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MORALES – TARAPOTO
SISTEMA DE CONTROL
PERÚ 0
INDICE
DEDICATORIA ........................................................................................................................... 0
AGRADECIMIENTO .................................................................................................................. 0
I. EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ............................................................................. 4
1.1. Definición del Sistema de Control Interno......................................................... 4
1.2. Componentes y principios del Sistema de Control Interno .......................... 5
2. .AUDITORÍA ..............................................................................................................7
2.1. Objetivos de la auditoría ..................................................................................7
3. FASES DE LA AUDITORIA ......................................................................................8
3.1. Planeación y programación.............................................................................8
3.2. Ejecución de la Auditoría .................................................................................8
3.3. Informe y Plan de Acción .................................................................................9
4. NAGAS ..................................................................................................................... 10
4.1. Antecedentes Históricos Universales de las NAGA ................................... 10
4.2. Historia De Las Normas De Auditoria Generalmente Aceptadas(NAGA)
En El Perú ................................................................................................................... 10
4.3. Conceptos de Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas ................. 11
4.4. Clasificación de las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas ...... 12
4.4.1. Normas Generales o Personales ........................................................ 13
a. Entrenamiento y capacidad profesional. ..................................................... 13
b. Independencia ..................................................................................................... 13
c. Cuidado o esmero profesional ....................................................................... 14
4.4.2. Normas de Ejecución del Trabajo ...................................................... 16
d. Planeamiento y Supervisión............................................................................ 16
e. Estudio y Evaluación del Control Interno .................................................... 17
f. Evidencia Suficiente y Competente............................................................... 18
4.4.3. Normas de Preparación del Informe................................................... 20
g. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados. ................................................................................................................... 20
h. Consistencia ........................................................................................................ 21
i. Revelación Suficiente........................................................................................ 22
j. Opinión del Auditor............................................................................................ 22
DEDICATORIA
Este trabajo es dedicado en primer lugar a Dios que nos ha dado la vida y
fortaleza, por habernos dado esos padres maravillosos, los cuales nos apoyan
en nuestras derrotas y celebran nuestros triunfos.
Y luego a todas las personas que nos han apoyado y han hecho que el trabajo
se realice, también a aquellos que estén interesados en este tema.
AGRADECIMIENTO
Agradezco a las personas que nos brindaron libros para obtener información importante, y
brindar un trabajo con datos verídicos; también agradecer a nuestro docente CPCC. M.
Sc. AUSVER SAAVEDRA VELA
Por guiarnos e instruirnos para la elaboración del trabajo. Y agradecer a mi querida mamá
por ser mi guía y maestra en mi camino de preparación profesional. (KASSANDRA PÉREZ
ANGULO)
Para empezar agradezco a Dios por la vida que me regala día a día, por la fuerza y ganas de
seguir adelante. También agradezco a todas las personas y en especial a mis padres por
las palabras de motivación, consejos y dedicación. Y por último agradezco a mi docente
CPCC. M. Sc. AUSVER SAAVEDRA VELA por su constante dedicación y perseverancia
para inculcarnos a grandes metas y compromisos. (FLORA VÁSQUEZ)
Principalmente, agradezco a Dios por darme la vida y darme la fuerza necesaria para
seguir adelante, a mis padres por apoyarme siempre y a todas las personas que
están a mí alrededor, gracias por esta siempre cuando uno los necesita; y por último
a nuestro querido docente, por brindarnos su guía y sabiduría en el desarrollo de este
trabajo. (JAKELIN LUQUE)
INTRODUCCION
I. EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Cuando se habla de Control Interno, hay que tomar en cuenta que éste no puede ser
estándar sino que debe adecuarse a las características y necesidades que tengan las
entidades públicas. Sin embargo, es importante contar con ciertos parámetros que
faciliten a las entidades poder hacer un seguimiento y evaluación del Control Interno y
poder informar acerca de los resultados en un lenguaje común. De allí la importancia de
contar con factores clave en torno a los cuales poder evaluar. Estos factores son los
componentes del Sistema de Control Interno, que tienen a su vez ciertos principios
asociados. De estos componentes y principios, así como de los niveles de la entidad en
los cuales se evalúa cada uno, tratará el siguiente capítulo.
Definición de sistema:
Así, cuando una de las partes se transforma o se elimina, cambia la totalidad del
sistema y, por lo tanto, se pierde su esencia. Un punto clave de esta concepción es
la relación de dependencia entre las diferentes partes del sistema, y entre éste y el
ambiente que lo rodea.
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Para el caso del Control Interno en las entidades públicas, el Sistema de Control
Interno es el conjunto de elementos organizacionales (Planeación, Control de
Gestión, Organización, Evaluación de Personal, Normas y Procedimientos,
Sistemas de Información y Comunicación) interrelacionados e interdependientes,
que buscan sinergia y alcanzar los objetivos y políticas institucionales de manera
armónica. En otras palabras, el Sistema de Control Interno no es un proceso
secuencial, en donde alguno de los componentes que lo conforman solo afecta al
siguiente, sino que es un proceso multidireccional, en el cual cada componente
influye sobre los demás y todos conforman un sistema integrado que reacciona
dinámicamente a las condiciones cambiantes.
Ambiente de Control
Evaluación de Riesgo
Actividades de Control
Información y Comunicación
Actividades de Supervisión.
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Los cuatro primeros se refieren al diseño y operación del control interno. El quinto,
Actividades de Supervisión, está diseñado para asegurar que el control interno
continúa operando con efectividad.
Una entidad puede lograr un Control Interno efectivo cuando los cinco componentes
están implementados, es decir, están presentes y funcionan adecuadamente.
Es preciso indicar que el artículo 3° de la Ley 28716 (Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado), menciona siete componentes del Sistema de Control Interno,
siendo el caso que Actividades de prevención y monitoreo, Seguimiento de
Resultados y Compromisos de mejoramiento corresponden al componente
Actividades de Supervisión.
COMPONENTE PRINCIPIOS
I. Ambiente de control 1. Entidad comprometida con integridad y valores
4. Competencia profesional
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IV. Información y comunicación 13. Información de calidad para el Control Interno
14. Comunicación de la información para apoyar el Control
Interno
15. Comunicación a terceras partes sobre asuntos que
afectan el Control Interno
V. Actividades de supervisión 16. Evaluación para comprobar el Control Interno
17. Comunicación de deficiencias de Control Interno
2. .AUDITORÍA
La definición de auditoría:
Sin embargo, ahora son muchos los aspectos que se pueden auditar en una
empresa sin necesidad de realizar un examen general de la empresa. Es decir, que
se pueden realizar controles de algún sector de la empresa concreto, o de algún
ámbito organizacional del que se quiera obtener una fotografía que represente el
momento actual, para saber si se están haciendo bien las cosas o si se puede
mejorar algún aspecto.
Igual que existen diferentes tipos de auditorías, también existen diferentes objetivos
para cada una de ellas. Pero como comentábamos antes, se realizan para controlar
los diferentes procesos de la empresa y ver cómo se están desarrollando. Por ello,
entre los objetivos de las auditorías podemos encontrar:
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Detectar errores técnicos que se estén realizando
Observar si se el sistema de trabajo de la empresa está siendo eficaz y eficiente
Recabar la máxima información posible para tomar decisiones que mejoren el
rendimiento.
3. FASES DE LA AUDITORIA
Planeación y programación
Ejecución de la Auditoría
Informe y Plan de Acción
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3.3. Informe y Plan de Acción
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4. NAGAS
Las NAGA, inicia en los Boletines emitidos por el Comité de Auditaría del Instituto
Americano de Contadores Públicos de los Estados Unidos de Norteamérica en el
año 1948 aproximadamente. En 1972 fue creado el Auditing Standards
Committee(Comité de Normas de Auditoría), cuyos pronunciamientos se
denominan Statements on Auditing Standards-SAS (Declaraciones sobre Normas
de Auditoría), de los cuales el número 1, publicado en noviembre de 1973, bajo el
título Codification of Auditing Standards and Procedures(Codificación de Normas y
Procedimientos de Auditoría).
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lo tanto, estas normas son de observación obligatoria para los Contadores Públicos
que ejercen la auditoría en nuestro país, por cuanto además les servirá como
parámetro de medición de su actuación profesional y para los estudiantes como
guías orientadoras de conducta por donde tendrán que caminar cuando sean
profesionales.
Las NAGA son lineamientos que señalan los cursos de acción o la Certificados
(AICPA, por sus siglas en inglés) han aprobado y adoptado diez NAGA, las
cuales deben considerarse como los diez mandamientos que deben regir el
trabajo de auditor independiente y que se dividen en tres grupos: Normas
generales o personales, Normas de ejecución del trabajo y Normas de
preparación del informe manera de seguir los procedimientos. Son los
requisitos de calidad relativos a la personalidad del auditor y al trabajo que
desempeña, que se deriva de la naturaleza profesional de la actividad que
desarrolla. Las normas de auditoría que rigen la función del auditor hoy son la
Normas Internacionales de Auditoría (NIA).-C.C.P.C OSCAR FALCONI
PANANA:
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Las normas de auditoría generalmente aceptadas son los principios
fundamentales de la auditoria a los que deben enmarcar su desempeño los
auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de esta Norma
garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor”. “COMITÉ DE
AUDITORIA DEL INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES
PÚBLICOS DE LOS EE.UU. DE NORTEAMERICANA AÑO 1968
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En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro país son 10, las mismas que
constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son:
b. Independencia
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El auditor debe mantener una actitud mental independiente y una aptitud
de imparcialidad de criterio. Los juicios que formula deben basarse en
elementos objetivos de la situación que examina. El auditor actúa como
juez del trabajo realizado por las personas que preparan los estados
financieros. La mayor amenaza que tiene un auditor en la práctica
profesional en cuanto a su independencia de criterio es que,
frecuentemente, son los directores de las empresas cuyas decisiones e
informes el auditor debe juzgar y sobre los cuales debe opinar, los que
lo eligen lo retienen o reemplazan a su exclusiva discreción. Es por ello
que la selección del auditor debe ser ratificada por la Junta de
Accionistas (artículo 114º Junta General de Accionistas, Ley General de
Sociedades)”.
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competente y tenga independencia mental no garantiza que su examen
sea un éxito pues se hace necesario que no actúe con negligencia.
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trabajo cuidado y diligencia profesional. Para que los interesados
confíen en la información financiera, esta debe ser dictaminada por un
contador público independiente, que ante mano haya aceptado el
trabajo de auditoría en su opinión no está influenciada por nadie, es
decir que su opinión es objetiva, libre e imparcial o sea que el desarrollo
de su trabajo ha observado independencia mental sin intervenciones
políticas corruptas, problemas familiares o problemas sociales que
puedan ocasionar una imparcialidad ante el trabajo auditado por el
profesional (auditor.)
d. Planeamiento y Supervisión.
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cual va a investigar para así planear el trabajo a realizar. Se debe tener en
cuenta que la designación del auditor con suficiente tiempo previsto presenta
muchas ventajas tanto para éste como también para el cliente. Para el
auditor es ventajoso porque el nombramiento con anticipación le permitirá
realizar una adecuada planeación de su trabajo para así ejecutarlo de
manera rápida y eficaz.
“La segunda norma sobre la ejecución del trabajo indica se debe llegar al
conocimiento o compresión del control interno del cliente como una base
para juzgar su confiabilidad y para determinar la extensión de las pruebas y
procedimientos de auditoría para que el trabajo resulte efectivo. El control
interno es un proceso desarrollado por todo el recurso humano de la
organización, diseñado para proporcionar una seguridad razonable de
conseguir eficiencia y eficacia en las operaciones, suficiencia y confiabilidad
de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables al ente. Este concepto es más amplio que el significado que
comúnmente se atribuía a la expresión control interno. En éste se reconoce
que el sistema de control interno se extiende más allá de asuntos
relacionados directamente a las funciones de departamentos financieros y
de contabilidad. Las responsabilidades del auditor y sus funciones en
relación con su examen ordinario con el propósito de emitir una opinión
sobre los estados financieros, no están diseñadas primordialmente y
específicamente y no se puede, por lo tanto, confiar en ellas para descubrir
desfalcos y otras irregularidades similares; sin embargo, por las razones
expuestas en la segunda norma indicada arriba, el auditor debe estudiar y
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evaluar el sistema de control interno lo cual puede ocasionar el
descubrimiento de irregularidades o la posibilidad que existan. Un sistema
de control interno bien desarrollado podría incluir control de presupuestos,
costos estándar, reportes periódicos de operación, análisis estadísticos, un
programa de entrenamiento de personal y un departamento de auditoría
interna. Podría fácilmente comprender actividades en otros campos tales
como estudios de tiempos y movimientos, los cuales están cobijados bajo la
ingeniería industrial, y controles de calidad por medio de inspección, los
cuales son funciones de producción”.
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expresión de una opinión sobre los estados financieros auditados. Una
evidencia será insuficiente, por ejemplo, cuando no se ha participado en una
toma de inventarios, no se confirmó las cuentas por cobrar, etc”.
Clasificación de la Evidencia
Evidencia Física:
Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades,
bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en
forma de memorandos (donde se resumen los resultados de la inspección
o de la observación), fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales.
Si este es el único tipo de evidencia, al menos dos auditores deberían
examinarlas.
Evidencia Documental:
Consiste en información elaborada, como la contenida en cartas, contratos,
registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración
relacionados con su desempeño; asimismo, la que establece las normas
procesales pertinentes, en caso de determinación de responsabilidades
administrativas, civiles y penales.
Evidencia Testimonial:
Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el
curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean
importantes para la auditoria deberán corroborarse, siempre que sea
posible, mediante evidencia adicional.
Evidencia Analítica:
Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y separación de la
información en sus componentes; cuyas bases deben ser sustentadas
documentadamente, en caso necesario y especialmente en el deslinde de
responsabilidades administrativas, civiles o penales. Confiabilidad de la
Evidencia proveniente de Sistemas Computarizados Cuando la
información procesada por medios electrónicos, constituya una parte
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importante o integral de la auditoria y su confiabilidad sea esencial para
cumplir los objetivos del examen, se deberá tener certeza de la importancia
y de la confiabilidad de esa información. Para determinar la confiabilidad
de la información el auditor: a) Podrá efectuar una revisión de los controles
generales de los sistemas computarizados y de los relacionados
específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que
sean permitidas; o b) Si no se revisa los controles generales y los
relacionados con las aplicaciones o comprueba que esos controles no son
confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice los datos procesados por medios
electrónicos o los incluya en su informe a manera de antecedentes o con
fines informativos, por no ser significativos para los resultados de la
auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la fuente de esos
datos v cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su
informe.
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Este párrafo hace mención de que el dictamen se deben expresar si los
Estados financieros están presentados de acuerdos a los PCGA, NIAS, NICS,
NIIF. Profesional (auditor) que presta estos servicios debe seguir a las reglas
mínimas que garanticen la calidad de trabajo. El auditor al realizar cualquier
trabajo debe expresar con claridad, en que escriba su relación y cuál es su
responsabilidad respecto a los estados financieros y su responsabilidad
asumida, en el procesos de elaboración de información financiera.
h. Consistencia
Esta norma requiere que el auditor compare los principios, prácticas y los
métodos usados en los estados financieros del periodo cubierto por el informe
de auditoría con aquellos utilizados en el periodo anterior, con el objeto de
formarse una opinión de si se han aplicado o no en forma consistente dichos
principios y procedimientos.”
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i. Revelación Suficiente
“El dictamen debe expresar una opinión con respecto a los estados
financieros tomados en su conjunto o una afirmación a los efectos de que no
puede expresar una opinión en conjunto. El objetivo de esta norma, relativa a
la información del dictamen, es evitar una mala interpretación del grado de
responsabilidad que se está asumiendo. El auditor no debe olvidar que la
justificación para expresar una opinión, ya sea con salvedades o sin ellas, se
basa en el grado en que el alcance de su examen se haya ajustado a las
NAGA. Un examen de auditoría realizado conscientemente y con resultados
satisfactorios, debe capacitar al auditor para establecer con certeza y
objetividad, las informaciones básicas con absoluta claridad y precisión. La
expresión de la opinión es el trabajo del auditor. Finalmente, a modo de
conclusión, cabe señalar que en todos los países en los cuales las empresas
y entidades públicas y privadas tengan que llevar la contabilidad de sus
operaciones diarias, estas pueden ser objeto de un examen riguroso”.
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Interpretación y/o comentarios:
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