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Áreas y Sus Funciones en La Organización Del Cumpleaños
Áreas y Sus Funciones en La Organización Del Cumpleaños
ÁREA DE MARKETING
- Selecciona, el grupo de mercado al que dirigir sus acciones: segmentación del mercado.
- Decide, diseña, elabora logotipos, emblemas, anagramas, del evento, trofeos, uniformes,
obsequios para participantes y VIPS: medallas, copas, placas, ropa, etc.
Promoción:
- Diseña programas paralelos deportivos para la promoción del evento: eventos populares.
Publicaciones:
- Diseña, edita, publicaciones del evento: dípticos, carteles, páginas web, etc.
- Decide, diseña, edita material impreso, papelería: entradas, invitaciones, carné, taquillaje.
ÁREA DE PROTOCOLO
- Lleva relación con los VIPS: invitaciones, asientos, catering, recepciones, transporte,
recogida y alojamiento, discursos, etc.
- Lleva las relaciones comerciales con entidades y empresas a efectos de publicidad, venta,
alquiler, regalo de productos y promoción del evento.
- Diseña y organiza las acciones de relaciones públicas entre los patrocinadores y espónsores
y el público general.
- Elabora el presupuesto y la contabilidad del evento, por áreas, por tareas, por partidas.
Recursos Humanos:
- Diseña puestos, categorías y características de puestos de trabajo: salarios, vacaciones.
Acreditaciones:
Asesoría Jurídica:
LOGÍSTICA
Transporte:
- Atención a disminuidos.
Seguridad:
- Diseña plan para evitar accidentes, incendios, inundaciones. Prevé actuación en caso de que
ocurran.
- Dispone las medidas oportunas para evitar actos vandálicos: envases de cristal, bengalas,
palos.
- Se coordina con entidades públicas y privadas: Bomberos, Protección Civil, Policía Nacional,
etc.
Asistencia Médica:
LOGÍSTICA
- Contrata, alquila, adquiere, dispone todo lo necesario para el evento: podio, pancartas,
andamios, equipo de megafonía, escenarios, etc.
Alojamiento: