DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD-NTC ISO

90001

Actividad: Caso AA1

Presentado por: Jessica María Escobar Meza

Fecha: 17 de agosto de 2019

ACTIVIDAD

CONFECCIONES S.A.

La empresa Confecciones S.A. es una compañía dedicada al diseño y

manufactura de Prendas de vestir, con 5 años de experiencia en la industria
indumentaria. Actualmente Maneja dos líneas de producción, una femenina y otra
masculina.

La operación de la compañía comprende básicamente las siguientes actividades:

• Encargo u orden de compra de un cliente

• Diseño de las prendas solicitadas

• Selección de modelos y telas

• Contacto con los proveedores de materia prima para adquisición de la misma

• Corte de material

• Armado y costura de las prendas

• Etiquetado

• Empaque

• Entrega al cliente

Para esto cuenta con máquinas como:

• Máquinas de corte

• Máquinas de coser

• Planchas de vapor
• Prensas

• Máquinas de teñir

Uno de los clientes más grandes de Confecciones S.A. le ha solicitado que

presente sus Avances frente al Sistema de Gestión de la Calidad para continuar
realizando pedidos.

Juan Rodríguez, quien es el encargado del área administrativa, no sabe qué

presentar a su cliente como avance del Sistema de Gestión de la Calidad, pues
desconoce en qué consiste su desarrollo. Usted, como asesor de Confecciones
S.A., le recomienda iniciar por la documentación del Sistema de Gestión de la
Calidad, por lo que Juan Rodríguez le solicita entregar un listado de la información
que se debe y se podría documentar para iniciar el desarrollo del mismo.

Para cumplir con lo solicitado por Juan Rodríguez, enuncie a continuación la

documentación para el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa
Confecciones S.A., clasificándola según el origen de la misma (Interna y externa) y
argumentando en el caso de las “Especificaciones” y en los documentos de origen
externo, por qué considera importante cada documento propuesto.

SOLUCION

Documentación del sistema de gestión de la calidad

Origen interno

 Alcance del Sistema de gestión de la calidad

 Política de la Calidad.
 Objetivos de la Calidad.
 Operación de los procesos

Mapa de procesos: Este documento es muy útil gracias a que ayuda a

comprender por medio de representación gráfica los procesos que se
desarrollan en la empresa y la interrelación de los mismos.

Manual de la calidad: El manual de calidad es el documento que establece

los objetivos y los estándares de calidad de una compañía. Describe, por
tanto, sus políticas de calidad y los instrumentos con los que la empresa usa
para lograr los objetivos fijados en este sentido.
 Procedimientos: Establece el paso a paso de manera comprensible las
actividades para llevar a cabo cada uno de los procesos.

Origen externo

Requisitos legales: Hace referencia a las Leyes, Decretos, Resoluciones

entre otros documentos; y que son obligatorio cumplimiento y son
establecidos por un organismo legislativo, dentro de estos podemos
encontrar estos requisitos básicos para una empresa:

 RUT: El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único

para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del
régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes
retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros;
y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

 NIT: El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de

identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los
contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria,
aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial
para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza

Normas internacionales: Son diferentes estándares internacionales usados

para la estandarización de procesos y la realización de sus actividades como
la familia de normas ISO 9001, las normas de la OIT.

Manuales, catálogos: Son documentos suministrados por empresas que

suministran productos o servicios en los que se indican procedimientos y
pautas para el uso adecuado de herramienta, materia prima, así como evitar
mala manipulación de estos.
En este caso de la empresa pueden ser los manuales de operación de las
máquinas de coser, planchas, guías rápidas entre otras para su instalación,
operación, mantenimiento, garantía entre otros.