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Formulación y Evacuación de Proyectos (FEPR)
CADENA DE PAPELERÍAS EN BOGOTÁ
MAYO 02 DE 2019
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA
BOGOTÁ D.C.
Escuela Colombiana De Ingeniería Julio Garavito
Formulación y evaluación de proyectos
1. ESTUDIO DE MERCADO
2. ESTIMACIÓN DE VENTAS
Una vez establecida esta distribución de ventas, se fija los periodos de análisis de
viabilidad del proyecto con el fin de conocer si es más factible realizar un estudio
mensual o anual del comportamiento del proyecto; considerando que es muy
probable la necesidad de un crédito para financiar los recursos dispuestos en la
inversión inicial, se adoptan 5 periodos de análisis correspondientes al
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Formulación y evaluación de proyectos
3. PROVEEDORES
Carrera 12 No. 11 – 09
Teléfono: 342 58 51
Ábaco Papelería
Papelería del Centro
Distribuidores mayoristas
Carrera 12 No. 11 – 45
Teléfono: 742 12 00 – 281 66 55
4. PRODUCTOS
ESTUDIO ECONÓMICO
COSTOS Y GASTOS
La papelería al ser una empresa comercializadora adquiere los productos terminados para
revenderlos sin modificarlos, por lo tanto, no se tienen costos de producción.
Costos de ventas
Gastos de ventas
Son los gastos en los cuales incurre la papelería al momento de llevar los
productos a su cliente final, en este caso solo se tendrán los gastos que se
realizarán en publicidad, esta publicidad será por medio de volantes o folletos,
perifoneo, anuncios de radio, publicidad online, periódicos, entre otros.
Costos de administración
Estos costos son los provenientes de la actividad administrativa dentro de la
organización los cuales corresponden a los costos generales más los salarios.
En estos se tuvo en cuenta la mano de obra de dos personas que estarán
atendiendo la papelería, el arriendo del local, el transporte de la mercancía del
lugar que se compra al local y por último los servicios públicos como agua, luz,
internet y telefonía.
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Formulación y evaluación de proyectos
Costos financieros
Estos costos se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa
necesita para su desenvolvimiento. Para este caso se obtuvo un préstamo
correspondiente al 50% de la inversión inicial por valor de $47’024.824 los cuales
quedaron diferidos a 5 años con una cuota de $15’037.497.
INGRESOS
Se estimó los ingresos del proyecto, teniendo en cuenta el precio de venta final al
consumidor y el número de unidades vendidas de cada producto en los 5 años.
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Formulación y evaluación de proyectos
5. INVERSIÓN INICIAL
ACTIVOS FIJOS
Descripción Cantidad Costo Total
MOBILIARIO
Mesa de Trabajo 3 $250.000
Mesa de corte y organizadora de plotter 1 $380.000
Sillas 3 $200.000
Archivador 1 $150.000
Combo anilladora Laminadora Guillotina 2 $690.000
Exhibidores 2 $500.000
Estantes 3 $420.000
EQUIPOS DE COMPUTO
Computadores de mesa 3 $2.800.000
Ricoh Color Mo C4503 Impresiones, Copias y Escáner Color 2 $7.300.000
Plotter Epson 7800 Pro 1 $4.800.000
Plotter De Corte Teneth Tk 1350 130cm Contorno Laser 1 $3.500.000
Servidor HP Proliant 1 $2.200.000
Impresora Multifuncional 1 $850.000
PBX - Central telefónica 1 $900.000
Teléfonos 3 $210.000
UPS - Sistema de alimentación ininterrumpida 1 $1.500.000
Caja registradora Casio TE2200 1 $1.512.000
Lector de códigos de barras para registradoras Casio 1 $385.000
SOFTWARE
Hosting Página Web 1 $250.000
World Office (Software contable y financiero) 1 $1.500.000
INVENTARIO
Inventario inicial 1 $63.752.648
TOTAL $94.049.648
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El valor de inventario inicial se obtuvo por medio de una evaluación de los productos
que se dispondrán a la venta en la papelería, productos que se encontraban
especificados anteriormente con los precios por parte de proveedores y los precios
de venta de la mercancía, teniendo en cuenta que la compra de inventario se
realizara cada 3 meses, por lo tanto, la inversión inicial a aplicar en cuanto a
inventario corresponde a $63.752.648
6. PROYECCIÓN DE LA DEUDA
Una vez definidos los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, se
considera optar por una financiación equivalente al 50% de la inversión la cual se
realizará por medio de un crédito de libre inversión de AV Villas a una tasa del 18%
EA y el otro 50% se obtiene a partir del capital que aportan los 3 socios.
% Financiación 50%
INVERSIÓN $ 94.049.648
DEUDA $ 47.024.824
Tasa de interés 18%
PERIODO CAPITAL NO
INTERÉS CUOTA AMORTIZACIÓN
AMORTIZADO
0 $ 47.024.824
1 $ 40.451.796 $ 8.464.468,32 $ 15.037.497 $ 6.573.028
2 $ 32.695.622 $ 7.281.323,21 $ 15.037.497 $ 7.756.174
3 $ 23.543.337 $ 5.885.211,97 $ 15.037.497 $ 9.152.285
4 $ 12.743.641 $ 4.237.800,72 $ 15.037.497 $ 10.799.696
5 -$ 0 $ 2.293.855,43 $ 15.037.497 $ 12.743.641
$ 47.024.824
7. DEPRECIACIÓN
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8. AMORTIZACIÓN
Los activos intangibles al igual que los activos tangibles sufren un desgaste a
medida que son implementados en la actividad operacional del proyecto; la
amortización hace referencia a esta degaste, teniendo en cuenta que los activos
intangibles no se encuentran sujetos al tiempo de vida útil, sino que se amortizan
según se van consumiendo; por esta razón es necesario realizar un estudio de
amortización de los activos intangibles que maneja nuestra papelería, sabiendo que
estos se consideran intangibles puesto que se adquiere un derecho para su
utilización pero no el producto como tal y corresponden a: Hosting de página web y
Word Office (Software contable y financiero) con un tiempo de uso no mayor a 5
años (tiempo establecido para el análisis de la viabilidad del proyecto)
9. TASA DE OPORTUNIDAD
A partir de las tablas de Damodaran en las cuales se obtienen los valores de la tasa
de mercado y de libre de riesgos para Estados Unidos y a partir de eso se calcula
la tasa de oportunidad del negocio para Colombia.
𝑇𝑎𝑠𝑎 = 𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑟𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 (𝐶𝑂𝐿)
+ 𝛽(𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 (𝑈𝑆𝐴) − 𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑟𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 (𝑈𝑆𝐴)) + 𝑅𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 𝑃𝑎𝑖𝑠
Beta 1,4
Tasa Libre de riesgo 7%
Tasa de mercado USA 8,76%
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Formulación y evaluación de proyectos
PROYECCIÓN DE P&G
Este es el producto de la investigación y cuantificación del proceso de ventas y
brindar así los datos detallados de los ingresos y costos de deducibles que tendrá
el negocio a lo largo de su periodo de operación.
Proyección del P&G
PERIODO 0 1 2 3 4 5
$ $ $ $ $
INGRESOS GRAVADOS 439.156.338 455.464.428 472.191.016 490.674.794 502.981.147
$ $ $ $ $
Ventas 439.156.338 455.464.428 472.191.016 490.674.794 502.981.147
COSTOS Y GASTOS $ $ $ $ $
DEDUCIBLES 380.193.858 391.206.331 402.339.491 414.554.665 421.072.022
$ $ $
Costos fijos: Mano de obra 19.200.000 19.200.000 $ 19.200.000 $ 19.200.000 19.200.000
Servicios Publicos (agua, luz, $ $ $
telefono, internet) 24.000.000 24.000.000 $ 24.000.000 $ 24.000.000 24.000.000
Impuesto de industria y $ $ $
comercio 50.063.822 51.922.945 $ 53.829.776 $ 55.936.927 57.339.851
$ $ $ $ $
Costos de mercancia $ 0 253.865.168 263.889.664 274.175.143 285.566.661 292.232.009
Otros gastos (Gastos de $ $ $ $ $
publicidad y de constitución) 2.900.000 2.900.000 2.900.000 2.900.000 2.900.000
$ $ $ $
Costo arriendo de local - 12.000.000 12.000.000 $ 12.000.000 $ 12.000.000 12.000.000
Otros (inclusive capital de
trabajo)
Costo de transporte materia $ $ $ $ $
prima 3.900.000 4.212.000 4.548.960 4.912.877 5.305.907
$ $ $ $ $
Depreciacion 5.450.400 5.450.400 5.450.400 5.450.400 5.450.400
$ $ $ $ $
Amortización 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000
$ $ $ $ $
Interes 8.464.468 7.281.323 5.885.212 4.237.801 2.293.855
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO $ $ $
DE RENTA 58.962.479 64.258.096 $ 69.851.525 $ 76.120.129 81.909.125
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$
19.457.618,1 $ $
IMPUESTO DE RENTA 4 21.205.172 $ 23.051.003 $ 25.119.643 27.030.011
El objetivo con este análisis es proveer información relevante sobre los ingresos y
salidas de efectivo para la organización en un periodo de tiempo, teniendo en cuenta
los ingresos proyectados por ventas.
El presente flujo de caja se proyectó para los 5 primeros años de operación del
negocio, cabe aclarar que se estiman 5 años de operación debido a que es el tiempo
en que se paga la totalidad de la financiación y también porque es probable que al
6to año se puedan realizar mayores inversiones con el propósito de expandir el
negocio y cabe anotar, que todas las ventas que se van a realizar son a contado.
FC= UTILIDAD
DESPUES DE
IMPUESTO DE -$ $ $ $
RENTA 94.049.648 53.942.335 $ 46.864.360 $ 50.670.924 55.004.574 58.788.238
EVALUACION ECONOMICA
Esta evaluación tiene como objetivo identificar las ventajas y las desventajas
asociadas a la inversión del proyecto antes de la implementación del mismo.
Además, con esta evaluación podemos sugerir una decisión de abandonar,
postergar, ejecutar o realizar un estudio de mayor profundidad al proyecto .
VALOR PRESENTE NETO
El valor presente neto permite determinar si una inversión cumple con el objetivo
básico financiero que es maximizar la inversión.
Para la papelería el valor presente neto obtenido:
VPN = $66’273.708
Este valor nos indica que el proyecto es viable. Se maximiza la inversión en
$66’273.708 para el año 5 de operación de la papelería.
TASA INTERNA DE RETORNO
La tasa interna de retorno es una tasa de descuento que, al utilizarla para actualizar
los flujos de ingresos netos de un proyecto de inversión, hace que su Valor Presente
Neto sea igual a cero. Esto quiere decir que la TIR mide la rentabilidad de una
inversión.
La TIR para el proyecto de la papelería fue hallada mediante Excel y el resultado
obtenido fue:
TIR = 47%
Es la tasa de interés más alta a la que el proyecto no genera ni pérdidas ni
ganancias. Como la TIR se encuentra por encima de la Tasa Mínima Aceptable de
Rentabilidad, indica que el proyecto puede ser rentable y se puede poner en
marcha.
ANALISIS DE SENSIBILIDAD
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Formulación y evaluación de proyectos
Los análisis de sensibilidad tienen por finalidad mostrar los efectos que tendría una
variación o cambio en el valor de una o más variables de costo o de ingreso que
inciden en el proyecto.
Existe una relación directa entre el riesgo de una inversión y los beneficios que esta
produce; de manera general, se puede decir que entre mayores sean los beneficios
más riesgos implica la inversión. Un aspecto importante para disminuir los riesgos
es la diversificación de inversiones; mientras más amplia es la gama de elecciones,
se disminuye el riesgo de una manera en particular. Otra variable que se debe de
considerar es el tiempo de riesgo que se desea mantener en la inversión, ya que
existe una relación directa entre estos. El riesgo financiero incluye la posible
insolvencia y la variabilidad en las utilidades disponibles para el propietario o los
poseedores de acciones comunes de la empresa. A medida que una empresa
aumenta la porción de pasivos, de contratos de arrendamiento y de acciones
preferentes en su estructura financiera, se aumentarán los cargos fijos; por lo tanto,
la probabilidad de que la empresa sea capaz de satisfacer estos cargos fijos también
aumentan y a medida que la empresa continúe usando apalancamiento financiero
o dependencia, crece la probabilidad de insolvencia, que a la vez puede conducir a
la quiebra legal. Por otro lado, todo negocio está sujeto a fluctuaciones en las ventas
que pueden conducir a variaciones en las utilidades para los propietarios o
accionistas.
El análisis de sensibilidad permite determinar la viabilidad de un proyecto con base
en los flujos de efectivo que producirá durante su vida, el presupuesto de capital
que se necesitará para llevar a cabo tal proyecto, el tiempo en que se recuperará la
inversión, además de establecer el riesgo que implica desarrollarlo.
CONCLUSIONES
La cadena de papelería que se establezca tiene que satisfacer la demanda
del sector y de las distintas instituciones que la rodean, con el objetivo de
aumentar la rentabilidad del negocio y atraer la mayor cantidad de clientes
posible.
Como segunda medida, es apreciable que la inversión realizada en este caso
es alta y por ende no se puede solventar solo con el capital de los socios
inversionistas y se tuvo que recurrir a un modelo de financiamiento, sin
embargo,
Ahora bien, en base al flujo de caja obtenido anteriormente se evidencia un
comportamiento ascendente en cuanto a rentabilidad del proyecto, de
manera que a lo largo de los 5 años se presentan utilidades después de
impuestos positivos lo cual genera bastante seguridad financiera y deja
abiertas las posibilidades de inversiones mayores a futuro.
Se visualizó la necesidad que presentaban los estudiantes del sector al no
haber una cadena de papelería como la sustentada en este trabajo, así como
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BIBLIOGRAFIA
http://www.economia.unam.mx/secss/docs/tesisfe/GomezAM/cap3.pdf
http://academica.uaslp.mx/oa/estadoresultados/gastos_de_operacin.html