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ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
DIRIGIDO A ENTIDADES
CONTRATANTES
JULIO 2014
Tabla de Contenido
1. Introducción ................................................................................................................. 2
2. Ingreso en el Portal Institucional SERCOP ................................................................... 2
3. Agregar Información de Contactos .............................................................................. 4
3.1 Contactos de la Matriz ........................................................................................... 4
3.2 Contactos de la Sucursal ........................................................................................ 8
4. Agregar usuarios y asignar contraseñas..................................................................... 10
5. Reseteo de Contraseñas............................................................................................. 19
6. Agregar Sucursal......................................................................................................... 22
7. GLOSARIO.................................................................................................................... 28
1. Introducción
Este manual ha sido elaborado para dar a conocer a las entidades contratantes el
procedimiento de la creación de contactos, usuarios, sucursales y el reseteo de
contraseñas.
Imagen 2.1
Luego, debe ingresar el número de RUC, usuario y contraseña e inmediatamente
debe hacer clic en el botón “Entrar” Imagen 2.2
Imagen 2.2
Al ingresar puede observar los menús “Inicio - Datos Generales – Consultar - Entidad
Contratante - Administración” o los íconos para “Accesos Directos a Aplicaciones”,
los cuales permiten acceder a las diferentes herramientas del sistema. Imagen 2.3
Imagen 2.3
3. Agregar Información de Contactos
Los contactos de la matriz, serán aquellos funcionarios que fueron autorizados para
realizar las contrataciones en la MATRIZ de la entidad contratante. En el caso de que
existiera personal delegado a nivel nacional para realizar contrataciones en sus
localidades, el usuario administrador podrá agregar los contactos en las sucursales
correspondientes.
Para registrar los contactos matriz debe hacer clic en el menú “Administración-
Contactos”, como se indica en la Imagen 3.1.1
Imagen 3.1.1
Una vez que ingresa en el menú indicado, se reflejan los contactos registrados en el
sistema con anterioridad. Para ingresar un nuevo contacto debe hacer clic en el
botón “Agregar Contacto”. Imagen 3.1.2
Imagen 3.1.2
Correo Electrónico: Ingrese dirección de correo (no puede dejar vacío este
campo)
Estado: Seleccione activo (se encuentra vigente la delegación de sus
funciones) o inactivo (concluyó la vigencia de la delegación de sus funciones).
Una vez ingresado los datos, haga clic en el botón “Guardar”, como se indica en la
Imagen 3.1.3
Imagen 3.1.3
Finalmente, se verificará el contacto añadido, como se indica en la Imagen 3.1.4
Imagen 3.1.4
Imagen 3.1.5
3.2 Contactos de la Sucursal
Imagen 3.2.1
Verifique la sucursal en la que desea agregar los contactos, luego haga clic en la
opción “Ver Contactos”, como se indica en la Imagen 3.2.2
Imagen 3.2.2
Al ingresar a la siguiente pantalla haga clic en el botón “Agregar Contacto”, en la
que permitirá el ingreso de los datos del contacto. Ver Imagen 3.2.3
Imagen 3.2.3
Imagen 3.2.4
Imagen 4.1
PRIMER PASO
Imagen 4.3
En el lado izquierdo de la pantalla se muestran íconos de figuras en los cuales se
debe hacer clic para “Agregar Usuario”, dependiendo de la sucursal que se elija, ver
Imagen 4.4
Imagen 4.4
Una vez, que ingresó el usuario administrador tendrá todos los accesos para uso de
la cuenta de la entidad contratante, con lo que podrá crear y desactivar usuarios, y
agregar perfiles de acceso a cada uno de manera independiente.
Recuerde que antes de agregar un usuario debe agregar los datos del contacto, como
se indica en la Imagen 4.5
Imagen 4.5
A continuación se describen los datos que requiere ingresar para crear un usuario y
contraseña:
Luego de registrar los siguientes datos proceda a hacer clic en el botón “Guardar”,
como se indica en la Imagen 4.6
Imagen 4.6
No podrá eliminar ni modificar el nombre del usuario, contacto o contraseña cuando
ya lo haya agregado.
SEGUNDO PASO
Imagen 4.7
Activar usuario: Este campo permite que el usuario y la contraseña se activen, caso
contrario no accederá al sistema “Activar Usuario”.
Para desactivar el usuario, debe hacer clic en el ícono “Desactivar Usuario”. Esta
opción no permitirá el acceso del usuario al sistema.
Imagen 4.8
Imagen 4.9
Agregar Perfil: Este campo activa los menús de acceso a las herramientas.
Imagen 4.10
Seleccione de la lista los menús que requiera ir agregando según el perfil del usuario;
para agregar haga clic en el menú que requiera, luego pulse en el botón “Aumentar
Menú”, cuando haya agregado los menús que requiera finalice haciendo clic en el
botón “Grabar”, como se indica en la Imagen 4.11
Imagen 4.11
Para borrar un menú no deseado, haga clic en la casilla que requiere eliminar y luego
se debe grabar la acción realizada.
Presupuesto: Este menú permite activar al usuario una restricción del monto máximo
para realizar adquisiciones, este campo es opcional, como se indica en la Imagen 4.12
Imagen 4.12
Imagen 4.13
Imagen 5.1
Deberá hacer clic en el botón “Cambiar” para ingresar la nueva contraseña, como se
indica en la Imagen 5.3
Imagen 5.3
Una vez ingresado, se debe detallar los datos que se informan a continuación:
Imagen 5.4
Finalizado el ingreso de datos, haga clic en el botón “Guardar”, ver Imagen 5.5
Imagen 5.5
6. Agregar Sucursal
Imagen 6.1
A continuación se debe proceda a pulsar el botón “Añadir” para ingresar los datos
que le permitirán registrar la sucursal, y aparecerá la numeración del RUC con el
número secuencial adicional, como se indica en la Imagen 6.2
Imagen 6.2
Imagen 6.3
Para registrar a la sucursal se requiere ingresar los siguientes datos:
NOTA: Cuando una Entidad Contratante es a la vez proveedor del Estado se debe
seleccionar esta opción para agregar una SUCURSAL como PROVEEDOR, de esta
manera podrá tener las opciones de menú de un PROVEEDOR.
Dirección de la Sucursal
Si requiere borrar los datos ingresados haga clic en el botón “Limpiar Campos”, y si
confirma la información ingresada haga clic en el botón “Guardar”. Imagen 6.4
Imagen 6.4
En el caso de que desee agregar una sucursal proveedor, debe hacer clic en el cuadro
de verificación Proveedor del Estado, como se muestra en la siguiente Imagen 6.5
Imagen 6.5
Si la sucursal fue añadida al Portal Institucional SERCOP como Proveedor, se mostrará
el siguiente campo indicado en la Imagen 6.6
Imagen 6.6
Una vez seleccionada esta opción, debe ingresar todos los datos referentes a la
dirección de la sucursal y “Guardar”. Ver Imagen 6.7
Imagen 6.7
Observe que el sistema le asignará al RUC un número secuencial adicional con el que
deberá ingresar al Sistema, por ejemplo 05600108500011, 05600108500012,
05600108500013, dependiendo del número de sucursales que vaya ingresando.
La siguiente pantalla indica el acceso al Sistema Transaccional con los datos de una
sucursal. Imagen 6.8
Sucursales proveedores
Imagen 6.8
7. GLOSARIO