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CODIGO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1

TABLA DE CONTENIDO
Pág.
CAPITULO 1
CONSIDERACIONES GENERALES DEL PLAN DE EMERGENCIA

1.1. JUSTIFICACION 4
1.2. POLITICA GERNECIAL 5
1.3. OBJETIVOS 5
1.3.1. Objetivos General 5
1.3.2. Objetivos Específicos 5
1.4. ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIA 5
1.5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 5

CAPITULO 2
ANALISIS DE RIESGOS

2.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS 9


2.1.1. Estudio Retrospectivo 9
2.1.2. Estudio Prospectivo 9
2.1.3. Identificación de Amenazas, Análisis y Vulnerabilidad
Determinación del nivel del riesgo
10
2.1.3.1. Identificación de Amenazas 10
2.1.3.2. Análisis de probabilidad 11
2.1.3.3. Análisis de vulnerabilidad por amenaza 12
2.1.3.4. Inventario de Recursos para las emergencias 17
2.1.3.5. Botiquín 18
2.1.4. Análisis del Riesgo 19
2.1.4.1. Ficha de análisis del Riesgo 20
2.1.4.2. Perfil del Riesgo 21

CAPITULO 3
ACCIONES A SEGUIR

3.1. ACCIONES ORGANIZATIVAS 23


3.2. ACCIONES EDUCATIVAS 25
3.3. ACCIONES OPERATIVAS EN LA PREVENCION Y CONTROL DEL RIESGO 26
3.3.1. Funciones del Comité de Emergencia 26
3.3.2.2 Funciones de la Brigada integral 28
3.3.2.3. Funciones de Grupos de Apoyo 29
3.3.3. Recomendaciones – Medidas Preventivas 29

3.4. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS 31


3.4.1. En caso de Sismo 31
3.4.2 En caso de explosión 34
3.4.3. En caso de incendio 34
3.4.4. En caso de asalta o robo 36
3.4.5. En Caso de derrames 36

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CAPITULO 4
PLAN DE EVACUACION

4.1. GENERALIDADES 41
4.1.1. Introducción 41
4.1.2. Objetivos 41
4.1.3. Características del Plan 41

4.2. PLAN DE EVACUACION 42


4.2.1 Rutas de Evacuación 42
4.2.2. Alarma de Evacuación 42
4.2.3. Salida del personal 42
4.2.3.1. Rutas de evacuación por áreas 43
4.2.4. Coordinador de Evacuación 43
4.2.5. Cuando es necesario Evacuar? 43
4.2.6. Prácticas y simulacros 44
4.2.7. Obligatoriedad 45
4.2.8. Evaluación de los simulacros 45
4.2.9. Responsabilidad 45
4.2.10. Registros 45
4.2.11. Procedimiento de evacuación en caso de sismo 45
4.2.12. Procedimiento de evacuación en caso de Incendio 46
4.2.13. Procedimiento de evacuación en caso de Asalto o Robo 46
4.2.14. Procedimiento de evacuación en caso de colisión vehicular con la edificación y personas
46

4.3. CRITERIOS DE DECISIÓN


4.3.1. En caso de Sismo 47
4.3.2. En caso de explosión 47
4.3.3. En caso de incendios 47
4.3.4. En caso de enfrentamiento armado (intento o robo) 47

4.4. PUNTO DE REUNION FINAL 48


4.5. NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO 48
4.6. EVACUACION DE HERIDOS 49
4.7. SISTEMA DE COMUNICACIÓN 49
4.8. COORDINACION CON ORGANISMOS DE SOCORRO 49
4.9. MEDIDAS DE PROTECCIONDE BIENES 49
4.10. DETERMINACION DEL CESE DE PELIGRO 50
4.11. REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES 50
4.12. AUDITORIA 50
4.13. CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAS SEGÚN LA GRAVEDAD 51
4.14. DISTINTIVOS 51
BIBLIOGRAFIA 53
ANEXOS 53

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CAPITULO 1
CONSIDERACIONES GENERALES DEL PLAN DE EMERGENCIA

1.1 Justificación

El Plan de Emergencia de empresa MATIZ S.A.S se ha elaborado por el interés de la gerencia en


disminuir el grado de riesgo que puedan tener sus trabajadores, subcontratistas, visitantes,
usuarios y bienes de la empresa al ser amenazados por eventos como amenazas tecnológicas,
sociales o naturales.

Dentro de los procesos de mejoramiento continuo, del sistema de Seguridad y Salud en el


Trabajo y Medio Ambiente el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en materia
de seguridad y salud en el trabajo según el decreto 1072 del 2015, estamos comprometidos con
el desarrollo e implementación de los planes de prevención y capacitación que sean requeridos
para mejorar los procedimientos diseñados en el presente documento.

Es así como las normas legales hacen mención a la necesidad de contar con planes de
emergencia a partir de la Ley 9ª de 1979, la cual hace referencia a las instalaciones locativas,
puertas y vías de evacuación y específica el planeamiento de las operaciones de emergencia y a
los planes de contingencia en el artículo 501, dentro de una visión macro.

La Resolución 2400 de 1979, emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en su Título
VI, Capítulo II, refiere a los equipos para detección, alarmas y extinción del fuego, así como a la
capacitación que se debe dar al personal sobre su manejo adecuado, pero sin hacer alusión a la
brigada como tal.

La Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud,


reglamenta en su Artículo 11, la organización y desarrollo de los planes de emergencia teniendo
en cuenta las siguientes ramas:

Rama preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles y equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la
empresa.

Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,


vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes
y el número de trabajadores.

Rama activa o control de las emergencias: Conformación y organización de brigadas


(selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistemas de detección, alarma,
comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o
automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

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1.2 POLITICA GERENCIAL

Le Gerencia de la empresa MATIZ S.A.S se compromete a facilitar la implementación del Plan


de Emergencias para sus minas, mediante la consecución de los recursos necesarios para la
prevención y control de las amenazas presentes, así como la divulgación y formación del capital
humano, permitiendo la preparación adecuada en las situaciones de riesgo que se puedan
presentar.

1.3. OBJETIVOS

1.3.1 Objetivo General

Conformar el Plan estratégico en donde se establecen las medidas de prevención, control y


atención de emergencias como resultado de fenómenos naturales, tecnológicos o sociales, para
disminuir la aplicación de planes de contingencia con el fin de atender de una manera adecuada
la emergencia ocurrida, mitigando los efectos posibles.

1.3.2 Objetivos Específicos

Contar con la estructura y recursos administrativos y operativos requeridos para la prevención


y atención adecuada de emergencias.
Cumplir con la normatividad vigente aplicable en Seguridad y Salud en el trabajo
Determinar las amenazas, análisis de vulnerabilidad y definir los niveles respectivos de riesgo.
Diseñar e implementar el plan de evacuación
Establecer un esquema operativo para la atención de emergencias “IN SITU “.
Desarrollar en los empleados destrezas necesarias para que individual y grupalmente puedan
protegerse y hacer frente a una emergencia.

1.4. ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIA

Este plan de emergencia es aplicable al funcionamiento en cada uno de los centros de trabajo
de la empresa MATIZ S.A.S, sirviendo como base para reforzar de manera permanente el
control de los factores de riesgo presentes en la Empresa.

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1.5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Y SUS INSTALACIONES

Razón Social: MATIZ SAS


Representante Legal: HERLY PATRICA FLOREZ
NIT: 900.806.630-5
Dirección: Av. 0 #10-78 Of 601
Teléfono: 5731348-3142169082

Actividad Económica: G4661

Ubicación demográfica:

AREA ADMINISTRATIVA: se encuentra ubicada en AV 0 # 10-78 OF 601 Barrio centro el


ingreso a la oficina es por dos vías la calle 11con Av. 0, donde se ingresa por un portón a
mano izquierda se ubica el ascensor o escaleras que lo llevan al sexto piso o por la Av 0
ingresando a mano Derecha se ubica el ascensor y/o escaleras para ser trasladado hasta el
sexto piso, seguido a mano izquierda se ubica la oficina.

AREA OPERATIVA: el centro de trabajo MATIZ S.A.S. se encuentra ubicado en El municipio


de Sardinata, vereda la fatima, principalmente se llega al puente de la virgen (Sardinata) y al
terminar el puente se cruza por la vía que se encuentra a mano derecha, se sigue la vía de la
mina BELLAVISTA, seguidamente por los santos, luego pasamos unas cuantas minas que se
encuentran ubicadas en el sector.

Distribución interna:

AREA ADMINISTRATIVA: la oficina en la entrada principal cuenta con área en entrada de


Talento Humano, a mano Izquierda área de contabilidad, al fondo a mano Derecha recepción
de cooperativa de ahorro y Departamento de Seguridad y salud en el trabajo, a mano izquierda
se encuentra ubicado la gerencia, el área administrativa cuenta con dos baños, extintores,
camilla.

AREA OPERATIVA: la obra en la entrada principal cuenta con una bocamina (frente de
ventilación), el cual está ubicada a 20 mts del campamento, seguidamente el casino a 100 mts
de la bocamina (inclinado 1), se cuenta con extintores, camilla y botiquín.

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Las Materias primas

AREA ADMINISTRATIVA: la materia prima existentes son principalmente papel, carpetas AZ,
tintas para impresora, calculadoras, manuales, escritorios de madera. Computadores,
impresoras, equipos, archivadores etc.

Los equipos con los que cuentan son:


N° EQUIPO CANTIDAD
1 IMPRESORA 3
2 COMPUTADORES 9
3 AIRE ACONDICIONADOS 2
4 TELÉFONOS FIJO 2
5 CELULARES 1
6 EXTINTORES 2
7 CAMILLA 1
8 BOTIQUIN 1

AREA OPERATIVA: las materias primas existentes en la obra son principalmente carbón
mineral, ACPM, etc.

N° EQUIPO CANTIDAD
1 TELEVISOR 1
2 EXTINTORES 8
3 CAMILLA DE EMERGENCIA 1
4 COMPUTADOR 1
5 PLANTA ELECTRICA 2
6 COMPRESOR 1
7 MOTOSOLDADOR 1
8 MARTILLOS 8

El personal existente en la empresa para el área operativa es de 28 Empleados los cuales se


encuentra distribuidos por zonas de la siguiente manera:

N° PERSONAS EN
AREA CARGO
EL CARGO

Dpto. Talento Humano 4


ADMINISTRATIVA
Dpto. Contable 3

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Dpto. SST 10
Gerencia 1
Administrador 1
Jefe de area 1
Ing de civil 2
OPERATIVA. maestros 3
Ayudantes de contruccion 8
oficiales 8
frenteros 4
Tecnóloga HSEQ 1

Servicios Públicos

AREA ADMINISTRATIVA: La empresa cuenta con servicio de agua proveniente del acueducto
municipal, energía, teléfono, internet y con reservas de agua en 1 tanque aéreo.

AREA OPERATIVA: La obra cuenta con servicio , energía, agua potable

Vías de acceso

AREA ADMINISTRATIVA: se puede ingresar por la calle 11 Av 0, o por la Av 0 del barrio


centro.

AREA OPERATIVA: se puede ingresar por la via a mano de san mateo.

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Recursos internos
Para el control de emergencias cuenta con los siguientes elementos:

AREA ADMINISTRATIVA:

ITEM DESCRIPCIÓN

Otras Brigadas o Grupos de Apoyo – En la actualidad la brigada no se encuentra


BRIGADA INCIPIENTE NIVEL I. conformada
1 Extintor multipropósito, de 20 lb, 1 solkaflam de
Extintores
3.700 grs
No se cuenta en la actualidad con gabinetes en el
Red Contra Incendio, Hidrantes y
edificio, hidrantes, la cercanía con el cuerpo de
Gabinetes
Bomberos es de 2 min.
Se cuenta con 1 botiquín y con una camilla de
polietileno, el botiquín se encuentra ubicado en la
Botiquines, Camillas
oficina entrando a mano derecha y la camilla con los
inmovilizadores entrando a mano izquierda.

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AREA OPERATIVA:

ITEM DESCRIPCIÓN

Otras Brigadas o Grupos de Apoyo – En la actualidad obra no se encuentra conformada la


BRIGADA INCIPIENTE NIVEL I. brigada de emergencia.
Se cuentan con 3 extintores ubicados de la siguiente
manera:
2 extintores al ingreso de obra tipo ABC
multipropósito
3 1 extintor en campamento
Extintores

No se cuenta en la actualidad con gabinetes, ni


Red Contra Incendio, Hidrantes y hidrantes por cuestión de ubicación de la organización,
Gabinetes y así mismo la cercanía con el cuerpo de Bomberos es
aproximadamente de 3 horas
Se cuenta con 2 botiquines y con una camilla de
polietileno, los botiquines 1 se encuentra ubicado en el
Botiquines, Camillas
casino y el otro en el patio 12 con la camilla de
emergencia e inmovilizadores .

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Recursos externos Administrativos

RECURSO ENTIDAD TELÉFONO


5712256 - 5712255- 119
Bomberos Cúcuta
313-3864169
C.A.D. 123
PARA Cruz Roja 5725600-01,02,03,04 – 132
EMERGENCIAS Defensa Civil 5718547-144
Policía 5760622- 112
Cuadrante de policía 315-330-2889
DAS-GAULA 165- 5835499-5762446
Tránsito-accidentes 127
Oficina Prevención y Atención de
5730087
desastres
SIJIN 5790189 -5790244
CTI 5753353 ext 127
Antisecuestro 165
Hospital Universitario Erasmo
CENTROS DE 5746888 – 5746333- ext 583
Meoz
ASISTENCIA Clínica SANTA ANA (POSITIVA) 5828222
MÉDICA Clínica Cafesalud 5828111 -311-8716555
Clínica San José 5714421 – 5833700
Clínica Norte 5828222
ARL POSITIVA
Centrales Eléctricas 5781781-115
OTRAS ENTIDADES Empresa de Acueducto y
116- 5829200 EXT 601
alcantarillado
Empresa de teléfonos 114
Gas 164-5752149
Aseo Urbano 318-3305791

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Riesgos Laborales

MATIZ S.A.S está afiliada a la Administradoras de Riesgos Laborales POSITIVA Compañía de


Seguros, quien está a cargo de lo referente a los accidentes de Trabajo y Enfermedades
Laborales, cuya clínica que atiende sus emergencias es la Clínica Santa Ana.

CAPITULO 2
ANALISIS DE RIESGOS

2.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

2.1.1 Estudio Retrospectivo

La empresa MATIZ S.A.S en su parte administrativa presta sus servicios desde 18 de marzo del
2015en la AV O # 10-78 Oficina 601 en el Edificio colegio medico, Barrio Centro, en la
actualidad no se ha presentado emergencias de ningún tipo en esta sede.

2.1.2 Estudio Prospectivo


De acuerdo a las actividades que desarrolla la empresa se puede generar una serie de riesgos,
ocasionados ya sea por la naturaleza, por actividades tecnológicas o actuaciones criminales.
 Amenazas Naturales: Son todas aquellas causadas por el medio ambiente y por la zona
geográfica, depende de condiciones adicionales como ubicación, la distancia, el tiempo, y la
percepción del fenómeno. entre otras: Sismos, inundaciones, huracanes, maremotos,
tormentas, incendios forestales

 Amenazas Tecnológicas: Son aquellas que se producen como consecuencia de los trabajos
o actividades que se llevan a cabo en las instalaciones de la empresa. Entre otras tenemos:
incendios, explosiones, intoxicaciones, derrumbes, eléctricos, vertimientos. Los riesgos que se
pueden generar en una sede administrativa por la cantidad de documentos en uso, en
archivo, equipos de cómputo, cableado eléctrico son especialmente de incendio.
 Amenazas sociales: Se generan en alteraciones sociales producidas por desórdenes de tipo
social, como: atentados, secuestros masivos, ataques, entre otros.

2.1.3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS, ANALISIS Y VULNERABILIDAD Y


DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO.

A continuación, presentamos el análisis de amenazas y Análisis De Vulnerabilidad, así


como la determinación del Nivel de Riesgos para cada Amenaza presente en la obra (Ver
cuadros).
Teniendo en cuenta las amenazas identificadas a continuación se presenta la calificación de las
mismas:

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2.1.3.1. IDENTIFICACION DE AMENAZAS


Marque con
ORIGEN PELIGRO
una x
- Movimiento Sísmico X
- Erupción Volcánica
- Deslizamiento de tierra X
- Inundaciones X
NATURAL
- Huracanes
- Condiciones atmosféricas adversas en la zona
- Incendios forestales X
- Maremotos
- Desorden civil X
- Concentraciones masivas
- Terrorismo X
SOCIAL
- Asaltos o Robos X
- Incursión de grupos al margen de la ley X
- Condiciones políticas y sociales de la región
- Secuestro X
- Incendios X
- Explosiones X

- Acumulación de gases y vapores tóxicos X


- Fallas Estructurales

- Derrumbes X

TECNICO - Accidentes de Transito X


- Derrames químicos

- Intoxicación química X
- Intoxicación alimenticia X
- Cortos circuitos X

- vertimientos
2.1.3.2. ANALISIS DE PROBABILIDAD
FRECUENCIA
ORIGEN PELIGRO
PO PA I
NATURAL Movimientos Sísmicos X

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Deslizamiento de Tierra X

Inundaciones X

Incendios forestales X

Desorden civil X

Terrorismo X

Asaltos o Robos X
SOCIAL
Incursión de grupos al margen de la
X
ley

Secuestro X

Incendios X

Explosiones X
Acumulación de gases y vapores
X
tóxicos

Derrumbes X
TECNOLOGICO
Accidentes de Transito X

Intoxicación química X

Intoxicación alimenticia X

Cortos circuitos X

 PO = POSIBLE: Evento que nunca ha ocurrido, pero se tiene información que no descarta su
ocurrencia. Se destaca de color verde
 PA= PROBABLE: Evento ya Ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca
con color amarillo.
 I= INMINENTE: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Se
destaca con color rojo.

2.1.3.3 ANALISIS DE VULNERABILIDAD POR AMENAZA


AMENAZA : SISMO CALIFCIACION : MEDIO COLOR

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:AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS
EN LAS

Organización 1

Capacitación 1

Dotación 1
Sub-total 0 2 0
RECURSOS

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 1

Sub-total 0 1 2
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 1
EN LOS

Sistemas Alternos 2

Recuperación 2
Sub-total
0 1 4
ELEMENTOS BAJO RIESGO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
PERSONAS 4 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 5 ALTO ROJO

AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
PROBABLE P: MEDIO(AMARILLO)
DEL RIESGO PARA
(AMARILLO) R: ALTO (ROJO) MEDIO
SISMO
SP: ALTO (ROJO)

2.1.3.4 ANALISIS DE VULNERABILIDAD POR AMENAZA


AMENAZA : INUNDACIONES CALIFCIACION : MEDIO COLOR : AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR BUENO REGULAR MALO

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(0) (1) (2)


PERSONAS
EN LAS

Organización 1

Capacitación 1

Dotación 1
Sub-total 0 2 0
RECURSOS

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 1

Sub-total 0 1 2
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 1
EN LOS

Sistemas Alternos 2

Recuperación 2
Sub-total
0 1 4
ELEMENTOS BAJO RIESGO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
PERSONAS 2 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 5 ALTO ROJO

AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
POSIBLE P: MEDIO(AMARILLO)
DEL RIESGO PARA
(VERDE) R: ALTO (ROJO) MEDIO
INUNDACIONES
SP: ALTO (ROJO)

AMENAZA DESLIZAMIENTO DE TIERRAS CALIFCIACION : BAJO COLOR : VERDE


VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
Organización 0
N
E

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PERSONAS
Capacitación 0
LAS

Dotación 1

Sub-total 0 1 0
RECURSOS

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 1

Sub-total 0 3 0
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 0
EN LOS

Sistemas Alternos 1
Recuperación 2
Sub-total 0 1 2
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 1 BAJA VERDE
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 3 MEDIO AMARILLO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA PROBABLE P: BAJA(VERDE)
DESLIZAMIENTO DE (AMARILLO) R: MEDIO (AMARILLO) BAJO
TIERRA SP: MEDIO (AMARILLO)

AMENAZA INCENDIOS FORESTALES CALIFCIACION : MEDIO COLOR : AMARILLO

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VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 0
EN LAS

Capacitación 0

Dotación 2

Sub-total 0 2
RECURSOS

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1
Equipos 1
Sub-total 0 3 0
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 1
EN LOS

Sistemas Alternos 1
Recuperación 2
Sub-total 0 2 2
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 2 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 3 MEDIO AMARILLO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA PROBABLE P: BAJA(VERDE)
INCENDIOS (AMARILLO) R: MEDIO (AMARILLO) MEDIO
FORENTALES SP: MEDIO (AMARILLO)

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AMENAZA DESORDENES CIVILES CALIFCIACION : MEDIO COLOR : AMARILLO


VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 2
EN LAS

Capacitación 2

Dotación 2

Sub-total 0 3 4
RECURSOS

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 1

Sub-total 0 2 0
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 1
EN LOS

Sistemas Alternos 1
Recuperación 1
Sub-total 0 3
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 4 MEDIO AMARILLO
RECURSOS 3 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 3 MEDIO AMARILLO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA P: MEDIO(AMARILLO)
POSIBLE
DESORDENES R: MEDIO (AMARILLO) MEDIO
(VERDE )
CIVILES SP: MEDIO (AMARILLO)

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AMENAZA TERRORISMO CALIFCIACION : ALTO COLOR : ROJO


VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 2
EN LAS

Capacitación 2

Dotación 2

Sub-total 0 0 6
RECURSOS

Materiales 2
EN LOS

Edificaciones 2
Equipos 2
Sub-total 0 3 6
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 2
EN LOS

Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO

AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
P: MEDIO(AMARILLO)
DEL RIESGO PARA PROBABLE
R: MEDIO (AMARILLO) ALTO
TERRORISMO (AMARILLO )
SP: MEDIO (AMARILLO)

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SST/F/04-1
Fecha
PLAN DE EMEGENCIAS VERSION
22/03/2020 1

AMENAZA INCURSION DE GRUPOS AL MARGEN DE LA LEY CALIFCIACION :


MEDIO COLOR : AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
Organización 2
EN LAS

Capacitación 2

Dotación 2
PERSONA

Sub-total 0 0 6
RECURSOS S

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 2

Sub-total 0 2 2
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 0 2
EN LOS

Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 2 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 2 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA
P: MEDIO(AMARILLO)
INCURSION DE PROBABLE
R: MEDIO (AMARILLO) MEDIO
GRUPOS AL (AMARILLO )
SP: MEDIO (AMARILLO)
MARGEN DE LA LEY

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AMENAZA SECUESTRO CALIFCIACION : MEDIO COLOR : AMARILLO


VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
Organización 2
EN LAS

Capacitación 2

Dotación 2
PERSONA

Sub-total 0 0 6
RECURSOS S

Materiales 1
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 2

Sub-total 0 2 2
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 0 2
EN LOS

Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 2 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 2 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO

AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
DEL RIESGO PARA POSIBLE P: ALTO (ROJO)
MEDIO
SECUESTRO (VERDE) R: MEDIO (AMARILLO)

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SP: ALTO (ROJO)

AMENAZA ASALTOS O ROBOS CALIFCIACION : BAJO COLOR : VERDE


VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 2
EN LAS

Capacitación 2

Dotación 2

Sub-total 0 0 6
RECURSOS

Materiales 0
EN LOS

Edificaciones 0

Equipos 0

Sub-total 0
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 0 2
EN LOS

Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
Sub-total 0 0 6
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 0 BAJO VERDE
SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO

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AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
P: ALTO (ROJO)
DEL RIESGO PARA PROBABLE
R: MEDIO (AMARILLO) BAJO
ASALTOS (AMARILLO)
SP: ALTO (ROJO)

AMENAZA : INCENDIOS CALIFCIACION : BAJO COLOR : VERDE


VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
EN LAS

Organización 0
Capacitación 0
PERSONA

Dotación 0
Sub-total 0
RECURSOS S

Materiales 2
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 2
Sub-total 0 1 4
SISTEMAS Y
PROCESOS

Servicios Públicos 2
EN LOS

Sistemas Alternos 2

Recuperación 2
Sub-total 0 6
ELEMENTOS BAJO
CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 0 BAJO BAJO
RECURSOS 5 ALTO AMARILLO

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SISTEMAS Y PROCESOS 6 ALTO ROJO

AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
P: ALTO (ROJO)
DEL RIESGO PARA POSIBLE
R: MEDIO (AMARILLO) BAJO
INCENDIOS (VERDE)
SP: ALTO (ROJO)

AMENAZA : EXPLOSIONES CALIFCIACION : MEDIO


COLOR : AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 0
EN LAS

Capacitación 0

Dotación 0

Sub-total 0 1 6
RECURSOS

Materiales 2
EN LOS

Edificaciones 2

Equipos 2
Sub-total 0 2 6
SISTEMAS Y

Servicios Públicos 0
EN LOS

Sistemas Alternos 2
Recuperación 2
PROCESOS

Sub-total 0 0 4

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ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR


RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO

AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DETERMINACION
P: ALTO (ROJO)
DEL RIESGO PARA PROBABLE
R: ALTO(ROJO) AMARILLO
EXPLOSION (AMARILLO)
SP: MEDIO(AMARILLO)

AMENAZA : ACOMULACION DE GASES Y VAPORES TOXICOS


CALIFCIACION : MEDIO COLOR : AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 0
EN LAS

Capacitación 0

Dotación 0

Sub-total 0 1
RECURSOS

Materiales 2
EN LOS

Edificaciones 2

Equipos 2
Sub-total 0 2 6
Servicios Públicos 0

Sistemas Alternos 2

Recuperación 2

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EN LOS SISTEMAS 1
Y PROCESOS

Sub-total 0 0 4
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA
P: ALTO (ROJO)
ACOMULACION DE PROBABLE
R: ALTO(ROJO) AMARILLO
GASES Y VAPORES (AMARILLO)
SP: MEDIO(AMARILLO)
TOXICOS

AMENAZA : DERRUNBES CALIFCIACION : MEDIO


COLOR : AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
PERSONAS

Organización 0
EN LAS

Capacitación 0

Dotación 0

Sub-total 0
Materiales 2

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RECURSOS

Edificaciones 2
EN LOS

Equipos 2

Sub-total 0 6
EN LOS SISTEMAS Y

Servicios Públicos 1
PROCESOS

Sistemas Alternos 2

Recuperación 2

Sub-total 0 1 4
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 0 BAJO ROJO
RECURSOS 6 ALTO ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA
P: ALTO (ROJO)
ACOMULACION DE PROBABLE
R: ALTO(ROJO) AMARILLO
GASES Y VAPORES (AMARILLO)
SP: MEDIO(AMARILLO)
TOXICOS

AMENAZA : ACCIDENTES DE TRANSITO CALIFCIACION : MEDIO


COLOR : AMARILLO
VALOR
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (1) (2)
EN LAS

Organización 2
Capacitación 2
Dotación 2

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PERSO 1
NAS

Sub-total 0 0 6
RECURSOS

Materiales 2
EN LOS

Edificaciones 1

Equipos 2
Sub-total 0 1 4
EN LOS SISTEMAS Y

Servicios Públicos 0
PROCESOS

Sistemas Alternos 2

Recuperación 2

Sub-total 0 4
ELEMENTOS BAJO CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR
RIESGO
PERSONAS 6 ALTA ROJO
RECURSOS 5 ALTA ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS 4 MEDIO AMARILLO

DETERMINACION AMENAZA VULNERABILIDAD RESULTADO


DEL RIESGO PARA P: ALTA(ROJO)
PROBABLE
ACCIDENTES DE R: ALTA(ROJO) AMARILLO
(AMARILLO)
TRANSITO SP: MEDIO(AMARILLO)

2.1.3.4.INVENTARIO DE RECURSOS PARA LAS EMERGENCIAS

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ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN

Ventas
EXTINTORES Multipropósitos 8
Bodega
HIDRANTES 0
GABINETES 0
HERRAMIENTAS 0
DOTACION DE BRIGADAS 0
BOTIQUIN 2 Casino, patio 12
EQUIPOS ESPECIALES 0
CAMILLA FIJA 1
FERULA DE COLUMNA 0
EQUIPO DE TRANSPORTE 0
SISTEMAS DE ALARMA 1
SISTEMA DE DETECCION 0

2.1.3.5. BOTIQUIN

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ELEMENTO CANTIDAD
BENDA ELASTICA GRANDE 0
BENDA ELASTICA MEDIANA 0
BENDA ELASTICA PEQUEÑA 1
APLICACIONES ANTICEPTICAS ( COPITOS LARGOS) 10
GASA ABOSORBENTE 1
GASAS ESTERILES 2
CURITAS 12
TIJERAS DE PUNTA REDONDA 0
MASCARA DE RCCP 0
ESPARADRAPO 1 ROLLO
CINTA MICROPORE 1 ROLLO
GUANTES DE LATEX DESECHABLES 1
CUELLO INMOVILIZADOR 1
SUERO FISIOLOGICO – SOLUCION SALINA 1
PARCHES PARA OJOS 0
GOTAS REFRESCANTES 0
TAPABOCAS 2
TOALLAS HIGIENICAS 0
GAFAS DE PRIMEROS AUXILIOS 0
INMOVILIZADOR DE EXTREMIDADES 1 JUEGO

- CONTENIDO DEL BOTIQUIN SEGÚN NORMA ANSI (INSTITUTO DE ESTANDARES


NACIONALES DE AMERICA) Z308.1-2003

Resumen de la determinación del Nivel de Riesgos

 El nivel de riesgo para la amenaza sismo/terremoto es considerado como medio.


 El nivel de riesgo para la amenaza Asalto/robo es considerado como medio.
 El nivel de riesgo para la amenaza incendio/ cortocircuito es considerado como
medio.
 El Nivel de riesgo para la amenaza de explosiones por manejo de Químicos es
considerado como medio

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 El nivel de riesgo para la amenaza Derrames con la estructura de la empresa y


Personas es considerado como medio.

2.1.4. ANALISIS DE RIESGOS

Categoría: Hace alusión a las Consecuencias sobre las personas, imagen de la empresa,
aspectos económicos y sobre el sistema (lucro cesante).

 Catastrófica (Ca): Muerte, incapacidad total, gran pérdida de imagen de la empresa,


gran pérdida financiera, pérdida total del sistema, severo impacto ambiental.

 Critica (Cr): Lesión severa con incapacidad parcial, pérdida considerable de imagen,
considerable pérdida financiera, pérdida parcial del sistema, Considerable impacto
ambiental.

 Marginal (Ma): Lesión, pérdida temporal de imagen, pérdida financiera indirecta, daño al
sistema, leve impacto ambiental.

 Insignificante (In): Lesión menor, poca perdida financiera, poca incidencia en la


imagen, daño menor al sistema, controlable daño ambiental.

Nivel: Hace alusión a la Probabilidad de ocurrencia o de fallo.

 Frecuente (Fr): Ha ocurrido muchas veces o es posible que ocurra con frecuencia.
 Moderado ( Mo): Ha ocurrido varias veces
 Ocasional (Oc) : Ha ocurrido pocas veces
 Remoto ( Re) :Puede ocurrir
 Improbable (Im) : Improbable que ocurra
 Imposible ( Ip) : Prácticamente imposible que ocurra

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2.1.4.1 FICHA DE ANALISIS DEL RIESGO

PERFIL DEL RIESGO


N° NIVEL RIESGO CAUSA EFECTO
CATEGORIA NIVEL
 Fallas geológicas, - Muerte
 fallas tectónicas, - Lesiones ( Fracturas, atrapamiento,
 Identificada como zona de politraumatismo )
1 MEDIO Sismo Ca Oc
amenaza sísmica alta - Daño a la estructura
 En los últimos meses se han - Daño a los servicios públicos
presentado sismos - Incendios por químicos
- Daños y destrucción de la propiedad
 Acumulación de vapores
- Daño y perdida de la mercancía en bodega
2 MEDIO Explosión  Punto caliente de ignición Cr Re
- Muerte
 Manejo de material combustible
- Politraumatismos
- Perdida de elementos, mercancía, equipos,
 Delincuencia común de los usuarios, trabajadores y de la
3 MEDIO Asalto/robo  Lugar donde se ubicada la empresa empresa Cr Re
 Manejo de dinero - Daño de la imagen de la empresa
- Perdida de dinero, lesiones, muerte
- Daño a las personas
 Corto circuito por recarga de
- Asfixia, quemaduras
conexiones
4 MEDIO Incendio - Daño a la infraestructura Ca Re
 Equipos en mal estado
 Cableado eléctrico en mal estado - Muerte
- Daños a terceros
- Mala manipulación
- Pérdidas materiales
6 MEDIO Derrames - Impacto sobre la infraestructura Ma Oc
-Contaminación ambiental
- Mal almacenamiento

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2.1.4.2 PERFIL DEL RIESGO

EMPRESA: CONTRUCTORA MATIZ S.A.S

NIVEL DE PROTECCION
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

Fr
Mo
Oc sismo

Re Incendio

Im
Ip
In Ma Cr Ca
CONSECUENCIAS

 Resumen del perfil de riesgo :


 El sismo está en una categoría critica en un nivel moderado
 Los incendios están en una categoría catastrófica y en un nivel remoto
 La explosiones está en un categoría catastrófica en un nivel remoto

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 El Asaltos/Robos está en una categoría critica con un nivel remoto


 Los derrames están en una categoría Marginal y en nivel Ocasional

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CAPITULO 3
ACCIONES A SEGUIR

De acuerdo al análisis y perfil de riesgos deben desarrollarse acciones organizativas,


educativas y operativas en la prevención y control del riesgo.

3.1. ACCIONES ORGANIZATIVAS


Conformación, Capacitación y entrenamiento de la Brigada de Emergencia, realización
de simulacros y/o identificación de peligros
La brigada debe estar conformada por:
a) Comité de emergencias: el cual debe estar compuesto por personal directivo de
la empresa – 2 o más si se considera necesario.
b) Brigada de emergencia está compuesta por un jefe de emergencia ,
Brigadistas ( el número que se considere necesario para atender
adecuadamente una emergencia) , Coordinador de Evacuación
El Jefe de Emergencias. La jefatura de Emergencias recaerá sobre el mismo
líder o Coordinador de la Brigada de Emergencias o en su ausencia por el
suplente de este, quienes deben tener la capacidad técnica, operativa y los
conocimientos suficientes para hacer la coordinación de una Emergencia.
El Coordinador o Jefe de Emergencias es el responsable del manejo de la
misma, la planeación y ejecución de las actividades, determinación de la
necesidad de ayuda externa y solicitud de los recursos internos a través del
Comité de Emergencias. Tiene toda autoridad y preparación para tomar
decisiones con respecto a:
 Asumir el comando
 Valorar la situación
 Determinar las estrategias de respuesta a la emergencia
 Activar los recursos
 Ordenar una evacuación
 Dirigir todas las actividades de respuesta
Declarar si la situación está superada

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BRIGADA DE EMERGENCIA

MATIZ S.A.S , en la actualidad no cuenta con la conformación de la brigada de


emergencia, esta actividad será realizada una vez se brinden las capacitaciones
adecuadas para verificar las competencias y habilidades para ejercer esos roles.

Una vez conformada la Brigada de emergencia se actualizara el plan de emergencia y


se dará a conocer al personal.
c) AYUDAS EXTERNAS: Identificación adecuada de las entidades que prestan
apoyo ante un caso de emergencia teniendo en cuenta la ubicación de la empresa

RECURSO ENTIDAD TELÉFONO


5712256 - 5712255- 119
Bomberos Cúcuta
313-3864169
C.A.D. 123
5725600-01,02,03,04 –
PARA EMERGENCIAS Cruz Roja
132
Defensa Civil 5718547-144
Policía 5760622- 112
DAS-GAULA 165- 5835499-5762446
Tránsito-accidentes 127
Oficina Prevención y Atención de
5730087
desastres
SIJIN 5790189 -5790244
CTI 5753353 ext 127
Antisecuestro 165
Cuadrante Policía la merced 315-330-2889
Hospital Universitaria Erasmo 5746888 – 5746333- ext
CENTROS DE Meoz 583
ASISTENCIA MÉDICA Clínica Santa Ana 5828384 – 5752023
Clínica cafesalud 5776700-311-8716555
Clínica San José 5714421 – 5833700
Clínica Norte 5828222
Urgencias la merced 5716061
Centrales Eléctricas 5781781-115
OTRAS ENTIDADES Empresa de Acueducto y
116- 5829200 EXT 601
alcantarillado
Empresa de teléfonos 114
Gas 164-5752149
Aseo Urbano 318-3305791

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Analizar las necesidades de los Equipos de Emergencia Requeridos de acuerdo al
análisis de los riesgo realizado, capacitación, entrenamiento, simulacro, sensibilización
a los usuarios y la asignación de recursos económicos, logísticos, humanos y de
tiempo.

3.2. ACCIONES EDUCATIVAS


Su objetivo es brindar a todos los ocupantes de la empresa los conocimientos básicos
en el campo de la preparación para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar
adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad personal y a la de toda la
población. Este plan de actividades formativas está basado en:

 Educación Individual :

Educación a todas las personas acerca de como auto protegerse en caso de sismos,
asalto, incendios, Colisión vehicular, Se realiza mediante charlas, boletines, carteleras,
plegables y cualquier otro medio de información que posea la empresa.
 Educación colectiva a Usuarios y visitantes :
Esta se realiza a través de un plegable donde se eduque al usuario sobre como
auto protegerse en caso de sismos, asalto, incendios, colisión vehicular y cuál es la
ruta de evacuación.

 Capacitación especial para grupos de trabajo :


Capacitación a la estructura responsable del plan sobre manejo administrativo del Plan
de Emergencias y toma de decisiones en caso de Emergencias.

El propósito de la organización para emergencias se fundamenta en tres aspectos


hacia los cuales deben dirigirse las actuaciones de prevención y control de
emergencias y contingencias:
Proteger la integridad de las personas:

 Sistemas de detección
 Planes de evacuación
 Defender en el sitio
 Buscar refugio
 Rescate
 Atención médica
Minimizar daños y pérdidas económicas:
 Sistemas de detección y protección
 Salvamento

Garantizar la continuidad de la operación:


 Inspección y control post-siniestro
 Sistemas de seguridad provisionales
 Recuperación de instalaciones y equipos

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Capacitación de los miembros de la Brigada.


De acuerdo con el cronograma de actividades, se impartirá instrucción sobre los
siguientes temas:
 Primeros auxilios.
 Evacuación, rescate y control
 Cómo actuar en caso de emergencias
 Transporte de heridos.
 Manejo de equipos de emergencias.

 Entrenamiento y simulacro

Se debe organizar simulacros progresivos de evacuación, donde se incluyan actividades


de interpretación de la alarma, control de incendios, primeros auxilios, transporte de
heridos, desplazamiento del personal a puntos de reunión. Dicha organización supone
unas actividades básicas previas, tales como establecer alarma codificada, verificando
que el área de influencia sea suficiente para ser escuchada en cualquier lugar de las
instalaciones , difundir el plan de emergencia a todo el personal, establecer procedimiento
a seguir para el personal que no pertenece a la Brigada, si suena la alarma. Capacitar a
la Brigada de Emergencias en los diferentes Ítems.

Cada vez que se concluya un simulacro, se levantará un acta donde se determine la


fecha, hora, nombre de brigadistas y coordinadores de evacuación, descripción del
proceso de evacuación, estableciendo acciones positivas y negativas, conclusiones y
recomendaciones.

Los simulacros deben realizarse lo más seguido uno del otro, a fin que, las observaciones
dadas en cada uno de ellos puedan ser rápidamente corregidas en el siguiente. Una vez
se hayan realizado los simulacros necesarios para que se establezca una respuesta
aceptable de todo el personal ante los eventos de simulacros se pueden realizar
semestralmente.

3.3. ACCIONES OPERATIVAS EN LA PREVENCION Y CONTROL DEL RIESGO

3.3.1. Funciones del Comité de emergencias

El Comité de Emergencias es la cabeza administrativa de la brigada de


emergencias (Gerencia). El equipo responsable del comité de emergencias está
integrado por personal directivo que conoce el funcionamiento de la empresa y sus
instalaciones, además que tiene autoridad para:
 Planear y organizar las diversas acciones a desarrollar dentro del plan de
emergencias ó avalar el plan que se haya determinado.
 Destinar los recursos necesarios para el plan de emergencias.
 Relacionarse con organizaciones externas y medios de comunicación.
 Emitir boletines de prensa en caso de ser necesario.

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a) Antes de la Emergencia

 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencia


asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde él más alto nivel jerárquico de la
Empresa.
 Deben proponer y emitir la política de prevención y control de emergencias de la
empresa.
 Garantizar el cumplimiento de los diferentes procedimientos, programas y
actividades propias del plan en las fases de pre planeamiento, entrenamiento y
control de las Emergencias.
 Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de
preparación para emergencias, velando porque se realice por lo menos dos (2)
simulacros cada año con la participación de todos los niveles de la organización.
 Decidir y comunicar la información que debe suministrarse a los medios de
comunicación pública en caso de emergencia.
 Asistir y participar activamente en las reuniones de actualización y seguimiento del
plan, organizadas por el coordinador del comité.
 Asegurar que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementado en
cuanto a divulgación entre los ocupantes habituales de las instalaciones y
disponibilidad permanente y en excelentes condiciones de los recursos materiales
con base en los cuales fue diseñado.

b) Durante la Emergencia:

 Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité en caso de


emergencia.
 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
 Dar la información a los medios de comunicación sobre lo sucedido.
 Mantener información permanente sobre el desarrollo de la Emergencia.

c) Después de la emergencia:

 Coordinar para que las personas claves en el plan de Emergencias (Jefe de


emergencias) suministren los informes sobre los resultados del siniestro, en cuanto
a las víctimas registradas, su atención y estado.
 Si los bienes afectados estaban asegurados, gestionar y avisar a las Compañías
Aseguradoras para que se cumpla con todas las normas establecidas para estos
casos, (remoción de escombros, presencia de representante de la compañía
aseguradora, etc.)
 Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan,
después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del Plan, luego de una
evaluación en la cual deben participar tanto las brigadas internas y testigos del
incidente como grupos de apoyo externo.

3.3.2.2. Funciones de la Brigada integral

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Antes de la Emergencia
 Realizar Inspecciones periódicas a:
 Instalaciones en general.
 Equipos contra incendios.
 Alarmas.
 Salidas de emergencia.
 Botiquines.
 Iluminación de emergencia.
 Instalaciones locativas
 Estado de los recursos Técnicos de la empresa
 Actualización de los directorios de emergencias

Antes de la Emergencia

 Evaluar los riesgos y determinar los equipos necesarios para atender las
emergencias, en cuanto a cantidad, características y ubicación.
 Capacitar a los trabajadores sobre los procedimientos a seguir para enfrentar
emergencias que no requieran de evacuación inmediata (sismos, asalto, incendio,
colisión vehicular etc)
 Realizar inspecciones periódicas a instalaciones y procesos para detectar riesgos de
incendio, evaluarlos y proponer métodos de control.
 Capacitarse en el manejo de los equipos de extinción y emergencia en general.
 Coordinación con grupos de apoyo: Policía, Defensa Civil, etc.
 Organización de métodos para evacuación, cálculo de tiempos de salida.
 Planos con rutas de evacuación y señalización de la empresa.
 Capacitarse en Planes de Evacuación.
 Listado del personal por áreas, con observaciones sobre características o limitaciones
y determinación de los coordinadores de evacuación.
 Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vías de evacuación, las cuales se
mantendrán despejadas.
 Definición del lugar de encuentro, acordado a una distancia razonable, pero suficiente
para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia.
 Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y
medicamentos apropiados.
 Capacitarse en la prestación de primeros auxilios.

Durante la Emergencia

 Organizar acciones para control de emergencias.


 Indicar a los ocupantes sobre los procedimientos a seguir para enfrentar emergencias
que no requieran de evacuación.
 Uso de los equipos fijos y portátiles para control de la emergencia.
 Alarma, según código establecido.
 Avisar a unidades de apoyo.
 Guiar ordenadamente la salida.
 Verificar, en el lugar de encuentro, la lista del personal.

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 Avisar a los cuerpos de apoyo especializado, sobre posibles atrapados en el lugar de
la emergencia.
 Atender heridos, caídos, quemados, etc., en orden de importancia, así: víctimas de
paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesión medular,
fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones
externas leves.
 Ubicarlos a los heridos en lugares en donde puedan recibir atención especializada o
ser transportados hacia ella.
 Conducir, en su orden, a niños, mujeres embarazadas ancianos y limitados a sitios
seguros.

Después de la Emergencia:

 Reportar al jefe de brigada sobre los equipos utilizados y que requieren


mantenimiento.
 Reunirse con la brigada de emergencias a fin de realizar retro alimentación del plan.
 Reportar al Jefe de Brigada, sobre el inventario de botiquines y elementos de
emergencia que se hayan utilizado y/o requieran mantenimiento.

3.3.2.3 Funciones de Grupos de apoyo

Antes de la Emergencia:
 Determinar, de acuerdo con la gerencia, los elementos y documentos irrecuperables.
 Coordinar con las autoridades competentes las acciones de control que sea
necesario implantar durante la emergencia y durante las etapas posteriores.
 Establecer procedimientos de inspección post-siniestro para restablecer condiciones
de seguridad.

Durante la Emergencia:

 Salvar documentos y elementos irrecuperables.


 Controlar el acceso de intrusos y curiosos a la zona de emergencia.
 Desarrollar plan de recuperación de instalaciones y procesos.

Después de la Emergencia:

 Reunirse con la brigada de emergencias a fin de realizar retro alimentación del plan.
 Programar plan de recuperación de instalaciones y procesos.

3.3.3. Recomendaciones - Medidas preventivas

Las siguientes son recomendaciones para el establecimiento de medidas de


prevención y control de riesgos que puedan dar origen a las emergencias antes
enunciadas:

a) Medidas preventivas para caso de sismo

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 Identificar los lugares seguros para auto protegerse como vigas y columnas,
marcándolas como sitios de resguardo.
 Realizar el aseguramiento de elementos que puedan caerse anclándolos tales
como televisores, estantes. asegurar las carpetas AZ en los anaqueles
empleando para ello ganchos fijadores.
 Mantener las áreas de circulación libre de obstáculos para facilitar la salida en
caso de evacuación.
 Abstenerse de colocar objetos en las escaleras de acceso y puertas.
 Mantener un equipo con radio, linterna, botiquín, silbato y agua en el área de
trabajo.
 Capacitación en procedimientos de auto protección
 Mantenga un listado actualizado del personal
 Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposición
 Desarrolle simulacros de cómo actuar en caso de sismo.
 Mantenga un listado de teléfonos de emergencia en lugares visibles y de fácil
acceso
 Señalice los tacos de la luz y válvulas de agua y adiestre el personal para su
rápida operación

b) Medidas preventivas en caso de asalto / robo

 Contar con circuito cerrado de cámaras en el perímetro y en el interior de la


edificación y la persona adecuada para su monitoreo.
 Mantenga estricto control en el ingreso de personal, vehículos y objetos a las
instalaciones de la empresa.
 Revise periódicamente el sistema de notificación interna y externa para casos
de asalto o robo.
 Disponga de un listado de teléfonos de emergencia
 Efectúe inspecciones periódicas en los dispositivos de seguridad, alarmas y
cerraduras de todas las instalaciones
 Reporte oportunamente con la mayor discreción al personal de seguridad y a
los organismos de seguridad sobre cualquier persona, vehículo u objeto
sospechoso.

c) Medidas preventivas para caso de incendio y explosión

 Instalar dispositivos detectores de humo y Extintores en las áreas de trabajo


 Revisar trimestralmente el estado de las instalaciones eléctricas, asegure
mediante canaleta los cables sueltos o remaches.
 Evite sobrecargas, evalué los requerimientos de tomacorrientes y adecue de
manera que supla las necesidades.
 Revisar semestralmente el almacenamiento de archivos
 Realizar campañas de orden y aseo de archivos y bodega

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 Revisar trimestral el estado de los extintores, entrenar al personal y recargar los
equipos para mantenerlos en buen estado de funcionamiento.
 Capacitación periódica en uso de extintores, almacenamiento, primeros
auxilios, técnicas de evacuación y salvamento de bienes por lo menos una vez
cada año o cuando se rote el personal.
 Efectuar simulacros periódicamente mínimo cada 6 meses
 Mantenga un listado de teléfonos de emergencia y designe responsables para
la notificación externa
 Mantenga un listado actualizado del personal

d) Medidas preventivas en caso de derrames

 Evitar en todo momento el contacto con el líquido derramado, usando equipo de


protección adecuado.
 Uso de del kit de derrames
 En el caso de derrame sobre la ropa de trabajo, ésta debe quitarse rápidamente
y lavarla con abundante agua, y si la extensión es grande tratar la ropa como un
residuo peligroso.

3.4. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS

3.4.1 En Caso De Sismo


La evacuación de las instalaciones en caso de sismo, solo se haría después de
sucedido este fenómeno, y únicamente en los casos que su magnitud haya ocasionado
o se sospeche que haya hecho daños a la estructura que pongan en peligro su
estabilidad.

¿Qué hacer antes...? Más vale prevenir...

 Sujete en forma segura los estantes a la pared y las lámparas y sistemas de


iluminación al techo.

 Ponga los objetos pesados o que se quiebran fácilmente en estantes bajos.


 Repare instalaciones eléctricas o de gas defectuosas o con escapes, para evitar
incendios.
 Guarde ceras, insecticidas y otros productos inflamables en gabinetes no muy
altos y cerrados, para evitar su derrame.
 Si tiene grietas, haga que un especialista le indique si hay daños estructurales en
la edificación.
 Solicite una revisión técnica previa, para determinar si se requiere salir de la
edificación. Identifique los lugares seguros (al lado de columnas y vigas, donde no
caigan vidrios ni objetos pesados encima) y fuera de la edificación (alejados de
edificios, árboles, tendido eléctrico o pasos sobre nivel).

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 Todos en la empresa deben saber cómo actuar, cómo cortar el suministro de gas,
luz y agua, y los números de emergencia a los que pueden llamar de ser
necesario.
 Tenga a mano su botiquín de primeros auxilios.
 Realizar inspecciones a los sistemas de extinción de incendios para verificar sus
óptimas condiciones.
 Establezca un punto de reunión, por si los trabajadores se encuentran en
diferentes áreas de trabajo.

¿Qué hacer durante...?

Si está dentro de.

 No salga, salvo que la edificación así lo amerite.

 Aprenda a utilizar el triangulo de la vida, cuando un edificio colapsa, el peso del


techo cae sobre los objetos o muebles aplastándolos, pero queda un espacio
vacío justo al lado de ellos, este espacio es el que llamamos triangulo de vida.
Cuanto más grande, pesada y fuerte sea el objeto menos se va a compactar,
cuanto menos el objeto se compacte por el peso, mayor es el espacio vacío o
agujero al lado del mismo, mayor es la posibilidad de que la persona que está
usando ese espacio vacío no sea lastimada en lo absoluto. La posición en la que
se debe ubicar junto a estos objetos es acostado en posición fetal.
 No se ubique en lugares como debajo de una mesa, escritorio, marcos de las
puertas, etc.

Si está al aire libre.

 Aléjese de los edificios, árboles, alumbrado eléctrico y cables de servicios


públicos.

 Permanezca en el exterior hasta que el movimiento pase.

Si está en un vehículo

 Detenga el vehículo, bájese y aplique el triangulo de la vida.

 Aléjese de edificios, árboles, pasos sobre nivel y cables.


 Una vez terminado el movimiento actúe con cautela. Evite puentes o rampas que
pudieran haber quedado dañadas con el terremoto.

¿Qué hacer después...?

 Siga las instrucciones del personal encargado de evacuación.

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 Siga las rutas de evacuación y diríjase hacia los puntos de encuentro externos
establecidos
 No camine descalzo, ya que pueden haber vidrios y objetos cortantes en el suelo.
 Esté preparado para réplicas que pueden ocurrir hasta meses después del sismo,
y que pueden provocar daño adicional a estructuras ya dañadas.
 Manténgase fuera de edificios dañados.
 Use el teléfono sólo para emergencias.
 Abra los archivadores y muebles con cuidado, ya que las cosas en su interior
pueden haberse movido y caerle encima.
 Escuche la radio o la televisión para obtener información sobre la emergencia, y
posibles instrucciones de la autoridad a cargo.
 Ayude a las personas heridas o que han quedado atrapadas. Si hay lesionados,
pida ayuda de primeros auxilios a los servicios de emergencia.
 Efectúe una revisión de la luz, agua, gas y teléfono, tomando las precauciones
indicadas en inspección de servicios básicos. Limpie derrames de líquidos
inflamables. Abra una ventana y abandone el lugar si escucha un silbido o huele a
gas u a otros químicos, avise a bomberos.
 Revise la edificación para detectar grietas. Un daño que pase desapercibido
puede generar un incendio.
 Brigada de Emergencia
 Verifique los listados del personal
 Interrumpa los servicios de agua, electricidad y gas natural
 Evacue las áreas afectadas
 Determine los daños en las estructuras y redes
 Obtenga apoyo externo de ser necesario
 Evalúe el desempeño del personal y equipos
 Recupere en cuanto sea posible la operación
 Genere un informe detallado de la situaciónDeterminar el ingreso o no de los
ocupantes del área
 Apoyar en el restablecimiento de la zona y la remoción de escombros
 Realizar un inventario de los equipos utilizados, su estado y necesidad de
mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
 Evaluación al interior del grupo y de la brigada en cuanto al funcionamiento
 Ajuste de procedimientos.

3.4.2. En Caso de explosión

¿Qué hacer antes...? Más vale prevenir...

 Tener el área ventilada


 Tener al personal capacitado en el manejo de combustibles
 Mantener la mercancía sobre estibas y tener los pasillos libres de
mercancía

¿Qué hacer durante...?

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 Llamar al grupo de emergencia


 Bajar tacos de la luz
 Retirar al personal del área
 Retirar los insumos inflamables lejos de la conflagración
 Evacuar al punto de encuentro

¿Qué hacer después...?

 Inspeccionar el área afectada con el fin de determinar daños y pérdidas.


 Restablecer servicio de luz
 Determinar el ingreso o no de los ocupantes del área
 Apoyar en el restablecimiento de la zona y la remoción de escombros
 Realizar un inventario de los equipos utilizados, su estado y necesidad de
mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
 Evaluación al interior del grupo y de la brigada en cuento al funcionamiento
 Investigar causas que ocasionaron la emergencia

3.4.3. En Caso de Incendio

¿Qué hacer antes...? Más vale prevenir...

 Colaborar en las labores de detección de identificación y riesgos en la


inspección y mantenimiento de los equipos de protección y contra incendios
 Transmitir los conocimientos y experiencias como un medio e capacitación el
personal
 Efectuar simulacros de emergencia
 Mantener un buen estado y adecuadamente localizados los equipos y
elementos a ser utilizados en las emergencias.
 Mantener un listado actualizado de las Entidades de apoyo (Hospitales,
Centros de Atención a las cuales se pueden remitir lesionados )
 Realizar las inspecciones a los equipos de emergencia para su funcionamiento

¿Qué hacer durante...?

SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE:


 Mantener la calma
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
 Notificar a Jefe de Brigada
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria
 Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el fuego;
caso contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de apoyo y
siga sus instrucciones.

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 Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios,
acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.
 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una
evacuación
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin
seguro cada puerta que pase para aislar el conato
 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas
 Este atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.

Comité de Emergencias:
 Determina la evacuación parcial o total de la EMPRESA

Jefe de Brigada:
 Determina acciones específicas de ataque contraincendios

¿Qué hacer después...?

 Inspeccionar el área afectada con el fin de determinar daños y pérdidas.


 Determinar el ingreso o no de los ocupantes del área
 Apoyar en el restablecimiento de la zona y la remoción de escombros
 Realizar un inventario de los equipos utilizados, su estado y necesidad de
mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
 Evaluación al interior del grupo y de la brigada en cuento al funcionamiento
 Investigar causas que ocasionaron la emergencia
 Ajuste de procedimientos.
 Presentar informe a la gerencia

3.4.4. En caso de Asalto o robo

¿Qué hacer antes…?

 Realizar monitoreo con circuito cerrado de cámaras en el perímetro y en el


interior de la edificación
 Mantenga estricto control en el ingreso de personal, vehículos y objetos a las
instalaciones de la empresa.
 Revise periódicamente el sistema de notificación interna y externa para casos
de asalto o robo.
 Disponga de un listado de teléfonos de emergencia
 Efectúe inspecciones periódicas en los dispositivos de seguridad, alarmas y
cerraduras de todas las instalaciones
 Reporte oportunamente con la mayor discreción al personal de seguridad y a
los organismos de seguridad sobre cualquier persona, vehículo u objeto
sospechoso.

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¿Qué hacer durante...?

 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar acciones desesperadas de parte


de los autores del hecho
 Evitar la manipulación de cualquier objeto sospechoso
 Notificar si le es posible a el Comité de emergencia (alguno de sus miembros)
 Obedecer las órdenes del personal que está adelantando la acción delincuencial;
no contrariarle
 Estar atento a la presencia de otros sujetos que puedan pertenecer al grupo que
adelanta la acción

El comité de emergencias:

1. Contactar a la Policía Nacional


 Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Jefe de Brigada
 Coordina protección y evacuación personal y usuarios de la Empresa
 Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a las autoridades
competentes de acuerdo a procedimiento legal

Qué hacer después...?

 Manejo de la información del evento sucedido con las autoridades y reserva en


la Empresa.
 Autocontrol de emociones y retoma de la actividad rutinaria.

3.4.6. En Caso de derrames

¿Qué hacer antes…?

 Realizar las inspecciones a las estanterías


 Mantener bien tapados los recipientes
 Rotular las sustancias re envasadas para saber su contenido
 Reporte oportunamente a su superior si evidencia posible derrames de
sustancias
 Capacitar al personal en derrames ambientales, que hacer…
 Disponer del kit de derrames

¿Qué hacer durante...?

 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar acciones desesperadas de parte


de los autores del hecho
 Evitar la manipulación de los residuos sin los EPP
 Implementación del kit de derrames

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 Controlar el derrame y evacuar al personal no necesario
 Tener un plan de contingencias para derrames

Qué hacer después...?

 Realizar un reporte e informe a la gerencia de lo sucedido


 Realizar un plan de acción para encontrar las causas que ocasionaron el
accidente
SE GENERA LA
EMERGENCIA

DETECCION DE LA
EMERGENCIA DIRECTA
INSTRUMENTADA

REPORTA AFIGURA “A”


LA GERENCIA
FLUJOGRAMA OPERATIVO EN CASO DE EMERGENCIAS GENERALES

ACTIVA LA CADENA DE
LLAMADAS

NO ¿HAY SI ACTIVAR
EMERGENC BRIGADA DE
IA? EMERGENCIA

EVACUACION DEL AREA Y


RESPUESTA ESPECIALIZADA

NO ¿CONTROL
ADA LA
EMERGENC
IA?

SI
APLICACIÓN DE PLANES DE
CONTINGENCIA

SE REGRESA A LA
NORMALIDAD Y SE
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HACE
RETROALIMENTACI
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SE GENERA LA
EMERGENCIA
INICIO

COMUNICAR AL GERENTE

SE RECIBE LLAMADA DE
EMERGENCIA

FIGURA
ACTIVA LA CADENA “B”
DE LLAMADAS
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO GENERAL DEL COMITE DE EMERGENCIA
-l
FFFF,V,UBKLVXVM,BNKHGJHRJHJH
+++++++++++++++++++++++++++++
NO +++++++++++++++++++++++++++++
++++}+++++++++++++++++++++
¿VERIFICAR SI
LA ACTIVAR
EMERGENCIA BRIGADA DE
? EMERGENCIA

¿SE SI
REQUIERE SOLICITA DE FASE DE
DECLARACION
AYUDA ALARMA YAL
AYUDA 123
REPARACION
EXTERNA ?

EVACUACION
FIGURA “C” DE AREAS
AFECTAS Y ALEDAÑAS
NOFLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
¿CONTROLA
DA LA
NO SOLICITUD APOYO
EXTERNO
EMERGENCIA INFORMA A LOS
? DESPLIEGUE DE LA ORGANISMOS DE
BRIGADA DE SOCORRO
APLICAR ESTRATEGIA SEGÚN LA
EMERGENCIA
SI EMERGENCIA: TERREMOTO,
INCENDIO, ROBO, COLISION
SE EJECUTAN ACCIONES PARA
NORMALIZAR ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA

SE REGRESA A LA
NORMALIDAD Y SE Página 50 de 66
HACE
RETROALIMENTACION
FIN
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COORDINAR CON EL PERSONAL


EXISTENTE LAS ACTIVDADES A
EJECUTAR EN EL AREA DE LA
EMERGENCIA

COMUNICAR A LA GERENCIA

CAPITULO 4
PLAN DE EVACUACION

4.1. GENERALIDADES

4.1.1 Introducción

Este Plan de Evacuación ha sido diseñado por el interés que tiene la gerencia de
MATIZ S.A.S, en disminuir el grado de riesgo que puedan tener sus empleados
ante amenazas por: Sismo, incendios, explosiones, robos y derrames químicos,
que puedan generar riesgos contra la vida de sus ocupantes y bienes de la
empresa.

Este plan debe ser llevado a la práctica, mediante simulacros en donde participen
directivos y empleados, que permita evaluar el comportamiento de los empleados y

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usuarios ante estas situaciones de amenazas, y tomar acciones tendientes a
mejorar y perfeccionar los procedimientos diseñados en este plan.

4.1.2 Objetivos

 Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencias que garanticen la


salida oportuna y segura del personal que labora y hace uso de las instalaciones de
MATIZ S.A.S.

 Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una


oportuna reacción de todos los empleados
 Establecer las rutas de evacuación , así como el punto de reunión final y conteo
del personal
 Capacitar al personal en Técnicas básicas de autoprotección y evacuación
 Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia mediante
una adecuada señalización de las mismas
 Realizar simulacros para evaluar y ajustar el Plan de Evacuación por lo menos
cada 6 meses.

4.1.3. Características del Plan

Para que este Plan cumpla sus objetivos debe tener las siguientes condiciones:

 Debe estar por escrito


 Debe contar con la aprobación del Gerente
 Debe ser publicado para que sea conocido por todos los empleados, usuarios y
visitantes ocasionales.
 Debe contar con los planos de evacuación debidamente señalizados
 Se debe enseñar y ser comentado con todos los involucrados en él
 Se deben realizar prácticas (simulacros) periódicos que permitan evaluar y corregir
los posibles errores y ayuden a mecanizar los procedimientos.
4.2. PLAN DE EVACUACIÓN

4.2.1. Rutas de evacuación - La dirección de las rutas de evacuación están


determinadas en el mapa de evacuación.

Existen 1 salida de emergencia.


Es partiendo de la zona de bodega recorriendo las mesas de trabajo dirigiéndose hacia
las vitrinas de ventas saliendo por la entrada principal hacia el punto de encuentro.
Dependiendo de la emergencia existe un punto parcial: que se encuentra ubicado en el
parque que está al frente de la empresa o un punto de encuentro total al final de la via
saliendo de la empresa a mano izquierda,

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1.1.1. Alarma para evacuación.
Para la alarma de evacuación se sonaran la sirena de emergencia en caso de que no
funciones se usaran 2 silbatos de emergencia de la siguiente manera: un silbato aviso,
dos silbatos seguidos evacuación de la empresa

1.1.2. Salida del Personal.


Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la
última, a un lugar seguro.
El silbato Depende de:
 Distancia a recorrer
 Número de personas a evacuar
 Capacidad de las vías
 Limitaciones de riesgos
Fórmula para el cálculo aproximado
Del tiempo de salida

N D
TS = ---------- + -------
(A * K) V

TS Tiempo de Salida
N Número de Personas
A Ancho de Salida en metros
K Constate experimental. 1,3 Personas / m – Seg.
D Distancia Total de recorrido en metros
V Velocidad de desplazamiento: 0,6 m / seg.

4.2.3.1 RUTAS DE EVACUACION POR AREAS

No. Ancho Distancia Tiempo


ZONA AREA K Velocidad
Personas Salida Recorrida de salida

Bodega,
mesa de
36,98
ZONA 1 trabajo,
9 0,8m 1.3 17m 0.6 Seg
ventas,
oficina, zona
de mezcla

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30,12 Seg
Atención de
ZONA 2 10 1,50 1,3 15m 0,6
clientes

1.1.3. Coordinador de evacuación

El(Los) coordinadores de evacuación pertenecen al grupo de evacuación de la


Brigada de Emergencias y son las personas a las que se les ha asignado la labor de
"coordinar" la salida de los ocupantes dentro del plan de evacuación.
En términos generales se puede considerar a los coordinadores como los
"facilitadores" del plan y su función está limitada a colaborar en su desarrollo.
Debe coordinar y supervisar el funcionamiento del plan de evacuación en toda la
edificación, realizando las operaciones administrativas a que haya lugar para obtener el
apoyo necesario de empresas e instituciones cercanas, policía nacional, bomberos,
cruz roja, defensa civil, etc. Los Coordinadores de evacuación es el nexo entre los
demás grupos de la brigada de emergencias.

Se bebe tener un coordinador de evacuación que facilite la evacuación de la forma más


rápida y segura.

4.2.5. Cuándo es necesario evacuar

SIEMPRE QUE EXISTAN RIESGOS COLECTIVOS INMINENTES

 Que amenace simultáneamente a varias personas.


 Que puedan amenazar a varias personas en forma secuencial.
 Incendios declarados
 Fallas estructúrales
 Inundaciones
 Amenazas colectivas (bombas).

ASPECTOS IMPORTANTES EN LA SALIDA DE PERSONAS

 No deben correr
 No devolverse por ningún motivo
 Las mujeres deben quitarse zapatos de tacón alto

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 En caso de humo desplazarse gateando (sobre rodillas y palmas de manos)
 Antes de salir verificar el estado de las vías de evacuación
 Cerrar las puertas después de salir (sin seguro)
 Dar prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo
 En edificios altos evacuar los dos pisos superiores e inferiores al incendio
 Si tiene que refugiarse deje una señal
 Verifique la lista del personal en el punto de reunión final.

LA EVACUACIÓN DEBE HACERSE SIEMPRE HASTA Y


A TRAVÉS DE LUGARES DE MENOR RIESGO

4.2.6. Prácticas y simulacros


Este Plan debe practicarse periódicamente por todos los integrantes de la empresa y
los usuarios que se encuentren en su momento dentro de las instalaciones de MATIZ
S.A.S, esto es con el fin de asegurar su comprensión y operatividad. Esta acción se
desarrollará a través de simulacros, los cuales deben incluir como mínimo, los
siguientes alcances:

 Reconocimiento de las señales de alarma


 Recorrido por la ruta de Evacuación
 Reconocimiento de los Brigadistas y coordinadores de evacuación
 Sitio de reunión final
 Tiempos de evacuación
 Conteo de personal
 Desempeño de los grupos del plan de emergencias

La frecuencia de la práctica deberá contemplar:

 Efectuar como mínimo dos prácticas Generales de Evacuación al año.


 Los empleados nuevos deberán conocer el Plan de de Emergencias dentro del
programa de inducción.

4.2.7. Obligatoriedad

Sin EXCEPCION las sesiones de instrucción y los simulacros son de OBLIGATORIA


participación para todos los trabajadores que laboran con periodicidad constante en la
empresa y para los usuarios y visitantes que se encuentren en ella cuando se realicen.

4.2.8. Evaluación de los simulacros

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Siempre que se efectúe un simulacro de evacuación, deberá desarrollarse un proceso
de evaluación, contemplando los parámetros siguientes:

 Comportamientos anormales e inusuales de las personas


 Tiempos de reacción a la alarma
 Tiempo gastado por el personal para salir
 Técnica de transporte de pacientes
 Tiempo requerido para llegar al punto de reunión
 Dificultades observadas en las vías de escape
 Funcionamiento de los sistemas de Alarmas y comunicaciones.
 Participación del personal en el simulacro
 Cantidad de Evacuados
 Reporte en el sitio de reunión final.

4.2.9. Responsabilidad

El proceso de evaluación de los Simulacros implica una participación activa y directa


de todos los que intervienen en él, pero con mayor grado del Comité de Emergencias,
del Coordinador de Emergencias y de la Brigada en pleno.

4.2.10. Registros

Deberá llevarse un registro cronológico escrito de cada uno de los simulacros que se
desarrollen en la empresa, con los cuales el Coordinador de Emergencias deberá
presentar un resumen del mismo al Comité de Emergencias de la empresa.

4.2.11. Procedimiento de evacuación en caso de un Sismo

 Adopte medidas de autoprotección


 No corra
 Utilice el triangulo de la vida
 Colóquese junto a una columna, protegiéndose la cabeza
 Aléjese de ventanales, armarios u objetos que puedan caer.

Una vez pasado el sismo

 Inspeccionar su lugar de trabajo, buscando anomalías o daños a muros,


escaleras, sistemas eléctricos, ventanales rotos etc.
 Si le es posible corrijas las anomalías
 Reporte sus inquietudes al Jefe de Brigada
 Espere instrucciones del Coordinador de evacuación

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 Si hay que evacuar, siga los procedimientos establecidos para empleados


 Si Ud. esta fuera de su área e trabajo , adopte medidas de autoprotección

4.2.12. Procedimiento de evacuación en caso de un Incendio

 Avise inmediatamente al Jefe de Brigada y al Coordinador de evacuación los


cuales adoptar las siguientes acciones:
 Accionar la alarma,
 Des energizar el área
 Liderar el proceso de evacuación hasta que los empleados lleguen al sitio de
reunión final y se realice el conteo del personal
 Proceda a evacuar el área teniendo en cuenta los procedimientos de
evacuación tales como: Apagar equipos, salvaguardar información etc.…
 Reportar a la gerencia.
 El empleado y Jefe de Brigada deben elaborar un informe que será entregado al
Gerente

4.2.13. Procedimiento de evacuación en caso de un Asalto

 No aplica

4.2.14. Procedimiento de evacuación en caso de una Colisión vehicular en la


estructura de la Empresa

 Inspeccionar su lugar de trabajo, buscando anomalías o daños a muros,


escaleras, sistemas eléctricos, puertas rotas etc.
 Si le es posible corrijas las anomalías
 Reporte sus inquietudes al Jefe de Brigada
 Espere instrucciones del Coordinador de evacuación
 Si hay que evacuar las instrucciones de evacuación
 Si Ud. esta fuera de su área e trabajo , adopte medidas de autoprotección
4.2.15 Procedimiento de evacuación en caso de explosión

 Avisar inmediatamente al jefe de brigadistas


 Evaluar la emergencia y decidir la evacuación
 Reporte sus inquietudes al jefe de brigada
 Guardar y hacer copia de seguridad

4.3. CRITERIOS DE DECISIÓN

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El Comité de Emergencias (Gerente) es el encargado de tomar la decisión de evacuar,


ya sea total, parcial o internamente las instalaciones de la empresa. Para poder
adoptar esta decisión se debe tener en cuenta, la magnitud de la emergencia, riesgos
para las personas e instalaciones, incapacidad para poder controlar el evento,
posibilidad de que el evento avance rápidamente etc.…

4.3.1. En caso de movimientos sísmicos

En este caso debe tenerse en cuenta que NO se evacuara durante el sismo.


Solamente se hará una evacuación total de las instalaciones; si después de pasado el
movimiento sísmico, se han producido daños estructurales. Esta decisión la tomara El
Coordinador de evacuación junto con el Comité de Emergencias.

4.3.2. En caso de explosión

 A lo que se presente la explosión se evacuara inmediatamente las instalaciones de


la empresa

4.3.3. En caso de Incendio

 Cuando se presente un conato de incendio se hará una evacuación parcial del área
afectada y se usaran los extintores si nos contamos capacitados para hacerlo
 Cuando se trate de un incendio se hará una evacuación total de las instalaciones.
 Usar los teléfonos de emergencia y llamar a los bomberos en caso de incendio.
4.3.4 En caso de enfrentamiento armado (Intento de Robo)

 Auto-protección
 Buscar zona segura
 Comunicarse con el 123

4.4. PUNTO DE REUNION FINAL

Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos


lograron salir de las instalaciones, los ocupantes deben reunirse en el punto de
encuentro dependiendo de la emergencia existe un punto parcial: que se encuentra
ubicado en el parque que está al frente de la empresa o un punto de encuentro total al
final de la via saliendo de la empresa a mano izquierda, estos son los sitios
establecidos en este plan, hasta que su correspondiente Coordinador de evacuación
efectué el conteo y se le comunique cualquier otra decisión.

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El coordinador de evacuación ayudara con la salida y los dirigirá por medio de paletas
de pare y siga ya que por la zona se presenta flujo vehicular.

4.5. NOTIFICACIÓN A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia


dentro de las instalaciones de la empresa, es fundamental para la disminución del
tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Policía,
Cruz Roja, Defensa Civil, etc...) puede significar el salvar una vida o evitar grandes
daños a las instalaciones.

El Jefe de emergencias y el comité de emergencia son las personas encargadas de


hacer esta notificación. Para realizar esta notificación se debe tener en cuenta los
siguientes pasos:

 Tener la mayor información posible sobre la emergencia


 Emplear para ello un listado telefónico de emergencias que permanezca en un
lugar visible en su puesto de trabajo

 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información :

 Nombre de la empresa de donde esta llamando


 Nombre y cargo de quien efectúa la llamada
 Situación que se esta presentando
 Hora de inicio de la emergencia
 Dirección exacta de la empresa (de ser necesario dar indicaciones que faciliten
la ubicación) y la vía de llegada mas rápida.
 Número telefónico o celular a donde pueden llamar a confirmar la veracidad de
la solicitud hecha
 Solicitud de requerimientos especiales, ejemplo: necesidad de equipos de
rescate para corte de varillas o latas
 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro (número de
heridos, muertes etc…)

4.6. EVACUACIÓN DE HERIDOS

En caso que durante la evacuación se presente algún lesionado, debe ser trasladado a
la Clínica más cercana (Clínica Norte, Clínica San José, Clínica cafesalud) para que
se le presten los primeros auxilios para luego ser remitido a la EPS que pertenece, el
empleado herido debe ser trasladado en compañía de algún miembro de la empresa.

4.7. SISTEMA DE COMUNICACIÓN

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El Jefe de Brigadas mantendrá informado todo el momento a los miembros del comité
de emergencias, y Coordinadores de evacuación sobre los requerimientos que se
consideren necesarios para el manejo de la situación.

Nota: Se recomienda el uso del celular en caso que el sistema telefónico presente
fallas.

TELEFONOS CELULARES

ROL NOMBRE TELEFONO


Coordinador Francisco Javier Pérez 3167403877
Luis Alberto Pérez 3176855557
María Elena Lizarazo 3152797408
Leidy Margarita Ibáñez 3142292311
brigadistas
Juan Pablo Pérez 3108658326
Antoni F. Riveros 3507683901
Darwin José Toro 3175219262

4.8. COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE SOCORRO

Una vez presente en el sitio los organismos de socorro, el comité de emergencia debe
ponerlos al tanto de la situación, para planear y ejecutar las acciones preventivas y
reactivas, para minimizar los daños de los bienes e instalaciones de la empresa.

4.9. MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE BIENES

Debido a la actividad que desarrolla la empresa es de vital importancia la el salvamento


de la información, por lo tanto la gerencia debe establecer un procedimiento para
salvaguardar rápidamente la información previamente clasificada como “Importante
para la empresa “. Para cumplir con este propósito, las personas que manejen o
tengan a su cargo este tipo de archivos, valores y/o documentos deben conocer las
acciones a realizar en esta situación. El procedimiento propuesto para el personal es el
siguiente:

 Definir específicamente por cargo o puesto de trabajo cuales documentos


deben ser protegidos en caso de una evacuación.
 Codificar con un color llamativo (rojo, amarillo, naranja) las carpetas, disquetes,
CD·s, etc.… en donde estará la información para ser guardada en una caja fuerte o
almacenar una copia fuera de la empresa.
 Semanal hacer una copia de seguridad en un disco duro portátil que se
encuentre fuera de la empresa
 En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de evacuación se
debe proceder a guardar en la caja fuerte o en la red ya que esta tiene un respaldo

NOTA:

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Los documentos en medio físico o magnético que no puedan ser guardados en la red o
disco duro deben ser evacuados

4.10. DETERMINACIÓN DEL CESE DE PELIGRO

El comité de Emergencias junto con los organismos de socorro, determinaran cuando


ha sido controlada la situación y si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las
instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.

4.11. RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones el Comité de


Emergencias informará al coordinador de evacuación del respectivo retorno para
informar a todo el personal dando recomendaciones que sean necesarias para cada
caso.

Los empleados al llegar a su puesto de trabajo inspeccionaran el lugar y reportaran


cualquier anomalía al Jefe de la Brigada.

1.2. AUDITORIA
Para garantizar la operatividad del plan de emergencias, se deben realizar auditorías
del mismo al menos una vez al año, considerando aspectos como:
 Están involucrados todos los niveles de la dirección en la evaluación y actualización
del plan?
 Se han desarrollado las acciones necesarias para disminuir la vulnerabilidad de la
empresa: atención de áreas riesgosas, adquisición de recursos faltantes,
entrenamiento, preparación del personal, etc?
 El plan refleja la situación actual de la empresa y las lecciones aprendidas durante
los simulacros?
 Los miembros del comité de emergencias y los equipos de respuesta conocen sus
responsabilidades? Han sido entrenados los nuevos miembros?
 El plan refleja los cambios en la distribución física y en los procesos de la empresa?
 Se están logrando los objetivos del entrenamiento?
 Han cambiado los riesgos en la empresa?
 Están actualizados los nombres, cargos y números telefónicos en el plan?
 Se han adelantado acciones para incorporar el manejo de las emergencias en otros
procesos de la empresa?
 Las agencias y organizaciones comunitarias han sido incluidas en el plan y su
evaluación?
 Además de una auditoria anual, el plan se debe evaluar y modificar:
 Después de los ejercicios de entrenamiento
 Después de cada emergencia
 Cuando cambie el personal o sus responsabilidades

4.12. CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAAS SEGÚN SU GRAVEDAD

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Con base en los niveles anteriores clasificamos las emergencias en tres (3) grados
dependiendo de su gravedad:

 Emergencia de Grado 1: Afectan solo el área de operación y pertenecen al


nivel despreciable o marginal. Pueden ser controladas con los recursos del área; las
funciones o grupos de emergencia se activaran discrecionalmente a solicitud del Jefe
de Emergencias.

 Emergencia de Grado 2: Son las de nivel crítico. Son aquellas que por sus
características requieren de cursos internos y externos los cuales se activaran de
manera automática pero no total.

 Emergencia de Grado 3: Son las de nivel catastrófico. Pro sus características,


magnitud e implicaciones requieren de la intervención inmediata, masiva y total e los
recursos internos y externos.

4.13. DISTINTIVOS

Los miembros la brigada y comité de emergencia usaran brazaletes con los siguientes
distintivos:

DISTINTIVO COMITÉ EMERGENCIAS

COMITÉ DE
EMERGENCIA

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DISTINTIVO JEFE DE BRIGADA

JEFE DE
BRIGADA DE
EMERGENCIA

DISTINTIVO COORDINADOR DE EVACUACION

COORDINADOR DE
EVACUACION
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ANEXOS PLANO DE EVACUACION


HOJA DE VIDA DEL BRIGADISTA
REGISTRO CONFORMACION COMITÉ EMERGENCIAS
REPORTE DE EMERGENCIA

BIBLIOGRAFIA

NORMA DISPOSICIÓN

DECLARACIÓN UNIVERSAL
DE LOS DERECHOS DEL El artículo 3 hace referencia al derecho a la vida, a la libertad de las
HOMBRE. 10 DE DICIEMBRE personas
DE 1.948 ONU.

Art. 93: Señalización y demarcación adecuada.


Art. 96: Puertas de evacuación.
Art. 114: En todo lugar de trabaja deberá disponerse de personal
adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
LA LEY 9 ENERO 24/79 TITULO III
prevención y extinción de incendios.
Art. 116: Los equipos y dispositivos para extinción de incendios deberán
ser diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de
inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 2: Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control
necesarios para protección de los trabajadores y de la colectividad contra
los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes ambientales
originados en las operaciones y procesos de trabajo.
Art. 4: Se dan indicaciones acerca de la seguridad de la construcción,
resistencia al viento, cimientos y pisos.
Art. 12: Los corredores que sirvan de unión entre los locales, escaleras,
etc., y los pasillos interiores de los locales de trabajo que conduzcan a las
RESOLUCION 2400 MAYO 22/79
puertas de salida, deberán tener la anchura precisa teniendo en cuenta el
número de trabajadores que deben circular por ellos, y de acuerdo a las
necesidades propias de la industria o establecimiento de trabajo. La
anchura mínima de los pasillos interiores de los locales de trabajo será de
1.20 metros.
Art. 207: Puertas y salidas de emergencia.
Art. 231: Sistemas de Alarma
Art. 234: Salidas de emergencia
RESOLUCION 1016 MARZO 31
Art. 11: Numeral 18 Literal C: Rama activa o control de la emergencia.
/89. Reglamentación de la
Art. 18: se precisa la obligación de organizar y desarrollar un plan de
organización funcionamiento y
emergencias teniendo en cuenta las ramas; preventiva, pasiva o
forma de los programas de salud
estructural y la activa o de control de emergencias.
ocupacional
DECRETO 919 MAYO 1 DE 1.989. Art. 1: Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para
Por el cual se organiza el sistema la formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y

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nacional para la prevención y
urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente de
atención
prevención de riesgos.
De desastres
Articulo 1, La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas de desarrollo
urbanístico e instalaciones y adelantar planes, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Ley 322 de 1996. Sistema Nacional
de Bomberos.
Articulo 11, Cuando existan Cuerpos de Bomberos Oficiales y Cuerpo de
Bomberos Voluntarios, operativamente, estarán sujetos a las instrucciones
de los Cuerpos de Bomberos Oficiales.
Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales,
y en general cuando los particulares deciden participar en caso de
emergencia, operativamente se subordinarán al Cuerpo de Bomberos
Oficial o en su defecto al Cuerpo de Bomberos Voluntarios.
Art. 1: El Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, que
se expide por medio del presente decreto, tiene como objeto orientar las
Decreto 93 de 1998. Plan Nacional
acciones del Estado y de la sociedad civil par la prevención y mitigación
para la Prevención y Atención de
de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de
Desastres.
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
Hace referencia al tamaño, forma y colores de las señales de seguridad.
NTC 1461
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
Protección contra incendios y señales de seguridad.
NTC 1931
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
Señalización Vías de Evacuación.
NTC 1700
Disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de
DECRETO 1443 DEL 2014
Seguridad y Salud en el Trabajo
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
DECRETO 1072
Trabajo

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓ
FECHA RAZÓN DEL CAMBIO
N

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LISTA DE DISTRIBUCIÓN

VERSIÓN CARGO FIRMA FECHA

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

GERENTE GERENTE

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