Control Administrativo

1. ¿Qué es el control administrativo?

Control es el proceso de producir información para tomar decisiones sobre la

realización de objetivos. Este proceso permite mantener una organización o sistema
orientado hacia los objetivos.

2. Exponga los tres tipos de control, ejemplificando cada uno.

 Control preliminar: Este tipo de control se presenta antes de que
inicien las operaciones o labores y se incluye la creación de
políticas, procedimientos y reglas, diseñadas para asegurar que las
actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.

Ejemplo: Políticas y procedimientos.

 Control concurrente: Se diseña para asegurarse de que las

actividades del trabajo del empleado producen los resultados
correctos.

Ejemplo: Supervisión directa.

 Control posterior: El control posterior también ayuda a efectuar

oportunamente los correctivos y acciones necesarias en la
administración de la institución, para evitar que la desviación
administrativa o perjuicio sea mayor, y que se pueda identificar y
sancionar a los responsables, según el caso amerite.

Por ejemplo, sobre cumplir una norma puede conllevar un

estímulo salarial.
3. Expliqué los tres objetivos básicos de un sistema de control
administrativo.

 Estandarizar el desempeño: es muy importante estandarizar las

actividades laborales de cada área de trabajo para obtener mas
productividad. Mediante inspecciones, supervisiones,
procedimientos escritos o programas de producción.
 Medir y dirigir el desempeño de los empleados: Es fundamental
capacitar a todo el personal de la empresa, posteriormente medir
el desempeño mediante evaluaciones y en base a los resultados
retroalimentar en la capacitación.
 Alcanzar los objetivos de la empresa: Es el punto mas
importante de un sistema de control ya que nos ayuda a determinar
si la empresa es rentable y cumple con los objetivos establecidos.

4. Defina contabilidad por áreas de responsabilidad.

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en
consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor del
área o departamento.

5. Exponga tres ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la

empresa.
 Elimina la presentación tradicional de los resultados.
 Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados.

6. ¿Por qué es importante tomar en consideración la estructura

organizacional para implantar la contabilidad por áreas de responsabilidad?

Es importante la estructura organizacional porque la empresa se debe dividir en

centros de responsabilidad y así cada área tenga un correcto funcionamiento.
7. Explique la importancia que tiene la separación de partidas controlables
y no controlables para la utilización de la contabilidad por áreas de
responsabilidad.

Las partidas son importantes porque sirven para evaluar las acciones de los
ejecutivos.

Las partidas controlables son los costos fijos de la empresa y la administración toma
las decisiones. Mientras que las partidas no controlables aumentan o disminuyen
por razones fuera de control de los administradores.

Se separan para una correcta distribución de delegaciones y alcanzar así la

productividad.

8. Explique los diferentes sistemas que se utilizan en contabilidad

administrativa para ejercer el control de los centros de responsabilidad
financiera.

Control guía y direccional: como aquí los resultados se pueden predecir, entonces
las acciones correctivas se deben hacer antes de completar la operación.

Control selectivo: se verifican las muestras de operación específico para ver si

cumple con los objetivos y permitir que continúe.

Control después de la acción: al terminar la acción, se califican y miden los

resultados, además de que se comparan con un estándar creado anteriormente

9. Exponga los diferentes centros de responsabilidad financiera que

pueden utilizarse al implantar contabilidad por áreas de responsabilidad.

Centro de costos, donde se realiza un proceso productivo, pero que no presenta

ingreso, y que son necesarios para la operación del negocio.

Centro de ingreso: obtener ingresos por venta de producto o servicio.

Centro de utilidades: manejo de costos y de la obtención de ingresos, presentar

márgenes de utilidad.
Centro de inversión: área responsable de utilidades, decisiones de inversión,
financiamiento y eficiencia de uso de recursos.

10. ¿Qué características deben reunir los informes que requiere la

contabilidad por áreas de responsabilidad?

Se deben contestar 3 preguntas: ¿quién se va informar? ¿Cuándo y cómo? los

informes deben ser relevantes que ayuden a ejercer un control administrativo y
oportunas que se emitan a tiempo para hacer correcciones.

11. ¿Qué diferencia existe entre prorrateo primario y prorrateo secundario?

El parrateo primario consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos.

Mientras que el parrateo secundario es el derrame de los gastos indirectos en cada

centro de costo tanto de producción como de servicios, asignados así de forma mas
proporcional.

12. ¿Qué diferencia existe entre control interno y control administrativo?

La misión del control interno es salvaguardar los bienes de una empresa, la misión
del control administrativo es obtener y usar eficientemente de acuerdo con la
estrategia de la empresa.

En el control interno se fundamenta en las normas de auditoría, y en el control

administrativo se fundamenta en la búsqueda del objetivo estratégico de la empresa.

El de control interno se usa para cuidar recursos, y el de control administrativo para

diagnóstico, comunicación y motivación.

13. ¿Por qué es importante la selección de una base correcta en el prorrateo

de costos?
Porque se refiere a la correcta administración del capital mas importante de la
empresa: el capital humano. Referente al espacio ocupado por cada departamento
servido, numero de trabajadores por cada departamento y monto de inversiones.

14. Explique en qué forma el control administrativo colabora para llevar a

cabo una buena planeación.

El control administrativo crea un sistema, este se tiene que basar en los objetivos y
metas de más empresas, por lo que el cumplimiento del sistema provocará que se
lleven a cabo los objetivos estratégicos.

El control administrativo no se concentra en una sola área, sino en todas, y para

llevarla a cabo se necesita una buena planeación de todo el sistema de la empresa,
para que este funcione adecuadamente.

15. ¿Qué opina usted de la afirmación: “Todo sistema que no se controla

tiende a degenerarse”?

Todo proyecto, plan u objetivo tiene que tener un correcto control en su ejecución.
Si no se controla correctamente tiende a no cumplir con los objetivos establecidos,
en lo personal pienso que la frase tiene razón y aplica para cualquier aspecto de la
vida.

Si no se lleva un control adecuado a las necesidades del proyecto no se obtendrán

los resultados esperados.