1.

PASOS, REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA INSCRIBIR LA

EMPRESA EN LA SAT

Inscripción Sociedades
Sociedades (Empresa/Organización)
(Electrónica o Presencial)

Requisitos (Sociedades)

Documento Personal de Identificación

(DPI) del representante legal.

Pasaporte vigente del representante legal,

en caso de ser extranjero.

Testimonio de la escritura de constitución

original.

Nombramiento del representante legal

original.
 Lista de Pasos

1. El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:

o Agencia Virtual habilitada

o Datos actualizados en el Registro Tributario Unificado
o Registros Biométricos registrados (impresión dactilar y fotografía)

2. Debe llevar contabilidad completa

3. Adjuntar factura por los servicios de agua, luz o teléfono. (vigencia 3 meses).

4. La solicitud de Sociedades deberá iniciar a través de la plataforma de e-servicios del

Registro Mercantil o bien en la ventanilla habilitada para el efecto en las instalaciones del
Registro Mercantil.

¿Qué obtengo?

• Se le orientará para que imprima la Constancia de Datos del Registro Tributario

Unificado desde su Agencia Virtual.
Ejemplo de Acta de Nombramiento del Representante Legal
FORMULARIOS PARA INSCRIPCION DE EMPRESA EN SAT
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTES INDIVIDUALES Y EMPRESAS MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA
DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL
EJEMPLO DE BOLETA DE PAGO AL INSCRIBIR UNA SOCIEDAD
2. PASOS, REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA INSCRIBIR LA
EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL

Requisitos:

1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades

mercantiles.

2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99, no

paga arancel en la inscripción de la sociedad ni en la inscripción de la empresa.

3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las ventanillas de

BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no excederá de Q 35,000.00.

4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción

provisional de la sociedad.

5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q 125.00 por la

inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por
la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.

Documentos a presentar en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas

del Registro Mercantil

1. Dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles impresa en

hojas de papel bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.

2. Recibos de los pagos realizados.

3. Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y una

duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
 4. Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en
la escritura constitutiva de la sociedad.

5. El original y fotocopia del documento de identificación del solicitante.

6. Original y fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad.

7. Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripción de Sociedades Nacionales,

si todo está correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de
Administración Tributaria —SAT— en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la
sociedad.

Luego en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas se entrega al

interesado

1. El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.

2. Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Tributario Unificado —

RTU—.

3. La resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación

de imprenta si fue solicitado.

4. Edicto impreso.

5. Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.

6. La página completa en la que aparece la publicación del edicto de la inscripción

provisional.

7. El testimonio original de la escritura y adjuntar la razón puesta por el Registro de la

Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la
sociedad.
 Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado

1. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razón de inscripción.

2. La patente de comercio de la sociedad.

3. La patente de comercio de la empresa de la sociedad.

4. Hoja de actualización en el RTU.

En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar cuidadosamente

cada uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los correctos y luego:

1. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.

2. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la

empresa.Solicitar en la ventanilla Ágil Plus que sean sellados los timbres adheridos
en las patentes y el nombramiento del representante legal.

Ubicación del Registro Mercantil

 
EJEMPLO DE PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD
EJEMPLO DE PATENTE DE COMERCIO DE LA EMPRESA DE LA
SOCIEDAD
FORMULARIO DE INSCRIPCION EN REGISTRO MERCANTIL
 3. PASOS, REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA INSCRIBIR LA EMPRESA
Y EMPLEADOS EN IGSS, IRTRA.

Requisitos para Inscripción de Patronos en el Régimen de

Seguridad Social
El Acuerdo de Junta Directiva 1,123 “REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN DE
PATRONOS EN EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL”, establece en su

ARTÍCULO 2. Todo patrono, persona individual o jurídica, que ocupe tres o más
trabajadores, está obligado a inscribirse en el Régimen de Seguridad Social. Los patronos
que se dediquen a la actividad económica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o
mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto vehículos motorizados, están obligados
a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o más trabajadores.

¿DÓNDE SE PUEDE INSCRIBIR UN PATRONO?:

El patrono interesado en incorporarse al Régimen de Seguridad Social, deberá cumplir con
todos los requisitos que se describen a continuación, y presentarse en la Unidad de
Inscripciones Patronales del Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores, en las
ventanillas ubicadas en el primer nivel, del Centro de Atención Empresarial -CATEMI- de
Oficinas Centrales del IGSS, en 7a. Avenida 22-72 zona 1 Centro Cívico, Ciudad de
Guatemala, o en las Delegaciones y Cajas Departamentales, que por jurisdicción les
corresponda.

Asimismo, podrá descargar de la página web www.igssgt.org el formulario “Solicitud de

Inscripción y Actualización “identificado como DRTP‐001,el cual deberá llenar y
completar a computadora sin excepción y contener únicamente la firma del Propietario o
Representante Legal, este formulario se aplica para la inscripción de cualquier tipo de
empresa, debe acompañarse de la documentación respectiva, según los requisitos que a
continuación se numeran:
Requisitos de Inscripción como Patrono al Régimen de Seguridad Social:

PERSONA INDIVIDUAL:

Presentar los siguientes requisitos:

 ▪ Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI- de ambos
lados del patrono, dueño o propietario de la empresa, (legible).
▪ Si es extranjero, fotocopia de pasaporte autenticado por notario.
▪ Fotocopia de la Constancia de Inscripción y Modificación al Registro
Tributario Unificado -RTU- con ratificación vigente y reciente.
▪ Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa.
▪ Certificación emitida por un Perito Contador (ejemplo de
certificación, anexo al final de estas instrucciones).
▪ Nómina o planilla emitida por un Perito Contador (ejemplo de
nómina anexo al final de estas instrucciones).
Más de una persona como patrono y/o contrato de negocios en
participación:
▪ Fotocopia legible de DPI del gestor. Si es extranjero, fotocopia del
pasaporte autenticada por notario Fotocopia de Patente de Comercio (si es
empresa)
▪ Fotocopia del acta de copropiedad, si la hubiere
▪ Fotocopia del documento que acredite la representación legal Fotocopia
legible de DPI (ambos lados) de copropietarios; si son extranjeros,
fotocopias de los pasaportes autenticadas por notario Fotocopia de la
constancia del Registro Tributario Unificado (RTU)
▪ Fotocopias de las constancias actualizadas del Registro Tributario
Unificado (RTU) de los copropietarios

Sociedades mercantiles:
▪ Fotocopia de patente de comercio de la sociedad
▪ Fotocopia de escritura pública de constitución de sociedad En caso de
modificarse la escritura citada, en sus cláusulas relacionadas con la razón
social o comercial y del capital, cuando éste se amplíe con capital no
dinerario, que constituya una empresa, adjuntar fotocopia de la escritura
pública respectiva Fotocopia del acta notarial de nombramiento del
representante legal con la anotación de inscripción en el Registro Mercantil
 Fotocopia del DPI (ambos lados) del representante legal; si es extranjero,
fotocopia del pasaporte autenticada por notario Fotocopia de la constancia
actualizada del Registro Tributario
▪ Unificado (RTU) de la sociedad
▪ Fotocopia de la constancia actualizada del Registro Tributario
▪ Unificado (RTU) del representante legal

INSCRIPCIÓN DE COPROPIEDAD y/o Contrato de Negocios:

▪ Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI-, de

ambos lados de todos los Copropietarios (legible).
▪ Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte de cada Copropietario
autenticado por notario.
▪ Fotocopia de la Constancia de Inscripción y Modificación al Registro
Tributario Unificado -RTU- con ratificación vigente y reciente tanto de la
Copropiedad como de cada uno de los Copropietarios.
▪ Fotocopia de Patente de Comercio de Empresa.
▪ Certificación Emitida por un Perito Contador (ejemplo de
certificación anexo al final de estas instrucciones).
▪ Nómina o planilla emitida por un Perito Contador (ejemplo de
nómina, anexo al final de estas instrucciones)

INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURIDICA

Sociedades Mercantiles:

▪ Fotocopia de Patente de Comercio de Sociedad.

▪ Fotocopia de Patente de Comercio de Empresa.
▪ Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad completa
(legible y sus modificaciones si hubieren).
▪ Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante
Legal, con la anotación del Registro Mercantil.
▪ Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI- del
Representante Legal, legible de ambos lados.
 ▪ Si el Representante es extranjero, fotocopia de pasaporte de
autenticado por notario.
▪ Fotocopia de la Constancia de Inscripción y Modificación al Registro
Tributario Unificado -RTU-con ratificación vigente y reciente.
▪ Certificación Emitida por un Perito Contador (ejemplo de
certificación, anexo al final de estas instrucciones).
▪ Nómina o planilla emitida por un Perito Contador (ejemplo de
nómina, anexo al final de estas instrucciones).

REQUISITOS POR TIPO DE EMPRESA A INSCRIBIR:

Según los siguientes tipos de empresas que a continuación se numeran así son los requisitos
que debe presentar.

Prestación de servicios de personal:

▪ Fotocopia del contrato respectivo.

Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clínicas médicas,

psicológicas, dentales, etc.):

▪ Fotocopia del Documento que las identifique con un nombre determinado.

▪ Colegiado actual y vigente, del profesional representante.

Empresas de Seguridad:

o Permiso para funcionar, emitido por la Dirección General de Control de

Armas y Municiones -DIGECAM-, o autorización del Ministerio de
Gobernación.