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Estándar NORSOK S-006 Rev.

2 de diciembre de 2003

ESTANDAR NORSOK S-006


Rev. 2 de diciembre de 2003

===========================================================================

Evaluación de HSE de los Contratistas

Este estándar NORSOK está desarrollado con una amplia participación de la industria petrolera por las partes
interesadas en esta industria en Noruega y que pertenecen a ella y está representada por OLF (Asociación de la
Industria Petrolera Noruega) y TBL (Federación de la Industria Manufacturera de Noruega). Por favor tenga en
cuenta que a pesar de que se han hecho todos los esfuerzos posibles para garantizar la precisión de este
estándar, ni la OLF ni la TBL ni ninguno de sus miembros asumen responsabilidad alguna con respecto a este.
Estándares de Noruega es responsable de su administración y publicación.

Estándares de Noruega Teléfono: + 47 67 83 86 00


Strandveien 18, P.O.Box 242 Fax: + 47 67 83 86 01
N-1326 Lysaker Correo electrónico: info@standard.no
NORUEGA Página Web: www.standard.no/petroleum

Todos los derechos reservados

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Prefacio 2

Introducción 2

1 Alcance 3

2 Referencias normativas e informativas 3

3 Términos, definiciones y abreviaturas 3


3.1 Definiciones 3
3.2 Abreviaturas 4

4 Metodología para la calificación, evaluación y seguimiento de HSE 5


4.1 Elementos del sistema de gestión de HSE 5
4.2 Coordinación de los diferentes sistemas de gestión de HSE 5
4.3 Items y criterios 5

Anexo A (Informativo) Requerimientos contractuales propuestos de HSE 15

Anexo B (Informativo) Matriz de actividades 22

Anexo C (Informativo) Matriz de clasificación para eventos indeseados 23

Anexo D (Informativo) Uso práctico de los criterios de evaluación 24

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Prefacio

Los estándares NORSOK han sido desarrollados por la industria petrolera de Noruega con el
fin de garantizar una seguridad industrial adecuada, un valor agregado y una rentabilidad para
los desarrollos y operaciones de esta industria. Además, los estándares NORSOK tienen la
intención tanto como sea posible de reemplazar las especificaciones de las compañías
petroleras y de servir de referencia para las regulaciones de las autoridades competentes.

Los estándares NORSOK generalmente se basan en los estándares internacionales


reconocidos, agregando las disposiciones que se consideran necesarias para suplir el amplio
rango de necesidades de la industria petrolera noruega. Cuando sea pertinente, los estándares
NORSOK se usarán para hacer un aporte de la industria noruega al proceso de
estandarización internacional. Sujeto al desarrollo y a la publicación de los estándares
internacionales, el estándar NORSOK pertinente puede ser retirado.

Los estándares NORSOK se desarrollan de acuerdo con el principio de consenso que


generalmente aplica a los trabajos de los estándares y de acuerdo con los procedimientos
establecidos y definidos en el NORSOK A-001.

Los estándares NORSOK han sido elaborados y publicados con el apoyo de la OLF
(Asociación de la Industria Petrolera de Noruega) y la TBL (Federación de Industrias
Manufactureras de Noruega). Los estándares NORSOK son administrados y publicados por
Estándares de Noruega.

Anexos A, B, C, y D son informativos.

Introducción

Este estándar NORSOK ha sido desarrollado basado en el informe del Foro de E & P No. 6.36 /
210 del mes de julio de 1994, Guías para el Desarrollo y Aplicación de los Sistemas de Salud,
Seguridad Industrial y Gestión Ambiental. Este estándar cubre elementos claves los cuales
deberían formar parte del sistema global de contratistas para la gestión de HSE. También
proporciona información sobre los criterios de la compañía para calificar y evaluar contratistas y
especifica los requerimientos de la compañía para la gestión de HSE que debe cumplir
contratista siempre y cuando el Anexo A sea parte integral del contrato.

Este estándar NORSOK está publicado sin marcar los cambios hechos a la Rev. 1 ya que
estos son considerables.

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1 Alcance

Este estándar describe los ítems y la metodología para evaluar y hacer seguimiento a los
sistemas de gestión de HSE utilizados por los contratistas.

El Anexo A presenta los requerimientos contractuales basados en los ítems y la metodología


del estándar.

Este estándar aplica a las operaciones de las áreas operativas y relacionadas con la
construcción, incluyendo las nuevas instalaciones y modificaciones de las plantas existentes.
Este estándar NORSOK no aplica a las actividades gerenciales o de presentación de informes,
las cuales solo tienen la intención de alcanzar el nivel de HSE especificado en el objeto del
contrato.

2 Referencias normativas e informativas

Los siguientes estándares incluyen las disposiciones y las directrices las cuales, mediante
referencia en este texto, constituyen las disposiciones y directrices del estándar NORSOK. Se
debe tener en cuenta la última edición de las referencias a menos que se acuerde de otra
manera. Se pueden usar otros estándares reconocidos siempre y cuando se pueda mostrar
que cumplen y exceden los requerimientos y las directrices de los estándares referenciados a
continuación.

ISO 14001 1996, Sistemas de Gestión Ambiental – Especificación con orientación para su uso.

3 Términos, definiciones y abreviaturas

3.1 Definiciones

3.1.1 accidente

Evento, el cual ha generado heridas, enfermedad y / o daños a activos o pérdidas de activos o


daños ambientales o a terceros.

3.1.2 compañía

La compañía que se nombra en el contrato la cual ha solicitado la entrega

3.1.3 contratista

Compañía o persona que se nombra en el contrato y quien es responsable de la entrega de


acuerdo con los términos especificados

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3.1.4 Ccontribución de los empleados

Derecho estatutario de los empleados y deber de contribuir con todos los asuntos de
importancia relacionados con la seguridad industrial y el ambiente de trabajo.

N 13. Comment [DR1]:

3.1.5 Potencial de la pérdida


Clasificación de las pérdidas más probables asociadas con el evento indeseado

3.1.6 Puede
Forma verbal que se usa para indicar un curso de acción permisible dentro de los límites del
estándar

3.1.7 Cuasi accidente


Un evento el cual, bajo circunstancia levemente diferentes, podría haber causado heridas,
enfermedades y / o daños / pérdidas de activos o daños ambientales o a un tercero

3.1.8 Evento notificable


Evento indeseado u otras condiciones los cuales se deben notificar a las autoridades de
acuerdo con las regulaciones estatutarias existentes

3.1.9 Heridas del personal


Todas las heridas y enfermedades relacionadas con consecuencias más serias que las heridas
de primeros auxilios

3.1.10 Empresa principal


La compañía con responsabilidad estatutaria de acuerdo con el Decreto sobre el Ambiente de
Trabajo de Noruega para la coordinación de la seguridad industrial y el ambiente de trabajo en
las compañías individuales

3.1.11 Deberá
Forma verbal que se utiliza para indicar los requerimientos que estrictamente se deben seguir
para ajustarse y cumplir con el estándar y de los cuales no se permite ninguna desviación, a
menos que esta sea aceptada por las partes involucradas.

3.1.12 Debería
Forma verbal que se usa para indicar que entre varias posibilidades una es la recomendada
como la más conveniente, sin mencionar o excluir otras, o para indicar que se prefiere un cierto
curso de acción pero que no es necesariamente el requerido

3.1.13 Supervisión
Término genérico para las actividades de supervisión bajo los encabezamientos principales de
seguimiento, revisión, verificación y auditoría
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3.1.14 Evento indeseado


Un evento el cual ha causado o podría haber causado heridas, enfermedades y / o daños /
pérdidas de activos o daños ambientales o a un tercero

3.1.15 Trabajo
Todo el trabajo que el contratista debe hacer, todos los materiales que debe entregar y todos
los compromisos que debe cumplir

3.1.16 Enfermedades relacionadas con el trabajo


Enfermedades causadas total o parcialmente por las condiciones del sitio de trabajo

3.2 Abreviaturas

CHEMS Base de datos que contiene información sobre los químicos en HOCNF
EMAS Forskrift om frivillig deltaking for organisasjoner i en fellesskapsordning for
miljøstyring og miljørevisjon
EMS Sistema de gestión ambiental
EOSCA Asociación de Químicos de Especialidad de los Campos Petroleros
Europeos
HOCNF Formato clasificado para notificación química costa fuera
HSE: Salud, seguridad industrial y medio ambiente
MSDS Hojas de datos sobre seguridad industrial de los materiales
NPD Junta Directiva del Petróleo de Noruega
OLF Asociación de la Industria Petrolera de Noruega
OSPAR Convención de Oslo y Paris
PPE Equipo de protección personal
SFT Autoridad de Control de Contaminación de Noruega

4 Metodología para la calificación, evaluación y seguimiento de HSE

4.1 Elementos del sistema de gestión de HSE

Las actividades son agrupadas en siete categorías principales, las cuales encajan en forma
natural dentro de cualquier sistema reconocido para la gestión de HSE y de calidad. El sistema
es de ese modo compatible con tales sistemas de gestión como con aquellos de la Asociación
Internacional de Productores de Petróleo y Gas (OGP), la Organización Marítima Internacional
(IMO) y el Instituto Americano del Petróleo (API). Estas siete categorías están brevemente
descritas en la Tabla 1.

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Tabla 1 - Elementos principales del sistema de gestión de HSE

Elementos del sistema de gestión de Descripción


HSE
1. Liderazgo y compromiso Compromiso desde los niveles más altos
hasta los más bajos y cultura de la compañía,
esencial para el éxito del sistema
2. Política y objetivos estratégicos Intenciones corporativas, principios de
acción y aspiraciones de HSE
3. Organización, recursos y documentación
Organización del personal, recursos y documentación
para un desempeño saludable de HSE

4. Evaluación y manejo del riesgo Identificación y evaluación de los riesgos de HSE


relacionados con las operaciones,
productos y servicios y desarrollo de
las medidas reductoras de riesgos

5. Planeación y procedimientos Planeación de la conducta de las


operaciones de trabajo, incluyendo la planeación de
cambios y de respuestas a emergencias
6. Implementación y monitoreo Ejecución y monitoreo de las operaciones y cómo la
acción correctiva se debe llevar a cabo cada
vez que es necesario
7. Auditorías y revisiones Valoración periódica del desempeño del
sistema, la efectividad y lo más apropiado

4.2 Coordinación de los diferentes sistemas de gestión de HSE

La compañía y el contratista deben intercambiar sus planes estratégicos de HSE y la


documentación relevante de los respectivos sistemas de gestión de HSE para identificar
posibles incompatibilidades. Dichas incompatibilidades deben ser clarificadas y resueltas antes
de la adjudicación del contrato. Una coordinación efectiva de los diversos sistemas de gestión
de HSE hará posible el desarrollo de objetivos y programas comunes. Esto podría requerir de
una decisión sobre cuál sistema debería tener el rol principal y cuál debería tener un rol de
soporte en circunstancias diferentes. Si se ha definido una empresa principal para el trabajo, el
papel principal o el liderazgo usualmente será asignado a su sistema de gestión de HSE. Sin
embargo, se debe tener cuidado de garantizar que las partes involucradas cumplan con los
requerimientos regulativos actuales con respecto al establecimiento, seguimiento y desarrollo
adicional de sistemas de gestión de HSE. Se debe determinar una coordinación detallada de

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los diversos sistemas de gestión de HSE en la fase de pre-planeación, en conjunto con los
representantes del empleado de la compañía y del contratista.

4.3 Items y criterios

La matriz a continuación muestra qué ítems de HSE relacionados con la gestión y presentación
de informes se deben tener en cuenta para la clasificación, evaluación y seguimiento. Los
ítems están marcados con viñetas y están agrupados bajo los elementos principales del
sistema de gestión.

Esta matriz también proporciona una descripción de los requerimientos que debe cumplir el
contratista en cada ítem o categoría. Los siguientes términos se utilizan para describir el nivel
verdadero:

A – Excelente
B - Aceptable
C - Deficiente
D - Inaceptable

Las descripciones de los niveles asociados están incluidas en las columnas de cada ítem. Las
descripciones son acumulativas cuando sea pertinente. La compañía puede decidir por si
misma cómo se deben usar las expectativas especificadas para calificar y evaluar las
preguntas individuales o entregas. Ver los ejemplos del Anexo D. El Anexo B presenta las
categorías típicas de un contrato y los ítems de HSE que se deben considerar dentro de cada
categoría. El Anexo C presenta el ejemplo de una matriz de clasificación para eventos
indeseados.

Elemento 1: Liderazgo y compromise


Item 1.1 – Compromiso con HSE a través del liderazgo: a) Está involucrada personalmente la alta
gerencia en la gestión de HSE? - b) Hay evidencia de compromiso en todos los niveles de la
organización? Existe una cultura positiva sobre los asuntos de HSE? - Si la respuesta a uno o más
ítems es SI, por favor suministre detalles.
A- Excelente B- Aceptable C- Deficiente D- Inaceptable
Hay evidencia de una
El contratista es reconocido HSE está delegada a No hay compromiso
como un jugador cultura de HSE positiva gerentes de línea – la altade la alta gerencia,
acreditado en el área en la alta gerencia y en gerencia no está no hay evidencia de
de HSE, tanto en todos los niveles. directamente una cultura positiva
relación con los La gerencia está involucrada. de HSE.
clientes como dentro involucrada en las
de la sociedad en la actividades de HSE,
que opera. en establecer los
objetivos y en su
seguimiento.

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Elemento 2: Política y objetivos estratégicos

Item 2.1 – Política, acceso y responsabilidad de HSE: a) Tiene el contratista un documento con la política
corporativa de HSE? Tiene el contratista establecidas claramente las metas en el tema de HSE? Si la
respuesta es SI, por favor adjunte una copia. B) Quién tiene la responsabilidad total y en última instancia de
HSE en la organización? c) Quién es la alta gerencia en la organización con la responsabilida
garantizar que se cumpla con la política de HSE del contratista en el sitio de trabajo y en los sitios en donde
los empleados del contratista están trabajando? Especifique el nombre, cargo y experiencia. d) Describa los
métodos usados para informar a los empleados acerca de la política de HSE del contratista. e) Cómo se le
informa a los empleados acerca de los cambios de esta política?
A- Excelente B- Aceptable C- Deficiente D- Inaceptable
La política de HSE del Existe un documento Existe una declaración de la No hay ningún
contratista tiene el apoyo con la política de HSE política, pero no en un documento con la
de todos los empleados. que describe esta documento que haya sido política de HSE.
El mensaje es responsabilidad. La ampliamente distribuido.
fundamental por su política ha sido
naturaleza y la política desarrollada con una
continúa inalterable con contribución activa de
paso del tiempo. los empleados y
distribuida a todos los
empleados también.
Item 2.2 – la política del contratista sobre accidentes y pérdidas: Cuál es la política formal del contratista
acerca de evitar accidentes y pérdidas?
La política de HSE del Los empleados y la La gerencia no tiene ningún Los empleados y la
contratista está basada gerencia acuerdan que punto de vista positivo gerencia expresan
en forma consistente en la meta a largo plazo acerca de la posibilidad de incredulidad con
la creencia de que es debe ser evitar evitar totalmente los respecto a la posibilidad
posible evitar totalmente totalmente los accidentes y las pérdidas. de evitar completamente
los accidentes y las accidentes y las los accidentes y las
pérdidas. La gerencia en pérdidas. pérdidas.
forma rutinaria comunica
esta creencia
internamente así como a
los clientes y a los
medios también.

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Elemento 3: Organización, recursos y documentación


Item 3.1 – Contribución del empleado: Cómo maneja el contratista la contribución del empleado cuando está
desarrollando su cultura de HSE y el sistema de gestión de HSE?
A- Excelente B- Aceptable C- Deficiente D- Inaceptable
Un principio fundamental Los empleados tienen El contratista se asegura de Los empleados no tienen
con el contratista es que el tiempo y los recursos que los empleados y sus una influen
los empleados deberán suficientes para poder representantes ofrezcan su su propia situación
tener una influencia real participar en el opinión en asuntos laboral con respecto a
en los asuntos establecimiento, relacionados con salud salud ocupacional y
concernientes a HSE, y seguimiento y ocupacional y seguridad seguridad industrial.
que los empleados desarrollo del sistema industrial.
deberán contribuir en de gestión de HSE. El
forma activa con el contratista trata de
desarrollo de la cultura recurrir a la sabiduría
de HSE del contratista. colectiva y a la
experiencia de la fuerza
laboral antes de tomar
decisiones
concernientes a HSE.
Item 3.2 – Organización y comunicación: Qué estructura tiene el contratista para lograr una gestión de HSE y
una comunicación efectivas?
Énfasis en la adherencia Los roles, las Existen requerimientos, Roles y
a la gestión de HSE y su responsabilidades y la pero el conocimiento y el responsabilidades
mejoramiento. El necesidad de asignar el cumplimiento de estos son definidas en forma
incumplimiento tiempo y los recursos inadecuados. inadecuada. Tiempo y
invariablemente afecta a suficientes por parte de recursos insuficientes.
las personas la gerencia y los Un enfoque insuficiente
involucradas. especialistas de HSE en la importancia de la
están definidos en comunicación efectiva
forma clara. Existen en el tema de HSE.
rutinas para asegurarse
de comunicar las
instrucciones y la
información al personal
involucrado. Énfasis en
la salud, ambiente
laboral, seguridad

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industrial y el medio
ambiente.

Item 3.3 – el entrenamiento de HSE para los gerentes y los supervisores: a) Se ha llevado a cabo
entrenamiento formal para los gerentes y los supervisores que planearán, supervisarán, verificarán e
implementarán el trabajo para que estos, independientemente de su nivel gerencial, estén familiarizados con
sus responsabilidades y poder garantizar que el trabajo se realice de acuerdo con los requerimientos de
HSE? b) Este entrenamiento abarca temas relevantes sobre salud, ambiente de trabajo, seguridad industrial
y el medio ambiente? Si la respuesta es SI, por favor suministre detalles. Describa el contenido y la duración
de los cursos en caso de que el contratista suministre entrenamiento internamente.

Entrenamiento formal de Las normas de No se cuenta con un No hay entrenamiento


HSE de todos los entrenamiento y entrenamiento sistemático. especializado
empleados pertinentes programas de personal.
de acuerdo con sus entrenamiento están
respectivas definidos para los
responsabilidades. gerentes a todos los
Énfasis en la salud, niveles. Las normas
ambiente laboral, cumplen con todos los
seguridad industrial y el requerimientos
medio ambiente. El regulativos y se
contratista ofrece adhieren a estos.
entrenamiento más allá
de los requerimientos
regulativos en las áreas
críticas de HSE.

Item 3.4 – Programa de inducción de HSE para el personal: a) Qué coordinaciones ha realizado el contratista
para garantizar que los empleados nuevos estén familiarizados con los principios de HSE y que estos
conocimientos se mantengan actualizados? b) Qué coordinaciones ha hecho el contratista para garantizar
que los empleados nuevos estén informados acerca de las posibles áreas problema y los peligros
específicos inherentes a la actividad?

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Observación y Se suministra la Las instrucciones sobre los No se ha estab


seguimiento del trabajo documentación y el procedimientos y las ningún programa formal.
del nuevo empleado. Se entrenamiento prácticas relevantes son
coordinan asesorías para relevante a todos los verbales. Folleto de
todos los empleados empleados nuevos. información suministrado a
nuevos. El contratista Una persona calificada los empleados nuevos, pero
ofrece un entrenamiento hace un resumen sobre ningún empleado calificado
superior al del nivel el trabajo. hace un resumen sobre el
básico. trabajo.

Item 3.5 – Programa de entrenamiento de HSE: a) Qué entrenamiento suministra el contratista para
garantizar que el personal involucrado esté familiarizado con todos los requerimientos formales y que aplican
y también garantizar que se mantengan estos conocimientos sobre HSE actualizados para todo el personal?
b) Qué coordinaciones ha hecho el contratista para el entrenamiento de respuestas a emergencias?

Se les hace un resumen Programa de Instrucciones verbales Ninguna programa


a los empleados en entrenamiento sobre los procedimientos y formal está
forma rutinaria sobre las establecido con base prácticas relevantes
prácticas de trabajo en las reglas, solamente.
seguro y deberes en las regulaciones y
emergencias. El requerimientos de la
contratista ofrece un compañía.
entrenamiento superior al
del nivel básico.

Item 3.6 – Entrenamiento especializado: El contratista ha identificado actividades que requieran


entrenamiento especial para manejar peligros potenciales? Si la respuesta es SI, por favor suministre
detalles sobre el entrenamiento suministrado.

Se verifica en forma Programas de Los peligros típicos son Valoración formal de los
rutinaria la efectividad de entrenamiento formal conocidos y comunicados al peligros de las
los programas de de HSE desarrollados personal involucrado. actividades de trabajo no
entrenamiento. para todas las Entrenamiento básico en el desempeñadas.
actividades sitio de trabajo ofrecido en Conocimientos
potencialmente intervalos irregulares. insuficientes de las
peligrosas, realizado normas y regulaciones
por personal dedicado que aplican. No se
en forma regular. Se ofrece ni se requiere
especifican los entrenamiento
períodos de re- especializado del
entrenamiento. contratista.

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Item 3.7 – Normas, regulaciones, estándares y requerimientos: a) Hay una explicación clara de los
requerimientos formales que debe cumplir el contratista? b) Cómo garantiza el contratista que estos
requerimientos se observen y se verifiquen? c) Existe una estructura global para la divulgación de las reglas,
regulaciones, estándares y requerimientos de la compañía y para mejorar la documentación interna?
El contratista tiene un Se identifican, están Los estándares básicos de No hay un enfoque en
sistema documentado disponibles y se HSE y los procedimientos los requerimientos de
para mejorar los adhieren a los están disponibles según se HSE.
requerimientos internos. requerimientos en requieran.
forma sistemática.

Item 3.8 – Valoración de la idoneidad de los subcontratistas: a) Cómo valora el contratista a los
subcontratistas con respecto a la política de HSE, experticia en HSE y resultados en HSE? b) En dónde
están expuestos los estándares y los requerimientos que el contratista requiere que se cumplan? c
garantiza el contratista que se observen y se verifiquen estos estándares y requerimientos?

Se proporciona Hay un sistema Hay un sistema establecido No se ha establecido


retroalimentación a la implementado para la para la valoración de ningún sistema formal.
gerencia del valoración de subcontratistas. No están
subcontratista y a los subcontratistas. Están definidos los criterios para la
empleados. definidos y se adhieren valoración.
a los criterios de
valoración. Se lleva a
cabo la supervisión de
acuerdo con el plan.

Elemento 4: Evaluación y manejo del riesgo


Item 4.1 – Valoración de riesgos: Qué técnicas utiliza el contratista para identificar y valorar el riesgo
potencial del personal, el medio ambiente y los activos?
A- EXECELENTE B- ACEPTABLE C- DEFICIENTE D- INACEPTABLE
Se usan experiencias El sistema de gestión El sistema de gestión de El sistema de gestión de
con valoraciones de HSE del contratista HSE del contratista se HSE del contr
pasadas en forma incluye métodos refiere a la necesidad de incluye la valoración de
rutinaria para mejorar el documentados para la valorar los riesgos, pero no riesgos.
sistema de gestión. valoración y reducción proporciona métodos
del riesgo del personal, documentados para hacer
el medio ambiente y los esto.
activos a un nivel
aceptable.
Item 4.2 – Manejo de la seguridad: Qué sistemas tiene instalados el contratista para proteger la compañía
contra las amenazas de seguridad relacionadas con el trabajo?

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Se verifican las Sistema de control de Medidas físicas básicas No hay ningún sistema
referencias de otros admisión instalado y instaladas para prevenir el instalado para manejar
empleos cuando el estrictamente robo y el uso incorrecto del los riesgos de seguridad.
contratista contrata manejado. Énfasis en objeto del contrato y de los
personal. El contratista tecnología de la bienes de la compañía.
garantiza que los información y seguridad
materiales y los equipos de los documentos.
que se van a usar en las Entrevistas de
propiedades de la seguridad con todos los
compañía no tengan empleados realizadas
drogas y otros cuerpos en forma rutinaria y
extraños. debidamente
documentadas. El
personal con tareas de
seguridad está
entrenado y es
competente dentro de
esta disciplina.
Item 4.3 – Ausencia por enfermedad: Qué rutinas realiza el contratista para monitorear y prevenir ausencias
por enfermedad?
La gerencia utiliza los Registro sistemático de Las ausencias por Ningún registro, no hay
datos en forma las ausencias por enfermedad se registran, una visión general, no
sistemática. El contratista enfermedad. Se pero no se genera ningún hay un sistema para
hace seguimiento a sus generan, distribuyen y informe. No intento de registrar las ausencias
empleados con respecto se utilizan informes en análisis de tendencias. por enfermedad.
a las ausencias por forma sistemática y Nadie tiene la
enfermedad y estipula su proactiva. responsabilidad de hacer
regreso al trabajo. este monitoreo.
Item 4.4 – Enfermedades relacionadas con el trabajo: Qué rutinas realiza el contratista para monitorear y
prevenir las enfermedades relacionadas con el trabajo?
La gerencia utiliza los Registro sistemático de Las enfermedades Ningún registro, no hay
datos en forma posibles enfermedades relacionadas con el trabajo una visión general, no
sistemática. Se motiva a relacionadas con el se registran pero no se hay un sistema para
los empleados para que trabajo. Se generan, generan informes. No registrar las
presenten un informe distribuyen y se utilizan intento de análisis de enfermedades
sobre las condiciones informes en forma tendencias. Nadie tiene la relacionadas con el
que pueden terminar en sistemática. responsabilidad de hacer trabajo.
posibles enfermedades este monitoreo.
relacionadas con el
trabajo y a proponer en
forma activa medidas
para contrarrestar esta
situación.
Item 4.5 – Encuestas sobre el ambiente de trabajo: Cómo lleva a cabo el contratista encuestas programadas

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sobre el ambiente de trabajo y cómo se les hace seguimiento a estas?


La política del contratista Encuestas sistemáticas Se hace encuesta sobre el No se realizan, no existe
implica una actitud de los asuntos ambiente de trabajo, pero ningún sistema de
proactiva y consistente psicosocial y físico del no se generan informes. encuestas, las
para los problemas del ambiente de trabajo Nadie tiene la condiciones del
ambiente de trabajo. para las personas y los responsabilidad de llevar a ambiente de trabajo no
grupos. Se generan, cabo estas actividades. se registran en forma
distribuyen y se utilizan sistemática.
en forma sistemáticas
informes cuando se
desarrollan los planes
de acción.
Item 4.6 – Uso del trabajo extra: Cómo garantiza el contratista que se suministre el tiempo de restitución
requerido y que el uso extensivo de horas extras no se convierta en una carga para el ambiente de trabajo de
sus empleados?
El uso de horas extras Registro sistemático de Se registran las horas de No se lleva ningún
debe ser voluntario hasta horas de trabajo, horas trabajo / horas extras, pero registro, no hay una
donde sea posible, y se extras y tiempo de no se generan informes. No visión general, no existe
debe tener en cuenta las restitución. El intento de análisis de ningún sistema para
preferencias de los contratista garantiza tendencias. Nadie tiene registrar las horas de
empleados. Será un que el uso de las horas autoridad total para trabajo / horas extras
objetivo tener un diálogo extras no represente un monitorear un cargo o para trabajadas.
continuo con los riesgo para la salud formular objetivos y criterios
representantes de los humana o la seguridad de desempeño.
empleados. industrial. Se generan,
se distribuyen y se
utilizan informes en
forma sistemática. Se
toma acción y se hace
seguimiento.
Item 4.7 – Químicos: Cómo evalúa el contratista los riesgos para la salud que se presentan por el uso, el
transporte y la disposición de los químicos?
Enfoque sistemático Se desempeña una El sistema de gestión de El sistema de gestión de
sobre medidas valoración sistemática HSE incluye una valoración HSE no incluye la
preventivas y de riesgos y peligros y de peligros y de riesgos del valoración de los riesgos
seguimiento a las se documenta siempre uso de químicos y el de químicos
encuestas sobre salud. que se involucran principio de sustitución, pero potencialmente
químicos. Las las valoraciones no están peligrosos. No existe
valoraciones se basan documentadas. No hay una visión general
en los datos de criterios de valoración más (índice de sustancias) de
exposición verificados. allá de la valoración los químicos que se
Las valoraciones de profesional hecha por el manejan.
riesgos se usan en personal de seguridad
forma sistemática para industrial y salud
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priorizar las medidas y ocupacional. Los empleados


hacer seguimiento de son referidos a información
las enfermedades sobre los riesgos para la
relacionadas con el salud / medidas preventivas
trabajo. Criterios claros y de riesgo en hojas de
para riesgos aceptables datos de HSE.
y para la clasificación
de los químicos que se
valoran para
sustitución.

Item 4.8 – Hojas de datos de HSE: Cómo garantiza el contratista la calidad de


sus MSDS?
El contratista verifica que El contratista tiene un Reemplaza los MSDS Pocas inquietudes
los empleados sean enfoque en la calidad cuando los suministra el acerca de la calidad de
capaces de actuar de del MSDS y su proveedor o el fabricante. la información sobre
acuerdo con las disponibilidad para los Distribución incompleta y químicos y MSDS.
instrucciones que ellos empleados. Los control de MSDS
suministran. empleados tienen actualizado.
conocimientos fácticos
del contenido del
MSDS para su trabajo y
pueden actuar de
acuerdo con las
instrucciones
suministradas.
Item 4.9 – Equipo de Protección Personal: Qué sistemas tiene el contratista para el suministro y
mantenimiento del Equipo de Protección Personal, tanto para los asuntos referentes a estándares como para
los ítems requeridos en actividades especializadas?
El contratista está Hay procedimiento con Se valoran los Suministro del equipo de
involucrado activamente referencia a los requerimientos del equipo protección personal,
en el desarrollo y el requerimientos de protección personal pero no hay un
mejoramiento continuo estatutarios. Se valoran formalmente, pero se hace procedimiento
del equipo de protección los requerimientos del poco esfuerzo para corporativo para la
personal. equipo de protección garantizar su uso correcto. valoración de las
personal formalmente. necesidades
Se hace uso correcto individuales.
del equipo de
protección personal y
se monitorea
regularmente.
Item 4.10 – Sistema de gestión ambiental: El EMS está basado en un estándar internacional reconocido?

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El EMS está basado en EMS desarrollado a un Si hay un EMS básico. Plan No hay EMS.
un estándar internacional nivel comparable con para desarrollar un sistema
reconocido, por ejemplo, un estándar de EMS a un nivel
la ISO 14001:1996 o internacional comparable con un estándar
EMAS. El contratista reconocido, por internacional reconocido en
tiene un certificado válido ejemplo, la ISO 3 años.
para el EMS. El EMS es 14001:1996 o EMAS.
bien conocido por el El cumplimiento está
personal del contratista y documentado por una
se adhiere a este en auto-valoración.
forma activa.

Item 4.11 – Valoración y monitoreo del impacto ambiental: Cómo evalúa y monitorea el contratista el impacto
ambiental del trabajo realizado y cómo se usa esta información para minimizar posibles efectos negativos?
Se cumple totalmente Existe el procedimiento Existe la información básica No se tiene un
con los requerimientos que define los para cumplir con los conocimiento sobre el
oficiales y propios y se elementos a valorarse y requerimientos regulativos. impacto ambiental
usan los resultados en a monitorearse. Se potencial o la capacidad
forma consistente en un monitorean en forma de mejorar su
proceso de mejoramiento sistemática los desempeño.
continuo. requerimientos
oficiales.
Item 4.12 – Selección de soluciones óptimas ambientalmente: Opera el contratista un sistema que identifica
claramente las mejores soluciones ambientales disponibles? Cómo se documentan estas evaluaciones?
Se evalúan y se Los aspectos Conocimiento básico del No hay conocimiento
documentan los impactos ambientales están impacto ambiental de las sobre el impacto
del ciclo de vida sobre el incluidos en las actividades y las soluciones ambiental de la actividad
medio ambiente y son un evaluaciones técnicas y técnicas. No hay un sistema o productos o se ignora
criterio al seleccionar las operativas. Las de gestión ambiental para para identificar los
soluciones. Todas las evaluaciones están identificar en forma aspectos ambientales y
evaluaciones están documentadas y son un sistemática los aspectos tomar las medidas para
documentadas en un criterio en la selección para mejorar continuamente mejorar en forma
sistema contable de soluciones. el desempeño. continua el desempeño.
ambiental.
Item 4.13 - La documentación ambiental y de gestión: Ha incluido el contratista los aspectos ambientales en
la documentación de gestión, incluyendo los procedimientos operativos?

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El sistema de gestión Los aspectos Los aspectos ambientales Los aspectos


ambiental es parte y está ambientales están están incluidos en algunos ambientales no están
totalmente integrado en incluidos en la documentos de gestión, incluidos en la
los sistemas de gestión documentación de pero estos generalmente no documentación de
de la empresa. Los gestión, pero no se se conocen / o no se usan gestión del contratista.
aspectos ambientales usan en forma con frecuencia.
están incluidos en forma consistente al
consistente en la establecer los objetivos
documentación de para el mejoramiento
gestión del contratista, lo del desempeño.
que saben muy bien los
empleados y los usan
para el mejoramiento
continuo del desempeño.
Indicadores de
desempeño claves
incluyen los
inconvenientes
ambientales.

Item 4.14 – Manejo de basuras: Tiene establecido el contratista sistemas para identificar, clasificar, manejar
y reducir las basuras?
El contratista lleva a El contratista cuenta El contratista cuenta con El contratista cuenta con
cabo un sistema formal con los procedimientos procedimientos, pero no procedimientos
de control de basuras, el relevantes y puede puede demostrar un total insuficientes para el
cual busca en forma demostrar un total cumplimiento con los manejo de basuras y no
activa minimizar el cumplimiento con los requerimientos estatutarios. puede demostrar un total
impacto ambiental. El requerimientos cumplimiento con los
proceso y los resultados estatutarios. requerimientos
están documentados. estatutarios referentes a
la disposición de
basuras.

Item 4.15 – Propiedades ambientales de los químicos que se deben desechar o descargar: Cuenta el
contratista con datos ecotoxicológicos que cumplen con los requerimientos oficiales para los químicos a
descargarse?
El contratista busca en Los datos Cuenta con datos No hay datos
forma activa garantizar la ecotoxicológicos ecotoxicológicos que ecotoxicológicos de los
calidad de la trazabilidad cumplen totalmente con cumplen con todos los químicos.
de la información en los requerimientos requerimientos oficiales
colaboración con las oficiales para todos los para la mayoría de los
asociaciones pertinentes químicos y son químicos. El resto se están
de la industria, por consistentes con los probando.
ejemplo, EOSCA y datos del MSDS
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CHEMS. cuando es pertinente.

Item 4.16 – Uso de químicos dañinos potencial y ambientalmente: Cómo garantiza el contratista que se hace
un uso mínimo de los químicos que son dañinos potencialmente para el medio ambiente? Están
documentadas las posibles medidas de los planes de acción o programas de HSE?
El contratista es activo Se cumplen los Se conocen los No hay medidas
en la búsqueda de requerimientos requerimientos regulativos, formales.
cooperación con el regulativos. El pero los procedimientos no
operador para el contratista tiene son suficientes o no están
suministro de químicos procedimientos y implementados en su
con un mejor desempeño planes para reemplazar totalidad en los planes.
desde un punto de vista los químicos
ambiental. potencialmente dañinos
propuestos para
realizar el trabajo por
químicos menos
dañinos.
Item 4.17 – Delegados de seguridad industrial: a) Qué tanto está involucrado el servicio de delegados de
seguridad industrial en el trabajo general de HSE del contratista? b) En qué forma colabora el contratista
con estos delegados de seguridad industrial para garantizar la contribución de los empleados en la
prevención de eventos indeseados, condiciones peligrosas y enfermedades relacionadas con el trabajo y
para mejorar el desempeño de HSE?
El sistema de comités de El sistema de comité de El sistema de comités de los No hay establecido un
los delegados de los delegados de delegados de seguridad sistema de comités de
seguridad industrial y de seguridad industrial y industrial y ambiente de delegados de seguridad
ambiente de trabajo está de ambiente de trabajo trabajo está establecido y industrial y de ambiente
involucrado en forma está involucrado en documentado. de trabajo.
activa en el desarrollo, forma activa en el
implementación y desarrollo de
evaluación de estrategias estrategias y
y programas de HSE programas de HSE.
para la prevención de
pérdidas en el sitio de
trabajo.

Elemento 5: Planeación y procedimientos


A- EXCELENTE B- ACEPTABLE C- DEFICIENTE D- INACEPTABLE
ITEM 5- Prácticas de trabajo de HSE: Cómo garantiza el contratista que las instrucciones de trabajo y

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procedimientos estén alineados con el sistema de gestión de HSE y su política?


Existe un proceso para Los procedimientos de Existen procedimientos de No hay procedimientos
verificación consistente y HSE del contratista HSE básicos. No se realiza de HSE disponibles.
de mejoramientos de cubren todas las una verficación y
procedimientos. operaciones cumplimiento en forma
potencialmente sistemática.
riesgosas. Los
procedimientos se
actualizan en forma
rutinaria y se divulgan a
los empleados.
Item 5.2 – Programa de HSE: Tiene el contratista procedimientos formales o prácticas establecidas para
coordinar e implementar programas de HSE específicos de un contrato? Si la respuesta es SI, por favor
suministre los detalles y describa cómo se presentan estos procedimientos a los clientes.
Los procedimientos se El contratista tiene El contratista tiene No hay disponible
presentan y se discuten procedimientos procedimientos formales ningún procedimiento.
en forma rutinaria con el formales para para establecer programas
cliente cuando se van a establecer e de HSE
desarrollar programas de implementar programas
HSE para el trabajo a de HSE.
realizar.
Item 5.3 – Control y mantenimiento de los equipos: Cómo garantiza el contratista que la planta y los equipos
que utilizan sus empleados en las instalaciones de la compañía, en el sitio de trabajo o en otro lugar hayan
sido debidamente registrados, inspeccionados y tengan los respectivos mantenimientos en forma
La alta gerencia o los Un programa escrito El plan depende de No hay programas
equipos de especialistas describe las guías recursos externos. La definidos para identificar
realizan auditorías / supervisoras, inspección adicional de los o evaluar si los equipos
inspecciones. responsabilidades, equipos está confinada al están en malas
frecuencia y personal en el sitio de condiciones.
seguimiento. trabajo.
Item 5.4 – Preparación para las emergencias: a) Cómo estipula el contratista la notificación requerida en el
evento de una condición riesgosa o un accidente? b) Qué sistemas están establecidos por el contratista para
el cuidado inmediato y a largo plazo de los empleados y sus familiares en el evento de una condición
riesgosa o un accidente?
Los recursos participan Servicio documentado Servicio basado en solo No hay un servicio
en el entrenamiento y basado en recursos recursos públicos. establecido.
ejercicios de emergencia internos calificados o
de la organización. en un contrato formal
con un subcontratista
calificado.

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Elemento 6: Implementación y monitoreo del desempeño

D- INACEPTABLE
A- EXCELENTE B- ACEPTABLE C- DEFICIENTE

Item 6.1 - Supervisión y monitoreo de actividades del trabajo. a) Qué actividades lleva a cabo el contratista
para supervisar y monitorear sus operaciones desde el punto de vista de HSE? B) Qué actividades realiza
el contratista para pasar los posibles resultados y hallazgos de dicha supervisión y monitoreo a la gerencia
y a los empleados en el sitio de trabajo?

El contratista trabaja en El contratista verifica que Existe un sistema formal de No existe un sistema
forma sistemática para los empleados estén monitoreo de actividades de para monitorear las
mejorar sus procesos y familiarizados con las trabajo. actividades de trabajo.
procedimientos de instrucciones y los
trabajo desde la procedimientos de trabajo
perspectiva de HSE y y que sean capaces de
así minimizar la actuar de acuerdo con las
probabilidad de heridas instrucciones
y daños. suministradas.

Item 6.2 – Historia de eventos indeseados / condiciones peligrosas: Ha causado el contratista o un


subcontratista del contratista eventos notificables (de seguridad industrial, salud ocupacional o medio
ambiente) durante los últimos cinco años? Si la respuesta es SI, por favor suministre detalles –
fechas, los tipos más frecuentes de eventos, causas y cualquier otra medida preventiva de seguimiento.

No acontecimientos Acontecimientos Han ocurrido eventos Varios


durante los últimos relacionados con evento notificables durante los acontecimientos de
cinco años. (s) menor (es) solamente. últimos cinco años, pero no eventos notificables
existe un patrón aparente similares y
en las causas de raíz. significativos durante
los últimos cinco
años.

Item 6.3 – Eventos a reportar con un potencial de pérdida alto: Cómo identifica el contratista los eventos
indeseables con un potencial de pérdida alto y qué seguimiento se les hace?

Los informes también Se reportan los eventos Normalmente se hace Los eventos
se envían a la gerencia mayores a la gerencia seguimiento y se reportan indeseables no se
corporativa. Los local. Se hace los eventos mayores a la reportan ni se les hace
hallazgos se comunican valoraciones en forma gerencia local. seguimiento en forma
en forma rutinaria a las sistemática para rutinaria.
partes relevantes de la identificar causas raíz y
organización del prevenir su ocurrencia

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contratista. nuevamente. El
contratista verifica que se
tomen las medidas
requeridas.

Item 6.4 – Reporte de heridas del personal: a) Que parametros usa el contratista para monitorear las
heridas sufridas por los empleados? B) El contratista ha desarrollado procedimientos para trabajo
alternativo? Si la respuesta es SI, por favor suministre detalles.

Las heridas del Las heridas del personal Normalmente se hace Las heridas del
personal se reportan a (excluyendo los casos de seguimiento y se reportan personal no se
la gerencia corporativa primeros auxilios) se las heridas significativas a la reportan ni se les
en forma periódica. Los reportan a la gerencia gerencia local. hace seguimiento en
resultados de los local. Se hace forma rutinaria.
análisis se comunican valoraciones en forma
en forma rutinaria a las sistemática para
partes pertinentes de la identificar causas raíz y
organización del prevenir su ocurrencia
contratista. nuevamente.

Item 6.5 – Sistemas de seguimiento de incidentes: Qué sistemas tiene el contratista para hacer
seguimiento a los eventos indeseados?

Sistema computarizado Hay un concepto Las unidades locales tienen No existe ningún
compartido con base de compartido (manual o archivos manuales. sistema formal.
datos conjunta. El computarizado) que
sistema facilita la facilita el seguimiento de
transferencia las acciones preventivas
sistemática de las y correctivas.
experiencias. Disponibilidad de datos
para otras unidades de
acuerdo con solicitud.

Item 6.6 – Salud ocupacional: a) Cómo realiza el contratista la labor de monitoreo diario del ambiente de
trabajo y cuáles son los resultados del seguimiento a este monitoreo? b) En qué forma se comunica a los
empleados los posibles peligros para la salud que pueden encontrar durante el desempeño de su trabajo?
El contratista mejora en Tiene un sistema que Hace algún seguimiento, No tiene un sistema
forma continua sus garantiza y documenta el pero no cumple con los que garantice y
productos y procesos seguimiento a los asuntos requerimientos regulativos documente el
de trabajo en relación referentes a salud pertinentes. seguimiento a los
con el ambiente de ocupacional y ambiente asuntos referentes
trabajo y la salud de trabajo. Los salud ocupacional y

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ocupacional. empleados son ambiente de trabajo.


informados en forma
sistemática de posibles
peligros para la salud. Se
desarrollan planes de
acción y se les hace
seguimiento en forma
regular.

Item 6.7 – Indicadores de desempeño de HSE: Qué tipos de indicadores de desempeño de HSE aplica el
contratista y cuáles son las razones para escoger estos indicadores específicos?

El contratista también Existe un sistema Hay algunos indicadores de No están definidos los
opera un sistema de documentado para desempeño claves indicadores de
adjudicación interno, monitorear el desempeño definidos. Datos desempeño claves.
principalmente basado de HSE vs. las metas de insuficientes sobre el Datos insuficientes
en los indicadores de las áreas claves definidas desempeño de HSE. sobre el desempeño
desempeño proactivos. y las actividades con de HSE.
retroalimentación de los
empleados.

Item 6.8 – Manejo de inconformidades: Cómo maneja y reporta el contratista las inconformidades con los
procedimientos, especificaciones, estándares, requerimientos contractuales y normas y regulaciones
oficiales?

Se reportan y se hace Las inconformidades se Las inconformidades Las inconformidades


seguimiento a las reportan y se les hace ocasionalmente se reportan generalmente no se
inconformidades en seguimiento. Se y se les hace seguimiento reportan ni se les
forma sistemática como identifican las causas localmente. hace seguimiento.
parte del proceso de subyacentes. Se toman
mejoramiento en curso. medidas para evitar que
los eventos ocurran
nuevamente y se está
valorando la efectividad
de las medidas.

Item 6.9 – Transferencia de experiencia: Qué coordinaciones ha realizado el contratista para garantizar
que las lecciones aprendidas se apliquen en forma sistemática en trabajos futuros y qué asuntos se
dirigen?

La transferencia de Se documentan los La transferencia de No existe ningún


experiencia se usa en requerimientos formales experiencia se hace tan sistema que facilit
forma sistemática en para la transferencia de solo a través de historias y transferencia de

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los procesos de experiencia. Se relatos personales. El experiencia.


mejoramiento del suministra tiempo y tiempo y los recursos
contratista, como parte recursos suficientes para disponibles son
inherente de la cultura facilitar el mejoramiento inadecuados para facilitar
de la compañía del sistemático. el mejoramiento
contratista. Las sistemático.
actividades de
mejoramiento se
verifican en forma
rutinaria.

Item 6.10 – Investigación y reporte de incidentes mayores: a) Quién dirige las investigaciones sobre los
eventos indeseados? B) En qué forma se comunican los hallazgos de las investigaciones o de los eventos
indeseados que ocurren a los empleados en otros sitios?

También se comunican Están claramente Los hallazgos se comunican Los hallazgos


recomendaciones para definidos los al personal clave solamente generalmente
prevenir incidentes requerimientos de vía memos internos o comunican.
futuros. competencias para los medios similares.
cargos claves del equipo
de investigación. Los
informes están
disponibles para todos los
empleados. Los hallazgos
se comunican a los
empleados pertinentes
mediante comunicaciones
internas específicas.

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Elemento 7: Auditorías y revisions

Item 7.1 – Auditoria y revisión: a) Tiene el contratista documentados los procesos existentes para sus
auditorías y actividades de revisión, lo que también incluye a los subcontratistas? b) Qué métodos se están
usando para priorizar las auditorías y las revisiones? C) Cómo hace la gerencia el seguimiento de las
auditorías y revisiones?
A - EXCELENTE B- ACEPTABLE C- DEFICIENTE E- INACEPTABLE
Involucración gerencial Existe un programa El proceso de auditorías y El proceso de auditoría
visible y genuina en documentado que los programas de auditoría es solamente superficial.
todas las actividades de cubre todos los puntos están documentados. La No están definidos los
supervisión. Los efectos de las auditorías y los selección de los puntos de requerimientos formales
de la supervisión asuntos de verificación auditoría está parcialmente para las auditorías.
generalmente se de alta prioridad, basada en la valoración de
manejan. Se hace revisiones y riesgos. El seguimiento y las
seguimiento a las seguimientos. Los correcciones de las
observaciones. temas y los asuntos desviaciones son
sujetos a supervisión inadecuados con mucha
se seleccionan frecuencia.
basados en la
valoración de riesgos.
Se hace seguimiento y
se corrigen las
desviaciones en forma
sistemática. El
programa incluye las
actividades pertinentes
del subcontratista.

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Anexo A
(Informativo)
Requerimientos contractuales de HSE propuestos

Los requerimientos contractuales propuestos en este Anexo A aplican al contratista y a sus


subcontratistas.

A.1 Liderazgo y compromiso

A 1.1 – Compromiso con HSE a través del liderazgo

La responsabilidad de HSE debe recaer en la gerencia de línea. Los altos ejecutivos se deben
involucrar personalmente en la gestión de HSE. El compromiso con HSE debe ser evidente en
todos los niveles dentro de la organización y la cultura corporativa garantizará una actitud
positiva con respecto a los asuntos de HSE.

A.2 Política y objetivos estratégicos

A 2.1 – Política, acceso y responsabilidad de HSE

El contratista deberá tener una política corporativa de HSE documentada, desarrollada con la
participación activa de los empleados. El contratista documentará el nombre, cargo y
experiencia del gerente más antiguo en la organización responsable de garantizar que se haga
seguimiento al cumplimiento de esta política. El contratista también documentará quién tiene la
responsabilidad general y final con respecto a los asuntos de HSE dentro de su organización.

El contratista definirá y documentará qué métodos se aplican para informar a los empleados
acerca de su política de HSE y qué rutinas se emplean para informar al personal sobre los
cambios a esta política.

A 2.2 – La política del contratista sobre accidentes y pérdidas

La política de HSE del contratista deberá reflejar la perspectiva cero como un objetivo a largo
plazo.

A.3 Organización, recursos y documentación

A.3.1 Contribución de los empleados

Los empleados deberán tener una influencia verdadera sobre la situación de trabajo en los
asuntos concernientes a la salud ocupacional y seguridad industrial. Se deberá dar a los
empleados el tiempo y los recursos suficientes para poder participar en el establecimiento,
seguimiento y desarrollo del sistema de gestión de HSE.
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A.3.2 – Organización y comunicación

La gerencia del contratista deberá estar involucrada en las actividades de HSE y en establecer
los objetivos de HSE y su seguimiento. La organización del contratista facilitará una gestión de
HSE y comunicación efectivas haciendo particularmente énfasis en HSE como un elemento
integrado en la planeación e implementación de las operaciones.

A.3.3 – Entrenamiento de HSE de los gerentes y los supervisores

Los gerentes y los supervisores que estarán involucrados en la planeación, monitoreo, revisión
o realización del trabajo deberán haber tomado un entrenamiento formal de HSE,
independiente de su nivel en la organización. Las normas de entrenamiento y programas de
entrenamiento de HSE deberán estar definidos para los gerentes a todos los niveles. Todo
entrenamiento deberá estar documentado.

A.3.4 Programa de inducción de HSE para el personal

Se deberán establecer las coordinaciones especiales para el entrenamiento de los empleados


nuevos acerca de los procedimientos locales pertinentes y de los peligros específicos
inherentes a la actividad. Todo entrenamiento deberá estar documentado.

A.3.5 – Programa de entrenamiento de HSE

El contratista deberá haber implementado un sistema documentado para la selección y


entrenamiento del personal garantizando que el trabajo lo desempeñen personas calificadas
con el entrenamiento adecuado. Se debe establecer las coordinaciones necesarias para
garantizar que el personal del contratista está familiarizado y entrenado, cuando así se
requiera, en lo siguiente:

• HSE industrial básico


• La política y las prácticas de HSE del contratista
• Los requerimientos generales de HSE de la compañía
• Cualquier peligro específico inherente a las actividades
• Uso correcto del equipo de protección personal
• Respuestas a emergencias

Se deben establecer las coordinaciones necesarias para garantizar que los conocimientos y
entrenamientos del personal en HSE se actualicen en forma constante.

A 3.6 – Entrenamiento especializado

El contratista evaluará y documentará qué tanto entrenamiento adicional y / o especial requiere


alguna de sus áreas de actividad con respecto a los riesgos potenciales. Se deberá establecer
los programas de entrenamiento pertinentes. Todo entrenamiento deberá estar documentado.
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A.3.7 – Normas, regulaciones, estándares y requerimientos

El contratista deberá documentar


• Su cumplimiento con las normas y regulaciones estatutarias y con los requerimientos
contractuales de la compañía
• Los métodos usados para verificar su comprensión y cumplimiento
• La estructura general para preparar y actualizar los requerimientos y procedimientos internos
• La estructura general para hacer que se conozcan estos documentos

A.3.8 – Valoración de la idoneidad de los subcontratistas

El contratista valorará la experticia en HSE y los registros de sus subcontratistas. El contratista


deberá documentar sus métodos para identificar los estándares y los requerimientos que debe
cumplir el subcontratista y garantizar que estos estándares y requerimientos se entiendan y se
tengan en cuenta.

A.4 Evaluación y manejo del riesgo

A.4.1 valoración de riesgos

El contratista deberá emplear métodos convenientes y generalmente reconocidos para la


identificación y valoración de los riesgos de HSE y sus consecuencias. Estos métodos deberán
estar documentados.

A.4.2 – Manejo de la seguridad

El contratista deberá siempre tener implementadas medidas de seguridad que protejan a la


compañía contra las amenazas relacionadas con el trabajo. El nivel de seguridad deberá ser
flexible y ajustarse a la relación entre la amenaza y las actividades en curso en un momento
determinado. Las guías de OLF para el helipuerto y suministro de seguridad de la base deben
adherirse cada vez que sea pertinente. Se deberá implementar un sistema para el manejo de
documentos clasificados y datos electrónicos.

El contratista deberá poder verificar la identidad del personal que va a realizar el trabajo para la
compañía en las bases, las instalaciones, en los buques y en las plantas en tierra, y en las
propiedades que utiliza la compañía. Cuando el contratista utiliza personal contratado, se
deberá verificar las referencias en otros empleos anteriores.

A.4.3 – Ausencia por enfermedad

Los datos sobre ausencias por enfermedad se deberán usar en forma proactiva. Se deberá
hacer provisiones para el regreso del empleado al trabajo u ofrecerse un trabajo alternativo
dentro de la organización del contratista.

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A.4.4 Enfermedades relacionadas con el trabajo

El contratista hará seguimiento en forma sistemática de los incidentes de posibles


enfermedades relacionadas con el trabajo. Los empleados serán motivados a proponer
medidas para contrarrestar estos incidentes y prevenir la ocurrencia de nuevos incidentes.

A.4.5 Encuestas sobre el ambiente de trabajo

El contratista deberá tener un sistema el cual garantice y documente la identificación y


seguimiento de factores físicos, químicos, ergonómicos y psicosociales / organizacionales que
puedan ser potencialmente dañinos para la salud y el desempeño. Este sistema deberá estar
vinculado con el monitoreo sistemático continuo de la exposición de sus propios empleados y
los del subcontratista a estos factores y a un programa para reducir la exposición a factores
que puedan ser dañinos para la salud.

A.4.6 – Uso de las horas extras

Las horas de trabajo, las horas extras y el tiempo de restitución se deberán monitorear en
forma sistemática.

El contratista deberá garantizar que el uso de las horas extras no represente un riesgo para la
salud humana o la seguridad industrial.

A.4.7 Químicos

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente que todos los químicos que
se van a usar durante el trabajo sean evaluados en términos de riesgos para la salud durante
su transporte, uso y disposición y que se le de preferencia a los químicos que posean los
menores riesgos para la salud siempre que esto sea técnica y operacionalmente factible.

A.4.8 – Hojas de datos de HSE

El contratista deberá tener un sistema que garantice que la información apropiada sobre los
riesgos contra la salud, incendios, explosión y peligros ambientales presentados por productos
químicos utilizados en el trabajo esté disponible. El MSDS estará disponible en un idioma que
entiendan los empleados que van a desempeñar el trabajo.

A.4.9 Equipo de protección personal

El contratista deberá poder demostrar que el equipo de protección personal utilizado durante el
trabajo suministra una protección satisfactoria en las tareas a desarrollarse. Habrá
coordinaciones y actividades documentadas para la provisión y mantenimiento de dicho equipo,
tanto el equipo estándar como los ítems requeridos para operaciones especiales.

A.4.10 Sistema de gestión ambiental


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El contratista deberá tener un sistema de gestión ambiental desarrollado a un nivel comparable


con un estándar internacional reconocido, por ejemplo, la ISO 14001:1996 o EMAS. El sistema
es bien conocido por el personal del contratista y se adhiere en forma activa.

A.4.11 – Valoración y monitoreo del impacto ambiental

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la evaluación y el


seguimiento del impacto ambiental del trabajo. El seguimiento deberá incluir monitoreo
ambiental siempre que se requiera. Los resultados de la evaluación y del monitoreo se
utilizarán en forma sistemática para minimizar el impacto ambiental.

A.4.12 Selección de soluciones ambientalmente óptimas

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la selección de soluciones


ambientalmente óptimas. El aspecto ambiental deberá estar incluido en todas las evaluaciones
técnicas que involucren descargas. Los resultados de estas evaluaciones deberán estar
documentadas en un sistema contable ambiental y servirán como criterio de evaluación cuando
se seleccionen soluciones basadas en los análisis de costo / beneficio.

A.4.13 - La documentación ambiental y de gestión

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la inclusión del aspecto
ambiental en la documentación de gestión, incluyendo procedimientos operativos.

A.4.14 – Manejo de basuras

El contratista deberá haber implementado un sistema para identificar, clasificar y manejar las
basuras. Las basuras peligrosas se deberán manejar de acuerdo con las reglas y regulaciones
estatutarias que apliquen. Las basuras del consumidor y de producción se deberán clasificar.

A.4.15 – Propiedades ambientales de los químicos que se van a liberar

La información sobre toxicidad, biodegradabilidad y con potencial de bioacumulación deberá


estar disponible para todos los químicos que se liberarán en el mar durante el trabajo. El
contratista deberá demostrar un sistema que garantice y documente que los datos de
ecotoxicología y los contenidos de las hojas de datos sobre seguridad de materiales son
consistentes con cada uno y válidos para el química que realmente se está usando. Para las
operaciones en el área continental de Noruega y las áreas cubiertas por OSPAR, los datos
ecotoxicológicos para los químicos serán suministrados en el formato armonizado de
notificación de químicos costa fuera (HOCNF). Esta información se deberá reunir de acuerdo
con los requerimientos de calidad especificados en las guías publicadas de OSPAR para
diligencia el HOCNF. Aplicarán las directrices para las pruebas de ecotoxicología emitidas por
la Autoridad de Control de Contaminación de Noruega (SFT) (ver Requerimientos para pruebas

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ecotoxicológicas y valoración ambiental de los químicos costa fuera y fluidos de perforación,


agosto 31 de 1998).

A.4.16 – Uso de químicos dañinos potencial y ambientalmente

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la evaluación de medidas


para reducir las liberaciones / emisiones de químicos en tierra, agua y aire. Se deberá hacer
énfasis en la reducción del uso de químicos y en el reemplazo de los químicos ambientalmente
dañinos. Las medidas basadas en estas evaluaciones deberán incluirse en el plan de acción
ambiental o en el programa de HSE.

Si el contratista fabrica o importa químicos, este deberá cumplir con las normas y regulaciones
estatutarias así como con las directrices oficiales sobre la evaluación y clasificación de
químicos. En Noruega, esto deberá incluir el reporte de químicos en el registro de productos
(Produktregisteret).

El contratista deberá evitar la liberación de químicos con un potencial de impacto a largo plazo
y con un potencial alto de bioacumulación o de mala degradabilidad, o que se consideren
potencialmente dañinos en otros aspectos. Esto aplica particularmente a los químicos liberados
en grandes cantidades y / o en áreas sensitivas. En donde no se cumpla con estos criterios, la
justificación para el uso continuado deberá estar documentada o se deberá elaborar un plan
para reemplazar los químicos.

Cuando los químicos que se usan en Noruega no cumplen con los criterios de SFT de
degradabilidad y bioacumulación, o cuando tales químicos se clasifican de otras maneras como
potencialmente dañinos para el medio ambiente, la justificación para un uso continuado deberá
documentarse y se deberá elaborar un plan para reemplazar el químico.

Los productos y sustancias químicas que se utilizan en Noruega y que la SFT y la NPD [ver
Informe No. 58 (1996-97) presentado a la Norwegian Storting (parlamento), y las regulaciones
actuales] clasifican deberán contener un nivel mínimo de contaminantes y tener una pureza y
calidad tan alta como sea posible. El contratista deberá tener un sistema de aseguramiento de
la calidad que garantice el uso de los productos con la pureza más alta.

A.4.17 Delegados de seguridad industrial

Se deberá describir el trabajo a realizarse por el servicio delegado de seguridad industrial de


acuerdo con las normas y regulaciones estatutarias. Este trabajo deberá supervisarse de
acuerdo con las rutinas especificadas por las partes y sus servicios organizados de delegados
de seguridad industrial antes de iniciar los trabajos.

A.5 Planeación y procedimientos

A.5.1 – Prácticas de trabajo de HSE

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Los procedimientos de HSE documentados deberán existir para todas las operaciones
potencialmente riesgosas. Los procedimientos se actualizan en forma rutinaria y se divulgan a
los empleados. Las prácticas de trabajo y los procedimientos deberán ser consistentes con la
política de HSE del contratista y el sistema de gestión de HSE.

A.5.2 Programa de HSE

El contratista deberá establecer un programa de HSE que cubra los elementos del sistema de
gestión de HSE. El programa deberá elaborarse en consulta con los representantes del
empleado del contratista. Este programa deberá formar parte integral del programa general de
HSE de la compañía para el sitio respectivo, proyecto o actividad y deberá cubrir las
actividades específicas con una descripción de lo que se debe entregar. El programa de HSE
deberá ser proactivo y deberá mantenerse actualizado a través del trabajo a realizarse.

El programa de HSE deberá cubrir la salud ocupacional y el ambiente de trabajo, la seguridad


industrial, la seguridad física, el medio ambiente y la respuesta a emergencias. Se deberá
definir objetivos separados para cada una de estas áreas principales.

Además, el programa de HSE debería

• identificar las normas y regulaciones estatutarias y otros requerimientos específicos


relacionados con HSE que apliquen al trabajo;
• definir las actividades que se deben iniciar para cumplir con los requerimientos del caso;
• definir los criterios de aceptación de riesgos que apliquen.
• definir los peligros que se deben dirigir, cómo se deben controlar y qué métodos deberían
usarse si es necesario volver a adquirir el control.
• identificar los procedimientos a desarrollarse en el contrato;
• definir las responsabilidades y las interfaces de la compañia / contratista y la estrategia del
contratista para la supervisión de los subcontratistas;
• identificar y programar los requerimientos de entrenamiento del contratista.

Se deberá entregar el programa de HSE a la compañía y a los representantes de los


empleados de la compañía para su revisión de acuerdo con los puntos de referencia
acordados. Deberá notificarse a la compañía los cambios al programa.

A.5.3 Control y mantenimiento de los equipos

El contratista deberá tener sistemas documentados que garanticen el mantenimiento apropiado


y la calibración así como la idoneidad de las herramientas y equipos utilizados por su personal
en el desempeño de su trabajo en sus instalaciones, en el sitio de trabajo o en cualquier otro
sitio.

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A.5.4 Alistarse para las emergencias

El contratista deberá poder de hacer las notificaciones en forma apropiada y establecer y


mantener contacto con un familiar directo, los medios, sindicatos y autoridades en cooperación
con la compañía, a menos que se acuerde de otra manera. El contratista deberá tener un
sistema que garantice que los datos actualizados y relevantes del personal del contratista y del
subcontratista estén disponibles fácilmente en las oficinas del contratista en caso de una
emergencia.

Los datos deberán incluir los números de serie social y los datos personales pertinentes de los
familiares directos. El contratista deberá tener una organización documentada para el
suministro de cuidados inmediatos y a largo plazo de los empleados y los familiares en el
evento de una condición peligrosa o un accidente.

A.6 implementación y monitoreo

A.6.1 - Supervisión y monitoreo de las actividades de trabajo

El contratista deberá supervisar y monitorear las actividades de su trabajo para garantizar que
todos los requerimientos pertinentes de HSE se cumplan totalmente. Los resultados de esta
supervisión y monitoreo se deberán pasar sin demora indebida a la gerencia y al personal del
contratista. El contratista deberá verificar que los empleados estén familiarizados con las
instrucciones y los procedimientos de trabajo y que estos sean capaces de actuar de acuerdo
con las instrucciones suministradas. Se deberá realizar inspecciones gerenciales frecuentes
para verificar que se estén cumpliendo con los estándares generales.

A.6.2 Historia de eventos indeseados / condiciones peligrosas

El contratista deberá cumplir con todos los requerimientos oficiales para la notificación y el
reporte de eventos indeseados / condiciones peligrosas relacionadas con la seguridad
industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente. Las rutinas para garantizar dicho
cumplimiento deberán documentarse.

Todo evento indeseado / condición peligrosa notificadle que experimente el contratista deberá
reportarse a la compañía sin demora alguna, ya bien sea que el evento haya ocurrido en los
predios del contratista, en el sitio de trabajo o en otros sitios. El informe deberá incluir la fecha
del evento, sus causas y las medidas de seguimiento preventivas que se tomen.

A.6.3 – Eventos a reportar con un potencial de pérdida alto

Los eventos con un potencial alto de pérdida que haya tenido el contratista deberán reportarse
a la compañía dentro de las siguientes 24 horas al evento. Se deberá suministrar la información
sobre las posibles causas subyacentes.

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A.6.4 Reporte de heridas del personal

Se deberá notificar a la compañía sobre cualquier herida que el personal del contratista sufra.
Se deberá especificar las causas directas y subyacentes.

A.6.5 Sistema de seguimiento de incidentes

El contratista deberá tener un manual o un sistema computarizado para registrar y hacer


seguimiento a las acciones preventivas y correctivas resultantes de los eventos indeseados. El
sistema deberá facilitar la transferencia sistemática de la experiencia.

A.6.6 Salud ocupacional

El contratista deberá tener un sistema que documente el monitoreo sistemático de la salud


según se especifica en las regulaciones que aplican y en la buena práctica profesional. El
monitoreo deberá llevarnos a los planes de acción, a los que generalmente se les hace
seguimiento.

El sistema deberá proporcionar la identificación, la evaluación y el reporte de enfermedades


relacionadas con el trabajo y las medidas correctivas, el seguimiento de los empleados
incapacitados y la prevención y tratamiento del abuso de alcohol y drogas.

A.6.7 – Indicadores de desempeño de HSE

A menos que se acuerde de otra manera, se deberá entregar un informe mensual de HSE
como parte del informe mensual general del contratista. Este informe deberá cubrir el estatus
de los peligros de HSE identificados y los aspectos importantes de HSE. El informe del estatus
de todas las actividades en el programa de HSE también se deberá hacer en detalle. Las
medidas preventivas que se han iniciado o implementado se deberán describir brevemente.

El contratista deberá tener un sistema documentado para monitorear el desempeño de HSE


versus las metas para áreas y actividades claves definidas con la retroalimentación de los
empleados. A menos que se acuerde de otra manera, se deberá suministrar los siguientes
datos de HSE para el contratista, cada subcontratista y su total:

• Número de accidentes / pérdidas;


• Número de condiciones peligrosas / casi pérdidas;
• Número de eventos indeseados con un potencial de pérdida alto
• Número de heridos con pérdida de tiempo;
• Horas trabajadas (ver abajo);
• Horas extras registradas;
• Ausencia por enfermedad (como un porcentaje de horas de trabajo normales);
• Casos nuevos de enfermedades relacionadas con el trabajo.

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La compañía deberá estar informada sobre la definición del contratista sobre un herido y
enfermedad relacionada con el trabajo con pérdida de tiempo Las horas trabajadas se deberán
especificar así: a) número total de horas trabajadas en el contrato, b) horas de construcción
directas e indirectas, incluyendo supervisión y fabricación, pero excluyendo las horas de
ingeniería. Construcción fuera del sitio y los trabajos de instalación desempeñados por los
subcontratistas que suman más de 10.000 h también se deben reportar.

A.6.8 Manejo de inconformidades

El contratista deberá tener un sistema para el registro y seguimiento de las inconformidades


con los procedimientos, especificaciones, estándares y requerimientos de los contratos
relacionados con el trabajo. Se deberá identificar las causas subyacentes. Se deberá tomar
medidas para evitar que los eventos ocurran nuevamente y valorar la efectividad de las
medidas.

A.6.9 Transferencia de experiencia

Se deberá documentar los requerimientos formales para la transferencia de experiencia de


HSE. Se deberá suministrar el tiempo y los recursos suficientes para facilitar el mejoramiento
sistemático. La transferencia de la experiencia de HSE deberá formar parte del informe de
cierre que el contratista presenta a la compañía. Este informe se deberá elaborar al mismo
tiempo con el trabajo y deberá incluir por lo menos lo siguiente:

• Cómo ha funcionado el programa de HSE del contratista (en dónde se ha elaborado el


programa);
• Problemas imprevistos – cómo se superaron estos y qué enfoques futuros se recomendaron;
• Las causas subyacentes de las heridas del personal y las enfermedades relacionadas con el
trabajo, y cómo se ha hecho seguimiento a estos casos;
• Aspectos positivos de HSE que se deben tener en cuenta para actividades futuras;
• Daño alguno al equipo y las recomendaciones sobre cómo evitar daños similares en las
futuras operaciones;
• Mejoramientos sugeridos para trabajar las rutinas.

El estatus actual de los ítems arriba mencionados se deberá discutir con el representante de la
compañía en las reuniones regulares sobre transferencia de experiencia.

A.6.10 Investigación y reporte de incidentes mayores

El contratista deberá documentar quién dirigirá las investigaciones. Se deberá definir en forma
clara los requerimientos de competencias para los cargos claves del equipo de investigación.

Los informes de investigación deberán estar disponibles para todos los empleados. Se deberá
comunicar los hallazgos a la gerencia y al personal del contratista.

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A.7 Auditorías y revisiones

A.7.1 Auditorías y revisiones

El contratista deberá tener un programa documentado que cubra todos los puntos de las
auditorías y los asuntos de verificación de alta prioridad, revisiones y seguimientos. Los temas
y los asuntos sujetos a supervisión deberán seleccionarse basados en la valoración de riesgos.
Se deberá hacer seguimientos y las correcciones de las desviaciones en forma sistemática. El
programa deberá incluir las actividades pertinentes del subcontratista.

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Anexo B
(Informativo)
Matriz de actividades

La matriz nos muestra las categorías típicas del contrato y de los ítems relacionados con HSE,
los cuales deberían incluirse en relación con la calificación, evaluación y supervisión del
contrato. La compañía decide por si misma qué categoría del contrato es la más pertinente
para la entrega específica. Las entregas con riesgo limitado de HSE normalmente requerirán
una evaluación y un seguimiento menos extensivos que aquellos que involucran un riesgo de
HSE alto. Otros factores que se deben tener en cuenta cuando se esté seleccionando la
categoría de un contrato incluyen la criticidad de la entrega en proceso y los términos
financieros y la posible experiencia que se haya tenido con contratos anteriores. Por favor tome
note que la intención de la Categoría IV es para usarse con contratos que involucren un
número limitado de personal contratado durante un período de tiempo también limitado.

Ítems relacionados con HSE y categorías de los contratos


Categoría I Categoría II Categoría III Categoría IV

Categoría I también califica para las categoría II, III y IV Grande Pequeña Pequeña y/o Contratación de
Categoría II también califica para las categoría III y IV Y / o y/o Simple con personal
compleja simple Seguimiento limitado
Elemento 1 - Liderazgo y compromise
1.1 – Compromiso con HSE a través del liderazgo • • • •
Elemento 2 - Política y objetivos estratégicos
2.1 – Política, acceso y responsabilidad de HSE • • • •
2.2 Política del contratista sobre accidentes y pérdidas • • • •
Elemento 3 - Organización, recursos y documentación
3.1 Contribución de los empleados • • • •
3.2 – Organización y comunicación • • • •
3.3 – Entrenamiento de HSE de los gerentes y los supervisores • • • •
3.4 Programa de inducción de HSE para el personal • • • •
3.5 – Programa de entrenamiento de HSE • •
3.6 Entrenamiento especializado • •
3.7 – Reglas, regulaciones, estándares y requerimientos • •
3.8 – Valoración de la idoneidad de los subcontratistas • • •
Elemento 4 – Evaluación y manejo del riesgo
4.1 valoración de riesgos • •
4.2 – Manejo de la seguridad • • • •
4.3 – Ausencia por enfermedad • • •
4.4 Enfermedades relacionadas con el trabajo • • • •
4.5 Encuestas sobre el ambiente de trabajo • • •
4.6 – Uso de las horas extras • •
4.7 Químicos • •
4.8 – Hojas de datos de HSE • •
4.9 Equipo de protección personal • • • •
4.10 Sistema de gestión ambiental •
4.11 – Valoración y monitoreo del impacto ambiental •
4.12 Selección de soluciones óptimas ambientalmente • •

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4.13 - La documentación ambiental y de gestión •


4.14 – Manejo de basuras •
4.15 – Propiedades ambientales de los químicos que se van a liberar•
4.16 – Uso de químicos potencial y ambientalmente dañinos • •
4.17 Delegados de seguridad industrial •
Elemento 5 – Planeación y procedimientos
5.1 – Prácticas de trabajo de HSE • •
5.2 Programa de HSE •
5.3 Control y mantenimiento de los equipos • • •
5.4 Alistarse para las emergencias • • • •
Elemento 6 - Implementación y monitoreo
6.1 - Supervisión y monitoreo de las actividades de trabajo • • •
6.2 Historia de eventos indeseados / condiciones peligrosas • • •
6.3 – Eventos a reportar con un potencial de pérdida alto • •
6.4 Reporte de heridas del personal • • •
6.5 Sistema de seguimiento de incidentes • •
6.6 Salud ocupacional • • •
6.7 – Indicadores de desempeño de HSE • •
6.8 Manejo de inconformidades • •
6.9 Transferencia de experiencia • •
6.10 Investigación y reporte de incidentes mayores • •
Elemento 7 – Auditoria y revisión
7.1 Auditorías y revisiones •

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Anexo C
(Informativo)
Matriz de clasificación para eventos indeseados
Se puede usar una matriz de clasificación para eventos indeseados y así valorar la gravedad del evento. La matriz
será una ayuda al evaluar las acciones que se deben tomar. La clasificación se deberá basar en un estándar
aceptado. De otra manera, se deberá acordar los detalles para cada entrega. En la Table C.1. se puede observar
un ejemplo de una matriz de clasificación cualitativa.

Tabla C.1 - Matriz de clasificación para eventos indeseados

Consecuencia
Severidad Las personas Activos Ambiental Reputación

0 No efecto en No hay No hay No hay impacto


la salud/herida daño efecto

1 Efecto leve en Daño Efecto Impacto leve


la salud/herida leve leve

2 Efecto menor en Daño Efecto Impacto limitado


la salud/herida menor menor

3 Efectos mayores en Daño Efecto Impacto considerable


la salud/herida localizado localizado

4 Fatalidad simple Daño mayor Efecto mayor Impacto nacional

5 Fatalidades múltiples Daño extensivo Efecto masivo Impacto internacional

Probabilidad creciente

a b c d e
Nunca oí de la industria Oí de la industria Incidente ha ocurrido Ocurre varias Ocurre varias
E&P E&P en nuestrs compañía veces al año en veces al año
nuestra compañía en un sitio

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MANEJO PARA MEJORAMIENTO CONTINUO INCORPORA MÉTODOS DE REDUCCIÓN


DE RIESGOS INTOLERABLES
Anexo D (Informativo)
Uso práctico de los criterios de evaluación
D.1 Aspectos Generales
La compañía puede decidir por si misma cómo se deben usar las expectativas de HSE presentadas en el capítulo
4.3 para calificar y evaluar las preguntas individuales o entregas. Este anexo describe ciertos asuntos que podrían
considerarse cuando se utilice este estándar NORSOK en los procesos de adquisición.

D.2 Relevancia e importancia de los ítems de HSE


Todos los ítems de HSE se deben evaluar en cuando a la relevancia en el contexto de la adquisición en cuestión.
Los ítems que claramente no son relevantes se pueden excluir, siempre que la razón para esta exclusión esté
debidamente documentada.

La importancia relativa de los diversos ítems de HSE se debe valorar ya bien sea individualmente o por grupos,
por ejemplo, asignando un porcentaje del puntaje general de HSE a cada uno de los siete elementos principales
del sistema de gestión de HSE. Si se asigna la importancia relativa ítem por ítem, se puede aplicar un factor de
peso “normal" o “alto”, como se indica en la Tabla D.1. Los dos métodos se pueden combinar. La importancia
asignada se puede usar en forma cualitativa o como base para las valoraciones numéricas.

Tabla D.1 - Pesos numéricos sugeridos de los ítems de HSE


Puntaje del ítem Inaceptable Malo Aceptable Excelente
Importancia del ítem
Normal 0 1 2 3
Alta 0 2 4 6

D.3 Criterios de aceptación


Los criterios de aceptación se pueden usar para calificar o descalificar un proponente en particular o una
propuesta. Se puede asignar los criterios de aceptación cualitativos a cada ítem. Por ejemplo, se puede tomar la
decisión de excluir proponentes con un desempeño "inaceptable" en ciertos ítems críticos de HSE o requerir un
desempeño "excelente" en otros ítems críticos de HSE. Los criterios de aceptación cualitativos también se pueden
aplicar a un nivel agregado, por ejemplo, a los elementos principales del sistema de gestión de HSE.

Los criterios de aceptación cualititativos normalmente se aplican a todo el rango de ítems de HSE en cuestión.
Uno podría, por ejemplo, definir el criterio de aceptación como el puntaje total alcanzado si los proponentes en
promedio obtuvieron el puntaje de "aceptable" (pesos 2 ó 4) en todos los ítems de HSE en cuestión. Un enfoque
más ambicioso sería uno en el que los proponentes tuvieran que demostrar un desempeño “aceptable” para un
70% de los ítems de HSE y un desempeño “excelente” (pesos 3 ó 6) para el 30% de los ítems restantes.
Cualquiera que sea el método que se escoja, el criterio de aceptación cuantitativo será una cifra numérica simple,
que a su vez se puede comparar con los resultados numéricos de la calificación real o evaluación. Las leyes que
apliquen y los precedentes legales pueden limitar el uso de criterios de evaluación "suaves" en el proceso de
adquisiciones. La compañía debe decidir por si misma qué tanto pueden afectar estas leyes y procedimientos
legales en cualquier momento el uso de este estándar NORSOK en los procesos de adquisiciones de la
compañía.

D.4 Desviaciones
La compañía debería describir formalmente las reglas que aplicarían si es necesario hacer una desviación de este
estándar o de los procedimientos asociados para calificación y evaluación.

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