EJEMPLO RECIBO Y DESPACHO EN BANCO DE SANGRE

1. OBJETIVO. Describir los pasos a seguir para garantizar la calidad de los hemocomponentes
recibidos en calidad de compra y/o préstamo de los Bancos de Sangre Alternos y los recibidos en
Devolución de los Servicios de Apoyo Transfusional y de los clientes.

2. ALCANCE. Esta guía está dirigida a todo el personal responsable del proceso de Distribución de
hemocomponentes de la Cruz Roja Colombiana Seccional Valle del Cauca.

3. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. La autoridad para este documento es la Dirección Médico

Científica del Hemocentro, la responsabilidad de su aplicación es de todos los cargos asociados al
desarrollo del proceso de Distribución.

RECIBO DE HEMOCOMPONENTES BANCOS DE SANGRE ALTERNO Y DEVOLUCIONES

El recibo de hemocomponentes para chequeo de estándares de calidad puede ocurrir por:

a) Recibo de hemocomponentes de Bancos de Sangre Alterno por compra o préstamo

b) Devolución de Hemocomponentes de los Servicios de Apoyo Transfusional

c) Devolución de hemocomponentes del cliente

A las unidades de sangre y/o hemocomponentes procedentes de Bancos de sangre alternos,

Servicios de Apoyo Transfusional (SAT) de Cruz Roja y de los clientes, que llegan al área de
distribución del Hemocentro de la Cruz Roja Seccional Valle, se les realiza un chequeo de control
de calidad, el cual se describe a continuación:

 Verificar que las unidades de sangre y / o hemoderivados lleguen con un soporte escrito
donde esté relacionado Cantidad, Grupo Sanguíneo y Sello de Calidad de cada una de
las unidades que va a recibir y que corresponda a lo solicitado o a la devolución

 Verificar los parámetros de calidad establecidos, según corresponda al tipo de

hemocomponente. Se debe revisar hemolisis, agregación, redes de fibrina, coágulos en
bolsa, lipemia, perforación, descongelación, contaminación con glóbulos rojos, aspecto e
integridad de la bolsa y de los sellos, temperatura y fecha de vencimiento

 Una vez haya verificado esta información vaya a la nevera portátil, verifique la
temperatura de recepción de hemocomponentes (glóbulos rojos y plaquetas) colocando el
termómetro entre dos unidades teniendo en cuenta que la cara de la unidad que tiene el
sello de calidad debe quedar hacia afuera y asegúrelas en “sándwich” con una banda de
caucho durante 5 minutos, registrar la lectura, esta debe estar entre 1 y 10°C para
glóbulos rojos y entre 20 y 24°C para plaquetas. En caso de recibir una sola unidad doble el
componente y coloque el termómetro en el pliegue para verificar la temperatura asegure
con banda de caucho durante 5 minutos.
  Registre la temperatura de recepción en el sello de RECIBO/DEVOLUCION
HEMOCOMPONENTES.

 Verifique el aspecto físico de las unidades de glóbulos rojos teniendo en cuenta lo

siguiente:

Revisar que los sellos de calidad, estén intactos sin signos de deterioro, rallados o rasgados

 Llamar al banco de sangre alterno y/o servicio de apoyo transfusional informando la recepción
del envío.

 Si la temperatura de recepción esta fuera de rango establecido y el aspecto físico es no conforme

se notifica al banco de sangre alterno, al Servicio de Apoyo Transfusional o al cliente, vía telefónica
y correo electrónico para definir la conducta a seguir con el hemocomponente.

 Si el banco de sangre alterno confirma el descarte de los productos no conforme, se ingresa al

sistema HEXABANK en tipo de movimiento como devolución para el posterior descarte; para el
caso de los SAT o clientes se devuelve el hemocomponente para que ellos realicen el respectivo
descarte.

Para verificar la temperatura de recepción de hemocomponentes (plasmas y crioprecipitado),

registrar el estado de recepción de los hemocomponentes “CONGELADO” ó “DESCONGELADO”
según corresponda, si se observa aspecto físico no conforme o indicios de descongelación se
notifica al banco de sangre alterno, vía telefónica o al correo electrónico para definir la conducta a
seguir con el hemocomponente.

 Cuando tenemos devolución de producto no conforme de nuestros clientes, se realiza la

devolución y posterior descarte.

 Si el banco de sangre alterno confirma el descarte de los productos no conforme, se ingresa al

sistema HEXABANK en tipo de movimiento como devolución para el posterior descarte.

Colocar sello RECIBO/DEVOLUCION HEMOCOMPONENTES en el Documento de Ingreso (Hexabank)

para el recibo de hemocomponentes de Bancos de Sangre Alterno, en calidad de compra o
préstamo, para la devolución de hemocomponentes de los SAT, requeridos para cubrir otras
solicitudes de otros SAT y clientes ; colocar el sello en el Documento de Comprobante de
Devolución (Hexabank)

 Registrar información en el sello RECIBO/DEVOLUCION HEMOCOMPONENTES

 Enviar vía e-mail el formato HEM-FT-06 “CONTROL DE RECEPCION DE HEMOCOMPONENTES” al

banco de sangre alterno que lo requiera.
 Compare unidades físicas con lo relacionado en el soporte confirmando número de unidad con
sello de calidad, grupo sanguíneo y cantidad.

 Registre este ingreso en el sistema como cantidad de unidades por grupo sanguíneo en el
formato “Control Diario de Unidades de Sangre y hemocomponentes por Grupo sanguíneo” (HDE-
FT-06).

 Ingresar al sistema de HEXABANK y 8.5 documento EG putty (compra) y IE (préstamo), una a una
las unidades recibidas de otras seccionales con los datos del sello de calidad de las unidades.

 En caso de Devolución generar en Hexabank el Comprobante de Devolución

 Imprimir y archivar en la carpeta correspondiente.

 Almacenar las unidades y / o hemocomponentes sistema FIFO (primeras en entrar primeras en

salir) en el equipo correspondiente y a la temperatura adecuada

Los tiempos y condiciones establecidos, para la recepción de los hemocomponentes en

Devolución, para cubrir solicitudes de otro SAT y de los clientes son:

Tiempos:

Glóbulos Rojos: 15 días antes del vencimiento o de acuerdo a la necesidad. Plasmas y

Crioprecipitados: 3 meses antes del vencimiento Plaquetas: según necesidad

. Condiciones:

1. Cubrir solicitudes de hemocomponentes de los SAT y de los clientes, cuando no hay

disponibilidad en Distribucion.

2. Resultados de Coombs Positivo

3. No conformidad de los hemocomponentes en los Parámetros de calidad.

4. Cambio de Glóbulos Rojos por fecha de vencimiento ( por convenio, solo aplica con Centro
Médico Imbanaco)

5. Fecha vencimiento de plaquetas por Aféresis (por convenio, solo aplica con Centro Médico
Imbanaco)

6. No entrega de plaquetas, por fallecimiento del paciente.