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Auditoria de Intangibles y Activos Diferidos
Auditoria de Intangibles y Activos Diferidos
ACTIVO DIFERIDO
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
CURSO : AUDITORÍA II
ALUMNOS : GRUPO Nº 9
CICLO : IX - “B”
TRUJILLO - PERÚ
2014
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
MARCO CONCEPTUAL.
A. INTRODUCCIÓN
Como se puede apreciar muchos de los elementos inmersos en la creación de valor en una
empresa están relacionados con intangibles como: la mano de obra calificada, para lo cual
se requiere de capacitación; la tecnología, que involucra la I+D; incluso el buen ambiente
de trabajo, que requiere de estrategias y políticas de recursos humanos.
Es debido a esto que el tema de los intangibles ha cobrando importancia en los últimos
años, ya que representan una parte importante del valor de las empresas. En esta misma
línea David Wong, refiriéndose a la valoración de los intangibles, señala que: “El análisis
contable es inadecuado para valorar los intangibles, éstos les son incómodos a los
contables. La contabilidad debido a su lógica mercantil y tributaria, se guía por Principios
como el conservador (el principio menciona que en aquellos casos en los que exista varias
alternativas a seguir en el registro contable se debe reflejar el menos optimista), que
valoriza sólo lo que razonablemente es medible. No obstante, esto lleva a la contabilidad a
no registrar factores relevantes de una empresa, como son los intangibles. Al respecto
Eusebi Nomen dice: “la contabilidad mide con una perfecta exactitud, pero equivoca el
objeto de medir. En lugar de medir el núcleo de la empresa, mide su sombra”. Un ejemplo
de este principio de prudencia es el hecho de que la marca Coca Cola, en agosto de 1994,
fue valorada en US$ 36,000 millones cuando la contabilidad sólo reconocía US$ 600
millones”2.
1
INDACOCHEA CÁCEDA, Alejandro. La creación de valor y la calidad de las actividades económicas. En:
http://centrum.pucp.edu.pe/docentes/t_parcial/aindacochea_libros/documentos_libros/La_creacion_de_valor.pdf
2
WONG CAM, David. LA VERDADERA VENTAJA COMPETITITVA: LOS INTANGIBLES. En:
http://www.docentes.up.edu.pe/DWong/La_verdadera_ventaja_competitiva_los_intangibles.htm
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Nuestra legislación ha tratado el tema, aunque no de la forma más adecuada, pues deja
algunos vacíos que han generado problemas de interpretación. Este artículo busca hacer
un somero análisis del problema desde una perspectiva tributaria, específicamente a la luz
de la Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento.
Sobre el particular no existe en materia tributaria una definición sobre este término, por
lo que para su entendimiento deberá considerarse, en aplicación de la norma IX del Código
Tributario, lo dispuesto en la normativa contable que corresponda (en el caso específico
del goodwill o plusvalía mercantil la norma contable aplicable es la NIIF 3: Combinaciones
de negocios), en este caso, la NIC 38, la que de manera resumida se abordará en el
presente informe. Si bien el tema es muy amplio, nos enfocaremos al tema de los
intangibles que se reconocen como activos en los estados financieros y su amortización
aplicable en la deducibilidad de estos para determinar la renta neta.
B. MARCO CONTABLE
1. Requisito para reconocer un activo intangible
Para reconocer un bien como un activo intangible, la empresa debe demostrar que el
bien cumpla con lo siguiente:
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ii) Control sobre el activo, requiere que se tenga el poder de obtener beneficios
económicos futuros y pueda restringirse el acceso de terceras personas a tales
beneficios. Esta capacidad para controlar los beneficios económicos futuros de
un activo intangible tiene su justificación, normalmente, en derechos de tipo
legal que son exigibles ante los tribunales. No obstante, la exigibilidad legal de
un derecho sobre el elemento no es una condición necesaria para la existencia
de control, puesto que la entidad puede ejercer el control sobre los citados
beneficios económicos de alguna otra manera.
iii) Genere beneficios económicos futuros. Entre los beneficios económicos
futuros procedentes de un activo intangible se incluye los ingresos ordinarios
procedentes de la venta de productos o servicios, los ahorros de costo y otros
rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo por parte de la
entidad. Por ejemplo, el uso de la propiedad intelectual, dentro del proceso de
producción futuros, en lugar de aumentar los ingresos ordinarios futuros.
3
En:http://cpn.mef.gob.pe/cpn/Libro3/nics/NIC38_04.pdf
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C. MARCO TRIBUTARIO
El inciso g) del artículo 44° de la ley del Impuesto a la Renta establece que no es
deducible para determinar la renta neta de tercera categoría, la amortización de llaves,
4
NIC 38 – Intangibles. Párrafo 9. En: En: http://cpn.mef.gob.pe/cpn/Libro3/nics/NIC38_04.pdf
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Sin embargo agrega al referido inciso que, el precio pagado por activos intangibles de
duración limitada, a opción del contribuyente, puede ser considerado como gasto y
aplicado a los resultados del negocio en un solo ejercicio o amortizarse
proporcionalmente en el plazo de diez (10) años. En este caso, la SUNAT previa
opinión de los organismos técnicos pertinentes, está la facultada para determinar el
valor real de dichos intangibles, para efectos tributarios, cuando considere que el
precio consignado no corresponde a la realidad. La regla anterior no es aplicable a los
intangibles aportados, cuyo valor no podrá ser considerado para determinar los
resultados.
Finalmente, cabe considerar que en el caso de que se opte por amortizar el precio
pagado por la adquisición de intangibles de duración limitada, el plazo de
amortización no podrá ser inferior al número de ejercicios gravables que al producirse
la adquisición resten para que se extinga el derecho de uso exclusivo que le confiere.
Fijado el plazo de amortización sólo podrá ser variado previa autorización de la
SUNAT y el nuevo plazo se computará a partir del ejercicio gravable en que fuera
presentada la solicitud, sin exceder en total el plazo máximo de diez (10) años.
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El artículo 44 literal g) del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR)5,
señala que sólo los intangibles de duración limitada (o como los llama la NIC 38, de vida
útil finita), a opción del contribuyente, podrán ser considerados como gasto y aplicado a
los resultados del negocio en un solo ejercicio o amortizarse proporcionalmente en el
plazo de diez (10) años; es decir, que aquellos intangibles distintos a los de duración
5
Artículo 44º.- “No son deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera categoría:
(…)
g) La amortización de llaves, marcas, patentes, procedimientos de fabricación, juanillos y otros activos intangibles similares.
Sin embargo, el precio pagado por activos intangibles de duración limitada, a opción del contribuyente, podrá ser
considerado como gasto y aplicado a los resultados del negocio en un solo ejercicio o amortizarse proporcionalmente en el
plazo de diez (10) años. La SUNAT previa opinión de los organismos técnicos pertinentes, está facultada para determinar el
valor real de dichos intangibles, para efectos tributarios, cuando considere que el precio consignado no corresponda a la
realidad. La regla anterior no es aplicable a los intangibles aportados, cuyo valor no podrá ser considerado para determinar
los resultados.
En el reglamento se determinarán los activos intangibles de duración limitada. (…)”
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Artículo 25º.- GASTOS NO DEDUCIBLES
“a) Para la aplicación del inciso g) del Artículo 44º de la Ley se tendrá en cuenta lo siguiente:
1. El tratamiento previsto por el inciso g) del Artículo 44º de la Ley respecto del precio pagado por activos intangibles de
duración limitada, procederá cuando dicho precio se origine en la cesión de tales bienes, y no a las contraprestaciones
pactadas por la concesión de uso o el uso de intangibles de terceros, supuesto que encuadran en la deducción a que se
refiere el inciso p) del Artículo 37º de la Ley.
2. Se consideran activos intangibles de duración limitada a aquellos cuya vida útil está limitada por ley o por su propia
naturaleza, tales como las patentes, los moldelos de utilidad, los derechos de autor, los derechos de llave, los diseños o
modelos planos, procesos o fórmulas secretas y los programas de instrucciones para computadoras (Software).
No se considera activos intangibles de duración limitada las marcas de fábrica y el fondo de comercio (Goodwill).
3. En el caso de que se opte por amortizar el precio pagado por la adquisición de intangibles de duración limitada, el plazo
de amortización no podrá ser inferior al número de ejercicios gravables que al producirse la adquisición resten para que se
extinga el derecho de uso exclusivo que le confiere. Fijado el plazo de amortización sólo podrá ser variado previa
autorización de la SUNAT y el nuevo plazo se computará a partir del ejercicio gravable en que fuera presentada la solicitud,
sin exceder en total el plazo máximo de 10 años.
4. El tratamiento al que alude el numeral 1) de este inciso sólo procederá cuando los intangibles se encuentren afectados a
la generación de rentas grabadas de la tercera categoría. (…)”
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En similar sentido se pronuncia Jean Guyenot al definir el Fondo de Comercio como: “una
entidad jurídica compuesta de elementos orgánicos que el comerciante agrupa con vistas a
constituir una clientela, necesaria para la explotación comercial (…) Estos elementos,
unidos por una aplicación común a la formación de una clientela, considerada como un
elemento, proporcionan una base al fondo de comercio, que se convierte en una entidad
jurídica, diferenciada de los elementos que la componen”8.
7
CAIÑA, Javier. Intangibles. Materiales de Lectura Maestría en Tributación y Política Fiscal. Universidad de Lima. Lima
2007, págs. 6-7.
8
Citado por Javier Caiña. Jean Guyenot. Curso de Derecho Comercial, Bs. As. Editorial Egea, 1975.
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El goodwill, por otro lado, es definido como “un intangible, que puede ser estimado en
dinero en la medida en que se pueden medir los beneficios futuros de su prestigio y buen
nombre”10.
9
ENCICLOPEDIA OMEBA, TOMO XVIII, Bibliografíca Omeba, Buenos Aires, pág. 893.
10
Goodwill. En: http://www.gerencie.com/good-will.html
11
Auto No. 3449 de 2005 que recoge la Sentencia de la Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Civil de fecha 27 de
julio de 2001. Magistrado Ponente: Jorge Antonio Rugeles. Expediente: 5860. En:
http://www.sic.gov.co/Informacion_Interes/Boletines_Juridicos/2005/Boletin_Juridico_8.php
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Por su parte, Jorge Picón señala que: “Mientras el goodwill es el exceso del costo de
adquisición de toda la empresa o un bloque patrimonial respecto del valor real de los
activos y pasivos identificables (que se genera usualmente con motivo de una
reorganización de sociedades), el derecho de llave viene a ser el privilegio que la empresa
mantiene sobre la clientela; es decir, el valor de traspaso de la clientela existente en una
empresa. Mientras que el goodwill es ese valor superior o plus que tiene una empresa
sobre el valor real de sus activos y pasivos, el derecho de llave es parte integrante de este
valor y, en ese sentido, forma parte del goodwill de una empresa”12.
Por lo tanto, según todo lo expuesto, podemos concluir que el fondo de comercio está
compuesto por un conjunto de elementos, tangibles e intangibles, agrupados y
organizados por el empresario para cumplir un fin comercial. Mientras que el derecho de
llave está compuesto por todos aquellos elementos intangibles que conforman el valor
adicional que corresponde a un fondo de comercio. De donde podemos concluir que el
derecho de llave es parte integrante del fondo de comercio, es el espíritu del fondo de
comercio. Además, siguiendo esta línea de razonamiento y tomando como base los
conceptos citados, hemos llegado a la conclusión de que el goodwill, conformado por parte
de los intangibles de una empresa, es un sinónimo del derecho de llave.
De acuerdo con lo señalado por el Tribunal Fiscal en la RTF N° 01113-3-2004 las normas
del impuesto a la renta contienen limitaciones a la amortización de los activos intangibles,
pero no contemplan restricción alguna para deducir como gastos aquellos relacionados
con marcas generadas internamente, tal como los desembolsos destinados a obtener su
inscripción en el Indecopi entre los que se incluyen los pagos de honorarios para dicha
inscripción; resultando deducible el gasto reconocido acorde con lo señalado por la NIC
38.
12
PICÓN GONZALES, Jorge Luis, Deducciones del Impuesto a la Renta Empresarial ¿Quién se llevó mi gasto? La Ley, la
SUNAT o lo perdí yo, Dogma ediciones, Lima, 2004, págs. 243-244.
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Por otro lado, de conformidad con diversa jurisprudencia del Tribunal Fiscal, tal como la
RTF N° 3430-5-2006, en el caso específico de bienes intangibles que deban reconocerse
como activos por parte de la empresa, en principio, acorde con el inciso g) del artículo 44
de la Ley del IR no se permite su deducción; señalando a manera de excepción que
determinados intangibles (de duración limitada) puedan deducirse a opción del
contribuyente como gastos o amortizarlos, siempre que sean comprados de terceros y no
aportados (ver el siguiente cuadro).
Acorde con lo anterior, en el caso específico de intangibles que cumplen los requisitos
para su reconocimiento, deberá verificarse si estos tienen una vida útil limitada por ley o
por su propia naturaleza. A estos efectos, la normativa tributaria de manera enunciativa
cita como ejemplos los que a continuación se muestran:
Activos Intangibles
Marcas Patentes
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Una vez despejadas algunas dudas, es momento de retomar nuestro análisis normativo.
Como dijimos anteriormente, nuestra legislación no es clara al momento de tratar el tema
de los intangibles, primero, porque es confusa y, segundo, porque no define conceptos
importantes que coadyuvarían a su correcta interpretación.
Ahora, recapitulando las conclusiones previas a las que hemos llegado tenemos que el
goodwill es asimilable al derecho de llave y éste, a su vez, es parte del fondo de comercio.
Como resultado tenemos las siguientes estructuras que reflejan la posición de la Ley del
Impuesto a la Renta, la de la Administración Tributaria y la nuestra:
Activos Tangibles
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La diferencia básica entre el modelo que planteamos y el modelo que se plantea la Ley es
básicamente la diferenciación del Goodwill y el fondo de comercio; además de la
equivalencia del primero con el Derecho de Llave. Por su parte la administración
diferencia el goodwill del derecho de llave, aunque esta deferencia no es clara, pues no
está bien definida.
13
Artículo 107°.- En la reorganización de sociedades o empresas, el adquirente conservará el derecho del transferente de
amortizar los gastos y el precio de los activos intangibles a que se refiere el inciso g) del Artículo 37° y el inciso g) del
Artículo 44° de la Ley por el resto del plazo y en la forma establecida por dichas normas. El adquirente conservará los demás
derechos que señale el Reglamento.
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la determinación del valor razonable del activo, en vez de ser indicativo de la incapacidad
para determinar el valor razonable de forma fiable. Si un activo intangible adquirido en
una combinación de negocios tiene una vida útil finita, existe una presunción refutable de
que su valor razonable puede medirse con fiabilidad.
“(…) El numeral 2 del inciso a) del artículo 25° del Reglamento de la Ley del Impuesto
a la Renta dispone que se consideran activos intangibles de duración limitada a
aquellos cuya vida útil está limitada por ley o por su propia naturaleza, tales como
las patentes, los modelos de utilidad, los derechos de autor, los derechos de llave, los
diseños o modelos, planos, procesos o fórmulas secretas, y los programas de
instrucciones para computadoras (software). Agrega que no se consideran activos
intangibles de duración limitada las marcas de fábrica y el fondo de comercio
(goodwill).
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Sin embargo, dado que ni el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta ni su Reglamento
han conceptualizado lo que debe entenderse por un activo intangible, es necesario
remitirse a las Normas Internacionales de Contabilidad.
Así, la calificación de intangible del supuesto materia de consulta pasa por distinguir
si el mismo cumple con los requisitos antes mencionados.
“El pago efectuado por la adquisición del derecho de licencia para la operación de
planta de procesamiento de productos pesqueros, a opción del contribuyente, podrá
amortizarse proporcionalmente en el plazo máximo de diez (10) años o considerarse
como gasto, aplicándose a los resultados del negocio en un solo ejercicio, siempre que
dicho intangible se encuentre afecto a la generación de rentas gravadas de la tercera
categoría”.
Por lo tanto, termina concluyendo que las licencias para la operación de planta de
procesamiento de productos pesqueros son activos intangibles de duración limitada.
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“(…)
4. En este orden de ideas, se puede afirmar que el derecho de llave forma parte del
fondo de comercio o goodwill. En tal sentido, en principio, el derecho de llave no
podrá ser deducido para propósito de la determinación del Impuesto a la Renta, al
resultar de aplicación el criterio establecido en el Informe N° 041-2006-
SUNAT/2B000014.
Sin embargo, tal como se ha indicado líneas arriba, el numeral 2 del inciso a) del
artículo 25° del Reglamento de la LIR expresamente consigna como un concepto
deducible al derecho de llave. De ello se desprende que, por excepción, sí es posible
reconocer la deducción de este derecho, pero únicamente en la medida en que sea
identificable como un activo de duración limitada, distinguible respecto de los demás
componentes del goodwill originado en una determinada transacción. (…)”
En ese sentido, podemos concluir que la Administración Tributaria tomará como válida la
amortización de intangibles siempre y cuando cumplan con los requisitos de: i)
identificabilidad, ii) existencia de beneficios económicos futuros y iii) control sobre el
recurso en cuestión; y en la medida que sea identificable como un activo de duración
limitada.
14
Este informe, que no se encuentra publicado en la página web de SUNAT, se pronuncia respecto de si el mayor valor o
goodwill pagado en la venta de las empresas de propiedad del Estado bajo la modalidad de subasta pública, es susceptible de
ser amortizado o debe pasar a formar parte del activo y ser depreciado. La administración concluye en este caso que “El
mayor valor o goodwill pagado en la venta de empresas de propiedad del Estado bajo la modalidad de subasta pública, no es
deducible para la determinación del Impuesto a la Renta”. El Informe Nº 213-2007-SUNAT/2B0000, es un informe ampliatorio
de lo que establece el Informe N° 041-2006-SUNAT/2B0000.
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i) Según su origen
Adquisición independiente. Es decir, se adquiere un activo intangible en una
operación con tercero a título oneroso, siendo determinado su costo sobre la base
de:
a) Precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos no
recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas; y,
b) Cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso
previo.
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Generados internamente
En principio, solo podrán reconocer como activo los desembolsos por desarrollo
cuando se cumplan ciertas condiciones, por lo que su costo será la suma de los
desembolsos incurridos desde el momento en que el elemento cumple las
condiciones para su reconocimiento, incluidos todos los costos directamente
atribuibles necesarios para crear, producir y preparar el activo para que
pueda operar de la forma prevista por la gerencia.
En relación con el costo de un activo intangible, a manera de ejemplo puede
considerarse el caso de una base de datos en hidrocarburos en donde el Tribunal
Fiscal mediante la RTF N° 09518-2-2004 (07/12/2004) señaló que las erogaciones
por escaneo de documentos y planos, digitación de información, evaluación,
selección, catalogación de información técnica de hidrocarburos, así como el
estudio de investigación geoquímica del potencial de hidrocarburos son
identificables directamente con la organización de bases de datos y, por lo tanto,
deben formar parte del costo.
E. AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES
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Toda vez que un activo intangible genere beneficios económicos en ejercicios futuros
debe reconocerse durante dicho periodo, por asociación, el costo incurrido en su
obtención, en este sentido, mediante la amortización definida como la distribución
sistemática del importe amortizable de un activo intangible durante los años de su
vida útil, se consigue imputar a los ejercicios futuros el esfuerzo incurrido con base en
las unidades producidas, de manera lineal en función del tiempo o mediante cualquier
modelo que refleje la forma en que se obtiene los beneficios.
Debe advertirse que según la NIC 38 vigente, no todo intangible se amortiza; así
dependiendo de que pueda determinarse confiablemente la vida útil se tiene:
Finaliza
Contablemente Inicia
Un activo intangible que no debe ser amortizado porque tiene una vida útil
indefinida. Como se señaló anteriormente, en este caso debe verificarse
periódicamente si en algún momento puede determinarse su vida útil y, en caso
contrario, deberá verificarse si existe algún deterioro de conformidad con lo dispuesto
por la NIC 36: Desvalorización de activos
I. INTRODUCCION
Si efectuamos un estudio del ciclo económico de una empresa industrial desde la
compra de la materia prima hasta la cobranza de las ventas y disposición de los
fondos, se pueden descubrir intangibles en cualquier y cada uno de los eslabones que
forman esta cadena.
El aprovisionamiento de materias primas que puede estar asegurado por un
exclusivo método de extracción o un contrato de exclusividad; los sistemas de
producción, los canales de distribución tan importantes para la penetración en un
mercado, hasta los sistemas o contratos de manejo de fondos que pueden asegurar
una mejor y/o más rápida disposición de las mismas, todos y cada uno de estos
pueden representar una ventaja competitiva importante.
II. DEFINICION
Los activos intangibles se caracterizan por la imposibilidad de cuantificarlos
materialmente, generalmente tienen larga duración y se emplean en la producción de
bienes y servicios y se les amortiza durante su vida útil estimada.
El término activo intangible se refiere a ciertos derechos de larga duración y a ciertas
ventajas competitivas desarrolladas o adquiridas por una empresa de negocio, para
obtener beneficios esperados.
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La importancia de estimar el valor de los intangibles está dada por el valor que éstos
tienen en el desarrollo de las operaciones de la empresa y en el mundo de los
negocios; por lo cual, resulta necesario enfatizar en el desarrollo de técnicas para
medir el valor de estos bienes intangibles.
IV. CLASIFICACION
Si hacemos una clasificación, considerando la posibilidad de estimar su valor,
tenemos lo siguiente:
Valuación
En este primer grupo, tanto la utilidad como la duración, puede estimarse
razonablemente.
Grupo 2: Tienen la capacidad de generar utilidades por una causa particular; pero
para considerar las posibilidades de su uso y así poder determinar las expectativas
de utilidades, se deben analizar otros factores internos y externos de la empresa.
En casos como los de marca o fórmulas, tanto las utilidades como la duración,
depende de los factores internos y externos.
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Valuación
Valuación
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Según un estudio hecho por Leif Edvinsson y Michael S. Malone1, cerca del 70 - 80% del
valor real de las principales empresas que cotizan en la Bolsa de Nueva York ha sido
generado por sus intangibles. No obstante, tanto los auditores como los contadores y
gerentes siguen preocupados por pedir y revisar los estados financieros de las empresas,
los cuales muestran solamente el 20% del valor de la misma.
Son pocas las compañías en el mundo que actualmente llevan un registro de sus activos
intangibles autogenerados. Podríamos mencionar casos específicos como Xerox, Skandia,
Celemi y Microsoft, por citar las más importantes. Por ejemplo, Skandia trabaja en la
medición y gestión de sus activos intangibles, así como en su difusión. Para poder cumplir
con sus objetivos con respecto a niveles de calidad, a la creación de una imagen o a la
satisfacción de sus consumidores, la empresa presenta unos indicadores que trata de
mejorar cada año. Estos indicadores miden el desempeño de los activos intangibles de la
empresa, diferenciándolos según las distintas áreas con las que esta cuenta (finanzas,
recursos humanos, clientes, procedimientos y renovación y desarrollo).
No crea usted que este tema es únicamente aplicable a empresas americanas. En Perú
existen muchos ejemplos de empresas cuyo valor de mercado es mayor que su valor en
libros. Volviendo a la interrogante inicial, nadie pensará que puede comprar, al Sr.
Erasmo Wong, los Supermercados E.Wong pagando su valor en libros. Otra pregunta que
usted se puede hacer es: ¿valen más los activos tangibles de Importaciones Hiraoka o la
fidelidad de los clientes y la confianza que tienen al momento de comprar un artefacto?
¿No es acaso esta una de las principales ventajas competitivas que tienen muchas
empresas? ¿Cuántas oportunidades de financiamiento a menudo pierden las empresas
por no utilizar los intangibles como garantía? Entre 1996 y 1997, once empresas
peruanas dieron en garantía sus marcas, por más de US$ 27,5 millones. Generalmente, si
alguien da en garantía una máquina, puede comprar otra sin problema alguno; pero es
difícil crear una nueva marca o patente. Por ejemplo, a los dueños de empresas como
D´onofrio o Backus, les tomó más de 100 años desarrollar sus respectivas marcas.
De esta forma, debemos averiguar cuál es la mejor manera de explotar los activos
intangibles para obtener una posición privilegiada en el mercado. Es aquí donde entra a
tallar la importancia de crear una herramienta adecuada, que permita eliminar
distorsiones en los estados financieros y que proporcione la información más real de la
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Pero, ¿cómo podemos alcanzar esta meta? En primer lugar, debe implantarse un cambio
radical en la contabilidad tradicional, un cambio en los esquemas mentales de cómo
llevar los registros. Para valorizar los activos intangibles, no se puede hacer uso del
método tradicional, se necesita de innovación y concertación entre las diferentes
posturas ya establecidas. En segundo lugar, debemos tener en cuenta que los activos
intangibles ya no representan la parte soft de una empresa, sino elementos que se
pueden y deben cuantificar para poder utilizarlos en beneficio de la misma.
Asimismo, es necesario realizar una adecuada clasificación de este tipo de activos. Una
posibilidad es que las empresas clasifiquen sus activos intangibles a través de los
diferentes departamentos o áreas que posee la institución. Así, vemos activos que
permiten ganar ventajas competitivas y comparativas a las empresas. Sin embargo,
¿cuánto valen estos activos?, ¿cómo los cuantificamos? Este es el reto que debemos
enfrentar, el cual es muy alentador y motiva a seguir investigando para llegar a
perfeccionar la contabilidad.
VI. CONCLUSION
Es muy importante que la Alta Dirección de la empresa, tenga una estimación
razonable del valor de sus activos intangibles, resultan útil para el uso que
comúnmente se le da en el mundo de los negocios.
Es necesario enfatizar el desarrollo de técnicas de medición para poder estimar el
valor de los activos intangibles.
Los intangibles son, en general, ventajas competitivas de diversa importancia, y
cuando la misma es existencial, se convierten en la ventaja o característica
esencial.
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Es así, como casi todo el esfuerzo del auditor está dirigido básicamente a formarse una
opinión profesional de los Estados Financieros en su conjunto, para lo cual, examina cada
una de los elementos del activo, pasivo, etc; buscando con ello elementos de juicio sobre
su razonabilidad, los mismos que una vez evidenciados forman su opinión.
Los activos intangibles representan privilegios porque podrán ser otorgados por un
gobierno como el caso de una patente o de los derechos del autor: podrá ser concedido por
el propietario: podrá crearse tales como en el caso del crédito mercantil conocido como
GOODWILL.
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INTANGIBLES
La Cuenta 34 Intangibles del Plan Contable General Empresarial agrupa las subcuentas
que representan activos identificables, de carácter no monetario y sin sustancia o
contenido físico. Un activo es identificable cuando:
• Medición inicial
Una entidad medirá inicialmente un activo intangible al costo.
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• Baja de activos
Una entidad dará de baja un activo intangible y reconocerá una ganancia o pérdida en
el resultado del ejercicio:
a) En la disposición (venta); o,
b) Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o
disposición.
Como carecen de existencia física, su valor radica en los derechos y las ventajas
económicas que ofrece al poseerlos. Dada su naturaleza intangible, es más difícil
identificarlos que las unidades de planta y equipo. Cuando un cliente trata un gasto
como generador de un activo intangible, los auditores buscan evidencia objetiva de
que un activo genuino ha nacido.
Los activos intangibles se verifican comenzando con un análisis de las cuentas del libro
mayor referentes a ellos. Debe corroborar los cargos a las cuentas con evidencia de
que el pago se hizo, y con evidencia documental de los derechos y beneficios
adquiridos. Concilian los abonos con el programa de amortización del cliente o los
ratifican con la autorización apropiada de la cancelación del activo.
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El crédito mercantil es un activo intangible que puede ser grande pero de dudoso
beneficio económico futuro. Surge al contabilizar las combinaciones de negocios en
que para adquirir otra empresa se paga un peso mayor al valor razonable de los
activos netos identificables.
Al analizar los activos intangibles con una vida útil bien definida, los auditores deben
comprobar si el programa del cliente es razonable. La amortización se calcula
ordinariamente con el método de línea recta a lo largo de la vida útil estimada. Igual
que en el caso de las propiedades, la planta y el equipo, hay que revisar continuamente
el deterioro de los activos intangibles antiguos cuando las circunstancias indiquen que
su valor neto en libros quizá no pueda recuperarse.
La mayor parte de la auditoría del trabajo de la planta, del equipo y los intangibles
pueden hacerse antes de la fecha del balance general. En la primera auditoría a un
cliente nuevo, generalmente se termina antes de final de año el lento proceso de
revisar los documentos de años anteriores y de establecer los saldos iniciales de las
cuentas correspondientes al periodo actual.
En las auditorías sucesivas, lo mismo que en la primera, el examen del control interno
puede efectuarse en cualquier época conveniente del año. Muchas firmas de auditoría
aligeran su carga de trabajo de fin de año efectuando un trabajo intermedio en octubre
y en noviembre que, entre otras cosas, incluye analizar las cuentas del libro mayor del
activo fijo correspondiente a los 9 ó 10 primeros meses.
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AUDITORIA II
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
En el caso de adiciones (y en el caso de una auditoría inicial de todos los activos intangibles
más importantes), el auditor debe determinar el origen y costo de los mismos (u otra base
de valoración empleada) y debe hacer un juicio sobre su contabilización para ver si se
ajusta a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Debe examinar la
aprobación del incurrimiento en tales costos y evaluar su razonabilidad. Por lo tanto, la
consistencia en el registro de estas partidas de activo puede ser una consideración
importante para el auditor. La determinación de la razonabilidad de la distribución del
importe global de una compra entre activos tangibles e intangibles puede hacer necesario
la obtención de estimaciones por parte de expertos.
El auditor una vez determinada la validez y propiedad del activo intangible y de su costo,
debe decidir qué vida útil y método de amortización son los mas adecuados. Debe hacer
este tipo de valoración con todos los activos intangibles en cada auditoría, haciendo los
ajustes convenientes cuando se haya producido un cambio significativo en el periodo
estimado de vida útil. El auditor puede asegurarse de que este tipo de acciones cuenta con
la autorización debida del ejecutivo competente. Sin embargo, las cancelaciones globales
de intangibles no deberían efectuarse en forma arbitraria, inmediatamente después de su
adquisición, ni deberían cargarse a resultados en ninguna circunstancia. El cargo de
amortización durante el periodo debe referenciarse a las cuentas de gastos, para
asegurarse de la propiedad y consistencia del tratamiento dado a la misma.
Debe hacerse una descripción de los activos intangibles, método de amortización y vidas
útiles estimadas en los estados financieros o en las notas a los mismos.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
Sobre este punto deben existir políticas definidas de capitalización, existencia de registros
que permitan identificar el origen de las erogaciones y las bases para su aplicación a
resultados y procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos
del costo.
Forman parte del costo todos los gastos relacionados con la adquisición o desarrollo del
intangible. Los gastos adicionales pueden ser honorarios y gastos de abogados, costos de
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AUDITORIA II
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
Esto es importante porque las características de los activos intangibles los hacen
vulnerables a perder su valor, al dejar de tener capacidad para aportar beneficios a las
operaciones futuras. También las condiciones que hicieron que a un intangible se le
reconociera un valor como activo, pueden cambiar por situaciones ajenas a la empresa,
como pueden ser cambios en el mercado de productos, nuevos desafíos tecnológicos y
otros factores. Debido a lo anterior, es necesario revisar periódicamente, por parte de la
empresa, la vigencia de los beneficios futuros que permitan hacer las aplicaciones a
resultados que correspondan en forma oportuna.
Hay factores que deben tomarse en cuenta al calcular el riesgo de auditoría. Algunos
ejemplos son:
Pruebas analíticas:
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Pruebas sustantivas:
Existencia e integridad:
Valuación:
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Declaraciones de la administración:
Presentación y revelación:
Métodos seguidos y vidas útiles estimadas, para la valuación y amortización de cada uno
de los activos intangibles. Asimismo, cuando sea aplicable, revelación y justificación de los
cambios en los métodos.
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AUDITORIA II
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
Una equivocación al reunir o procesar datos con los cuales se preparan los estados
financieros.
2. El término “fraude” se refiere a un acto intencional por parte de uno o más individuos
de entre la administración, los encargados del mando, empleados o terceras partes, que
implique el uso de engaño para obtener una ventaja injusta o ilegal. Aunque el fraude es un
concepto legal amplio conciernen al auditor los actos fraudulentos que son causa de una
representación errónea en los estados financieros. La representación errónea de los estados
financieros puede no ser el objetivo de algunos fraudes. Los auditores no hacen
determinaciones legales de si el fraude ha ocurrido realmente. El fraude que implica a uno o
más miembros del equipo administrativo o de los encargados del mando es conocido como
“fraude de la administración”; el fraude que implica sólo a empleados de la entidad es
conocido como “fraude de empleado”. En cualquiera de los dos casos puede haber colusión
con terceras partes fuera de la entidad.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
6. El fraude implica motivación a cometer fraude y una oportunidad percibida como para
hacerlo. Los individuos podrían estar motivados a malversar activos, por ejemplo, porque los
individuos viven más allá de sus medios. Se puede someter información financiera fraudulenta
porque la administración está bajo presión de fuentes fuera o dentro de la entidad, de lograr
una meta de utilidades esperada (y quizá poco realista), particularmente porque pueden ser
importantes para la administración las consecuencias por la falta de cumplimiento de los
objetivos financieros. Puede existir una oportunidad percibida para información financiera
fraudulenta o malversación de activos cuando un individuo cree que el control interno podría
circunvenirse, por ejemplo, porque el individuo está en una posición de confianza o tiene
conocimiento de debilidades específicas en el sistema de control interno.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
bien el auditor puede tener la capacidad de identificar las oportunidades potenciales para
perpetrar fraude es difícil, si no imposible, para el auditor determinar la intención,
particularmente en asuntos que implican juicio de la administración, tales como estimaciones
contables y la aplicación apropiada de principios de contabilidad.
Como se describe en la NIA 200, “Objetivo y principios generales que gobiernan una auditoría
de estados financieros,” el objetivo de la auditoría de estados financieros es permitir al auditor
expresar una opinión acerca de si los estados financieros están preparados respecto de todo lo
importante, de acuerdo con un marco de referencia de información financiera identificado.
Una auditoria conducida de acuerdo con NIAs está planeada para proporcionar una certeza
razonable de que los estados financieros tomados como un todo están libres de
representación errónea de importancia relativa, causada ya sea por fraude o error. El hecho de
que se lleve a cabo una auditoría puede actuar de manera disuasiva, pero el auditor no es y no
puede ser considerado responsable de la prevención de fraude y error.
FRAUDE Y ERROR
DESCRIPCIÓN DE LA
EJEMPLOS
SITUACIÓN
Reconocimiento de un Error:
activo fijo intangible Se registro un desembolso que no calificaba como activo fijo intangible.
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1. Se debe ser consciente de que la seguridad es un aspecto crítico para todo negocio. En
nuestros días, el valor fundamental de una compañía son los activos intangibles. Un
fallo en el funcionamiento de los sistemas informáticos de la compañía o una pérdida o
robo de información pueden suponer un tiempo de inactividad –con las consiguientes
pérdidas económicas- o, incluso, la desaparición para un negocio. Además, en
determinados sectores, como la banca y el comercio electrónico, es necesario generar
confianza en los consumidores y usuarios actuales y potenciales, y sólo un adecuado nivel
de seguridad garantiza la credibilidad del negocio.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
5. Vigile los accesos y el tráfico de información de sus sistemas informáticos. Hoy día, los
profesionales especializados pueden monitorizar permanentemente las entradas y salidas
a los sistemas de información de una organización y todo el tráfico que se produce dentro
de los mismos. Relacionando todos esos datos entre sí, se pueden detectar intentos de
acceso fraudulento o extracciones anómalas de información y comprobar si efectivamente
se trata de un intento de delito, lo que permite, en caso de que así sea, tomar las medidas
oportunas.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1) Se deberá llevar a cabo un análisis de cada una de las partidas de activos intangibles,
teniendo como punto de partida su saldo al inicio del periodo.
2) Inspeccionar toda la documentación que ampare las adiciones, revisando los asientos que
le hayan dado origen. Esta evidencia abarca los contratos de compra, correspondencia
relacionada con la obtención de patentes, contratos referentes al otorgamiento de franquicias,
etc.
6) Deberá verificarse los cargos efectuados a la cuenta de costos pre-operativos, los cuales
incluyen los honorarios legales relacionados con la constitución de la empresa, los pagos que
se hacen al estado y las cuotas para el registro e inscripción.
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CASO PRÁCTICO
ACTIVOS INTANGIBLES
Se efectúa la auditoría al inmovilizado intangible de la empresa LOS CANGREJOS S.A.C, en
el presente año, para lo cual se analizarán las partidas respectivas en los Estados
Financieros juntamente con las notas a los mismos.
Se analizarán las políticas que tiene la empresa respecto a la gestión de sus intangibles.
La empresa auditada recién inicio sus operaciones en el año 2012, la auditoría se efectúa
en el año 2013, a solicitud de LOS CANGREJOS S.A.C.
MARCA
Antecedentes:
El 20 de Agosto del 2012 " LOS CANGREJOS S.A.C.", adquiere a esta fecha el derecho de uso
de la marca CAMEL de propiedad de CAMEL S.A., con quienes se firmó un contrato por un
periodo de 5 años.
AMORTIZACIONES Valor
VALORES DE ORIGEN
Rubro residual al
Al inicio Altas Bajas Al cierre Acumuladas al Bajas Del ejercicio Al cierre 31/12/2012
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Según contrato
Observaciones
Contrato 5 años
Antecedentes:
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administrativo para LOS CANGREJITOS S.A.C. La gerencia general decidió amortizar el software
contable y administrativo en cinco años.
Observación:
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PROGRAMAS.
PROGRAMA DE AUDITORÍA.
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PERÍODO:___ 2012_________________________________________
ACTIVO INTANGIBLE
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CARGAS DIFERIDAS
Representa erogaciones que deben ser destinadas a Gastos o Costos de periodos Futuros,
por lo que deben mostrarse en el Balance a su Costo no devengado, es decir, se
acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original.
En otras palabras, debe designarse con el nombre de cargos diferidos o Gastos diferidos,
ya que no se trata sino de gastos específicos cuya aplicación se aplaza por no corresponder
al ejercicio que se concluye.
Se considera dentro de este rubro los desembolsos efectuados por concepto de servicios
futuros no recibidos totalmente que se encuentran por devengar en el próximo ejercicio o
ejercicios, considerando los servicios por concepto de alquileres y seguros pagados
anticipadamente.
1. DEFINICIÓN
La Cuenta 18 “Servicios y otros contratados por anticipado” agrupa las subcuentas que
representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos,
incluyen beneficios que se extienden más allá de un ejercicio económico, así como las
primas pagadas por opciones financieras.
2. NOMENCLATURA
La Cuenta 18 incluida dentro del PCGE, comprende las siguientes subcuentas, las cuales
mostramos a continuación en forma comparativa, con sus subcuentas equivalentes del
PCGR:
PCGR PCGE
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389 Otras cargas diferidas 189 Otros gastos contratados por anticipado
Según el Plan Contable General Empresarial, los servicios y otros contratados por
anticipado (antes cargas diferidas) comprende:
Costos financieros. Incluye los costos financieros descontados por anticipado por los
acreedores, en financiamientos recibidos. Los costos financieros incluyen intereses,
comisiones, y cualquier otro costo en el que se incurre relacionado con el
financiamiento recibido.
Seguros. Comprende el monto contratado con las compañías aseguradoras por las
primas de seguros y otros costos marginales, por coberturas a recibir en el futuro.
Alquileres. Comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización se
efectuará en el futuro.
Primas pagadas por opciones. Corresponde al pago de primas en opciones de
compra o venta futuras.
Mantenimiento de activos inmovilizados. Incluye todos los gastos de
mantenimiento cuyo beneficio excede un período y que no reúnen las condiciones
para ser incorporados en el valor del activo objeto de mantenimiento.
Otros gastos contratados por anticipado. Se contabilizará cualquier servicio a ser
devengado luego de la fecha de los estados financieros, cuyo registro no corresponde
incluirse en las subcuentas anteriores.
Así tenemos que en la primera subcuenta, únicamente deben registrarse los costos
financieros (intereses, comisiones, y cualquier otro costo) descontados por anticipado por
los acreedores, en financiamientos recibidos, montos que deben mostrarse en los Estados
Financieros como “Gastos contratados por anticipado”; en tanto que en la segunda
subcuenta (373 Intereses diferidos), deben incluirse los intereses relacionados con
cuentas por pagar, aún no devengados, los cuales a diferencia de las primeras, no se
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presentan en los Estados Financieros, pues son compensados contra las cuentas por pagar
que los contiene.
Se paga una prima de seguros por S/. 6,000 la cual cubre el período de un año.
Se paga alquileres por adelantado de una oficina, por S/. 12,000 más IGV. El período
de arrendamiento es de un año.
Se suscribe un contrato para la adquisición de un vehículo por un valor de S/. 56,000
más IGV, el cual incluye el bien propiamente dicho y un servicio post venta de
mantenimiento de dicho activo por un período de un año. Se estima que el valor del
vehículo es de S/. 50,000 y que el valor del servicio post-venta es de S/. 6,000.
Se suscribe un contrato de franquicia por 24 meses, pagándose por el mismo la suma
de S/. 48,000.00 más IGV.
Se contrata publicidad por 12 meses pagándose S/. 18,000 más IGV.
Se contrata una suscripción anual con una revista especializada del mercado,
pagándose S/. 600 más IGV
MARCO CONTABLE:
Registro, Valuación y Registro
Los componentes de esta cuenta se deberán registrar con sus correspondientes
importes, debiendo afectarse a las cuentas del elemento 6 del Plan Contable General
Empresarial pertinentes, en la oportunidad en que corresponda aplicarlos como gasto
o cuando se liquiden.
NIC 1: Presentación de Estados Financieros
El parrafo 25 de la NIC 1 señala que salvo en lo relacionado con la información sobre
flujos de efectivo, toda entidad económica elaborara sus Estados Financieros
utilizando la hipótesis contable del devengo. Este párrafo tiene relación directa con
las partidas de Cargas Diferidas, pues como se ha descrito respecto de esta partida,
solo se consideraría como gasto, en el momento en que se devengan algunos de los
conceptos que conforman esta partida.
MARCO TRIBUTARIO:
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
Al igual que la norma contable, el artículo 57° de la Ley del Impuesto a la Renta
dispone que los ingresos y gastos se consideren producidos e imputados,
respectivamente, en base al criterio del devengado.
Dicha disposición es de trascendental importancia tratándose de las Cargas Diferidas
pues una partida de este rubro no podrá ser considerada como gasto del ejercicio,
hasta que no cumpla la condición del devengo.
A continuacion presentamos las normas tributarias correspondientes a cada una de las
partidas de Cargas Diferidas.
Intereses por devengar
Los intereses por devengar corresponden a aquellos registros realizados por la
empresa de intereses de obligaciones asumidas por la empresa que estan por vencer
en periodos futuros. Cuando dichos intereses cumplen con los plazos establecidos
para su devengo, los montos correspondientes son cargados a resultados del periodo,
pudiendo ser deducidas de la renta bruta a efecto de determinar la renta neta de
tercera categoria, si es que estan directamente relacionados a la generacion de rentas
gravadas con el impuesto.
Seguros pagados por adelantado
Se ha vuelto usual en el medio economico, que las empresas de seguros emitan polizas
de seguro que cubran periodos de tiempo mayores a un (1) mes, por ello la empresa
debe contabilizar dichos pagos como seguros pagados por adelantado, es decir, como
un derecho. Sin embargo, al “consumirse” el periodo de tiempo del seguro, es
razonable que dichos montos sean cargados a resultados en la medida que se
devengaron.
Alquileres pagados por adelantado
La ley del Impuesto a la Renta tambien permite la deduccion de los importes de los
arrendamientos que recaen sobre predios destinados a la actividad gravada, en la
medida que estos gastos esten vinculados con la generacion de rentas gravadas.
En todo caso, de verificar alquileres pagados por adelantado, la empresa debera
mostrarlos como parte del activo hasta su devengo, momento en que se afectaran a
resultados.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
Pagos Anticipados:
Objetivos de la Auditoria
FRAUDE Y ERROR
DESCRIPCIÓN DE LA
EJEMPLOS
SITUACIÓN
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
PROGRAMA DE AUDITORÍA.
TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS.
Revise los procedimientos adoptados por el cliente para la aplicación de los gastos a
los períodos beneficiados y determinar la racionalidad general del programa de
amortización.
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
Calcula los saldos por amortizar que deberán mantenerse como activos y los importes
que, por haber expirado, deberán cargarse a cuentas de gastos.
PROCEDIMIENTOS
2. Elabore una cédula donde se aprecie la composición de este saldo al cierre del ejercicio a
examinar y compare esta cifra con su cuenta de control, así como cada saldo con el mayor
auxiliar.
3. Examine las pólizas y fianzas en vigencia y prepare una hoja de trabajo indicando: número de
póliza, compañía aseguradora, activos asegurados, riesgos cubiertos, importe del seguro,
prima total pagada y prima diferida al final del año.
Inspeccione pólizas de seguro de vida de los empleados y asegúrese que estén al día.
PAPELES DE TRABAJO
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AUDITORIA II
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AUDITORÍA DE INTANGIBLES, Y ACTIVO DIFERIDO
El papel de trabajo debe mostrar todas las pólizas. Debe mostrar 4 columnas:
PAPEL DE TRABAJO con cuatro columnas de valores: SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Pagos realizados Anticipo
Número de Límites del Comienzo Gastos del
Compañía Aseguradora Tipo de Cobertura Prima Plazo Num. fin de
Póliza Seguro de Año Cantidad seguro
Comproba año
nte
PAPEL DE TRABAJO con cuatro columnas de valores: ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO (o acumulados)
Anticipo Comprobante
Anticipo
Plazo arrendamiento Alquiler Fecha (acumulado) Cantidad total Gastos de (acumulado)
Propiedad Propietario Pago núm.
del…………. Al………… mensual pagadero comienzo de pagada alquiler
Último mes durante año fin de año
año
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Diferencia no investigada
Diferencia no analizada
CASO PRÁCTICO
Antecedentes:
El 01 de setiembre del 2012 “LOS CANGREJITOS S.A.C..", adquirió una póliza de seguro contra
todo riesgo para las instalaciones de la empresa conjuntamente con los bienes que se
encuentren ubicados dentro de ella, por un periodo de 1 año.
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40,000/12= S/.3,333.33
S/.3,333.33 x 6 = S/.20,000.00
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PROGRAMA DE AUDITORÍA.
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Pagos Anticipados
Cuestionario de control interno
N PREGUNTAS SI NO NA OBSERVACIÓN
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