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Ir-S-04 Guia para Elaboración de Permisos de Trabajo PDF
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PDVSA N° TITULO
APROB. Luis Hernández FECHA SEP.97 APROB. Carlos Corrie FECHA SEP.97
PDVSA
REVISION FECHA
GUIA PARA LA ELABORACION
DE PERMISOS DE TRABAJO 1 SEP.97
Página 1
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Indice
1 INTRODUCCION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 OBJETIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
4 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Permiso de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Trabajos en Caliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.3 Trabajos en Frío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.4 Prueba de Gas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.5 Emisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.6 Ejecutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.7 Recipientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.8 Excavación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.9 Espacios Confinados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
6 PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE O FRIO . . . . . . . . . . . . . . . 5
6.1 Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
6.2 Prueba de Gas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6.3 Emisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6.4 Ejecución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6.5 Validez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6.6 Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
7 MODIFICACION DE EQUIPOS Y/O INSTALACIONES . . . . . . . . . . 8
8 PERMISO PARA TRABAJOS DE EXCAVACION . . . . . . . . . . . . . . . 8
9 PERMISO PARA LA ENTRADA EN ESPACIOS CONFINADOS . . 9
10 PERMISO PARA TRABAJOS ELECTRICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
11 PERMISO DE TRABAJOS CON FUENTES DE RADIACIONES
IONIZANTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
12 PERMISO PARA TRABAJOS CON ASBESTOS . . . . . . . . . . . . . . . . 10
13 PERMISOS PARA APERTURAS DE LINEAS Y EQUIPOS . . . . . . . 10
14 PERMISO PARA IZAMIENTO DE CARGA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
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1 INTRODUCCION
Esta Guía establece los requerimientos mínimos para la elaboración, emisión y
recepción de los Permisos de Trabajo, los cuales constituyen una herramienta
fundamental para la operación segura de nuestras instalaciones.
2 OBJETIVOS
El propósito de la Guía, es uniformar los criterios para la elaboración de los
Permisos de Trabajo y señalar los aspectos más importantes que deben aparecer
en los formatos que se usen para la elaboración de los mismos.
3 ALCANCE
La Guía describe la autorización por escrito emitida por el dueño de la instalación
o la organización responzable de emitir el Permiso para la ejecución de trabajos
generales tales como construcción, reparación, mantenimiento y
desmantelación, así como los trabajos con riesgos específicos tales como
modificación de equipos y/o instalaciones, excavación, entrada en espacios
confinados, trabajos en equipos eléctricos o mecánicos, trabajos con radiaciones
ionizantes, trabajos con asbestos, aperturas de líneas y equipos e izamiento de
carga.
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4 REFERENCIAS
PDVSA Petróleos de Venezuela.
IR–S–06 Guía para Cambios Modificaciones de Instalaciones o
Equipos.
SO–S–02 Guía de Seguridad para Trabajos con Radiaciones Ionizantes.
SO–S–06 Guía de Higiene y Seguridad para Trabajo en Espacios
Confinados.
PI–15–02–01 Requisitos de Seguridad en el Proceso de Izamiento de Cargas.
PDVSA Guía de Seguridad para el Uso y Manejo de Asbestos en la
Industria Petrolera y Petroquímica, y Recomendaciones de
Seguridad para Desmantelar Materiales a Base de Asbestos.
5 DEFINICIONES
Para cualquier otra definición no mencionada en esta sección, consultar el
documento PDVSA IR–S–00 “Definiciones”.
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5.5 Emisor
Es el dueño de la instalación, equipos o proyectos o la organización responsable
de emitir el Permiso de Trabajo para la ejecución del mismo por cualquier
organización ejecutora. En todos los casos, debe pertenecer a la filial y estar
debidamente autorizado por la empresa.
5.6 Ejecutor
Es el responsable por ejecutar un trabajo de una manera segura, siguiendo un
programa preventivo, de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas
acordadas en el Permiso de Trabajo respectivo. En todo caso, esta persona debe
pertenecer a la filial y estar debidamente autorizado por la empresa.
5.7 Recipientes
Son aquellos envases que contienen o han contenido sustancias que generan
gases o vapores, lo cual puede generar, atmósferas inflamables, explosivas o
tóxicas, deficiencia de oxígeno, etc.
Ejemplos: Tanques, oleoductos, separadores, torres, chimeneas, calderas,
calentadores, etc.
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5.8 Excavación
Es la actividad mediante la cual se extrae una porción de tierra en un área y a una
profundidad determinada.
6.1 Contenido
El Permiso de Trabajo debe especificar claramente lo siguiente:
d. Si el permiso corresponde a un trabajo en caliente o en frío.
e. El sitio específico (instalación, planta, equipo, pozo, etc.) donde se va a
realizar el trabajo.
f. Identificación de los riesgos.
g. La descripción del trabajo que se va a ejecutar
h. Todas las condiciones que permiten que el trabajo se realice sin ningún
riesgo, incluyendo las precauciones especiales tales como: aislamiento,
prueba de gas, equipos de protección personal, equipos de protección
respiratoria, medidas de seguridad y equipos contra incendios, entre otros.
i. Vigencia del permiso
j. Fecha y hora
k. Las firmas del emisor y ejecutor
La configuración del permiso en forma de lista de verificación facilita que, tanto
el emisor como el ejecutor, tengan un procedimiento metódico que les permita
considerar, estipular y acordar todas las condiciones que deben seguirse.
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6.3 Emisión
Antes de emitir un permiso, la persona que lo otorga en conjunto con el ejecutor,
deben inspeccionar el sitio y verificar que las actividades serán ejecutadas bajo
condiciones seguras.
En la inspección deben considerarse entre otros las siguientes acciones:
– Considerar la no existencia o posibilidad de fuga o escape de líquidos o
vapores peligrosos.
– Analizar la forma de hacer el trabajo y determinar si se introducirá cualquier
riesgo potencial. (Ejemplo: fuentes de ignición).
– Considerar la ubicación en relación a otros equipos. (Ejemplo: múltiples,
venteos, drenajes). Verificar la dirección del viento y la posibilidad de que el
trabajo sea afectado por cualquier escape de sustancias o productos
peligrosos.
– Inspeccionar y preparar debidamente el lugar de trabajo, equipos o
recipientes. Asegurarse que los mismos hayan sido despresurizados,
venteados y/o aislados, a fin de garantizar la ausencia de mezclas explosivas
y tóxicas.
– Verificar que no se realicen trabajos simultáneos que alteren o modifiquen las
condiciones de seguridad existentes en el sitio donde se ejecuta un trabajo en
frío o caliente.
El emisor y el ejecutor deben estar juntos durante la elaboración del permiso, para
que de mutuo acuerdo, decidan las medidas preventivas a tomar para la
ejecución del trabajo.
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Todos los permisos de trabajo deben hacerse y firmarse por duplicado, tanto por
el emisor como el ejecutor. Una copia es retenida por el emisor y la otra debe
desplegarse en el área de trabajo para que todos los trabajadores puedan
consultarla.
6.4 Ejecución
El ejecutor del trabajo debe asegurarse que se tomen todas las previsiones
necesarias para que el trabajo se ejecute en condiciones seguras.
Si durante la ejecución de un trabajo hay un cambio de condiciones, se debe
detener el mismo, y sólo se podrá continuar después de emitir otro permiso previa
verificación de todas las condiciones.
Al cambiar por cualquier circunstancia el supervisor ejecutor, el permiso pierde
validez y debe elaborarse un nuevo permiso. Si por el contrario cambia el
supervisor emisor, el permiso no pierde validez pero requiere ser renovado.
6.5 Validez
El Permiso de Trabajo en Caliente o Frío tiene un período de validez máximo de
8 hrs, siempre y cuando sea continuo y no hayan variado las condiciones de
trabajo, las cuales deben ser verificadas por el emisor y el ejecutor.
Si el trabajo se suspende, es necesario renovar o emitir un nuevo permiso para
continuar el mismo, previa realización de la prueba de gas.
6.6 Administración
Se deben usar formatos impresos para los Permisos de Trabajo, el contenido de
éstos debe contemplar como mínimo lo indicado en los anexos de esta Guía.
Todos los formatos deben hacerse en duplicado (original y copia) y los mismos
deben tener un número serial que los identifique.
Todos los permisos de riesgos específicos (excavación, trabajos eléctricos, etc.),
deben incluir el número serial del Permiso de Trabajo en Caliente o Frío con el
cual están relacionados.
Una vez completado el trabajo, el permiso debe llevar la hora y fecha de
finalización, la firma del ejecutor y la firma del emisor como constancia de que
recibió el trabajo en condiciones óptimas de operación, seguridad, orden y
limpieza. Los Permisos de Trabajo deben archivarse por el tiempo que la filial
considere necesario.
Los Permisos de Trabajo sólo deben otorgarlos personal autorizado y certificado,
esta certificación tendrá una vigencia máxima de 3 años sujeto a renovación.
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ANEXO 1
PERMISO PARA TRABAJOS EN CALIENTE O FRIO
CALIENTE FRIO N_
FECHA DE EMISION DEL PERMISO: __ / __ / __ VALIDEZ DEL PERMISO DESDE: HRS. HASTA: HRS.
MED HR. MED HR. MED HR. MED HR. MED HR. MED HR. MED HR. MED HR.
GASES INFLAMABLES %
GASES TOXICOS P.P.M
CONCENT. O2 %
CASCOS DE SEGURIDAD
SI NO
ZAPATOS DE SEGURIDAD
2. DEBEN INSTALARSE LONAS HUMEDAS CONTRA CHISPAS
PROTECTORES VISUALES
3. DEBEN CUBRIRSE FOSAS, ZANJAS Y DRENAJES
EQUIPO DE PROTECCION RESPIRATORIA
4. DEBEN HABER EXTINTORES CONTRA INCENDIO
AUTOCONTENIDO
5. DEBE HUMEDECERSE EL AREA CINTURON DE SEGURIDAD
CHALECO SALVAVIDAS
8. EL EQUIPO SE DEBE DRENAR Y LAVAR
OTROS: ESPECIFIQUE
9. EL EQUIPO SE DEBE AISLAR CON DISCOS O BRIDAS CIEGAS
TRABAJOS ELECTRICOS
IZAMIENTO DE CARGA
NOMBRE FIRMA
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
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ANEXO 2
PERMISO PARA TRABAJOS DE EXCAVACION
N_
FECHA DE EMISION DEL PERMISO: __ / __ / __ VALIDEZ DEL PERMISO DESDE: __ / __ / __ HRS. HASTA __ / __ / __ HRS.
ORGANIZACION ORGANIZACION
EMISORA EJECUTORA
A. SITIO DE EXCAVACION:
1. SUPERVISOR ELECTRICO
2. SUPERVISOR DE TELECOMUNICACIONES
3. SUPERVISOR DE COMPUTACION
4. SUPERVISOR DE INSTRUMENTACION
5. SUPERVISOR CIVIL
NOTA: ESTE PERMISO DEBE IR ACOMPAÑADO DE UN PLANO ANEXO INDICANDO LOS SERVICIOS SUBTERRANEOS Y AEREOS
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
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ANEXO 3
PERMISO PARA TRABAJOS ELECTRICOS
N_
FECHA DE EMISION DEL PERMISO: __ / __ / __ VALIDEZ DEL PERMISO DESDE: HRS. HASTA HRS.
ORGANIZACION ORGANIZACION
EMISORA EJECUTORA
C. MEDIDAS PREVENTIVAS: SI NO
1. GUANTES DE CAUCHO PARA ALTA TENSION E. N_ DEL PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE O FRIO ASOCIADO
2. CASCO DE SEGURIDAD
3. ZAPATOS DE SEGURIDAD
6. TENAZAS DE FUSIBLE
Certifico que el trabajo arriba especificado ha sido concluido y todos los seguros y herramientas han sido removidos y el equipo está listo para entrar en
funcionamiento.
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
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ANEXO 4
PERMISO DE TRABAJO CON FUENTES DE RADIACIONES IONIZANTES
N_
ORGANIZACION ORGANIZACION
EMISORA EJECUTORA
D. MEDIDAS PREVENTIVAS:
1. TIEMPO. ESPECIFIQUE:
2. DISTANCIA. INDIQUE:
3. BLINDAJE. EXPLIQUE:
PINZAS
GUANTES G. EMISOR
CUBREZAPATOS
H. EJECUTOR
OTROS. ESPECIFIQUE:
NOMBRE FIRMA
Certifico que el trabajo arriba especificado ha sido concluido y se han efectuado mediciones que determinan que no existen niveles de radiación que pongan en peligro
la salud de los trabajadores.
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
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ANEXO 5
PERMISO PARA TRABAJOS CON ASBESTOS
N_
ORGANIZACION ORGANIZACION
EMISORA EJECUTORA
D. NUMERO DE TRABAJADORES:
E. MEDIDAS PREVENTIVAS:
AGUA j
G. EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL A USAR AGENTE HUMECTANTE j
H. OTRO. ESPECIFIQUE j
EQUIPO DE PROTECCION RESPIRATORIA j
TIPO I. MANEJO DE DESECHOS
FILTRO
1. TIPO DE CONTENEDOR
JABON j K. EJECUTOR
NOMBRE FIRMA
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
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ANEXO 6
PERMISO DE TRABAJO PARA APERTURAS DE LINEAS Y EQUIPOS
N_
ORGANIZACION ORGANIZACION
EMISORA EJECUTORA
TRAJES ENCAPSULADOS j
PROTECTORES VISUALES j
CASCO DE SEGURIDAD j G. EMISOR
NOMBRE FIRMA
GUANTES j
ZAPATOS DE SEGURIDAD j H. EJECUTOR
OTRO. ESPECIFIQUE j NOMBRE FIRMA
Certifico que el trabajo arriba especificado, ha sido realizado y el sitio se ha dejado en perfectas condiciones de seguridad, orden y limpieza
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
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ANEXO 7
PERMISO PARA IZAMIENTO DE CARGA
N_
FECHA DE EMISION DEL PERMISO: __ / __ / __ VALIDEZ DEL PERMISO DESDE: HRS. HASTA HRS.
ORGANIZACION ORGANIZACION
EMISORA EJECUTORA
SI NO
C. MEDIDAS PREVENTIVAS:
8. ¿SE VERFICO LA PRESENCIA DE LINEAS ELECTRICAS ENERGIZADAS Y TUBERIAS Y/O EQUIPOS EN SERVICIO?
E. EMISOR
NOMBRE FIRMA
F. EJECUTOR
NOMBRE FIRMA
Certifico que el trabajo arriba especificado ha sido concluido y todos los seguros y herramientas han sido removidos y el equipo está listo para entrar en
funcionamiento.
EJECUTOR: EMISOR:
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA