DIRECTIVA

Directiva de Supervisión 01-2007
Gobierno Regional – Cajamarca 1

INDICE
I. ASPECTOS PRELIMINARES
1.1 Objetivos
1.2 Alcances
1.3 Definiciones Básicas
1.4 Incompatibilidad.
II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR

2.1 Funciones Generales
2.2 Funciones Específicas
III. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO
3.1 OBLIGACIONES GENERALES
3.1.1 Revisión de los Expedientes Técnicos y presentación de los Informes

Diagnóstico y Vigencia de los Expedientes Técnicos.
3.1.2 Calidad de Servicio Ofertado
3.1.3 Inspección diaria de las obras a su cargo.
3.1.4 Revisión y registro diario del Contratista
3.1.5 Presentación de Informes
3.1.6 Prohibiciones
3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
3.2.1 Revisión de Expediente Técnico

3.2.2 Revisiones varias
3.2.3 Entrega de Terrenos
3.2.4 Apertura del Cuaderno de Obra
3.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
3.3.1 Informe Diagnóstico y Vigencia del Expediente Técnico

3.3.2 Control de Obra
3.3.3 Control de Avance Financiero
3.3.4 Coordinación con Autoridades Locales
3.3.5 Demoras Injustificadas en Avance de Obras
3.3.6 Valorizaciones
3.3.7 Adicionales de Obra
3.3.8 Deductivo de obra
3.3.9 Ampliación de Plazo de Obras
3.3.10 Cambios de Especificaciones Técnicas
3.3.11 Intervención Económica
3.3.12 Resolución de Contrato
3.3.13 Control de Calidad
3.4 OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA
3.4.1 Recepción Final de las obras

3.4.2 Liquidación de Contratos de Obras

3.4.3 Documentos obligatorios que deberán contener las Liquidaciones
Finales de Obra
3.4.4 Liquidación Final de Supervisión Externa
IV. ANEXO Nº 01
IV.1 FORMATOS
IV.1.1 Informe Mensual

IV.1.2 Cuadro Resumen de valorización de Obra
IV.1.3 Valorización de Obra
IV.1.4 Cuadro Resumen de Valorización de Liquidación
IV.1.5 Tabla para determinar el Porcentaje ( % ) se Avance Físico para la
valorización Mensual por la Prestación de los Servicios de Supervisión
IV.1.6 Reporte Mensual de Avance Físico de Obras
IV.1.7 Reporte Mensual de Avance Físico de Supervisión
IV.1.8 Gráfico del control de Valorización (Programado vs. Ejecutado)
IV.1.9 Acta de Entrega de Terreno
IV.1.10 Certificado de Terminación de Obra
IV.1.11 Acta de Recepción de Obra
IV.1.12 Documentos que Forman el Expediente de Liquidación Final de
Obra
IV.1.13 Modelo de Cartel de Obra
IV.1.14 Hoja de ruta para ampliaciones de plazo
I. ASPECTOS PRELIMINARES
1.1 OBJETIVO
Establecer Normas, Preliminares y Criterios que el Supervisor o Inspector

deberá cumplir para la adecuada supervisión de las obras, orientados a
lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los diseños, planos y
especificaciones técnicas aprobadas, procurando y exigiendo una calidad de
obra que asegure la durabilidad prevista; así mismo para unificar formatos e
informes a entregar al Gobierno Regional de Cajamarca, para su rápida y
efectiva atención, acorde con las necesidades del proyecto y con la realidad
Regional.
1.2 ALCANCES
La presente Directiva Forma parte integrante del contrato de Servicios de

supervisión o Inspección, cualquiera sea su modalidad de ejecución y será de
cumplimiento obligatorio de la supervisión o del inspector de obra.
La presente directiva constituye un instrumento de orientación técnica para un
trabajo colectivo de los profesionales que brindan servicio de supervisión o
inspección en Obras financiadas por el Gobierno Regional Cajamarca.
1.3 DEFINICIONES BÀSICAS
Gobierno Regional de Cajamarca
Es persona jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y

administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su
administración económica y financiera un pliego presupuestal
Gerencia de Infraestructura
La Gerencia de Infraestructura es el órgano de Línea del Gobierno Regional

de Cajamarca, responsable de dirigir el programa de Inversión
correspondiente a la construcción, rehabilitación o mejoramiento de
infraestructura y aquellos que se encargue, en todo el territorio Regional.
Inspector de obra
Es el Profesional, Funcionario o Servidor del Gobierno Regional de

Cajamarca, expresamente designado para ser el responsable de forma
permanente del control de los diferentes aspectos de la obra y que vela por la
correcta ejecución de la misma y verifica que ésta se realice de acuerdo a
las especificaciones técnicas, contratos y demás documentos normativos de
la obra, informando regularmente a la Sede Central (NO ES A LA SUB
GERENCIA)
Supervisor de Obra

Es el consultor con Experiencia en Supervisón de obras, contratado para

cautelar estrictamente el cumplimiento de contrato suscrito entre el Gobierno
Regional de Cajamarca y el contratista.
Prestará los servicios de ingeniería necesarios para la supervisión y control
de la obra de acuerdo al contrato suscrito con el Gobierno Regional de
Cajamarca.
Contratista de Obra
Es la persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de las obras, de

acuerdo al contrato suscrito por el Gobierno Regional de Cajamarca, cuyo
representante de obra es el ingeniero residente.
Para el caso de Convenios, se considerará a la entidad ejecutora como
contratista para los efectos de la supervisión.
1.4 INCOMPATIBILIDAD
Es incompatible el ejercicio simultáneo de la funciones de supervisión de

Obra, Inspector de Obra, Ingeniero Residente y Contratistas de obras
Financiadas por el Gobierno Regional de Cajamarca.

II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO O

INSPECTOR
2.1 FUNCIONES GENERALES
a) Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento de la correcta

ejecución de las obras a su cargo, de acuerdo al expediente técnico.
b) Presentar el Informe Diagnostico y Vigencia de Expediente Técnico.
c) Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten
de acuerdo a los Planos, Memoria descriptiva, Especificaciones
Técnicas y en general toda la documentación que forman el expediente
Técnico y controlar la calidad y cantidad de los materiales y equipo
necesario, para la buena ejecución de la obra.
d) Vigilar y hacer que el contratista cumpla con las normas vigentes de
seguridad de tránsito y del personal dentro del área de influencia de la
obra, el control debe de ser diurno y nocturno.
e) Llevar el control Físico y Contable de la Obra, efectuando las
mediciones de los trabajos efectuada en forma oportuna, detallada,
sistemática y progresiva para la elaboración de las Valorizaciones
Mensuales de la Obra, ejecutadas según planos, especificaciones,
metrados y presupuestos contratados.
f) Asesorar al Gobierno Regional de Cajamarca en las controversias que
surjan con el Contratista sobre aspectos Técnicos, administrativos y
legales así como brindar el servicio de profesionales especializados,
cuando las condiciones de la obra lo requieran.
g) Supervisar, evaluar e interpretar las Pruebas y Ensayos de Laboratorio
de control de calidad realizado por el Contratista, utilizando el equipo de
Laboratorio de su Propuesta Económica.
h) Evaluar los impactos ambientales, directos e indirectos en el área de
influencia de la obra, durante la ejecución de la misma disponer
soluciones, en concordancia con el estudio de medio ambiente y las
normas vigentes sobre la materia.
i) Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista, así como
mantener una frecuente comunicación con los funcionarios del
Gobierno Regional de Cajamarca, sobre el estado de las obras, de las
ocurrencias extraordinarias que pudieran suscitarse durante el desarrollo
del contrato.
j) Está obligado a presentar dentro de los plazos previstos en las Bases, el
Contrato de servicios y demás documentos de Licitación, informe ante el
gobierno Regional de Cajamarca, sobre Presupuestos Adicionales,
Ampliaciones de Plazo, Cambio de Especificaciones Técnicas,
Deductivos y/o Liquidaciones Finales, que solicite o presente el
contratista. El mayor costo que demanda el incumplimiento es la emisión
de los mencionados informes, será imputable al Supervisor Externo o
Inspector y se deducirá de sus valorizaciones pendientes, de su
liquidación y por la vía judicial si no logra alcanzar dicho importe; así
mismo deberá emitir opinión sobre las controversias que surjan con los
contratistas.

k) Vigilar que el contratista cumpla con sus obligaciones de pago a sus

trabajadores y proveedores, previniendo reclamos posteriores que
puedan generar problemas sociales.
2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Deberá coordinar en forma permanente y constante con los contratistas

sobre el desarrollo de las obras, aportando alternativas, procedimientos
constructivos y soluciones a problemas que de presenten, teniendo
como principal objetivo que la obra culmine dentro del plazo contractual
y con la calidad requerida.
b) Verificará con la debida anticipación la disponibilidad y potencia de las
canteras, comunicando oportunamente a la unidad Central, la existencia
de algún problema sobre la explotación de éstas.
c) Propondrá cambios o modificaciones del proyecto original que resulten
necesarios para el cumplimiento de la meta programada, en
coordinación con el Proyectista y requerimientos de la presente
Directiva.
d) Controlará la programación y el avance de obra, en coordinación con los
calendarios aprobados por el Gobierno Regional de Cajamarca.
e) Efectuará el control de calidad de las obras de acuerdo a lo indicado en
los Planos y Especificaciones Técnicas del Proyecto, realizando sus
propias pruebas de campo y ensayos de laboratorio para el control de
calidad.
f) Elaborará y presentará la valorización, con los metrados realmente
ejecutados, según el presupuesto respectivo; sustentándola con las
planillas de metrados y con la documentación técnica y administrativa
correspondiente, responsabilizándose por la veracidad de su
información.
g) En todas las valorizaciones de Obras y Supervisión deberá adjuntar la
Póliza de Seguros con sus respectivos comprobantes de pago.
h) Revisar, Evaluar e informar sobre la procedencia o no de Adicionales,
Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambios de Especificación Técnica,
etc., solicitados por el contratista; elevándolo al Gobierno Regional de
Cajamarca dentro de los plazos previstos en la presente Directiva, bajo
responsabilidad.
i) Verificar que los presupuestos adicionales se elaboran con los previstos
unitarios contratados y/o precios unitarios pactados para el caso de
partidas nuevas, los mismos que serán elaborados con los precios de
los insumos de los precios unitarios contratados y rendimientos y demás
parámetros usuales en la ingeniería.
j) Deberá de aplicar las sanciones previstas en el contrato de obra, en el
caso de incumplimiento de los contratistas.
k) Cautelará que las obras se ejecuten dentro de los plazos contractuales,
de haber atrasos injustificados, propondrá las medidas establecidas en
la ley, incluyendo multa, intervención Económica y/o Resolución del
contrato, de acuerdo a las cláusulas de contrato de obra y la presente
Directiva.
l) Podrá solicitar al Contratista la remoción un miembro del personal
integrante de su planilla laboral, cuando demuestre incapacidad,
incorrecciones, desorden y cualquier otra falta que tenga relación directa
con la buena ejecución de la obra y será reemplazado por otra persona

con la aprobación del Supervisor, dentro de los siete (07) días de
notificado al Contratista.
m) Rechazará los materiales de mala calidad o que no cumplen con las
especificaciones técnicas, ordenando al contratista su retiro del área de
influencia de la Obra.
n) Llevará el control de la vigencia de las Cartas Fianzas, pólizas de
seguro, entre otros documentos presentados por el contratista a la
Entidad, para lo cual solicitará las copias respectivas.
o) Anotará en el cuaderno de obra las absoluciones a las consultas
formuladas por el contratista y todas las ocurrencias relacionadas con al
ejecución de la obra.
p) Concluida la Obra, extenderá el Certificado de Terminación de la Obra y
solicitará a la entidad, el nombramiento de la comisión de recepción de
obra.
q) Asesorará a la Comisión en el Acto de Recepción de Obra.
r) Revisará la Liquidación Final del contrato de obra presentado por el
contratista, para lo cual ejecutará el recálculo de las valorizaciones con
los metrados finales conciliados de cada partida, debiendo revisar que
dicha liquidación cuente con toda la documentación solicitada, visarla en
señal de conformidad y tramitarla a la Sede Central en los plazos
estableciéndose la presente Directiva.
s) Presentará la liquidación final del contrato de supervisión. Esto no Exime
al Supervisor externo, de su responsabilidad con respecto a la ejecución
de la obra u obras a su cargo, debiendo responder ante cualquier
aclaración o consulta, que se solicite posteriormente sobre la ejecución
de las mismas.
t) El Supervisor es el responsable de los problemas que se generen en el
desarrollo de la obra, por el incumplimiento de sus compromisos
contractuales y por la información falsa que proporcione la Entidad.
u) Al inicio de la obra, abrirá el cuaderno de obras y participará en la
entrega del terreno donde se desarrollará la obra, estos actos deben
anotarse en dicho cuaderno así también las sucesivas incidencias
relevantes que se produzcan en la ejecución de la obra. Las
anotaciones en el cuaderno de obra será inter diarias como máximo.

III. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR

DE OBRA
3.1 OBLIGACIONES GENERALES
3.1.1 PERMANENCIA EN LA OBRA
Es obligación del Supervisor individual y del jefe de Supervisión en el

caso de empresa, de permanecer en la Obra. No está permitido
delegar responsabilidades a terceros. En los casos que algún
funcionario del Gobierno Regional de Cajamarca no encontrase en la
obra al Supervisor en dos ocasiones, se resolverá contrato y se
aplicará las penalidades establecidas en el contrato.
3.1.2 REVISION DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS Y PRESENTACIÓN

DE LOS INFORMES DE DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DE LOS
EXPEDIENTES TECNICOS
De cada obra a su cargo, presentará un informe dentro de los plazos
establecidos y consideraciones mencionadas en el Ítem Nº 3.3.1
3.1.3 CALIDAD DE SERVICIO OFERTADO
- Prestará sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad,

transparencia y economía, conforme a la buena práctica de
ingeniería y lo establecido en el Expediente Técnico del Proyecto.
- Observará prácticas sólidas de administración, técnicas y métodos
que resulten eficaces y seguros.
- Protegerá y defenderá en todo momento, los intereses del
Gobierno Regional de Cajamarca guardando los principios de
integridad y valores éticos.
3.1.4 INSPECCIÓN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO
El Supervisor y/o Inspector inspeccionará las obras diariamente y

deberá permanecer todo el tiempo necesario para verificar el
cumplimiento de todos los aspectos técnicos.
3.1.5 REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA
Revisión y registro diario de lo siguiente:

- Asistencia del personal profesional, técnico y obrero.
- Calendario de avances de obra vs. Avance realmente Ejecutado.
- Avance diario por partidas
- Cuaderno de obra.
- Otros documentos que se generan durante la ejecución de la obra.
3.1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA SEDE CENTRAL DEL

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

Dentro de los plazos establecidos en la presente directiva, el

Supervisor y/o Inspector, presentará el original y dos copias anilladas
los informes siguientes:
a. Informes Mensuales
Los Informes mensuales reportarán las actividades técnicas,

económicas y administrativas desarrolladas en la obra y deberán ser
entregados a la sede central, conjuntamente con la valorización de
obra y de los servicios de supervisión hasta el día cinco (05) del mes
siguiente al que corresponde la valorización, bajo responsabilidad del
supervisor o inspector.
El Contenido, del informe mensual se detalla en el Anexo Nº 01 y en
numeral 3.3.6, literal b.
b. Informes Especiales
El Supervisor o Inspector preparará informes especiales a solicitud

del Gobierno Regional de Cajamarca cuando las circunstancias de la
obra lo ameriten, como en los casos de solicitud de Ampliación de
Plazo, Adicionales, Deductivos, Cambio de Especificaciones
Técnicas, Cambio de ingeniero Residente de obra, Intervenciones
Económicas, Resoluciones de Contrato, entre otros.
c. Informe para Recepción Final de Obra
El Supervisor o Inspector presentará a la Comisión de Recepción, en

forma obligatoria 07 días antes de la fecha de Recepción de Obra,
un informe que incluirá planilla de metrados finales, cuadro resumen
de valorizaciones, plano clave indicando las progresivas en donde se
encuentran las obras de arte, pruebas de laboratorio y otros que
requiera la Comisión de Recepción.
d. Informe Final
El Informe final, que corresponda a las liquidaciones finales de los
contratos de obras, se presentará de acuerdo a lo establecido en el
ítem 3.4.3.
3.1.7 PROHIBICIONES
a. El Supervisor o Inspector no podrá transferir por ningún

motivo total o parcialmente el Contrato suscrito con El Gobierno
Regional Cajamarca.
b. El Supervisor o Inspector no podrá aprobar:
- Metrados de trabajos observados por funcionarios del Gobierno
Regional que no hayan sido corregidas, partidas no
ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas.
- Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de
Especificaciones Técnicas, etc. En estos casos su labor será de
revisar y determinar si es procedente o no, emitir opinión y
tramitarlo a la sub-gerencia de supervisión y liquidaciones
dentro de los plazos establecidos en la presente directiva, de

acuerdo a la ley.
c. El Supervisor y/o Inspector no podrá proporcionar información de la
obra a otras Entidades y/o terceros, sin autorización de del Gobierno
Regional de Cajamarca.
d. El Proyectista de un estudio no podrá ser el Supervisor o el
ejecutor de la Obra.
3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
3.2.1REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Revisión del estudio de ingeniería, suelos y canteras e impacto

ambiental del proyecto a supervisar.
3.2.2REVISIÓN DE:
- La Propuesta Económica del Contratista

- Calendario Valorizado de Avance de Obra
- Calendario de Utilización de Equipo
- Calendario de Adelanto para materiales
- Plan de Utilización del Adelanto
- Diagramas Gantt y Pert-CPM.
3.2.3ENTREGA DE TERRENO
La Entidad, dentro de los 15 días naturales contados a partir del día

siguiente de firmado el contrato de obra, hará entrega del terreno,
notificando al Contratista, Supervisor y/o Inspector, la fecha, hora y
lugar de entrega.
El Supervisor o Inspector, participará conjuntamente con los
Funcionarios de la Entidad, en la suscripción del Acta de Entrega de
Terreno.
3.2.4APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA
El Supervisor y/o Inspector verificará la apertura del Cuaderno de Obra

en la misma fecha de la entrega del terreno, el mismo que deberá
tener una hoja original y tres copias, debidamente foliado y firmado en
todas sus páginas por el Supervisor y/o Inspector, y el Residente de
Obra, siendo los únicos autorizados para hacer anotaciones, donde
obligatoriamente tendrán que indicar todas las ocurrencias, ordenes y
consultas respecto a la ejecución de la obra.
El cuaderno deberá permanecer en la obra, bajo custodia y
responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para
su lectura de cualquier funcionario del Gobierno Regional de
Cajamarca, que visite la Obra. El original del Cuaderno de obra tendrá
que ser presentado conjuntamente con la liquidación final del contrato

de obra, debiendo de cerrarse con la anotación final del Supervisor de

Obra, indicando la fecha de culminación de la Obra.
3.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
3.3.1 INFORME DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DE EXPEDIENTE

TÉCNICO
El Supervisor o Inspector analizará la compatibilidad del expediente

técnico con la situación real del terreno y elaborará el Informe
Diagnóstico y la Vigencia del Expediente Técnico, proponiendo, de ser
el caso, soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en el
presente numeral.
3.3.1.1 DISPOSICIONES GENERALES:
La elaboración del informe diagnostico y vigencia de expediente

técnico, es de carácter obligatorio por parte del Supervisor o
Inspector
Los adicionales que se tramiten y que no estén considerados en el
informe diagnostico no serán procedentes, salvo caso fortuito
o fuerza mayor a consideración del Gobierno Regional de Cajamarca.
3.3.1.2 DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA:
El informe se presentara debidamente foliado y anillado en original y

dos copias, visadas por el jefe de la supervisión en todos sus folios.
3.3.1.3 DEL CONTENIDO DEL INFORME:
El informe deberá contener como mínimo los siguientes ítems:
A. RESUMEN EJECUTIVO
B. GENERALIDADES
B.1 Antecedentes
B.2 Objeto
B.3 Metodología de trabajo
B.4 Documentos Revisados
B.5 Personal participante en la elaboración del
presente informe
B.6 Ficha Informativa del Proyecto,
conteniendo los siguientes datos:
 Nombre de la Obra
 Ubicación Geográfica de la Obra: Departamento,
Provincia y Distrito
 Contrato de Obra N°
 Contratista
 Supervisor o Inspector de la Obra
 Consultor que elaboró el Proyecto
 Modalidad del Contrato o convenio
 Fecha de suscripción de Contrato de Obra
 Monto del Contrato de Obra
 plazo de Ejecución de la Obra
 Fecha de Inicio y término de la Obra.
 Monto del Adelanto y Fecha de pago
 Cartas Fianzas: Fiel Cumplimiento de Contrato y
Adelantos, debiendo consignar entre otros datos los
siguientes: Número, Entidad, Monto,
Vigencia,
Renovaciones.
 Contrato de Supervisión N°
 Fecha de Suscripción del Contrato de Supervisión
 Monto del Contrato de Supervisión.
C. TRABAJOS DE CAMPO:
El Supervisor deberá informar sobre los siguientes trabajos

de campo.
C.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, al inicio de

obra. (SE PUEDE LLAMAR REPLANTEO ¿??)
C.2 GEOLOGÍA, identificar posibles zonas criticas
por talud inestable y falla geológica.
C.3 HIDROLOGÍA, a fin de determinar si es necesario
aumentar y/o disminuir obras de arte
C.4 CANTERAS, ensayos y pruebas de Laboratorio,
emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia
y calidad del material.
Cualquier adicional que se genere por un
inadecuado pronunciamiento será de su
responsabilidad.
C.5 PUNTOS DE AGUA, verificar existencia de los
mismos, así como disponibilidad legal y física de los
mismos. En el caso de proyectos de agua o
irrigación, se deberá tener especial cuidado en este
aspecto.
C.6 SUELOS Y PAVIMENTOS, calicatas de muestreo
a fin de verificar la calidad del suelo de ser
necesario.
C.7 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO. Determinar si
existen posibles conflictos por la disponibilidad
del terreno.
D. REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO:

Teniendo en cuenta:

D.1 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS

CANTERAS, en el cual se ha proyectado la ejecución
de la Obra, verificando que no existan problemas de
propiedad con terceros y que no atente contra el
patrimonio Cultural de la Nación.
D.2 INSPECCIÓN DE CAMPO, a fin de determinar si
es compatible sobre la Lista de Cantidades
consideradas en el Contrato de Obra y si es suficiente
para cumplir con la meta del proyecto.
D.3 PLANOS, del Expediente Técnico aprobado: si son
compatibles con la topografía del terreno donde se
desarrollara la obra.
D.4 ESPECIFICACIONES TECNICAS: si comprenden
a las partidas que conforman la Lista de Cantidades
y no existen diferencias que significan incrementos de
costo, variación de diseño o disminución de calidad.
D.5 LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si
concuerdan con los Planos del Expediente Técnico,
además presentará el Inventario de Obras de Arte si
los hubiera.
D.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA
EJECUTADAS POR TERCEROS: para realizar el
deductivo correspondiente.
D.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y
FUENTES DE AGUA, indicadas en el Expediente:
adjuntando los Ensayos de Laboratorio
correspondiente.
E. VERIFICACIÓN DE METRADOS POR PARTIDA
F. PROPUESTAS DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS:

Describir y justificar:
F.1 Metrados y presupuestos de los Deductivos de Obra.
F.2 Metrado y presupuesto de los Adicionales de Obra.
G. PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES

TECNICAS: de ser el caso describir y justificar
H. PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERAS: por falta

de potencia, calidad, etc., determinar mayor o menor
distancia de transporte y acceso a nuevas canteras.
I. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TECNICO
J. REVISIÓN DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE

OBRA, de ser necesario modificar en función a tiempos
reales de ejecución de partidas, teniendo como tope el
plazo de obra.
K. REVISIÓN DE PLANES DE TRABAJO, Calendario de

Utilización del Adelanto en efectivo y Calendario de
Adelanto para materiales, proporcionados por el

Contratista.
L. CONCLUSIONES
M. RECOMENDACIONES
N. ANEXOS
N.1 Acta de Entrega del Terreno
N.2 Plano Clave
N.3 Panel Fotográfico
N.4 Otros
3.3.1.4 DE LOS PLAZOS:

Dentro de los 15 (quince) días naturales al inicio de los servicios
de supervisión, el Supervisor o Inspector deberá presentar el
informe diagnostico y vigencia del expediente técnico, a la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidaciones del Gobierno Regional
de Cajamarca, quien en un plazo de 03 (tres) días útiles, de
recibido el informe deberá revisar, emitir un informe y elevarlo a
la Gerencia de Infraestructura, para su trámite correspondiente.
3.3.1.5 PENALIDADES:
De comprobarse que el contenido del informe diagnostico, no se
ajusta a la verdad o contiene información falsa que conlleve daño
y perjuicio al Gobierno Regional, será, definitivamente, motivo de
resolución de contrato y el Supervisor o Inspector responsable
por los daños y perjuicios que se puedan ocasionar ante la
entidad.
De ser el caso el Supervisor o Inspector deberá presentar para el
tramo materia de la Supervisión los datos del conteo de tráfico de
siete (7) días como mínimo, para determinar el flujo de vehículos,
separando por tipo de vehículos.
3.3.2 CONTROL DE OBRA

- Llevará el control del avance de obra, verificando que los
metrados ejecutados se registren en el cuaderno de obra, a fin
de dar cumplimiento a lo indicado en el numeral 3.3.5.
- Verificará el replanteo general de la obra y efectuará el control
topográfico durante su ejecución.
- Inspeccionará en forma rutinaria las instalaciones, equipos,
laboratorio del contratista, para verificar que cumplan con las
condiciones requeridas para la buena ejecución de los trabajos.
3.3.3 CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO
Deberá llevar el control de los pagos efectuados a los

Contratistas, y así mismo llevará un control de las Cartas Fianzas
y pólizas de seguros, verificando monto, fecha de vencimiento, a
fin de solicitar su renovación con la debida anticipación.
3.3.4 COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES
Coordinará con las autoridades locales: Alcaldes, Gobernadores

o representantes de la población, acciones para la ejecución de
las obras en las mejores condiciones, evitando se generen
problemas sociales.
3.3.5 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN EL AVANCE DE OBRA
Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a

cumplir con los avances parciales establecidos en el calendario
valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el
monto de la valorización acumulada a una fecha determinada sea
menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización
acumulada programada a dicha fecha, el supervisor ordenará al
contratista que presente, dentro de los siete (7) siguientes, un
nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de
modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo
previsto, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentación del nuevo calendario dentro del plazo
señalado en el párrafo precedente podrá ser causal para que
opere la intervención económica o la resolución del contrato. El
nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad por
demoras injustificadas.
Cuando el monto de la valorización acumulada sea menor al
ochenta por ciento (80%) del monto acumulado programado del
nuevo calendario, el supervisor anotará el hecho en el Cuaderno
de Obra e informará al Gobierno Regional. Dicho retraso será
imputado como causal de resolución de contrato, salvo que El
Gobierno Regional decida la intervención económica de la obra.
3.3.6 VALORIZACIONES
El Supervisor bajo responsabilidad efectuará la verificación de los

metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una
de las partidas del presupuesto de Obra, con los cuales
elaborará las Valorizaciones mensuales de Obra. Valorizar
metrados no ejecutados acarreará responsabilidad civil y penal al
Supervisor o Inspector que incurra en este hecho.
a. Período de valorización
El período de valorización es desde el día primero (01) del mes

dado, hasta el último día del mismo mes.
b. Valorización
 Exigir al Residente la presentación semanal de los metrados

de cada partida ejecutada, revisarlos y de estar conforme,
acumularlos hasta la fecha de la elaboración de la

valorización, anotándolo tal hecho en el Cuaderno de Obra.
 Presentar la Valorización aprobada por la Supervisión a la
Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones dentro de los
plazos de esta directiva, conteniendo:
- Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por
el Informe y de las principales incidencias ocurridas.
- Hoja resumen de Valorización (según formato)
- Valorización de Obra (según formato)
- Planilla de metrados con los respectivos gráficos, hoja de
cálculo y/o croquis explicativos que el caso requiera.
- Controles de calidad, pruebas y ensayos de laboratorio,
de acuerdo a las partidas en ejecución y a las
especificaciones técnicas.
- Gráfico del Avance programado versus Avance
Ejecutado, explicando las causas que hayan motivado
atrasos, si los hubiera e informando las disposiciones
tomadas para superarlos.
- Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones
correctivas propuestas para incrementar el ritmo de la
obra si fuera necesario, Comentarios relevantes.
- Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y
otros factores que puedan afectar el desarrollo normal de
la obra.
- Resultados de la Inspección y control de calidad del
trabajo realizado por el contratista, presentando la
documentación por el cual se certifique que los
materiales utilizados en la obra cumplen con las
especificaciones técnicas del proyecto.
- Equipo Mecánico empleado por el Contratista, indicando
sus principales características y su comparación con el
equipo mínimo solicitado en las Bases y/o propuesto por
el contratista en su oferta.
- Personal profesional y técnico empleado por el
contratista en el periodo del Informe.
- Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno
Regional de Cajamarca
- Organizaciones del Supervisor y recurso empleadas o
asignadas a la Obra.
- Información miscelánea
- Conclusiones y Recomendaciones.
- Copias del Cuaderno de Obra que corresponden a la
Entidad.
- Panel fotográfico donde se visualice el trabajo en
ejecución y el trabajo terminado.
- Copia de las Pólizas de Seguros con sus respectivos
comprobantes de pago.
 Si las valorizaciones de Obras preparadas, revisadas y

consideradas conforme por el Supervisor o Inspector, dieran

lugar a pagos indebidos de obra, serán de exclusiva

responsabilidad del Supervisor o Inspector y dando motivo a
las sanciones contempladas en el contrato de Servicios de
Supervisión o en el Reglamento Interno de personal del
Gobierno Regional de Cajamarca, para los casos de los
Inspectores, independientemente de las acciones civiles y/o
penales que iniciará el Gobierno Regional de Cajamarca.
 La Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones revisará y
aprobará, remitiendo las valorizaciones a la Gerencia de
Infraestructura, bajo responsabilidad de que estén a más
tardar el día 08 de cada mes en las oficinas de dicha
Gerencia, debidamente firmadas y con los sustentos
requeridos, para continuar con el trámite de pago.
 La demora, errores u omisiones, por negligencia del
Supervisor Externo, Inspector y/o Contratista, no será
responsabilidad de la Entidad en cuanto a la demora en el
pago de las valorizaciones.
3.3.7 ADICIONAL DE OBRA
Es toda Obra no incluida en la lista de cantidades del contrato y

que su ejecución es necesaria para alcanzar la meta del proyecto.
a. Requisitos
- Los Adicionales que se tramiten deben estar considerados

en el informe Diagnostico, salvo caso fortuito o fuerza mayor a
consideración del Gobierno Regional de Cajamarca.
- Puede también ser solicitado por el Gobierno Regional de
Cajamarca, por ser indispensable para alcanzar la finalidad del
contrato.
- Presentación de una carta Fianza de Fiel Cumplimiento,
con las características iguales a la presentada por el monto
total del Contrato, por el 10% del monto del Adicional solicitado
y aprobado con Resolución Directoral.
- Revisar y tramitar los adicionales de obra, con la debida
anticipación a su ejecución independientemente de las
reducciones de obra.
- Contar con la opinión del Consultor que elaboró el
Expediente Técnico.
- Solo procederá su ejecución y pago cuando cuente
previamente con la Resolución de aprobación, para lo cual se
deberá contar con la asignación presupuestal necesaria y su
valor restándoles los presupuestos deductivos, no superen el
porcentaje que fija la ley anual que aprueba el Presupuesto
General de la República.
- Así mismo deberán cumplir con lo normado en la Directiva
N° 012- 2000-CG/OATJ-PRO, de la Contrataría General de la
República, denominada "AUTORIZACIÓN PREVIA AL PAGO
DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA PUBLICA" y
sus modificatorias efectuadas mediante Resoluciones de
Contraloría N°s 036-2001-CG y N° 092-2003-CG., y lo

establecido en los artículos N° 265 y 266 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
con Decreto Supremo N° 084- 2004-PCM.
- La causal deberá estar anotada en el Cuaderno de Obra y
tramitado dentro del plazo vigente y según la presente
Directiva.
- No se aprobaran adicionales en las liquidaciones finales de
contratos de obra.
b. El plazo de presentación del expediente del Adicional por el

Contratista, será dentro de cinco (05) días útiles de registrado
en el cuaderno de obra, la solicitud del adicional.
c. Procedimiento
1. Cuando se determine la necesidad de ejecutar obras

adicionales el Residente de Obra debe registrar de inmediato
este hecho en el Cuaderno de Obra, correspondiendo al
Supervisor y/o Inspector, su verificación.
2. El Contratista en el plazo máximo de cinco (05) días
útiles de la anotación en el Cuaderno de Obra deberá
presentar al Supervisor o Inspector, el expediente completo del
Adicional de Obra, debidamente sustentado, el mismo que
deberá contener: justificación técnica y legal. Memoria
Descriptiva detallada de cada partida a ejecutar, plazo y
cronograma de ejecución, especificaciones técnicas, planilla de
metrados sustentados con la información pertinente y
deberá ir acompañada de los croquis o diagramas que permitan
su verificación, así como las hojas de calculo que
correspondan para una mayor explicación, análisis de
precios unitarios contratados, análisis de los gastos generales
del adicional (fijos y variables), Presupuesto del adicional,
planos, calendario valorizado de avance de obra, copias de
las anotaciones del cuaderno de Obra, opinión del Consultor
que elaboró los estudios y panel fotográfico.
Toda esta información deberá ser visada por el Contratista.
3. Para los expedientes con partidas nuevas, además se

presentará lo siguiente:
- Acta de precios pactados entre el Contratista y
Supervisor de Obra.
- Análisis de precios unitarios pactados que se calcularán
con los precios de los insumos del Presupuesto Contratado,
de ser el caso con precios nuevos cotizados en la zona.
d. El Presupuesto Adicional debe considerar los gastos generales

fijos y variables calculados para el Adicional.

e. El Supervisor elevará su informe a la Sub-Gerencia de

Supervisión y liquidaciones, expresando su opinión, (de
procedencia o improcedencia), que contendrá el análisis y
recomendación, adjuntando el expediente, dentro de los 03 días
útiles después de recibida la solicitud del contratista. De
encontrarlo procedente deberá sustentarlo indicando la
causal ya sea derivados por:
- Hechos por su naturaleza imprevisibles al formularse las
Bases de la Licitación o celebrarse el correspondiente contrato
y hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos con
posterioridad a la suscripción del contrato de obra.
- Determinados por actos administrativos orientados a subsanar
entre otros, omisiones o deficiencias en el Expediente Técnico
de la Obra.
f. Extemporáneo.- Si el Contratista no presenta al Supervisor el

expediente del adicional dentro del plazo establecido en el ítem
b, el Supervisor no tramitará el mismo por extemporáneo.
g. Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, en el plazo

máximo de tres (03) días útiles revisará el expediente del
adicional y lo elevará con opinión de procedencia ó
improcedencia a la Gerencia de Infraestructura, quien a su
vez elaborará el Informe Técnico y lo remitirá a la Gerencia de
Planificación Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para
que dé la opinión presupuesta, y luego a Asuntos Legales, para
que emita el Informe Legal y formule el resolutivo
correspondiente.
Si las Gerencias determinan que el Adicional no cumple el
carácter de estrictamente necesario se resolverá como
improcedente, pero en ningún caso se devolverá el expediente
para su reformulación y/o corrección.
Siempre debe emitirse una Resolución con el dictamen
correspondiente en un plazo máximo de diez (10) días.
h. Aprobada la obra adicional por Resolución Directoral se

procederá a su ejecución.
3.3.8 DEDUCTIVO DE OBRA
El Presupuesto Deductivo de Obra es el menor costo originado

por la no-ejecución de trabajos y/o metrados no ejecutados,
considerados en la Lista de Cantidades del Contrato respectivo y
que no son necesarios para cumplir con la meta prevista de la
Obra principal.
a. Requisitos
- Elaborado con Precios Unitario contratados.

- Sustentado.

b. Procedimiento
- El Supervisor y/o Supervisor determinará los deductivos de

obra.
- Los registra en el cuaderno de obra.
- El Supervisor y/o Inspector, en un plazo de 05 días útiles de
registrado en el cuaderno de obra, presentará a Sub-Gerencia
de Supervisión y liquidaciones el expediente respectivo.
c. Contenido
Justificación técnica y legal, memoria descriptiva detallada de

cada una de las partidas, metrados con hoja de cálculo,
presupuesto del deductivo elaborado con precios unitarios
contratados, copias del cuaderno de obra, opinión del
Supervisor, entre otros.
d. Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones en el plazo

máximo de (03) días de recibido el expediente, previa revisión
y aprobación, elevará su informe con opinión, a Gerencia de
Infraestructura, quien a su vez emitirá el Informe Técnico y
remitirá a la Gerencia de Asuntos Legales, a fin que elabore el
Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente.
e. De ser el caso el Supervisor o Inspector podrá sustentar

deductivos de cierre en la etapa de liquidación.
3.3.9 AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA
El plazo pactado sólo podrá ser prorrogado cuando se justifique

documentadamente las causales y éstas modifiquen la ruta crítica del
calendario valorizado de avance de obra y PERT-CPM, las causales
son:
 Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del contratista.
 Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
 Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Las lluvias normales de la zona no son causales de ampliación de

plazo, pero si las consecuencias de éstas, si es que deterioraron el
trabajo ejecutado y/o no permiten el normal desarrollo de la obra, lo
cual debe estar debidamente sustentado (incluyendo documentos
de la entidad responsable), incluir además panel fotográfico.
a. Requisitos
 Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra,

dentro del plazo contractual.
 Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de
avance de obra y que afecten la ruta critica de Obra. El

Supervisor deberá presentar un informe detallado de cómo

afecta la ruta crítica del Diagrama PERT-CPM.
 Deberá estar acompañado de los documentos sustentatorios y
ser presentado oportunamente, de acuerdo a los plazos de la
presente directiva.
b. Procedimiento
 El Contratista por intermedio de su Residente de Obra,

deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a
su criterio ameriten ampliación de plazo.
 Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el hecho
invocado, el contratista solicitará, cuantificará y
sustentará su solicitud de Ampliación de Plazo ante el
Supervisor y/o Inspector presentando un expediente de
ampliación de plazo.
 El Supervisor analizará lo expuesto por el contratista y
presentará un informe a Sub-Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones con opinión de procedencia o no de lo
solicitado, en el plazo máximo de siete (07) días naturales de
haber recibido el expediente del Contratista.
 Los expedientes de ampliación no serán devueltos para
adicionar documentación y/o arreglar sustentación.
 En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo
vigente
contractual, la solicitud documentada se efectuará antes del
vencimiento del mismo.
 La Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, previa
revisión elevará su informe con opinión, a la Gerencia de
Infraestructura, dentro de un plazo de tres (03) días naturales.
 La Gerencia de Infraestructura, dentro de dos (02) días
naturales emitirá su Informe Técnico y lo derivara a la
Gerencia de Asuntos Legales, quien emitirá su Informe Legal,
formulará el resolutivo correspondiente y notificará a las partes
en un plazo máximo de cinco (05) días naturales desde la
recepción de la documentación.
c. Contenido del Expediente de Ampliación presentado

por el Contratista
 Copias de los asientos del Cuaderno de Obra, donde se

evidencia el origen, ocurrencia y término de la causal de
ampliación de plazo.
 Diagrama PERT-CPM de Obra en el que se demuestre la
afectación de la ruta critica producida por la causal invocada.
 Memoria descriptiva de las causales de la ampliación de plazo
 Justificación técnica y legal
 Conclusiones y Recomendaciones
 Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de
ampliación.
 Panel fotográfico.
3.3.10 CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
a. Procede solamente cuando se cumpla simultáneamente las

siguientes cuatro (04) condiciones:
 Cuando se justifique técnicamente el cambio de especificación
del proyecto y cuente con la aprobación del consultor que
elaboró el estudio.
 Que sea de mejor calidad técnica.
 Que no irrogue mayor costo a la Entidad y no genere
ampliaciones de plazo.
 Que cumpla con los objetivos trazados del Proyecto.
b. Para el trámite se requiere que el expediente técnico contenga

lo siguiente
 Solicitud del Contratista
 Copia de los asientos del Cuaderno de Obra.
 Justificación técnica y legal.
 Aceptación y opinión del proyectista del estudio.
 Memoria descriptiva.
 Diseño y especificaciones técnicas
 Análisis de costos original y propuesto
 Acta de Compromiso en la cual se indique que el Contratista
ejecutará la alternativa, y en ningún caso podrá ser mayor que
el precio de la partida original.
 Metrados sustentados con hojas de cálculo y croquis
 Planos y otros documentos que ayuden a sustentar el pedido
de cambio de especificación.
c. El cambio de Especificación, se reflejará en la liquidación.
d. Plazos:
El Contratista presentará el expediente de cambio de
especificación técnica al supervisor dentro de los cinco (05)
días naturales posteriores a la anotación en el Cuaderno de
Obra, quien después de revisarlo indicará su procedencia o no,
a Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones en un plazo no
mayor de 03 días naturales.
La Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones evaluará y
tramitará con opinión de procedencia o no a la Gerencia de
Infraestructura en un plazo no mayor de tres (03) días
naturales. La Gerencia de Infraestructura emitirá un Informe
Técnico y remitirá a la Gerencia de Asuntos Legales, a fin que
elabore el Informe Legal y formule el resolutivo
correspondiente.
En tanto no se apruebe el cambio de especificación técnica
mediante Resolución Directoral, el Contratista debe entender
que no ha sido aprobado y debe continuar la obra de acuerdo

al expediente técnico, no dará derecho a ampliación de plazo

si la Entidad se demora en su aprobación.
3.3.11 INTERVENCIÓN ECONÓMICA
El Gobierno Regional de Cajamarca podrá de oficio o a solicitud

de parte, intervenir económicamente la obra, en caso fortuito,
fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones
contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los
trabajos dentro del plazo vigente. La intervención económica de
la obra es una medida que se adopta por consideraciones de
orden técnico y económico con la finalidad de culminar la
ejecución de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el
contrato. La intervención económica no deja al contratista al
margen de su participación contractual, incluyendo los derechos y
obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervención económica, dentro de los
tres (03) días siguientes de haber sido notificado con la
Resolución Directoral a través de la cual se decide la Intervención
Económica, el contrato será resuelto de pleno derecho, por
incumplimiento del mismo.
El procedimiento a seguir para la intervención económica es el
indicado en la Directiva No. 001 -2003-CONSUCODE/PRE
INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA, aprobada por
Resolución No. 010-2003-CONSUCODE/PRE del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-
CONSUCODE.
El Supervisor y/o Inspector informara oportunamente a Sub-
Gerencia de Supervisión y Liquidaciones sobre el estado actual
de la obra, cuyo informe deberá contener como mínimo:
- Antecedentes
- Avance acumulado mensual desde el inicio de la obra
(Programado Vs. Real)
- Pagos realizados por la institución: Adelantos y
Valorizaciones Situación de vigencia de las cartas fianza y
pólizas de seguros.
- Causales de intervención económica.
- Presupuesto Actualizado del saldo de obra a ejecutar en la
Intervención Económica.
- Análisis del financiamiento de la obra a intervenir donde se
verifique que la sumatoria de los fondos provenientes del:
Saldo No Amortizado del Adelanto en Efectivo, Saldos
pendientes por Valorizar o Montos pendientes de pago de
existir; ejecución de las Cartas Fianza de Fiel
Cumplimiento de Contrato y por el Diferencial de la Oferta
(si la hubiera), sean Igual o mayor que el presupuesto
actualizado del saldo de obra.
- Copias de las anotaciones en el Cuaderno de Obra.
- Plan de trabajo, donde se incluya Cronogramas
Valorizados reprogramados para la ejecución del saldo de
obra en la Intervención Económica.
- Panel Fotográfico
- Conclusiones y Recomendación.
La Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones en los cuatro (4)

días naturales, posteriores a la presentación del expediente de
intervención económica, evaluará y con opinión de procedencia o
no, remitirá a la Gerencia de Infraestructura; quien emitirá su
Informe Técnico y solicitará a la Gerencia de Asuntos Legales el
Informe Legal y la elaboración del resolutivo correspondiente, de
acuerdo a la directiva 001 -2003-CONSUCODE/PRE
INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA, aprobada por
Resolución No. 010-2003-CONSUCODE/PRE del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-
CONSUCODE.
La Gerencia de Asuntos Legales una vez emitida la Resolución se

encargara de efectuar las notificaciones a las partes interesadas.
a. Cuenta Mancomunada
Se depositaran en la cuenta mancomunada, el saldo no

amortizado de los adelantos otorgados, las valorizaciones de obra
pendientes de pago y aportes en efectivo por parte del contratista.
Cabe indicar que los depósitos que realice el Contratista en la
Cuenta Mancomunada por concepto de saldo no amortizado del
adelanto en efectivo y/o materiales, no constituye "DEVOLUCIÓN
A LA ENTIDAD", toda vez que dicha cuenta no es de propiedad
de la Entidad, por lo tanto deberá mantenerse vigente la garantía
por un monto equivalente al saldo no amortizado, hasta que el
adelanto otorgado sea amortizado en su totalidad vía
valorizaciones de obra.
El monto depositado en la cuenta mancomunada será para uso
exclusivo de la ejecución de los Saldos de Obra Intervenida,
hasta su Liquidación Final.
El Asistente Administrativo de la Sub-Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones mantendrá en custodia la chequera y tarjetas de la
cuenta, llevando el control de la misma, registrando debidamente
los ingresos, egresos y saldo de la cuenta, reportando
oportunamente al Jefe de la Sub-Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones, así como al Interventor de la Obra.
b. Garantías
La Carta Fianza de Fiel Cumplimiento y por el Monto Diferencial

(de existir) deberán permanecer vigentes hasta la Liquidación
Final de Obra quede consentida.
La Carta Fianza por los Adelantos otorgados, deberán
mantenerse vigentes por un monto equivalente al saldo no
amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su
totalidad, vía valorizaciones de obra.

c. Procedimientos para los desembolsos de la

Cuenta Mancomunada
El representante del Contratista con el visto bueno del Supervisor

presentará su requerimiento en detalle al Jefe de la Sub-Gerencia
de Supervisión y Liquidaciones, para el giro de los desembolsos
de conformidad con la Programación de la Obra Intervenida.
Contando el requerimiento con el visto bueno del Supervisor y del
Sub Gerente de Supervisión y Liquidaciones, los responsables de
la cuenta mancomunada procederán a girar a girar los cheques
correspondientes, siendo verificada su cancelación por el
Asistente Administrativo.
Todos los desembolsos deberán ser rendidos con los respectivos
comprobantes de gastos en original (Boletas, Planillas y Facturas)
con el visto bueno del Supervisor, que demuestre que se han
efectuado los pagos correspondientes, solo así se podrá girar un
nuevo desembolso, en tal sentido previamente debe rendirse el
anterior.
Deberá entregarse cada fin de mes la documentación original
(facturas, boletas de pago, recibo de honorarios), al Contratista, a
efectos que puedan llevar su contabilidad y trámites ante SUNAT.
d. Recepción de la obra
Una vez concluido los trabajos, se procederá a la recepción de la

obra, de acuerdo a lo normado en la presente Directiva.
e. Cancelación de la cuenta mancomunada
La cuenta mancomunada que se haya aperturado para la

intervención económica de la obra deberá ser cerrada, una vez
que la Liquidación final quede consentida, sin observaciones y
previo Informe Final de cierre de la cuenta elaborado por el
Asistente Administrativo de Sub-Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones, con el visto bueno del Supervisor de Planta y Jefe
de Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones.
De existir algún saldo de dinero en la cuenta mancomunada este
podrá ser devuelto al contratista siempre y cuando la Liquidación
Final no arroje Saldos deudores a cargo del Contratista, en este
caso se procederá a girar un cheque a nombre del Gobierno
Regional de Cajamarca por el importe del saldo deudor.
Se remitirá a la Gerencia de Administración con copia a la
Gerencia de Proyectos el Informe de cierre de la Cuenta
Mancomunada, en el cual se detallara los Ingresos, Egresos y
saldos originados en la Intervención Económica, debidamente
documentado y firmados por el Contratista y Supervisor.
3.3.12 RESOLUCIÓN DE CONTRATO
El Gobierno Regional de Cajamarca podrá resolver

administrativamente el contrato, en los casos que el contratista:
 Incumpla injustificadamente los plazos de inicio o de ejecución

de la obra o de cualquier otra estipulación contractual, legal
y/o reglamentaria sobre la materia, a pesar de haber sido
requerido para ello.
 Paralice injustificadamente el trabajo o reduzca el ritmo de los
mismos, pese a haber sido requerido para corregir tal
situación.
 Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por
mora en la ejecución de la prestación de servicios.
 No cuente con la capacidad económica o técnica para la
normal ejecución de los trabajos, pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
 No haya ingresado a obra el 100% del equipo exigido y ofertado
o este equipo no se encuentre apto para la operación normal
de los trabajos de acuerdo al calendario de movilización y
utilización de equipo, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.
Cuando se presente cualquier de los casos indicados, el
Supervisor Externo anotará en el cuaderno de obra e informará a
Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, quien lo elevará
con su opinión a la Gerencia de Proyectos, la cual elaborará el
oficio para la firma de la Dirección Ejecutiva, el mismo que se
remitirá al contratista vía notarial, en dicho oficio se le solicitará
corrija el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, en un
plazo de 15 días naturales, bajo apercibimiento de que el contrato
quede resuelto de pleno derecho.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continuo, El Gobierno

Regional Cajamarca, mediante Resolución Directoral notificada
por vía notarial, resolverá el contrato. Para lo cual, el Supervisor
presentará a Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, un
informe detallado del incumplimiento de las obligaciones
contractuales por parte del contratista, en un plazo no mayor de
tres (03) días naturales de vencido el plazo dado al contratista.
Contenido del Informe
- Antecedentes de obra
- Causales de Resolución del Contrato
- Acciones realizadas (notificaciones cursadas al
contratista indicando el incumplimiento de sus
obligaciones).
- Avance acumulado mensual (Programado versus
Ejecutado)
- Pagos realizados por la Entidad por Adelantos y
Valorizaciones
- Situación real de las Cartas Fianzas de Fiel
Cumplimiento de Contrato y Adelantos
- Valorización acumulada con el sustento de metrados de
las partidas realmente ejecutadas.
- Cálculo del saldo no amortizado de los adelantos.

- Copia del cuaderno de obra
- Panel fotográfico
- Conclusiones y Recomendaciones
La Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones dentro de los

cuatro (04) días naturales de recibido el Informe del Supervisor,
remitirá un informe con su opinión y recomendación, adjuntando
copia de todo el expediente a la Gerencia de Proyectos, quien a
su vez emitirá opinión y solicitará a la Gerencia de Asuntos
Legales, la emisión del resolutivo correspondiente y su
notificación notarial al contratista.
Notificada la Resolución Directoral al Contratista, se paralizaran

todos los trabajos, se llevará a cabo el Acto de Constatación
Física de la Obra, Inventario de Materiales, Equipo, Herramientas
y entrega de obra. Al acto de Constatación Física e Inventario
deberá asistir el representante legal del contratista, un
representante del Gobierno Regional, el Supervisor y Juez de Paz
ó Notario Publico de la Zona, levantándose un acta,
precediéndose luego a la liquidación del contrato.
La Supervisión emitirá un informe de cierre, en el cual constarán

los trabajos realizados, los pagos recibidos por el contratista, los
saldos de obra no ejecutados, etc., en un plazo no mayor de 15
días naturales.
Todos los materiales que se encuentren en la obra, las obras

provisionales y las obras propiamente dichas, se consideran
propiedad del Contratante.
3.3.13 CONTROL DE CALIDAD
El Supervisor es responsable que las obras se ejecuten con la

calidad técnica requerida y de acuerdo al Expediente Técnico de
la Obra (planos y especificaciones técnicas).
El Supervisor deberá llevar el control y secuencia de los ensayos

que realice el Contratista, con la finalidad de verificar que la
calidad y cantidad de los materiales utilizados y los resultados
obtenidos se ajusten a lo indicado en las Especificaciones
Técnicas.
Así mismo, deberá ejecutar sus propios ensayos de laboratorio y

pruebas de control de calidad de los materiales, necesarios a fin
de garantizar la buena ejecución de la Obra, para ello el
Supervisor deberá suministrar el equipo de laboratorio propuesto
en su contrato de servicios.
3.4 OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA

a. Verificar que el Contratista haya culminado la Obra de acuerdo a las

exigencias estipuladas en el Expediente Técnico y haber cumplido con la
presentación de todas las pruebas, ensayos y certificados de control de
calidad de la Obra.
b. Solo si se cumple el ítem anterior el Supervisor procederá a emitir el
Certificado de Terminación de obra, dando cuenta a Sub-Gerencia de
supervisión y liquidaciones, en un plazo no mayor de dos (02) días
naturales de ocurrido el hecho.
c. Habiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el
Supervisor y/o Inspector, informará a Sub-Gerencia de supervisión y
liquidaciones y ésta a la Gerencia de Infraestructura, que la obra fue
concluida, para que se proceda a nombrar a la comisión de recepción, que
será aprobada por Resolución Directoral, en un plazo máximo de 7 días
de recibido el informe del supervisor o inspector.
d. Suscribir juntamente con la comisión de recepción, en calidad de Asesor
de la misma, el pliego de observaciones ó el Acta de Recepción Final de la
Obra.
e. Informar al Presidente de la Comisión de Recepción de Obra y al Jefe de
Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones, sobre el levantamiento de
observaciones (de existir) formuladas por la Comisión de Recepción.
f. Revisar la Liquidación Final de Obra, presentada por el Contratista y dar
su conformidad.
g. Solicitar el Cuaderno de Obra al contratista y efectuar las anotaciones de
cierre y entregarlo a Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones
correspondiente, junto con la Liquidación Final de la Obra.
3.4.1 Recepción Final de las Obras:
a. La Comisión de Recepción de Obra, es designada por Resolución

Directoral del Gobierno Regional de Cajamarca, la misma que es
notificada al Contratista, Supervisor y/o Inspector y Miembros de la
Comisión de Recepción.
b. El Supervisor o Inspector, solicitará al contratista la presentación
de la documentación siguiente:
- Planos de Post construcción.
- Planilla de Metrados Finales de cada partida ejecutada
- Panel fotográfico donde se visualice el estado antes, durante y
después de la ejecución de la obra.
Documentación que deberá ser entregada por el Contratista al
Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) días de extendido
el Certificado de Terminación.
Mediante un informe el Supervisor Externo en un plazo no mayor

de tres (03) días naturales de recibida la documentación antes
mencionada, la presentará a Sub-Gerencia de supervisión y
liquidaciones, la cual coordinará con la Comisión de Recepción,
la fecha para llevar a cabo la Recepción Final de Obra.
La Comisión de Recepción de la Obra, en un plazo no mayor de

veinte (20) días útiles, deberá efectuar el Acto de Recepción
Final de Obra.
a. Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones, comunicará al Alcalde y

otras autoridades locales donde se ubica la obra, invitándolos a
participar en la Recepción Final de Obra, de asistir podrán suscribir
el acta correspondiente las mencionadas autoridades.
b. La Comisión en pleno luego de haber recorrido en su totalidad la

obra, en caso de estar conforme la ejecución de Obra, levantará el
Acta de Recepción Final (según modelo).
c. En caso de no estar conforme la Comisión no recepcionará la obra y

levantará un pliego de observaciones:
- Las observaciones deben ser subsanadas en el plazo

máximo de 1/10 del plazo contractual, el cual se computará a
partir del quinto día de suscrita el acta. Todo retraso en la
subsanación de las observaciones que exceda el plazo
otorgado, se considerará como demora para efectos de las
penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que del
Gobierno Regional de Cajamarca resuelva el contrato por
incumplimiento.
- Subsanadas las observaciones el Contratista solicitará

nuevamente la recepción de la Obra en el Cuaderno de Obra,
el Supervisor verificara e informará a Sub-Gerencia de
supervisión y liquidaciones, expresando la conformidad de
haberse subsanado las observaciones para que la Comisión
realice la verificación en el plazo de 03 (tres) días
siguientes a la anotación.
- La Comisión de Recepción se constituirá en la Obra dentro de

los 07 (siete) días de recibido el Informe del Supervisor.
- De no haberse subsanado las observaciones, se procederá de

acuerdo a lo indicado a continuación:
1. El supervisor presentará a Sub-Gerencia de supervisión y

liquidaciones un informe sobre el incumplimiento por parte
del Contratista, dentro de los dos (02) días hábiles
posteriores al vencimiento del 50% del plazo establecido.
2. Presentará un Presupuesto Analítico con costos
actualizados, el pliego de observaciones a levantar,
adjuntando un Cronograma de Ejecución.
3. Recibido el expediente del Supervisor, la Sub-Gerencia de
supervisión y liquidaciones revisará y elevará el informe en
un plazo máximo de tres (03) días naturales, a la Gerencia
de Proyectos o Gerencia de Mantenimiento, quien revisará
opinará y tramitará a la Gerencia de Asuntos Legales, a fin
que emita el resolutivo correspondiente que:
- Apruebe el Presupuesto Analítico para la
ejecución del
levantamiento de observaciones.
- Autorice a la Gerencia de Administración la

Ejecución de la
Carta Fianza de Fiel Cumplimiento hasta por el monto del
Presupuesto Analítico y solicite un nueva Carta Fianza de
Fiel cumplimiento por la diferencia.
- Autorice a la Sub-Gerencia de supervisión y
liquidaciones la ejecución de los trabajos necesarios para el
levantamiento del pliego de observaciones.
4. Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones dará
cumplimiento a la Resolución Directoral para el
levantamiento de las observaciones, ejecutándola a través
de terceros. Al culminar coordinará la Recepción de obra.
- La Comisión de Recepción verificará que las observaciones han
sido levantadas y suscribirá el Acta respectiva.
3.4.2 Liquidaciones Finales de Contratos de Obras
a. La Liquidación Final de Obra será elaborada y presentada por

el Contratista al Supervisor en un plazo máximo de 60 días
naturales, contados a partir del día siguiente de la recepción de la
obra en original y copia.
b. Si el Supervisor no estuviese de acuerdo con la liquidación
presentada por el contratista, la observará y elaborará otra dentro del
plazo de 10 días naturales de recibida; presentándola a la Entidad
con la documentación sustentatoria y cálculos detallados.
c. El Supervisor presentará a la Sub-Gerencia de supervisión y
liquidaciones la liquidación debidamente revisada, dentro de un plazo
máximo de diez (10) días naturales de recibida la Liquidación de
parte del contratista.
d. El Supervisor firmará y sellará todos los documentos que
conforman la liquidación, juntamente con el Residente de la Obra y el
representante del Contratista.
e. De no cumplir el Contratista con lo indicado en el ítem a). El
Supervisor Externo practicará la Liquidación Final dentro del plazo de
quince (15) días naturales de concluido el plazo del Contratista.
f. En este último caso, el costo de la Liquidación Final será a cargo del
Contratista.
g. La Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones revisará la
Liquidación Final del Contrato de obra presentada por el Supervisor y
de estar conforme aprobará y elevará (dentro de un plazo de 05
(cinco) días naturales a la Gerencia de Infraestructura.
h. La Gerencia de Infraestructura, dentro del plazo de 07 (siete) días
naturales emitirá opinión y elevará el informe Técnico a la Gerencia
de Asuntos Legales para que elabore el Informe Legal, formule el
resolutivo correspondiente y la notificación al contratista dentro del
plazo de 08 (ocho) días naturales.
i. Si la Entidad no estuviese de acuerdo con la liquidación presentada
por el contratista, la observará y elaborará otra dentro del plazo de
30 días de recibida; con la documentación sustentatoria y cálculos
detallados notificarán al contratista para que pueda observarlo dentro

del plazo de quince (15) días naturales de recibida. Encargándose el

Supervisor de efectuar el seguimiento correspondiente.
j. Si el contratista no presentara observaciones a la liquidación referida
en el ítem anterior en el plazo establecido, la liquidación practicada
por la Entidad quedará consentida.
3.4.3 Documentos Obligatorios que deberán contener las

Liquidaciones Finales de Obras
La documentación deberá estar ordenada, foliada y firmada en

todas sus páginas por el Contratista y Supervisor y deberá contener
como mínimo lo siguiente:
a. Carátula
 Nombre de la Entidad
 Nombre del contratista
 Nombre de la obra, tal como aparece en el contrato
 Ubicación: Región, Departamento, Provincia, Distrito y Localidad
donde se ubica la obra
 Fuente de financiamiento
 Título “liquidación de obra”
 Nombre del Supervisor o Inspector
 Mes y año de la ejecución de la liquidación
 Sede del Gobierno Regional.
b. Índice
c. Resumen Ejecutivo
El mismo que no debe superar las cinco (05) páginas.
d. Ficha Técnica
 Datos generales
 Ubicación Geográfica: Región, Provincia (s). Localidad (es)
 Meta ejecutada :
 Monto de la inversión en nuevos soles.
 Datos socioeconómicos
 Población beneficiaría: localidades y número de población.
Usuarios del Proyecto, contribución a la zona y región y
principales productos de la zona
 Nombre del proyecto
 Resolución que aprueba el expediente técnico de la obra.
 Contratista, indicar el proceso de selección mediante el cual
accedió a la ejecución de la obra
 Supervisor, indicar el proceso de selección mediante el cual
accedió a la supervisión de la obra
 Modalidad de ejecución
 Características de la obra.

 Presupuesto Referencial
 Presupuesto Contratado
 Fuente de Financiamiento para la ejecución de la obra
 Monto de los adelantos, fecha y pago de los mismos
 Presupuestos adicionales y/o Deductivos (indicar
resolución, fecha de aprobación, montos y causal).
 Número y fecha de suscripción del contrato
 Plazo de ejecución contractual
 Fecha de entrega del terreno
 Fecha de inicio
 Fecha de culminación contractual
 Fecha de culminación de acuerdo a las ampliaciones de plazo
aprobadas.
 Ampliaciones de plazo (de existir indicar resoluciones
de aprobación y/o denegación, fecha, número de días y causal).
 Adicionales de Obra (de existir indicar resoluciones de aprobación
y/o denegación, fecha, monto, porcentaje de incidencia y causal).
 Cambio Especificaciones Técnicas (de existir indicar resoluciones
de aprobación y/o denegación, fecha y causal).
 Intervención Económica (de existir indicar resolución
de aprobación, fecha y causal).
 Resolución de Contrato (indicar numero resolución, fecha y
causal).
 De existir indicar los procesos de arbitraje producidos, a si como
los pendientes, señalando si están incluidos en la liquidación.
 Penalidades al contratista
 Costo final de la obra
 Saldo final de la obra
e. Liquidación Económica de la Obra

f. Memoria Descriptiva
g. Metas Programadas y Re-programadas
h. Descripción del Impacto Socioeconómico Post-Proyecto
i. Informe del Plan de manejo Ambiental implementado en la Zona de
las Obras
j. Planilla de metrados de Post - Rehabilitación, de las partidas
ejecutadas con los sustentos respectivos.
k. Planillas de metrados de los Deductivos de obra y/o Adicionales de
obras aprobadas por Resolución Directoral, con los sustentos
respectivos.
l. Cuadro resumen de Valorizaciones
m. Cronograma Valorizado Final de Ejecución de Obra
n. Diagramas de programación de obra actualizado, barras de GANTT y
PERT-CPM, al concluir la obra incluyendo los adicionales y
deductivos aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de
la ejecución de la obra.
o. Copias de Comprobantes de Pagos
p. Hoja Resumen de Pagos (obtenido de los comprobantes de pago)

q. Certificado de No adeudos expedidas por el Alcalde del Distrito

donde se efectúo la obra y/o autoridades locales de la zona, con el
visto bueno de Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones.
r. Contrato de obra
s. Presupuesto de obra contratado
t. Acta de entrega de Terreno
u. Certificado de Terminación de Obra
v. Acta de Recepción Final de Obra
w. Certificado de Ensayos de Laboratorio solicitados en el
Expediente Técnico para canteras y plataforma.
x. Certificados de rotura de probetas de concreto
y. Cálculo de multa
z. Conclusiones, determinando el monto final del contrato y el
saldo final de contrato. En caso de tener saldo negativo precisar
si las garantías de Fiel Cumplimiento y de los Adelantos cubren
el saldo final de contrato
aa.Plano de ubicación y plano clave con indicación de la
jurisdicción Distrital y Provincial.
bb. Plano de ubicación de canteras y fuentes de agua utilizadas
cc.Planos Post-Rehabilitación de planta y perfil longitudinal a

escala 1/2000 formato A-3 con ubicación de todas las obras
ejecutadas.
dd.Planos Post-Rehabilitación de secciones transversales, a escala

1/1000 formato A-2 cada 20 metros indicando las progresivas y
el ancho de lastrado (determinando de esta manera el área y
volumen del afirmado ejecutado)., de ser el caso.
ee. Planos Post-Rehabilitación de detalles de cada una de las

Obras de Arte, a escala 1:20 formato A-3, alcantarillas,
badenes, muros, etc. Indicando las progresivas y demás
características (tipo, longitud, altura, espesor, etc.)., de ser el
caso
ff. Planos Post-Rehabilitación de detalles de todas las

especialidades y cada una de las edificaciones, a escalas
apropiadas en formato A-3., de ser el caso
gg. Copia de Resoluciones Directorales de Ampliaciones

de Plazo, Adicionales, Deductivos, Cambio de
Especificaciones Técnicas, etc.
hh.Panel Fotográfico (con fotos que describan el antes, durante y

después de la Rehabilitación y la culminación de la obra (de
preferencia por partidas).
ii. Anexar Cuadernos de Obras originales

NOTA: Los planos Post-Rehabilitación deberán ser presentados

además en medios magnéticos (CDs) en Programa AUTOCAD (2002-
2007).
3.4.4 LIQUIDACIÓN FINAL DEL SUPERVISOR EXTERNO
Una vez liquidadas la totalidad de las obras a cargo de la

Supervisión, con Resolución Directoral consentida, presentará a la
Sub-Gerencia de supervisión y liquidaciones, la Liquidación Final que
corresponde a sus servicios prestados.
En dicho informe adjuntará lo siguiente:
- Memoria Descriptiva de los Servicios de Supervisión
- Informe Ejecutivo de la obra supervisada.
- Resumen de Valorizaciones pagadas al Supervisor
- Copia de comprobante de pagos del Supervisor
- Resoluciones de Ampliación de Servicios (de existir)
- Resoluciones de Liquidaciones de Obra a su cargo.
- Cálculo de multas si las hubiera.
- Liquidación Económica
- Certificado de No Adeudos, expedida por el alcalde del distrito
donde se ejecutó las obras, con el visto bueno de Sub-Gerencia de
supervisión y liquidaciones.

IV. ANEXO N° 01
4.1FORMATOS

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la localidad de …..………………. , del distrito de …………...................., Provincia
de…....................................., Departamento de ……………………………………,
siendo las ………………..., del …………………, reunidos:
En representación del Gobierno Regional de
Cajamarca ............................................, por la supervisión Externa el Ing.
……………………..y por el Contratista. …………………………………, se procede a
la entrega de los terrenos donde se ejecutarán la obra:
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
Que tiene un plazo de ejecución de ………………………(……) días y un monto
contractual de ……………………………………………………………………………
Con la cual se da cumplimiento a las Directivas emanadas por la Alta dirección
según el contrato de Obra Nº……………………….
En consecuencia y luego de recorrer todo el tramo y verificar que el terreno es
compatible con los alcances del proyecto y que se encuentra disponible para el
inicio de la obra; se concluye el Acto de Entrega de Terreno a las………………
horas del mismo día y en señal de conformidad, con la presente Acta proceden a la
suscribirla.
Por el Gobierno Regional de Cajamarca Por el Contratista
Por el Supervisor

CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE OBRA
OBRA :
UBICACIÓN : DPTO :
PROVINCIA:
DISTRITO :
LICITACIÓN /ADJUDICACIÓN Nº :
CONTRATO DE OBRA NUMERO :
FECHA DE SUSCRIPCIÓN :
CONTRATISTA :
SUPERVISOR /INSPECTOR:
PRESUPUESTO CONTRATADO :
PLAZO CONTRACTUAL :
INICIO DE OBRA :
TERMINO DE OBRA CONTRACTUAL :
AMPLIACIÓN DE PLAZO :
TERMINO DE OBRA REAL :
Siendo las…........... horas del día…………. De …………del año ….…..,
reunidos en el lugar denominado ……………………., el Residente de Obra,
Ingeniero ………………………………., y el Supervisor Ingeniero
…………………….., luego de verificación de los trabajos ejecutados, se
determina que estos se han concluido de acuerdo al Expediente Técnico
materia del contrato.
En señal de conformidad, el Supervisor/Inspector, Ingeniero:
……………………………………………… otorga el presente Certificado de
Terminación de Obra, el cual es firmado por el contratista en señal de
conformidad.
CONTRATISTA SUPERVISOR/INSPECTOR
ING, RESIDENTE

INFORME MENSUAL No
MES:
GENERALIDADES
Obra :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
Región :
I. DATOS GENERALES
1. Contrato de Obra N° :
Fecha de suscripción
2. Contratista de Obra :
3. Monto del Contrato de Obra (incluido IGV.) : S/.

4. Supervisor de Obra
5. Contrato de Supervisión N° Fecha de suscripción
6. Monto del Contrato de Supervisón (incluido IGV.) : S/.
7. Longitud : Km.
8. Plazo de ejecución : días naturales
9. Monto del adelanto (con IGV.) : SI. Fecha
10. Fecha de entrega de terreno :
11.- Fecha de Inicio de Obra :
12. Fecha de Término contractual :
13. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº:

Monto :
Entidad Financiera :
Vigencia hasta :
14. Carta Fianza de Adelanto en Efectivo Nº:

Monto :
Vigencia hasta :
15. Carta Fianza de Adelanto por materiales Nº:
Monto :
Vigencia hasta :
16. Carta Fianza por el Diferencial de la Oferta Nº:

Monto :
Vigencia hasta :
17. Ampliaciones de Plazo

R.D.Nº : Fecha:
Nº de días :
Desde : hasta :
Monto (con IGV) :%
Incidencia Acumulada :%
Causal :
18. Adicionales de Obra
R.D.Nº : Fecha:
Nº de días :
Desde : hasta :
Monto (con IGV) :%
Causal :
19. Deuda de Obra
R.D.Nº : Fecha:
Nº de días :
Desde : hasta :
Monto (con IGV) :%
Causal :
II. SITUACION DE LA OBRA

A. ASPECTOS TÉCNICOS
1.- Situación de la obra: resumen del trabajo efectuado en el periodo
cubierto por el informe y de las principales incidencias ocurridas
2. Avance programado Vigente : %
3. Avance ejecutado en el mes : %
4. Avance Programado acumulado al mes %
5. Avance ejecutado acumulado al mes: %
6. Situación Actual de avance de Obra :
Normal
Retrasado %
Adelantado %
7. Plan de trabajo
8. desarrollo de la Obra (aspectos críticos, problemas presentados,
acciones correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo de
la obra si fuera necesario, comentarios relevantes).
9.- Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores que
afectan el desarrollo normal de la Obra.
10. Resultados de la Inspección y control de calidad del trabajo realizado
por el contratista, presentando la documentación por el cual certifique
que los materiales utilizados en la obra cumplen con las
especificaciones técnicas del proyecto.
11. Equipo mecánico empleado por el contratista, indicando sus principales
características y su comparación con el equipo mínimo solicitado en
Bases y/o propuesto por el contratista en su oferta.
12. Personal profesional y técnico empleado por el contratista en el periodo
del informe.
13. Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno Regional de
Cajamarca.
14. Organización del Contratista y recursos empleados en la ejecución de
la obra.
15. Organización del Supervisor Externo y recurso empleado o asignado a
la Obra.
16. Información miscelánea
17. Conclusiones y Recomendaciones
B. ASPECTO ECONOMICO
1. Número de Valorizaciones Tramitadas :
2. Número de valorizaciones Pagadas :
3. Monto Valorizado en el Mes : S/. (incluido IGV)
4. Monto pagado acumulado
5. Adelanto Amortizado acumulado: S/.
C. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Ingeniero Residente :
2. Nº de operarios contratados al presente mes :
3. Nº de obreros Contratados al presente mes :
4. Nº de jornales acumulados al presente mes :
5. Nº de horas hombre H-H (presente mes) :
6. Nº de horas máquina H-M (presente mes) :
III. DATOS SOCIO ECONÓMICOS (Áreas de influencia)
1. Caseríos:
NOMBRE UBICACIÓN POBLACIÓN
2. Centros Educativos
NOMBRE UBICACIÓN POBLACIÓN ESTUDIANTIL
3. Postas Médicas y/o Centros de Salud:
NOMBRE UBICACIÓN POBLACIÓN ATENDIDA
IV. ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. Resumen Ejecutivo.
2. Copias del cuaderno de obra. (El que corresponde a la Entidad)
3. Valorización Mensual y Cuadro Resumen
4. Planilla de Metrados, con los respectivos gráficos, hojas de cálculo y/o croquis
explicativos que el caso requiera.
5. Controles de Calidad Técnica, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a
las partidas en ejecución y las especificaciones técnicas del proyecto
6. Gráfico de avance programado versus ejecutado, explicando las causas que
hayan motivado atrasos, si lo hubiera y de las disposiciones tomadas para
superarlos
7. Panel Fotográfico de los trabajos realizados en el presente mes, (antes de
iniciar los trabajos y después de ejecutado los trabajos por partidas).
8. Copia de las pólizas de seguro, con sus respectivos comprobantes de pago.
9. Otros documentos que considere necesario.
FIRMA Y SELLO
_____________________ ____________________
SUPERVISOR FECHA
Nombre :
Nº de Colegiatura :
DNI :
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA
DATOS GENERALES
OBRA
UBICACIÓN
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
CONTRATO DE OBRA Nº
CONTRATISTA
SUPERVISOR
PRESUPUESTO CONTRATADO
ENTREGA DE TERRENO
PLAZO DE EJECUCIÓN
FECHA DE VENCIMIENTO DE PLAZO
FECHA DE TERMINO REAL
PARTICIPANTES:
POR EL CONTRATISTA
POR EL SUPERVISOR
POR EL GOBIERNO REGIONAL
POR LA SOCIEDAD CIVIL
Siendo las horas del día del año , se constituyeron en el lugar de la obra los
integrantes de la Comisión nombrada por la Resolución Directoral N°
Del de del , integrada por los siguientes Profesionales:
1
2
3
Quienes procedieron a efectuar el Acto correspondiente.
La Obra materia de Recepción es:
Las actividades principales contractuales realizadas son las siguientes:
DESARROLLO DE LA RECEPCIÓN
Durante el recorrido de la obra, la Comisión ha efectuado la verificación
física de los trabajos realizados por el Contratista, determinando (salvo
vicio ocultos) que esta ha sido concluida de acuerdo con los planos y
especificaciones técnicas, finalizando dicho acto a las horas del mismo
día.
El Gobierno Regional deja constancia que la obra recepcionada pasará a la
etapa de Mantenimiento a cargo de
Finalmente, se da por recepcionada la obra, suscribiéndose la presente
acta en señal de conformidad, en la localidad de ……………………………….
POR LA COMISIÓN
ING.. ING..
Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión
ING.
Miembro de la Comisión
POR EL POR EL
SUPERV CONTRATIST
ISOR A
EXTERN
O
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE DE
LIQUIDACIÓN DE OBRA
EXISTE
SI NO
1 LIQUIDACIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA … …
2 MEMORIA DESCRIPTIVA … …
3 META PROGRAMADA Y REPROGRAMADA … …
4 DESCRIPCIÓN DE IMPACTO SOCIO ECONÓMICO … …
5 INFORME DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL … …
6 PLANILLA DE METRADO DEL CONTRATO PRINCIPAL … …
7 PLANILLA DE METRADOS DE DEDUCTIVOS Y/O ADICIONALES … …
8 CUADRO RESUMEN DE VALORIZACIONES … …
9 COPIA DE COMPROBANTES DE PAGOS … …
10 HOJA DE RESUMEN DE PAGOS … … (Obtenido de los
Comprobantes de Pago)
11 CERTIFICADO DE NO ADEUDOS EXPEDIDOS POR LAS … …
AUTORIDADES DE LA ZONA
12 CONTRATO DE OBRA … …
13 PRESUPUESTO DE OBRA CONTRATADA … …
14 ACTA DE ENTREGA DE TERRNO … …
15 CERTIFICADO DE TERMINANCION … …
16 ACTA DE RECEPCIÓN … …
17 CERTIFICADO DE ENSAYOS DE LABORATORIO, SOLICITADOS EN EL … …
EXPEDIENTE TÉCNICO
18 CERTIFICADO DE ROTURA DE PROBETAS DE CONCRETO … …
19 CALCULO DE LA MULTA … …
20 PLANO DE UBICACIÓN DE CANTERAS … …
21 PLANOS DE POST REHABILITACIÓN … …
22 COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES … …
23 CDs EN PROGRAMA AUTOCAD 200 PLANOS POST REHABILITACIÓN … …
24 PANEL FOTOGRÁFICO … …
25 CUADERNOS DE OBRA ORIGINAL … …
26 OTROS DOCUMENTOS (ESPECIFICAR) … …
REVISADO POR
HOJA DE RUTA
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº
OBRA:
CONTRATO Nº
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE FIRMA

Asiento causal en cuaderno de
obra:
Recepción del sustento y pedido
de ampliación de plazo por el
contratista
Dictamen por el Supervisor o
Inspector
Presentación del informe del
supervisor o Inspector a la Sub
Gerencia de Supervisión y Liqu.
Informe del Sub Gerente de
Supervisión y Liquidaciones
Dictamen del Gerente de
Infraestructura
Recepción del Abogado a Cargo
Firma final de la Resolución
Notificación al Contratista

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Directiva de Supervisión 01-2007

Gobierno Regional – Cajamarca 1

II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR

III. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO

3.1 OBLIGACIONES GENERALES

3.1.1 Revisión de los Expedientes Técnicos y presentación de los Informes

3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA

3.2.1 Revisión de Expediente Técnico

3.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

3.3.1 Informe Diagnóstico y Vigencia del Expediente Técnico

3.4 OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA

3.4.1 Recepción Final de las obras

3.4.2 Liquidación de Contratos de Obras

IV.1.1 Informe Mensual

Establecer Normas, Preliminares y Criterios que el Supervisor o Inspector

La presente Directiva Forma parte integrante del contrato de Servicios de

1.3 DEFINICIONES BÀSICAS

Gobierno Regional de Cajamarca

Es persona jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y

La Gerencia de Infraestructura es el órgano de Línea del Gobierno Regional

Es el Profesional, Funcionario o Servidor del Gobierno Regional de

Gobierno Regional – Cajamarca 4

Es el consultor con Experiencia en Supervisón de obras, contratado para

Es la persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de las obras, de

Es incompatible el ejercicio simultáneo de la funciones de supervisión de

Gobierno Regional – Cajamarca 5

II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO O

2.1 FUNCIONES GENERALES

a) Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento de la correcta

Gobierno Regional – Cajamarca 6

k) Vigilar que el contratista cumpla con sus obligaciones de pago a sus

2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Deberá coordinar en forma permanente y constante con los contratistas

con la buena ejecución de la obra y será reemplazado por otra persona

Gobierno Regional – Cajamarca 8

III. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR

3.1 OBLIGACIONES GENERALES

3.1.1 PERMANENCIA EN LA OBRA

Es obligación del Supervisor individual y del jefe de Supervisión en el

3.1.2 REVISION DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS Y PRESENTACIÓN

3.1.3 CALIDAD DE SERVICIO OFERTADO

- Prestará sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad,

3.1.4 INSPECCIÓN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO

El Supervisor y/o Inspector inspeccionará las obras diariamente y

3.1.5 REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA

Revisión y registro diario de lo siguiente:

3.1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA SEDE CENTRAL DEL

Gobierno Regional – Cajamarca 9

Dentro de los plazos establecidos en la presente directiva, el

Los Informes mensuales reportarán las actividades técnicas,

El Supervisor o Inspector preparará informes especiales a solicitud

c. Informe para Recepción Final de Obra

El Supervisor o Inspector presentará a la Comisión de Recepción, en

a. El Supervisor o Inspector no podrá transferir por ningún

dentro de los plazos establecidos en la presente directiva, de

3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA

3.2.1REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Revisión del estudio de ingeniería, suelos y canteras e impacto

- La Propuesta Económica del Contratista

La Entidad, dentro de los 15 días naturales contados a partir del día

3.2.4APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA

El Supervisor y/o Inspector verificará la apertura del Cuaderno de Obra

Gobierno Regional – Cajamarca 11

de obra, debiendo de cerrarse con la anotación final del Supervisor de