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3. ACTIVIDADES MULTITAREAS
Erróneamente se compara la productividad, con la capacidad de poder trabajar en varias
actividades a la vez. No obstante, realizar más de una tarea al mismo tiempo disminuye
por completo la capacidad de concentración, pues al hacer los cambios, el cerebro es
incapaz de enfocarse en un tema determinado, dando como resultado un trabajo
deficiente.
Si no cuentas con el personal suficiente, evita las cargas excesivas de trabajo. Prioriza las
actividades usando algún sistema como Getting Things Done: con base en el contexto,
tiempo disponible entre actividades y niveles de energía naturales que se dan durante el
día.
Para que tu personal recobre la energía suficiente, es necesario que les otorgues un
periodo de descanso proporcional a las horas de trabajo. E incluso, bríndales la
oportunidad de tomar un tiempo de descanso, no máximo a 10 minutos, entre cada
actividad que realicen, con la finalidad de que se concentren al máximo y aumenten el
índice de productividad.
El clima organizacional. Si existe tensión entre los miembros del personal, los líderes no
prestan atención a sus peticiones y a cambio exigen más de lo establecido, el trabajar bajo
colaboración será imposible, provocando que las actividades se realicen de forma
ineficiente.
Las herramientas de trabajo. Si la empresa no ofrece el material necesario que optimice
los procesos, los tiempos y la calidad de producción obstaculizarán el logro de los
objetivos.
Los espacios otorgados para ejercer sus actividades. Un empleado que se pasa más de
ocho horas diarias en un cubículo estrecho, sin ventilación y sobre un mobiliario
incómodo, jamás cumplirá con los estándares requeridos por la empresa.
Para que el personal mejore el nivel de productividad, es deber de la empresa brindarle el
ambiente y los recursos necesarios para el desarrollo de sus tareas los cuales no sólo
favorecerán a la organización, sino que también propiciarán el crecimiento profesional de
los empleados, la motivación y el compromiso.