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6 Instrumentos de Gestion Publica
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PUBLICA
1
ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA
ORGANIZACIÓN
1. LEY ORGÁNICA / ESTATUTO
Reglamento de Organización y
Funciones
2. ROF -
1
MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Los Reglamentos, Manuales constituyen una
1
1.
2.
3.
4.
1
5.
6.
7.
8.
•NATURALEZA DE LA ENTIDAD
•VISION MISION OBJETIVOS
•ESTRUCTURA ORGÁNICA
•FUNCIONES
•LINEAS DE COORDINACION Y RESPONSABILIDAD
•ATRIBUCIONES DEL TITULAR DE LA UNIDAD ORGÁNICA
CAP
PAP
•DOTACIÓN PRESUPUESTAL
MOF
MAPRO
TUPA
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DS Nº 043-2006-PCM
26/07/06
1
Definición
Es un documento técnico normativo de
Funciones
Unidades orgánicas
Establece sus relaciones y responsabilidades
funcionales y
Atribuciones especificas.
1
JERARQUIZACIÓN
establece sus
relaciones y
responsabilidad
es
NIVELES JERARQUICOS
NIVELES
ORGANIZACIONALE
S
1º
ALTA DIRECCIÓN
2º
ÓRGANOS DE
LÍNEA
ÓRGANOS DE
ASESORAMIENTO Y
APOYO
3º
UNIDADES
ORGÁNICAS
DE LOS
UNIDADES
ORGÁNICAS DE LOS
1
ORGANOS DE
JERARQUIZACIÓN
ALTA DIRECCIÓN:
Dirigir la entidad,
supervisar sus actividades,
reglamentar y aprobar políticas publicas,
en general ejercer las funciones de dirección
política y administrativa de la entidad.
ÒRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar
1
JERARQUIZACIÓN
ÓRGANOS
DE
APOYO:
Ejercer
las
actividades de administración interna que
permiten el desempeño eficaz de la entidad
y sus distintos órganos en el cumplimiento
de las funciones sustantivas.
Entre las funciones pueden incluirse las de:
Presupuesto,
Contabilidad,
Racionalización,
Organización,
Recursos humanos,
Sistemas de información y comunicación,
Asesoría jurídica,
Gestión financiera,
Gestión de medios materiales y servicios
auxiliares
1
JERARQUIZACIÓN
ÒRGANOS
Titulo tercero
De las relaciones
interinstintucionales
Titulo cuarto
Del régimen laboral
Titulo quinto
Del régimen económico
Titulo sexto
De las disposiciones
complementarias y
finales
Organigrama general
Glosario de términos
1
La aprobación del ROF se efectuará como
sigue:
Institución
Dispositivo Legal
Por Decreto
Supremo
1
EJEMPLO
http://www.pcm.gob.pe/InformacionGral/sgp
/sgp-rof_cap_tupa.htm/
1
MOF
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
1
BASE LEGAL
Directiva No 001 001-95-INAP/DNR, aprobada
Alcance
El MOF es obligatorio para todos los organismos de
la Administración Publica.
1
MOF
El Manual de Organización y Funciones es
un documento normativo operativo que
describe las funciones especificas a nivel
de cargo o puesto de trabajo, desarrolladas
a partir de la estructura orgánica y
funciones generales establecidas en el
ROF, así como en base a cargos
considerados en el CAP. Así mismo
establece los cargos y requisitos para
ocuparlos por las personas dentro de la
estructura orgánica.
1
OBJETIVOS DEL MOF
Indicar las funciones básicas de cada unidad
orgánica.
Determinar la ubicación y las tareas
específicas que cumplirán los cargos, dentro
de la institución.
Precisa las interrelaciones jerárquicas y
funcionales internas y externas de la
dependencia.
Proporciona información a los funcionarios y
trabajadores sobre sus funciones, ubicación
dentro de la estructura general de la empresa.
Sirve como instrumento básico para la
racionalización de los procedimientos
administrativos.
1
Precisión
ACTIVIDAD
Es el conjunto de tareas necesarias para
mantener en forma permanente y continua la
operatividad de las acciones de las unidades
orgánicas
FUNCIÓN
Consolidación de varias actividades o tareas
FUNCIÓN BÁSICA
Es la que consolida todas las funciones
especificas del cargo, relacionadas con el
quehacer de la unidad orgánica a la que
pertenece y dentro de los objetivos
institucionales
1
MOF – IMPORTANCIA
SEÑALA LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE
PERSONAL
1
DESARROLLO DEL CONTENIDO
DEL MOF
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETO
1.2 FINALIDAD
1.3 ALCANCE
1.4 BASE LEGAL
1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)
1
MODELO DE HOJA DE
DESCRIPCION DE FUNCIONES
CONTENIDO:
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA A LA
1
EJEMPLO:
MOF- VRI
http://www.unmsm.edu.pe/
1
CAP
Cuadro de Asignación de
Personal
DS Nº 043-2004-PCM
1
CAP
Instrumento de gestión institucional de
LOS CARGOS:
Los cargos se relacionan con las funciones
señaladas en el ROF y se derivan de la
clasificación de cargos establecida y aprobada por
la misma entidad.
No existen cargos de carrera
La asignación a un cargo es temporal y respeta
el nivel de carrera y especialidad alcanzados.
Los cargos del CAP son independientes del PAP
(PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL
1
CRITERIOS TÉCNICOS PARA SU
ELABORACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
1
EJEMPLO:
CAP – UNMSM
http://www.unmsm.edu.pe/