Ejemplo de Perfil

Nombre del perfil

I. Identificación
Titulo : Supervisor de Compras
Del Puesto N
Corporativo : Sí X Categoría B
Localización : Sede Arequipa
Dependencia Jerárquica :
Subgerente Administración
Dependencia Funcional :

Firma del Titular Firma del Superior

II. Misión
Supervisar y gestionar los procesos de Compras de la empresa asegurando el
menor precio, gestionando la aprobación en comité del cuadro comparativo
de las propuestas técnicas y económicas en un tiempo óptimo.

III. Responsabilidades (Estas funciones son descriptivas mas no limitativas)

¿Qué hace? ¿Para qué? (Principales resultados)
1. Supervisar y asignar las solicitudes
Asegurar el abastecimiento de
para la gestión de compras. materiales de las áreas usuarias.
2. Hacer seguimiento y controlar las Asegurar el pago de forma oportuna y
condiciones de pago de las óptima a los proveedores de la
órdenes de compra. empresa.
3. Supervisar y evaluar las
Negociar las mejores condiciones,
propuestas económicas de los precios y características técnicas de
concursos de adquisición de los requerimientos de las áreas
materiales. usuarias
Asegurar las condiciones y
4. Controlar las operaciones y zonas
especificaciones pactadas en las
de trabajo de los proveedores.
órdenes de compra.

IV. Dimensiones (Expresados en dólares y en términos anuales)

Recursos Asignados
 Cantidad Total de
: 2
personal
 Costo total del
: S/. 85656.96
personal
 Total activos
: S/. 17400.00
asignados
V. Organización (Puestos que dependen jerárquicamente)

VI. Nivel de autoridad

Decisiones Autónomas:
 Reportar condiciones subestándares de los proveedores que no
cumplan con los requerimientos y condiciones de las órdenes de compra.
 Asignación de procesos de compra a los asistentes logísticos.
 Realizar visitas a proveedores.
 Realizar seguimiento a las solicitudes de compra de las áreas usuarias.
Decisiones Consultadas:
 Renegociación de condiciones de pago para órdenes de compra ya
procesadas.
 Modificación de condiciones y requerimientos técnicos de los
requerimientos de las áreas usuarias.
 Eliminar solicitudes de compra de las áreas usuarias.

VII. Contexto:
 Los objetivos de la Subgerencia de Administración determinan los
objetivos del área de Compras; a fin de alinearse con la empresa, el
Supervisor de Compras debe planificar y gestionar su equipo de
trabajo para poder atender las solicitudes de compra de las áreas
usuarias.
 Dicha gestión consiste en determinar las prioridades de las solicitudes
de compra, tomando en cuenta la duración de dichos procesos y las
necesidades específicas de las áreas usuarias; los procesos deben ser
asignados a los asistentes logísticos a fin de distribuir de forma óptima
la carga laboral de los mismos.
 Se debe realizar constante seguimiento y control a todo el proceso de
compra, ya sea desde el control de solicitudes hasta el aseguramiento
del cumplimiento de las condiciones pactadas con los proveedores,
pudiendo sugerir al proveedor modificaciones a su proceso a fin de
asegurar que cumpla con los requerimientos del área.
Relaciones Internas:
 Asistentes logísticos del área de compras.
 Supervisor de Servicios.
 Coordinador de Almacén.
 Subgerente de Administración.

Relaciones Externas:

 Proveedores de los servicios de compras.

VIII. Competencias
1. Competencias Técnicas:
 Competencia Descripción
 Capacidad para negociar con
 Capacidad de proveedores el mejor precio y las
negociación mejores condiciones para el servicio
requerido.
 
 
 

2. Competencias Genéricas:
Niveles mínimos
Competencias críticas
0 1 2 3 4
1.  
2. 
3. 
4. 
5. 
6.  
7. 
8. 
9. 
10. 
11. 
12. 
13.  
14. 
15. 
16. 
17.  
18. 
19.  
20. 
21.  
22. 
23. 

3. Conocimientos:
 Indispensable Deseable
a. Formación:

b. Especializaciones:
.
c. Cursos:

d. Idiomas:

e. Computación (Manejo de Software y Aplicativos):

f. Experiencia Deseable (tiempo, posición, área y sector):

 Mayor a 4 años en el área.
 Mayor a 5 años en el sector.