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LOS INVENTARIOS
El objetivo del presente trabajo de investigación fue dar a conocer y efectuar más
el control de inventarios que nos permitan obtener resultados favorables que se
puedan suscitar dentro de las distintas empresas ya sea privada o pública.
Los Inventarios, los constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta
o a la producción en proceso, artículos terminados, y otros materiales que se
utilicen en el empaque. Los Artículos de mantenimiento que no se consuman
durante el ciclo normal de operaciones y los que se utilizan en la construcción de
inmuebles o maquinaria no deben clasificarse como activo circulante. Los
inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para
su venta posterior.
Es por tal razón que en primera instancia veremos su Marco Teórico, así también
analizaremos los tipos de inventarios, modelos, niveles, control, así también los
costos de inventario que son muy importantes dentro de una empresa.
En segunda instancia haremos el estudio de los Costos del Inventario, así como
el costo de manejo de inventarios, costo por falta de existencias, técnicas de
administración, objetivos de los inventarios, variables que influyen en los
inventarios.
Y al finalizar veremos unos casos prácticos que nos darán un mayor alcance en
cuanto se refiere a los inventarios.
DEDICATORIA....................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 4
RESUMEN .............................................................................................................................. 5
MARCO TEÓRICO INVENTARIOS ..................................................................................... 7
TIPOS DE INVENTARIOS ................................................................................................ 7
Tipos de inventarios, según su función .................................................................... 10
Tipos de inventarios, según la etapa de procesamiento del bien material ........ 11
Tipos de inventarios, según el tipo de demanda al que se ven afectados ......... 11
MODELOS DE INVENTARIO ............................................................................................. 11
NIVELES DE INVENTARIO ................................................................................................ 12
CONTROL DE INVENTARIOS ........................................................................................... 13
MÉTODOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS .................................................... 13
COSTOS DEL INVENTARIO .............................................................................................. 15
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS ................................................. 16
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS ............................................................................... 17
VARIABLE QUE INFLUYEN EN LA DETERMINACIÓN DE UN MODELO DE
INVENTARIO ....................................................................................................................... 17
APLICACIÓN PRÁCTICA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................ 20
Métodos de costeo de inventarios .............................................................................. 20
CASOS PRACTICOS .......................................................................................................... 31
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 37
Bibliografía .......................................................................................................................... 38
ANEXOS ............................................................................................................................... 39
Esto por supuesto, requiere de recursos, por lo que generalmente es uno de los
activos más importantes dentro de la organización, se debe tener en cuenta que
la empresa gasta grandes cantidades de dinero en los materiales para tener la
seguridad de que la producción nunca va a ser afectada por falta de ellos o que
el almacenamiento no deteriorará los insumos comprados.
TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
exigencias en el almacén. Por medio de un registro detallado que puede
servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades física. Lo registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.
También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque
los registros de inventarios están siempre actualizados. Los fines
generales del Inventario perpetuo son los siguientes: Facilitar el control
debido a ingreso de mercadería Fijar la responsabilidad de los empleados
al manejar las mercancías y los materiales. Mantener Costos
actualizados.
2. Inventarios Intermitentes: Este inventario se puede efectuar varias
veces al año. Se recurre a él, por razones diversas no se pueden introducir
en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de
cumplir en parte.
MODELOS DE INVENTARIO
Existen varios modelos de inventario que dependen de la variación de la
demanda y el tiempo.
NIVELES DE INVENTARIO
Los niveles de inventario se refieren a los puntos de vista de cada uno de los
departamentos que se afectan en la empresa y son:
Inventarios Estocásticos
Inventarios Deterministas
Costo del espacio ocupado: “se mide según el espacio en metros cuadrados
que ocupe el material dividido entre la cantidad que se paga de alquiler a precios
de mercado por el espacio a utilizar o la depreciación en su caso”.
Costo de operación: “los gastos que incurre la empresa por mantener la bodega
funcionando esto incluye: el personal, el mantenimiento, la seguridad, etc.”.
Demanda (D)
Costos
PUNTO DE REORDEN
CLASIFICACIÓN ABC
Aquí los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varían según el
tipo de sistema. Lo que es realmente importante es el concepto de que el mayor
esfuerzo en la realización de la gestión debe ser hecho sobre una cantidad
pequeña, y que para en cambio con los del grupo
Costo Identificado:
Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las
unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a
determinadas adquisiciones.
PROMEDIO PONDERADO
Método Detallista:
Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido
valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de
margen de utilidad bruta, así obtenemos el costo por grupo de artículos
producidos.
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada línea
de producto.
La reducción de significativa en cantidad de algunas partida del inventario
mientras que otras similares aumentan no compensan su valoración sino
por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la
liquidación parcial o total de su base U.E.P.S y su reposición al costo
actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la
cantidad de una partida similar.
El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al
costo de la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del
impuesto sobre la renta. Por éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o
promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaración de
renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba
mediante la creación de una partida denominada "provisión UEPS" (o LIFO por
sus siglas en inglés), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en
U.E.P.S. Monetario
Año base: El año base es aquel que se tomara para definir los incrementos o
disminuciones de los inventarios de un periodo a otro, este concepto es de suma
importancia, ya que es el punto de partida para poder realizar los cálculos para
la valuación de inventarios bajo el método U.E.P.S monetario.
Inventario a Precios del año base: Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar
el inventario final por el índice de precios; este cálculo es de suma importancia
para el desarrollo del método U.E.P.S monetario, ya con este resultado se hará
Registro contable para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control
del monto del inventario valuado por el método U.E.P.S monetario y recordando
que este método lo que pretende es realizar ajustes al método U.E.P.S
tradicional, todos los registros contables que se realicen serán ajustes a los ya
realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del
costo de la mercadería vendida así como el impuesto sobre la renta.
Con fecha 01-07-15 se transfiere el vehículo producto de una venta, para lo cual
se determina que el valor de mercado es S/. 18,000.00 más IGV (compra al
contado).
Datos adicionales
Depreciación 35,000.00
Solución
39 DEPRECIACIÓN Y
AMORTIZACIÓN
35,000.00
ACUMULADOS
3913 Inmuebles,
30-06- maquinaria y equipo
15
Por la baja 3913 Vehículos
del bien
33 INMUEBLES, MAQ. Y 35,000.00
EQUIPO
40 TRIBUTOS,
CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES AL SISTEMA DE
01-07- Por la 3,240.00
PENSIONES DE SALUD
15 transferencia
del bien 401 Gobierno central
75 OTROS INGRESOS DE
GESTIÓN 18,000.00
75641 Vehículos
10 EFECTIVO Y
EQUIVALENTE DE EFECTIVO
21,240.00
104 Cuenta corriente
Caso práctico N° 02
La empresa Mariño SAC dedicada a la comercialización de materiales de
construcción tiene dentro de sus bienes del activo fijo un camión que a la fecha
se encuentra parcialmente depreciada. Debido a la poca capacidad de carga del
bien, la empresa decide venderlo y posteriormente adquirir una nueva unidad.
La venta del bien se efectúa el 01-07-15, para lo cual se determina que el valor
de mercado es S/. 220,000.00 más IGV, para determinar los impuestos que
grave la operación.
Datos adicionales
Depreciación 350,000.00
391 Depreciación
acumulada
39151 Unidad de
500,000.00
transporte
33 INMUEBLE, MAQ. Y
EQUIPO
334 Unidades de
transporte
3341 Vehículos
Tratamiento contable
40 TRIBUTOS,
CONTRAPRESTACIONES
Y APORTES AL SISTEMA
DE PENSIONES DE 41,580.00
SALUD
756 Enajenación de
activos inmovilizados
11,000.00
75641 Vehículos
49 PASIVO DIFERIDO
4931 Intereses no
devengados en tracciones
con terceros
772 Rendimientos
ganados
10 EFECTIVO Y
EQUIVALENTE DE
45,430.00
EFECTIVO
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que
se relacionan mediante la elaboración del inventario.