Objetivo de la Norma GTC 185

Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en
las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.
Tiene una cuenta los aspectos generales de la comunicación y presenta un orden para las partes de
cada tipo de documentos , con base en el estilo y la presentación que demanda los protocolos
organizacionales y que se establecen en los manuales de procedimiento de cada organización , para la
producción de documentos.
Esta GTC está dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos, secretarios y
todas aquellas personas involucradas en la generación de documentos, para facilitar su elaboración y
presentación.
REFERENCIA NORMATIVA
Las siguientes son las normas que están involucran en la guía GTC185:
NTC1001, Papel formatos
NTC1075, Guía de numeración
NTC4436, Presentación de tesis, trabajos de grados y otros proyectos de investigación
NTC5613, Referencias bibliográfica. Contenido forma y estructura.

LA GUÍA GTC 185 SIRVE

Para la realización de:
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancia
Hoja de vida corporativa
Mensajes electrónicos

MARGENES
Los márgenes de Word son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de
página y los números de página.

CARTA
 Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales;
igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.