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Pág.
CAPITULO 1
CONSIDERACIONES GENERALES DEL PLAN DE EMERGENCIA
1.1. JUSTIFICACION 4
1.2. POLITICA GERNECIAL 5
1.3. OBJETIVOS 5
1.3.1. Objetivos General 5
1.3.2. Objetivos Específicos 5
1.4. ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIA 5
1.5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 5
CAPITULO 2
ANALISIS DE RIESGOS
CAPITULO 3
ACCIONES A SEGUIR
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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22/03/2020 1
CAPITULO 4
PLAN DE EVACUACION
4.1. GENERALIDADES 41
4.1.1. Introducción 41
4.1.2. Objetivos 41
4.1.3. Características del Plan 41
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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22/03/2020 1
CAPITULO 1
CONSIDERACIONES GENERALES DEL PLAN DE EMERGENCIA
1.1 Justificación
Es así como las normas legales hacen mención a la necesidad de contar con planes de
emergencia a partir de la Ley 9ª de 1979, la cual hace referencia a las instalaciones locativas,
puertas y vías de evacuación y específica el planeamiento de las operaciones de emergencia y a
los planes de contingencia en el artículo 501, dentro de una visión macro.
La Resolución 2400 de 1979, emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en su Título
VI, Capítulo II, refiere a los equipos para detección, alarmas y extinción del fuego, así como a la
capacitación que se debe dar al personal sobre su manejo adecuado, pero sin hacer alusión a la
brigada como tal.
Rama preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles y equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la
empresa.
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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1.3. OBJETIVOS
Este plan de emergencia es aplicable al funcionamiento en cada uno de los centros de trabajo
de la empresa MATIZ S.A.S, sirviendo como base para reforzar de manera permanente el
control de los factores de riesgo presentes en la Empresa.
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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Ubicación demográfica:
Distribución interna:
AREA OPERATIVA: la obra en la entrada principal cuenta con una bocamina (frente de
ventilación), el cual está ubicada a 20 mts del campamento, seguidamente el casino a 100 mts
de la bocamina (inclinado 1), se cuenta con extintores, camilla y botiquín.
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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AREA ADMINISTRATIVA: la materia prima existentes son principalmente papel, carpetas AZ,
tintas para impresora, calculadoras, manuales, escritorios de madera. Computadores,
impresoras, equipos, archivadores etc.
AREA OPERATIVA: las materias primas existentes en la obra son principalmente carbón
mineral, ACPM, etc.
N° EQUIPO CANTIDAD
1 TELEVISOR 1
2 EXTINTORES 8
3 CAMILLA DE EMERGENCIA 1
4 COMPUTADOR 1
5 PLANTA ELECTRICA 2
6 COMPRESOR 1
7 MOTOSOLDADOR 1
8 MARTILLOS 8
N° PERSONAS EN
AREA CARGO
EL CARGO
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SST/F/04-1
Fecha
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Dpto. SST 10
Gerencia 1
Administrador 1
Jefe de area 1
Ing de civil 2
OPERATIVA. maestros 3
Ayudantes de contruccion 8
oficiales 8
frenteros 4
Tecnóloga HSEQ 1
Servicios Públicos
AREA ADMINISTRATIVA: La empresa cuenta con servicio de agua proveniente del acueducto
municipal, energía, teléfono, internet y con reservas de agua en 1 tanque aéreo.
Vías de acceso
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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Recursos internos
Para el control de emergencias cuenta con los siguientes elementos:
AREA ADMINISTRATIVA:
ITEM DESCRIPCIÓN
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SST/F/04-1
Fecha
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AREA OPERATIVA:
ITEM DESCRIPCIÓN
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SST/F/04-1
Fecha
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SST/F/04-1
Fecha
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Riesgos Laborales
CAPITULO 2
ANALISIS DE RIESGOS
La empresa MATIZ S.A.S en su parte administrativa presta sus servicios desde 18 de marzo del
2015en la AV O # 10-78 Oficina 601 en el Edificio colegio medico, Barrio Centro, en la
actualidad no se ha presentado emergencias de ningún tipo en esta sede.
Amenazas Tecnológicas: Son aquellas que se producen como consecuencia de los trabajos
o actividades que se llevan a cabo en las instalaciones de la empresa. Entre otras tenemos:
incendios, explosiones, intoxicaciones, derrumbes, eléctricos, vertimientos. Los riesgos que se
pueden generar en una sede administrativa por la cantidad de documentos en uso, en
archivo, equipos de cómputo, cableado eléctrico son especialmente de incendio.
Amenazas sociales: Se generan en alteraciones sociales producidas por desórdenes de tipo
social, como: atentados, secuestros masivos, ataques, entre otros.
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SST/F/04-1
Fecha
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- Derrumbes X
- Intoxicación química X
- Intoxicación alimenticia X
- Cortos circuitos X
- vertimientos
2.1.3.2. ANALISIS DE PROBABILIDAD
FRECUENCIA
ORIGEN PELIGRO
PO PA I
NATURAL Movimientos Sísmicos X
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SST/F/04-1
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Deslizamiento de Tierra X
Inundaciones X
Incendios forestales X
Desorden civil X
Terrorismo X
Asaltos o Robos X
SOCIAL
Incursión de grupos al margen de la
X
ley
Secuestro X
Incendios X
Explosiones X
Acumulación de gases y vapores
X
tóxicos
Derrumbes X
TECNOLOGICO
Accidentes de Transito X
Intoxicación química X
Intoxicación alimenticia X
Cortos circuitos X
PO = POSIBLE: Evento que nunca ha ocurrido, pero se tiene información que no descarta su
ocurrencia. Se destaca de color verde
PA= PROBABLE: Evento ya Ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca
con color amarillo.
I= INMINENTE: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Se
destaca con color rojo.
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CODIGO
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SST/F/04-1
Fecha
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:AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS
EN LAS
Organización 1
Capacitación 1
Dotación 1
Sub-total 0 2 0
RECURSOS
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 1
Sub-total 0 1 2
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 1
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total
0 1 4
ELEMENTOS BAJO RIESGO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
PERSONAS 4 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 5 ALTO ROJO
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
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22/03/2020 1
Organización 1
Capacitación 1
Dotación 1
Sub-total 0 2 0
RECURSOS
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 1
Sub-total 0 1 2
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 1
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total
0 1 4
ELEMENTOS BAJO RIESGO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
PERSONAS 2 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 5 ALTO ROJO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
PERSONAS
Capacitación 0
LAS
Dotación 1
Sub-total 0 1 0
RECURSOS
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 1
Sub-total 0 3 0
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 0
EN LOS
Sistemas Alternos 1
Recuperación 2
Sub-total 0 1 2
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 1 BAJA VERDE
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 3 MEDIO AMARILLO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS
Organización 0
EN LAS
Capacitación 0
Dotación 2
Sub-total 0 2
RECURSOS
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 1
Sub-total 0 3 0
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 1
EN LOS
Sistemas Alternos 1
Recuperación 2
Sub-total 0 2 2
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 2 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 3 MEDIO AMARILLO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Organización 2
EN LAS
Capacitación 2
Dotación 2
Sub-total 0 3 4
RECURSOS
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 1
Sub-total 0 2 0
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 1
EN LOS
Sistemas Alternos 1
Recuperación 1
Sub-total 0 3
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 4 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 3 MEDIO AMARILLO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Organización 2
EN LAS
Capacitación 2
Dotación 2
Sub-total 0 0 6
RECURSOS
Materiales 2
EN LOS
Edificaciones 2
Equipos 2
Sub-total 0 3 6
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 2
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Capacitación 2
Dotación 2
PERSONA
Sub-total 0 0 6
RECURSOS S
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 2
Sub-total 0 2 2
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 0 2
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 2 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 2 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Capacitación 2
Dotación 2
PERSONA
Sub-total 0 0 6
RECURSOS S
Materiales 1
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 2
Sub-total 0 2 2
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 0 2
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 2 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 2 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Organización 2
EN LAS
Capacitación 2
Dotación 2
Sub-total 0 0 6
RECURSOS
Materiales 0
EN LOS
Edificaciones 0
Equipos 0
Sub-total 0
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 0 2
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 0 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 0 BAJO VERDE
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Organización 0
Capacitación 0
PERSONA
Dotación 0
Sub-total 0
RECURSOS S
Materiales 2
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 2
Sub-total 0 1 4
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios Públicos 2
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 6
ELEMENTOS BAJO
CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 0 BAJO BAJO
RECURSOS 5 ALTO AMARILLO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Organización 0
EN LAS
Capacitación 0
Dotación 0
Sub-total 0 1 6
RECURSOS
Materiales 2
EN LOS
Edificaciones 2
Equipos 2
Sub-total 0 2 6
SISTEMAS Y
Servicios Públicos 0
EN LOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
PROCESOS
Sub-total 0 0 4
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Organización 0
EN LAS
Capacitación 0
Dotación 0
Sub-total 0 1
RECURSOS
Materiales 2
EN LOS
Edificaciones 2
Equipos 2
Sub-total 0 2 6
Servicios Públicos 0
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020
EN LOS SISTEMAS 1
Y PROCESOS
Sub-total 0 0 4
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO
Organización 0
EN LAS
Capacitación 0
Dotación 0
Sub-total 0
Materiales 2
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
RECURSOS
Edificaciones 2
EN LOS
Equipos 2
Sub-total 0 6
EN LOS SISTEMAS Y
Servicios Públicos 1
PROCESOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 1 4
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 0 BAJO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO
Organización 2
Capacitación 2
Dotación 2
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020
PERSO 1
NAS
Sub-total 0 0 6
RECURSOS
Materiales 2
EN LOS
Edificaciones 1
Equipos 2
Sub-total 0 1 4
EN LOS SISTEMAS Y
Servicios Públicos 0
PROCESOS
Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 4
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTA ROJO
RECURSOS 5 ALTA ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Ventas
EXTINTORES Multipropósitos 8
Bodega
HIDRANTES 0
GABINETES 0
HERRAMIENTAS 0
DOTACION DE BRIGADAS 0
BOTIQUIN 2 Casino, patio 12
EQUIPOS ESPECIALES 0
CAMILLA FIJA 1
FERULA DE COLUMNA 0
EQUIPO DE TRANSPORTE 0
SISTEMAS DE ALARMA 1
SISTEMA DE DETECCION 0
2.1.3.5. BOTIQUIN
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
ELEMENTO CANTIDAD
BENDA ELASTICA GRANDE 0
BENDA ELASTICA MEDIANA 0
BENDA ELASTICA PEQUEÑA 1
APLICACIONES ANTICEPTICAS ( COPITOS LARGOS) 10
GASA ABOSORBENTE 1
GASAS ESTERILES 2
CURITAS 12
TIJERAS DE PUNTA REDONDA 0
MASCARA DE RCCP 0
ESPARADRAPO 1 ROLLO
CINTA MICROPORE 1 ROLLO
GUANTES DE LATEX DESECHABLES 1
CUELLO INMOVILIZADOR 1
SUERO FISIOLOGICO – SOLUCION SALINA 1
PARCHES PARA OJOS 0
GOTAS REFRESCANTES 0
TAPABOCAS 2
TOALLAS HIGIENICAS 0
GAFAS DE PRIMEROS AUXILIOS 0
INMOVILIZADOR DE EXTREMIDADES 1 JUEGO
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Categoría: Hace alusión a las Consecuencias sobre las personas, imagen de la empresa,
aspectos económicos y sobre el sistema (lucro cesante).
Critica (Cr): Lesión severa con incapacidad parcial, pérdida considerable de imagen,
considerable pérdida financiera, pérdida parcial del sistema, Considerable impacto
ambiental.
Marginal (Ma): Lesión, pérdida temporal de imagen, pérdida financiera indirecta, daño al
sistema, leve impacto ambiental.
Frecuente (Fr): Ha ocurrido muchas veces o es posible que ocurra con frecuencia.
Moderado ( Mo): Ha ocurrido varias veces
Ocasional (Oc) : Ha ocurrido pocas veces
Remoto ( Re) :Puede ocurrir
Improbable (Im) : Improbable que ocurra
Imposible ( Ip) : Prácticamente imposible que ocurra
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
NIVEL DE PROTECCION
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Fr
Mo
Oc sismo
Re Incendio
Im
Ip
In Ma Cr Ca
CONSECUENCIAS
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CODIGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
CAPITULO 3
ACCIONES A SEGUIR
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
BRIGADA DE EMERGENCIA
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Analizar las necesidades de los Equipos de Emergencia Requeridos de acuerdo al
análisis de los riesgo realizado, capacitación, entrenamiento, simulacro, sensibilización
a los usuarios y la asignación de recursos económicos, logísticos, humanos y de
tiempo.
Educación Individual :
Educación a todas las personas acerca de como auto protegerse en caso de sismos,
asalto, incendios, Colisión vehicular, Se realiza mediante charlas, boletines, carteleras,
plegables y cualquier otro medio de información que posea la empresa.
Educación colectiva a Usuarios y visitantes :
Esta se realiza a través de un plegable donde se eduque al usuario sobre como
auto protegerse en caso de sismos, asalto, incendios, colisión vehicular y cuál es la
ruta de evacuación.
Sistemas de detección
Planes de evacuación
Defender en el sitio
Buscar refugio
Rescate
Atención médica
Minimizar daños y pérdidas económicas:
Sistemas de detección y protección
Salvamento
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Entrenamiento y simulacro
Los simulacros deben realizarse lo más seguido uno del otro, a fin que, las observaciones
dadas en cada uno de ellos puedan ser rápidamente corregidas en el siguiente. Una vez
se hayan realizado los simulacros necesarios para que se establezca una respuesta
aceptable de todo el personal ante los eventos de simulacros se pueden realizar
semestralmente.
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
a) Antes de la Emergencia
b) Durante la Emergencia:
c) Después de la emergencia:
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Antes de la Emergencia
Realizar Inspecciones periódicas a:
Instalaciones en general.
Equipos contra incendios.
Alarmas.
Salidas de emergencia.
Botiquines.
Iluminación de emergencia.
Instalaciones locativas
Estado de los recursos Técnicos de la empresa
Actualización de los directorios de emergencias
Antes de la Emergencia
Evaluar los riesgos y determinar los equipos necesarios para atender las
emergencias, en cuanto a cantidad, características y ubicación.
Capacitar a los trabajadores sobre los procedimientos a seguir para enfrentar
emergencias que no requieran de evacuación inmediata (sismos, asalto, incendio,
colisión vehicular etc)
Realizar inspecciones periódicas a instalaciones y procesos para detectar riesgos de
incendio, evaluarlos y proponer métodos de control.
Capacitarse en el manejo de los equipos de extinción y emergencia en general.
Coordinación con grupos de apoyo: Policía, Defensa Civil, etc.
Organización de métodos para evacuación, cálculo de tiempos de salida.
Planos con rutas de evacuación y señalización de la empresa.
Capacitarse en Planes de Evacuación.
Listado del personal por áreas, con observaciones sobre características o limitaciones
y determinación de los coordinadores de evacuación.
Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vías de evacuación, las cuales se
mantendrán despejadas.
Definición del lugar de encuentro, acordado a una distancia razonable, pero suficiente
para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia.
Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y
medicamentos apropiados.
Capacitarse en la prestación de primeros auxilios.
Durante la Emergencia
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Avisar a los cuerpos de apoyo especializado, sobre posibles atrapados en el lugar de
la emergencia.
Atender heridos, caídos, quemados, etc., en orden de importancia, así: víctimas de
paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesión medular,
fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones
externas leves.
Ubicarlos a los heridos en lugares en donde puedan recibir atención especializada o
ser transportados hacia ella.
Conducir, en su orden, a niños, mujeres embarazadas ancianos y limitados a sitios
seguros.
Después de la Emergencia:
Antes de la Emergencia:
Determinar, de acuerdo con la gerencia, los elementos y documentos irrecuperables.
Coordinar con las autoridades competentes las acciones de control que sea
necesario implantar durante la emergencia y durante las etapas posteriores.
Establecer procedimientos de inspección post-siniestro para restablecer condiciones
de seguridad.
Durante la Emergencia:
Después de la Emergencia:
Reunirse con la brigada de emergencias a fin de realizar retro alimentación del plan.
Programar plan de recuperación de instalaciones y procesos.
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Identificar los lugares seguros para auto protegerse como vigas y columnas,
marcándolas como sitios de resguardo.
Realizar el aseguramiento de elementos que puedan caerse anclándolos tales
como televisores, estantes. asegurar las carpetas AZ en los anaqueles
empleando para ello ganchos fijadores.
Mantener las áreas de circulación libre de obstáculos para facilitar la salida en
caso de evacuación.
Abstenerse de colocar objetos en las escaleras de acceso y puertas.
Mantener un equipo con radio, linterna, botiquín, silbato y agua en el área de
trabajo.
Capacitación en procedimientos de auto protección
Mantenga un listado actualizado del personal
Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposición
Desarrolle simulacros de cómo actuar en caso de sismo.
Mantenga un listado de teléfonos de emergencia en lugares visibles y de fácil
acceso
Señalice los tacos de la luz y válvulas de agua y adiestre el personal para su
rápida operación
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO
TRABAJO SST/F/14
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1
Revisar trimestral el estado de los extintores, entrenar al personal y recargar los
equipos para mantenerlos en buen estado de funcionamiento.
Capacitación periódica en uso de extintores, almacenamiento, primeros
auxilios, técnicas de evacuación y salvamento de bienes por lo menos una vez
cada año o cuando se rote el personal.
Efectuar simulacros periódicamente mínimo cada 6 meses
Mantenga un listado de teléfonos de emergencia y designe responsables para
la notificación externa
Mantenga un listado actualizado del personal
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Todos en la empresa deben saber cómo actuar, cómo cortar el suministro de gas,
luz y agua, y los números de emergencia a los que pueden llamar de ser
necesario.
Tenga a mano su botiquín de primeros auxilios.
Realizar inspecciones a los sistemas de extinción de incendios para verificar sus
óptimas condiciones.
Establezca un punto de reunión, por si los trabajadores se encuentran en
diferentes áreas de trabajo.
Si está en un vehículo
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Siga las rutas de evacuación y diríjase hacia los puntos de encuentro externos
establecidos
No camine descalzo, ya que pueden haber vidrios y objetos cortantes en el suelo.
Esté preparado para réplicas que pueden ocurrir hasta meses después del sismo,
y que pueden provocar daño adicional a estructuras ya dañadas.
Manténgase fuera de edificios dañados.
Use el teléfono sólo para emergencias.
Abra los archivadores y muebles con cuidado, ya que las cosas en su interior
pueden haberse movido y caerle encima.
Escuche la radio o la televisión para obtener información sobre la emergencia, y
posibles instrucciones de la autoridad a cargo.
Ayude a las personas heridas o que han quedado atrapadas. Si hay lesionados,
pida ayuda de primeros auxilios a los servicios de emergencia.
Efectúe una revisión de la luz, agua, gas y teléfono, tomando las precauciones
indicadas en inspección de servicios básicos. Limpie derrames de líquidos
inflamables. Abra una ventana y abandone el lugar si escucha un silbido o huele a
gas u a otros químicos, avise a bomberos.
Revise la edificación para detectar grietas. Un daño que pase desapercibido
puede generar un incendio.
Brigada de Emergencia
Verifique los listados del personal
Interrumpa los servicios de agua, electricidad y gas natural
Evacue las áreas afectadas
Determine los daños en las estructuras y redes
Obtenga apoyo externo de ser necesario
Evalúe el desempeño del personal y equipos
Recupere en cuanto sea posible la operación
Genere un informe detallado de la situaciónDeterminar el ingreso o no de los
ocupantes del área
Apoyar en el restablecimiento de la zona y la remoción de escombros
Realizar un inventario de los equipos utilizados, su estado y necesidad de
mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluación al interior del grupo y de la brigada en cuanto al funcionamiento
Ajuste de procedimientos.
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Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios,
acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.
Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una
evacuación
En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin
seguro cada puerta que pase para aislar el conato
Si el humo le impide ver, desplácese a gatas
Este atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
Comité de Emergencias:
Determina la evacuación parcial o total de la EMPRESA
Jefe de Brigada:
Determina acciones específicas de ataque contraincendios
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Controlar el derrame y evacuar al personal no necesario
Tener un plan de contingencias para derrames
DETECCION DE LA
EMERGENCIA DIRECTA
INSTRUMENTADA
ACTIVA LA CADENA DE
LLAMADAS
NO ¿HAY SI ACTIVAR
EMERGENC BRIGADA DE
IA? EMERGENCIA
NO ¿CONTROL
ADA LA
EMERGENC
IA?
SI
APLICACIÓN DE PLANES DE
CONTINGENCIA
SE REGRESA A LA
NORMALIDAD Y SE
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HACE
RETROALIMENTACI
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SE GENERA LA
EMERGENCIA
INICIO
COMUNICAR AL GERENTE
SE RECIBE LLAMADA DE
EMERGENCIA
FIGURA
ACTIVA LA CADENA “B”
DE LLAMADAS
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO GENERAL DEL COMITE DE EMERGENCIA
-l
FFFF,V,UBKLVXVM,BNKHGJHRJHJH
+++++++++++++++++++++++++++++
NO +++++++++++++++++++++++++++++
++++}+++++++++++++++++++++
¿VERIFICAR SI
LA ACTIVAR
EMERGENCIA BRIGADA DE
? EMERGENCIA
¿SE SI
REQUIERE SOLICITA DE FASE DE
DECLARACION
AYUDA ALARMA YAL
AYUDA 123
REPARACION
EXTERNA ?
EVACUACION
FIGURA “C” DE AREAS
AFECTAS Y ALEDAÑAS
NOFLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
¿CONTROLA
DA LA
NO SOLICITUD APOYO
EXTERNO
EMERGENCIA INFORMA A LOS
? DESPLIEGUE DE LA ORGANISMOS DE
BRIGADA DE SOCORRO
APLICAR ESTRATEGIA SEGÚN LA
EMERGENCIA
SI EMERGENCIA: TERREMOTO,
INCENDIO, ROBO, COLISION
SE EJECUTAN ACCIONES PARA
NORMALIZAR ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA
SE REGRESA A LA
NORMALIDAD Y SE Página 50 de 66
HACE
RETROALIMENTACION
FIN
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COMUNICAR A LA GERENCIA
CAPITULO 4
PLAN DE EVACUACION
4.1. GENERALIDADES
4.1.1 Introducción
Este Plan de Evacuación ha sido diseñado por el interés que tiene la gerencia de
MATIZ S.A.S, en disminuir el grado de riesgo que puedan tener sus empleados
ante amenazas por: Sismo, incendios, explosiones, robos y derrames químicos,
que puedan generar riesgos contra la vida de sus ocupantes y bienes de la
empresa.
Este plan debe ser llevado a la práctica, mediante simulacros en donde participen
directivos y empleados, que permita evaluar el comportamiento de los empleados y
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usuarios ante estas situaciones de amenazas, y tomar acciones tendientes a
mejorar y perfeccionar los procedimientos diseñados en este plan.
4.1.2 Objetivos
Para que este Plan cumpla sus objetivos debe tener las siguientes condiciones:
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1.1.1. Alarma para evacuación.
Para la alarma de evacuación se sonaran la sirena de emergencia en caso de que no
funciones se usaran 2 silbatos de emergencia de la siguiente manera: un silbato aviso,
dos silbatos seguidos evacuación de la empresa
N D
TS = ---------- + -------
(A * K) V
TS Tiempo de Salida
N Número de Personas
A Ancho de Salida en metros
K Constate experimental. 1,3 Personas / m – Seg.
D Distancia Total de recorrido en metros
V Velocidad de desplazamiento: 0,6 m / seg.
Bodega,
mesa de
36,98
ZONA 1 trabajo,
9 0,8m 1.3 17m 0.6 Seg
ventas,
oficina, zona
de mezcla
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30,12 Seg
Atención de
ZONA 2 10 1,50 1,3 15m 0,6
clientes
No deben correr
No devolverse por ningún motivo
Las mujeres deben quitarse zapatos de tacón alto
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En caso de humo desplazarse gateando (sobre rodillas y palmas de manos)
Antes de salir verificar el estado de las vías de evacuación
Cerrar las puertas después de salir (sin seguro)
Dar prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo
En edificios altos evacuar los dos pisos superiores e inferiores al incendio
Si tiene que refugiarse deje una señal
Verifique la lista del personal en el punto de reunión final.
4.2.7. Obligatoriedad
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Siempre que se efectúe un simulacro de evacuación, deberá desarrollarse un proceso
de evaluación, contemplando los parámetros siguientes:
4.2.9. Responsabilidad
4.2.10. Registros
Deberá llevarse un registro cronológico escrito de cada uno de los simulacros que se
desarrollen en la empresa, con los cuales el Coordinador de Emergencias deberá
presentar un resumen del mismo al Comité de Emergencias de la empresa.
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No aplica
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Cuando se presente un conato de incendio se hará una evacuación parcial del área
afectada y se usaran los extintores si nos contamos capacitados para hacerlo
Cuando se trate de un incendio se hará una evacuación total de las instalaciones.
Usar los teléfonos de emergencia y llamar a los bomberos en caso de incendio.
4.3.4 En caso de enfrentamiento armado (Intento de Robo)
Auto-protección
Buscar zona segura
Comunicarse con el 123
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El coordinador de evacuación ayudara con la salida y los dirigirá por medio de paletas
de pare y siga ya que por la zona se presenta flujo vehicular.
En caso que durante la evacuación se presente algún lesionado, debe ser trasladado a
la Clínica más cercana (Clínica Norte, Clínica San José, Clínica cafesalud) para que
se le presten los primeros auxilios para luego ser remitido a la EPS que pertenece, el
empleado herido debe ser trasladado en compañía de algún miembro de la empresa.
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El Jefe de Brigadas mantendrá informado todo el momento a los miembros del comité
de emergencias, y Coordinadores de evacuación sobre los requerimientos que se
consideren necesarios para el manejo de la situación.
Nota: Se recomienda el uso del celular en caso que el sistema telefónico presente
fallas.
TELEFONOS CELULARES
Una vez presente en el sitio los organismos de socorro, el comité de emergencia debe
ponerlos al tanto de la situación, para planear y ejecutar las acciones preventivas y
reactivas, para minimizar los daños de los bienes e instalaciones de la empresa.
NOTA:
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Los documentos en medio físico o magnético que no puedan ser guardados en la red o
disco duro deben ser evacuados
1.2. AUDITORIA
Para garantizar la operatividad del plan de emergencias, se deben realizar auditorías
del mismo al menos una vez al año, considerando aspectos como:
Están involucrados todos los niveles de la dirección en la evaluación y actualización
del plan?
Se han desarrollado las acciones necesarias para disminuir la vulnerabilidad de la
empresa: atención de áreas riesgosas, adquisición de recursos faltantes,
entrenamiento, preparación del personal, etc?
El plan refleja la situación actual de la empresa y las lecciones aprendidas durante
los simulacros?
Los miembros del comité de emergencias y los equipos de respuesta conocen sus
responsabilidades? Han sido entrenados los nuevos miembros?
El plan refleja los cambios en la distribución física y en los procesos de la empresa?
Se están logrando los objetivos del entrenamiento?
Han cambiado los riesgos en la empresa?
Están actualizados los nombres, cargos y números telefónicos en el plan?
Se han adelantado acciones para incorporar el manejo de las emergencias en otros
procesos de la empresa?
Las agencias y organizaciones comunitarias han sido incluidas en el plan y su
evaluación?
Además de una auditoria anual, el plan se debe evaluar y modificar:
Después de los ejercicios de entrenamiento
Después de cada emergencia
Cuando cambie el personal o sus responsabilidades
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Con base en los niveles anteriores clasificamos las emergencias en tres (3) grados
dependiendo de su gravedad:
Emergencia de Grado 2: Son las de nivel crítico. Son aquellas que por sus
características requieren de cursos internos y externos los cuales se activaran de
manera automática pero no total.
4.13. DISTINTIVOS
Los miembros la brigada y comité de emergencia usaran brazaletes con los siguientes
distintivos:
COMITÉ DE
EMERGENCIA
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JEFE DE
BRIGADA DE
EMERGENCIA
COORDINADOR DE
EVACUACION
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BIBLIOGRAFIA
NORMA DISPOSICIÓN
DECLARACIÓN UNIVERSAL
DE LOS DERECHOS DEL El artículo 3 hace referencia al derecho a la vida, a la libertad de las
HOMBRE. 10 DE DICIEMBRE personas
DE 1.948 ONU.
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nacional para la prevención y
urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente de
atención
prevención de riesgos.
De desastres
Articulo 1, La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas de desarrollo
urbanístico e instalaciones y adelantar planes, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Ley 322 de 1996. Sistema Nacional
de Bomberos.
Articulo 11, Cuando existan Cuerpos de Bomberos Oficiales y Cuerpo de
Bomberos Voluntarios, operativamente, estarán sujetos a las instrucciones
de los Cuerpos de Bomberos Oficiales.
Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales,
y en general cuando los particulares deciden participar en caso de
emergencia, operativamente se subordinarán al Cuerpo de Bomberos
Oficial o en su defecto al Cuerpo de Bomberos Voluntarios.
Art. 1: El Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, que
se expide por medio del presente decreto, tiene como objeto orientar las
Decreto 93 de 1998. Plan Nacional
acciones del Estado y de la sociedad civil par la prevención y mitigación
para la Prevención y Atención de
de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de
Desastres.
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
Hace referencia al tamaño, forma y colores de las señales de seguridad.
NTC 1461
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
Protección contra incendios y señales de seguridad.
NTC 1931
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
Señalización Vías de Evacuación.
NTC 1700
Disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de
DECRETO 1443 DEL 2014
Seguridad y Salud en el Trabajo
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
DECRETO 1072
Trabajo
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓ
FECHA RAZÓN DEL CAMBIO
N
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LISTA DE DISTRIBUCIÓN
GERENTE GERENTE
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