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Autora:
Jimena Huarte
COMO RESULTADO DEL CURSO LOS PARTICIPANTES
PODRÁN:
• Identificar los diferentes roles de apoyo al emprendedor.
Se realizarán dos aulas virtuales para que puedan canalizar sus consultas acerca de
los contenidos del curso a medida que vayan avanzando con el material de lectura.
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CONTENIDOS
I. 1. EL MENTOR
El mentor debe su nombre a la mitología griega. Méntor era el amigo más cercano de
Ulises, protagonista de la Odisea de Homero. Antes de partir para Troya, Ulises le pide
a Méntor que prepare a su joven hijo, Telémaco, para sucederle como rey de Itaca. De
esta manera Méntor ejerció de padre, maestro, modelo, consejero asequible y fiable,
inspirador y estimulador de retos de modo que Telémaco se convirtiera en un rey
sabio, bueno y prudente.
La tarea asignada a Méntor requiere de un alto grado de confianza que sólo se puede
adquirir en un largo período de tiempo. ¿Por qué entonces el modelo de Mentoría se
está aplicando en el acompañamiento de los profesionales de diferentes disciplinas?
Ulises tomaba en cuenta el conocimiento tácito, que surge de la propia práctica
profesional y que ningún especialista, erudito o asesor de su reino iba a poder
aportarle a su hijo.
Tampoco alcanzaba con dejarle sus recomendaciones o instrucciones escritas. En su
ausencia necesitaba que alguien de su extrema confianza tomara su lugar y preparara
a su hijo para hacerlo.
Polanyi, quien adoptó el término de conocimiento tácito pensaba que “sabemos más
de lo que podemos expresar con palabras”, haciendo alusión a hay conocimientos
difíciles de especificar y de explicar y por lo tanto, de transmitir y de adquirir. Hay
ciertas sutilezas, estilos, formas de hacer las cosas que hacen la diferencia.
El conocimiento tácito se diferencia del explícito en que este último es fácilmente
decodificable y posible de transmitir en documentos, reglamentos y procedimientos.
Es relativamente sencillo de adquirir e incorporar: se encuentra en libros, internet,
archivos de trabajo, videos y tutoriales.
La transmisión del conocimiento tácito, en cambio, únicamente puede llevarse a cabo
en la interacción con otros (Granovetter, 2005) y resulta extremadamente trabajoso.
Este conocimiento imperará en el intercambio entre Mentor y Mentoreado y no se
transmitirá de manera lineal sino que se construirá a partir del intercambio de
experiencias.
A continuación, se pueden observar las diferencias entre la mentoría y otras formas
de acompañamiento a emprendedores.
Una de las principales diferencias en el proceso de mentoría tiene que ver con la
participación activa y proactiva del mentoreado, quien asume la propiedad y la
responsabilidad de su propio desarrollo personal y profesional.
En la mentoría no hay un guion ni currículo a transmitir, sino que el mismo proceso de
intercambio guía el desarrollo y se trabaja aquello necesario para resolver
problemáticas puntuales.
La organización INICIA, propone a sus mentores los siguientes objetivos:
1. Facilitar el ingreso al mundo emprendedor.
2. Establecer una relación personal, brindándole confianza y motivándolo en el
proceso de armado de su proyecto.
3. Estimular el contacto con otros emprendedores de la red, incentivando
vinculaciones con posibles clientes, proveedores, socios, colegas, etc.
4. Compartir las experiencias personales que atravesó a lo largo de su historia
emprendedora (INICIA, Guía del Mentor).
Parte de la tarea del mentor consiste en ahorrarle al emprendedor algunos de los
errores o “fracasos” por los que él mismo transitó, escuchando sus preocupaciones e
ideas, compartiendo sus experiencias y vinculándolo con otras personas en función
de sus necesidades.
1 Traducción propia.
2 Traducción propia.
• Un dominio: un área de conocimiento, una competencia que los miembros del
grupo comparten y que los distingue de otras personas. Esta competencia se
transforma en constitutiva de la identidad de los individuos.
• Una comunidad: A partir de este interés en común, los miembros de la comunidad
se relacionan entre sí, intercambian experiencias, comparten información, realizan
trabajo conjunto y aprenden juntos.
• Una práctica: en las comunidades de práctica no solo hay un área de intereses en
común sino que se comparte una práctica que los individuos van desarrollando en la
interacción que se lleva a cabo en su seno: una manera de resolver diferentes
situaciones, recursos, experiencias, herramientas de trabajo, etc. Ser competente para
esa comunidad implica poder acceder a este repertorio y hacer un uso diestro de él.
Esta práctica es propiedad inalienable de todos aquellos que participan de la vida
social de la comunidad y no puede ser dictada desde el exterior, aunque pueda verse
influida o condicionada de alguna forma (Wenger, 2010; http://wenger-trayner.com/).
La participación social implica, por un lado, involucrarse en actividades y
conversaciones de la vida social de la comunidad y por el otro, en la producción de
artefactos físicos y conceptuales que reflejen la experiencia compartida. Estos
artefactos pueden ser palabras, herramientas, conceptos, métodos, documentos u
otros que cristalicen la interacción social del grupo.
Esta concepción incorpora otros aspectos de la experiencia humana en el proceso de
aprendizaje además de la cognitiva. Aprender no se trata únicamente de adquirir
información y competencias, sino que es un proceso social en el cual la persona va
constituyendo su propia identidad, individual y colectiva al mismo tiempo.
Wenger aclara que las Comunidades de Práctica deben formarse en forma
espontánea a partir del interés común de un grupo de personas y no pueden “crearse”
desde afuera. Frecuentemente aquellas Comunidades de Práctica que crecen y se
desarrollan terminan institucionalizándose de alguna manera o también personas que
se vinculan a partir de una organización dada conforman una Comunidad de Práctica.
Comunidad de Práctica e institución son cosas diferentes que pueden solaparse.
Sin embargo, aunque las Comunidades de Práctica no pueden crearse a gusto y
piacere, sí se pueden generar las condiciones adecuadas para su formación y
funcionamiento. En este sentido, un Programa de Mentores sería parte de estas
condiciones adecuadas.
VIDEO DE LA UNIDAD
● Dar su punto de vista haciendo hincapié siempre en que la suya es una visión
parcial, y en que es el emprendedor quien debe tomar las decisiones.
Técnica
Si bien el emprendedor debería tener otras instancias en las que evacuar las dudas
más técnicas, no está de más que los mentores puedan adquirir algunos de estos
conocimientos así pueden transmitir esta información al emprendedor. Participar en
capacitaciones, leer publicaciones de la organización para nutrirse de nuevas ideas y
conceptos es una buena práctica que le será de utilidad tanto al emprendedor como
al mentor.
Institucional
Es importante que, como parte de su formación, se les transmita a los mentores la
información completa y actualizada sobre los servicios y productos que la
organización tiene a disposición para los emprendedores. Como parte de su tarea será
orientar al emprendedor en el mejor aprovechamiento de su participación en la
organización, será de vital importancia que conozca todo lo que ofrece.
No hay que olvidar que en la relación de mentoría se requiere de un rol muy activo del
emprendedor, quien tiene la responsabilidad de su proyecto. En este sentido hay que
reforzar la idea de que el Mentor no debe hacerse cargo del desarrollo del
emprendimiento. Es importante controlar la ansiedad por querer resolver todos los
problemas, sólo debe acompañarlo en la toma de sus propias decisiones.
II. 3. RED DE MENTORES
Será muy valioso generar instancias y mecanismos de intercambio entre los mentores,
que sean pensados y diseñados especialmente para ellos. De la misma manera en que
se privilegia el intercambio de experiencias como método de aprendizaje para
emprender, también lo es para su formación como mentor.
Cada organización podrá diseñar su instancia de intercambio en función de sus
características y necesidades. Deben proporcionar a los mentores un espacio para
poder compartir dudas y experiencias y para poder recibir el feedback de los demás
mentores.
Las nuevas tecnologías brindan múltiples canales para instrumentar estas instancias
de intercambio entre mentores: grupos de Whatsapp, de Facebook, cadenas de mail
podrán ser de gran utilidad para esto.
La asociación INICIA organiza “Ateneos de Mentores” en los que se difunden las
nuevas ofertas para los emprendedores, oradores brindan charlas de temas de interés
y los mentores comparten el caso del emprendedor al que están acompañando.
La duración de esta actividad no debiera ser muy extensa. A veces es más fructífero
organizar encuentros con mayor frecuencia, pero más cortos y asegurarse mayor
convocatoria que organizar eventos muy extensos y contar con menos participación.
Los encuentros podrán desarrollarse en forma bimensual o cada tres o cuatro meses.
La frecuencia también dependerá de qué otros medios de comunicación puedan
establecerse entre los mentores y con la organización.
Los mentores también forman una Comunidad de Práctica y mejoran su rol a partir
del intercambio con otros.
Las instancias de capacitación que la organización pueda planificar para los mentores,
no sólo mejorarán el acompañamiento que realizan, sino que además será percibido
por ellos como un beneficio.
II. 4. PLANIFICANDO LA MENTORÍA
Guía al mentor
• Escuchar atentamente las experiencias anteriores, ideas, temores y opiniones
del emprendedor.
• Relevar sus expectativas y metas. Chequear periódicamente que esas
expectativas se vayan cumpliendo.
• Transmitir su experiencia personal al momento de empezar su emprendimiento
• (temores, errores, aciertos, dificultades, etc.).
• Acompañarlo en la identificación temprana de los problemas que se presentan
habitualmente y buscar con él posibles soluciones.
• Apoyarlo en el desarrollo de sus propias ideas y estrategias emprendedoras.
• Asesorarlo en todo lo que crea útil y, cuando considere que sus conocimientos
y experiencia no alcanzan, recomendarle que solicite ayuda externa.
• Vincularlo con su red de contactos personales estimulando su desarrollo.
Por otro lado, el mentor podrá ir realizando preguntas al mentoreado sobre cómo
planificará las diferentes áreas del negocio para abordar todos los temas.
Una buena práctica es alentar al mentoreado a escribir las ideas que va desarrollando
en un plan de acción que contemple todas las áreas del negocio. Este documento
podrá constituirse más adelante en insumo para redactar un Plan de Negocios.
VIDEO DE LA UNIDAD
Tan importante como incorporar mentores, o quizás más aún, es lograr que quieran
repetir la experiencia en más oportunidades. “Fidelizar” al Mentor le permitirá a la
Organización contar con expertos que podrán acompañar mejor a los emprendedores
que lo requieran y también podrán volcar esa experiencia en la formación de nuevos
mentores.
Muchas veces la Organización está más acostumbrada a centrarse en generar valor
para el emprendedor, pero, en este caso, debe tener en cuenta que tiene dos
“clientes”: Mentor y Mentoreado. Es así, que es importante generar las condiciones
para que ambos tengan una experiencia favorable en el programa.
En esta unidad se trabajarán algunas ideas y estrategias para generar una propuesta
valiosa tanto para mentores como para emprendedores y fortalecer su compromiso
con el programa:
Por otra parte, la organización podrá pensar algunos otros reconocimientos al mentor
como una forma de agregarle valor al rol y aumentar su fidelización.
Estos reconocimientos dependerán de las características de cada una, por ejemplo:
• Comunicar el nuevo rol del mentor al resto de la comunidad a través de los
canales internos con los que cuenta.
• Ofrecer algún tipo de capacitación específica para mentores (como se vio en
la Unidad 2) o incluir a los mentores en las actividades pautadas para otros
voluntarios o capacitadores.
• Enviar a los mentores como representantes de la organización a los eventos
que tengan.
• Incluir a los Mentores en reuniones estratégicas de la organización o como
consejo consultivo.
• La organización deberá hacer un esfuerzo por agregarle valor al vínculo con el
mento, haciendo más fluida su participación. Además de fidelizarlo y de hacerlo
parte, lo empapará de los valores y la cultura de la organización. Todo esto será
en beneficio de la mentoría que lleve adelante y de la experiencia en el
programa.
Es una buena práctica hacer explícito el compromiso que asume el Mentor cuando
decide tomar este rol, de manera de cuidar la propuesta que se le hace al mentoreado.
Se puede armar un escrito para entregar al mentor con su firma.
VIDEO DE LA UNIDAD
Por otro lado, es necesario generar una base de datos (en una Planilla de Cálculo,
por ejemplo) de Mentores con la información necesaria para armar las duplas
Mentor-Mentoreado.
Cada organización definirá los datos que necesita según el criterio que usará para
formar las parejas. Los datos podrán ser:
• Rubro del Emprendimiento
• Sector de Actividad (Comercio, Servicio, Producto)
• Zona de trabajo o residencia
También se puede incluir en la base de datos un ranking para identificar a los Mentores
más experimentados, a los que participan de las reuniones de Mentores, los que
mostraron más entusiastas para participar o se formaron en algún programa de la
organización.
Por último, es importante generar un escrito que detalle los procedimientos de cada
etapa del proceso. Por ejemplo:
Ingreso al Programa
Se realizará una entrevista de ingreso para obtener la siguiente información:
• Biografía, formación, experiencia previa laboral y emprendedora, intereses.
• La idea de emprendimiento que quiere desarrollar, por qué la elige, qué
experiencia previa tiene en ese rubro.
• Sus características blandas (proactivo, arriesgado, previsor, temeroso, etc.) ●
Su disponibilidad y tiempos para dedicar a la mentoría.
• Las zonas por las que circula generalmente.
Se le brindará información sobre los objetivos del programa y los servicios que incluye
y se le hará entrega de la Guía del Emprendedor y de la Hoja de Ruta.
Con esta información se confeccionará una Ficha del Emprendedor y se revisará la
Base de Mentores para buscar uno que lo acompañe.
Planificar permite analizar las actividades y el contacto que se mantiene desde la
institución con el emprendedor, generando un vínculo continuo.
Es importante no perder contacto con el emprendedor por demasiado tiempo o evitar
que tenga un lapso de tiempo prolongado sin actividad.
Tampoco sobrecargar al emprendedor con demasiadas actividades o servicios en un
tiempo acotado ya que podría verse abrumado y podría desaprovechar todas las
herramientas que recibe.
En el siguiente cuadro se ejemplifican las actividades que podrá realizar el
emprendedor a lo largo del programa.
Evaluación 1
Asesoramiento
Evaluación 2
Evaluación 3
Presentación Final
Evaluación de cierre
IV. 3. MEDIR RESULTADOS
La evaluación de resultados será una parte central de la mentoría e idealmente incluirá
dos dimensiones:
● Multiplicidad de perspectivas
Dado que en el proceso de la mentoría hay, al menos dos integrantes participando
(mentor y mentoreado), es importante incluir la visión de ambos en la evaluación. En
el caso del mentor, deberá incluir una apreciación sobre su propia experiencia y de la
del emprendedor.
● Continuidad
Fecha:
Mes del programa:
1. ¿Cuántas reuniones de mentoría realizaron en este mes?
2. Marcar con una cruz las áreas del negocio trabajadas:
Definición del negocio
Conocimiento del Producto/Servicio
Conocimiento del Rubro
Desarrollo de los Mercado objetivo
aspectos del negocio Competencia
Fuentes de
financiamiento
Proveedores
Precio y estructura de
costos
Ventas
Marketing
Equipo de trabajo
3. Otros temas tratados en la mentoría:
4. Comentarios:
PLANILLA DE EVALUACIÓN PARA EL EMPRENDEDOR
Fecha:
Mes del programa:
1. ¿Estás satisfecho con tu mentor? ¿Qué contacto tuvieron el último mes?
2. Marcar las áreas del negocio trabajadas:
Con una evaluación de este tipo, quien se encuentre gestionando el programa puede
observar rápidamente si hay correspondencia entre la apreciación del mentor y la del
emprendedor; si uno siente que está avanzando más o menos que el otro, si pudieron
reunirse con cierta frecuencia o por algún motivo tuvieron que interrumpir los
encuentros.
Estas evaluaciones sistemáticas no sustituyen las conversaciones informales cara a
cara o telefónicas que pueda tener quien gestione el programa con los participantes.
Es importante que se aprovechen todas las instancias de contacto con el mentor y el
emprendedor para indagar sobre el proceso de la mentoría.
IV. 4. ERRORES COMUNES
De las dificultades que implica la gestión de mentorías mencionadas previamente, se
derivan algunos errores comunes que pueden ocurrir.
IV. 5. CONCLUSIONES
Los programas de mentoría tienen la virtud de constituirse, no sólo en un servicio más
que brinda la institución, sino en un servicio que oxigena y fideliza a sus miembros
brindándoles nuevas formas de participación.
Para esto es necesario que la organización otorgue a los mentores un papel de
importancia dentro de la vida institucional y que invierta tiempo y esfuerzo en su
formación. En los programas de mentoría son los mentores los que ocupan el rol más
importante. Con buenos mentores se lograrán mejores experiencias para quienes
necesitan compañía para poner en marcha su emprendimiento.
Aquellas organizaciones que logran activar programas de mentoría que funcionan en
forma efectiva, generan un conocimiento práctico que podrá ser aprovechado por
todos los miembros de la comunidad.
VIDEO DE LA UNIDAD
Allen, Tammy y Eby Lillian (2008) “Common Bonds: An Integrative View of Mentoring
Relationships”. The Blackwell Handbook of Mentoring: A Multiple Perspectives
Approach, pp.397 - 419
Granovetter, Mark (2005), "The Impact of Social Structure on Economic Outcomes."
Journal of Economic Perspectives, Vol. 19, No. 1 (Winter, 2005), pp. 33-50 -INICIA,
emprender para el futuro, El Mentor.
INICIA, emprender para el futuro, Guía del Mentor.
Mc Cann, Philip (2006) “Regional Development: Clusters and Districts”, en Mark
Casson, Bernard Yeung, Anuradha Basu y Nigel Wadeson (Eds.) The Oxford
Handbook of Entrepreneurship. Nueva York, Oxford University Press, pp. 651-670.
Polanyi, Michael (2009) [1966], The Tacit Dimension. Chicago, The University of
Chicago Press.
Prat, Germán (2012) “Estudio de resultados de la comunidad INICIA-EDEM”.
Rogers, Jenny (2012) Coaching Skills: A Handbook. McGraw-Hill Education (UK)
Saxenian, AnnaLee (1996), Regional advantage. California, Harvard University Press.
Tuomi, Ikka (2001) Internet, innovation, and open source: Actors in the network. First
Monday Volume 6, Number 18 January 2001
http://www.firstmonday.org/issues/issue6_1/tuomi/
Wenger, Etienne (2010) Communities of practice and Social Learning Systems.
Organization articles. Sage, Vol. 7(2) 225-246, London.
Wenger-trayner.com. (2016). Wenger-Trayner | Etienne and Beverly Wenger-Trayner.
[online] Disponible en: http://wenger-trayner.com/ [Consultado 29 Jun. 2016].