CÓDIGO DE BARRAS

Presentado por:

LIZETH YAMILE MENA BURBANO

CRISTIAN ANDRÈS OTAVO BURBANO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO

TECNOLOGÍA EN MERCADEO AGROPECUARIO
CIENCIAS AGROPECUARIAS
PASTO (N)
2016
 CÓDIGO DE BARRAS

Presentado por:

LIZETH YAMILE MENA BURBANO

CRISTIAN ANDRÈS OTAVO BURBANO

TRABAJO COLABORATIVO 3

Profesor:
FRANCO GUERRERO
PROFESIONAL EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO

TECNOLOGÍA EN MERCADEO AGROPECUARIO
CIENCIAS AGROPECUARIAS
PASTO (N)
2016

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 TABLA DE CONTENIDO

PAG.

INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .........................................................................................5
CÓDIGO DE BARRAS .....................................................................................................6
Unidades de comercialización detallistas ................................................................8
CONSTRUCCIÓN DE UN CÓDIGO GTIN-13 PARA UNA UNIDAD DE
COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA DE CONTENIDO FIJO ........................................9
CARACTERÍSTICAS .................................................................................................. 10
APLICACIONES .......................................................................................................... 10
COMPOSICIÓN DE LA SIMBOLOGÍA GTIN-13 (CONOCIDA TAMBIÉN COMO
EAN/UCC-13). ............................................................................................................. 11
Zonas de silencio ....................................................................................................... 11
Separadores laterales ............................................................................................... 12
Simbolización de datos del código ......................................................................... 12
Separador Central ...................................................................................................... 12
VENTAJAS ...................................................................................................................... 13
DESVENTAJAS .......................................................................................................... 14
Problemas de precios ............................................................................................... 14
Etiquetas dañadas ..................................................................................................... 14
Costo inicial ................................................................................................................ 14
Entrenamiento ............................................................................................................ 14
Requerimientos de impresión .................................................................................. 14
CONCLUSIONES............................................................................................................ 15
CIBERGRAFÍAS ............................................................................................................. 16

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 INTRODUCCIÓN

En las empresas, el uso correcto de los códigos de barras aumenta la eficiencia

y mejora la productividad de la compañía. Son una forma fácil, rápida y precisa
de codificar información. El código de barras es un código basado en la
representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto
grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información.
Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma
global. A continuación haremos una descripción de los usos del código de
barras GTIN 13, además de las ventajas y desventajas de utilizarlo.

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 OBJETIVO GENERAL

Demostrar por medio de la elección de un código de barras sus partes, dar

explicación de su función y Analizar ventajas, desventajas con respecto a su
de su utilización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un proceso de información, que permita conocer y entender el

estándar de GS1 y sus Códigos de Barras.

 Presentar los beneficios del código de barras y sus aplicaciones.

 Dar a conocer las reglas de asignación del código de barras.

 Conocer diferentes funcionalidades y aplicaciones de la codificación.

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 CÓDIGO DE BARRAS

Un código de barras es sólo la llave para entrar al mundo de la eficiencia, una

imagen de código de barras es una imagen de lectura mecánica que consiste
en barras negras verticales y espacios de anchos variable. Cuando es
escaneado por un lector de código de barras, las barras negras y espacios se
descodifican para revelar una larga secuencia de 14 o 13 dígitos específicos de
números correspondiente al código de barras.

En 1977 los representantes de 12 países europeos tomaron la iniciativa de

formar una organización para difundir y administrar el código de barras y
promover el uso de la identificación normalizada o Intercambio Electrónico de
Datos. Los números estandarizados de los productos de consumo masivo
permiten una identificación única en cualquier parte del mundo. Estos números
son representados en el código de barras y leídos por un lector óptico o
escáner. Así cualquier producto o servicio vendido en el comercio minorista
detallista o comercializado entre compañías, puede ser identificado de manera
ágil y sin error.

Actualmente, el código de barras permite que cualquier producto pueda ser

identificado en cualquier parte del mundo, de manera ágil y sin posibilidad de
error. Esto es importante si consideramos que un capturista haciendo la misma
labor en forma manual, comete, en promedio, un error por cada 300 caracteres
tecleados, en comparación con los códigos de barras, cuyas posibilidades de
lectura errónea son de una en un trillón. Además de lograr una mejor eficiencia
en la captura, almacenamiento, recuperación y manejo de datos, también se
reducen costos de operación gracias la capacidad de los sistemas informáticos
para desarrollar estas tareas en forma rápida y sin errores. En todo el mundo
las empresas y organizaciones requieren de estándares abiertos y globales
para el soporte de sus procesos de negocios en identificación y comunicación.
Ellas demandan que dichos estándares sean desarrollados y mantenidos en
forma coherente, consistente y no ambigua en un sistema mundial.

Los códigos de barra se usan adjuntándolo al producto, y luego dándoles el

producto a los minoristas. Ellos introducirán su número de código de barras y
la información del producto en su sistema. Después de eso, cuando los
minoristas escaneen su código de barras la información del producto aparecerá
en su pantalla.

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Una unidad de comercialización es aquel producto o servicio que puede ser
vendido en cualquier etapa de la Cadena de Abastecimiento, por ende a esta
unidad le puede ser asignado un precio, ser facturada o pedida de manera
automática.

Los códigos de identificación para unidades de comercialización reciben el

nombre genérico de GTIN, significa Número Mundial de Artículo Comercial.
Identifica de forma única ítems que son vendidos, enviados, almacenados y
cobrados en canales de distribución comerciales.

El GTIN es una estructura numérica de datos que contiene 14, 13, 12 u 8

dígitos. Se recomienda que los GTIN sean presentados en aplicaciones de
software como 14 dígitos con justificación derecha y con ceros de relleno a la
izquierda. Un producto o servicio comercial único tiene asignado un GTIN
único. Por lo tanto, un producto individual, una unidad intermedia de seis
productos individuales pack o una caja contenedora de unidades o pack
podrían tener un GTIN.

El GTIN se aplica a los productos utilizando un código de barras y sirve para

identificar cualquier artículo al que deba determinarse su precio o que deba
facturarse u ordenarse. Es una estructura universal para identificar unidades
de comercialización. La estructura GTIN agrupa diversos códigos, estos son:

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Para determinar que código corresponde aplicar a determinado producto, es
necesario identificar la tipología de la unidad de comercialización. Por medio
de:

Unidades de comercialización detallistas

Estas unidades son leídas por el escáner en el punto de venta, se clasifican

según su contenido, ya sean fijas o variables, y son denominadas comúnmente
como "Unidades mínimas de consumo".

Unidades de comercialización detallistas de contenido fijo: Estas son unidades

cuyo precio de venta es independiente de variables como peso, longitud, o
número de unidades. Dentro de esta clasificación podemos encontrar los
Multiempaques, Los Libros y las Publicaciones seriadas como periódicos.

Normalmente
Código: GTIN 13
Simbolizado: GTIN 13

Productos con área de impresión reducida

Código: GTIN - 8
Simbolizado: GTIN - 8

Productos comercializados en EE.UU

Código: UCC - 12
Simbolizado: UPC - A o UPC-E

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 CONSTRUCCIÓN DE UN CÓDIGO GTIN-13 PARA UNA UNIDAD DE
COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA DE CONTENIDO FIJO

Código de barras EAN-13. El primer dígito siempre se sitúa fuera del código.
Además, el símbolo (>) se utiliza para indicar «zonas en blanco», necesarias
para que los escáneres de códigos de barras funcionen correctamente.

El EAN (European Article Numbering) es la versión propia del UPC European,

se creó en 1976. El sistema de codificación EAN es usado en supermercados
como en comercios, Es un estándar internacional, creado en Europa y de
aceptación mundial. Identifica a los productores comerciales por intermedio del
Código de Barras, indicando país-empresa-producto con una clave única
internacional. Hoy en día es casi un requisito indispensable tanto para el
mercado interno como internacional.

El EAN-13 es la versión más difundida del sistema EAN y consta de 13 cifras

(unos más que el UPC) en la que sus tres primeros dígitos identifican al país,
los seis siguiente a la empresa productora, los tres posteriores al artículo y
finalmente un dígito verificador, que le da seguridad al sistema. Este dígito
extra se combina con una o dos de los otros dígitos para representar un código
de para, indicando el origen de la mercancía.

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CARACTERÍSTICAS

 Codifica solo números.

 12 caracteres y un dígito verificador.
 Es un código continuo.
 Representa un sistema de decodificación mundial.
 Puede tener adendum de 2 y 5 dígitos.

APLICACIONES

 Industria detallista.
 Los 2 ó 3 primeros dígitos representan el código del país de origen: para
Colombia es 770.
 Control de materia en procesos.

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  Control de tiempo y asistencia.
 Control de acceso.
 Punto de venta.
 Control de calidad.
 Control de documentos y rastreos de los mismos.
 Levantamiento electrónico de pedidos.
 Facturación.

COMPOSICIÓN DE LA SIMBOLOGÍA GTIN-13 (CONOCIDA TAMBIÉN

COMO EAN/UCC-13).

Existen diversas simbologías que pueden ser utilizadas para distintos fines, sin
embargo, a nivel comercial, las más usadas en el mundo son el UPC y el EAN.

Zonas de silencio: Son los espacios claros al inicio y al final del código, y que
permiten identificar al lector donde inicia y termina el símbolo. Se ubican
precediendo el carácter de inicio y luego del carácter final.

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Separadores laterales: Son caracteres auxiliares de barras que indican el
inicio y el final del símbolo del código de barras.

Simbolización de datos del código: Antes del separador central se

simbolizan los primeros seis dígitos y luego de ella los seis dígitos siguientes.

Separador Central: En las simbologías GTIN-13, GTIN-8 y UPC-A este

carácter sirve para separar las dos mitades del código.

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 VENTAJAS

 Proporciona el reconocimiento de producto y marcas en cualquier escenario

comercial.

 Es un sistema de identificación para todos sus clientes.

 Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de inventario,

manejo en bodega, transporte, compra del consumidor final y la información
relacionada.

 Permite el Acceso a la información relacionada con el movimiento de sus

productos en el mercado y al comercio electrónico.

 Es la Identidad propia de la empresa y sus productos.

 Su Identificación es única y no ambigua, en el reconocimiento de producto y

marcas.

 Identidad propia de la empresa y sus productos.

 Único sistema de identificación para todos sus clientes.

 Los Costos de tecnología son más bajos

 Posibilita la implementación de la Trazabilidad sin registros manuales

 Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores.

 Reduce errores en el registro de información.

 Su Captura es automática y rápida de información en las diversas etapas del

proceso logístico.

Optimizar los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital.

 Amplía las posibilidades comerciales de entrada a un mercado masivo.

Un código de barras es un número de referencia de elementos que están a la

venta, y están en etiquetas diseñadas para ser identificables, como las de los

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libros de una biblioteca. Las barras representan un código único que puede ser
leído por un lector de código de barras, o escáner, para que una base de datos
computarizada de información lo identifique el elemento. Estos códigos tienen
muchas ventajas tales como la conveniencia, la velocidad y la exactitud para
los negocios y organizaciones, pero también tienen sus desventajas.

DESVENTAJAS

Problemas de precios.

Pueden aparecer las discrepancias en la colocación de precios si los

empleados de una tienda olvidan ingresar el código de liquidación de un
artículo. Los clientes y los empleados deberán solucionar el problema en la
caja.

Etiquetas dañadas.

Los lectores de códigos de barras no pueden leer etiquetas que estén

arrugadas, sucias o manchadas.

Costo inicial.

La gran mayoría de negocios que todavía no tienen códigos de barras y

evitan implementarlos debido al costo inicial del equipo necesario.

Entrenamiento.

Otra de las desventajas cuando se comienzan a usar los códigos de barra es el

entrenamiento de los empleados, que puede ser un problema significativo si el
negocio es grande.

Requerimientos de impresión.

Las impresoras a laser pueden imprimir los códigos barras y en cambio las
impresoras de inyección de tinta no pueden imprimir códigos de buena calidad
y esto hace que no se pueda leer el código.

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 CONCLUSIONES

 A la conclusión que llegamos con el presente trabajo es que los códigos

de barra son un sistema que permite la identificación de las unidades
comerciales y logísticas de forma única, global y no ambigua. Este
conjunto de barras y espacios codifican pequeñas cadenas de
caracteres en los símbolos impresos en todos y cada uno de los
productos, permitiendo de este modo, reconocer rápidamente un
artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario
o consultar sus características asociadas.

 El uso de este código de barras puede cubrir prácticamente cualquier

tipo de producto es decir, Mejora el control de las entradas y salidas,
permite tener un mejor orden y control sobre los productos que entran a
un ente económico y los que salen, ya que permite el procesamiento de
datos de una manera rápida y eficaz. Cualquier empresa se puede
beneficiar con la tecnología de captura de datos de este código de
barras.

 Finalmente nos hizo saber que se imprimen en los envases, embalajes o

etiquetas de los productos y que tiene ciertos requisitos básicos entre
ellos se encuentran: la visibilidad y fácil legibilidad por lo que es
imprescindible un adecuado contraste de colores.

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 CIBERGRAFÍAS

GS1. (2015). El lenguaje global de los negocios. Recuperado el 22 de 04 de

2016, de Servicios y
soluciones:http://www.gs1co.org/serviciosysoluciones/verificaci%C3%B3
ndec%C3%B3digosimpresos.aspx

SlideShare. (2016). Recuperado el 22 de 04 de 2016, de Codigos de barras

ppt: http://es.slideshare.net/ksilvag/codigo-de-barra-1

Guía de identificación . (s.f.). Recuperado el 22 de 04 de 2016, de Gs1

Colombia:http://www.gs1co.org/Portals/0/Contenido/DocumentosDQ/Gui
a_de_Identificacion.pdf

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