“INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL”

ESCUELA DE INGENIERÍA COMERCIAL

Profesor Carlos Vásquez

Jorge Ortiz Vergara

[Dirección de la compañía]
 INTRODUCCIÓN

El presente informe, tienen como objetivo dar a conocer el desempeño realizado

durante el periodo en que se llevó a cabo la práctica profesional de la carrera de
Ingeniería Comercial, proceso necesario dentro la formación un profesional.

La práctica fue realizada en dependencia de la Escuela de Medicina de la

Universidad de Valparaíso, ubicada en la cuidad de Valparaíso, donde estuve bajo
la supervisión del Director de la Escuela de Medicina , Dr. Cristian Salazar Z.

La realización de la practica profesional tiene por objetivo insertar al alumno en el

ambiente laboral, y así poder aplicar los conocimientos obtenidos en su proceso
formativo. Además, desarrollar y potenciar de mejor manera las habilidades y
destrezas para enfrentarse en el campo laboral.

La estructura del presente informe está predeterminada y constituida con los

siguientes pasos:

 Finalidad del informe

 Identificación de la empresa
 Organización y estructuras formales de la organización
 Tareas desarrolladas
 Recomendaciones
 FINALIDAD DEL INFORME

El presente informe tiene como finalidad mencionar las actividades realizadas

durante el periodo que se efectuó la práctica profesional, actividad curricular
necesaria para optar al título de Ingeniero Comercial.

La práctica profesional fue realizada en la Dirección de Postgrado y Postítulo de la

Escuela de Medicina de la Universidad de Valparaíso, llevadas a cabo entre el 01
de julio de 2015 y el 31 de agosto de 2015.

Las prácticas profesionales están orientada a la integración de los futuros

profesionales al mundo laboral, a través de profundización y aplicación de los
conocimientos y habilidades adquiridos en la carrera.

De acuerdo a lo indicado anteriormente, la práctica constituye una herramienta

fundamental en el proceso formativo, ya que en ella se puede llevar a cabo todos
los conocimientos adquiridos, y con ello ganar mayor experiencia y nuevos
conocimientos para enfrentarse al mundo laboral.
Periodo de Práctica

Fecha de Inicio: 01 de julio 2015

Fecha de término: 31 de agosto 2015

Horario: lunes a viernes de 08:00 a 16: 48 hrs.

Supervisor en terreno de la Práctica:

Dr. Cristian Salazar Zencovich

Cargo del Supervisor:

Director Escuela de Medicina

Dirección:

Calle Hontaneda 2653, 4º piso, edificio facultad de Medicina, Valparaíso.

Teléfono: +56 32 250 73 05

Mail: director.medicina@uv.cl; cristian.zalazar@uv.cl

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

La Universidad de Valparaíso es una Universidad pública y tradicional de la quinta

región, la cual fue creada según Decreto con Fuerza de Ley N°6 de 1981, pero
tiene sus orígenes en el año 1911, cuando se crea el Curso Fiscal de Leyes de
Valparaíso.

Antecedentes:

Nombre o razón social: Universidad de Valparaíso.

RUT: 60.921.000-1

Dirección Central: Calle blanco nº 951, Valparaíso.

Web: www.uv.cl

Teléfono: +56 32 250 7000

Junta Directiva

Presidente: Sr. Gerardo Donoso Barreto

Vicepresidente: Sr. Jorge Valdés Henríquez

Integrantes

Sr. Juan Carlos Ferrada Bórquez

Sr. Omar Jara Aravena

Sr. Ramón Latorre de la Cruz

Sr. Ricardo Solari Saavedra

Invitados Permanentes
Sr. Aldo Valle Acevedo, Rector

Sr. Christian Corvalán Rivera, Pro-Rector

Sr. Cristián Moyano Guerra, Contralor

Principales Autoridades Universitarias

Rector: Aldo Valle Acevedo

Prorrector: Christian Corvalán Rivera

Secretario General: Osvaldo Corrales Jorquera

Contralor Interno: Cristian Moyano Guerra

Fiscal General Eduardo Morales Espinosa

Principales Autoridades Facultad de Medicina:

Decano: Dr. Antonio Orellana Tobar

Secretaria de Facultad: Prof. Jessica McCawley Landi

Director Escuela de Medicina: Dr. Cristian Salazar Z.

Directora Escuela de Enfermería: Prof. Liliana Pasten

Directora Escuela de Obst. y Puericultura: Prof. Mariana Arancibia

Director Escuela de Kinesiología: Prof. Andrés Orellana

Directora Escuela de Educación Parvularia: Prof. Mary Bustos

Director Escuela de Fonoaudiología: Prof. Patricio Valdevenitos

Director Escuela de Tecnología Médica: Prof. Andrés Ibarra

Director Escuela de Psicología: Prof. Gonzalo Lira

Coordinador Administrativo: Enrique Fiori Vilchez

Principales Autoridades Escuela de Medicina:

Director Escuela de Medicina: Dr. Cristian Salazar Z.

Secretaria Escuela de Medicina: Dra. Paula Guajardo

Directora de Postgrado y Postítulo: Dra Aida Milinasky Topaz

Reseña Histórica

Los orígenes de la Universidad de Valparaíso se remonta al año 1911, cuando se

crea el Curso Fiscal de Leyes de Valparaíso, origen de la actual Escuela de
Derecho, que luego daría lugar a la Sede Valparaíso de la Universidad de Chile.
Posterior a eso, se creó en el año 1933 la Escuela de Enfermería, a la que se
anexaría luego la carrera de Obstetricia y Puericultura en 1955. Luego, en 1941,
se crea la Estación de Biología Marina de Montemar, primera en su tipo en
Iberoamérica y origen de la actual Facultad de Ciencias del Mar y de Recursos
Naturales. A ellas se agregarían la primera Escuela de Trabajo Social a nivel
latinoamericano (1945), el Instituto Pedagógico (1948), Escuela de Odontología
(1953), Escuela de Arquitectura (1957), Escuela de Economía (1958) que hoy
ampara la carrera de Ingeniería Comercial, La Escuela de Medicina que inicia sus
funciones en 1961 y en el año 1966 pasa a ser parte de la Facultad de Medicina
de la Universidad de Chile sede Valparaíso y, en los años siguientes, las otras
Escuelas e Institutos que conforman en la actualidad la Universidad.

En el año 1981, la Sede de Valparaíso de la Universidad de Chile pasó a constituir

una institución de educación superior independiente, autónoma y dotada de
personalidad jurídica y patrimonio propio, a la que se llamó Universidad de
Valparaíso, de acuerdo al Decreto con Fuerza de Ley N°6, publicado el 12 de
febrero de ese año. Por su parte, el Decreto con Fuerza de Ley N°147 también de
1981, publicado el 2 de abril de 1982, aprobó el Estatuto de la corporación que fijó
su estructura, sus autoridades unipersonales y colegiadas, determinó las
atriuciones de cada una de ellas e incluyó normas generales relativas a los
estudiantes, al personal y al patrimonio.

Las primeras Facultades de la Universidad fueron: Arquitectura, Derecho y

Medicina. En los años siguientes se crearon las otras facultades, las cuales van en
respuesta a las políticas de desarrollo institucional:

1987 se crea la Facultad de Odontología.

1990 se crea la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

1993 se crea la Facultad de Ciencias

2000 se crea la Facultad de Ciencias del Mar y de Recursos Naturales.

2001 se crea la Facultad de Farmacia

2002 se crea la Faculta de Humanidades.

2011 se crea la Facultad de Ingeniería.

OBJETIVOS O ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA ORGANIZACIÓN

La actividad principal de la Universidad, está basada en la docencia de pregrado y

postgrado, la investigación y la extensión. A través de sus diez facultades, 41
programas de pregrado, 46 de postgrado, 40 programas de especialidades
Médicas y Odontológicas y 42 diplomas de Postítulos, contando con más 18.000.-
alumnos, entre programas de pregrado y postgrado.

Misión

“La Universidad de Valparaíso es una institución estatal, pública y autónoma,

fundada en una larga tradición y se plantea como misión generar y difundir el
conocimiento, cultivando las ciencias y tecnologías, las humanidades y las artes, a
través del desarrollo de docencia de pre-grado, postgrado e investigación,
entregando las competencias para formar los graduados, profesionales e
investigadores que la sociedad requiere, en un marco de gestión de calidad y
compromiso con el desarrollo regional y nacional. Los valores que la inspiran son
la participación, la solidaridad, la equidad, la libertad, el pluralismo, el pensamiento
crítico y el respeto a la diversidad”.

Visión

La Universidad de Valparaíso, como Universidad estatal aspira a ser una

Institución:.

 De excelencia en la formación de personas, en la innovación y generación

de conocimiento y en su gestión.
  Pluralista y ampliamente participativa de todos sus estamentos.
 Vinculada a la realidad de su entorno.
 Que aporte desde la potenciación de su ubicación en la Región de
Valparaíso, al desarrollo regional y nacional.
 Socialmente responsable.
 Referente en la Educación Superior en el ámbito nacional e internacional.

Valores:

Los valores que la inspiran son la participación, la solidaridad, la equidad, la

libertad, el pluralismo, el pensamiento crítico y el respeto a la diversidad.

Impulsos Estratégicos

La formulación estratégica de la Universidad está relacionada con cinco

Lineamientos Estratégicos esenciales:

Gestión Institucional: Reformular un sistema de gestión, que permita entregar un

servicio académico y administrativo coherente con el modelo educativo de la
universidad, alineado con los objetivos de su planificación, y que entregue
respuestas eficaces y eficientes a sus grupos de interés (alumnos, profesores,
funcionarios, académicos y el estado).

Docencia de Pregrado: Potenciar una formación de pregrado de excelencia

orientada al desarrollo de competencias, para favorecer la empleabilidad de los
egresados y su contribución al país en un marco de educación continua.
Docencia de Postgrado: Rediseñar el modelo educativo, que en el caso del
postgrado, fomente el desarrolle del conocimiento a través de la investigación y la
especialización en la formación profesional, considerando la diversidad social y
disciplinaria, articulando programas de pregrado y postgrado, intra e
interfacultades, contribuyendo al desarrollo del país y potenciando el desarrollo
profesional y laboral de sus egresados.

Investigación: Potenciar una actividad académica de investigación, que contribuya

al desarrollo del conocimiento en la amplitud disciplinar que abarca la actividad de
la universidad, aportando al desarrollo del país a través de la innovación.

Vinculación con el medio: Definir un modelo de universidad, que en los ámbitos

nacional e internacional, satisfaga los intereses del medio disciplinario, artístico,
tecnológico, productivo, profesional y social, a través de aportes concretos a su
desarrollo.

Planes de Desarrollo

Matriz de correlación de Proyectos del Plan de Desarrollo.

A. Lineamiento Gestión Institucional

 Lineamiento Directriz Macroproyecto Objetivos asociados del plan
Proyecto Alcances del proyecto
(programas)
Alinear la gestión presupuestaria (y financiera)
con los objetivos de la planificación
Un sistema de
estratégica, generando una gestión eficiente,
gestión que
transparente y “solidaria” (redistributiva) de
Gestión entregue
ingresos y gastos.
institucional respuestas Alineamiento institucional
Optimizar la infraestructura física
eficaces y Establecer las
eficientes a sus Formular un sistema de remuneraciones
regulaciones que guíen la
2. Implementación de una acorde con los objetivos estratégicos de la
grupos de interés administración y
política de gestión de UV, sustentado en la evaluación permanente
proyección del empleo de
recursos y la viabilidad del proyecto universitario.
recursos humanos,
materiales y financieros Apoyar el ingreso y retención de los
estudiantes con mérito académico
favoreciendo la completación de sus
programas académicos
Un sistema de
Establecer las instancias
gestión que
de gestión que permitan la
Gestión entregue
coordinación de políticas
institucional respuestas Alineamiento institucional
y toma de decisiones
eficaces y
relacionadas a la
eficientes a sus 3. Gestión del cambio Mejorar el clima laboral
administración de
grupos de interés organizacional
personas, estructuras,
sistemas y tecnologías en
forma coherente con la
estrategia y valores de la
institución
Macroproyecto Alcances del proyecto Objetivos asociados del plan
Lineamiento Directriz Proyecto
(programas)
Identificar, elaborar y Optimizar la infraestructura informática
difundir, las políticas que
Un sistema de
regularán el desarrollo,
gestión que
implementación e
Gestión entregue
4. Plataforma de apoyo a la integración de los
institucional respuestas Alineamiento institucional
VII. MATRIZ DE CORRELACION
eficaces y
DE PROYECTOS DEL PLAN DE DESARROLLO. gestión sistemas de información y
su tecnología asociada
eficientes a sus UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO
vinculándolos con las 32
grupos de interés DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
A. Lineamiento Gestión Institucional necesidades de gestión
institucional
Macroproyecto
Lineamiento Directriz Proyecto Alcances del proyecto Objetivos asociados del plan
(programas)
Priorizar y evaluar permanentemente a la
organización, en un proceso de mejora
continúa
Certificar la calidad de los procesos
fundamentales para la gestión institucional
(por ejemplo normas ISO).
Un sistema de
Diseñar una estructura Definir una estructura organizacional
gestión que
organizacional acorde a la adecuada a la estrategia de la Universidad,
Gestión entregue
1. Reformulación de la forma cómo la institución que permita una gestión eficaz y eficiente.
institucional respuestas Alineamiento institucional
estructura organizacional ha decidido alcanzar sus Profesionalizar los cargos a partir de un
eficaces y
objetivos y satisfacer las modelo de Gestión del Capital Humano en
eficientes a sus
demandas de su entorno. base a competencias, sustentando los
grupos de interés
distintos procesos de la institución y
posibilitando el reconocimiento al trabajo bien
hecho

UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
33

UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
31
B.B. Lineamientos
Lineamientos DocenciaDocencia
de Pregrado de Pregrado
MACROPROYECTO ALCANCES DEL
LINEAMIENTO DIRECTRIZ PROYECTO OBJETIVOS ASOCIADOS DEL PLAN
(PROGRAMAS) PROYECTO
Diseñar un proyecto Desarrollar la innovación curricu lar
educativo que asegure
perfiles de egreso que
1. Innovación curricular
potencien la proyección
profesional del egresado
Asegurar la calidad del Lograr la excelencia académica
Una formación de
proceso de formación de
pregrado de
2. Aseguramiento de la pregrado, medida a
excelencia
Modelo educativo basado en excelencia académica través de estándares
Docencia de orientada a
la autogestión del proceso reconocidos por el medio
Pregrado favorecer la
de aprendizaje académico y laboral
proyección
profesional de los Establecer un modelo de Favorecer la articulación del pre y postgrado
egresados educación que vincule
curricularmente la
3. Articulación de pre y educación de pregado
postgrado con la de postgrado,
ampliando las
alternativas de movilidad
académica

C. Lineamiento Docencia de Postgrado

C. Lineamiento Docencia de Postgrado
Macroproyecto
Directriz Proyecto Alcances del proyecto Objetivos asociados del plan
Lineamiento (programas)
Establecer las políticas y Desarrollar y mantener programas de
normativas que permitan postgrado y postitulo de calidad y excelencia
vincular la educación de en todas las áreas del quehacer de la
pre y postgrado, Universidad, adecuados a las exigencias de la
1. Articulación de los sociedad actual, en el marco de un proceso
UNIVERSIDAD proveyendo una
programas de DE VALPARAÍSO
postgrado en de educación continua. 34
orientación y regulación
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
un proceso de Educación
para su administración y
Continua
proyección, coherente con
Desarrollo del el modelo educativo de la
conocimiento a institución y las demandas
través de la de su entorno
investigación y la Establecer políticas y Fortalecer la formación especializada en
especialización en normativas que regulen y programas de postgrado y postítulo.
la formación Modelo dual de Educación fomenten el desarrollo de
Docencia de profesional Continua a través de la programas de postgrado
Postgrado articulando investigación y la 2.Formación especializada
profesional, como una
programas de especialización profesional en programas de postgrado
alternativa académica a la
pregrado y formación de postgrado
postgrado en un orientada a la
marco de investigación.
educación Fomentar la movilidad de Promover la Movilidad Académica (docentes y
continua estudiantes y académicos, estudiantes) intra e interinstitucional.
estructurando mallas
curriculares que permitan
3. Promoción de la movilidad
acceder a instancias de
académica intra e
formación de postgrado
interinstitucional
en un espectro disciplinar
amplio y homologable
tanto intra como
interinstitucionalmente.

UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
35
 D. Lineamiento Investigación
D. Lineamiento Investigación.

Macroproyecto
Lineamiento Directriz Proyecto Alcances del proyecto Objetivos asociados del plan
(programas)
Establecer normativas que
1. Implementación de una
regulen el fomento y
política de fomento a la
desarrollo de la
investigación
investigación
Establecer estándares e
instrumentos de medición
que evalúen la
Desarrollo del contribución del
2. Sistema de evaluación de
conocimiento en la investigador y los
la productividad de la
amplitud disciplinar resultados de los distintos
investigación
que abarca la Promoción y apoyo a las proyectos investigativos al
actividad de la líneas de investigación e ámbito disciplinar, a los Promover y apoyar el cultivo de la
Investigación universidad, innovación con potencial intereses de la institución investigación científica, humanística y
aportando al reconocimiento nacional e y del país tecnológica en la Universidad de Valparaíso
desarrollo del país internacional Establecer normativas
a través de la para la proyección
3. Desarrollo del capital
investigación y la institucional de la carrera
humano para la
innovación de aquellos académicos
investigación
orientados a la
investigación
Establecer instancias para
la comunicación intra y
4. Difusión de la
extrainstitucional de las
investigación
actividades asociadas a la
investigación

E. Lineamiento Vinculación con el medio

E. Lineamiento Vinculación con el medio UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
36
Macroproyecto
Lineamiento Directriz Proyecto Alcances del proyecto Objetivos asociados del plan
(programas)
Establecer una propuesta, Reposicionar y potenciar la imagen
a nivel de campaña de corporativa
posicionamiento, para
fortalecer la imagen
1. Posicionamiento de la corporativa, orientada a
imagen institucional sensibilizar a sus grupos
de interés con respecta
las reales capacidades y
Un modelo de
proyecciones de la
universidad que
institución
satisfaga los
Establecer instancias de Fortalecer vínculos y relaciones con el medio
intereses del
asociación con académico y laboral
medio
Desarrollo de un modelo de organizaciones
disciplinario, 2. Fortalecimiento de los
vinculación que potencie las académicas y laborales,
Vinculación con el artístico, vínculos con el medio
capacidades institucionales que permitan potenciar la
medio tecnológico, académico y laboral
y su proyección proyección institucional y
productivo,
la empleabilidad de sus
profesional y
egresados
social a través
Efectuar como actividad Difundir externa e internamente el quehacer
de aportes
concretos a su permanente, la institucional, generando una comunidad
comunicación del universitaria informada
desarrollo
quehacer de la
universidad, tanto al
3. Difusión institucional interior como al exterior de
la Institución

Lineamiento Directriz Macroproyecto Alcances del proyecto Objetivos asociados del plan
Proyecto
(programas)

Fortalecer las relaciones Fortalecer los vínculos de la Universidad de

4. Fortalecimiento de entre las instituciones de Valparaíso con el CRUCH, Consorcio de
UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO
vínculos con las educación superior.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
Universidades del Estado, Consejo de 37
asociaciones de Potenciar sus actividades Rectores de Universidades Regionales y
instituciones de Educación conjuntas considerando Consejo de Rectores de Valparaíso
Superior. sus intereses
transversales.
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURAS FORMALES DE LA ORGANIZACIÓN

Estructura Orgánica de la Universidad de Valparaíso

Fuente: http://transparencia.uv.cl/index.php/estructura-organica-
Organigrama Facultad de Medicina:

Fuente: http://facultadmedicina.uv.cl/index.php/facultad/organigrama
Organigrama Escuela de Medicina:

Fuente:
http://medicina.uv.cl/index.php?option=com_content&view=article&id=91&Itemid=
35
SECCIÓN EN QUE SE EFECTUÓ LA PRÁCTICA

La sección en que efectué mí practica profesional, fue en la Dirección de

Postgrado y Postítulo de la Escuela de Medicina, unidad encargada de administrar
y gestionar todos los programas de postgrado y postítulos impartidos por la
Escuela de Medicina.

Esta unidad, es la encargada de difundir y promocionar toda la oferta académica

de los programas de especializaciones médicas con el Ministerio de Salud, la Red
Asistencial e Instituciones en convenio. Además de realizar el llamado a postular a
todos los programas de magister, diplomas, cursos y seminarios.

También, es quien lleva a cabo todo el proceso de autoevaluación de sus

programas en los procesos de acreditación.

Importancia estratégica para la consecución de los trabajos en la

organización.

La importancia de la Dirección de Postgrado y Postítulo de la Escuela de Medicina

dentro de la Organización, está basada en los lineamientos estratégicos de la
Universidad en la consecución de los objetivos planteados en el desarrollo
institucional, en lo que refiere a docencia de postgrado.

Para cumplir con los objetivos institucionales, esta unidad está en constante
aumento de su oferta académica de programas de postgrados, postítulos y cursos,
con el fin de fomentar el desarrollo del conocimiento a través de la investigación y
la especialización en la formación profesional.
En relación a lo anterior, el postgrado de la Escuela de Medicina, está en contante
procesos de autoevaluación de sus programas y sometiéndolos a procesos
rigurosos de acreditación con agencias autorizadas.

TAREAS DESARROLLADAS

Al realizar mi práctica profesional en Dirección de postgrado y postítulo de la

Escuela de Medicina, las actividades realizadas fueron las de análisis, control y
revisión de los ingresos generados, revisión de convenios de financiamiento con el
Ministerio de Salud, la Red Asistencial y las Instituciones en convenio y sus
procesos, tale como:

 Elaboración y tramite de los convenios de financiamiento de los aranceles

de los alumnos en programas de Especialización Médica provenientes del
el Ministerio de Salud, la Red Asistencial de Salud y las instituciones en
convenio.

 Planificación y control de la ejecución presupuestaria para los distintos

programas de postgrado y postítulos existentes en la Escuela de Medicina.
Además de realizar la proyección presupuestaria de los nuevos programas
que son presentados en el consejo de Facultad para su aprobación.

 Control de Ingresos Propios, generados por concepto de arancel

diferenciado anual y arancel de pasantías.

 Emisión de informes relativos a los ingresos generados, los ingresos por

percibir del periodo y los compromisos presupuestarios existentes.
información necesaria para Dirección de la Escuela para correcta toma de
decisiones.
  Asignación y manejo de recursos presupuestarios en los compromisos
correspondiente a gastos en personal y compra de bienes e insumos.

 Administración y uso de Fondos Fijos y Gastos de representación,

necesarios para el optimo funcionamiento de los programas y actividades
relacionadas.

Desarrollo y explicación detallada de un caso práctico.

Planificación y Control de la ejecución presupuestaría

La planificación y control de la ejecución presupuestaría es la principal

herramienta en la gestión financiera que posee la Dirección de Postgrado y
Postítulo de la Escuela de Medicina, ya que con ello se logra un mejor
aprovechamiento de los recursos generados.

Una de las principales funciones realizadas durante el periodo de mi práctica, fue

realizar la proyección del presupuesto de distintos programas de postgrado y
postítulo, sean estos nuevos o antiguos. Además, tuve que llevar el control de la
ejecución presupuestaria de estos.

Para realizar la proyección del presupuesto de un programa nuevo, como primer

paso, se debió estimar la distribución del gasto necesario para su funcionamiento,
en primera instancia se procedió a calcular el gasto general en personal
académico y administrativo, posteriormente los gastos operacionales necesarios
para el optimo funcionamiento.
El calculo del gasto en personal, se tuvo que determinar dos variables, en primera
instancia el gasto en personal académico para los programas, para ello, se debió
considerar el total de horas de docencia indicadas en los planes de estudios de los
programas, las cuales son multiplicadas por el valor horas de docencia para
programas de postítulo según tabla de criterio publicada en la página de
prorrectoría. En el caso del gasto en personal administrativo, este fue determinado
según las horas requeridas por el coordinador del programa, las que también
fueron calculadas según tabla de criterio de prorrectoría.

En el caso de los gastos operacionales, se hizo una estimación de los insumos y

servicios indicados por el programa para su periodo formativo.

Teniendo ya determinado el gasto total que necesita el programa para su puesta

en marcha, se procedió a determinar el ingreso necesario para cubrir los gastos
proyectados, es decir, buscar el punto de equilibrio como base de la proyección de
este presupuesto, Para ello, se realiza una estimación del total de alumnos para
el periodo, considerando la capacidad máxima de formación que posee el
programa, la cual es determinada siempre por su coordinador docente, ya que la
mayoría de los programas son impartidos en los campos clínico. Teniendo en
cuenta la cantidad de alumnos, procedí a calcular el monto de los derechos
arancelarios necesarios para cubrir los gastos. El monto fijado fue multiplicado por
la capacidad formadora, logrando así determinar el total de ingresos por concepto
de arancel. Además, si es que existieran el otorgamiento de becas de exención
de arancel, estos son rebajados del monto total presupuestado, demostrando así,
de mejor manera, la viabilidad presupuestaria el programa.

Para la construcción del presupuesto de programas antiguos, la proyección del

presupuesto fue realizada de forma muy parecida a la de un programa nuevo, en
cuanto a la estimación de los Gastos y de los Ingresos. Los Gastos en Personal
académico fue realizada en base al total de horas de docencia indicadas en plan
de estudios, multiplicada por el valor hora de docencia para programas de
postgrados, en el caso del gasto en personal administrativo, es calculada según
tabla de criterio de remuneraciones. En el caso de los Gastos operacionales se
hace una estimación del gasto realizado en años anteriores. En cuanto al cálculo
de los ingresos presupuestados este fue realizado de acuerdo a la demanda de
cada versión y su capacidad formadora, esto es para el caso de programas que
son dictados en forma anual o semestral. Porque, para el caso de los programas
que duran mas de un periodo, se consideran la cantidad de alumnos de
continuidad, más la capacidad formadora para alumnos nuevos y la demanda en
versiones anteriores. En ambos casos, el ingreso es calculado con el arancel
fijado para el periodo por la cantidad de alumnos, y al monto total de ingresos
estimados se le descuentan también las becas de exención que se otorgaran.

Todo lo anterior fue realizado en formularios dispuestos por la Unidad de

presupuestos de la Universidad, y en el caso de programas nuevos, la proyección
del presupuesto fue realizada en formulario dispuesto por la Dirección de
Postgrado y Postítulo de la Universidad, el cual viene adjunto en el formulario
DPP- 05.

Como podemos ver, en la imagen Nº 1 se muestra el cálculo del presupuesto de

un nuevo programa, cuyo periodo de formación es de cuatro años, considerando
el ingreso de un alumno para cada periodo, incrementado así el presupuesto año
a año debido al aumento de la capacidad formadora.

En última fila de la imagen se puede observar la viabilidad o rentabilidad del

programa, para el caso de primer año fue negativa en un doce porciento, pero con
el incremento de los alumnos en forma anual, la viabilidad cambia a positiva en
forma significativa al segundo.
imagen Nº 1: Formulario proyección presupuestaria programas nuevos

6.- PRESUPUESTO: Programa Especialidades Medicas, NEURORRADIOLOGÍA DIAGNÓSTICA - INTERVENCIONAL

6.1.- FLUJO DE INGRESOS Y GASTOS
Indique Centro de Costos del Programa:

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Total

1. INGRESOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Total
1.1 MATRICULA Y ARANCELES
Ingresos por Matrículas (constituyen Fondos Centrales;
DE 1258, artículo 22) 246.228 492.456 738.684 984.912 2.462.280
Ingresos por Aranceles (constituyen Ingresos Propios;
sujetos a tributación 70/30) (ingreso 1 alumno por año)
4.924.556 9.849.112 14.773.668 19.698.224 29.547.336
1.2 OTROS INGRESOS
Otros ingresos (ingresos propios) 0
2. GASTOS
2.1 GASTOS EN PERSONAL
2.1.1 Académicos
Docencia directa (11 hrs x 16937x 12 meses). 2.235.684 2.235.684 4.471.368 4.471.368 8.942.736
Dirección de Tesis (2 hrs x 16937). 0
Coordinación Académica Programa (11 hrs x 16937x 12
meses). 2.235.684 2.235.684 2.235.684 2.235.684 8.942.736
Otros (especificar) 0
2.1.2 No Académicos
Personal administrativo 0 0 0
Personal auxiliar 0 0 0
Personal de Biblioteca 0 0 0
Otros (especificar) 0 0 0
2.2. COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
2.2.1 Materiales de enseñanza
Material de uso docente 300.000 400.000 400.000 400.000 1.500.000
Otros materiales de enseñanza 200.000 200.000 200.000 200.000 800.000
2.2.2 Servicios de imprenta, publicidad y difusión
Servicios de imprenta y publicidad 0 0 0
Publicaciones en prensa 0 0 0
Fotocopias y anillados 100.000 100.000 100.000 100.000 400.000
Otros servicios de imprenta, publicidad y difusión 0 0 0
2.2.3 Gastos en computación
Gastos materiales e insumos computacionales 0
2.2.4 Otras compras de bienes y servicios
Otras compras de bienes y servicios 0
2.2.5 Gastos en vehículos
Combustibles y lubricantes 0
2.2.6 Materiales de oficina y aseo
Materiales de oficina 0
2.2.7 Movilización, fletes y pasajes
Alojamiento 0
Movilización y estacionamientos 0
Pasajes y peajes 0
Pasajes aéreos 0
2.2.8 Servicios de correspondencia
Servicios de valija nacional 50.000 50.000 100.000
Servicios de valija internacional 0
2.2.9 Otros
Alimentación (Servicio de café) 0
Alimentación (Cóctel Final) 0
Varios e imprevistos (5%) 0

TOTAL DE GASTOS PROYECTADOS 5.121.368 5.221.368 7.407.052 7.407.052 25.156.840

DISPONIBLE PARA GASTOS DEL PROYECTO
(70% de Ingresos Propios) 3.447.189 6.894.378 10.341.568 13.788.757 20.683.135
Utilidades Netas (70% Ing. Propios – G. Proyectados) -1.674.179 1.673.010 2.934.516 6.381.705 -4.473.705

INVERSION REAL (13% de Ingresos Propios) 640.192 1.280.385 1.920.577 2.560.769 3.841.154
Maquinarias y equipos
Maquinas y equipos
Muebles y útiles
Instalaciones
Adquisición de Bienes Muebles
Proyectos de Inversión

Sistema integrado de bibliotecas (4% de Ingresos

Propios) 196.982 393.964 590.947 787.929 1.181.893

Consumos Básicos (5% de Ingresos Propios) 246.228 492.456 738.683 984.911 1.477.367

Rectoría (5% de Ingresos Propios) 246.228 492.456 738.683 984.911 1.477.367

Facultad (3% de Ingresos Propios) 147.737 295.473 443.210 590.947 886.420

INGRESOS UNIDAD ACADEMICA

((InversiónReal+Consumosbásicos+Biblioteca=
22%)+Utilidades))
-590.776 3.839.815 6.184.723 10.715.314 2.026.709

Porcentaje de rentabilidad (Total Ingresos

UA/Ingresos Propios X 100) -12,0 39,0 41,9 54,4 6,9
En el cuado Nº 2 se muestra una proyección presupuestaria que realicé al
programa de especialización en Medicina Interna, donde se detalló los ingresos
estimados correspondiente a aranceles por postgrado y el gastos para el periodo,
llegando al punto de equilibrio, donde los ingresos son iguales a los gastos.

imagen Nº 2: Formulario proyección presupuestaria programas antiguos

Control de los Ingresos

Para poder cumplir con la proyección del presupuesto del programas, fue
necesario llevar a cabo un control de los ingresos estimados para el periodo. Para
ello, tuve que tramitar y revisar convenios de financiamiento correspondiente a los
Derechos Básicos Matrícula y Aranceles anual con la Subsecretaría de Redes
Asistenciales del Ministerio de Salud, quien actúa en representación de todos los
Servicios de Salud del país. Para velar por el fiel cumplimiento de lo acordado en
el convenio, el ministerio nos exigió la emisión de una la Boleta de Garantía,
correspondiente al cinco porciento del total del convenio, documento que tuve que
tramitar directamente con el jefe de Finanzas de la Universidad, indicando como
se distribuiría el gasto en los distintos centros de responsabilidad que se
beneficiaban con el convenio.

Imagen Nº 3: Boleta de garantía de fiel cumplimiento

Luego de estar tramitado en su totalidad los convenio, procedí a solicitar la
facturación de los aranceles a la Unidad de Finanzas de la Universidad, actividad
que se realiza a través de un formulario de google Drive, el cual ha dispuesto la
Unidad de Finanzas de la Universidad.

imagen Nº 4: Formulario solicitud de factura

Una vez recibida la factura solicitada, procedí a realizar la revisión de su devengo,
para corroborar que estén bien imputados los ingresos en sus respectivos Centros
de Responsabilidad y sujeto a lo estipulado el Decreto Universitario Nº 82-2001,
Reglamento de Ingresos Propios de la Universidad, dicha revisión fue realizada en
el ERP fin700.

Imagen Nº 5: Factura de Arancel

Imagen Nº 6: Imagen ERP-FIN700 devengo factura

Cuadro Nº 5: Imagen ingreso ERP-FIN700

Asignación y ejecución del presupuesto

Dentro de estas labores de Planificación y Control de la ejecución presupuestaría,

también me correspondió la de asignar y disponer del presupuesto de los
programas de postgrado y postítulo de la Escuela de Medicina, esto lo fui
realizando de acuerdo a las necesidades presentadas por los coordinadores de los
programas y la Dirección de la Escuela, ya sea para gasto en personal o compra
de bienes y servicios, para ello, tuve que procurar que los Centros de
Responsabilidad siempre posean disponibilidad financiera al momento en que se
solicitará realizar el compromiso presupuestario.

Imagen Nº 7: Comprobante de Disponibilidad Financiera

Control Ejecución presupuestaria

Una de las principales tareas realizadas, es la del control en la ejecución

presupuestaria de los distintos centros de responsabilidad adscritos al postgrado
de la Escuela de Medicina. Esta función refiere a velar por la correcta ejecución
del presupuesto, con el objetivo de mantener el gasto dentro de la disponibilidad
presupuestaria del momento y a su vez cumplir con la normativa vigente que
regulan el manejo administrativo, financiero y presupuestario de la universidad.

Las funciones de control fue realizada mediante revisiones de los sistemas de

gestión disponible, tale como el FIN700, Sharepoint y las herramientas de control
presupuestaros disponibles en la página de prorrectoría.

Evaluación y seguimiento presupuestario

Esta fase fue realizada en conjunto con el control de la ejecución presupuestaría,

ya que contantemente se tenía que ir evaluando el estado del los centros de
responsabilidad para ver el comportamiento del de los principales elemento que
mueven el presupuesto (ingresos y gastos). Esta función fue realizada con ayuda
de las Herramienta de Control Presupuestario, específicamente el botón de
Movimientos por Centros de Responsabilidad. Donde uno podía ver de mejor
manera todos los movimientos, debido que la información está separada por tipo
de cuenta y en detalle cada una de las operaciones.
Imagen Nº 9: Informe de ejecución presupuestaria.
Imagen Nº 10: Informe de ejecución presupuestaria.

Nº Cuenta Ejecutado Comprometido Total

1 Ingresos de operación 73.419.526 0 73.419.526
1 . Venta de Bienes y Servicios 0 0 0
2 . Renta de Inversiones 0 0 0
3 . Aranceles de Matrícula 73.419.526 0 73.419.526
2 Venta de Activos 195.000 0 195.000
1 . Activos físicos 0 0 0
2 . Activos financieros 195.000 0 195.000
3 Transferencias 0 0 0
1 . Del sector privado 0 0 0
2 . De Organismo de Sector Público 0 0 0
4 Endeudamiento 0 0 0
1 . Interno 0 0 0
2 . Externo 0 0 0
3 . Proveedores 0 0 0
5 Financiamiento Fiscal 0 0 0
1 . Aporte Fiscal Directo 0 0 0
2 . Aporte Fiscal Indirecto 0 0 0
3 . Pagarés Universitarios de la T 0 0 0
4 . Recuperación de préstamos por 0 0 0
6 Recuperación de otros Préstamo 0 0 0
1 . Préstamos inciso tercero, artí 0 0 0
2 . Otros préstamos 0 0 0
Nº Cuenta Ejecutado Comprometido Total
7 Otros Ingresos-Leyes Especiale 50.693 0 50.693
1 . Otros Ingresos-Leyes Especiale 50.693 0 50.693
8 Saldo Inicial de Caja 7.216.027 0 7.216.027
1 . Saldo Inicial de Caja 7.216.027 0 7.216.027
TG Total Ingreso 80.881.246 0 80.881.246
1 Gastos en Personal 54.408.841 19.245.991 73.654.832
1 . Directivos 0 0 0
2 . Académicos 22.548.556 2.492.614 25.041.170
3 . No Académicos 20.157.543 8.374.527 28.532.070
4 . Honorarios 11.702.742 8.378.850 20.081.592
5 . Viáticos 0 0 0
6 . Horas Extraordinarias 0 0 0
7 . Jornales 0 0 0
8 . Aportes patronales 0 0 0
2 Compra de Bienes y Servicios 1.991.162 1.289.960 3.281.122
1 . Consumos básicos 0 0 0
2 . Material de enseñanza 21.000 396.046 417.046
3 . Servicio de impresión, publici 0 0 0
4 . Arriendos de inmuebles y otros 250.800 0 250.800
5 . Gastos en computación 0 654.174 654.174
6 . Otros servicios 1.719.362 239.740 1.959.102
3 Transferencias 0 0 0
1 . Corporaciones de Televisión 0 0 0
2 . Becas Estudiantiles 0 0 0
3 . Fondos centrales de investigac 0 0 0
4 . Fondos centrales de extensión 0 0 0
5 . Otras transferencias 0 0 0
6 . Cumplimiento Art.113 Ley Nº18.768 0 0 0
4 Inversión Real 0 1.018.322 1.018.322
1 . Maquinarias y equipos 0 1.018.322 1.018.322
2 . Vehículos 0 0 0
3 . Terrenos y edificios 0 0 0
4 . Proyectos de inversión 0 0 0
5 . Operaciones de Leasing 0 0 0
5 Inversión Financiera 0 0 0
1 . Préstamos estudiantiles 0 0 0
2 . Compra de títulos y valores 0 0 0
6 Servicio de la Deuda 0 0 0
1 . Interna 0 0 0
2 . Externa 0 0 0
3 . Proveedores 0 0 0
Nº Cuenta Ejecutado Comprometido Total
7 Compromisos pendientes 0 0 0
1 . Compromisos pendientes 0 0 0
8 Saldo Final de Caja 0 0 0
1 . Saldo Final de Caja 0 0 0
TG Total Egreso 56.400.003 21.554.273 77.954.276
RECOMENDACIONES GENERALES

Durante mí periodo de práctica no se ha presentado ningún inconveniente en las

funciones realizadas ya que la unidad de presupuestos de la Universidad cuenta
con herramientas que ayudan a controlar de mejor manera los recursos
presupuestarios y respaldados con una reglamentación muy clara en cuanto a su
uso.

Lo anterior, no deja de estar exento a mis recomendaciones:

- Unificar la información presupuestaria con el registro de los alumnos, ya

que las proyecciones de los ingresos propios, por concepto de derechos de
arancel, deben ser realizadas en planillas Excel, debido a que no existe un
sistema de registro de alumnos de postgrado y postítulo dentro del ERP
utilizado por la Universidad, lo que conlleva a que se desconozca dentro de
la información que se descarga de las herramientas de gestión los ingresos
futuros o faltantes de un periodo, información necesaria para una correcta
toma de decisiones en cuanto al uso de los recurso generados.

- También, recomendaría hacer una mejora en el sistema en cuanto a los

compromisos de los gastos, ya que estos una vez ejecutados crean una
duplicidad del gasto, lo que va en desmedro de la disponibilidad financiera
de los centros de Responsabilidad, debiéndose realizar constantemente,
ajustes y reversos de los compromisos, debido a que el sistema por si sólo
no los realiza al momento de devengar el gasto.