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Código: IVC-PD-03

PROCESO
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Versión: 1.0

PROCEDIMIENTO Fecha: Diciembre 11 de 2015


TRÁMITE DE RECURSOS ANTE ACTOS
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1. Objetivo
Establecer los parámetros para el trámite de los recursos establecidos por la Ley, ante los Actos Administrativos promulgados
por el Ministerio del Trabajo en el proceso de Inspección, Vigilancia y Control.

2. Alcance
Inicia con la interposición de recurso presentado por la parte interesada y termina con la resolución del mismo.

3. Definiciones
Recursos: Los recursos son la herramienta con la que cuentan los administrados para impugnar (manifestarse en contra de) las
decisiones que toman las entidades gubernamentales, a fin de que se revise, confirme, modifique o revoque una decisión.

Recursos de Reposición: Procede ante el mismo funcionario que tomo la decisión, para que lo aclare, modifique, adiciones o
revoque. Este recurso no es obligatorio, es decir, que se puede interponer directamente el recurso de apelación.

Recurso de Apelación: Es el recurso que procede ante inmediato superior administrativo o funcional. En la apelación también
se pretende la aclaración, modificación, adición o revocatoria del acto administrativo. El recurso de apelación podrá interponerse
directamente, o como subsidiario del de reposición.

Recurso de Queja: Recurso facultativo que podrá interponerse directamente ante el superior del servidor que dictó la decisión,
mediante escrito al que deberá acompañarse copia de la providencia que haya rechazado el recurso de apelación. Se podrá
hacer uso del mismo dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la decisión.

4. Generalidades del Procedimiento


Los recursos de reposición y apelación deberán interponerse por escrito en la diligencia de notificación personal, o dentro de los
diez (10) días siguientes a ella, o a la notificación por aviso, o al vencimiento del término de publicación, según el caso.

Se presentarán ante el servidor que dictó la decisión, salvo lo dispuesto para el de queja, y si quien fuere competente no quisiere
recibirlos podrán presentarse ante el procurador regional o ante el personero municipal, para que ordene recibirlos y tramitarlos,
e imponga las sanciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

Los recursos de reposición y de queja no son obligatorios.

Por regla general los recursos se interpondrán por escrito que no requiere de presentación personal si quien lo presenta ha sido
reconocido en la actuación. Igualmente, podrán presentarse por medios electrónicos.

Los recursos deberán reunir, además, los siguientes requisitos:

1. Interponerse dentro del plazo legal, por el interesado o su representante o apoderado debidamente constituido.

2. Sustentarse con expresión concreta de los motivos de inconformidad.


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3. Solicitar y aportar las pruebas que se pretende hacer valer.

4. Indicar el nombre y la dirección del recurrente, así como la dirección electrónica si desea ser notificado por este medio.

Sólo los abogados en ejercicio podrán ser apoderados. Si el recurrente obra como agente oficioso, deberá acreditar la calidad de
abogado en ejercicio, y prestar la caución que se le señale para garantizar que la persona por quien obra ratificará su actuación
dentro del término de dos (2) meses.

Si el escrito con el cual se formula el recurso no se presenta con los requisitos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo
anterior, el servidor competente deberá rechazarlo. Contra el rechazo del recurso de apelación procederá el de queja.

Los recursos se tramitarán en el efecto suspensivo.

Los recursos de reposición y de apelación deberán resolverse de plano, a no ser que al interponerlos se haya solicitado la
práctica de pruebas o que el servidor que ha de decidir el recurso considere necesario decretarlas de oficio. Cuando con un
recurso se presenten pruebas, si se trata de un trámite en el que interviene más de una parte, deberá darse traslado a las demás
por el término de cinco (5) días.

Cuando sea del caso practicar pruebas, se señalará para ello un término no mayor de treinta (30) días. Los términos inferiores
podrán prorrogarse por una sola vez, sin que con la prórroga el término exceda de treinta (30) días. En el acto que decrete la
práctica de pruebas se indicará el día en que vence el término probatorio.

Vencido el período probatorio, si a ello hubiere lugar, y sin necesidad de acto que así lo declare, deberá proferirse la decisión
motivada que resuelva el recurso.

La decisión resolverá todas las peticiones que hayan sido oportunamente planteadas y las que surjan con motivo del recurso.

Los recursos deberán ser decididos, so pena de pérdida de competencia, en un término de un (1) año contado a partir de su
debida y oportuna interposición. Cuando estos no se decidan en el término fijado, se entenderán fallados a favor del recurrente,
sin perjuicio de la responsabilidad patrimonial y disciplinaria que tal abstención genere para el funcionario encargado de resolver.

5. Descripción de las Actividades


Registro /
Nro. Actividad Responsable
Documento
Recepcionar y radicar la solicitud del recurso los cuales deben Recurso
Auxiliar administrativo Radicado.
presentados por el recurrente, teniendo en cuenta los requisitos
1 y/o Técnico Registro
establecidos el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
administrativo sistematizado de
Contencioso Administrativo. información
Registro
Coordinador y/o
2 Realizar el reparto para trámite del recurso. sistematizado de
Funcionario asignado
información
Verificación del recurso interpuesto.
Si no cumple con los requisitos, continúa en la actividad 4.
Si el recurso interpuesto cumple con los requisitos contemplados en la ley Inspector de Trabajo/
3 Oficio
y es de Reposición continúa actividad 5. Director Territorial
Si el recurso interpuesto cumple con los requisitos contemplados en la ley
y es de apelación continúa actividad 9.
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Inspector de Trabajo/
4 Expedir acto administrativo rechazando el recurso. Informe
Director Territorial
Inspector de Trabajo/
5 Estudiar los recursos presentados por el interesado en primera instancia.
Director Territorial
Inspector de Trabajo/
6 Expedir acto administrativo resolviendo recurso de reposición. Resolución
Director Territorial
Auxiliar / Técnico
Notificar al interesado del acto administrativo que resuelve el recurso de
7 Administrativo Notificación
reposición.
Dirección Territorial
¿Se concede recurso de apelación? en caso afirmativo continua actividad
8
9. En caso contrario, finaliza el procedimiento.
Auxiliar / Técnico
9 Enviar expediente a superior jerárquico. Administrativo Memorando
Dirección Territorial
10 Estudiar recurso presentado por el interesado en última instancia. Superior Jerárquico
11 Expedir acto administrativo resolviendo recurso de apelación. Superior Jerárquico Resolución
Auxiliar / Técnico
Notificar al interesado el acto administrativo que resuelve el recurso de
12 Administrativo Notificación
apelación.
Dirección Territorial
Auxiliar / Técnico
Expedir auto que declara la ejecutoria y ordena el archivo de la actuación
13 Administrativo Auto
administrativa.
Dirección Territorial
Auxiliar / Técnico
14 Devolver el expediente al despacho de origen. Memorando
Administrativo

6. Requerimientos Técnicos del Procedimiento


Todas las Actividades - Normatividad a consultar:
• Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

7. Anexos