Reporte

Profesional

Nombre: Matrícula:

 Patsy Rebeca Valencia García  2888684

Nombre del curso: Toma de Nombre del profeso: Pablo Abrego

Decisiones López

Módulo: 2 Actividad: 6

Fecha: 03/03/2019

Descripción:
Objetivo de la actividad:
Realizar la planeación de un congreso estudiantil.

Requerimientos para la actividad:

Ninguno.
Instrucciones para el alumno:
Reúnanse en equipos.
Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que
asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad.
Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación.
Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes.
Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad.
Con este reto vas a poner en práctica el valor de trabajo en equipo y la fortaleza
de carácter de involucramiento y logro.
Entregables:
Documento con la información solicitada.
Criterios de evaluación de la actividad:
Descripción detallada del proceso de planeación.
Redacción de los diferentes tipos de objetivos.
Reflexión personal sobre el aprendizaje logrado
 Reporte
Profesional

Reúnanse en equipos.
Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al
que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad.
Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación.

Estar atento a las oportunidades

Mercado Meta: Debilidades

Deseos de los
Esta Clientes: Oportunidades Propias:
conferencia Competencias:
Buena Propias: Tratar de hacer
esta dirigida a Distintas una buena
informacion en Poder inculcarle
alumnos de la universidades conferencia, la
el congreso, un buen
universidad queriendo hacer cual inpulse a
personas apremdizaje a
tecmilenio, para el mismo los alumnos a
preparadas, los alumnos en
el aprendizaje y congreso volver a ir.
comodidad, el congreso
reforzamiento
aprendizaje
de sus valores.

Establecimiento de Objetivos o Metas

Metas:
Ofrecer una visión panorámica del estado actual de la
evaluación en educación.
Proveer un foro de discusión incluyente, para presentar
experiencias, uniformar conceptos y proponer estrategias
sobre evaluacion educativa.
Ofrecer una plataforma para la presentacion de experiencias
fortalecimiento de liderazgo a través de la vivencia en un
ecositema de bienestar y felicidad.
 Reporte
Profesional

Consideración de Premisas

Externas Internas:
medio ambiente: el congreso se conseguira
se llevará acabo en un salon patrocinadores interesados
cerrado y climatizado en en el congreso y empresas
caso que el dia del congreso que logren dar conferencias
llueva o haya mucho calor. para que los alumnos vea
sus progresos, equipo de
sonido y break

identificacion de alternativas

los alumnos se lleven una buena expericia

y fortalezca sus ecosistema de bienestar y
felicidad y logren tener un buen liderazgo
a travez de los años, y logren aplicar la
psicologia positiva en su Día a Día.
 Reporte
Profesional

Eleccion de Alternativas.

Definir Elección de
estrategias Formulario una buena Corroborar
Inscripciones
de precios de temática y capacidad
online.
por compras inscripción. congresistas hotelera.
anticipadas. preparados.

Eleccion de Alternativas.

Formulario de
Inscripciones
inscripción:
online: Definir estrategias Capacidad
Los datos Elección de una
Eleccion de una de precios por hotelera:
recolectados buena temática y
solución que esté compras
deberán ser congresistas Corraborar la
vinculada con este anticipadas:
pedidos en funcion preparados: capacidad hotelera
medio de pago Ofrecer descuentos del lugar y la
de las necesidades La calidad del
para ahorrar y promociones para calidad del servicio
posteriores para contenido es
trabajo de adelantar la de transporte
cuestiones tales fundamental para
conciliación y demanda y contar público.
como los la experiencia
mejora la con más tiempo de
certificados, como participante.
experiencia de los amplificarla.
reservasde hoteles,
participantes.
email, etc.
 Reporte
Profesional

Formulación de planes de apoyo

Comprar materiales:
Comprar equipo:
Recuerdos o premios de
adquerimiento de equipo de participacion en el congreso,
sonido. para una buena dinamia en el
congreso
Contratar y capacitar a
empleados:
Contratacion de congresista
que apliquen el ecosistema de
bienestar y felicidad, maestros
en psicologia positiva.
empleados que ayuden en la
limpieza y maestros de
escuelas que den ordena los
alumnos.

cuantificación de los planes en Términos de

presupuesto.

se pueden conseguir patrocinadores que ayuden

para llevar acabo el congreso estudiantil,
empresas interesadas en esto mismo, que
puedan dar apoyo en exposiciones o inversion en
bienes capitales para el pago del lugar, música,
transporte, entre otras cosas que hacen falta.

Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes.

Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad.
Aprender los pasos para elaborar un congreso estudiantil, cuáles son sus objetivos
y la manera de economizar y preparar todo
 Reporte
Profesional

Con este reto vas a poner en práctica el valor de trabajo en equipo y la

fortaleza de carácter de involucramiento y logro.
 Reporte
Profesional
 Reporte
Profesional
 Reporte
Profesional

Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil

nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la
universidad.
Para empezar el congreso, se necesita organizar los pasos de acción
pre evento, los cuales seria los siguiente:
 Definir objetivos
 Estimación de recursos
 Visión del evento
 Selección del lugar
 Diseño del evento
 Invitaciones
 Seguridad
 Presupuesto
 Reporte
Profesional

Para elaborar un congreso estudiantil se requiere seguir ciertos pasos

para tener una buena logística en dicho evento y todo salga de
acuerdo a lo planeado.
Los pasos a seguir serán los siguientes:
1. Escoger bien la fecha y el lugar. Es fundamental
que planifiques con tiempo y valores el mes y día adecuado
para el desarrollo del acto. Visita varios escenarios
y reserva el lugar que más se adecue a tu objetivo.
2. Contrata a varios ponentes u oradores profesionales y con
experiencia para transmitir sus conocimientos y aportar ese
plus de valor al evento.
3. Cuida el mobiliario y los elementos técnicos. Planifica con
suficiente antelación el número de asistentes, las sillas
adecuadas, mesas, atriles, escenario…Y es básico contar
con losequipos audiovisuales necesarios. Alquila la
iluminación, el sonido, altavoces, micrófonos, edición…
4. Cuenta si es posible con patrocinadores e intenta
crear alianzas con sponsors que favorezcan el éxito del
evento.
5. Contrata un servicio de catering. Piensa en los breaks y
cuenta con mesas de café y aperitivos que hagan que el
congreso sea más ameno.
6. Desarrolla el programa de contenidos.
7. Vende entradas anticipadas de forma online con descuentos
y promociones yenvía invitaciones a determinados
asistentes.
8. Planifica los actos de presentación del congreso ante la
prensa y promociónalo en las redes sociales, blogs…
9. Crea un espacio de interacción y networking al acabar el
congreso.
10. Entrega obsequios y detalles para los participantes.
 Reporte
Profesional

Ya que tenemos los pasos a seguir podemos seguir con la planeación

más a profundo
1. Encontrar escuelas interesadas en participar en el congreso
2. Poner un límite de estudiantes que asistirán
3. Establecer metas a corto plazo
4. El objetivo es incrementar el conocimiento de los alumnos
5. Diseño de la propuesta general del congreso
o Sede: es recomendable que el lugar de realización del
congreso se establezca con un plazo mínimo de dos
años de anterioridad.
 Costo de vida: se puede analizar con algunos
datos básico como el costo de un hotel promedio,
de una comida, de una buena bebida y del
transporte al lugar.
 Lugar que tenga atracción turística para que las
personas puedan tomas uno o dos días de visita
6. Nombre del congreso:
o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar
recursos de organización cooperativa
o Corto: de fácil uso en material de difusión y
recordación
o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso

Se deben tener en cuenta diversas oportunidades y opciones, analizar

cuál es la meta, y la cantidad de gente, tener un buen servicio y
personas preparadas para dar buenas conferencias a los alumnos y
que les sea interesante, algo dinámico y buen servicio de break, tener
previsto por si pasa algún accidente.
Estos son algunas de las recomendaciones que se deberías seguir
para organizar un buen congreso paso a paso.
El mejor servicio con la mejor calidad y alcanzando excelentes
resultados.