"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

UNIVERSIDAD NACIONAL
JOSE FAUSTINO SANCHES CARRION

FACULTAL: CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA: ADMINISTRACION

CURSO: Administración Financiera

TEMA: “Inventarios o gestión de inventario”

PROFESOR: Gomero Dolores, Diana Jessica

INTEGRANTE: Ochoa Reyes, José Manuel

CICLO: ” VI ”

FECHA: 29 /10/18

HUACHO_ LIMA
 AGRADECIMIENTO

Agradecemos a nuestras Madres y a nuestros

Padres, quienes con sus sabios consejos

supieron hacer unas personas de bien y

formarnos para una buena vocación de servicio

a la colectividad, agradecemos a los

profesores gracias a ellos, aprendemos hacer

buenos profesional.

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 DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo a Dios y a nuestros

padres. A Dios porque ha estado nosotros a cada

paso que damos, cuidándonos y dándonos

fortaleza para continuar, a nuestros padres,

quienes a lo largo de nuestra vida han velado por

nuestro bienestar y educación siendo el apoyo en

todo momento. Depositando su entera confianza

en cada reto que se me presentaba sin dudar ni

un solo momento en la inteligencia y capacidad.

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 INTRODUCCIÓN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,

acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados
en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos
de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de

bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener
el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable
un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa

de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir,
el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y

las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en
forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías
dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado
de los activos en el Balance General.

Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades

mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de
tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
producción tiene una miopía similar. Por lo general creen que mientras más,
mejor.

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 INVENTARIO
Concepto
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en
el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario

aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En
el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías
disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden,
además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la

venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en
tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para

los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus

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inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía
vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo.
El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías
de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los
artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa
o indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los
activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán
así clasificados.

Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos
de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada.

I. CLASES DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia

ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta
parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

 Inventarios de materia prima.

 Inventarios de producción en proceso.
 Inventarios de productos terminados.
 Inventarios de materiales y suministros.

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 1. Inventarios de materia prima:

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del

producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos
(materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener
al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en
mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso
se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de
fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

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 2. Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de
producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de producción en un momento dado.

Una de las características del inventario de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

3. Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción

al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel
de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

4. Inventarios de Materiales y Suministros:

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

 Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo

de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de agua.
 Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la
industria, dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los
destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

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 Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias
y aparatos operativos, los artículos de reparación por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus necesidades.

5. Inventario de Seguridad:

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el

aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la
demanda y la variación de las demoras de la entrega.

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 II. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

En realidad, algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte
del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las máquinas otra parte
estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o en tránsito del almacén
de materias primas a la línea de producción o de esta al almacén de artículos
terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en
proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de producción, o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de producción. Como una alternativa,
podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga
de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones
conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con
la programación y planeación de la producción. Si se trata de una política bien
pensada, está bien; sin embargo, frecuentemente resulta ser un camino fácil para
obviar una tarea difícil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artículos en

proceso y artículos terminados simplemente se mantiene por una razón básica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, producción y ventas a distintos niveles.

PLANIFICACON DE LAS POLITICAS DE INVENTARIO

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión

relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario
diferente y a menudo incongruente:

1. Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con

rapidez a las exigencias del mercado.

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 2. Producción: se necesitan elevados inventarios de materias primas
para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un
colchón permisiblemente grande de inventarios de productos
terminados facilita niveles de producción estables.
3. Compras: las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los
gastos de compras en general.
4. Financiación: los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc.).

Los propósitos de las políticas de inventarios deben ser:

 Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios
 A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rápidamente a las demandas de ventas y producción

LA IMPORTANCIA DEL INVENTARIO

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las
quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente
se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una
tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la
firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo
del inventario) podría en casos extremos, hacer que se detenga la producción.
Por el contrario, si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de
mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y
pérdidas. La conclusión debe ser que la administración habilidosa de los

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inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas
por la firma.

LAS FUNCIONES QUE EFECTUA EL INVENTARIO

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación
que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

Funciones:
 Eliminación de irregularidades en la oferta
 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra

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 III. COSTOS DE INVENTARIO

Tendremos que tener en cuenta que el costo de mantener un artículo en

inventario dependerá, entre otros factores, de su valor. El valor unitario de un
artículo mantenido en inventario es, en el caso de un artículo, el precio pagado
por el mismo a su proveedor, que dependerá del tamaño del pedido.

Si, por el contrario, se trata de un artículo que ha sufrido alguna transformación

en la empresa, como es el caso de los productos en curso o de los productos
terminados, el valor del mismo es más difícil de determinar y dependerá del
sistema que empleemos para determinar los costos.

Sin embargo, y a pesar de los distintos sistemas de contabilidad de costos, en

pocas ocasiones se tienen en cuenta los costes más importantes desde el punto
de vista de la gestión de stocks, que no son otros que los costos de
oportunidad: ¿Dónde se podría haber empleado mejor el capital, que en el
inmovilizado que supone un inventario?

En consecuencia, los costos más importantes asociados a un sistema de gestión

de inventarios se pueden agrupar en:

1. Costos de almacenamiento, posesión o mantenimiento de inventarios.

2. Costos de lanzamiento del pedido.
3. Costos de rotura de stock o de demanda insatisfecha.

Vamos a pasar a analizar con más detenimiento cada uno de estos costos:

1. Costes de Almacenamiento, (Ca)

Con esta denominación, nos referimos a los costos debidos al nivel del stock de
cada uno de los productos de inventario. Al tomar la decisión de almacenar
ciertos productos constituyendo un inventario, se realizan unos gastos en
instalaciones y personal.

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Otro factor importante que interviene también en este tipo de costos es el factor
tiempo, ya que el nivel de stock de cada producto varía con él. Los conceptos de
costo que se ven afectados por el nivel de stock son los siguientes:
a) Capital invertido en stock o coste de oportunidad del capital. Costo
en que se incurre al mantener inmovilizado en inventario el capital
correspondiente, en vez de invertirlo. Estos recursos económicos pueden
valorarse de diferentes maneras, desde considerarlos como una tasa
análoga a la de las cargas financieras que la empresa soporta o como la
tasa de rentabilidad que la empresa podría obtener en una inversión
alternativa. Utilizaremos el costo del capital medio ponderado.
b) Coste variable de almacenamiento. El mantenimiento de inventarios,
implica la necesidad de disponer de almacenes, con su personal
correspondiente, equipo de manejo de materiales, alquiler de espacio
para almacenaje…
c) Riesgo de obsolescencia. Los cambios en los consumidores o el
progreso tecnológico pueden dar lugar a que un artículo mantenido en
inventario, no tenga salida en el mercado: una situación muy típica es la
de los productos sujetos a modas muy efímeras, como la ropa o de
grandes cambios tecnológicos como la informática.
d) Riesgo de deterioro, robos o desperfectos. El mantenimiento durante
un cierto tiempo de una determinada cantidad de un artículo en inventario,
lleva consigo la pérdida de parte de estos artículos como consecuencia
de las condiciones ambientales no apropiadas, roturas accidentales,
pérdidas, robos, etc., lo que evidentemente afectará al valor de venta del
producto.
e) Seguros, impuestos, etc. Otros costos que varían con el nivel de stock,
tales como son las pólizas de seguros, impuestos que los graven, etc.

Como norma general, y para simplificar los cálculos, se puede tomar que el total
de los costes asignados por todos los conceptos puede estar sobre el 25%.
Lógicamente, esto dependerá para cada empresa y será función de su
organización, tipo de productos que manejen y forma de funcionamiento.

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Admitiendo esta simplificación, el costo de almacenamiento (Ca), será:
Ca = 1,25 * Cu * Sm * Ti
Siendo 1,25 el 25% del total de los costos anteriormente mencionados.
Cu= Costo unitario de adquisición o compra.
Sm= El stock medio o volumen de piezas almacenadas.
Ti= El tipo de interés o coste del capital de la empresa.

2. Costos de lanzamiento de pedidos:

Entendemos por costo de lanzamiento el costo total que se origina cada vez que
se efectúa un pedido de un artículo. Podremos distinguir entre costo de
emisión, que es el costo de realizar un pedido de abastecimiento que requiere
un trabajo administrativo de correspondencia, llamadas telefónicas, preparación
de facturas, etc. y otro de recepción del producto, su inspección y depósito en
zonas de almacén correspondiente.
La suma de todos ellos es el costo de lanzamiento del lote (CL).
Las características del costo de lanzamiento de los lotes, pueden ser muy
variadas. Su costo puede ser el mismo, independientemente del número de
unidades que constituyen el lote. O mantenerse constante a un cierto nivel,
mientras que el número de unidades del lote se encuentra entre ciertos
márgenes, sufriendo un incremento si el tamaño del lote sobrepasa los márgenes
(puede ser que tengamos que pagar horas extras).

3. Costos de rotura de stock o demanda insatisfecha:

Es el coste en el que se incurre cuando no se pueden atender a la demanda,

debido a que cuando ésta se presenta, no hay existencias en el almacén,
situación que se denomina rotura de stock.

Se pueden distinguir dos casos de demanda insatisfecha:

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 a) La demanda insatisfecha diferida: que se produce cuando los pedidos
de clientes llegados en un momento en el que no hay existencias son
retrasados para ser atendidos en el primer momento en que las haya. El
coste asociado a esta demanda lo denominaremos costo de carencia y
es muy difícil determinarlo. Así, el coste asociado al mal servicio a los
clientes, no es cuantificable fácilmente, como tampoco lo es el costo de
pérdida de imagen.
b) La demanda insatisfecha perdida: que se produce cuando los pedidos
de clientes llegados en un momento en el que no hay existencias, se
pierden definitivamente. El coste asociado a esta demanda se
denomina costo de rotura, que definiríamos como el costo de no atender
a la demanda y por tanto perderla. La determinación del costo de rotura
presenta dificultades, siendo la más importante el intangible y de difícil
cuantificación que el cliente se pase a la competencia, con la consiguiente
pérdida de ventas futuras y pérdida de imagen.

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 CONCLUSIONES
 Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso
normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios
de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la
importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo
y organización de la empresa.

 La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos;

como los son: el número de unidades que deberán producirse en un
momento determinado, en qué momento debe producirse el inventario,
que articulo merece atención especial, y podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera
podemos señalar que la administración de inventario consiste en
proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación
al costo más bajo posible.

 El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar

pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de
inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarque y contabilidad.

 Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la

empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia
Prima, Producción en Proceso, Productos Terminados, Materiales y
Suministros.

 En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos

que se relacionan mediante la elaboración del inventario.

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 BIBLIOGARFÍA
 Bock, Robert y Hostein, William, Planeación y Control de la Producción
 Besley, Scott Brigham, Eugene, Fundamentos de administración Financiera,
Doceava Edición.
 Chauvel, A. M., Administración de la Producción, Mc. Graw Hill
 Buffa, Elwood S, Dirección Técnica y Administración de la
Producción, México, Editorial Limusa
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Apartado Plaza las Américas.
 Brito, Jose A. (1999). Contabilidad Básica e Intermedia (Contabilidad I y II)
Ediciones Centro de Contadores, 5ta edición.
 Gómez, Rondón, Francisco, Presupuesto de la Empresa Industrial, Ediciones
Fragor.
 Redondo. A., Curso Práctico de Contabilidad General y Superior, Tomo 1,
Tercera Edición.
 Hangren, Harrison y Robinson, Contabilidad, Editorial Hispanoamericana.
 Martínez, Rebeca, (rebecam[arroba]ve.ibm.com), Trabajo de Inventario,
[Documento en línea], Disponible: www.monografias.com.
 Gil, Arianny, (), Inventarios Resumen; [Documento en línea], Disponible:
www.monografias.com.
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