Autorización y Habilitación de Libros Contables.

LA CUENTA

Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformizar la información contable
referente a los distintos valores que representan los bienes, derechos y obligaciones de una empresa.
Las cuentas se dividen en dos partes, llamándose al lado izquierdo debe y al lado derecho haber.
Anotar una cantidad al debe de una cuenta, significa: adeudar, cargar o debitar, y si por el contrario
se produce una anotación en el haber, a esto se le llamará abonar o acreditar una cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denomina debito y la suma de las
cantidades anotadas en el haber se llama crédito.

La diferencia que se produce entre el débito y el crédito de una cuenta se conoce con el nombre de
saldo.

Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los débitos es mayor que la de los créditos; y
acreedor cuando la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
La cuenta está saldada o balanceada cuando el débito es igual al crédito.
Libros que se deben habilitar:

*Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan) 3

*Libro de ventas (este es libro auxiliar solo se habilita)
*Libro Diario Mayor General (se Autoriza y se habilita)
*Libro de Inventario (se Autoriza y se habilita
*Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita)

Autorización de libros Registro Mercantil

La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la

documentación siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el
mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de páginas con que cuenta
cada libro).

Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costos por los derechos de autorización es de Q0.15 por cada hoja. (De
conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta
dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.15 por hoja
en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT

Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño
contribuyente.
Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de
Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario

Mayor

Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:
Inventario

Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.

La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria - SAT -,
siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1.

Llenar el formulario SAT-0052

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cédula de vecindad del propietario o
Representante Legal

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o
Representante Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2

Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de

Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el Recibo de Ingresos Cobranza
SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a
Q0.50 por hoja habilitada.

Paso 3

Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación posterior en las
ventanillas de la SAT.

Paso 4

La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.

Libro inventario
Libro diario
Libro mayor

Libro balance
Libro auxiliar

Libro caja

Libro banco

Libro planillas
Libro cuentas corrientes