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ÍNDICE
PRÓLOGOS..............................................................................................................................7
A.1. CONCEPTO................................................................................................................13
A.2. UTILIDAD....................................................................................................................13
A.3. CARACTERÍSTICAS..................................................................................................14
A.5. ELABORACIÓN..........................................................................................................14
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
ÍNDICE
B.3.3. COMERCIAL......................................................................................................40
B.3.4. MARGEN DE CONTRIBUCIÓN.........................................................................41
B.3.5. RECURSOS HUMANOS....................................................................................43
B.3.6. I+D+i...................................................................................................................43
B.3.7. SISTEMAS DE CALIDAD...................................................................................44
D. BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................85
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
H oy día es incuestionable el rol fundamental que juegan en las economías nacionales las
pequeñas y medianas empresas (PYMES). Son evidentes sus impactos en la generación
de riqueza, empleo, emprendimientos y contribución a los ingresos fiscales y sociales.
Esta publicación es el primer volumen de línea editorial FONPYME-AECID, línea dirigida a
ofrecer herramientas prácticas a empresarios venezolanos y fruto de la cooperación entre
España y Venezuela.
La colaboración institucional entre el Fondo Nacional de Garantías Recíprocas para la
Pequeña y Mediana Empresa (FONPYME), ente rector del SNGR, y la Agencia Española
de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), a través de asistencias técnicas
y trabajos de investigación, apunta hacia una profesionalización y actualización permanente
del empresariado ávido de información oportuna para el desarrollo y fortalecimiento de sus
iniciativas empresariales.
Una sociedad con un tejido empresarial fortalecido es la mejor herramienta en el combate contra
la pobreza. Todo ciudadano que confíe en su capacidad y en la esperanza de un futuro mejor
es un potencial emprendedor, todo grupo de personas que se conforma en una cooperativa
para ofrecer bienes y servicios que satisfagan necesidades de la población, en ambos casos
estamos frente a agentes de cambio que pueden impulsar el cierre de la brecha de las
desigualdades económicas que existen en las sociedades. Es por eso, que España, a través
de la AECID, apoya iniciativas en la República Bolivariana de Venezuela que apuntan hacia
el fortalecimiento de la economía real favoreciendo el desarrollo de las PYMES venezolanas.
Este trabajo de investigación, realizado con la colaboración de los expertos españoles,
presenta una herramienta de gran importancia para la gestión empresarial aplicable en el
contexto venezolano. Con explicaciones sencillas y útiles para todo emprendedor que quiera
convertirse en empresario y para las PYMES que asuman la excelencia y la mejora continua,
donde es necesaria la elaboración de planes estratégicos concretos, con metas y acciones a
ejecutar, según su disponibilidad presupuestaria, recursos humanos y gestión del tiempo.
D. Juan Serrat
Embajador de España en la República Bolivariana de Venezuela
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
E n Venezuela, culminada la dictadura del general Marcos Pérez Jiménez en el año 1958,
hubo la valiosa oportunidad de invertir los recursos derivados de la explotación petrolera
para combatir la pobreza y la exclusión social. No obstante, los líderes de la época y gobiernos
sucesivos, simplemente se encargaron de propiciar la decadencia económica de un país que
en el pasado había sido gran productor de rubros agrícolas de excelente calidad como café y
cacao, entre otros.
La situación descrita fue producto de la implantación de un paradigma de gobernabilidad que
no tenía como objetivo fundamental el mejoramiento de la calidad de vida de la población sino,
por el contrario, estaba basado en un modelo rentista sustentado en la acumulación del capital
en selectos grupos económicos, lo cual trajo como consecuencia la exclusión social, el éxodo
rural hacia las grandes ciudades y especialmente a la capital en busca de fuentes de empleo.
En aquellos años, los partidos políticos de tradición se alternaron en el poder repartiéndose,
además, los beneficios del ingreso petrolero dejando para el resto de los ciudadanos sólo
dádivas que se materializaban en época previa al período electoral.
El modelo implantado condujo, a su vez, a la instrumentación de mecanismos en los cuales se
privilegiaba a los grandes grupos económicos y no existía una política de Estado direccionada
a las micros, pequeñas y medianas empresas (mipymes) a pesar de que éstas constituían más
de 90 por ciento del aparato productivo nacional.
La afectación que las unidades productivas de menor tamaño sufrieron a consecuencia de las
políticas neoliberales, conllevó al cierre de la mayoría de éstas y temas relacionados con el
incremento sucesivo de las tasas de interés y la flexibilización de las importaciones -colocando
en desventaja a la producción nacional- coadyuvaron al colapso de las empresas, y por ende,
a la generación de desempleo porque los trabajadores no tenían la posibilidad de organizarse
como emprendedores por la misma desconfianza existente en el mercado.
En la década de los 80´ y 90´ Venezuela vivió la situación más difícil de los 40 años posteriores
a la dictadura, toda vez que en aquel momento se radicalizaron las políticas neoliberales,
situación ésta que llevó al descalabro económico.
Con la llegada del Gobierno del Comandante Presidente, Hugo Chávez Frías, en el año
1999 con el respaldo masivo del pueblo venezolano se establecieron políticas con rango
constitucional dirigidas a las mipymes, las cuales incluyeron la promulgación de leyes como
la de microfinanzas orientada hacia estos sectores. Posteriormente, se publicó un Decreto
de Compras Gubernamentales para estimular lo concerniente a que las empresas del Estado
dieran prioridad a la compra de la producción de las referidas unidades productivas.
Igualmente, se crearon instituciones cuya misión fundamental es el financiamiento,
acompañamiento y afianzamiento del sector, función ésta última que cumple el Sistema
Nacional de Garantía Recíprocas (SNGR). Apenas 10 años después de su constitución,
existen 22 Sociedades de Garantías Recíprocas en el país, las cuales abarcan todo el territorio
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
nacional y como garantes facilitan el acceso de las unidades productivas de distinto tamaño
al financiamiento de la banca, tanto pública como privada, brindándoles además asistencia
técnica totalmente gratuita.
Las SGR-promovidas por el Fondo Nacional de Garantías Recíprocas para la Pequeña y
Mediana Empresa (Fonpyme S.A) – han permitido a las micros, pequeñas y medianas empresas
(mipymes), así como también a las cooperativas y empresas de propiedad social (EPS), entre
otras, participar en mejores condiciones en los procesos de contrataciones publicas.
Entre las reformas emprendidas por el Gobierno del Presidente Chávez figuró la constitucional
promulgándose en el año 2000, cuyo artículo 311 establece que “El ingreso que se genere por
la explotación de la riqueza del subsuelo y los minerales, en general, propenderá a financiar la
inversión real productiva, la educación y la salud”.
Este manual, producto de la cooperación entre Fonpyme S.A y la Agencia Española de
Cooperación Internacional para el Desarrollo (Aecid), pretende ser un compendio que va
estrechamente vinculado con las políticas de apoyo y estímulo a las pymes conformándose
en una herramienta más para el proceso de inserción de las micros, pequeñas y medianas
unidades productivas, las cuales son reivindicadas dada su importancia para el proceso de
inclusión social y mejoramiento de la calidad de vida de la población venezolana.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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A. INTRODUCCIÓN A LOS
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN:
EL PLAN DE NEGOCIO
MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
E ntendemos por instrumentos de gestión todas aquellas herramientas que, con una buena
implantación e implementación dentro de la empresa, ayudan a la dirección de la misma
en la toma de decisiones estratégicas y operativas para conseguir alcanzar los objetivos
empresariales fijados. De la diversidad de instrumentos de gestión empresarial que se pueden
encontrar actualmente, hemos de destacar el Plan de Negocio como el más completo y útil
para el análisis integral de la empresa (interna y externamente), para la definición de sus
políticas, para la previsión de resultados y para la evaluación y control de los mismos.
A.1. CONCEPTO
El Plan de Negocio es un documento formal en el que se recogen, de forma coherente,
realista, sistemática y pormenorizada, las actuaciones a emprender de manera
controlada por el empresario para alcanzar unos objetivos estratégicos y conseguir
unos objetivos de explotación para lograr unos resultados concretos.
El Plan de Negocio es un elemento esencial a realizar cuando se pretende crear una
nueva empresa. Igualmente, El Plan de Negocio es un instrumento importante y útil para
la evaluación continua de una empresa ya creada, así como para la reconversión y/o
relanzamiento de una empresa.
A.2. UTILIDAD
Entre las utilidades más significativas del Plan de Negocio se encuentran:
◘◘ El Plan de Negocio identifica las oportunidades de negocio más interesantes
para su explotación.
◘◘ Ofrece un análisis de la situación real de la competencia y el mercado.
◘◘ Estimula la reflexión y el mejor empleo de los recursos disponibles.
◘◘ Proporciona un manual de explotación global del negocio, indicando el camino
a seguir desde su inicio hasta el logro de las metas, objetivos estratégicos y de
explotación.
◘◘ Especifica los objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, programas
y presupuestos que configuran la gestión empresarial.
◘◘ Define la incertidumbre de futuro del negocio, reduciendo sorpresas y facilitando
la superación de eventualidades.
◘◘ Constituye un documento idóneo para informar y convencer sobre el interés
del negocio a terceros: entidades financieras, inversores, administraciones
públicas, etc.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
A.3. CARACTERÍSTICAS
Un Plan de Negocio debe salvaguardar aquellas características que lo hacen más
operativo y útil para el logro de los objetivos por los que se formula.
Estas características son fundamentalmente las siguientes:
◘◘ Breve, incluyendo únicamente información relevante.
◘◘ Equilibrado entre todos los aspectos que lo integran.
◘◘ Redactado de forma sencilla, clara y concisa.
◘◘ Coherente, tanto con la organización como con el entorno en el que ésta ejerce
su actividad.
◘◘ Contener información actual, real y contrastada con rigor.
◘◘ Objetivo y preciso, evitando impresiones personales y matices subjetivos.
◘◘ Flexible, para que se pueda ir adaptando a la evolución y cambios que se
produzcan dentro y fuera de la empresa.
◘◘ Completo y práctico, debe contener toda la información que afecte a la empresa.
A.5. ELABORACIÓN
En líneas generales, los principales pasos que se deben seguir para la elaboración de un
Plan de Negocio son los siguientes:
◘◘ Definir la misión de la empresa a partir de una idea de negocio y la pretensión
de explotarla económicamente.
◘◘ Establecer las metas, los objetivos estratégicos y la cultura corporativa.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
»» Mercado.
»» Clientes.
»» Competencia.
»» Proveedores.
-- Análisis interno de la empresa: matriz DAFO.
◘◘ Política estratégica y plan de acción:
-- Producción.
-- Marketing.
-- Comercial.
-- Margen de contribución de productos/servicios.
-- Recursos humanos.
-- I+D.
-- Sistemas de calidad.
◘◘ Formulación jurídica.
◘◘ Estados económico - financieros:
-- Plan de inversión y financiación.
-- Objetivos de explotación.
-- Balances previsionales.
-- Cuentas de explotación previsionales.
-- Plan de tesorería.
◘◘ Análisis económico - financiero:
-- Tasa interna de rentabilidad.
-- Análisis de sensibilidad.
-- Análisis de ratios.
◘◘ Control de gestión.
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B. DESARROLLO DEL PLAN DE
NEGOCIO:
APROXIMACIÓN TEÓRICA Y PRÁCTICA
MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
E n este apartado, el más denso del presente Manual, se desarrollarán cada una de las
partes que componen el Modelo Básico de Plan de Negocio presentado en el apartado
anterior.
No obstante, antes de comenzar con el análisis de todos y cada uno de los componentes que
configuran el modelo de Plan de Negocio propuesto creemos necesario realizar una pequeña
aproximación al concepto de empresa y a sus diferentes tipos.
Según la Real Academia Española de la Lengua, una empresa es “una unidad de organización
dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines
lucrativos”. Dependiendo de su forma jurídica, de su actividad, de su tamaño, de su volumen
de negocio,... encontraremos diferentes tipos de empresas.
Un factor importante a la hora de analizar el desarrollo e importancia de las empresas es su
tamaño. Para definirlo, el criterio más universalmente aceptado es el del número de empleados,
ya que, de hecho, las empresas son las principales creadoras empleo. Así, las empresas se
pueden clasificar, según el número de trabajadores, en:
◘◘ Microempresas (menos de 10 trabajadores).
◘◘ Pequeñas empresas (menos de 50 trabajadores).
◘◘ Medianas empresas (entre 50 y 250 trabajadores).
◘◘ Gran empresa (más de 250 trabajadores).
Los tres primeros grupos de empresas se suelen agrupar bajo la denominación de PYMES
y englobaría a todas aquellas empresas que disponen de cero (por ejemplo, empresas de
autónomos en las que el empresario es el único trabajador) a doscientos cincuenta trabajadores.
La realidad nos pone de manifiesto la importancia de las pequeñas y medianas empresas
(PYMES) en las economías de nuestro entorno y en la generación de empleo.
Completando nuestra clasificación de empresas, nos encontramos con el Artículo 2 del Anexo
a la Recomendación de la Comisión Europea de 6 de mayo de 2003 sobre la definición de
microempresas, pequeñas y medianas empresas (Diario Oficial de la UE, publicado el 20 de
mayo de 2003). En él se clasifica a las PYMES teniendo en cuenta tres criterios: el número de
trabajadores, su volumen de negocio anual y su Balance General Anual. Así, esquemáticamente
las PYMES se clasificarían en función al siguiente cuadro.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
Número de
Menos de 10 10 - 49 50 - 250
Trabajadores *
Volumen de Negocio
No supera 2.000.000 € No supera 10.000.000 € No supera 50.000.000 €
anual *
Para que una empresa se pueda situar dentro de alguna de estas categorías, debe cumplir con el primer
criterio (número de trabajadores) y con alguno de los otros dos (Volumen de Negocio anual o Balance
General anual).
Número máximo de
10 11 - 50 51 - 100
Trabajadores
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
B.1.1. VISIÓN
La idea es el pilar básico para la creación y desarrollo de toda empresa; en
ocasiones es el aspecto más difícil de determinar, ya que para concretar una idea,
es fundamental observar el entorno y así poder descubrir una necesidad no cubierta
en el mercado o alguna existente que puede ser mejorada con una mayor calidad
en el servicio o nuevas prestaciones.
Es importante concretar la idea por escrito, ya que supone iniciarse y definir en el
diseño de la empresa, el producto o servicio. También es fundamental al redactarla
transmitir la ilusión y la firmeza de que la idea es viable, puesto que en una empresa
lo importante son las personas que la van a poner en marcha.
La estrategia debe alinearse con la visión de la organización. Es difícil tomar
decisiones sin tener claras las ideas de los valores de la organización y de las
aspiraciones de ésta.
Así, podemos definir la visión como la expresión verbal y concisa de la imagen
gráfica que deseamos para la empresa en el futuro, y que sirve para marcar
en el presente el rumbo que debe seguir la organización. En general, la visión
responde a la pregunta ¿Qué queremos ser?
Como ejemplo, se muestra a continuación la visión de FONPYME (Fondo Nacional
de Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa de Venezuela):
“Ser reconocida nacional e internacionalmente como el ente que promueve el
desarrollo socio-productivo del país a través del respaldo a las Sociedades de
Garantías”.
Fuente: http://www.fonpyme.gob.ve
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
B.1.2. MISIÓN
Se definirá la misión de la empresa a partir de la idea de negocio o de la pretensión
de explotar económicamente una oportunidad de mercado. Esta definición será
breve pero compleja y describirá la actividad del negocio.
La misión representa el comportamiento trascendente de la empresa. Establece una
política general de conducta o valores para alcanzar los objetivos de la organización.
Define los negocios a que se dedica o se va a dedicar la empresa.
La misión establece el contexto organizacional dentro del cual se realizarán las
decisiones estratégicas. Proporciona a una organización el enfoque y dirección
estratégica.
Así, podemos definir la misión como la declaración escrita en la que se concreta
la razón de ser o propósito de una organización. En general, la misión responde
a la pregunta ¿Por qué existimos?
Como ejemplo, se muestra a continuación la misión de FONPYME:
“Es una institución del Estado, orientada a contribuir con la consolidación del nuevo
modelo de producción socialista, a través del reafianzamiento y acompañamiento
técnico - financiero de las operaciones de las SGR”.
Fuente: http://www.fonpyme.gob.ve
Como ejemplo también se muestra a continuación la misión de IBERIA:
“La misión de Iberia es ofrecer servicios de transporte aéreo, aeroportuarios y de
mantenimiento de aeronaves que satisfagan las expectativas de nuestros clientes y
creen valor económico y social de manera sostenible”.
Fuente: http://grupo.iberia.es
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
B.1.3. METAS
Las metas son la razón fundamental que justifican la existencia de la empresa,
son su razón de ser. Un aspecto crucial de ellas es que se trabaja siempre para
conseguirlas, pero nunca se logran alcanzar plenamente.
Se deben plantear las metas como:
◘◘ La razón para la existencia de la empresa.
◘◘ Las metas crecen fuera del núcleo de los valores de la empresa.
◘◘ Serán como una estrella guía; siempre trabajando para ella, pero nunca
se alcanzará.
◘◘ Deberían servir para orientar a la empresa en un gran número de años.
Como ejemplo, se muestra a continuación la meta principal de FONPYME:
“La meta fundamental de esta institución consiste en reafianzar, hasta un 50% los
montos de las fianzas otorgadas por las SGR’s, mientras que las Sociedades se
encargan de brindar asesoría y seguimiento a las empresas durante todo el proceso
de solicitud de fianzas técnicas y financieras. El Sistema Nacional de Garantías
Recíprocas opera procurando insertar a las cooperativas, micros y pymes en la
dinámica del sistema bancario, permitiendo su acceso a los créditos y brindándoles
la oportunidad de participar en licitaciones con diversos entes contratantes públicos
y privados, a través de la figura de la fianza”.
Fuente: http://www.fonpyme.gob.ve
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
B.1.5. VALORES
Los valores son la fuerza que posibilita la cohesión en la organización. Está
constituida por el conjunto de creencias que son el núcleo de la identidad de la
empresa y que son asumidos por los miembros de la organización.
De forma genérica, se distinguirá entre:
◘◘ Factores de orientación hacia las tareas:
-- Eficacia.
-- Control.
-- Riesgo.
-- Cooperación.
-- Información.
-- Formalización.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
1 Guía de Responsabilidad Social Empresarial Interna y Recursos Humanos, de Manuel Carneiro Caneda, publicación del
Consejo Andaluz de Relaciones Laborales (Consejería de Empleo).
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
◘◘ Distribución geográfica.
◘◘ Combinación étnica.
◘◘ Distribución de renta, entre otros aspectos.
Factores tecnológicos:
Los cambios tecnológicos, que tienen un avance muy profundo y diverso, afectan a
muchas áreas de la sociedad. Estos efectos ocurren sobre todo a través de nuevos
productos, procesos y materiales. Los factores tecnológicos forman un segmento
que incluyen las instituciones y actividades que participan en la creación de nuevos
conocimientos y la conversión de éstos en nuevos productos, procesos y materiales.
Dado el ritmo acelerado del cambio tecnológico, resulta vital que las empresas
estudien con detenimientos los distintos elementos del sector tecnológico más
cercano. Las investigaciones demuestran que los primeros en adoptar una nueva
tecnología a menudo logran mayor participación en el mercado y obtienen ganancias
más elevadas. Por lo tanto, es preciso que los empresarios rastreen el sector de
manera continua a fin de identificar sustitutivos potenciales para la tecnología de
su empresa, así como las tecnologías recién surgidas con las que la compañía
pueda beneficiarse. Asimismo, necesitan identificar la velocidad a la que surgen las
tecnologías sustitutivas y el momento de cualquier cambio tecnológico importante.
Algunos ejemplos de factores tecnológicos son los siguientes:
◘◘ Innovaciones tecnológicas.
◘◘ Internet y el comercio virtual.
◘◘ Incentivos a la innovación, entre otros aspectos.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
Los factores del análisis PEST tienen un valor limitado si sólo se consideran como
una lista de posibles influencias. Es importante identificar una serie de motores
clave del cambio, que son fuerzas que probablemente afectarán a la estructura de
la industria, del sector o del mercado. La identificación de los motores clave cruza
distintos niveles, aunque habrá muchos cambios en el macroentorno de la mayoría
de las organizaciones, será sólo el efecto combinado de algunos de estos factores
independientes lo que resultará importante, y no todos los factores por separado.
Factores globales:
A parte del análisis PEST, algunos autores como Michael A. Hitt, Duane Ireland y
Robert E. Hoskinsson, consideran que debe incluirse en el análisis del entorno los
factores que conforman el segmento global.
El segmento global incluye los mercados mundiales existentes y los nuevos que
se encuentran en continuo cambio, así como los eventos políticos internacionales
importantes y las características institucionales y culturales críticas de los mercados
mundiales más relevantes.
Las empresas deben tratar de identificar los mercados mundiales nuevos y aquellos
que experimentan modificaciones. Asimismo, las empresas deben tener una
comprensión razonable de los distintos atributos culturales e institucionales de los
mercados globales en los que operan o desean operar y también deben tener en
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
cuenta que los contextos culturales e institucionales en los que las empresas deben
operar en los mercados mundiales suelen ser críticos.
Amenaza de
nuevas entradas
COMPETIDORES
POTENCIALES
COMPETIDORES
EN EL SECTOR
PROVEEDORES COMPRADORES
Poder negociador Poder negociador de
de proveedores los clientes
(rivalidad entre los
competidores existentes)
SUSTITUTIVOS
Amenaza de
productos o servicios
sustitutivos
Fuente: Caver
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
PRODUCTOS/SERVICIOS:
El proyecto empresarial nace y persevera en el tiempo debido a que se detecta
una necesidad en el mercado que se busca satisfacer. Por ello, en este epígrafe se
definirá concretamente qué necesidad se pretende cubrir, de manera que la demanda
detectada quede mejor satisfecha. Habría que exponer todos los aspectos y
características que realmente se demandan de ese producto o servicio, para
así poder justificar que éste realmente satisface una carencia.
Las técnicas de sondeo, encuestas o entrevistas, en definitiva, un pequeño estudio
de mercado, puede servir para conocer detalles y ayudar al diseño final del producto
o servicio.
Es de especial importancia dentro de este apartado, especificar y definir todos
y cada uno de los productos que ofrecerá la empresa.
MERCADO:
La característica fundamental de un mercado es su capacidad de compra, o lo que
es lo mismo, su tamaño. Por lo tanto, resulta imprescindible cuantificar el tamaño
del mercado (global y/o por segmentos) de la nueva actividad a desarrollar, bien
en unidades físicas y/o monetarias, bien en número de consumidores reales y/o
potenciales.
En este apartado se incluirán conclusiones estadísticas o de investigación de
diversas fuentes relativas a:
◘◘ Tamaño del mercado, global y/o por segmentos. Pueden orientarse los
datos en dos direcciones posibles:
-- Cuantificación del volumen de mercado en unidades físicas y/o monetarias.
-- Cuantificación del número de consumidores potenciales.
CLIENTES:
Para conocer vuestra clientela se deberá segmentar el mercado, delimitando el
perfil concreto del cliente potencial (edad, poder adquisitivo, nivel cultural, gustos,
hábitos de compra, etc.).
Los mercados van a estar formados por grupos de consumidores heterogéneos, es
decir, no todos tienen los mismos deseos y necesidades. Con la segmentación de
estos se pretenderá detectar estas necesidades diferenciales de los consumidores
y estudiar las características que tienen cada uno de estos subgrupos homogéneos,
con el fin de conocer las posibilidades que la presente o futura empresa tiene en
cada uno de ellos y poder decidir a qué segmento de mercado puede dirigirse, así
como la estrategia comercial diferenciada a ejecutar en cada uno de los grupos de
consumidores homogéneos.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
COMPETENCIA:
Estudiar la competencia resultará trabajoso y difícil, deberíamos concentrarnos en
aquellas empresas que tengan una mayor cuota de mercado, aquellas que más
puedan condicionar nuestra actividad, ya que eso nos va a permitir conocer cómo
funciona el propio sector, su capacidad de reacción, etc.
Conocer cómo trabaja la competencia, cuáles son sus precios, sus plazos de entrega,
las facilidades de pago que ofrecen,… en definitiva, analizar todos sus puntos
fuertes y débiles comparándolos con nuestro producto o servicio, adecuándolo a las
necesidades y tendencias e innovando en la medida de lo posible para diferenciaros
de ella servirá para depurar la idea inicial.
PROVEEDORES:
Este apartado suele ser olvidado en un gran número de planes de negocio,
circunstancia que origina un vacío de información considerable.
La descripción y el estudio pormenorizado de los proveedores ayudan a conocer
la dependencia o influencia de la empresa sobre éstos. Así, un gran número de
proveedores ofrecen a la empresa la posibilidad de negociación, por el contrario, un
bajo número de ellos crea una dependencia que reduce la posibilidad de que nos
ofrezcan descuentos por volumen de pedidos, negociación de precios o mejoras en
las condiciones de pago.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
Internas
D ebilidades A menazas
F ortalezas O portunidades +
Externas
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
B.3.1. PRODUCCIÓN
Una empresa será competitiva en la medida en que los productos o servicios que
ofrece al público lo sean. Es decir, será competitiva en la medida en que cubra las
expectativas generadas en sus consumidores potenciales.
Para que un producto nuevo tenga éxito tiene que estar bien definido y presentar
unas claras diferencias competitivas con respecto a los de la competencia.
Este apartado tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos técnicos y
organizativos que conciernen a la elaboración de los productos o la prestación de
servicios recogidos en el Plan de Negocio.
Además, uno de los aspectos importantes en la producción, será el poder
determinar con exactitud el coste, tanto total, como unitario, de la totalidad
de los productos/servicios fabricados/vendidos por la empresa, para poder así
llevar a cabo el resto de estrategias de la empresa.
Descripción técnica de la producción:
Este apartado debe incluir, en el caso de que la actividad esté basada en el desarrollo,
producción y comercialización de un producto las dos primeras fases citadas:
el desarrollo y la producción. Si es un servicio, al no existir proceso productivo
como tal, se hablará de descripción técnica limitándose a realizar una descripción
detallada de los procedimientos y las necesidades técnicas en las que incurrimos a
la hora de prestar el servicio concreto.
En el caso de desarrollo y producción, se debe comenzar considerando la duración
de los trabajos de investigación y desarrollo que llevan a configurar totalmente
el producto y las necesidades de inversión en equipo humano y de laboratorio,
muestras, prototipos, etc., necesarios para desarrollar el producto final.
Por lo tanto, se describirán aspectos como la asignación de funciones en el proceso
de desarrollo, los riesgos y dificultades inherentes al proceso, posibilidad de mejoras
a corto y medio plazo del producto o en desarrollo de nuevos productos sinérgicos,
los costes del proceso (costes unitarios y totales individuales o por familia de
productos) y los derechos de propiedad derivados del producto.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
B.3.2. MARKETING
El marketing es el conjunto de actividades que las empresas desarrollan para
satisfacer las necesidades de sus clientes. El Plan de Marketing es el documento
por el que se rige.
Si con el marketing lo que hacemos es una declaración de a quién se va a vender
el producto o servicio, con el Plan de Marketing definimos la estrategia para darlo
a conocer y despertar el interés por comprarlo.
Su formulación se efectúa a partir del Estudio de Mercado y en él se establecen las
políticas más adecuadas para introducir el producto o servicio en el mercado.
Es el momento pues, de dar respuesta a las siguientes cuestiones: ¿Qué productos
o servicios? ¿A qué precio? ¿Por qué canales de distribución? ¿Con qué
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
Bs !
PLAN DE MARKETING
Política de Productos:
Normalmente, el diseño del producto dentro de cada empresa ha de ser en función
de las distintas variedades del mismo. La diferencia entre un producto y un servicio
es clara, el primero es tangible mientras el segundo es intangible.
Sin duda el momento más difícil es el inicial, cuando el promotor de una nueva
empresa se enfrenta a la decisión de diseñar el producto o servicio. Generalmente
el promotor comienza a pensar en crear una empresa cuando tiene una idea de
producto a servicio que puede aportar alguna mejora sobre lo existente.
En cambio, si la empresa ya está creada, el empresario deberá reflexionar en
este apartado sobre todos y cada uno de los productos y/o servicios que ofrece
su compañía, para así evaluar la conveniencia en la producción de todos o en la
renuncia a alguno de ellos por quedarse obsoleto o por no alcanzar una demanda
suficiente del mismo en el mercado en el que actúe.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
Política de Precios:
La determinación de la Política de Precios es una decisión de especial importancia,
relacionada con los costes y con la estrategia comercial.
En este apartado hemos de definir claramente el precio de todos y cada uno de
los productos/servicios que nuestra empresa ofrecerá y/o ofrece al mercado.
Política de Distribución:
Existen varias formas de hacer llegar al cliente el servicio o el producto:
◘◘ Mediante la venta directa.
◘◘ Vender a través de mayoristas.
◘◘ A través de la venta de detallistas
◘◘ Utilizando varios canales.
◘◘ Entrando a formar parte de franquicias.
◘◘ Con otros métodos de distribución. En este apartado merece la pena
mencionar: venta por correo, venta asociada a medios de pago (tarjetas
de crédito), venta por televisión, clubes de consumo, etc.
En este apartado el empresario deberá definir claramente cuál será el medio por
el que haga llegar sus productos/servicios a sus clientes finales. Es de especial
importancia reflexionar sobre las ventajas e inconvenientes que cada canal de
distribución presenta para el negocio.
Política de Comunicación.
Esta política se desarrollará en el siguiente punto del Manual: Comercial.
B.3.3. COMERCIAL
En el Plan Comercial deberemos definir cómo serán y cómo actuaremos en lo
referente al sistema de ventas y a la fuerza de ventas que deseamos implantar.
La Política Comercial incluye:
◘◘ Definir los canales de distribución.
◘◘ Definir las funciones de cada uno de los canales elegidos.
◘◘ Asignación de zonas y sectores a los canales.
Con el siguiente esquema se pretende establecer los pasos que deben seguirse en el
proceso de comunicación del producto/servicio. Este esquema lo particularizaremos
para el producto o servicio ofertado. En concreto, se debe comenzar definiendo
el objeto de nuestra comunicación, es decir, quién queremos que sea el receptor
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
¿A QUIÉN?
Definir objeto de
la comunicación
REVISAR ¿QUÉ?
COHERENCIA Definir el mensaje
¿CÓMO?
Seleccionar
los medios
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MARGEN DE
COSTES INGRESOS POR VENTAS
CONTRIBUCIÓN BRUTO
C
-
-
-
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B.3.6. I+D+i
En el campo de la investigación, desarrollo e innovación (I+D+i), la micro, pequeña
y mediana empresa sigue aún muy atrasada. Su potenciación y ayuda para que
se adapten a la innovación son esenciales para impulsar la competitividad de
la economía de un país. Sobre todo si la estructura económica del mismo está
compuesta mayoritariamente por microempresa y pymes.
Reconocer a las pymes como empresas innovadoras y que investigan de una
manera activa es un gran error de concepto, puesto que la mal llamada flexibilidad
de las pymes no es tal, ya que se alcanza gracias a tasas de mortalidad muy
elevadas. Se conoce a las pymes como adaptables, flexibles e innovadoras, pero
estas cualidades se alcanzan por una mortalidad muy virulenta de muchas de ellas,
que se le acompaña por el nacimiento de otras nuevas que, efectivamente, innovan
en su lanzamiento. La razón de esta falta de innovación en las pymes se debe,
principalmente, a una falta de recursos “ociosos”. Por el contrario, la gran empresa
es capaz de destinar fondos a la I+D, mientras que la pequeña y mediana empresa
tiene que emplearlos en una cuestión tan perentoria como su propia supervivencia.
Cuando la micro y pyme no son capaces de adaptarse, desaparecen y aparecen
nuevas, con lo cual, en conjunto, el estamento pyme es percibido como flexible e
innovador.
El problema se intensifica, en el caso de economías que cuentan mayoritariamente
con micro, pequeñas y medianas empresas. Si esa dependencia es superior a la
mayoría de los países de su entorno lleva al país a tener una falta de competitividad
que les hace vulnerables en sus indicadores macroeconómicos.
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Sin embargo, en los últimos años ha tenido lugar un cambio muy importante en la
gestión de la calidad debido, sobre todo, al impacto que por su calidad, precio y
contabilidad, han tenido los productos japoneses en los mercados internacionales.
Se trata de un cambio profundo en la forma con la que la administración concibe el
papel que la calidad desempeña actualmente en el mundo de los negocios. Si en
épocas anteriores se pensaba que la falta de calidad era perjudicial a la compañía,
ahora se volverá a la calidad como la estrategia fundamental para alcanzar
competitividad y, por consiguiente, como el valor más importante que debe presidir
las actividades de la alta dirección.
La calidad no pasa a ser estrategia competitiva solo por el hecho de que todos se
comprometan a elaborar productos sin ningún defecto, pues esto de nada serviría
si no hay mercado para ellos. La calidad pasa a ser estrategia de competitividad en
el momento cuando la dirección de la empresa, toma como punto de partida, para
su planificación estratégica, los requerimientos del consumidor y la calidad de los
productos de los competidores. Se trata de planear toda actividad de la empresa, en
tal forma de entregar al consumidor artículos que responden a sus requerimientos y
que tengan una calidad superior a la que ofrecen los competidores.
Con el advenimiento tecnológico y la renovación de los sistemas de comunicación,
así como la globalización de mercado de los últimos años, el término de reingeniería
de procesos se popularizó, ya que muchas empresas lo han utilizado para mejorar
de una manera rápida y radical sus procesos administrativos de producción, así
como de comercialización, ya que el no renovarlos ha perjudicado el ámbito de
la competitividad. Hacer reingeniería significa cambiar radicalmente la manera
de pensar y actuar de una organización, esto involucra el cambio de procesos,
estructuras organizacionales, estilos y comportamiento de liderazgo, sistemas
de compensación y reconocimiento, así como las relaciones con los propietarios,
clientes, proveedores y otros grupos externos.
La evolución de la sociedad industrial a la sociedad del conocimiento es esencial
en el siglo XXI, el conocimiento marcará las posibilidades de éxito en la nueva
economía. En el mercado internacional se compite en calidad, por ello, las empresas
exportadoras tienen que adaptarse a las reglas de juego vigentes o sobrevenidas
y aplicar la reglamentación técnica pertinente para fabricar sus productos con la
máxima calidad y seguridad.
Los certificados que acreditan la calidad y seguridad de un producto constituyen
hoy en día, en las transacciones internacionales, una exigencia del comprador.
Los certificados emitidos por el propio fabricante no tienen el mismo valor para
el comprador que los expedidos por un organismo de certificación acreditado
oficialmente. Estos organismos ajenos a la empresa “certifican” la calidad de los
productos después de someter a un examen riguroso su proceso de fabricación.
Cuando el organismo es estatal y actúa en función de una reglamentación técnica
obligatoria se denomina “homologación” . Así pues, mientras que la certificación
es una condición impuesta al fabricante por el comprador, la homologación es un
requisito legal necesario para poder exportar un producto.
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Personas naturales:
Las personas naturales (o físicas) son los seres humanos, con los derechos que las
normas les otorgan. Las personas naturales, como tales, pueden realizar contratos,
realizar declaraciones, comparecer en juicios, etc. Así, las personas naturales pueden
actuar en nombre propio o en representación de otra persona física o jurídica. Para poder
efectuar determinadas operaciones, las personas naturales debe darse de alta en los
registros públicos correspondientes (licencias fiscales, de actividad, etc.).
Firmas personales:
Según el artículo 26 del Código de Comercio, las firmas personales son aquellas en las
que un comerciante no tiene asociado y que no tiene sino un participante, no puede usar
otra firma o razón de comercio que su apellido con o sin el nombre.
Sociedades Anónimas:
En este tipo de sociedades las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado y en sus socios no están obligados sino por el monto de su acción.
Sociedades de Responsabilidad Limitada:
La compañía de responsabilidad limitada es aquella en la que las obligaciones sociales
están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las
cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables.
Asociaciones Cooperativas:
Según el Decreto número 1.440 de 30 de agosto de 2001, las cooperativas son asociaciones
abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la Economía Social y Participativa,
autónomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para
hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes,
para generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas
de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democráticamente.
Consejos Comunales:
Los Consejos Comunales en el marco de la democracia participativa y protagónica, son
instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones
comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo
organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados
a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de
una sociedad de equidad y justicia social.
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Fuente: http://monografias.com
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Proceso de constitución:
Según la página web del Gobierno Bolivariano de Venezuela, Ministerio del Interior y
Justicia2, los procedimientos constitutivos de toda sociedad o empresa serían los
siguientes:
2 http://www.mij.gov.ve
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4. - Compra de planillas:
Adquiera en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas de liquidación de la Alcaldía del
Distrito Metropolitano de Caracas (FM - 02 o Formulario Metropolitano) como documentos
desee inscribir.
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Reserva de Taquilla
2
nombre 2
Sello de Taquilla
3
Visto Bueno 2
Compra de Taquilla
4 Planilla de la de timbres
fiscales
Alcaldía Mayor
Cálculos de Taquilla
5 montos a pagar
por la inscripción 6
Elaboración de Taquilla
6 planilla de
derechos del Fisco 5/6
Pago de derechos
7 correspondientes Banco
al Fisco
Otorgamiento o
Sala de
11 firma del otorgamiento
documento
Revisión final y
Sala de
12 firma del espera
Registrador
Entrega del
Sala de
13 documento espera
otorgado
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Verificación del
1 Nº de expediente Archivo
y sellado
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Estudio Económico y
Ejemplo
Financiero
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Estudio Económico y
Ejemplo
Financiero
Existencias Materias primas, mercaderías, productos terminados...
Realizable Créditos a clientes, deudores, Efectos comerciales...
Sostenible Cuentas corrientes, cuentas de ahorro, caja...
Entre las principales variables que definen un Plan de Financiación encontramos los
recursos propios y los ajenos de la entidad:
Concepto Ejemplo
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a lo largo del año por igual) para poder así analizar con detalle las posibilidades de
venta.
Definidas ya las previsiones mensuales es más fácil establecer las previsiones de
venta para el año, determinando los próximos años con unas perspectivas de venta
en ascenso.
Las empresas persiguen un conjunto de objetivo. Estos objetivos deben estar
jerarquizados en función de su importancia. Además, los objetivos deben ser
cuantificables, posibles y temporalizados.
Los objetivos de explotación deben reunir las siguientes características:
◘◘ Específicos: centrados en una pauta.
◘◘ Medibles: los resultados han de ser cuantificables.
◘◘ Referidos a un período de tiempo concreto.
◘◘ Realistas: pueden ser difíciles, pero siempre alcanzables.
◘◘ Claros.
◘◘ Flexibles.
◘◘ Capaces de crear desafíos, de estimular al personal de la empresa.
Tienen las siguientes funciones:
◘◘ Sirven de guía y pauta para la acción y toma de decisiones.
◘◘ Estimulan la acción y son un factor de motivación.
◘◘ Permiten concentrarse en áreas vitales para la empresa.
◘◘ Fomentan y facilitan la planificación.
◘◘ Permiten mejorar los resultados.
◘◘ Sirven de base para la coordinación.
◘◘ Permiten una base para la retribución variable y promoción en función de
los resultados.
Introducción:
La empresa acude al mercado para proveerse de recursos humanos, materiales y
financieros, los cuales se incorporan a su proceso productivo o comercial para ofrecer
al mercado un producto o servicio que satisfaga las necesidades de los clientes. Esta
actividad de la empresa genera una serie de transacciones con su entorno: contratación
de personal, solicitud de préstamos a entidades financieras, inversiones en bienes de
equipo, compra de mercancías, venta de productos, pago de impuestos, etc.
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El éxito de las NIC está dado porque las normas se han adaptado a las necesidades
de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de ellos. Es
necesario que existan normas contables únicas porque la falta de uniformidad
impide a los inversores, analistas y otros usuarios comparar fácilmente los informes
financieros de empresas que operan en diferentes países, y por tanto tomar sus
decisiones al respecto.
El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad es consciente que debe
seguir trabajando para que se incorporen los demás países a las NIC. Porque
pese a la aceptación general en el mundo financiero, Estados Unidos, que es sin
duda la potencia económica mayor del mundo, no ha acogido las NIC como sus
normas de presentación de la información financiera, sino que sigue utilizando
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA. Situación que
se espera que termine en los próximos años, ya que son muchos los países que
están bajo las NIC y cada día serán menos los que sigan utilizando los PCGA.
¿Quiénes están obligados a adaptarse a las Normas Internacionales de
contabilidad?
El Consejo Europeo aprobó el Reglamento de aplicación de las Normas
Internacionales de Contabilidad, que requiere que los grupos cotizados, incluyendo
bancos y compañías de seguros, preparen sus estados financieros consolidados
correspondientes a ejercicios que comiencen en el año 2005 con Normas
Internacionales de Contabilidad. Los estados miembros de la Unión Europea
tienen la potestad de extender los requisitos de este Reglamento a compañías no
cotizadas y a los estados financieros individuales. En Venezuela es de obligado
cumplimiento para las entidades que no sean pequeñas y medianas empresas
y las que no estén reguladas por la Comisión Nacional de Valores, el resto de
entidades, consideradas Pequeñas y Medianas (Pymes) a partir de los ejercicios
que se inicien el 1 de enero de 2010.
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Ingresos:
◘◘ Ventas: Incluiremos la estimación de ventas de nuestro producto o
servicio.
◘◘ Otros ingresos: Podremos incluir cualquier subvención que nos den a
fondo perdido (que no tengamos que devolver) o cualquier otro aspecto
que nos genere un ingreso.
Gastos:
Dividiremos los gastos en dos tipos, fijos y variables.
Gastos fijos (gastos Indirectos o de estructura): Gastos que no dependen del
volumen de ventas, ya que los tendremos siempre. Los gastos fijos pueden ser:
◘◘ Salarios de Mano de Obra Indirecta: Costes de Seguridad Social y salario
de empleados que no estén directamente relacionados con el servicio o
proceso de fabricación del producto, como pueden ser los directivos.
◘◘ Gastos de servicios profesionales: Importes de los servicios profesionales
que nos presten ayuda de forma regular (asesorías, abogados, etc.).
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Durante el último trimestre del año n+1 se realiza la compra de una maquinaria
por importe de 50.000 u.m. financiada en un 20% por recursos ajenos y el resto
con tesorería, ello provoca cambios en las previsiones comerciales, compras de
materias primas, disminución de personal, aumento del rendimiento productivo,
Inmovilizado y sus amortizaciones, cash - flow, endeudamiento y amortizaciones
del mismo etc. Observen en los ejemplos las aplicaciones de dicha adquisición.
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Tesorería por operaciones financieras = Cobros por O.F. – Pagos por O.F.
CASH FLOW DEL PERIODO = Tesorería Explotación + Tesorería Financiera + Tesorería Inversión
Tesorería Inicial
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VARIACIONES
AÑO N AÑO N+1 AÑO N+2 AÑO N+3
AUMENTOS DISMINUCIÓN
*** ACTIVO ***
Activo no corriente 95.000,00 50.000,00 - 145.000,00 132.000,00 119.000,00
Inmovilizado Material 100.000,00 50.000,00 150.000,00 150.000,00 150.000,00
Inmovilizado Inmaterial 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00
Inmovilizado financiero 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00
Amortizaciones - 10.000,00 - 10.000,00 - 23.000,00 - 36.000,00
Activo Corriente 75.516,00 3.156,00 12.711,67 65.960,33 96.750,33 143.400,33
Existencias 8.500,00 1.356,00 9.856,00 10.106,00 10.756,00
Deudores 52.160,00 1.800,00 53.960,00 56.000,00 59.000,00
Tesoreria 14.856,00 12.711,67 2.144,33 30.644,33 73.644,33
TOTAL ACTIVO 170.516,00 53.156,00 12.711,67 210.960,33 228.750,33 262.400,33
3 En el caso de Venezuela, también se podría establecer como referencia una Tasa Mínima Aceptable de Retorno (TMAR)
TMAR en Venezuela= (i+f) + (i*f)
donde i = interés promedio según Banco Central de Venezuela (B.C.V) = 24%
donde f= inflación = entre 25 y 30 % (tasa oficial)
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Para un proyecto el TIR debe ser mayor o igual a 61%, dados los datos anteriores, los cuales deben ser actualizados a la
fecha del proyecto. Para mayor referencia consultar “Evaluación de proyectos” Baca Urbina (2002), Editorial Mc Graw Hill.
4 La gestión financiera (2004), Ediciones Deusto.
5 El VAN es la suma algebraica del valor actualizado de todos los flujos de fondos que se han de realizar en el futuro del
proyecto, durante un período determinado. La tasa de actualización que se emplea es el coste medio del capital externo
utilizado en el proyecto, con objeto de verificar si el proyecto, durante un período de tiempo prefijado, es capaz de retornar
unos flujos tales que permitan a la empresa recuperar la inversión y pagar a los aportantes del capital la renta que ellos
exigen. El VAN determina el valor actualizado de todos los cash flows generados por el proyecto. El proyecto es más
rentable cuanto mayor sea el Valor Actual Neto.
Siendo:
* Inversión: inversión inicial del proyecto.
* Cash Flow: flujo neto de fondos percibidos al final del periodo determinado (periodo 1, periodo 2,…, periodo n).
Donde n es el horizonte de vida considerado del proyecto.
* Tipo de Descuento: Tasa Interna de Rentabilidad del proyecto.
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Otros aprovisionamientos - -
Gastos Personal 47.235,00 16.137,00 16.137,00 16.137,00 48.411,00 39.000,00 40.500,00
Sueldos y Salarios 35.654,00 11.296,00 11.296,00 11.296,00 33.888,00 27.300,00 28.350,00
Impuestos s/mano de obra 11.581,00 4.841,00 4.841,00 4.841,00 14.523,00 11.700,00 12.150,00
Gastos Explotación 5.733,00 1.914,72 1.914,72 1.914,72 5.744,16 6.176,00 6.485,00
Transportes 1.354,00 425,00 425,00 425,00 1.275,00 1.550,00 1.675,00
Servicios Exteriores 458,00 156,48 156,48 156,48 469,44 500,00 500,00
Alquileres 2.389,00 816,24 816,24 816,24 2.448,72 2.500,00 2.550,00
Suministros 1.265,00 425,00 425,00 425,00 1.275,00 1.326,00 1.400,00
Otros gastos 267,00 92,00 92,00 92,00 276,00 300,00 360,00
Dotaciones a la amortización 10.000,00 3.330,00 3.330,00 3.330,00 9.990,00 13.000,00 13.000,00
BENEFICIO DE
1.051,50 4.908,35 4.908,35 4.908,35 14.725,06 12.774,00 20.665,00
EXPLOTACIÓN
Ingresos Financieros 500,00 167,00 167,00 167,00 501,00 550,00 550,00
Cargas Financieras 1.459,00 500,00 500,00 500,00 1.500,00 2.000,00 2.000,00
BENEFICIO FINANCIERO -959,00 -333,00 -333,00 -333,00 -999,00 -1.450,00 -1.450,00
Ingresos Extraordinarios - - - - 3.500,00 -
Gastos Extraordinarios 1.500,00 - - - - 750,00 750,00
BENEFICIO BRUTO - 1.407,50 4.575,35 4.575,35 4.575,35 13.726,06 14.074,00 18.465,00
BENEFICIO ANTES
- 1.407,50 4.575,35 4.575,35 4.575,35 13.726,06 14.074,00 18.465,00
IMPUESTOS
Impuestos s/ Activi Empresa - 492,63 1.601,37 1.601,37 1.601,37 4.804,12 4.925,90 6.462,75
BENEFICIO NETO -914,88 2.973,98 2.973,98 2.973,98 8.921,94 9.148,10 12.002,25
BENEFICIO NETO INICIAL 9.841,00 6.917,80 6.917,80 6.917,80 20.753,40 23.448,10 28.252,25
DIFERENCIA ENTRE
- 10.755,88 - 3.943,82 - 3.943,82 - 3.943,82 - 11.831,46 - 14.300,00 - 16.250,00
BENEFICIOS
DIFERENCIA ENTRE
- 109,30% - 57,01% - 57,01% - 57,01% - 57,01% - 60,99% - 7,52%
BENEFICIOS (%)
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8 En el caso venezolano, se estima un valor aceptable del ratio de rentabilidad de mínimo 30%.
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MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
Un valor aceptable del ratio de rentabilidad de los fondos propios será aquel que
se sitúe entre el 10 y el 15%.
Como ejemplo, calcularemos estos ratios para los datos iniciales de los ejemplos
anteriores de Cuenta de Resultados, Tesorería y Balances. Para ello, tomaremos
los datos correspondientes al periodo N+3.
Podemos apreciar que ambos ratios de rentabilidad superan los valores aceptables
indicados, sobre todo el ratio de rentabilidad de los fondos propios. Así, se prevé que
si la empresa alcanza los resultados esperados, ésta obtendrá una alta rentabilidad
de las inversiones efectuadas.
RATIO DE LIQUIDEZ:
El ratio de liquidez determina la capacidad de la empresa para hacer frente
a sus compromisos a corto plazo. Para calcular este ratio se deberá utilizar la
siguiente fórmula:
Un valor aceptable del ratio de liquidez será aquel que se sitúe entre 1,5 y 2.
Como ejemplo, calcularemos este ratio para los datos iniciales de los ejemplos
anteriores de Cuenta de Resultados, Tesorería y Balances. Para ello, tomaremos
los datos correspondientes al periodo N+3.
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endeudamiento. Para calcular cada uno de estos ratios se deberán utilizar las
siguientes fórmulas:
Un valor aceptable del ratio de solvencia será aquel que se sitúe entre 1,5 y 2,5.
Mientras un valor aceptable del ratio de endeudamiento será aquel que se sitúe
entre 1,5 y 2,0.
Como ejemplo, calcularemos estos ratios para los datos iniciales de los ejemplos
anteriores de Cuenta de Resultados, Tesorería y Balances. Para ello, tomaremos
los datos correspondientes al periodo N+3.
Como vemos, ambos ratios son superiores a cero. El primero, ratio de solvencia,
presenta un valor de 1,89 (dentro de los valores aceptables) lo que demuestra
que la empresa, con su activo total, es capaz de hacer frente al pasivo exigible. El
segundo, ratio de endeudamiento, presenta un valor de 1,12 que, al ser inferior a
los valores aceptables, muestra que la empresa no tendrá posibles problemas de
endeudamiento (relación entre los fondos propios para poder hacer frente al pasivo
exigible).
CASH - FLOW:
En el análisis del cash - flow empresarial encontramos dos tipos diferentes de cash
- flow, el contable y el de explotación.
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Como ejemplo, calcularemos estos ratios para los datos iniciales de los ejemplos
anteriores de Cuenta de Resultados, Tesorería y Balances. Para ello, tomaremos
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C. CONCLUSIONES:
IMPLEMENTACIÓN, SEGUIMIENTO Y
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO
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D. BIBLIOGRAFÍA
MANUAL DE GESTIÓN DE PYMES
D. BIBLIOGRAFÍA
ARNAL, JOSÉ CARLOS (2003). Creación de empresas: Los mejores textos. Barcelona.
Ariel.
GIL, JAVIER ALFONSO (coord.) (2002). Empresa e innovación en la Unión Europea. Madrid.
Minerva Ediciones, S.L.
KAPLAN, ROBERT S., y NORTON, DAVID P. Cuadro de Mando Integral (The Balanced
Scorecard). Gestión 2000, 321 páginas.
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TIMMONS, JEFFRY A.; ZACHARAKIS, ANDREW & SPINELLI, STEPHEN (2004). Business
plans that works. Mc Graw-Hill.
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