INTRODUCCION BASICA MENU DE ELLIPSE 6.

3
Ellipse 6.3 cuenta con un nuevo formato de entrada (Desktop) que de una forma más sencilla facilitara su
utilización, modificación y consulta de los programas básicos y sus programas complementarios.

Los programas
amas básicos, son aquellos que hemos utilizado normalmente en las versiones anteriores tales
como los MSO´s y MSQ´s.

Los programas complementarios,, son las nuevas facilidades con que cuenta la versión de Ellipse 6.3 de
poder agregar a nuestro menú principa
principall programas como Mincom Ellipse Reporting (MER), Vista de
Administración de Manuales (LinkOne) y Mincom Work Plannner (MWP).

Detalles pantalla principal (Desktop)

MINCOM DESKTOP
Todos los paneles que tiene la pantalla principal se pueden ocultar parcialmente o totalmente con la

utilización de los siguientes iconos:

En el caso que el usuario desee que salgan de nuevo los paneles que ha ocultado anteriormete, lo
puede hacer utilizando la opción de:

a. Se utiliza la opción – Herramientas ((Tools)

b. Se selecciona el campo – “Load Default Layout”

WEB BROWSER

En este browser se puede utilizar para cuatro (4) cosas diferentes:

 a. Consulta de una página web (Dirección de Google, Intranet, etc).
b. Consulta de reportes utilizando Mincom Ellipse Report (MER).
c. Utilización de Mincom Work Planner.
d. Utilización solo vista de LINKONE catalogo de materiales.
e. Utilización de Ellipse Help

WEB BROWSER (Intranet)

El Browser puede ser utilizado para la conexión a Internet siempre y cuando el usuario tenga el acceso
dado por la compañía.

En algunos lugares se coloca la página de la Intranet de la compañía para que los usuarios puedan
consultar información sin la necesidad de salir de Ellipse.
WEB BROWSER (MER)

Esta página consta de dos (2) partes

es fundamentales:

La primera y más importante para el usuario final, es la posibilidad de poder ver todos los reportes
normales (MSR´s) que estaba acostumbrado a utilizar en la versión de Ellipse 5.2.3 en el folder de “My
Inbox”, estos reportes una vez abiertos pueden ser exportados en formato texto o enviados a Imprimir en
su Impresora personal.
WEB BROWSER AYUDA (ELLIPSE HELP)

En el caso que el usuario desee consultar alguna información relacionada a la utilización de algún
programa en Ellipse, lo puede hacer utilizando la opción de:

a. Se utiliza la opción – Ayuda ((Help)

b. Se selecciona el campo – “Ellipse Overview”

Posteriormente el usuario puede consultar la información navegando en el menú presentado.

IMPORTANTE para programas MSQ´s
Orden de Trabajo – MSQ620 / Estándar de Trabajo – MSQ690
Es esencial la configuración de marcar “Calculate Duration Hours” para
ara Órdenes de Trabajo y Trabajos
Estándar
ándar para que el sistema realice este cálculo en forma automática y esto se hace realizando los
siguientes pasos:

a. Se utiliza la Opción – Tools

b. Se selecciona el campo – Create
c. Se marca el recuadro del campo “Calculate Duration Hours”

Otro campo que también es importante marcar el “Automatically Create a Single Task” para las Ordenes
de Trabajo, la función principal de esto es asegurar que toda Orden de Trabajo tenga al menos una (1)
tarea con ell fin de poder facilitar la programación posteriormente. El sistema genera la tarea con la
descripción y el Grupo de Trabajo que se encuentra en el encabezado de la Orden de Trabajo.
Realizando los siguientes pasos:

a. Se utiliza la Opción – (Herramientas) Tools

b. Se selecciona el campo – Work Order Defauls
c. Se marca el recuadro del campo “Automatically Create Single Task”
Con el fin de
e poder tener una correcta información de los recursos tanto de Materiales, Personal y
Equipos, es mandatorio que esta información sea ingresada tanto a nivel de Estándares de Trabajo
(MSQ690) como a nivel de Órdenes de Trabajo (MSQ620).

Es importante tenerr en cuenta que esta información es necesaria que sea ingresada en los
Requerimientos a nivel de las Tareas únicamente.
Información mínima requerida a nivel de las Órdenes de Trabajo –
MSQ620

Es importante tener la información correcta en la Orden de Trabajo y tareas dentro de Ellipse para que
tanto los Planificadores como Supervisores y Técnicos puedan trabajar y posteriormente consultar la
información tanto para verificación de re trabajos como costos y materiales utilizados
utilizados.

A continuación se indicara la información mínima requerida para la buena utilización de las Órdenes de
Trabajo y también el buen funcionamiento de MWP.

La forma más fácil de crear un orden de trabajo es mediante un trabajo estándar.

ENCABEZADO DE LA ORDEN DE TRABAJO

La información que debe ser registrada a nivel del encabezado en la Orden de Trabajo, incluye:

• Descripción clara de la falla, en caso de requerir incluir más información puede utilizar en Botón
de descripción extendida.
• Número del Equipo
• Grupo de Trabajo que lo ejecutara
• Componente
nente y posición si este trabajo es relacionado directamente a un componente.
• Prioridad del trabajo

ENCABEZADO DE LA TAREA DE LA ORDEN DE TRABAJO

Información que debe ser registrada en la tarea de la Orden de trabajo:

• Descripción
cripción del trabajo a realizar. Si se está utilizando la funcionalidad automática de creación
de la Tarea, el sistema copiara la misma descripción y Grupo de Trabajo del encabezado de la
Orden de Trabajo
• Grupo de trabajo que ejecutará el trabajo

REQUERIMIENTOS
ENTOS DE LABOR, EQUIPOS, MATERIALES

Es importante para la Planificación y el buen funcionamiento de MWP, registrar la cantidad de recursos

necesarios para completarr el trabajo.
Requerimientos necesarios deben ser adicionados únicamente a nivel de la tarea. Los requerimientos de
Horas Hombre serán utilizados para balancear recursos. Una vez registr
registrados
ados los requerimientos de

Recursos,, Equipos, Materiales, pueden ser confirmados y cerrar mediante este icono .

DURACIÓN DEL TRABAJO

La siguiente acción es aplicar Duración estimada a nivel de tareas. La duración será utilizada para
determinar automáticamente la fecha de Inicio y termino en las tareas y el encabezado de las Órdenes
de Trabajo.

ESTADO DEL USUARIO

Una vez que el proceso o de planificación se ha completado el trabajo está listo para ser programado. Para
indicar que el trabajo está listo para ser programado el estado del usuario se establecerá en "LP"
"LP listo
para programar.

Creación de Ordenes de Trabajo por MSO620 u MSQ620

Es importante tener en cuenta que para esta nueva versión de Ellipse 6.3, existen dos Tablas “WO” –
Tipo de Orden de Trabajo y “MT” Tipo de Manteni
Mantenimiento, las cuales son validadas.

Por esta razón es IMPORTANTE tener en cuenta las combinaciones validas para esto en la Tabla
“WOMT”
Por esta razón y mientras se estabiliza el sistema es necesario utilizar para el área de Mantenimiento la
siguiente combinación valida (El sistema SOLO permitirá esta combinación de códigos):códigos