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HABLAR EN PUBLICO
Cuando uno va a hablar en público es fundamental
tener claro el objetivo de la intervención.
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HABLAR EN PUBLICO
Las intervenciones hay que prepararlos a conciencia.
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HABLAR EN PUBLICO
Los nervios son normales.
El publico no es el enemigo.
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MIEDO A HABLAR EN PUBLICO
La mejor forma de combatir el miedo es con una
adecuada preparación: trabajar y ensayar la intervención
con rigurosidad.
Pensar en positivo.
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MIEDO A HABLAR EN PUBLICO
NUNCA:
Recurrir a tomar pastillas.
Tomar un par de “copitas”.
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PREPARACION DE LA INTERVENCION
Hay que tener en cuenta:
A) Público asistente:
Apropiado para el público que va a asistir.
Lenguaje técnico.
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PREPARACION DE LA INTERVENCION
Hay que tener en cuenta:
B) Objeto/motivo de la intervención:
Informar, motivar, entretener, advertir, amonestar, etc. y
en función de ello habrá que adaptar el estilo del mismo:
formal o informal, serio o entretenido, cercano o
distante, monologo o participativo, etc.
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PREPARACION DE LA INTERVENCION
Hay que tener en cuenta:
C) Tema a tratar:
Según el tema que se vaya a tratar el estilo del discurso
puede ser radicalmente diferente.
No es lo mismo hablar con los empleados sobre los presupuestos del año, que
sobre la organización de la fiesta de aniversario de la empresa.
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PREPARACION DE LA INTERVENCION
Hay que tener en cuenta:
D) Lugar de la intervención:
El lugar del acto imprime también carácter.
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PREPARACION DE LA INTERVENCION
Hay que tener en cuenta:
E) Tiempo de la intervención:
El tipo de discurso será completamente diferente
dependiendo de si va a durar 5 minutos o si va a durar
1 hora.
Las posibilidades de improvisar, profundizar en la materia, estructurar el
discurso (introducción, desarrollo y conclusión), de utilizar fichas de
apoyo, de utilizar transparencias, data show, etc. variarán en uno y otro
caso.
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ESTILO DE LA INTERVENCION
En función del motivo de la intervención, del objetivo
que se pretende conseguir, del público asistente, etc., el
discurso tendrá un estilo determinado.
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ESTILO DE LA INTERVENCION
Formal o informal
Serio o animado
Sobrio o entusiasta
Cercano o distante
Riguroso o generalista
Monólogo o participativo
Con apoyo visual (proyector) o no
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ESTILO DE LA INTERVENCION
Ejemplos:
Discurso en un acto oficial: será un discurso formal, sobrio y
riguroso.
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ESTILO DE LA INTERVENCION
La forma de vestir también puede venir determinada
por el tipo de acto.
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PUBLICO
Hay que buscar captar su interés y atención.
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PUBLICO
Utilizar un lenguaje apropiado, comprensible.
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PUBLICO
Hay que informarse del número previsto de asistentes.
No es lo mismo dirigirse a 10 que a 300 personas.
Esto influirá en la capacidad de interactuar, necesidad
de equipo de audio.
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PUBLICO
Un aspecto que influye en el discurso es si el orador ya
conoce al público.
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PUBLICO
En la exposición se puede hacer referencia a otros
posibles puntos de vista, tratarlos con rigurosidad y
respeto, aunque indicando que no coincide con ellos.
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LUGAR DE LA INTERVENCION
El lugar imprime al acto su propia identidad, dándole una
nota de mayor o menor formalidad.
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DURACION DE LA INTERVENCION
La duración de la intervención
condiciona la preparación del discurso. (5 min, 30 min,
1 hora, etc.).
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DURACION DE LA INTERVENCION
Una de las partes principales es la conclusión, a la que
hay que dedicar el tiempo necesario para poder
desarrollarla convenientemente.
Si el discurso es extenso, no confiarse únicamente de
memoria.
Llevar fichas de apoyo que le pueden
servir de guía a lo largo de su exposición.
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DURACION DE LA INTERVENCION
El orador sólo se extenderá en la
medida en a que tenga algo
interesante que decir, lo que no debe
hacer bajo ningún motivo es rellenar
el tiempo con información carente
de interés (al público no se le puede
aburrir).
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DISCURSO
Definir el tema de la exposición.
Determinar la idea clave que se quiere transmitir y
sobre la que va a girar toda la argumentación.
Buscar argumentos para apoyarla. Dar rienda suelta a
la imaginación con lluvia de ideas e irlas anotando a
medida que vayan surgiendo.
Seleccionar los 4 o 5 argumentos más relevantes.
Tener presente que en un discurso la capacidad de
retención que tiene el público es limitada.
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DISCURSO
Desarrollar a profundidad los
argumentos seleccionados.
Conceptos.
Datos.
Ejemplos.
Citas.
Anécdotas.
Notas de humor.
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DISCURSO
El discurso se estructura en 3 partes:
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DISCURSO
Lenguaje claro y directo, frases sencillas y cortas. Hay
que facilitarle al público su comprensión.
Atractivo,
novedoso, ágil, con gancho, bien
fundamentado, interesante.
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IDEA CLAVE
El discurso girará sobre una idea principal (idea clave).
No se debe perder esta oportunidad tratando temas
menos relevantes.
Ir al núcleo del asunto.
Es preferible centrarse en un solo
mensaje que quede claro.
La idea principal se expresa en la
introducción, se argumenta durante el desarrollo y se
destacará en la conclusión.
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INTRODUCCION
Parte fundamental del discurso.
Se juega el conseguir o no la atención del público.
Si la introducción resulta interesante, novedosa,
sugerente, y si el orador parece preparado, agradable,
entusiasta, entretenido logrará enganchar al público y
mantener su atención a lo largo de todo el discurso.
Si el discurso va a ser extenso, en la introducción se
debe presentar un pequeño guion indicando las
distintas partes del discurso.
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INTRODUCCION
Es al comienzo de la intervención cuando los nervios
están mas a flor de piel, por lo que una buena
preparación ayuda también a dominarlos.
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DESARROLLO
Los ejemplos, citas, anécdotas deben ser relevantes al
caso, y no usarlo para impresionar al público.
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CONCLUSION
Agradecer nuevamente al público su
asistencia y el interés mostrado, y uno se retira
lentamente del estrado mientras se oyen los aplausos.
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ENSAYO
La regla fundamental para dar un buen discurso es
ensayar, ensayar y ensayar.
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ENSAYAR
Ensayar implica:
Leer el discurso en voz alta.
Exponer el discurso, recreando en todo lo posible
las condiciones en las que se va a desarrollar la
intervención (de memoria, con apoyo de notas,
utilizando pizarra, micrófono, etc.).
Practicar la voz, los silencios, miradas,
movimientos, las manos, los gestos de la cara, etc.
Mostar serenidad, transmitir entusiasmo, saber
enfatizar, mostrarse convincente, etc.
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ENSAYAR
Se ensaya no sólo para dominar el texto, sino con vista
a sacarle todo su jugo, de conseguir conectar con el
público, de motivarlo, de entusiasmarlo.
Resulta muy útil grabarse en video y analizar con
sentido crítico la actuación.
También ensayar con público.
El último ensayo se realiza el día anterior al acto en el
lugar de la intervención, con el audio y equipo de
apoyo para familiarizarse con el entorno y coordinar
todos los aspectos de la intervención.
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DIA DEL ACTO
Debe encontrarse en plena forma:
haber dormido 8 horas la noche anterior
ir con la mente despejada
evitar actividades que resulten cansadas o que
generen nerviosismo
procurar tener la agenda despejada
Comer (comida ligera)varias horas antes de la intervención
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PRESENTACION
En la presentación se debe facilitar únicamente aquella
información sobre el orador que tenga relación con el
tema a tratar.
Ejemplo: su profesión, experiencia, premios
significativos
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PRESENTACION
Una vez que el orador toma la palabra, empezará
agradeciendo al presentador de forma sencilla sus
palabras de elogio, dirigiéndole la mirada.
Ejemplo: “Muchas gracias Licenciado Roberto por esas
palabras tan cordiales de bienvenida.”
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INTERVENCION
Imagen de profesionalidad, desenvoltura, de dominio
de la materia.
Mostrar entusiasmo.
Rostro amable.
Naturalidad. El público rechaza la pomposidad, la
artificialidad, la antipatía y el aburrimiento.
Saber utilizar los silencios en forma adecuada.
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INTERVENCION
Cosas que el orador debe tener disponible cuando sube
al escenario:
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VOZ
Durante la intervención hay que cuidar la voz:
monótona, desagradable, volumen bajo, no se vocaliza
lo suficiente, muy rápido, voz nasal, muy fina o ronca.
Oírse en una grabación resulta muy útil.
Dominar la voz sólo se consigue con ensayo:
Grabando el discurso y oyéndolo
Preguntarle a alguien su opinión
Detectados los fallos se trabajará sobre ellos.
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VOZ
Modular la voz
Subir o bajar el volumen, cambiar el ritmo, acentuar
las palabras.
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VOZ
Hay que hablar claro
Esforzarse en vocalizar con mayor precisión que de
costumbre, remarcar los finales de palabra, etc.
Volumen
Hacer el esfuerzo para hablar más alto.
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VOZ
Hablar demasiado rápido
Dificulta la comprensión, proyecta una imagen de
nerviosismo.
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VOZ
Si uno habla bajo debe esforzarse en hablar más alto y
no recurrir a elevar el volumen del micrófono.
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LENGUAJE
Utilizar un lenguaje apropiado para el público. De ahí
la importancia de saber el tipo de público que se espera
que asista al acto.
Únicamente se emplearán términos técnicos,
abreviaturas o acrónimos si la audiencia conoce su
significado.
No usar palabras extranjeras, salvo que no hubiera un
equivalente en castellano, en cuyo caso hay que saber
pronunciar correctamente.
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LENGUAJE
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MIRADA
Es un excelente medio de conexión con la audiencia.
No mirar al público da la impresión de miedo o falta de
interés.
Cuando se mira al público hay que intentar presentar
una imagen abierta, agradable, optimista, sonriente.
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MIRADA
Al subir al estrado lo primero que hay que hacer es
saludar al público, mirándole a los ojos.
Abarcar toda la sala con la mirada, enfocando las
distintas zonas, evitando el efecto barrido.
En lugar de mirar difusamente a la masa, hay que
tratar de individualizar rostros concretos, moviendo la
mirada entre el público y fijándola en personas
determinadas.
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MIRADA
Aunque el discurso sea leído hay que tratar de
mantener un contacto visual con la audiencia.
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LENGUAJE CORPORAL
Movimientos, gestos, actitudes, etc. del que muchas
veces uno no es consciente (tics nerviosos, manos
inquietas, gesto contrariado, mirada al techo,
inmovilismo).
Se transmite mensajes de nervios, timidez, seguridad,
confianza, dominio, entusiasmo, dudas, etc.
El público los capta con total nitidez.
Puede ser contrario a lo que el orador está tratando de
comunicar con el lenguaje verbal.
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LENGUAJE CORPORAL
Lo mejor es grabarse en un vídeo.
Al subir al escenario hay que ser capaz de utilizar el
lenguaje corporal en sentido positivo, facilitando la
conexión con el público, reforzando su imagen.
Transmitir serenidad y naturalidad, subir al estrado
con seguridad, tranquilidad, moverse por el escenario
durante la intervención, postura cómoda, erguida, sin
aferrarse al atril, si el posible moverse entre el público.
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LENGUAJE CORPORAL
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IMAGEN
Hay que tratar de proyectar una imagen positiva:
Una imagen agradable, abierta, atractiva es valorada
favorablemente por el público.
Una imagen descuidada, hosca, antipática, pone al
público en contra.
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IMAGEN
El orador debe informarse de cómo ir vestido para no
desentonar con el público.
Tan llamativo resulta vestir de manera desenfadada en
un acto formal, como ir de chaqueta y corbata cuando
el público viste de forma casual.
El orador es e protagonista así que debe vestirse algo
mejor que la media del público asistente .
Tiene que sentirse cómodo con su apariencia, esto
eleva su autoconfianza y le permite luchar contra la
inseguridad.
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IMAGEN
La imagen debe estar en consonancia con el mensaje
que se quiere transmitir.
Bien peinado, bien afeitado, dentadura reluciente,
zapatos limpios, botones abrochados, corbata bien
colocada, etc.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
Sirven para captar la atención del público.
Facilita la comprensión.
Enriquecen la presentación.
Transmiten imagen de profesionalidad.
Dan seguridad al orador.
El orador tiene que saber cuándo y cómo emplearlos.
En su uso debe primar la simplicidad.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
Utilizar imágenes con colores: permiten resaltar lo más
relevante, remarcar diferencias, luce más atractiva.
Es un apoyo, no debe convertirse en la base de la
presentación.
No debe resaltar el protagonismo del orador.
Hay que emplearlos en el ensayo.
Hay que tener previsto que estos
pueden fallar.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
La pantalla o pizarra se sitúan en el centro del
escenario.
Mientras explica la imagen el orador se situará al lado
de la pantalla.
El orador, mientras explica la imagen, estará mirando
al público y no de espalda.
Se debe dar copia a público del material utilizado.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
PIZARRA
Permite desarrollar una
explicación paso a paso.
Se emplea con grupos reducidos
(no más de 40 personas).
Escribir con letra clara y grande.
Utilizar colores.
Situarse a un lado, no tapar.
Ir leyendo lo que se va
escribiendo.
Al terminar de escribir, volverse
hacia la audiencia.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
TRANSPARENCIAS
Audiencias numerosas
(70-100 personas).
Permite tener el material ya
preparado.
Elimina la posibilidad de quedarse
con la mente en blanco.
Sencillez, ir al grano.
Solo ideas principales, el orador se
encarga de desarrollarlas.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
TRANSPARENCIAS
Letra clara y grande.
Colores para destacar ideas
principales.
Comentar todas las ideas que
aparezcan en la transparencia.
Antes de comenzar la sesión hay
que conocer cómo funciona el
proyector.
Colocarlo donde no dificulte a
nadie la visión.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
TRANSPARENCIAS
Transparencias ordenadas.
Dar unos segundos al público para
que pueda dar una primera
lectura.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
PROYECTOR – DATA SHOW
Transmite imagen muy
profesional.
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MEDIOS DE APOYO VISUAL
PROYECTOR – DATA SHOW
El orador debe conocer su uso.
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FICHAS DE APOYO
Confiar únicamente en la memoria es un riesgo.
Facilita a improvisación.
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FICHAS DE APOYO
TENER EN CUENTA
Letra grande y clara. Usarlos en los ensayos.
Deben ser escuetas (solo No esconderlas, no fingir su
palabras claves, ideas uso.
principales). Se irán pasando
Escribir en una sola cara. discretamente y se irán
Utilizar pape duro, tamaño colocando a un lado sin darles
cuartilla o menor. vuelta.
Ordenarlas y enumerarlas.
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CAPTAR LA ATENCION DEL PUBLICO
Acercar el discurso a la audiencia, romper distancias.
Ganarse al público con amabilidad y simpatía.
Saludar al público.
Agradecer su presencia de alguna persona o grupo.
Mostrar una imagen amable.
Contar anécdotas que resulten cercanas.
Toques finos de humor.
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CAPTAR LA ATENCION DEL PUBLICO
Si hay un intermedio aprovecharlo para departir con el
público.
Al final de la intervención, volver a dar las gracias por
la atención prestada.
Ganar al público dándole participación.
Plantear preguntas o darles a ellos la posibilidad de
preguntar.
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CAPTAR LA ATENCION DEL PUBLICO
El orador debe estar permanentemente vigilante de la
reacción del publico, tratando de detectar señales de
pérdida de atención (mirar al reloj, leer un papel,
hablar con un vecino, etc.).
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FLEXIBILIDAD E IMPROVISACION
El ensayar para llevar el discurso preparado y no dejar
nada al azar no significa que no pueda improvisar.
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FLEXIBILIDAD E IMPROVISACION
Hay situaciones que uno puede anticipar e ir ya
preparado:
Preparando material adicional.
Identificando partes del discurso
que se podrían suprimir.
Preparando anécdotas, ejemplos
alternativos.
Ensayar con o sin los medios de
apoyo visual.
Otros: un ataque de tos, hipo
persistente, vaso de agua que se
derrama sobre las notas, etc.
Reaccionar con naturalidad.
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FLEXIBILIDAD E IMPROVISACION
Recurrir al sentido del humor para quitar importancia
a lo sucedido.
No perder la calma.
Si suceden imprevistos como que el micrófono se
estropee, se encienda una alarma, etc. el orador debe
interrumpir su exposición.
Reaccionar con naturalidad, interrumpiendo su
exposición, pero sin mostrar contrariedad.
Tratar de llenar el tiempo.
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FLEXIBILIDAD E IMPROVISACION
Si a uno le invitan a hablar sin tener nada preparado
puede salir del paso con espontaneidad, dirigiendo
unas breves palabras:
saludar a los presentes,
dar gracias por la oportunidad de dirigir unas palabras,
hacer un par de comentarios sobre el tema de la
reunión y
volver a dar las gracias.
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REACCION DEL PUBLICO
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CUANDO FINALIZA LA INTERVENCION
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SITUACIONES DIFICILES
Si una persona Si el ataque se realiza en
interrumpe para el turno de preguntas:
increpar con el orador:
Indicarle educadamente
Rogarle que espere al turno que el estilo empleado no
de preguntas. es admisible.
Si mantiene su actitud, Si se mantiene en su
pedirle con amabilidad que actitud, ofrecerle la
abandone la sala. posibilidad de discutir el
tema personalmente una
vez concluida la sesión.
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SITUACIONES DIFICILES
El orador debe estar dispuesto a aceptar críticas, pero
nunca a que se le falte el respeto.
Mantener la calma y educación.
Si en la sala se produce una situación tumultuosa hay
que apelar a la audiencia a que se tranquilice.
Si persiste la situación suspender la intervención unos
minutos.
Si la situación se prolonga se suspenderá
definitivamente la intervención.
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS
La opción de preguntar enriquece la intervención.
Si no se domina suficientemente el tema tratado ,
evitar a toda costa el turno de preguntas.
Pueden establecerse durante la intervención o al final
en un turno de preguntas.
Indicar el tiempo disponible para ello.
Evitar que unas pocas personas monopolicen el turno
de preguntas.
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Contestar con claridad, precisión, evitar divagar.
Preguntar al público si alguien quiere añadir algo.
Contestar siempre con educación.
Si alguien formula una pregunta que nada tiene que
ver con el tema tratado, se le indicará amablemente
que la pregunta no es pertinente.
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Si no sabe la respuesta… mantener la calma, no inventar la
respuesta, comprometerse a analizarlo y dar una respuesta
a la mayor brevedad posible.
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DEBATE
EL PAPEL DEL MODERADOR
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DEBATE
1. Se presenta a las personas asistentes.
2. El moderador puede iniciar el debate.
3. El moderador reparte el tiempo de forma equitativa.
4. Pide a cada uno de ellos que brevemente resuma su
punto de vista.
5. Avisar a los participantes cuando queden 5 minutos.
6. El moderador concluirá haciendo un breve resumen
de los temas tratados y de los puntos expuestos.
7. Se finalizará dando por concluida la sesión y
agradeciendo al público su asistencia.
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CRITICAS
Buscar opiniones sinceras, objetivas, en las que
destaquen los puntos fuertes y los que deben mejorar.
Grabar su intervención en un video.
Hay que ser rigurosos en el análisis sin llegar a ser
autodestructivos.
Detectar causas de as fallas (falta de ensayo,
imprevistos, nervios, escaso dominio del tema).
Procurar las medidas para que no vuelva a ocurrir.
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GRACIAS POR SU ATENCION.
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