Estructura del libro mayor

1.-Número de folio del mayor Este es el número que se coloca consecutivamente y

corresponde a la hoja del mayor en la cual se produce el resumen.

2.-Código y nombre de la cuenta En las columnas del nombre del código y de la cuenta se
redactan el nombre y el código de la cuenta mayor, respectivamente.

3.-Saldo del mes anterior En estas columnas son registrados los valores créditos o
débitos que se realizan en las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está
procesando.

4.-Movimiento del mes Se divide en dos columnas, una es la columna de Debe y la otra
es la columna de Haber. En éstas se reciben los créditos y los débitos del movimiento de
todo el mes.    

5.-Encabezado A esta parte también se le conoce como sección superior. Sus

componentes son el nombre de la empresa, el nombre del registro, el año, el mes y
finalmente el folio o página del libro mayor. Todos estos componentes en el mismo orden
establecido.

6.-Cuerpo La parte inferior del libro mayor se compone por diferentes columnas en las
cuales se redactará el contenido del mismo. Estas columnas son las siguientes:

-Primera columna Se coloca la fecha. Esta parte es correspondiente a la fecha de la

transacción.

-Segunda columna Se redacta el detalle. En el detalle se anotan las cuentas que

produjeron el crédito o el débito, también se coloca el número de asiento que le
corresponde.

-Proceso de mayorizar En esta parte primero se toman los totales de las cuentas que se
obtuvieron en el libro Diario Multicolumnar cuando el mes finalizó y se trasladan a la
cuenta correspondiente del mayor, en las columnas de créditos y débitos del movimiento
que se ha realizado durante el mes. Luego de ello, se toma el saldo de cada una de las
cuentas mayor de naturaleza débito cuando finaliza el mes, estás se consiguen sumando
al saldo anterior el movimiento realizado en esta cuenta colocándolas en la columna de
Debe, luego se resta el saldo del movimiento en la columna Haber. Finalmente se coloca
el saldo de la cuenta mayor de naturaleza crédito cuando el mes llega al final. Esta
cantidad se consigue sumando al saldo anterior el movimiento realizado en esa cuenta en
la columna Haber, luego se le resta el saldo del movimiento en la columna Debe.

-Tercera columna En esta va él debe. Aquí se registran los valores que tiene el débito.
Saldo del mes siguiente Las columnas del saldo se registran los valores créditos o débitos
que resultan de restar y sumar los movimientos que se realizaron en el saldo anterior.

-Cuarta columna Se coloca el haber. En esta sección se especifican los valores que
poseen los créditos.
-Quinta y última columna Esta es para el saldo. En el saldo se anotan las cantidades que
se han obtenido al realizar el proceso de resta y suma, dependiendo de los casos.

Estructura del libro diario

La estructura del libro puede variar según las necesidades y diseño que cada una de las
entidades quiera darle, pero por lo menos debe contener:

1.- Una columna para la fecha (año, mes, día)

-En la cual se anota el año al inicio de cada hoja, mes en el que se realiza la
transacción, y día, pues debe realizarse en forma cronológica
2.- Una columna para el número de cuenta utilizado en el catálogo de cuentas
-Donde se anotará el número de cuenta que se haya asignado en el catálogo de
cuentas que utiliza la entidad
-Considerando que el número de subcuenta puede ir creciendo o disminuyendo según
sean las necesidades de la información de la entidad
3.- Una columna para el concepto
-En esta se anotará, como el número de operación de que se trate, el nombre de las
cuentas que serán afectadas en el cargo y abono, así como las subcuentas que
integran el importe del cargo y el abono
-También se anotará una redacción breve del evento que se está registrando, se podrá
abreviar la palabra redacción o simplemente anotar una breve explicación
4.- Una columna para el folio del mayor
-En esta se anotará la página del libro mayor en donde fue anotada la operación, el cual
servirá para identificar si ya se hizo la anotación correspondiente
5.- Una columna para el parcial
-Para anotar el importe de las subcuentas que integran el cargo o el abono a las
diferentes cuentas que afectan las operaciones.
6.- Una columna para el importe de debe o cargo
-Que servirá para anotar al importe de las cuentas que integren él debe o cargo
recordando utilizar las reglas de cargo de los diferentes grupos de cuentas.
7.- Una columna para el impone del haber o abono
-En la cual se escribirá el importe de las cuentas que integran el haber o abono
recordando utilizar las reglas de abonos de los diferentes grupos de cuentas.
Se debe considerar que en el libro diario se deberá llevar también un número
consecutivo en la parte superior de cada hoja, al cual se denomina folio, y que servirá
para identificar cuántas hojas se van utilizando y como una medida de control para que
no falten hojas, ni se puedan reemplazar
Al final de cada una de las hojas se anotará una leyenda, la cual puede decir:
 “Pasa al folio numero…”
Y después de debe anotar el número de la hoja siguiente, así como la suma de las
columnas debe y haber, las que al final deberán ser iguales si es que las operaciones
fueron registradas completas, comprobando así que se ha cumplido con la Teoría de la
partida doble.
En la hoja siguiente, se anotará la leyenda:
“Viene del folio número…”
Y se iniciará con las sumas de la hoja anterior
Una vez que se ha identificado cómo se registran las operaciones financieras en los
esquemas de T mayor, es necesario aprender a hacer registros en asientos de diarios.
Conviene aclarar que en contabilidad asentar es registrar, y que los asientos de diario
se clasifican según la fecha en que se realizan y según las cuentas que intervienen, tal
como se muestra:
Asientos de apertura
-Son los asientos que se registran cuando la entidad o empresa registra las
aportaciones de los socios, es decir, cuando se constituye, y se representa con la letra
A
Asientos de saldo inicial
-Estos asientos se identifican cuando se hacen de un mes a otro, de un periodo a otro,
o de un ejercicio a otro, es decir, el importe de Idos saldos a fin del mes de enero serán
los importes del saldo inicial del mes de febrero
-Si se trata de un año a otro sucede lo mismo; los saldos al 31 de diciembre serán el
saldo inicial del mes de enero del siguiente año
-Se identifican con las letras SI
Asientos de cierre
-Son los asientos que se realizan al final del periodo o ejercicio, es decir, las cuentas
deberán quedar saldadas
-Se identifican con la letra C
Asientos simples
-Son asientos que tienen una cuenta de cargo y una cuenta de abono
Asientos compuestos
-Son los asientos en donde se tiene una cuenta de cargo y varias cuentas de abono, o
viceversa, varias cuentas de cargo y una cuenta de abono

 Estructura del libro de inventarios y balances.

RAYADO.-
El rayado aceptado generalmente de este libro, es que se presenta a continuación:(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7) Para una mejor ilustración al estudiante, diremos que cada una de las
partes o columnas numeradas entre paréntesis indican:
 
(1) El encabezamiento (2) Anotar el código de la cuneta a nivel de dos dígitos. (3) Anotar
el código de la sub-cuenta o divisionaria (si se prescinde de las divisionarias, servirá para
enumerar las unidades, cantidades de cosas o especies.)(4) Llamada también gran
columna, sirve para colocar los títulos de las cuentas sub-cuentas, así como detalles y
otras explicaciones. (5) Columna falsa o accesoria, sirve para anotar los precios o valores
unitarios. (6) Columna destinada al registro de importes parciales o para
agrupar cantidades de una misma cuenta. (7) Para el registro de cantidades totales.
EL INVENTARIO.-
Se llama inventario a la relación detallada y pormenorizada delos valores, bienes y
derechos, así como las obligaciones o deudas que tiene una empresa al iniciar o finalizar
sus operaciones en un periodo contable y que le permiten determinar con exactitud los
rubros que componen su activo y pasivo, para determinar en un momento dado su
situación patrimonial. El registro en el libro de inventarios y balances de todo lo
mencionado en el párrafo anterior, sirve de base para efectuar el primer asiento en el libro
diario, llamado de APERTURA, sea al iniciar la contabilidad de una empresa o reabrir los
libros después del cierre de las operaciones de un ejercicio. Como regla fundamental para
la apertura de libros se debe citar lo siguiente:
Que todos los valores activos son deudores del CAPITAL o PATRIMONIO.
Que todos los valores pasivos son acreedores del CAPITAL o PATRIMONIO.
CLASES DE INVENTARIO.-
Los inventarios son físicos y contables. Los primeros son el resultado de recuento de los
bienes o valores objeto de inventario; los segundos, los que realmente vienen al caso, son
los que se practican en libros con los datos recogidos del inventario físico. Según su
naturaleza y/o fecha de preparación, pueden ser: a. Inventario inicial o de apertura.- Es
aquel, que prepara el comerciante o empresa al iniciar sus operaciones mercantiles, con
la finalidad de conocer patrimonio con que cuenta al iniciar su primer periodo contable.
Este inventario consta de cuatro partes: EL ACTIVO, que comprende todos los bienes que
posee la empresa y los derechos a su favor: EL PASIVO comprende las deudas y
obligaciones; EL RESUMEN, que es la diferencia del Activo menos el Pasivo, dando como
resultado el patrimonio neto inicial; de cuentas que aparecen en el activo y pasivo que se
equilibran balancean con las cuentas patrimoniales. Conviene en algunos casos
 –
Cuando se trata de sociedades por ejemplo
 –
 Agrupar en uno solo el pasivo y el patrimonio, obedeciendo a la ecuación contable Activo
= Pasivo + Patrimonio, como se podrá apreciar en los ejercicios desarrollados más
adelante b. Inventario de cierre.- Es el registro que se hace después de un periodo
determinado de actividades
 –
Generalmente un año
 –
Para determinar el patrimonio con que cuenta el comerciante o empresa al finalizar el
periodo contable y conocer la utilidad o pérdida obtenida.
En empresas unipersonales, éste inventario, además de las partes señaladas en el
inventario inicial o de apertura, cuenta con otro grupo denominado COMPARACIÓN, que
viene a ser la relación que se establece entre el patrimonio inicial y el de cierre, lo que
determina por si el resultado del ejercicio. Habrá utilidad cuando el patrimonio de cierre es
mayor que el inicial, caso contrario habrá
pérdida. Al igual que el inventario inicial, en éste podemos agrupar en uno sólo lascunetas
del pasivo y patrimonio, obedeciendo a la ecuación contable Activo = Pasivo + Patrimonio
c. Inventario de situación.- Se efectúa en cualquier época del año, motivado por
circunstancias especiales, tales como: fusión, transformación o liquidación de empresas.
PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR EL INVENTARIO.-
El inventario se inicia anotando en la parte superior del folio que se utiliza, la clase de
inventario que corresponda y la fecha de su realización; ejemplo, si el inventario es inicial,
en el encabezamiento se atinará:
INVENTARIO INICIAL
 Al…………… de………………………….. Del 2005
 Seguidamente se registrará en forma detallada en la cuenta que corresponda, los bines y
valores del activo de acuerdo al grado liquidez decreciente, precisando luego el total. A
continuación se anotará cada una de las partidas del pasivo de acuerdo así grado de
exigibilidad decreciente, precisamente luego su
total. Acto seguido, en el patrimonio, las partidas que lo conforman, empezandopor el
capital. En empresas unipersonales, si se tratara del inventario de cierre después del
patrimonio, hay que registrar la comparación, que equivale a establecer la relación entre
el patrimonio inicial y de cierre, hecho que va a representar la utilidad o pérdida del
ejercicio. Culmina el registro del inventario señalando el lugar, fecha y estampado desello
y firma tanto del contador como del propietario o representante de la empresa.
CASOS PARA CONFECCIONAR UN INVENTARIO.-
Los casos más comunesson:a. Con una cuenta de activo sin pasivo b. Con dos o
más cuentas de activo y sin pasivo. c. Con una cuenta de activo y una o más de pasivo.
d. Con varias cuentas de activo y varias cuentas de pasivo.
BALANCE DE INVENTARIO.-
Como el inventario general resulta amplio y especificado, se pierde el aspecto central de
su contenido por cuya razón, se hace necesario resumirlo, a esta forma de presentar el
inventario se le conoce con el nombre de BALANCE o BALANCE DE INVENTARIO. En
éstos, se presentan únicamente los rubros o cuentas y sus cantidades en forma global,
facilitando con ello la visión concreta y clara de las diferentes categorías de bienes,
obligaciones capitales (o patrimonio) de la empresa.
 
CLASES DE BALANCE DE INVENTARIO.-
Al igual que el inventario, el balance puede ser inicial y de cierre, quedando representados
por el resumen del inventario inicial y de cierre respectivamente.
PARTES QUE COMPRENDEM EL BALANCE DE INVENTARIO.-
Tanto el balance inicial como el de cierre agrupan cuentas de activo y pasivo cuyos
totales deben estar siempre equilibrados
 –
Por 
Alguna razón, el término “Balance” se deriva de “Balanza”
-. Esta igualdad se consigue insertando al pasivo patrimonio inicial o de cierre según se
trate de inventario inicial o de cierre.
EL PATRIMONIO.-
La empresa para desarrollar sus actividades, necesita tener un patrimonio propio; es
decir, bienes y riquezas que administrar, cambiar o transformar, según sea su objetivo
económico. El patrimonio de la empresa está constituido por un conjunto de propiedades,
derechos, créditos y obligaciones que asisten a un individuo o persona jurídica. La
persona jurídica siempre tiende a un objetivo determinado y realiza actos conducentes a
mismo; por lo que en términos mercantiles se puede decir que: Empresa es la reunión de
capital y energías con la finalidad de obtener lucro, a cambio de realizar o prestar un
servicio
económico.Siendo diferentes los objetivos que persiguen las empresas, seacuantitativa o
cualitativamente de acuerdo al índole y magnitud de los fines propuestos, puede
establecerse una agrupación genérica de las diferentes riquezas y valores que componen
el patrimonio. En primer término encontramos el ACTIVO que es la masa positiva en
donde se consideran los bienes y derechos que posee la empresa. Por otro lado se
encuentra el PASIVO, que es la parte negativa del activo patrimonial en donde se
concentran las deudas y obligaciones a cargo del ente. El pasivo
 –
Considerado estrictamente
 –
Constituye la responsabilidad jurídica, suponga o no, una prestación económica del
patrimonio frente a terceros. El valor neto o líquido de la APORTACIÓN de
los propietarios de la empresa se determinan por la diferencia que
 –
En principio
 –
Tiene que existir entre las dos masas. Definiendo el valor de esta aportación como la
diferencia del ACTIVO menos el PASIVO del negocio, el PATRIMONIO estará
representado por la siguiente ecuación: ACTIVO
 –
PASIVO = PATRIMONIO 
o también; ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO También el activo, pasivo y el neto líquido
(patrimonio) representan un conjunto homogéneo, únicamente en lo que se refiere al
sentido positivo y negativo en que deben considerarse dentro del patrimonio; por ello,
cabe realizar un análisis de los elementos componentes y agrupaciones con rasgos
comunes. Inicialmente y sin perjuicio de ampliar y precisar mejor más adelante, vamos a
señalar los siguientes grupos básicos:
Activo
Cosas materiales.- Dinero, mercaderías, muebles, inmuebles, etc. Relaciones
materializadas.- Créditos a favor de la empresa, efectos de comercio, etc. 
Derechos.- Marcas de fábrica, patentes, llave del negocio, etc.
Pasivo
Deudas y cargas, gravando directamente a algún grupo del activo. Deudas sobre el
conjunto de la empresa por razón de las operaciones del negocio. Obligaciones, de toda
suerte que pueden ser valoradas y afecten o puedan afectar el conjunto patrimonial.
Patrimonio neto (o líquido)
 Aportación inicial del propietario o propietarios. Modificaciones de aumento o disminución
que las operaciones del negocio han producido. Producto de donaciones recibidas.
Excedente de revaluación de activos fijos. Independientemente de la anterior clasificación,
hemos de distinguir dentro del activo, dos conceptos de gran importancia contable: el
capital inmovilizado y el capital circulante. El primero es un conjunto de valores
permanentemente empleados por la empresa y constituyen la base inalienable del
patrimonio, admitiendo esta inaliebilidad, no en términos absolutos para cada uno de los
valores que la componen, sino sujeta a reposición; pues la enajenación pura y simple
repercutirá detrimento de la continuidad de la empresa. Dentro de este grupo se
comprenden las inversiones en valores, bienes materiales duraderos (activos fijos) y
derechos necesarios para la marcha y desarrollo de la empresa. El circulante, el
verdadero motor del negocio, es aquella parte del activo que es objeto de cambio y tráfico,
dando lugar a la especulación o servicio propio de la empresa, removiéndose y
modificándose constantemente como consecuencia de las operaciones que se van
realizando: Dinero, mercaderías, cuentas por cobrar, etc.
Estructura del libro auxiliar.
FUNCIÓN Ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es
variada, suelen ser archivos fotocopiados y pueden recogerse en cualquier soporte
informático. Registrar todas las operaciones propias y centralizarlas en el Libro Diario
mediante un solo asiento contable.
5. llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de
las que se destinen para la venta. Contener información por unidades o grupos
homogéneos
6. Fecha de la transacción Detalle CD Imputaciones débito o crédito Saldo
7. • Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la
transacción.
8. • Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico, la cual
es la misma del comprobante de contabilidad.
9. • CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o
comprobante de diario de donde se toman los datos.
10. • Imputaciones débito o crédito: En estas columnas se registran los valores débito o
crédito según el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de
contabilidad o de diario.
11. • Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según
sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores
12. ¿Qué información revelan los libros auxiliares? Según Cano Jairo Alberto Contienen el
detalle de los registros contables necesarios para el control de las operaciones,
elaborados con base en los comprobantes de contabilidad o en los documentos soporte