Dirección de Proyectos

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre.

Project Charter o Acta de Constitución

Este documento es preparado en la fase de iniciación y contiene una descripción muy

básica del proyecto desde el punto de vista del management. El acta de constitución del
proyecto normalmente debe ser preparada por el sponsor, que es la persona que inicia el
proyecto dentro de la organización. En su defecto, el sponsor puede requerir que el futuro
jefe de proyecto prepare el acta de constitución para después simplemente dar el visto bueno
y firmar el documento.

El Project Charter o Acta de Constitución contendrá la siguiente información general sobre

el proyecto:

El acta de constitución, o project charter en inglés, es un documento usado principalmente

en proyectos internos, aquellos que se realizan para la propia organización, o de gran
envergadura. Este documento lo hace el sponsor del proyecto durante la fase de
inicialización, ayudado a veces por el director del proyecto (muy recomendable). Su función
es realizar una definición inicial del proyecto, designar al director de proyectos y los recursos,
y aprobar el inicio del proyecto. Sin este documento el proyecto no puede empezar, ni el
director del proyecto gana la autoridad para gestionarlo.
1. Alcance
1.1. Charter
1.1.1. Justificación/Propósito
Describe la necesidad de negocio que dio origen al proyecto y lo justifica.
1.1.2. Descripción de productos o servicios
Se describe el propósito principal del proyecto de alto nivel.
1.1.3. Entregables Finales
sirven para dar seguimiento al proyecto hasta su terminación, es cualquier producto
medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto.
 1.1.4. Involucrados claves y sus expectativas
1.1.4.1. Equipo directivo
1.1.4.2. Equipo Ejecutor
-Un Gerente de Proyectos es la persona que ejerce la profesión de Project Management,
dónde abarca la planeación, organización, dirección y control de los recursos con el fin
de cumplir los objetivos de uno o varios proyectos.
-Nombrar los miembros del equipo
1.1.4.3. Involucrados

1.1.5. Supuestos
Según la OCIO (Office of the Chief Information Officer Washington State) Los supuestos
son circunstancias y eventos que deben ocurrir para que el proyecto sea exitoso, pero que no
están dentro del control del equipo del proyecto. Los supuestos son siempre aceptados como
verdaderos a pesar de no ser demostrados.
1.1.6. Restricciones
Según la OCIO (Office of the Chief Information Officer Washington State), las Restricciones
son aquellos elementos que restringen, limitan o regulan el proyecto y, al igual que los
supuestos, no están en control del equipo del proyecto.

Según el artículo "Project-Speak: Assumptions and Constraints" de la Universidad Loyola

de Chicago en Estados Unidos, una Restricción es una condición, circunstancia o evento
limitante, estableciendo límites al proceso del proyecto y su resultado esperado.

Y según el portal web Learning Tree divide las Restricciones en dos: Restricciones del
Negocio y Restricciones Técnicas.

 Restricciones del Negocio: Generalmente se enfocan en el tiempo, dinero y recursos

disponibles para el proyecto.
 Restricciones Técnicas: Generalmente se enfocan en decisiones de arquitectura. (Esto
aplicado a proyectos de IT)

Se definen las restricciones, por ejemplo, terminar el proyecto antes de una fecha límite,
definición de una localización geográfica específica para el equipo, seguimiento de
estándares, entre otros.
1.1.7. Información Histórica

Documentación de proyectos anteriores y similares. Esta metodología nos permite

estandarizar la manera para manejar proyectos, documentando los procesos de inicio a fin.
Al iniciar un nuevo proyecto, nos será de gran utilidad contar con los Charters y Planes de
los Proyectos anteriores, de similar naturaleza. Antecedente de proyectos sobre el cual el
equipo involucrado participó.
 Caso Practico

Empresa de Diseño y Desarrollo de Aplicaciones web (EDDAWEB)

1. Alcance
1.1. Charter
1.1.1. Justificación/Propósito
EDDAWEB es una empresa formada en el año 2016, cuyo giro de negocio está
orientado a brindar el servicio de desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web,
diseño de blog, Base de datos consultoría informática.
Esta empresa se ha visto en la necesidad de incursionar en el desarrollo de
aplicaciones multimedia ya que existe alta demanda de estas aplicaciones en el
mercado, sobre todo en las organizaciones educativas y en el sector publicitario.
Por esta razón la dirección de esta empresa ha tomado la decisión de acondicionar
un laboratorio de desarrollo multimedia que cumpla con las condiciones necesarias
para el desarrollo óptimo de estas aplicaciones.
1.1.2. Descripción de productos o servicios.
Al realizar el estudio de las herramientas necesarias para la implementación de este
laboratorio multimedia se requieren los siguientes equipos:
 Equipos computacionales con alta capacidad de procesamiento gráfico.
Procesador, Placa Base, Tarjeta Grafica, Memoria RAM y Disco Duro
 Equipos de procesamiento de audio digital.
 Grabadora De Sonido (CoolEdit o el GoldWave, SoundForge, Audacity,
 Equipos de grabación de video.
 Cámara, Sonido, iluminación, Almacenamiento, Fondo o Set de Grabación
 Equipos de microfónica inalámbrica.
 Transmisores de Radio Frecuencia, La intermodulación, cajas acústicas
electrovoice
 Equipos de transmisión grafica
 Repetidores, concentradores, puentes, conmutadores, pasarelas
 Un espacio de grabación cromada
 Interfaz de audio, micrófonos, monitores de estudio, auriculares, ordenador
 Sistema de audio.
 Minicomponentes, componentes de audio, sistema de audio de alta potencia
con DVD, amplificadores, mesa de mezcla
Software requerido:
 Paquetería de Adobe master Colección
 Photoshop, acrobat, Fireworks, flash, premiere
 Blender
 Multiplataforma, simulaciones dinámicas, modificadores apilables, motores
graficos
 Windows 10 Enterprise edition
 Windows autopilot, cloud activations, smb direct
 Paquetería de office
 Microsoft Access, Microsoft Project, Microsoft SharePoint
Todos estos recursos serán necesarios para poder implementar el laboratorio
debido a que en el desarrollo de aplicaciones multimedia demanda la grabación de
audios y videos, así como el procesamiento de estos y edición de los mismos.

1.1.3. Entregables Finales:

 Creación de documentos técnicos.

 Configurar la aplicación para obtener máximos beneficios, crear un detallado
tutorial con vario pasos e imágenes
 Estudio de factibilidad técnica y económica.
 Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha
y mantenerse
 Acondicionamiento físico de la unidad de desarrollo.
 Velocidad, fuerza, resistencia, flexibilidad
 Montaje de equipos computacionales y de procesamiento digital.
 Tecnologías multimedia e interacción, fragmentos de videos, fotografías,
graficos, efectos audio visuales
 Entrega Final del laboratorio multimedia
 Estos sistemas permiten trabajos de investigación y practicas en el
tratamiento de la imagen y en análisis de la validación de los métodos o
sistemas.
 Mantenimiento y soporte técnico a colegios, universidades, y centros de
capacitación que necesiten de servicios y productos multimedia.
 1.1.4. Involucrados claves y sus expectativas

Equipo Equipo
Involucrados
directivo Ejecutor
Gerente de
Patrocinador: proyecto:
EDDAWEB
EDDAWEB Gerencia FAREM
CARAZO.

Miembros del equipo:

Katherinee Masiel Salina
Molina.
Nidia Isabel Lopez Moraga
Holver De Jesus Lopez
Cerda.
Erick Jose Gomez Pavon.
 1.1.5. Supuestos

El gerente del proyecto junto con el equipo ejecutor, analizaron la situación actual
de la empresa y definieron los requerimientos necesarios para la implementación
del laboratorio de multimedia.

La infraestructura necesaria para la implementación del laboratorio tanto el

hardware, software y espacio físico requerido serán garantizados por el cliente
(EDDAWEB).

Se espera que todos los colaboradores de EDDAWEB mantengan su entusiasmo

intelectual y económico.

Y que estos mantengan en toda ocasión la búsqueda de adquisición de todo lo

referido a este proyecto ya sea por individuo o por equipo.

1.1.6. Restricciones
 Ajustarse al presupuesto asignado
 Cumplir las tareas en tiempo y forma, según lo programado.
 Tiempo requerido para recaudar los fondos aproximados en dos años.
 En la primera fase se cumplirá con una primera fase de solo el 70% del
laboratorio.
 Se espera el apoyo de todos los interesados en dicho proyecto. En mas de
80%.de asistencia.

1.1.7. Información Histórica

 Revisión de informes sobre proyectos multimedia en los que haya estado

involucrada la empresa.
 Revisión del perfil de los desarrolladores que trabajan en la empresa.
  Análisis y estudios de documentos acerca de como montar un laboratorio
multimedia
 Visita a algunos laboratorios, o tiendas de productos y servicios multimedia
para hacer un stock simulado de como se debe comenzar un laboratorio
multimedia.
 Vistas de videos en you tube acerca de los laboratorios multimedia.


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EDDAWEB XXXXXXXXXXXXX
Empresa de Diseño y Desarrollo de Aplicaciones web Gerente de proyecto
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