Bloque 1 inventario de materia prima

Inventario (general)

Es el conjunto de artículos o mercancías que se acumulan en el almacén pendientes de

ser utilizados en el proceso productivo o comercializados. Otra definición de
inventario vinculada al ámbito económico es la relación ordenada de bienes de una
organización o persona, en la que además de los stocks, se incluyen también otra clase
de bienes. También el documento que recoge la relación de dicho artículos se le conoce
como inventario.

El inventario puede ser de distintas maneras en función de una serie de parámetros:

Inventario de materias primas: está compuesto por aquellos materiales con los que se
fabrican los productos, pero que aún no sido procesados.

Inventario de productos en proceso de fabricación: lo integran los bienes comprados

por las compañías industriales. Su cuantificación se realiza por la cantidad de
materiales, gastos de fabricación y mano de obra.

Inventario de productos terminados: los distintos bienes comprados por las

compañías industriales, los cuales se transforman con el propósito de ser
comercializados como artículos elaborados.

Inventario de suministros de fábrica: los materiales con los que se fabrican los
productos, pero que no pueden ser cuantificados con exactitud.

Inventario de materia prima

Definición

Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufactura,
producción o construcción para ser convertidos en un producto en proceso o terminado.
Llevar un minucioso inventario de materias primas te permitirá abastecer al siguiente
eslabón de la cadena.
Características

Según su origen

El inventario de la materia prima puede ser de los siguientes tipos, según su

procedencia:

De origen vegetal. Proveniente de árboles, plantas, semillas, frutos y otros derivados

naturales, como la madera, el caucho, el corcho, entre otros.

De origen animal. Elementos que forman o formaron parte de la vida animal, ya sea de
sus cuerpos (lana, cuero, pieles, etc.), sus procesos vitales (leche, perlas, seda, etc.), o
restos (marfil, grasa, etc.).

De origen mineral. Provenientes de yacimientos terrestres o de amalgamas y mezclas

minerales con otros materiales, como el hierro, el cobre, el oro, la plata, etc.

De origen fósil. Residuos orgánicos fosilizados y sometidos a procesos de

sedimentación milenarios que dan como fruto hidrocarburos, como el petróleo, gas
natural o el carbón.

De origen líquido o gaseoso. Elementos presentes en sustancias ordinarias líquidas o

gaseosas, como el agua, los gases del aire, el nitrógeno, etc.

Sintéticos. Aquellos que no existen en la naturaleza y fueron creados por el hombre,

como ciertos isótopos del Uranio.

Abundancia

Dependiendo de qué inventario de materia prima se trate, su abundancia puede variar.

Lo común es considerarla en base a tres categorías:

Materia prima renovable. Aquella que se repone a sí misma naturalmente, o cuya

fuente de origen es inagotable, si se toman las consideraciones pertinentes en su
obtención.

Materia prima no renovable. Aquella cuyas reservas, eventualmente, se agotarán,

como ocurre con el petróleo.

Materia prima superabundante. Aquella que no es estrictamente renovable, pero que

existe en tal estado de abundancia que se considera prácticamente infinita.

Demanda

Bien de consumo inmediato

Bien de consumo intermedio

Pasos para la elaboración de inventario de materia prima (empresa Keinsa S.A)

Materia prima Keinsa S.A

Fibras vegetales: (algodón, lino, ramio)

Fibras animales:(lana, seda)

Fibras químicas

Fibras artificiales

Fibras sintéticas

Insumos:

Hilo, botones, hilazas de algodón

Paso 1

Se realiza la solicitud de compra tomando en cuenta la cantidad, cálida y el plazo de

entrega.

Empresa industrial Keinsa S.A

Solicitud de compra

El tigre Anzoátegui: 30 de octubre de 2017

Descripción Unidad cantidad Fecha de Observaciones

del articulo entrega
150 kl de fibra kl 150 20/11/2017 ………….
sintética de
poliéster color
vino

______________ ______________ ______________

Almacenista súper intendente depto. De compras

Paso 2

El departamento de compra realiza el pedido donde se toma en cuenta la cotización,

donde proveedor ofrecerá el precio de la materia prima y las condiciones de pago.

Empresa industrial Keinsa S.A

Pedido#:00019

Proveedor: KALTEX fecha: 30/10/2017

Domicilio: Naucalpan de Juárez 53380, estados de Mexico, nota de entrada: 005

Mexicos

Articulo Unidad Cantidad Costo Valor total Observaciones

unitario

150 kl de kl 150 300.000 bsf 45.000.000 …………..

fibra bsf
sintética de
poliéster
color vino

Nota:

1. Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el plazo estipulado,

comuníquese al teléfono 555-555
2. Al entregar la mercancía a nuestro almacén, acompañar de 2 copias de su remisión
con precio y valores.
3. El pago de este pedido se hará contra la factura original de su remisión en los días
martes de cada semana de 10:00 am a las 8:00 pm. Anexar a la factura la remisión
firmada, recibida por el almacenista.

Paso 3

La materia se envía a la empresa. Una vez recibida se procede a descargarla, entregar la

mercancía y realizar los trámites aduaneros donde por fin llegara a los almacenes de la
empresa

Paso 4

La empresa recibe la materia solicitada, donde será revisado físicamente

 Empresa industrial Keinsa S.A

Tarjetas a base de unidades

(para el almacén)

Artículo: fibras sintéticas de poliéster referencia: fibras

Especificaciones: color vino clase: fibra: sintéticas

fecha N: remisión entrada Salidas existencia observaciones

28/11/2017 005 150 0 150 …………….

Paso 5

Se procede a almacenar la materia prima según su tipo y naturaleza. Los cuales

dependiendo del mismo serán enviados a anaqueles o armarios

Caso práctico inventario de materia prima

PLANTEAMIENTO

Asientos de valoración de existencias de Materias Primas A (telas) y regularización de

existencias iniciales y finales utilizando el método FIFO (Incluye el cálculo del
consumo de las materias primas).

En el inventario inicial de una empresa hay 300 unidades de una materia prima
(denominada “A”) cuyo coste ha sido de 135 bsf/unidad. El día 02/01 compra 150
unidades más por 150 bsf /unidad y el día 03/03 otras 50 a 100 bsf /unidad. El día 05/03
consume para producción 275 unidades, comprando al día siguiente otras 60 por 150 bsf
/unidad. El día antes de cerrar el ejercicio consume para producción 260 unidades.
Teniendo en cuenta que el método empleado por esta empresa para la valoración de
existencias es el método FIFO, realícense los asientos de compras y regularización de
las mismas, además calcúlese el consumo de las materias primas:
REGISTRO CONTABLE

En el método FIFO, tal y como su nombre indica (First In, First Out), las primeras
existencias a las que la empresa da salida son las primeras existencias que han entrado,
por tanto tendremos que tener este dato en cuenta a la hora de proceder a registrar
contablemente las consumos de materias primas. Las existencias iniciales no las
reflejaremos en ningún asiento contable hasta el momento de la regularización de
existencias al cierre del ejercicio.

La fórmula para calcular el consumo de materias primas es la siguiente:

Consumo = Ei + C – Ef

Ei: Existencias iniciales.

C: Compras.

Ef: Existencias finales.

El día 02/01, por la compra de 150 unidades a un precio unitario de 150 bsf (150
unidades x 150 bsf /unidad = 22.500 €):

Debe (bsf) Concepto (y cuenta contable) Haber (bsf)

22.500 Compra de Materias Primas A (601)
(400) Proveedores 22.500

El día 03/03, por la compra de 50 unidades a un precio unitario de 100 € (50 unidades x
100 bsf /unidad = 5.000 bsf):

Debe (bsf) Concepto (y cuenta contable) Haber (bsf)

5.000 Compra de Materias Primas A (601)
(400) Proveedores 5.000

El día 05/03 consume para producción 275 unidades, que serán de las 300 que había en
su inventario inicial, por lo que estarán valoradas a 135 bsf cada una à 275 unidades x
135 bsf /unidad = 37.125 bsf (A).

El día 06/03, por la compra de 60 unidades a un precio unitario de 150 bsf (160
unidades x 150 bsf /unidad = 9.000 bsf):

Debe (bsf) Concepto (y cuenta contable) Haber (bsf)

9.000 Compra de Materias Primas A (601)
(400) Proveedores 9.000

El día antes de cerrar el ejercicio consume para producción 260 unidades, cuyo desglose
es el siguiente:
Origen Unidades P. Unitario Importe
Restante del inventario
25,00 135,00 3.375,00
inicial
Compra el 02/01 150,00 150,00 22.500,00
Compra el 03/03 50,00 100,00 5.000,00
Compra el 06/03 (C) 35,00 150,00 5.250,00
Total 260,00 36.125,00

Consume para producción 260 unidades, que estarán valoradas en 36.125 bsf (B), según
hemos calculado gracias a la tabla.

Ahora procederemos a la realización de los asientos de regularización de existencias,

las existencias iniciales eran 300 unidades valoradas a un precio unitario de 135 bsf
(300 unidades x 135 bsf /unidad = 40.500 bsf):

Debe (bsf) Concepto (y cuenta contable) Haber (bsf)

40.500 Variación de existencias de Materias Primas A (611)
(310) Materias Primas A 40.500

En lo tocante al asiento de regularización de las existencias finales, las que quedan son
de la última compra, la realizada el 06/03 por 150 bsf /unidad. De las 60 unidades
compradas se han vendido 35 (C), por lo que quedarán 25 (60-35) unidades x 150 bsf
/unidad = 25 unidades x 150 bsf /unidad = 3.750 bsf):

Debe (bsf) Concepto (y cuenta contable) Haber (bsf)

3.750 Materias Primas A (310)
(611) Variación de existencias de Materias Primas A 3.750

Ahora procederemos a calcular el consumo de las materias primas:

Consumo = 40.500 bsf + (22.500 bsf + 5.000 bsf + 9.000 bsf) – 3.750 bsf = 73.250 bsf.

Podemos comprobar que cuadra con los consumos que hemos ido calculando con los
envíos de materia prima a Producción el día 05/03 (A) y el día anterior al cierre del
ejercicio (B):

Envíos de materia prima a producción = 37.125 bsf (A) + 36.125 bsf (B) = 73.250 bsf
Método PEPS

Definición

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos
que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente. En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no
requiere procedimiento especial alguno.

Características del método PEPS

El método PEPS es relativamente objetivo ya que hace una valuación ordenada

cronológicamente y éste suele ser el orden de salida de las mercaderías (las más
antiguas primero).

El inventario se aproxima a los últimos costos de adquisición por lo que si

la inflación es considerable, el costo de la mercadería vendida es más bajo que en otros
métodos y tanto el valor de las existencias como el de las ganancias son más altos.

Explicación de método PEPS

El método PEPS (o FIFO, por sus siglas en inglés) es un sistema que facilita la salida
inmediata de la mercancía que ingresó primero al almacén. De ahí el término “primeras
entradas, primeras salidas”.

Este método es utilizado cuando la empresa usa el sistema permanente de inventarios,

mismo que facilita el control del mismo al registrar con un kardex la entrada y salida de
la mercancía así como la existencia en el almacén.

En dicho kardex se registra cada producto, el valor de adquisición, la fecha de

adquisición, el valor y fecha de salida.

De esta manera, el stock se renueva constantemente, evitando que los productos lleven
mucho tiempo en el almacén. Por otra parte, cuando concluye el intervalo contable, las
existencias reciben un valor de acuerdo a los últimos precios de adquisición, mientras
que el costo actual se registra en el inventario final.

El costo de ventas queda sujeto a los precios del inventario inicial así como el de las
ventas iniciales, por lo que no se actualiza. Todo esto tiene un impacto financiero
considerable.

La valuación del costo de ventas con los precios iniciales provoca la sobrevaluación de
la mercancía, un menor costo de adquisición, mayores utilidades y un mayor inventario
final.
Caso práctico de método PEPS

1. .- El primero de enero de 2015, TABE C.A.", tenía en existencia 300 equipos,

con un costo de Bs. 1.800, 00 c/u.. Durante el mes, realizó las siguientes operaciones:.

FECHA OPERACIÓN

15 Compra al a "Aéreo C.A." 200 unidades recibe factura de Bs. 1.800 c/u. También
Flete
Bs. 4.000 y acarreo en Bs. 700. Mas IVA, emite cheque del banco Banesco
16 Vende a "Rivas C.A." 450 unidades y las factura a Bs. 5.800,00 c./u, Mas IVA recibe
cheque Banco Provincial.
28 Compra al a "Aéreo C.A." 600 unidades a Bs. 1.650 c/u. cancela Flete 6.000 y
acarreo en Bs. 1000, seguros Bs. 2500, Derechos de Importación Bs. 700. MAS IVA
emite cheque del banco Banesco.
29 Vende a crédito a “Aguilar C.A.” 625 unidades con margen de ganancia del 300%.
Mas IVA

Se Pide:
1. Cuantifique el costo aplicando los siguientes métodos de Valuación;
a) Promedio PEPS.
b) Registre (asientos) las operaciones por el Método de Registro continuo.

SOLUCIÓN

V. Determinar el costo con el Método PEPS.

Aplicar el procedimiento el 4.1. al 4.6.

Registro de Inventarios en
Entradas Salidas Existencias
costo costo
Fecha Codigo unid. costo total unid. costo total unid. costo unit costo tot
unit unit
1
01.
300 1.800,0 540.000,0
1
15.
300 1.800,0 540.000,0
2
200 1.823,5 364.700,0 200 1.823,5 364.700,0
1 - -
16.
300 1.800,0 540.000,0
2
150 1.823,5 273.525,0 50 1.823,5 91.175,0
2
28.
50 1.823,5 91.175,0
3
600 1.667,0 1.000.200,0 600 1.667,0 1.000.200
2 - -
16.
50 1.823,5 91.175,0
3
 575 1.667,0 958.525,0 25 1.667,0 41.675,0

4.7. Se realiza el registro contable continuo de las operaciones.

Método de Registro
Debe Haber
Continuo
1
Inventario de
15.01 364.700,0
Mercancía
Crédito
43.764,0
fiscal
Banco
408.464,0
Banesco
2
16.01 Costo de ventas 813.525,0
Inventario de Mercancía 813.525,0
3
09.06 Caja 2.923.200,0
Débito
313.200,0
Fiscal
Ventas 2.610.000,0
4
Inventario de
14.06 1.000.200,0
Mercancía
Crédito
120.024,0
fiscal
Banco Banesco 1.120.224,0
5
15.06 Costo de ventas 1.049.700,0
Inventario de Mercancía 1.049.700,0
6
15.06 Cuentas por Cobrar 4.702.656,0
Débito
503.856,0
Fiscal
Ventas 4.198.800,0

TOTALES 11.017.769,0 11.017.769,0