Objetivos

Actividad
especificos

Ejecutar lo planeado en un passo determinante de la labor con la estrategia

puesta en marcha

Cumplir con
las Entregas en Tener la gestion de planeacion de la coordinacion administrativa y operativa
los tiempos comunicación Completa de la informacion,
establecidos

llamadas constante para la confirmacion de entragas y recogidas del

producto, apoyandoce con los correos y productos facturados.

Evaluar las condiciones de los vehiculos en mantenimiento

Minimizar
Capacitacion a los conductores para una buena ejecucion en el manejo de la
costos de
maquina es decir el vehiculo para llegar a un manejo ecologico y productivo
transporte

Buscar negociaciones continuamente en aras de encontrat la mejor oferta en

los costos fijos del transporte.

Mantener Actualizados los cursos o capacitaciones de manipulacion de

alimentos

Establecer los
planes de
Divulgar en forma correcta los formatos de calidad del producto Rotulos
estrategia para
claro con su facturacion completamente diligenciada.
las entregas del
producto
Realizar el Trasalado del producto en su forma de cargar y descargue del
producto manteniendo su calidad al 100% optimos, manejo y manipulacion
de los paquetes del producto

Contratar una persona que realice labores de apoyo en el cargue del

producto.
Reducir el
tiempo de
cargue Capacitar al personal en tecnicas de organización y sincronizacion del
trabajo en equipo para que sea mas eficiente

Lograr que los empleados trabajen organizadamente, de tal manera que

 cargue

Lograr que los empleados trabajen organizadamente, de tal manera que

Lla operación sea mas eficaz

Reducir el
tiempo de Utilizar montacarga para el descaargue del producto.
descargue

Capacitaciones al personal en el manejo de toda la operación

Reducir
quejas y
reclamos

Evitar la perdida o disminucion de clientes

Monitorear la
Llevar un registro constante al vehiculo y carga durante el
carga y los
desplazamiento del mismo
vehiculos

realizar capacitaciones a todo el personal sobre el manual de

Divulgar el
operaciones , realizar actividades para que todo el personal conozca
plan de
que acciones se deben efectuar en caso de una contingencia o
contingencia
emergencia
Momento Inicial Momento Final

3 1

4 1

12 6

1 1

1 6

12 12

4 3
 4:00 2:00

30 quejas 15 quejas

5.35 4.55

inicio del año laboral final del año laboral

 Metas Responsable

Tener la capacidad de Personal para el desarrollo de la actividad del descargue

Operaciones
y cargue del producto en el menor tiempo posible.

Constatar que en le producto este ubicado en el sitio establecido a la hora

determinada para que no halla contratiempos, llamadas constante para la
Operaciones
confirmacion de recojida y entrega del producto tanto al cliente como al
proveedor,

Tener la Tecnologia y actulizacion de equipos de comunicación y computo

Operaciones
para el desarrollo de la Actividad establecidas de Proyecto.

Llegar a obtener la flota de vehiculos con un mantenimiento preventivo,

Operaciones
predictivo, y correctivo

Los conductores realizan un buen uso de los vehiculos y cumplen con la

manipulacion correcta de las maquina para evitar posibles fallas por un uso Operaciones
indebido en la operación de la maquina

Tener los costos fijos en un punto que estos no generen recargos a la operación
Administrador
del transporte

Conocer y manipular el producto en un 100 % en su naturaleza, Administración

Verificar que el Producto esta en optimas condiciones para su translado o

Administración
transporte de un origen a un determinado lugar de despacho

Cumplir con los estandares internos de de la compania en cuanto a facturacion

Administración
y normas de manipulacion establecidas Formatos de calidad de despacho,

administracion

Disminuir en un 25% el tiempo de cargue del producto.

administracion
 administracion

Reducir en un 50% el tiempo de descargue Tecnológico

administrativo-
Disminuir en un 50% la inconformidad de los clientes atencion al
cliente

Disminuir en un 11,9% el tiempo de desplazamiento del producto Tecnológico

Aumentar en un 60% el conocimiento del manual de contingencia

Operaciones
Reducir en un 30% los accidentes en la operacion .
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones

Operaciones
 Cronográma
Estrategia
E F MA MJ J A S O N D

Contratacion del personal a tiempo para la

x x x x x x
operación confirmacion a travez de llamadas

Hacer reuniones constante para la planeacion y

estrategias planteadas en el programa de x x x x x x
recogida y entraga del producto

Compra de equipos actualizados y assitencia de

Sofward con Comunicación directa con el x x x x x x
cliente y proveedores en tiempo real.

Capacitacion a los conductores en la realizacion

x x x x xx x x x x x x
de las listas de revision preoperacional

Capacitaciones en mecanica y operación de la

x x x x xx x x x x x x
maquina por personal idoneo en el tema

Adminisatrador se encargara de esta labor para

x x x x x x
obtener los resultados esperados

capacitacion anual de manipulacion de

x
alimentos

Llevar actualizados formatos de Calidad con sus

x x x x x x
respectivos informacion clara

Cursos de capacitacion del manejo y cuidado

del productos a la hora del descargue y x x x x xx x x x x x x
descargue del producto,

contratar una auxiliar de que realice x

labores de apoyo en el cargue del
producto.

capacitaciones y concientizar al x x x
personal empleado para estas labores

insentivar el buen desempeño de los x x

empleados
 insentivar el buen desempeño de los x x
empleados

contratar el servico de descargue para

aguilizar el proceso y disminuir el x x x x xx x x x x x x
tiempo.

socializar con el personal

inconvenientes que se presenten en la
operación, dando capacitaciones, x x x x x x
contratando personas idoneas y
responsables para las labores asignadas

x
Adquirir equipo de GPS y monitoriar
continuamente el vihiculo durande el
desplazaminento

Invenrtir en material audiovisual , x x x x

contratar capacitador en seguridad
operacional , evaluar a los conductores
y estimular con bonificacion
 Evaluación
PRESUPUESTO

planeacion de contracion en tiempos estipulados

para no tener contratimepos.

Llevar formatos de segumiento y firmas de

Asitencia

Tener la financiacion de compra de equipos hacer

mantinimiento anual condebidas actualñizaciones
del sistema entre otros,

Realizar seguimiento al diligenciamiento de los

formatos en preoperacionales, que el personal de los
conductores cumpla con esta labor

Realizar seguimiento al diligenciamiento de los

formatos en preoperacionales, que el personal de los
conductores cumpla con esta labor

Realizar seguimiento al diligenciamiento de los

formatos en preoperacionales, que el personal de los
conductores cumpla con esta labor

Llevar Asistencia formato firmado y autorizado

por la parte administrativo de la compania

Tener recursos necesarios para llevar la

actualizacion de formularios facturas y demas
papelaria con sus requeriminetos establecidos por
la compania, con sus seguros y polizas al dia.

Difundir entre los empleados los capacitaciones

anuales.

Disminución en un 25% del tiempo de cargue

(una hora)

Mi (4horas)-Mf(3horas)=1 hora
960000 Mensual
 Verificacion de reduccion del tiempo de la
2400000 Mensual
operación de descague mediante la formula:

Mi (4horas)-Mf(2horas)=2 horas

Verificar la reduccion de reclamos en la empresa

300000 Anual
Mf(15)/Mi(30)

Reducir tiempos en los dezplazamientos en

11.9
un11,9%

Mi(335)-Mf(295)/3,35= 11,9

realizar evaluaciones de desmpeño y

conocimiento del plan de contingencias

realizar simulacros ante situaciones de riesgo

programar capacitaciones para primer 4000000 mensual.
respondiente.

evaluar conocimentos de mecanica a los

conductores