/13 LOSPROPIOS– Factura105 14,590,000.00
2018/10/25 LOS GRANDES TEXTILEROS–Factura1040 13,961,980.00
2018/10/13 LOSDUROSS.A.–Factura2310 14,294,125.00
TOTAL 42,846,105.00
BENEFICIOS A EMPLEADOS
PRÉSTAMO DE ACCIONISTAS
El préstamo se le adeuda al Accionista Libardo Antonio Pérez Rojas CC 79.521.506 de Usaquén desde el 1 de octubre,
quien nos cobra el 1 % de interés sobre saldo. Se acuerda una cuota fija mensual a partir del mes de diciembre a 5
años.
Para la puesta del producto en los almacenes se hace necesario el pago de fletes por 2% del producto, un 0,5% por
empaques y pago de comisiones de venta del 1%
Noviembre 01: Se reclasifica el sobregiro bancario. Se recibe el aporte de capital efectuado por el nuevo accionista
con cheque a la vista.
Noviembre 04: Se pagan servicios públicos de Octubre así: Agua $1.480,000.00, Energía $1.320,000.00, Teléfono
$1.860,000.00 más IVA de $ 44.860. Se gira cheque 1063 del Banco de Colombia.
Noviembre 05: Se pagan aportes parafiscales y de seguridad social con cheque 1064 de Bancolombia.
Noviembre06: Se vende a Almacenes El Deportista S.A. Régimen Común (Responsable de IVA), con Factura 010,
1.240 Pantalones y 1.800 Camisas. Se otorga Crédito a 30 días.
Noviembre 07: Se cancela saldo de Honorarios del mes de octubre al Revisor Fiscal con cheque 1065 de Bancolombia.
Noviembre 08: Se recibe pago de Almacén Los Tigres en referencia a la Factura 009.
Noviembre 09: Se consigna al Bancolombia, Cuenta Corriente 084-11228-007 Sucursal Marly, el saldo en Caja.
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Noviembre 11: Se paga Factura 105 de Los Propios, con cheque 1066 del Banco de Colombia.
Noviembre 12: Se efectúa el pago de IVA, Industria y Comercio, Retención en la Fuente y Retención de ICA, con
cheque 1067 del Banco de Colombia.
Noviembre 13: Se compra a Los Duros S.A. Régimen Común (Responsable de IVA), con Factura 3250, 680 Camisas a
$34,500.00 c/u y 720 Pantalones a $44,500.00 c/u.
Noviembre 15: Se liquida y Contabiliza individualmente la nómina a los empleados, de la primera quincena del mes
de noviembre, según los siguientes datos:
Gerente 11.500.000.00
Mensajero 828.116.00
Secretaria 950.000.00
Contador 5.700.000.00
Aseadora 828.116.00
Vendedora 828.116.00
Cajera 900.000.00
Auxiliar de Bodega 900.000.00
Durante la quincena no se presentaron novedades. Las horas extras, comisiones y otros pagos, así como las
deducciones se aplican en la segunda quincena. La Retención en la Fuente Procedimiento Uno art 383 ET. Se aplicará
en la segunda quincena.
Noviembre16: Se paga la nómina de la primera quincena del mes de noviembre por transferencia a cuenta de cada
empleado desde el Banco de Colombia.
Noviembre 19: Se recibe el valor del C.D.T. junto con los intereses de los 90 días. El Banco aplica Retención del 7%,
abonando el valor liquidado directamente en la Cuenta Corriente.
Noviembre 20: De los Bonos del Tesoro, se redimen US$6,000.00 junto con los intereses. La Tasa de Cambio vigente
por dólar $ 2.913; el Banco no aplica el GMF. Se recibe cheque por el valor total liquidado.
Noviembre 22: Se vende a Almacén Los Compadres Ltda. Con Factura 011, 360 Pantalones c/u 370 Camisas.
Noviembre 25: Se cancela Factura 1040 de Los Grandes Textileros, quien concede un descuento especial de
$400,000. Se gira cheque 1069 del Banco de Colombia.
Noviembre 27: Almacén Los Compadres Ltda., cancela la Factura 008. Se otorga un descuento de $250,000. El cliente
consigna directamente a la cuenta corriente.
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Noviembre 28: Se cancela Factura 2310 de Los Duros, con cheque 1070 del Bancolombia.
Noviembre 29: Se liquida y Contabiliza individualmente la nómina a los empleados, de la segunda quincena del mes
de noviembre, con las siguientes novedades:
Noviembre 29: Se paga la nómina de la segunda quincena del mes de noviembre con cheque 1071 del Banco de
Colombia.
Noviembre29: Se pagan intereses del préstamo recibido del Accionista, con cheque 1072 del Bancolombia.
Noviembre 30: Se recibe factura 234 por los honorarios del revisor fiscal
Noviembre 30: Redetrans sas (especialista en logística de carga, GC y Auto-retenedor), presta el servicio de empaque y
entrega del producto en el almacén de venta. Envía factura por empaque y fletes efectuados en el mes de noviembre
por el valor establecido.
Acueducto $300,000.00
Energía $350,000.00
Teléfono $480,000.00
Se pide:
DICIEMBRE
Diciembre 01: Se compra camión de reparto por valor de $ 180.000.000, por medio de leasing financiero a 6 años
con Banco Pichincha. Opción de compra al finalizar la obligación 5%. Tasa de interés 1,2% mensual. 1ª cuota
en enero 1 de 2019. Se gira cheque 1073 del Banco de Colombia por el valor de los impuestos .
Diciembre 02. Se compra a FREDY SANTIAGO SUCESORES LTDA. GC Una bodega de almacenaje por
$1.200.000.000 de los cuales el 75% corresponde al edificio y el saldo al terreno. Financiado a 20 años con
Bancolombia. Tasa de interés 1,3% mensual. 1ª cuota en enero 2 de 201 9
Diciembre 03: Se solicita Póliza de Seguro del 01 de Diciembre del año 2018 a Noviembre 30 del año 2019 con Seguros
Colpatria, amparando incendio de la Bodega. Su costo es de $7.200.000. La comisión de expedición es de 120.000 +
IVA.
Diciembre 04: Se paga Póliza de Seguros Colpatria. Se gira cheque 1074 del Banco de Colombia.
Diciembre 04: Se importan desde China 1.500 camisas a 8,0 USD, pagándose fletes marítimos por 1.500 USD, flete terrestre por
$1.200.000 (TCC Carga GC Autoretenedor), seguros por 1.000 USD. Se paga por gastos de nacionalización un arancel del 3%
y su respectivo IVA. TC. 3002. Se remite carta de autorización para que el banco debite de la cuenta corriente el valor
correspondiente al pago de los impuestos de la importación (arancel e IVA)
Diciembre 05: Se compra a Textiles El Mayorista S.A., con Factura 1210, (GC y Auto Retenedor), 450 Camisas a $34,500.00
c/u y 520 Pantalones a $43,500.00 c/u. Descuento comercial del 5%. Se paga con cheque 1075.
Diciembre 06: Se vende a Los Vecinos S.A., con Factura 012, 810 Camisas y 540 Pantalones.
Diciembre 07: Se pagan servicios públicos de noviembre así: Agua $350,000, Energía $450,000, Teléfono $500,000 más IVA
de $15,500. Se gira cheque 1076 del Banco de Colombia.
Diciembre 08: Se pagan aportes para seguridad social y aportes parafiscales. Se gira cheque 1077 del Banco de Colombia.
Diciembre 08: Se exporta a Ecuador 1.200 camisas. Factura de venta 013. La tasa de cambio es de $2.997. Se cobra flete y seguros
de exportación marítima para envió de la mercancía al puerto de Guayaquil por valor de 5.000 dólares. El cliente recoge la mercancía
en el puerto.
Diciembre 08: Transportadora EN BUENAS MANOS LTDA. (GC - AUTORETENEDOR) Factura fletes y seguros de exportación por
valor de $8.991.000.
Diciembre 09: Se presenta oportunamente la declaración de retención del mes de noviembre, sin pago.
Diciembre 09: Se recibe transferencia en el banco por la exportación. T.C. 2.990. Banco nos cobra comisión del 1% del valor de la
transferencia más IVA.
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Diciembre 10: Se efectúan ventas de contado a Almacén Las Marías (Luisa María Pérez RS No Responsable de IVA), Factura
014, de 320 Pantalones y 300 Camisas, paga con cheque 678 del Banco Bogotá. Se consigna el cheque.
Diciembre 12: Se devuelve el cheque girado por Luisa María Pérez por falta de fondos.
Diciembre 14: Se consigna en el Banco de Colombia, el total existente en Caja. Se vuelve a consignar cheque girado por Luisa
María Pérez.
Diciembre 14: Se pagan Honorarios de Noviembre al Revisor Fiscal, con cheque 1078 del Banco de Colombia.
Diciembre 15: Se liquida y Contabiliza individualmente la nómina a los empleados, de la primera quincena del mes de
Diciembre, con las siguientes novedades:
Efectuar la retención en la fuente a quien corresponda (art. 383 y 384 ET), en la segunda quincena del mes.
Diciembre 16: Se paga la nómina de la primera quincena del mes de Diciembre con cheque 1079 del Banco de Colombia.
Diciembre 16: Se compra a la compañía EL REPILO TEC. SAS un servidor por $ 3.800.000, una impresora por $
650.000 y un computador por $ 2.100.000. Se obtiene un 5% de descuento comercial. Según el proveedor
los equipos funcionarán correctamente, sin necesidad de mantenimiento alguno, por 3 años. Se gira cheque
1080 por pago de factura.
Diciembre 18: Se recibe ND intereses de sobregiro del Banco de Colombia por $ 84,220.00.
Diciembre 19: Se compran 540 Camisas a $34,500.00 c/u y 520 Pantalones a $52,500.00 a Industrias El Gran Sastre Ltda.,
con Factura 3825, quien otorga un crédito de 45 días.
Diciembre 19: Se paga a Imagen Publicidad S.A. (GC y auto retenedor), la Factura 10350, por elaboración de anuncio de la
apertura de venta de bodega. El valor de la Factura es de $5,200,000. Se gira cheque 1081 del Banco de Colombia.
Diciembre 20: Se paga prima del segundo semestre del año 2018. Los sueldos de los empleados en los meses de Julio a
Octubre corresponden al salario básico mensual (mas auxilio de transporte cuando corresponda) y todos trabajaron
en cada mes los 30 días respectivos. No se presentan horas extras ni comisiones en dicho periodo.
Diciembre 22: Se paga Factura 3250 de Los Duros S.A., de Noviembre 13, con cheque 1082 del Banco de Colombia.
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Diciembre 22: Se efectúa una adecuación al local para instalar vestidores en el almacén, por valor de $9,000,000. El constructor
Armando Paredes (RS No Responsable de IVA) incluye materiales. Se gira cheque 1083 del Banco de Colombia. Se le
hace Retención en la Fuente por obra civil. AIU 10%. Se gira el 50% del valor de la cuenta de cobro.
Diciembre 24: Se paga el combustible del mes de diciembre a TERPEL S.A., (GC) por valor de $1,400,000, haciendo
la Rete Fuente respectiva. Se gira cheque 1084 del Banco de Colombia.
Diciembre 26: Se paga la Retención en la Fuente pendiente, con cheque 1085 del Banco de Colombia. Vencimiento 9 de
diciembre.
Diciembre 28: Se liquida y Contabiliza individualmente la nómina a los empleados, de la segunda quincena del mes de
diciembre, con las siguientes novedades:
Diciembre 29: Se paga la nómina de la segunda quincena del mes de Diciembre con cheque 1086 del Banco de Colombia.
Diciembre 30: Se cancelan intereses y cuota del préstamo recibido del Accionista Pedro Pérez, con cheque 1087 del
Bancolombia.
Diciembre 30: Redetransp sas (GC y Autor-retenedor), presta el servicio de empaque y entrega del producto en el almacén
de venta. Envía factura por empaque y fletes efectuados en el mes de diciembre por el valor establecido.
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- Se calcula y causa el Impuesto de Industria y Comercio, que equivale al 11.04 X 1000 de las ventas del mes, más
un 15% sobre el impuesto calculado como Impuesto por Avisos.
- Se realiza la consolidación de prestaciones sociales. Para el cálculo de las cesantías, intereses de cesantías y vacaciones
se tendrá en cuenta que se calcularán solo del segundo semestre del año 2018 y con las condiciones establecidas para el
cálculo de la prima de servicios.
- Se hace inventario físico de la mercancía a 31 de diciembre y se observa que hay un faltante de 15 unidades de camisas
frente al inventario según el kardex, pantalones completos.
Se pide:
Elaborar hoja de trabajo, Balance de Prueba, Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el
Patrimonio, liquidación de impuestos y presentación de formularios.