ASPECTOS GENERALES

Definición:
Son organizaciones o instituciones de carácter mercantil de atención médica
de emergencia y hospitalización general de pacientes, así como una verdadera
alternativa de servicios en los que a salud se refiere. Estos establecimientos
están diseñados organizados y dotados para prestar atención médicos
sanitarios integral e ininterrumpidas, actividades paramédicas, a través de
médicos profesionales a pacientes internados y ambulatorio por medio de
consultorios.
Prestar servicios de primeros auxilios, evaluando la calidad del paciente,
persiguiendo un fin lucrativo.

Clínicas:
Es un establecimiento sanitario donde se diagnostica y se trata la
enfermedad de un paciente, que pueda ser ingresado a ser atendido en forma
ambulatoria, es decir, prestar un servicio de asistencia médica de emergencia
y/o hospitalización general y al mismo tiempo obtener beneficios.

Misión:
La misión de estas empresas, es garantizar la prestación del servicio médico
más completo, ya sea ambulatorio, emergencias, hospitalización, cirugía
maternidad, laboratorio clínico, radiología, en fin todas las especialidades
medicas afines; así como la prestación de un servicio médico preventivo,
curativo o rehabilitante asociado con alta capacidad de su personal médico, en
el cual se busca la excelencia mediante un eficiente servicio con alta calidad
humana, ética y científica.

Visión:
Las clínicas tienen miras a crecer como centro de salud en todos los
aspectos, a mejorar y mantener la calidad de los servicios en todas las
especialidades medicas que ofrece a la colectividad a fin de lograr que sea la
empresa líder y más completa institución privada dentro de la región en que se
encuentre.
Además buscan mantener la calidad de los servicios en todas las
especialidades medicas colocando a disposición del público en general el mas
calificado grupo de profesionales en el área de la medicina así como una
tecnología médica avanzada para el diagnostico tratamiento de enfermedades.

Objetivo Principal:

Ofrecer el más completo servicio médico, ya sea ambulatorio, emergencias,

hospitalización, cirugía, maternidad, laboratorios clínicos, radiología en fin
todas las especialidades médicas interrelacionadas.

Características de las Clínicas:

1. Brindar sus servicios a la colectividad para atender sus necesidades de

salud.
2. Efectuar labores sociales con fines de lucro, es decir, obtener un
beneficio.
3. Los servicios que suministran son limitados, atención medicas por
consultas, dirigidas a curar enfermedades.
4. Los recursos que obtienen son aportados por particulares.

Clasificación de las Empresas de Servicios Médicos Asistenciales Privados.

Las clínicas se clasifican en:

TIPO A:

 Pediatría General
 Quirúrgica
 Neo-natologìa.
 Obstetricia y Ginecología
 Cirugía General
 Otorrinolaringología
 Oftalmología
 Cardiología
  Traumatología
 Medicina Interna
 Cardiología
 Neumología
 Gastroenterología
 Psiquiatría
 Oncología

 TIPO B:
 Pediatría General
 Neo-natologìa
 Obstetricia Y Ginecología
 Cirugía General
 Traumatología
 Medicina Interna
 Cardiología

TIPO C:
 Pediatría
 Obstetricia
 Cirugía General
 Medicina Interna

Estructura Organizativa.

Su estructura organizativa generalmente está basada en una línea-funcional

donde se muestra los niveles de autoridad, responsabilidad, supervisión y
comunicación, permitiendo la clara definición de las actividades orientadas al
logro de sus objetivos.

1. Primer Nivel: Asamblea de Accionistas como máxima autoridad de la

organización y su función principal es la toma de decisiones de gran
importancia.
 2. Segundo Nivel: Formada por la junta Directiva la cual toma decisiones
menores y lo referente al manejo de activos.
3. Tercer Nivel: Se encuentra el Director general, que conjuntamente con
la junta directiva ejecuta decisiones en lo que se refiere a inversiones y
otras operaciones administrativas de la organización.
4. Cuarto Nivel: Se encuentra la dirección Administrativa y la dirección
médica. La dirección administrativa se encarga del control y
coordinación de las actividades administrativas y financieras, y en lo que
respecta la dirección médica su función es la elaboración de los planes
de trabajo del personal y evaluar al personal adscrito y evaluar la
prestación del servicio. Así mismo se desprenden unos departamento
que también forma parte de este cuarto nivel:

Departamento de Administración: En el cual se encuentra las siguientes

unidades:

 CAJA: El cual se encarga de recibir los ingresos por servicios

prestados.
 FACTURACION Y COBRANZA: Se encarga de elaborar facturas de
hospitalización y emergencia.
 MANTENIMIENTO: Se encarga de mantener la edificación en buenas
condiciones.

Paralelamente se encuentra el Departamento de Contabilidad el cual se

encarga de las operaciones contables que involucran transacciones típicas
comerciales de la empresa.

Al mismo nivel se encuentran el departamento de:

 MÉDICOS RESIDENTES: Los cuales controlan el servicio médico

reportando a la dirección médica.
 ENFERMERÍA: La cual se encarga de vigilar el buen desempeño del
personal de enfermería.
 CAMARERAS: Se encarga del aseo e higiene de las áreas de servicios,
lavandería, entre otras.
Antes de entrar en materia contable, es preciso repasar el funcionamiento
general de una institución privada de salud. Para ello veamos el esquema
siguiente:

ESQUEMA GENERAL BASICO ADMINISTRATIVO HOSPITALARIO

PRIVADO
 PROCESOS CONTABLES EN LAS CLÍNICAS:

1. FACTURACION:

La facturación se puede realizar de dos formas, a seguros y particulares:

En el caso A, se contabiliza el pago a través de una seguradora.

En el caso B, se contabiliza la cancelación del servicio por un particular.

FACTURACION:

DISTRIBUCCIÓN CUENTA POR COBRAR SEGUROS:

----------- A -----------

Cuentas por cobrar seguros xxx

Cuenta por cobrar paciente xxx

CUENTA POR PAGAR HONORARIOS:

----------- B -----------

Cuenta por cobrar paciente xxx

Cuenta por pagar honorarios xxx

 2. COBRANZA:

El cobro se realiza de tres formas, por persona particular, por seguros y

depósitos bancarios.

En el caso A, se contabiliza el cobro por un servicio a un particular.

En el caso B. se contabiliza el cobro a una aseguradora.

En el caso C. se contabiliza el depósito directo a la clínica.

COBRO PARTICULAR:

----------- A -----------

Caja xxx

Cuenta por cobrar paciente xxx

COBRAR A SEGUROS:

----------- B -----------

Caja xxx

Retención ISLR. xxx

Retención pronto pago xxx

Cuenta por cobrar seguros xxx

DEPOSITOS BANCARIOS:

----------- C -----------

Banco xxx

Caja xxx
 3. PAGOS DE HONORARIOS PROFESIONALES:

EJECUCION HONORARIOS MEDICOS CUANDO ES CANCELADO EN

EFECTIVO

----------- A -----------

Cuenta por pagar honorarios xxx

Caja xxx

Ingresos xxx

Retenciones xxx

EJECUCION HONORARIOS MEDICOS CUANDO ES CANCELADO

MEDIANTE SEGUROS MEDICOS

----------- B -----------

Cuenta por pagar honorarios xxx

Cuentas por cobrar Aseguradora Y C.A xxx

----------- C -----------

Cuentas por cobrar Aseguradora Y C.A xxx

Banco Z xxx
Retención ISLR xxx
Retención Pronto Pago xxx
 4. PAGOS A PROVEEDORES:

El pago a proveedores lo realizan de dos formas:

En el caso A, se muestra como se contabiliza el gasto (Este dependerá la

naturaleza del proveedor.)

En el caso B, se contabiliza el pago del gasto, sacando dinero de caja.

----------- A -----------

Egresos xxx

Cuenta por pagar proveedores xxx

EJECUCION DE PAGO:

----------- B -----------

Cuenta por pagar proveedores xxx

Caja xxx

IVA Crédito Fiscal xxx

 CONCLUSIÓN

Actualmente las clínicas poseen programas de contabilidad que hacen el

proceso de registro y cálculo de las operaciones diarias, muchos más sencillos
y rápidos, lo que permite tener de manera eficiente y eficaz la información
financiera de la organización. Como se pudo observar en esta investigación, las
clínicas poseen una serie de servicios que constantes y muy poco salen de la
rutina contable, haciendo que ésta sea una de las contabilidades más sencillas
y rápidas a la hora de capacitar al personal administrativo.

El contador forma parte importante en la asesoría de las políticas contables que

desarrolle la organización, ya que él es quien ayuda a determinar los lapsos de
tiempo que se establecerán en el BAREMOS que se ofertará a las empresas
de Aseguradoras, así como también es la columna vertebral para el diseño de
los procedimientos contables y el respectivo plan de cuentas.