ARTÍCULO (304-333)
Maestro de artículo: definir estrategia de artículo
El equipo ejecutivo y los gerentes financieros deben definir la estrategia de
los artículos .
Definir estrategia de artículo: Mejores prácticas
Prácticas B EST
Define estrategia de elementos
P lance los métodos de cálculo de costos antes de la creación del elemento, ya
que una vez que un elemento se configura con un método de cálculo de costos no
se puede cambiar.
Establecer los elementos de software como elementos "sin inventario" ; los
clientes que venden servicios pueden utilizar elementos "sin inventario" o
"servicio"
Las empresas que venden productos (bienes físicos) deben usar el tipo de artículo
"inventario".
Los clientes que venden inventario físico deben utilizar unidades de medida para
proporcionar una mayor flexibilidad y precisión al rastrear y vender inventario:
- Los clientes que venden solo artículos de software / servicio solo
deben usar esta función si se utilizan cuentas estadísticas.
Maestro de objetos: Gestionar
Una vez que se ha definido la estrategia del artículo, el maestro del artículo debe
configurarse:
- Los componentes clave del registro de elementos y cómo se relacionan
con los impactos financieros posteriores.
Maestro de artículos: Mejores prácticas
Mejores prácticas
Administrar artículo maestro:
- Para las compañías de software o servicios que no rastrean el inventario
en NetSuite, agregue el paso de cumplimiento solo cuando sea necesario
realizar un seguimiento del cumplimiento con fines de informe:
- - Establezca la preferencia " Se puede cumplir / recibir" para un artículo.
- Al diseñar el maestro de artículos, cree artículos para que haya una
necesidad mínima de anular los programas de facturación y amortización
predeterminados una vez que se agreguen los artículos a las transacciones.
Maestro de artículos: R roles elevados
Equipo ejecutivo y directivos:
Defina la estrategia del elemento teniendo en cuenta lo siguiente:
- Cuentas de mayor (ingresos, ingresos diferidos, gastos, etc.)
- Yo temo tipos
- Estoy en la configuración
Administrador:
- Confirma las características y preferencias de apoyo.
Administrador / Gerente de compras / I nventory manager
- Gestiona el maestro de elementos en lo que respecta a la creación y
configuración de elementos .
Los objetivos
1 . C onsider bu siness retos y soluciones Netsuite
2 . C onfirmar preferencias contables.
3 . C onsiderar diferentes tipos de elementos
4 . S et arriba tipos de elementos
Maestro de artículos: retos y soluciones.
Retos empresariales Soluciones netsuite
No hay información sobre => Al utilizar elementos en
la rentabilidad del Netsuite, una empresa
inventario / artículo puede establecer valores y
configuraciones
predeterminados en torno a
las transacciones que en
última instancia conducen a
la automatización e
informes más precisos.
Proceso manual para => Un sistema eficiente para la
gestionar el artículo gestión de artículos
maestro entre sistemas reducirá el tiempo y el costo
dispares de capacitación de los
usuarios finales
Incapacidad para obtener => El historial completo de
un historial de compras y transacciones se registra
ventas de artículos para todos los artículos.
Incapacidad para => Utilice la tabla de precios de
mantener una lista de Netsuite para garantizar
precios maestra y cálculos precisos de precios
proporcionar precios predeterminados al ingresar
específicos para el cliente transacciones
Tutorial: preferencias contables
Artículos / Transacciones
Métodos de costeo
Gestión de pedidos
Caso de uso / escenario
Se han habilitado las funciones necesarias, ya que el administrador ahora examina
la configuración de contabilidad relacionada:
-Configuración> Contabilidad> Preferencias contables
(pá gina 308)
Preferencias contables: Artículos / transacciones ...
Revise las preferencias de artículos / transacciones vaya a
Configuración> Contabilidad > Preferencias de contabilidad> Artículos /
T ransacciones:
En la sección de cuentas, revise las distintas cuentas predeterminadas.
-Defau l t costo de la cuenta de bienes vendidos (COGS)
- Cuenta de activos por defecto
Vaya a la sección de inventario y revise las preferencias, tales como:
Centralizar las compras en un único almacén.
Preferencias contables: artículos / transacciones
En la sección de contabilidad de costos, seleccione el método de costos de
inventario para satisfacer sus necesidades comerciales:
Las opciones disponibles dependen de las funciones de inventario que estén
habilitadas.
Seleccione de media, FIFO o LIFO:
- Si habilitó el cálculo de costos estándar en la configuración> Compañía>
Habilitar funciones> Elementos Y subficha de inventario, sección de
inventario, entonces también especificará una categoría de costo
predeterminada para clasificar el tipo de artículo de inventario, por ejemplo,
materiales en comparación con mano de obra
Crear en la configuración> contabilidad> Listas de contabilidad> Nuevo>
Categoría de costo
Preferencias contables: Gestión de pedidos.
Ahora revise la subficha de administración de pedidos, la sección de órdenes de
transferencia y el valor predeterminado de las órdenes manuales:
- Firma de aprobación pendiente : requiere la aprobación del pedido antes
de que se procese; las órdenes de transferencia firmes no están
disponibles para ser reprogramadas o canceladas.
- Aprobación pendiente abierta : se requiere la aprobación del pedido
antes de que se procese; Las órdenes de transferencia abiertas , no
firmadas, están disponibles para ser reprogramadas o canceladas.
- Cumplimiento pendiente : envíe las órdenes de transferencia
directamente a la cola de cumplimiento sin necesidad de aprobación
adicional.
TIPOS DE ÍTEMS, FORMULARIOS Y REGISTROS.
Introducción a los tipos de ítems y el registro del ítem.
Navegar a Inventario> Listas> Artículos> Nuevo para ver los distintos tipos de
elementos
La mayoría de los registros de artículos tienen campos similares en la parte
superior del formulario; la diferencia en los registros de elementos es evidente
cuando se revisan diferentes subfichas, que determinan el comportamiento del
elemento:
- ¿Se puede introducir un precio de compra o un precio de venta?
- ¿Estamos rastreando el inventario?
- ¿Podemos hacer un seguimiento de las cuentas de COGS, activos o
ingresos?
Tutorial: Inventario y elementos de matriz.
Artículos de inventario
Matriz de articulos
Caso de uso / escenario
La compañía venderá artículos de inventario y también puede considerar artículos
de matriz, vendiendo artículos con varias opciones:
- Usaremos el rol de gerente de compras; Podemos usar cualquiera de los
siguientes caminos.
- Crear nuevo artículo> sel e ct
- Inventario> listas> artículos> nuevo
- Portlet de navegación> Gestión de elementos y seleccione el tipo de
elemento
Artículos de inventario
Vaya al portlet de navegación> configuración> elementos; en la página del nuevo
elemento, seleccione el elemento de inventario:
- Revise las sub-pestañas disponibles e ingrese la información necesaria
Matriz de articulos
En la página del nuevo elemento, también puede crear un elemento de matriz
utilizando el hipervínculo del asistente de elemento de matriz para un tipo de
elemento:
- Los elementos de la matriz se definen por sus propiedades, como el
tamaño y el color, por ejemplo, chaquetas de diferentes tamaños y colores.
Tutorial: Artículos sin inventario
Artículos sin inventario
Conversión de artículos sin inventario
Caso de uso / escenario
La compañía también utilizará artículos que no sean de inventario e investigará las
diferentes opciones de compra, venta y reventa:
-Utiliza el nuevo desplegable
Artículos sin inventario
Los artículos que no están en el inventario no se mantienen en stock formal y son
costos relacionados con hacer negocios o usar para licencias de suscripción:
Conversión de artículos sin inventario
Convierta los elementos configurados originalmente como un tipo de no inventario
en un tipo de artículo de inventario:
Vaya al portlet de navegación, gestión de elementos> y haga clic en el enlace de
vista de un registro de elemento
- Haga clic en convertir a uno de los siguientes, dependiendo de las
características habilitadas:
- - Convertir al inventario
- Convertir a inventario serializado,
- Convertir a lote numerado inventario
Mantiene todos los registros en un solo lugar:
- Historial de transacciones del artículo antes de la conversión.
- Todos los datos del inventario después de la conversión.
Tutorial: Artículos de servicio
Artículos de servicio
Caso de uso / escenario
También vamos a ofrecer servicio en artículos que vendemos. Vamos a considerar
los elementos de servicio para la compra, o f Sal e y para la reventa:
- Usa el comando crear nuevo dr o pdown.
Artículos de servicio
Permitir tiempo de seguimiento y registro de horas facturables; vaya al menú
desplegable crear nuevo, seleccione el elemento y luego, en la página del nuevo
elemento, seleccione uno de los siguientes tipos de elementos de servicio:
- Para compra: compre a proveedores, pero no venda a clientes
- Para reventa: compre a los vendedores y luego venda a los clientes
- En venta: vender al cliente s
- Ir a la selección de artículo de servicio se puede cumplir / recibir; permite
el cumplimiento / recibo del artículo
Este es un elemento de servicio para la reventa:
- Rastrear tanto el precio de compra como el de venta.
- Seguimiento de cuentas de gastos e ingresos.
- Especificar puede ser cumplido / recibido
Actividad: verdadero o falso - artículos (1 minuto)
Indique si las afirmaciones son verdaderas o falsas
1. Los artículos de inventario también pueden incluir inventario
serializado y de lote si esas características han sido habilitadas
2. Los artículos sin inventario solo están disponibles para la compra
3. Artículos de servicio no pueden ser cumplidos
Actividad: Verdadero o Falso - ¿Cómo lo hiciste?
Indique si la afirmación es verdadera o falsa
1. Los artículos de inventario también pueden incluir inventario
serializado y de lote si esas características se han habilitado VERDADERO
2. Los artículos que no están en el inventario solo están disponibles
para su compra FALSO
3. Los artículos de servicio no se pueden cumplir FALSO
Tutorial: grupo de artículos, kit / paquete
Grupo de artículos
Kit / paquete
Caso de uso / escenario
¿Cuáles son las consideraciones con poner diferentes componentes juntos para
vender? Tienen tanto consideraciones contables como de precios.
- Usa el menú desplegable Crear nuevo.
Grupo de artículos
En la página del nuevo elemento, seleccione el grupo de artículos para los
artículos que vende juntos con frecuencia:
No hay ventas / precios o subficha de contabilidad disponible; fijación de precios y
contabilidad a nivel de miembro
- Compra / subpestaña de inventario, sub-listas de componentes e ingrese
en los ítems:
- - La información de compras e inventario se rastrea a nivel de miembro
En una transacción de venta, s e cionado como única línea y muestra como varios
elementos de línea
El usuario puede entonces modificar los artículos, en la transacción de venta, para
satisfacer las necesidades del cliente
Kit / elementos del paquete
En la página del nuevo elemento, seleccione el kit / paquete:
-Posibilidad de crear elementos que se recopilan de otros elementos
Agregue cualquiera de los siguientes:
- Descripción
- Inventario o no inventario
- Otro cargo
- Servicio
- Kit / Paquete
- Artículos de montaje
El precio se establece en el nivel del kit;
El usuario no puede modificar los contenidos del kit.
Grupo de artículos vs. kit / paquete
Función Grupo de artículos Kit / Paquete
Miembros Artículos de inventario Artículos de inventario
Asambleas (serial / lote)
Kits Asambleas
Artículos de servicio Kits
Artículos de servicio
Precios El precio del artículoEl precio del artículo es
depende de los precios deindependiente de los
sus miembros precios de sus miembros.
Cuentas del libro mayor La designación de la cuentaCapaz de identificar una
se especifica en loscuenta de ingresos
miembros. separada
Impacto de inventario Cumpliendo un grupo: Cumpliendo un kit:
Disminuye la cuenta deDisminuye la cuenta de
activos de los elementosactivos de los elementos
miembros. miembros.
Solo los grupos le permiten
cambiar miembros del
grupo en el propio registro
de transacciones de
vuelo;El precio depende de
los precios de sus
miembros.
Actividad: ¿Qué tipos de artículos necesitarás?
Introduzca algunos ejemplos para cada
tipo de elemento
Inventario
Sin inventario
Servicio
Los grupos
Kits / Paquetes
Cuestionario: Partido partido - artículos (1 minuto)
Haga coincidir el término de la izquierda con la descripción correcta de la
derecha
1. I nventory item A. Un artículo definido por listas de
propiedades como tamaño y color, por
ejemplo, chaquetas de diferentes
tamaños y colores.
2. Artículo sin inventario B. Se puede comprar, revender o
vender;Por ejemplo, las licencias de
suscripción que usted vende.
3. Grupo de artículos C. Compra de partes y materias primas
de proveedores y se vende a clientes.
4. Kit / P acckage D. Ingresado como una sola unidad,
ahorrando tiempo al crear transacciones
de ventas, y se muestra como múltiples
artículos de línea cuando se seleccionan
en una transacción; usuario agrega o
elimina elementos ad hoc
5. Servicio I tem E. El artículo no se mantiene en stock
formal y los costos están relacionados
con hacer negocios
6. Matriz I tem F. Crear un elemento que se defin ed por
los miembros y el precio se define en el
artículo, no calculado por los precios de
los miembros.
Cuestionario: juego partido-item-como lo hiciste?
1. artículo de inventario C. Compra de partes y materias primas
de proveedores y se vende a clientes.
2. Artículo sin inventario E. El artículo no se mantiene en stock
formal y los costos están relacionados
con hacer negocios
3. Grupo de artículos D. Ingresado como una sola unidad,
ahorrando tiempo al crear transacciones
de ventas, y se muestra como elementos
de línea múltiples cuando se selecciona
en una transacción; usuario agrega o
elimina elementos ad hoc
4. Kit / Paquete F. Crear un artículo definido por los
miembros y el precio definido en el
artículo, no calculado por los precios de
los miembros.
5. Artículo de servicio B. Se puede comprar, revender o
vender;Por ejemplo, las licencias de
suscripción que usted vende.
6. Elemento de la matriz A. Un artículo definido por listas de
propiedades como tamaño y color, por
ejemplo, chaquetas de diferentes
tamaños y colores.
Ional recursos Addit
Centro de ayuda Netsuite:
- Gestión de artículos e inventario: Guía del usuario.
Ahora es tu turno
1. Crear artículos de inventario
2. Crear un artículo sin inventario
3. C reate un artículo de servicio
MAESTRO DE ARTÍCULOS: PRECIOS
ACERCA DE
ESTE MODULO
Netsuite proporciona múltiples métodos para capturar su estrategia de facturación
y precios:
- ¿Cuál es su estrategia de precios?
- ¿Desea controlar la frecuencia de facturación de un artículo?
El administrador puede asegurarse de que la cuenta cumpla con sus requisitos de
precios.
Administrar artículo maestro
En un módulo anterior, vimos la configuración de elementos; Ahora consideramos
lo siguiente para los artículos:
-Precio
- Facturación
Administrador, gerentes de compras y ventas.
Retos empresariales Soluciones netsuite
Incapacidad para => Utilice las tablas de precios
mantener una lista de de Netsuite para garantizar
precios maestra y cálculos precisos de precios
proporcionar precios predeterminados al ingresar
específicos para el cliente transacciones
Maestro de artículos: roles relevantes
Equipo ejecutivo y directivos:
Defina la estrategia del elemento teniendo en cuenta lo siguiente:
Administrador:
-Confirma características y preferencias de soporte.
-Configuración de precios y facturación.
Los objetivos
1. Definir preferencias contables relevantes.
2. Crear un nivel de precio.
3. Definir un calendario de precios de cantidad.
4. Configurar un grupo de precios
5. Considere el uso de un programa de facturación
6. Configurar precios en un artículo y registro de cliente
Consideraciones de precios y facturación
Antes de definir funciones y preferencias, documente su estrategia de facturación
y precios; Considera si
- ¿Tiene un libro de precios estándar o utiliza precios personalizados?
- ¿Tienen niveles de precios en niveles?
- ¿Utilizar precios basados en el volumen?
- ¿Quiere definir la frecuencia de facturación de un artículo?
- ¿Realizar transacciones en múltiples monedas?
- ¿Mantener múltiples listas de precios en su base de clientes?
Despertar: revisar un registro de artículo
Subficha de ventas / precios
Caso de uso / escenario
Para prepararse para trabajar con los precios, revise el registro de un artículo para
ver cómo se almacena la información de precios. Como administrador, examine la
subpestaña ventas / precios:
- Seleccione un elemento y vea en el modo de edición.
Revisar un registro de artículo
Vaya a las listas> Contabilidad> Artículos> y edite un artículo existente:
- Subficha Ventas / Precios, sección Precios:
- Si se ha habilitado la función de Monedas múltiples, entonces se introduce
el precio para cada moneda
. Las filas son niveles de precios, para precios múltiples
. Las columnas son recortes de cantidad, para precios de cantidad.
Tutorial: características y preferencias
Confirmar caracteristicas
Confirmar preferencias contables
Caso de uso / escenario
El administrador debe confirmar tanto las funciones como las preferencias
contables, que son relevantes para los precios y la facturación. Usa las rutas de
navegación:
- Configuración> Empresa> Habilitar características
- Configuración> Contabilidad> Preferencias de contabilidad
Características de ventas y facturación.
Vaya a Configuración> Compañía> Habilitar funciones> Subficha Transacciones:
Precios multiples
Precios de cantidad
Facturación avanzada
Preferencias de ventas y precios
Vaya a Configuración> Contabilidad> Preferencias de contabilidad> Subficha de
elementos / transacciones:
Número máximo de niveles de precios basados en la cantidad
Permitir descuentos por cantidad por nivel de precio en horarios
Tutorial: trabajar con niveles de precios
Niveles de precios de acceso.
Editar un nivel de precio existente
Crear un nuevo nivel de precios.
Caso de uso / escenario
Para comenzar a trabajar con los precios en Netsuite, veamos los niveles de
precios y cómo crear un nivel de precios que pueda ser un margen de beneficio o
un descuento; como administrador:
- Ver la lista de niveles de precios.
- Editar un nivel de precio existente
- Crear un nuevo nivel de precio.
Trabajando con niveles de precios.
- Vaya a Configuración> Contabilidad> Listas de contabilidad, configure Tipo
en Nivel de precios
- Edite los niveles de precios listos para usar o cree un nuevo nivel de
precios, como un margen de beneficio o un descuento
Los niveles de precios permiten que yo u para configurar múltiples precios para
cada artículo que usted vende
Tutorial: Otras opciones de precios
Crear un grupo de precios
Definir horario de precios de cantidad
Caso de uso / escenario
El administrador define otras opciones de precios para cumplir con la estrategia
de precios:
- Los artículos se pueden incluir en grupos de precios, que son importantes
para los precios de los clientes
- Un programa de precios de cantidad automatiza los precios de compra y
venta.
Crear un grupo de precios
Vaya a Configuración> Contabilidad> Listas de contabilidad> Nuevo> Grupo de
precios e ingrese lo siguiente:
- Grupo de precios: ingrese el nombre de este grupo
Horarios de precios de cantidad: Resumen
El cronograma de precios por cantidad son plantillas para aplicar a los
artículos; Generan precios de compra y venta:
- Cuando se aplica a un artículo, los precios para todos los niveles de precios se
crean dinámicamente
- Puedes aplicar un horario a cualquier número de artículos.
Los cronogramas de precios por cantidad también se pueden usar para aplicar los
precios que ha negociado con los proveedores:
Edite el registro del proveedor y haga clic en la subficha Financiera
- En la lista de precios, haga clic en Nueva lista de precios.
- Solo un proveedor puede estar asociado con cada programa de precios de
cantidad
Programa de precios por cantidad: Definición
Vaya a Listas> Contabilidad> Programación de precios por cantidad> Nuevo:
- Nombre
- Tipo de unidades y unidades
- Usa tasas marginales
- Calcular descuentos por cantidad
- Introduzca cada Cantidad y el descuento.
Guarde, luego edite la programación para seleccionar Actualizar precios
existentes y Guarde nuevamente.
Tutorial: Billin g horarios
Lista de accesos de horarios de facturación.
Ver un calendario de facturación
Crear un nuevo programa de facturación
Caso de uso / escenario
Esta cuenta tiene programaciones de facturación existentes. Los horarios de
facturación definen cuándo facturar al cliente los artículos comprados. El
administrador puede revisar y crear un nuevo programa de facturación.
Horarios de facturación
Lista> Contabilidad> Horarios de facturación
- Revisar la lista
- Editar un horario existente
- Crear un nuevo horario
Cuestionario: juego de partido de precios
Haga coincidir el término de la izquierda con la descripción correcta de
la derecha.
1. Niveles de precios. A. Define la frecuencia de facturación al
cliente por el artículo comprado.
2. Precio de cantidad B. Valores que se utilizan en los registros
de clientes y artículos para permitir la
creación de precios específicos para los
artículos.
3. Grupo de precios C. Plantillas que puede aplicar a los
artículos para generar precios de venta y
compra.
4. horarios de precios de cantidad D. Puede ser un descuento o un recargo
aplicado al precio base de un
artículo;representa filas de información de
precios en el artículo
5. Horario de facturación E. También puede conocerse como precio
por volumen y determina el precio de
venta según la cantidad
comprada;Representa las columnas de
precios en el registro del artículo.
Cuestionario: juego de partido, precios, ¿cómo te fue?
Haga coincidir el término de la izquierda con la descripción correcta de la
derecha.
1. Niveles de precios. D. Puede ser un descuento o un recargo
aplicado al precio base de un
artículo;representa filas de información de
precios en el artículo
2. Precio de cantidad E. También puede conocerse como precio
por volumen y determina el precio de
venta según la cantidad
comprada;Representa las columnas de
precios en el registro del artículo.
3. Grupo de precios B. Valores que se utilizan en los registros
de clientes y artículos para permitir la
creación de precios específicos para los
artículos.
4. horarios de precios de cantidad C. Plantillas que puede aplicar a los
artículos para generar precios de venta y
compra.
5. Horario de facturación A. Define la frecuencia de facturación al
cliente por el artículo comprado.
Buscar ayuda en los términos anteriores, para más información.
Tutorial: revisar precios en un registro de artículo
Crear nuevo elemento de prueba
Seleccione el horario de precios de cantidad
Seleccionar grupo de precios
Caso de uso / escenario
Como administrador, configure un elemento de prueba y confirme los precios
disponibles y las opciones de programación de facturación. En un artículo
existente, seleccione un grupo de precios.
Nuevo registro de artículo
En la subficha Ventas / Precios:
- Programa de precios por cantidad
- Se introduce el precio base y se calcula el precio.
Asignar grupo de precios a artículo existente
En la subficha Ventas / Precios:
- Seleccione el grupo de precios
Tutorial: precios en un registro de cliente
Nivel de precios
Precios de grupo
Precio del artículo
Caso de uso / escenario
-Las tarifas también se pueden aplicar en un registro de cliente, en una ubicación
diferente.
Precios en el registro del cliente
En la subficha financiera:
-Nivel de precios fijado a precio base.
Lista de precios de grupo
-Grupo de precios asignado al precio alternativo 3.
Lista de precios de artículos
-Selecciona un artículo
-Asignar un nivel de precio o personalizado para definir un precio absoluto para un
artículo
Prueba de transacciones de ventas
En la Orden de venta, subpestaña Artículos:
- El artículo de Dell no es parte de un programa o grupo de precios, por
defecto al nivel de precio de cliente asignado .
- El artículo con programa de precios recoge el precio de cantidad del
registro del artículo.
- Generador, parte del grupo de precios, establecido en Precio alternativo 3
- IPad Pro tiene un precio personalizado para el cliente.
Recursos adicionales
Centro de ayuda de NetSuite:
- Configuración de listas de contabilidad
- Horarios de Facturación
- Precio del artículo
- Entrar en una venta en efectivo.
