Carlos Caamaño Silvia, Psicopedagogo

Mónica Osorio Vargas, Psicóloga

Minerva Herrera, Psicopedagoga

Planificación Estratégica

Planificar es un proceso constante que involucra una serie de elementos a considerar, tales
como: el tiempo disponible, los recursos, los propios intereses, los macro objetivos o grandes
metas en cada semestre y en la carrera en sí. Cumplir con estos objetivos y tareas dentro de los
plazos asignados puede llegar a ser uno de los más grandes desafíos durante los estudios de
pregrado, y en general en todo ámbito que implique rendir y producir. En particular, la eficacia
con que gestionamos nuestro tiempo será fundamental para el logro de las metas académicas
(Pérez & García, 2016).

Es importante considerar que no existe una sola forma de organizar el estudio, todo dependerá
de tu estilo particular de aprendizaje y de lo que más te acomode, por esto, es recomendable
pensar en nuestras planificaciones como unas flexibles y que se puedan acomodar a eventos
emergentes o impostergables.

“…la estrategia cobra cada vez más

importancia, y junto a ella la ejecución de
las jugadas, el conocimiento profundo
del juego, la planificación... Aunque
tengas a los cinco mejores jugadores del
mundo, si no cuentas con una buena
estrategia, no cuentes con ganar''
''Deficio'' Lynge, Locutor y Analista de
League of Leyend, EU. (Lynge, 2016)

Para entender mejor como realizar una buena planificación académica, es importante
considerar dos grandes niveles:

NIVEL MACRO NIVEL MICRO

Corresponde a una planificación horaria de Corresponde a la sesión de estudio
las actividades académicas y extra- propiamente tal y se deben considerar
académicas que vas a realizar anual, mensual, elementos claves como:
semanal o diariamente. Para esto es - Qué contenido específico vas a estudiar
importante consideres y análisis algunos en la sesión programada.
elementos relevantes: - Cuáles son los objetivos de aprendizaje
- ¿Cuántas actividades realizó actualmente específicos frente al contenido
durante la semana? seleccionado que desarrollarás en la
- ¿Son compatibles estás actividades con sesión de estudio.
mis metas académicas? - Qué estrategias y técnicas de estudio me
- ¿Cuáles de estas actividades puedo ayudarán a alcanzar los objetivos
postergar o re-organizar para lograr propuestos.
complementarlas con mi nuevo rol de - Cómo evaluaré los aprendizajes
estudiante universitario? adquiridos durante la sesión de estudio.
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¿Cómo planificar estratégicamente?

Considerando los elementos de la planificación a nivel macro y/o micro, es importante entonces
desarrollarlo a través de las siguientes preguntas:

¿Cómo organizar las actividades académicas a nivel macro?

Existen varios niveles de planificación a nivel macro que te permitirán facilitar la organización
de tus compromisos académicos. En la siguiente imagen observarás algunos ejemplos:

Para poder hacer uso eficiente de cualquiera de estos niveles es necesario que te plantees
objetivos y metas de logro. Con esto, podrás ordenar y priorizar tanto las actividades académicas
como las extra-académicas, con la finalidad de lograr una distribución equilibrada del tiempo
que permita mantener tu motivación durante todo el proceso universitario.
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¿Cómo podemos crear buenas metas de logro?

Las metas se definen como el resultado esperado en situaciones de aprendizaje, marcan la

dirección de todas las decisiones estratégicas y operativas y, a la vez, marcan los criterios con
los que se miden los logros reales (Robbins y Coulter, 2005).

Al momento de autoplantearte una meta u objetivo, es recomendable que consideres que

cumplan con los siguientes criterios

Significativa Específica

Temporal Medible

Alcanzable

Así, cada vez que iniciamos cualquier acción para lograr alguna de estas metas, de manera
explícita o implícita, establecemos hacia donde queremos dirigirnos en el corto, mediano o largo
plazo en relación al resultado de dicha acción. Esta “dirección” es lo que comúnmente llamamos
objetivo, al cual definiremos como todo aquello que se quiere alcanzar o lograr respecto a la
meta (Nicuesa Et Al).

Plantearnos objetivos es muy importante, ya que estos nos motivan y nos orientan en la
ejecución de acciones, facilitando que nos ordenemos mejor para saber qué hacer o cómo
actuar.

Asimismo, los objetivos pueden ser más o menos claros dependiendo de cada situación, en las
actividades rutinarias, por ejemplo, como levantarse, hacer aseo, ducharse, entre otras, también
existe un objetivo detrás no expuesto de manera explícita. Por otro lado, hay acciones que sí
requieren cierta previsión respecto de los objetivos ya que pueden requerir mucho más trabajo,
más tiempo o recursos, más expectativas o ilusiones, etc. Esto es muy común cuando nos
referimos a proyectos o tareas académicas o laborales que pueden implicar mayor tiempo de
dedicación. En ambos casos, los objetivos son importantes porque nos permiten movilizarnos.
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A continuación, observarás una infografía con breves historias de personajes famosos que antes
de alcanzar el éxito vivieron un gran fracaso. Estas personas, a pesar de desenvolverse en
diferentes disciplinas tienen algo en común: todos tenían una dirección clara, es decir, todos
tenían una meta a alcanzar y objetivos que les permitieron realizar las acciones correctas y tomar
las decisiones acertadas en pro de logro de sus sueños.
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¿Y los objetivos de aprendizaje?

En el contexto académico, los objetivos también juegan un rol primordial, ya que son los que
articulan y dan sentido al aprendizaje universitario. Anderson (2000), siguiendo las ideas de
Bloom (1990) plantea que los objetivos de aprendizaje permiten direccionar las modificaciones
intelectuales y conductuales producidas en los estudiantes a partir de experiencias educativas.

Así, un objetivo de aprendizaje, es lo que tú como estudiante deseas obtener de un contenido.

Dicho de otro modo, son una especie de sentencia que describe, en términos de cambios en el
pensamiento y la conducta, lo que se espera lograr de manera global al término del semestre o
de manera específica al término de una sesión de estudio.

Al momento de fijar y redactar tus objetivos de aprendizaje considera la siguiente tabla basada
en la taxonomía de Bloom (Anderson y Krathwohl, 2000) que te podría servir de ayuda:
Habilidades del pensamiento de nivel inferior Habilidades del pensamiento de
orden superior
Categoría Recordar Comprender Aplicar Analizar Evaluar Crear

Descripci Habilidad de Habilidad de Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad

ón reconocer y traer construir de utilizar de de crítica y de integrar
a la memoria significado a un descompo comprobac todas las
inmediata, partir de la contenido ner el ión de que anteriores
información experiencia aprendido conocimien el con el fin
almacenada en la educativa. en to en conocimien de crear
memoria a largo contexto partes y to se ha nuevos
plazo. aplicado. pensar adquirido conocimien
como efectivame tos o hacer
estas se nte. algo
relacionan nuevo.
con su
estructura
global.
Verbos Reconocer Interpretar Ejecutar Diferenciar Comprobar Generar
indicador Recordar Ejemplificar Implement Organizar Criticar Planear
es Describir Clasificar ar Estructurar Revisar Producir
Localizar Resumir Desempeñ Integrar Formular Diseñar
Denominar Inferir ar Atribuir hipótesis Construir
Comparar Usar Experiment Elaborar
ar Idear
Juzgar
Probar
Detectar
(*) Importante: cuando te encuentres estudiando te darás cuenta que existen asignaturas y contenidos que
responden más a unas habilidades que a otras, por lo que clasificar el tipo de contenido te facilitará plantear
tus objetivos.

Para plantear objetivos alcanzables, se recomienda utilizar alguna metodología conocida. A

continuación, describiremos brevemente un modelo que te podría orientar y facilitar el proceso
de establecimiento de tus objetivos de aprendizaje.
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SMART es el acrónimo inglés que describe una metodología para definir objetivos en el mundo
empresarial. Este modelo se basa en las ideas de Peter Drucker (1964), quien introdujo el
concepto “Gerencia por objetivos”.

Fuente: EusKampus

Específico: Cuanto más detallado sea, mejor será su comprensión y más fácil será concretarlo.

Preguntas orientadoras

• ¿Qué quiero lograr exactamente?

• ¿Quién está involucrado?

• ¿En qué espacio físico voy a trabajar para conseguirlo?

• ¿En qué plazo de tiempo debo alcanzarlo?

• ¿Cuáles son mis fortalezas y mis debilidades?

• ¿Cuáles son mis oportunidades y mis amenazas?

• ¿Qué beneficios obtendré si lo consigo?

• Y lo más importante, ¿para qué?

Medible: Es necesario definir claramente el método o sistema de medición, estableciendo los

indicadores a emplear para evaluar el grado de consecución del objetivo.

Alcanzable: El objetivo debe ser realizable, ambicioso, pero no imposible de lograr.

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Preguntas orientadoras:

• ¿Tengo las habilidades necesarias para alcanzar este objetivo?

• Si no las tengo, ¿podría desarrollarlas?

• ¿Qué haré para desarrollarlas?

Realista: Un objetivo puede ser alcanzable, pero no realista, si no se fundamenta en la propia

realidad.

Preguntas orientadoras:

• ¿Este objetivo es realista considerando el tipo o extensión del contenido?

• ¿Estoy considerando mis habilidades y puntos débiles?

Tiempo determinado: Debes definir el plazo concreto que tardarás en conseguir el objetivo. Este
periodo no debe ser ni tan corto que haga mposible conseguirlo, ni tan largo que cause una
dispersión de la iniciativa.

Finalmente, es importante fijarse una fecha para valorar si se han cumplido los objetivos.
(*) Importante: Si bien este modelo surge en el mundo empresarial, es aplicable a todo contexto, incluido
el académico.

Organización y Gestión del Tiempo en la Universidad

“Es lo más importante para mí. No se consigue nada sin trabajo. La vida es un rompecabezas y
cada día hay una nueva pieza que agregar. Para tener éxito debemos tener reglas y disciplina. Si
no hay un compromiso y dedicación, por mucho talento que tengas no podrás ganar" – (Ronaldo,
2015)

Cuando nos quejamos y decimos “no tengo tiempo”, lo que realmente está sucediendo es que
existe una inadecuada gestión del recurso, frente a esto, podemos afirmar que administrar el
tiempo consiste en usarlo mejor y ayuda a: lograr metas, tener mejor desempeño en las
actividades, tener más tiempo libre y sentirse menos estresado al cumplir con las actividades
que necesitas realizar en los plazos asignados. En síntesis, administrar el tiempo te permitirá
contar con más tiempo para hacer lo que te interesa.

A continuación, te proponemos una actividad que te ayudará a reflexionar y tener un panorama

de cómo estás organizando tu tiempo:

a) Indica las horas que le dedicas a la semana a tus actividades “fijas”:

Actividad Horas
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Total de horas:

b) Una semana tiene 168 horas, réstale el total que obtuviste y te dará el total de tiempo
libre.

Tiempo libre:

c) A continuación, gráfica los resultados obtenidos en el punto anterior.

Distribución actual de tu tiempo (%)

d) Reflexiona:
¿La forma en distribuyes tu tiempo refleja tus prioridades? Si piensas que sí … ¿De qué
manera?, si piensas que no … ¿A qué se podría deber?
¿Cómo podrías distribuir mejor tu tiempo para alcanzar tus metas?

e) A continuación, grafica cómo sería la distribución ideal de tu tiempo:

Distribución ideal de tu tiempo (%)

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*Es importante que tengas presente que todas las semanas son diferentes y que esta
distribución puede variar en el tiempo.

f) Utiliza la información obtenida de las actividades anteriores para decidir

conscientemente la cantidad de horas semanales que le dedicarás al estudio fuera de
clases, para ello te aconsejo considerar una cantidad de tiempo equilibrada que te
permita brindar atención a las otras dimensiones de tu vida.

Tiempo de estudio semanal:

Recomendaciones

Lleva un registro, al menos durante una semana, de cómo fuiste utilizando el tiempo,
de manera de contar con una línea base para tus futuras planificaciones.

Divide cada uno de los objetivos que te has propuesto en pequeñas tareas, cada una de
las cuales pueda ser realizada en bloques de tiempo bien definidos.

Identifica en qué horario te es más fácil estudiar. Algunos estudiantes pueden

concentrarse mejor en la tarde, cuando todavía existe luz natural, mientras que otros lo
hacen en la noche, cuando el silencio en la casa es absoluto. Incluso, para algunos
estudiantes es bastante más provechoso levantarse muy temprano en la madrugada. Lo
importante es que evalúes que es lo mejor para ti y te planifiques según esto.

Utiliza un calendario anual o semestral, este tipo de organizador de tiempo favorece la

planificación en el largo plazo. Aunque existan modificaciones en las fechas entregadas
en los programas iniciales de las asignaturas, siempre se podrá tener claridad sobre
aquellas semanas o períodos que son más densos.

Utiliza un calendario mensual, este tipo de organizador permite tener claridad de

aquellos compromisos y actividades en el mediano plazo, complementando de forma
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provechosa el calendario semestral o anual al incorporarle las modificaciones o

imprevistos que van surgiendo.

Utiliza un horario semanal. Llevar cada una de las semanas del calendario mensual a una
planificación semanal a través de un horario puede ser una de las maneras en que
algunos estudiantes logran optimizar de mejor forma su tiempo, ya que teniendo
claridad de las fechas de evaluaciones o entregas más próximas es posible priorizar
mucho mejor cada uno de los momentos disponibles de tiempo que van quedando. Es
importante que el horario contemple aquellas horas en las que efectivamente podrías
estudiar.

Utiliza un check list diario, esta es una técnica que optimiza el uso de los planificadores
anteriores.

Además, para aquellos momentos en que consideres que no puedes cumplir con todo lo que te
propusiste hacer, con el nivel de detalle y perfección que esperabas, prioriza considerando:
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Organización específica de asignaturas

Antes de organizar cada sesión de estudio, conviene reflexionar sobre las distintas actividades y
asignaturas que tienes. Clasifica las mismas según los siguientes indicadores:

Agradables Poco Agradables

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_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________

Importante Poco Importantes

_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
_________________________ ________________________
_________________________ _________________________

Difíciles Poco difíciles

_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________

IMPORTANTE
 Evita estudiar demasiado tiempo las asignaturas fáciles o que más te gustan.
 Intenta repasar todas las asignaturas en la semana.
 Organiza tus sesiones semanales de estudio según las exigencias de cada
asignatura.
 Si se trata de contenidos muy complejos o poco agradables es preferible planificar
sesiones más cortas pero estables en el tiempo.

Organización de evaluaciones
Para planificar cada asignatura, primero debes categorizarla según los siguientes criterios,
puntuando en una escala de 1 a 10:
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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
nada poco medio parcial bastante mucho alto

 Importancia objetiva de la asignatura respecto a la malla de la carrera.

 Dificultad de la asignatura.
 Extensión, en relación a la materia a estudiar.
 Examen, valorando la dificultad del tipo de la evaluación.

Asignatura Importancia Dificultad Extensión Examen Total

Suma la puntuación final de cada asignatura, luego, para obtener el tiempo estimado de
dedicación que debes emplear en cada asignatura, basta con seguir la siguiente fórmula:

Tiempo de estudio por asignatura = Tiempo total de estudio x puntuación por asignatura

Puntuación total

El resultado obtenido te ayudará a organizar tu horario de estudio, pero

recuerda, no debes plantearlo como un horario rígido e inflexible, ya que
constantemente suceden contratiempos. La eficacia de este tipo de
herramientas va a depender de tu habilidad para reestructurarla y
modificarla, en función de tus condiciones particulares.
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Organización de la sesión de estudio

Recuerda, para organizar una sesión de estudio te debes plantear las siguientes preguntas que
te podrían ayudar a planificar de mejor forma:

Paso 1: Definir qué estudiar

¿Qué asignatura voy a estudiar? ¿Qué materia? ¿Qué tipo de contenido?
Paso 2: Definir objetivos de aprendizaje
¿Para qué tipo de evaluación voy a estudiar? ¿Por qué quiero estudiar esto?
¿Qué aprendizaje quiero lograr?
Paso 3: Definir cómo lograr el objetivo
¿Qué recursos utilizaré? ¿Qué estrategias y técnicas me ayudarán a lograr lo
propuesto? ¿Cómo evaluaré si mi objetivo de aprendizaje se logró?
Paso 4: Definir temporalización
¿Cuánto tiempo me tomará lograr mi objetivo?
Paso 5: Definir el lugar
¿Qué lugar es el indicado para realizar mis sesiones?

Finalmente, terminamos esta guía inicial de orientación con una frase de Carolina “Crespita”
Rodríguez a los jóvenes:

“Que siempre pongan sus sueños y proyectos en el primer lugar. No importa de dónde vengan o
si los recursos son escasos. Las metas son completamente alcanzables. Hay que creerse el cuento
y ser consecuente con lo que anhelamos, pues nada cae del cielo. Para todo hay que trabajar y
creer; y también disfrutar el camino hacia ese sueño.” (Rodríguez, 2014)
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Mónica Osorio Vargas, Psicóloga
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Bibliografía

Pérez, F., & García, R. (17 de mayo de 2016). Gestión del Tiempo para Estudiantes. Obtenido de
Facultad de Psicología, Universidad de Valencia:
http://www.uv.es/iqdocent/guias/tiempo.pdf

Ronaldo, C. (15 de Enero de 2015). Cristiano Ronaldo reveló secretos para ser el mejor del
mundo. (M. R. Sousa, Entrevistador)

Lynge, M. (Enero de 2016). Un poco de historia: Los intercambios entre calles. (R. WHISKI,
Entrevistador)

Rodríguez, C. (11 de Octubre de 2014). Entrevista: Crespita Rodríguez. (R. RT/BLOG,

Entrevistador)

Berto Pena. (2011). La brutal importancia de fijar objetivos antes de hacer. Recuperado
10/01/17, de thinkwasabi. Sitio web: http://thinkwasabi.com/la-importancia-de-
trabajar-con-objetivos/

Euskampus. (n/d). Año nuevo, reto nuevo. Recuperado 10/01/17, de Universidad del país
Vasco Sitio web:
https://www.ehu.eus/documents/2632144/2634184/grow+castellano.pdf

Gesvin Romero. (2016). Taxonomía de Bloom y sus Revisiones en el Tiempo. Recuperado

10/01/17, de Educar 21 Sitio web: http://educar21.com/inicio/taxonomia-bloom-
revisiones-tiempo/

Nicuesa Et Al. (n/d). La importancia de los objetivos. Recuperado 10/01/17, de Importancia.

Sitio web: http://www.importancia.org/objetivos.php

Raquel y Susana. (2016). Método SMART para crear un objetivo en 5 pasos. Recuperado
10/01/17, de The Social Coin Sitio web: http://blog.thesocialcoin.com/kindness-
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