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N°30093 ENRIQUE
ROSADO ZARATE DE NIVEL PRIMARIO EN EL CENTRO URBANO DE SICAYA, DISTRITO DE SICAYA –
HUANCAYO – JUNIN”
PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGOS
(EN BASE A LA DIRECTIVA N°012-2017-OSCE/CD - GESTIÓN DE RIESGOS EN LA
PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS)
METODOLOGÍA
Proceso Actividades Herramientas Fuentes de Información
Planificar la Gestión Determinar la forma de planificar la Formatos de Plan de Activos de los procesos
de Riesgos gestión de riesgos. Gestión de Riesgos, de la organización
Determinar los roles y Reuniones
responsabilidades.
Desarrollar el Plan de la gestión de
riesgos y la línea base para medición
de rendimiento.
Definir el detalle de la ejecución y
control de los planes de gestión de
riesgos
Identificar Riesgos Realizar la identificación de riesgos. Técnicas de recopilación Documentos del proyecto,
de información (lluvia de Activos de los procesos
ideas), formato de de la organización
identificación de riesgos
Realizar el análisis Realizar el análisis cualitativo y Juicio de expertos, Activos de los procesos
cualitativo y cuantitativo de riesgos. Categorización de de la organización,
cuantitativo riesgos, Matriz de Plantilla de gestión de
probabilidad e impacto, riesgos.
Formato de análisis
cualitativo y cuantitativo
Planificar Realizar la planificación de respuesta Juicio de expertos, Documentos del proyecto,
Respuesta a los a los riesgos formato de Plan de Activos de los procesos
Riesgos respuesta a los riesgos de la organización,
Plantillas de gestión de
riesgos
Seguimiento y Tomar acciones para el control del Reuniones de control de Documentos del proyecto,
Control de Riesgos proyecto riesgos, Formato de Activos de los procesos
Medir el rendimiento en comparación informe de control de de la organización,
a la línea base riesgos Plantillas de gestión de
Determinar las variaciones y riesgos
determinar si corresponde una
solicitud de cambio
Influir en los factores que ocasionan
cambios
Realizar auditorías de riesgo
Gestionar las reservas
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
Actividades
Residente de Obra
Personal de apoyo
Responsables de
Ingeniero de Ver.
administrativo
Ingeniero de
La Entidad
Seguridad
Residente
Ingeniero
Personal
Obreros
Calidad
campo
Determinar la forma de planificar la I RA CI CI CI CI CI CI CI
gestión de riesgos.
Determinar roles y responsabilidades. I A R CI CI CI I CI CI
Realizar la identificación de riesgos IC RAC RCI RCI RCI RCI R RCI RCI
CI
Realizar el análisis cualitativo y A CI I I RC I R I
cuantitativo
Realizar la planificación de respuesta I RA CI I I I I I I
de riesgos
Definir el de detalle del control de los A R CI CI CI I CI CI
planes de gestión de riesgos
Desarrollar el plan de gestión de I A R R CI CI I I I
riesgos y línea base para evaluar el
rendimiento
Tomar las acciones de control del AI RAC RC RC RC RC I I I
proyecto
Medir el rendimiento en contraste con I AI R R C C C C C
la línea base
Determinar las variaciones y si CI AC R R I R I CI CI
corresponde una solicitud de cambio
Influir en los factores que ocasionan RI A RC RC RC RCI RCI RCI
los cambios
Solicitar cambios CI A RC RC
Realizar auditorías de riesgo CI RA CI CI CI
Gestionar las reservas CI RA CI CI CI I I
R Persona responsable, A Persona que rinde cuentas, C Persona consultada, I Persona Informada
Para los riesgos identificados se debe definir la reserva de contingencia la cual forma parte del presupuesto del
proyecto, que consta del costo para implementarla y el costo de la respuesta implementada.
CALENDARIO
Actividades Grupo de proceso Frecuencia de
ejecución
Determinar la forma de planificar la gestión de riesgos. Planificación Una vez
Determinar roles y responsabilidades. Planificación Una vez
Realizar identificación de riesgos. Inicio, Planificación, Semanal
Ejecución
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DEFINICIONES DE PROBABILIDAD
Probabilidad Valor Descripción
Muy Alta 0.9 Sucede varias veces al año en el Proyecto
DEFINICIONES DE IMPACTO
Objetivo de Proyecto Muy bajo Bajo Medio (0,20) Alto Muy Alto (0,80)
(0,05) (0,10) (0,40)
Alcance
1% 1-3% 3-6% 6-10% >10%
Cronograma
<3% 3-5% 5-7% 7-10% >10%
Costo
<1% TP 1-2% TP 2-3% TP 3-4% TP >5% TP
Calidad
97-100% 95-97% 93-95% 90-93% <90%
Oportunidades
Impacto Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Seguimiento
Se debe evaluar el cumplimiento de efectividad y eficacia de la Gestión de Riesgos para lo cual se debe recopilar la
información y documentar los avances y evolución a través del tiempo de los riesgos identificados (en el registro de
riesgos).
B. REGISTRO DE RIESGOS
Posibles respuestas Impacto del identificado
ID Riesgo identificado Causas de los riesgos
riesgo por Quien:
“Pedir Cartas Fianza Costo
Incumplimiento de *Falta de experiencia,
de Fiel Cronograma
contratista (de plazos, * Planificación e Residente de
R1 Cumplimiento y/o Alcance
de especificaciones implementación de Obra
garantías de otro tipo. Calidad
técnicas, etc.) proyecto inadecuadas
Seguridad
Incumplimiento de la * Procesos engorrosos Costo
Entidad en plazos burocráticos para aprobar Penalidades en Cronograma
Residente de
R2 para aprobar documentos entregados. contrato. Alcance
obra
documentos *Cambios de estándares de Calidad
entregados. documentos entregados. Seguridad
* Falta de dinero en efectivo *Cumplimiento Costo
Incumplimiento de la de La Entidad. estricto de estándares Cronograma
Residente de
R3 Entidaden el *Errores en la proyección de calidad en fase de Alcance
Obra
cronograma de pagos del flujo de caja elaborado construcción. Calidad
por la Entidad. Seguridad
* Altas expectativas de *Comunicación Costo
personal obrero permanente con Cronograma
Conflictos sociales Residente de
R4 * Falta de atención de personal obrero y Alcance
(huelgas y otros) obra
necesidades de personal lideres Calidad
obrero. Seguridad
* Omisión de * El contratista deberá
Costo
Seguridad de Obra procedimientos durante considerar una
Cronograma
(extorsiones de selección de personal contingencia de
R5 Alcance Supervisores
seudosindicatos u (solicitud de certificados de dinero en efectivo, de
Calidad
otros) antecedentes policiales y acuerdo a flujo de
Seguridad
judiciales) caja proyectado.
Desarrollo personal y Comunicación Costo
Alta motivación y
profesional de permanente con Cronograma
compromiso de Residente de
R6 colaboradores, personal obrero y Alcance
colaboradores con la Obra
contemplado en el plan de lideres Calidad
organización
gestión de proyecto Seguridad
Arbitrajes por * Solicitudes de adicionales, Designar responsable Costo Residente de
R7
desacuerdos entre La por omisiones en el de seguimiento Cronograma Obra
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*Buscar especialista
Costo
Reclamo de vecinos * Incumpliendo de horarios en reclutamiento de
Cronograma
por los ruidos emitidos de trabajo talento humano y Supervisor de
R12 Alcance
durante la *Retraso de cronograma de realizar selección por seguridad
Calidad
construcción. ejecución competencias.
Seguridad
*Falta de capacitación y *Disponibilidad de
Descripción de Costo
experiencia de personal. personal en stand by"
especificaciones Cronograma
* Falta de uso de
R13 técnicas, no Alcance Supervisores
estándares tomados de
concordantes a la Calidad
otros proyectos.
realidad del proyecto Seguridad
*Precisar en las
cláusulas del contrato
*Falta de experiencia y
al proveedor de
capacitación de personal Costo
Cambios en el equipos determinadas
* Cronogramas para Cronograma
alcance del producto condiciones y
R14 elaboración de expediente Alcance Supervisores
y proyecto, omisiones penalidades por el
técnico reducidos. Calidad
de metrados. incumplimiento de
* Imprevistos detectados Seguridad
provisión de
durante la construcción
maquinaria.
C. PRIORIZACIÓN DE RIESGOS
Severidad
Riesgo identificado y Categoría de Requiere respuesta Rango de
ID Probabilidad Objetivo Impacto (probabilidad
tipo riesgo RBS inmediata riesgos
por impacto)
Costo 0.1 0.01
Incumplimiento de Cronograma 0.4 0.04
contratistas (de plazos,
de especificaciones Alcance 0.2 0.02
R1 Externo 0.2 Moderado
técnicas, etc.) Calidad 0.1 0.01
Seguridad 0.1 0.01
TOTAL 0.09
Costo 0.5 0.05 Solicitar al propietario un
Incumplimiento de la Cronograma 0.5 0.05 responsable a tiempo
Entidad en plazos para completo en obra para
aprobar documentos Alcance 0.4 0.04 aprobar entregables
R2 Externo 0.5 Alto
entregados Calidad 0.2 0.02
Seguridad 0.2 0.02
TOTAL 0.18
Incumplimiento de la Costo 0.2 0.02
Entidad del cronograma
de pagos Cronograma 0.1 0.01
Alcance 0.1 0.01
R3 Externo 0.2 Bajo
Calidad 0.1 0.01
Seguridad 0 0
TOTAL 0.05
Costo 0.4 0.04
Cronograma 0.5 0.05
Conflictos sociales
(huelgas y otros) Alcance 0.1 0.01
R4 Interno 0.2 Moderado
Calidad 0.1 0.01
Seguridad 0.2 0.02
TOTAL 0.13
Costo 0.4 0.04 Determinar un equipo de
investigación de incidentes,
R5 Interno 0.5 Cronograma 0.5 0.05 Alto
Seguridad de Obra
Alcance 0.1 0.01
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Categoría de riesgo
ID Riesgo identificado y tipo Probabilidad
RBS
R3 Incumplimiento de propietario en el cronograma de pagos Externo 0.2
Arbitrajes por desacuerdos entre La Entidad y contratista al
R7 Interno 0.1
final del proyecto
Reclamo de vecinos por los ruidos emitidos durante la
R12 Externo 0.1
construcción
Descripción de especificaciones técnicas, no concordantes
R13 Interno 0.15
a la realidad del proyecto
La Entidad insatisfecha por la falta de cumplimiento de plan
R15 Interno 0.1
de proyecto, específicamente los objetivos del proyecto.
Vías congestionadas para el acarreo de material de
R19 desmonte, producto de las excavaciones para Externo
cimentaciones. 0.1
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D. CUANTIFICACIÓN DE RIESGOS
ID Descripción Probabilidad Impacto Reserva de
(NUEVOS Contingencia
SOLES) (NUEVOS SOLES)
R2 Incumplimiento de la Entidad Mitigar Considerar penalidades en el Retrasos en la Considerar más personal Incremento en costos
en plazos para aprobar contrato para aprobación de los de supervisión para validar por personal adicional
documentos entregados presionar.Coordinar para que entregables los entregables
la aprobación de los
entregables sea progresiva y
no se acumule
R3 Incumplimiento de la Evitar Coordinar con los contratistas Posibles retrasos en Considerar adelantar
Entidad del cronograma de y proveedores para ingreso de recursos y pagos a cuenta, de
pagos presentación oportuna de retrasos en los trabajos acuerdo a los avances de
valorizaciones sino se pasara trabajos
para el siguiente periodo
R4 Conflictos sociales (huelgas Evitar Mantener una comunicación Reclamos continuos de Coordinar para que el Retrasos en los trabajos
y otros) permanente con el personal de los trabajadores por tema contratista cuente con
obra y sus líderes. de horas extras o bonos personal disponible para
Tratar acuerdos de ser cubrir el reemplazo de
necesario con los lideres personal
R5 Seguridad de Obra Evitar Coordinar para que el Reclamos continuos de Coordinar para que el Retrasos en trabajos
( extorsiones de contratista seleccione el los trabajadores contratista cuente con
seudosindicatos u otros) personal adecuado personal disponible para
Retiro de personal cubrir el reemplazo de
problemático personal
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R8 La contratación del equipo Evitar Coordinar para que el personal Trabajos que crean Considerar que la Sobre trabajo de
del proyecto, que no cumpla a contratar sea validado por la retrasos que repercute en supervisión apoye supervisores
con el perfil requerido supervisión la obra temporalmente en la
gestión correspondiente
R9 Fallas de equipos (grúas, Mitigar Coordinar para que los Retrasos en los trabajos Considerar alquilar el
bomba de concreto, camión contratistas consideren equipo inmediatamente si
volquetes) equipos en standby. es de urgencia
R10 Retraso en el suministro de Mitigar Considerar fecha limite con Cambios continuos de Contar con otro proveedor Retrasos en los trabajos
materiales con respecto a la holgura, Realizar seguimiento fechas de entrega por el
fecha planificada continuo al proveedor para proveedor de la obra,
verificar cumplimiento, retrasos en entregas
considerar penalidades parciales
R11 Diseños arquitectónicos Evitar Coordinar para que la Incompatibilidades de Coordinar para su Retrasos en los trabajos
ineficientes y ingeniería sea compatibilizada dimensiones al pasar de compatibilización de la
descoordinados de las oportunamente trabajos de las ingeniería para que no se
diferentes especialidades: especialidades presente otros casos
Arquitectura, estructuras,
sanitarias y
electromecánicos.
R12 Reclamo de vecinos por los Mitigar Evitar realizar trabajos que Reclamos de los vecinos Que el personal utilizar Retrasos en los trabajos
ruidos emitidos durante la genere ruido por las noches equipos o herramientas
construcción que generen menor ruido
R13 Descripción de Evitar Coordinar para que la Diferencias continuas Coordinar con la Retrasos de trabajos
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especificaciones técnicas, no ingeniería sea validada por la presentadas y Supervisión para que
concordantes a la realidad supervisión reclamadas por el defina en campo
del proyecto contratista
R14 Cambios en el alcance del Mitigar Coordinar y definir diferencias Retrasos por Coordinar para que la Retrasos de trabajos
producto y proyecto, del alcance oportunamente indefiniciones supervisión defina en obra
omisiones de metrados para no impactar en los presentadas
trabajos
R15 La Entidad insatisfecha por Mitigar Trabajar con contratistas que Retraso de ingreso de Recortar alcances y Retrasos de trabajos
la falta de cumplimiento de tengan la experiencia y recursos y retrasos en considerar otro contratista
plan de proyecto, puedan cumplir los plazos trabajos más
específicamente los comprometidos
objetivos (alcance y
cronograma)
R16 Accidentes con daños Evitar Capacitación y monitoreo Estadística de seguridad Considerar mayor personal Incremento en costos
personales y materiales permanente en Seguridad con indicadores por de seguridad por personal adicional
durante la etapa de encima de lo permitido
construcción.
R17 Plan de calidad con Mitigar Coordinar para que la Falta de suministros y Coordinar con la
estándares muy altos, lo cual Ingeniería considere retrasos de trabajos Supervisión para que
imposibilita el cumplimiento estándares que sean redefina el estándar que
de los mismos comerciales sea compatible con el
inicial
R18 Falta de espacios para Evitar Realizar un retiro continuo Retrasos de trabajos por Realizar un retiro continuo
eliminar material de para evitar que se acumule el falta de espacios para evitar que se acumule
desmonte, producto de las material a retirar el material a retirar
excavaciones para
cimentaciones.
R19 Vías congestionadas para el Mitigar Programar para que se Congestionamiento de las Realizar trabajos en Retrasos en los trabajos
acarreo de material de reduzca el congestionamiento vías horarios nocturnos de
desmonte, producto de las de las vías menor transito
excavaciones para
cimentaciones.