DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES Página: Fecha:

DEPARTAMENTO: Logística 1 de 2 2005

DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Logística

DEPARTAMENTO: Administrativo Financiero
SECCION: Logística
SUPERVISADO POR: Gerente Administrativo Financiero
SUPERVISA A: Asistente de Logística, Digitador, Supervisores

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

2.1 DEFINICIÓN: Encargado de llevar a cabo el cumplimiento del plan de entrega, así
como reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores de cumplimiento de
entregas a tiempo y sin devoluciones a los clientes. Controlar los gastos de logística y
hacer un seguimiento continuo al presupuesto anual de la sección. Dirigir al personal
de manera que se hagan los despachos de productos en la cantidad, calidad, tiempo y
lugar solicitado por los clientes.

2.2 ORGANIGRAMA:

2.3 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:

 Planificar la utilización del personal en la bodega teniendo como objetivo responder
al plan mensual de ventas.
 Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.
 Reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores con posibles mejoras
para los procesos logísticos.
 Planificar junto con el Departamento de Ventas el plan de ventas.
 Gestionar la relación con los proveedores y clientes
 Obtener retroalimentación del personal para obtener mejoras en los procesos.
 Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

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3. PERFIL

Formación Académica: Graduado en Ingeniería Industrial.

Experiencia Previa: Mínimo 3 años en puestos de jefaturas de bodega
Capacitación Adicional: Administración de Inventarios, Sistemas de Calidad, Buenas
Practicas de Manufactura, Relaciones Humanas, Liderazgo, Administración del
Personal

4. RELACIONES INTERFUNCIONALES

INTERNA (Que no sean jefes ni subordinados)

AREA FRECUENCIA PROPOSITO DE LA RELACION

RRHH Media Turnos del personal y pago de horas extras
Pagaduría Alta Pago a proveedores
Compras Alta Existencias y planificación de recepción de
productos
Contabilidad Media Reportes de gastos

EXTERNAS (Clientes, Proveedores, Empresas, Instituciones Públicas)

AREA FRECUENCIA PROPOSITO DE LA RELACION

Clientes Media Información de los despachos y disposiciones de la
bodega
Proveedores Media Información de productos, empaques,
características

5. SOLUCION DE PROBLEMAS
Los problemas más complejos a los que se enfrenta el puesto de trabajo, están
basados en:
Situaciones repetitivas que soluciona con su experiencia
Situaciones similares que soluciona aplicando juicio y criterio

6. TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que requieren de inversiones o gastos no contemplados en el
presupuesto anual las deberá consultar con el Gerente Administrativo Financiero.
Las decisiones que tienen que ver con problemas con clientes (falta de stock,
despacho atrasado, etc) deberá resolverlas en conjunto con el Gerente Comercial de
la línea.

7. PAUTAS GENERALES
 Todas las actividades ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a políticas,
reglamentos y disposiciones de la empresa.

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