“AÑO DEL DÍALOGO Y LA

RECONCILIACIÓN NACIONAL”

CURSO: DISEÑO ORGANIZACIONAL

ALUMNA: ARIANA ANTONELLA

ROQUE PELAEZ

PROFESOR: OSCAR RODRIGUEZ

CICLO: II

AÑO:

2018
I.E.P. “LA RECOLETA DE LOS OLIVOS”

Elaborado por Ariana A. Roque Peláez

“La Recoleta” es una institución educativa

peruana dedicada a la formación básica del
estudiante. Uno de sus fundamentales
objetivos es que los alumnos empleen
técnicas de estudio, lectura y comprensión;
para así obtener desempeños destacados en
los tres niveles educativos y diferenciarse por
ello entre otras instituciones educativas.
La institución “La Recoleta” cuenta con 18
años en el rubro educativo y ha logrado
destacarse por su gran nivel educativo, la
excelente plana docente que posee y el
convenio que tiene con el instituto Palmer,
que te permite iniciar una carrera técnica a
partir del tercer año de secundaria. Teniendo
el respaldo del comité de padres de familia.
El 80 % se debe a la matrícula y pensión del
alumnado, y el resto de ganancias se debe a
la venta de uniformes para dicho alumnado, entré otros.

La Recoleta, el inicio de todo

La institución educativa “La Recoleta de los Olivos” fue creada mediante Resolución
Directoral 3857-2000 tan solo con los niveles de inicial y primaria, luego según
Resolución de ampliación al 2do nivel, con el N° 668-2002 se dio funcionamiento
hasta el 3er año de educación secundaria, con Resolución N° 1309-2004 se
apertura hasta el 5to año de Secundaria, siendo sus autoridades, el promotor Sr.
Lic. Carlos Ventura Ramírez, Director Lic. Antonio Mondragón Siete, funcionando el
nivel inicial con 16 alumnos, en el nivel primario con 85 alumnos y secundario con
13 alumnos en el 2002.
Organización de la institución “La Recoleta de Los Olivos”
Nuestra plana docente está conformada por profesionales titulados y colegiados
especialistas para cada nivel, la infraestructura que posee la institución es moderna
que cumple con los estándares para el servicio educativo, el equipamiento de
laboratorios de Física y Química, laboratorios de Computo, Ensamblaje,
Cosmetología, etc., logran elevar nuestro nivel académico permitiendo estar a la par
de las mejores instituciones educativos del país. Los talleres de Ingles intensivo,
francés, Música, Deportes, Danza, etc, alcanzan una formación integral a cada uno
de nuestros alumnos preparándolos para ingresar a las mejores Universidades del
país, así como a las Escuelas Militares, Policiales y de Sanidad del Perú .
El Sistema SIPU (Sistema Polidocente para Universidades) desde 4to grado,
garantizan un adecuado y excelente sistema de Círculos de Estudios, Simulacros
de Examen de Admisión, que posterior mente servirá para ingresar a Universidad y
otros.

Plana Administrativa:
 (1) Secretaría General – Departamento contable
 (2) secretarias par atención y recepción

Plana Docente
 Inicial : 03
 Primaria : 06
 Auxiliares de Educación : 05
 Secundaria : 05
 Idiomas : 01
 Informática : 01
 Educación Física : 01
 Arte : 01
 Talleres : 01
 Personal de apoyo y mantenimiento:
 (3) dedicados a servicios generales de limpieza y mantenimiento
 (1) chofer

Número de Aulas

Nivel Nº Aulas Población Estudiantil

Inicial 03 75
Primaria 07 153
Secundaria 05 118
Total 15 325

Infraestructura
La Institución Educativa cuenta con 3 locales modernos idóneos para la práctica
educativa. Posee amplios corredores, patios para cada nivel, Cafetería y kiosco para
atención. Salas especializadas, oficinas y lugares de recepción idóneos para la labor
administrativa; losa deportiva, (convenio), y amplio patio de deportes.
MISIÓN
Somos una institución que brinda servicios educativos de forma integral, que
propicia el logro de sus capacidades, las cuales están orientadas hacia el logro de
sus proyectos de vida, evidenciando en todos sus actos la interiorización de
valores que les permite alcanzar su ciudadanía plena en beneficio de su familia,
localidad y país.

VISIÓN
Ser la mejor institución educativa de nuestra comunidad en la formación integral
del educando, con la finalidad de formar alumnos competitivos, proactivos,
creativos y críticos, capaces de desarrollar proyectos de autoempleo y
empresariales; con principios éticos y morales; contando para ello con maestros
altamente calificados, innovadores, que ofrecen calidad educativa en las diferentes
áreas de enseñanza, desde una perspectiva coherente con las exigencias del
mundo moderno desde los enfoques científico, tecnológico, humanista y
axiológico.

VALORES DE LA INSTITUCIÓN
 RESPETO: Ser personas que cumplan y practiquen las normas de
convivencia, tomando conciencia de la importancia que tiene cada uno en
expresar lo que siente dentro de un clima favorable.

 RESPONSABILIDAD: es un valor que está en la conciencia de la persona

que le permite reflexionar, administrar, orientar, analizar y valorar las
consecuencias de sus actos. Puesto en práctica, se establece la magnitud
de dichas acciones y de cómo afrontarlas de la manera más positiva e
integral para ayudarle en un futuro.

 SOLIDARIDAD: Adhesión o apoyo incondicional a causas o intereses

ajenos, especialmente en situaciones comprometidas o difíciles.

 IDENTIDAD: Viene del latín identitas, la identidad es el conjunto de los

rasgos propios de un individuo o de una comunidad. Estos rasgos
caracterizan al sujeto o a la colectividad frente a los demás. “Una persona
tiene derecho a conocer su pasado para defender su identidad”.

 HONESTIDAD.
Valor que sienta la base en la formación de la persona Olívense y sobre
todo el que se forma en la I.E. al decir la verdad y ser transparente en su
accionar.
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN
PRINCIPIOS EDUCATIVOS QUE ANIMAN NUESTRA PROPUESTA
PEDAGÓGICA

 Educación para la vida, el trabajo y la realización personal y de la comunidad

local, nacional: por que formamos para el agradecimiento de nuestra localidad y
de nuestro país.
 Formación para el liderazgo: por que deseamos formas niños, (as) y
adolescentes como elevada autoestima, con personalidad definida, personas
que respetan los derechos de los demás, cumplen con sus deberes y hacen
respetar sus derechos también.
 Educación para el trabajo solidario: siendo conscientes de las situaciones en la
que se encuentran las grandes mayorías del país, propiciando espacios para la
formación laboral y la práctica de valores que fortalezcan la solidaridad y ayuda
mutua.
 Educación para la salud y el deporte: para reducir los casos de mal nutrición por
no practicar hábitos saludables, como el preferir la comida “chatarra”, la vida
sedentaria, el consumo de cigarrillo o bebidas alcohólicas.

CALIDAD EDUCATIVA
La aparición del concepto “calidad de la educación” se produjo históricamente
dentro de un contexto específico. Viene de un modelo de calidad de resultados, de
calidad de producto final, que nos pone en guardia, sobre todo, del hecho de que
bajo estas ideas suelen estar los conceptos de la ideología de eficiencia social que
considera al docente poco menos que como un obrero de línea que emplea
paquetes instruccionales, cuyos objetivos, actividades y materiales le llegan
prefabricados, y en el cual la “calidad” se mide por fenómenos casi aislados, que se
recogen en el producto final.
 ANEXO

FUNCIONES DE DIRECCIÓN Y SECRETARIA

MESA DE PARTES

DIRECCION (SECRETARIA)

 Informa el procedimiento de trámite

documentario.
 Recibe al usuario.
ARCHIVO  Elabora documentos señalados por
 Actas de Inicial. el Promotor, direcciones y otras
instancias de la I.E.
 Actas de Primaria.
 Elabora certificados de estudios.
 Actas de
 Contesta el teléfono.
Secundaria.
 Lee el documento y verifica sus
 Fichas. anexos.
 Oficios: Recibidos y  Sella el documento pone fecha y
Remitidos. hora.
 Informes.  Registra en el libro en orden
 Memo. cronológico (tanto para ser
 Cartas. tramitado y para el usuario).
 Inventario.  Clasifica los documentos y deriva a
 Estadística. la Dirección con cargo dentro de las
 Resoluciones. 24 horas.
 Partes de  Recibe el documento de retorno
asistencias. para entregar al usuario previa firma
 Consolidados de del cargo.
asistencia.  Pasa a archivos los documentos
tratados y atendidos.
 Partes de clases.
 Recibe documentos según fechas
 Horas efectivas. programadas y/o señaladas pasado
 Programaciones. el tiempo coloca el sello de
 Actas subsanación extemporáneo para fines de ley.
y recuperación.  Prepara documentos para la UGEL
 Nómina de 02 y otras dependencias.
matrícula.
 Solicitudes
atendidas.
 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA

PROMOTOR DOCENTES

INICIAL
DIRECCIÓN PRIMARIA

SECUNDARIA

DIRECCIÓN 1. Participar en la elaboración del Plan

ACADEMICA Anual y Reglamento Interno.
2. Coordinar las acciones técnico
pedagógico con los coordinadores del
nivel inicial, primarios y secundarios y
con los docentes.
3. Participa en la supervisión y monitoreo
educativa.
4. Convocar a reuniones periódicas de
carácter informativo y técnico
pedagógico.
5. Mantener las buenas relaciones
humanas con todo el personal de la I.E.
7. Promover el desarrollo de estudios de
carácter técnico pedagógico
preparación del material educativo y la
realización de eventos de carácter
técnico pedagógico.
8. Visar en el mes de marzo la
Programación Anual de cada profesor y
las unidades al inicio de cada trimestre
y en forma diaria las sesiones de clase.
 PROMOTORIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN DIRECCIÓN ACADÉMICA
ADMINISTRATIVA
Supervisa y monitorea
DOCENTES INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA
1º. Seguridad, planificación y
organización del Plantel. 1º. Elabora su programación curricular oportunamente y
entrega a la Dirección Académica
2º. Recursos Humanos (control 2º. Dialoga con los alumnos al inicio de clase, registra su
de personal) asistencia, se preocupa por la higiene personal del
estudiante y su prestancia en el Plantel.
3º. Logística. 3º. Evalúa a los alumnos, como resultado del trabajo del
docente y registra en el Reg. Oficial y/o Auxiliar e informa
4º. Presupuesto institucional. oportunamente a la Dirección Académica.

5º. Gestión de riesgo. 4º. Los tutores constituyen el Comité de Aula.

5º. Convoca a los PP.FF. para orientar sobre el proceso de

6º. Inventario de bienes.
enseñanza – aprendizaje de los estudiantes.
7º. Mantenimiento y control de 6º. Hace cumplir los Derechos y deberes de los niños(as) y
servicios básicos. adolescentes.

7º. Se preocupa por los alumnos con dificultad académica

8º. Participar en la Planificación del y/o distorsión conductual.
Plantel (PEI, PAT, RI, PCI).
8º. Participa en la elaboración y evaluación del PAT., e
integra las comisiones para su desarrollo.

9º. Programa, desarrolla y evalúa las actividades

curriculares, a su vez promueve la Orientación y
Bienestar del Educando.

10º. Organiza y ambienta su aula prepara el material

educativo, solicitando el apoyo de los padres de familia.

11º. Desarrolla las fechas cívicas cuando le corresponde.

12º. Asiste puntualmente a sus clases como signo de trabajo

disciplinado.

13º. Detecta problemas de aprendizaje o su desarrollo del

educando y lo deriva al especialista.

14º. Realiza acciones de recuperación permanente para los

alumnos.

15º. Vela por el buen estado de conservación de los bienes

de la I.E.

16º. Promueve la participación de los padres de familia para

el equipamiento, mantenimiento y conservación de la
infraestructura, mobiliario y material educativo.

17º. Durante la formación acompañará a los las estudiantes

constatando el orden, la disciplina y respeto mientras
dure la actividad (Ev. Actitud).
LA RECOLETA DE LOS OLIVOS
Elaborado por Ariana A. Roque Peláez.

RESUMEN DEL CASO: La Recoleta de los olivos es una institución privada que
cuenta con los tres niveles básicos para la formación del estudiante (inicial, primaria
y secundaria), lleva 18 años en el rubro de educación, cuenta con tres locales todos
ubicados en el distrito de Los Olivos y el mayor beneficio para los alumnos sería el
convenio que el colegio tiene con el instituto “Palmer” el que lleva 10 años que te
permite empezar una carrera técnica a partir del 3er año de sec. Esto ayuda a que
los estudiantes al culminar el colegio tengan ya una preparación mayor a la de un
estudiante promedio.

ORIGEN DE LOS DATOS:

Mi comentario: Si bien es una buena institución con excelente convenio y
estrategias; su único problema vendría a ser el clima organizacional ya que no hay
una buena comunicación entre la plana docente y eso perjudica su relación
laboral.
Objetivos de enseñanza que persigue el caso

 Servicios de calidad educativa

 Malos manejos administrativos

¿Cómo el caso extiende los límites del conocimiento?

El presente caso sirve para que los estudiantes tengan conocimiento de la

importancia del clima laboral ya que es primordial en este rubro.

Temas relacionados con el caso

Estrategias Empresariales: Porter, Miles y Snow

Diseño Organizacional, Departamental

Tendencias

Preguntas para discusión

 ¿Cómo solucionaría el problema del clima laboral?

 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del convenio con el instituto?
 Recomendaciones para el mejoramiento de la empresa
Otras preguntas para discusión

 ¿Cree usted que necesitan un plan de reorganización?

 ¿Considera bien elaborado el organigrama?

Recursos de Tema
http://larecoletadelosolivos.edu.pe/recoleta-historia.html
https://www.facebook.com/IEPLaRecoletaDeLosOlivos/