QUE ES LA NORMA GTC 185

Este documento se plantea como una guía, lo cual se adapta a cualquier

necesidad o ambiente. Esta guía esta dirija a empresarios, directivos, instructores,
asistentes administrativos y secretarios y todas aquellas personas que estén
involucradas con el documento.

Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y

Certificación (ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de

documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una
adecuada imagen corporativa.

OBJETIVO DE LA NORMA GTC 185

Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de

documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una
adecuada imagen corporativa.

Tiene una cuenta los aspectos generales de la comunicación y presenta un orden

para las partes de cada tipo de documentos , con base en el estilo y la
presentación que demanda los protocolos organizacionales y que se establecen
en los manuales de procedimiento de cada organización , para la producción de
documentos.

Esta GTC está dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes

administrativos, secretarios y todas aquellas personas involucradas en la
generación de documentos, para facilitar su elaboración y presentación.

REFERENCIA NORMATIVA

Las siguientes son las normas que están involucran en la guía GTC185:

NTC1001, Papel, formatos

NTC1075, Guía de numeración

NTC4436, Presentación de tesis, trabajos de grados y otros proyectos de

investigación

NTC5613, Referencias bibliográfica. Contenido forma y estructura.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Anexos
Abreviatura
Acta
Asuntos
Bibliográfica
Carta
Certificado
Circular
Cita
Código

LA GUÍA GTC 185 SIRVE

Para la realización de:

Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancia
Hoja de vida corporativa
Mensajes electrónicos

MARGENES

Los márgenes de

Word es el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada
entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
CARTA

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y

personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus
empleados. En algunas entidades se denomina oficio.