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ii
ÍNDICE No.
Pág.
I INTRODUCCIÓN……………………………………………………………. 1
1.1 Justificación……………………………………………………… 2
1.2 Objetivos………………………………………………………….. 3
1.2.1 Objetivo General……………………………………………… 3
1.2.2 Objetivos Específicos………………………………………… 3
1.3 Problema a Resolver……………………………………………. 4
II REVISIÓN DE LITERATURA………………………………………….. 5
2.1 Proceso Productivo de Galletas………………………………. 5
2.1.1 Origen de la Galleta………………………………………….. 5
2.1.2 Clasificación de las Galletas……………………………….. 6
2.1.3 Materias Primas Empleadas en el Proceso……………... 6
2.1.4 Proceso General de Elaboración de Galletas…….……… 8
2.2 Reproceso…………………………………………………………. 9
2.3 Inocuidad Alimentaria………………………………………….. 9
2.4 Trazabilidad………………………………………………………. 10
2.5 Sistema de Rastreabilidad…………………………………….. 10
2.5.1 Historia de la Rastreabilidad……………………………….. 12
2.5.2 Tipos de Rastreabilidad……………………………………… 12
2.5.2.1 Rastreabilidad Hacia Atrás………………………………..13
2.5.2.2 Rastreabilidad del Proceso o Interna…………………… 13
2.5.2.3 Rastreabilidad Hacia Delante………………………….... 14
2.5.3 Rastreabilidad y Sistema HACCP…………………………. 14
iii
2.5.4 Importancia…………………………………………………….. 16
2.5.5 Responsabilidades……………………………………………. 16
2.5.5.1 Responsabilidad de la Administración………………… 16
2.5.5.2 Responsabilidad y Autoridad…………………………….. 17
2.5.6 Estudios de los Sistemas de Archivo Propio……………. 17
2.5.6.1 Consulta con Proveedores y Clientes…………………... 18
2.5.6.2 Definición de Ámbito de Aplicación……………………. 18
2.5.6.3 Establecer Registros y Documentación Necesaria…...18
2.5.6.4 Establecer Mecanismos de Validación/Verificación
por Parte de la Empresa…………………………………….. 19
2.5.6.5 Establecer Mecanismos de
Comunicación Entre Empresas…………………………… 20
2.6 Matriz de Confianza…………………………………………….. 20
2.7 Sistema…………………………………………………………….. 20
III METODOLOGÍA………………………………………………………….. 21
3.1 Ubicación………………………………………………………….. 21
3.2 Descripción del Proceso Productivo…………………………. 21
3.3 Componente Materia Prima…………………………………… 21
3.3.1 Elaboración de Harina……………………………………….. 21
3.4 Componente Industrial………………………………………….22
3.5 Diagnostico y evaluación………………………………………. 22
3.6 Valoración de Resultados……………………………………… 24
3.7 Implementación de la Matriz de Confianza…………….. 24
3.8 Sistema IRA……………………………………………………….. 25
3.9 Diseño del Sistema de Rastreabilidad………………………. 26
iv
IV RESULTADOS…………………………………………………………..... 27
4.1 Descripción del Proceso Productivo……………………….... 27
4.1.1 Descripción del Proceso……………………………………… 28
4.2 Departamentos que Intervienen en la Cadena de Valor… 29
4.2.1 Departamento de Producción………………………………. 29
4.2.2 Departamento de Materias Primas………………………...30
4.2.3 Almacén…………………………………………………………. 30
4.2.4 Departamento de Mantenimiento……………………....... 30
4.2.5 Departamento de Aseguramiento de Calidad…………… 30
4.2.6 Sistemas………………………………………………………… 31
4.3 Componente Materia Prima…………………………………… 31
4.3.1 Elaboración de Harina……………………………………….. 31
4.4 Proceso Industrial……………………………………………….. 32
4.4.1 Recepción de Materia Prima………………………………… 33
4.4.2 Pesado de los Ingredientes………………………………….. 33
4.4.3 Acremado y Amasado………………………………………… 33
4.4.4 Pre Laminado y Laminado………………………………….. 34
4.4.5 Estampado……………………………………………………… 34
4.4.6 Horneado……………………………………………………….. 34
4.4.7 Curva de Enfriamiento………………………………………. 35
4.4.8 Empacado………………………………………………………. 35
4.4.9 Almacenado…………………………………………………….. 35
4.4.10 Transporte y Venta………………………………………….. 36
4.5 Tipos de Clientes……………………………………………....... 36
4.5.1 Relación de la Empresa con sus Proveedores y
Clientes…………………………………………………………. 37
4.5.2 Reclamaciones de los Clientes………………………………37
v
4.6 Diagnostico y Evaluación…………………………………….... 38
4.6.1 Principales Inconvenientes Notados Durante la Ejecución
de los Ejercicios de Rastreabilidad……………………….. 40
4.6.2 Inconvenientes Identificados Durante la Evaluación
de los Procesos………………………………………….…….. 40
4.7 Implementación de la Matriz de Confianza…………….. 42
4.8 Sistema IRA……………………………………………………….. 44
4.9 Diseño del Nuevo Sistema de Rastreabilidad……………… 45
V CONCLUSIONES……………………………………………….………….. 49
5.1 Recomendaciones……………………………………………….. 50
VII REFERENCIAS………………………………………………………….. 52
VIII ANEXOS………………………………………………………………….. 54
Anexo 1: Formatos de Rastreabilidad……………………………. 54
Anexo 2: Rastreabilidad del Reproceso………………………….. 58
vi
ÍNDICE DE TABLAS No. Pág.
vii
ÍNDICE DE FIGURAS
No. pág.
Figura 1. Clasificación de las Galletas Según la Masa 6
Figura 2. Diagrama de Flujo del Proceso Productivo de Galleta 8
Figura 3. Proceso de Obtención de Harina 30
Figura 4. Diagrama de Flujo de Elaboración de Galletas 31
Figura 5. Matriz de Confianza 40
Figura 6. Sistema IRA 42
Figura 7. Mapa de Documentos 44
Figura 8. Ejemplo de Árbol de Trazabilidad 47
viii
RESUMEN
ix
Se realizó una capacitación a personal que participa en todo el proceso
productivo de la galleta para darles a conocer una matriz de confianza y un
sistema IRA (identificar, reporta y actuar) los cuales fueron implementados
como mejora en el proceso, el fin de esta capacitación fue la concientización del
personal de lo que implica no llevar un buen registro de las actividades
realizadas en cada etapa el proceso productivo así como también disminuir
riesgos de galleta contaminada por parte del reproceso.
x
I.INTRODUCCIÓN
Aunque también se cuentan con normas referentes al control que se debe tener
del producto alimenticio a lo largo de la cadena productiva, el reglamento de las
Buenas Prácticas de Manipulación (BPM), es uno de ellos, así como
Procedimientos operativos Estandarizados de Saneamiento (POES) Y NOM, con
el objetivo de proteger al consumidor y se facilite la comercialización de los
productos.
1
1.1JUSTIFICACIÓN
2
1.2 OBJETIVOS
3
1.3 Problema a Resolver
4
II REVISIÓN DE LITERATURA
Todo indica que fueron elaboradas hace 10.000 años por los nómadas, los que
necesitaban un alimento fácil de transportar y con un alto aporte de energía.
Su preparación fue en cierto modo una coincidencia, al someter por error una
pasta de cereales a altas temperaturas. Esta no tenía levadura y tomaba la
misma consistencia que el pan. Durante la Edad Antigua se elaboraban con
muy pocos ingredientes (Gastronomía, 2013).
Fue en Roma en el siglo III cuando el chef Apicius coció una masa de cereales
por un lado y por otro y la bautizó como «Bis Coctum», muy similar a «galleta»
en inglés, biscuit (Gastronomía, 2013).
Los Médici son quienes les dieron a las galletas un status de dulce elegante y
refinado, al servirlas a la Corte. Comienzan a incluirse más ingredientes en su
elaboración y también a idearse nuevas formas de presentarlas.
La preparación a nivel casi industrial no se produce hasta el siglo XVIII, cuando
se pasa de elaborarlas en pequeños negocios a fábricas donde la producción
aumenta en grandes proporciones (Gastronomía, 2013).
5
2.1.2 Clasificación de las Galletas
Galletas saladas
Galletas waffer
Galletas con recubierto
Galletas con relleno
6
Grasas y Aceites: La grasa empleada puede ser de origen animal o vegetal,
pero los que más se emplean son las de origen vegetal. Sus funciones son las de
incorporar aire favoreciendo el esponjado, dan sabor y aroma, impiden la
formación de gluten, son lubricantes, dan suavidad a la masa; presentan una
desventaja que es la oxidación que facilita el deterioro y otorga olores
desagradables al producto (Hernández, 2009).
Leche: La leche le proporciona a las galletas proteínas, azúcares que dan color,
aminoácidos que favorecen la formación de sustancias aromáticas. Su función
es la de hidratar y dar aroma y suavidad (Hernández, 2009).
7
Conservantes: los más utilizados son el bicarbonato de sodio, los acidulantes y
los colorantes.
2.2 Reproceso
8
el reproceso, la reparación puede afectar o cambiar partes del producto no
conforme.
Son unidades inaceptables que se vuelven a procesar para que puedan ser
consideradas como productos terminados y aceptables (ISO 9001-2005).
9
2.4 Trazabilidad
10
historia, aplicación o localización de una entidad mediante la recopilación de
datos” (Rodríguez, 2004).
11
2.5.1 Historia de la Rastreabilidad
12
2.5.2.1 Rastreabilidad Hacia Atrás
La empresa debe de relacionar los productos que se han recibido, con las
operaciones o procesos que éstos han seguido (equipos, líneas, refrigeración,
mezclado, división, etc.) dentro de la misma y los productos finales que salen de
ella. Las empresas alimentarias y de piensos deberán desarrollar esta parte de
su sistema de rastreabilidad teniendo en cuenta las características de su
actividad y aceptando su responsabilidad con respecto al eslabón anterior y
posterior, a los cuales no podrá perjudicar por un insuficiente desarrollo de su
rastreabilidad interna (SENASA, 2010). La información mínima a registrar es:
13
Cuando los productos se dividan, cambien o se mezclen.
Qué es lo que se crea:
Identificación de los productos intermedios.
Identificación del producto final que se entrega al cliente (este código
debe acompañar al producto al momento de la entrega).
A partir de que se crea: Producto descrito de acuerdo con los propios
registros de la recepción, se debe incluir los números de lotes u otro
sistema de identificación de la agrupación.
Cómo se crea: Cuales son las operaciones (Refrigeración, dividido,
trozado, almacenaje, etc.) a los que han sido sometidas el producto.
Cuándo: Registrar la fecha y hora en que se produjo el producto.
A quién se entregan los productos: los detalles del contrato y una forma
de contactar con el cliente (nombre, dirección, teléfono, email) en caso
que haya problemas. Así como el nombre de la persona a quién se
entrega el producto.
Qué se ha vendido: número de lote y/o número de identificación de las
agrupaciones de productos que salen de la empresa.
Cuándo: La fecha en que los productos fueron entregados.
Medio de Transporte: Transportista, número de matrícula del vehículo o
contenedor, temperatura de transporte, etc.
Este sistema también puede ser un instrumento útil en las inspecciones que
realizan las autoridades reguladoras y contribuye a promover el comercio
internacional ya que mejora la confianza de los compradores. Cualquier sistema
de HACCP debería tener la flexibilidad suficiente como para ajustarse a los
cambios, como nuevos diseños del equipo, cambios en los procedimientos de
elaboración o avances tecnológicos (CODEX ALIMENTARIUS, 2010).
15
o aplicar el sistema de HACCP depende del grado en el que se haya adherido a
tales prácticas.
2.5.4 Importancia
Casos importantes que podrían haber sido solucionados con una adecuada
trazabilidad de las etapas del producto, dentro de las cuales pueden ser
mencionadas: Caso de las vacas locas, temas relacionados con enfermedades
por alimentos (cólera, listeria, etc.), e inclusive el atentado a las torres gemelas.
En el mundo del mercado global, no existen fronteras entre los países y es por
esto que la innovación realizada por algunas empresas con la finalidad de evitar
problemas en sus productos, concentra sus esfuerzos en la trazabilidad de su
cadena logística.
2.5.5 Responsabilidades
16
estándar y respectivamente definir y documentar este hecho. La obligación de
la empresa debe ser compartida con los empleados, proveedores, clientes de
esta empresa y otras partes interesadas. ISCC 203, Requisitos de Trazabilidad
9 de 19 La administración de una empresa debe realizar inspecciones regulares
de trazabilidad respecto del cumplimiento con este estándar.
Los primeros pasos pueden ser los más difíciles, pero también los más
importantes. En primer lugar, la empresa deberá estudiar detenidamente los
procedimientos (su contenido y forma) de archivo que está utilizando, como son
libros de registro o los registros del sistema HACCP, y evaluar si con ellos se
17
cumple el objetivo de trazabilidad. En algunos casos, las empresas pueden
encontrarse con que ya están haciendo todo lo necesario para conseguir la
trazabilidad. En otros, podría ser necesario generar nuevos archivos o adaptar
los procedimientos existentes (ISCC, 2010).
18
Ámbito de aplicación del sistema
Descripción y características del mismo
Registros de las operaciones efectuadas
Ejercicios de simulacro de rastreo y trazabilidad
Procedimiento de revisión y actualización del sistema
19
2.5.6.5 Establecer Mecanismos de Comunicación Entre Empresas
2.7 Sistema
20
III. METODOLOGÍA
3.1 Ubicación
21
Observar el trabajo del personal técnico, representante de la empresa,
quienes asesoran a los proveedores en el manejo del grano.
22
Utilización de un registro de incidentes encontrados en ejercicios de
rastreabilidad.
Sobre el proceso:
Fecha de procesamiento
Responsables
Cantidad producida
Parámetros obtenidos de la galleta
Características de empaqué
Proceso terminado
Controles durante el proceso
23
Almacenamiento:
Ubicación
Cantidades disponibles
Con respecto a los reclamos que se han presentado en la planta por motivos de
bobina en las galletas se implementa una matriz de confianza junto con el
personal de la empresa como son: encargados del molino, preparadores,
ayudantes de los preparadores, estampadores, empacadoras y oficiales de
empaque de los tres turnos. Se dice que el principal problema de que en la
galleta se encuentre pedazos de bobina es el reproceso, la forma en que el
preparador agrega el reproceso al amasado debe de ser molido y cernido para
que este seguro de que el reproceso no lleva pedazos de bobina o alguna otra
materia extraña. Es por eso que se da capacitación al personal y se explica los
24
motivos y la dinámica que se lleva acabo implementando la matriz de confianza
para solucionar dicho problema, así como concientizar sobre los riesgos que se
tiene al no controlar dicha situación. Partiendo de una frase muy usada que
dice que la confianza es la clave para remontar situaciones complejas. Se
presenta una matriz de confianza para saber en qué nivel de confianza o
autoconfianza se tiene en la empresa. Las variables son muy sencillas:
confianza en nosotros mismos frente a confianza a las demás personas,
aquellos que al igual que nosotros también tienen capacidad para tomar
medidas que nos ayuden a salir del problema. Ampliar la confianza puede
reportar grandes dividendos, aunque también plantea riesgos significativos.
I: identificar
R: reportar
A: actuar
25
Reportar.-Reportar un problema es un acto importante en este sistema.
Después de identificar el problema (bobina en la masa, bobina galletas o
reproceso así como otras materias extrañas) se reporta con el supervisor en
turno para tomar medidas y llegar al origen del problema.
26
IV RESULTADOS
Cabe resaltar además que en los últimos meses los clientes han presentado
varias quejas y reclamos sobre inconvenientes encontrados en los productos de
las distintas figuras. En la tabla 2, se presenta el resumen de las quejas y
reclamos que los clientes realizaron durante estos meses.
27
Mes Categoría producto Motivo de
queja/rechazo
Febrero Animalitos 12/500 Producto despachado
incompleto
Marzo María 10/480 Paquetes abiertos
Abril María 10/480 Producto con materias
extrañas
Mayo María 10/480 Producto con materias
extrañas
Junio María 10/480 Producto con materias
extrañas
Tabla 2. Reclamos sobre inconvenientes de los clientes
28
Los productos de la línea tres de la galletera la italiana son productos
certificados bajo el sistema SQF que está basado sobre HACCP para la
industria alimentaria.
Los departamentos que se citan a continuación son los que tienen relación
directa con la información que se maneja en el sistema de rastreabilidad.
Departamento de producción
Departamento de materias primas
Almacén
Departamento de mantenimiento
Departamento de aseguramiento de la calidad
Sistemas
29
4.2.2 Departamento de Materias Primas
4.2.3 Almacén
30
Define los parámetros de trabajo, así como especificaciones de producto
terminado, también es parte del manejo de documentación que forma parte del
manual de calidad.
4.2.6 Sistemas
31
4.4 Proceso Industrial
32
4.4.1 Recepción de Materia Prima
4.4.5 Estampado
4.4.6 Horneado
En esta etapa la galleta entra por medio de una banda transportadora llamada
“banda de cocimiento”, hay tres secciones de horno, donde va pasando por
diferentes temperaturas para conseguir una galleta perfectamente horneada,
crujiente y de color atractivo, son tres secciones por las que la galleta atraviesa
que son: cocción e la galleta, eliminación de humedad y coloración, y en cada
34
etapa se maneja diferentes temperaturas según la presentación de galleta que
se esté realizando.
4.4.8 Empacado
4.4.9 Almacenado
36
Canal detallista o maquila: destinado por la empresa como autoservicios, los
clientes detallistas comercializan el producto con los consumidores. Entre estos
clientes se encuentra el grupo walmart.
Cuando el cliente tiene alguna reclamación del producto. Las razones por la
que puede ocurrir son:
Error en el despacho
Equivocación en el pedido (cliente)
Problemas de calidad
37
4.6 Diagnóstico y Evaluación
Los registros y además documentos que son parte del manual de calidad así
como las herramientas del sistema ROSS y correos electrónicos, fueron
importante aporte para cumplir con el objetivo de recopilar información sobre el
producto a lo largo de la cadena en el menor tiempo posible, en el anexo I
podemos ver los formatos que se utilizan para recopilar información del
producto y proceso, así como en la tabla 3, tenemos los resultados de los
ejercicios de rastreabilidad y se presenta la relación que se da entre
información recopilada y tiempo empleado representado en porcentajes y horas
en los dos tipos de ejercicios.
Rastreabilidad ascendente
38
La información faltante fue la siguiente:
Rastreabilidad descendente
39
4.6.1 Principales Inconvenientes Notados Durante la Ejecución de los
Ejercicios de Rastreabilidad
41
4.7 Implementación de la Matriz de Confianza
Filtros Supervisor
Practicante
Molinero
Preparador y
ayudante del
reparador
Estampador
Empacadoras
Oficiales de
empaque
42
Se realizó una capacitación a personal que involucra el proceso de elaboración
de las galletas como son: molinero, preparador y ayudante de preparador,
estampador, empacadoras, y oficiales de empaque dándoles a conocer la matriz
de confianza de la figura 5, así mismo en que consiste. La clave de esta matriz
es la comunicación. La matriz son filtros que uno debe ir aprobando siempre y
cuando no haya problemas en el proceso productivo, en el caso del reproceso se
implementó esta matriz para estar seguros de que no existan materias extrañas
en el producto.
43
4.8 Sistema IRA
I IDENTIFICAR
REPORTAR R
A ACTUAR
44
4.9 Diseño del Nuevo Sistema de Rastreabilidad
Estos deben ser organizados de manera que sean fácilmente ubicados, se eviten
pérdidas o daños y para que la información registrada al momento de requerirla
sea siempre clara, oportuna y completa. Se llevara un inventario de dichos
documentos, así se reconocerá efectivamente cuales deben ser destruidos una
vez que se cumpla el tiempo de preservación de los registros. Con respecto al
tiempo mínimo de conservación según la legislación social, los resúmenes
mensuales de los registro de jornada deben ser conservados hasta un periodo
mínimo de 4 años o también se recomienda mantenerlos el periodo de vida útil
del producto (al menos 1 año y medio).
45
Departamento Departamento Departamento de Departamento de Departamento Departamento
de compras de producción aseguramiento de mantenimiento de almacén comercial
calidad
Producción 6.-CL
7.- FM 7.- FM
8.- EPT 8.- EPT
10.- DCL
Distribución
1.- EMP
11.-RQYR
1.- EMP
47
anteriormente manejar un sistema de administración de árboles de
rastreabilidad.
Los clientes deben recibir asesoría por parte del personal de la empresa de
manera que formen parte del sistema de manera efectiva. Los clientes
deben manejar el producto por lote; para esto deben registrar lo que
reciben, lo que despachan, también los comentarios por parte de sus
clientes, estos comentarios serán útiles para mejorar en la planta y tomar
acciones de mejora.
48
g) Actualización de las hojas de limpieza y sanitización de la
maquinaria y equipos.
48
V. CONCLUSIONES
49
rastreabilidad, actualizar los manuales de instructivos o manuales de
producción así como actualización de las hojas de limpieza y sanitización
de la maquinaria y equipos.
5.1 Recomendaciones
50
VI. COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS
Trabajo en equipo
Capacidad crítica y autocrítica
51
VII. REFERENCIAS
Agro biotek abt. (2014). agro biotek abt. Recuperado el día 15 de febrero de
2016, de http://normasapa.com/como-citar-referenciar-paginas-
web-con-normas-apa/
53
VIII ANEXOS
54
Pase de lista del personal y revisión de uniforme
55
56
57
Anexo II: Rastreabilidad del Reproceso
DEPARTAMENTO DE MANUFACTURA
FORMATO DE RASTREABILIDAD
TARIMAS
ELEMENTO LOTE NO. LPN
PRODUCIDAS
HARINA DE GALLETA 4352AP2 1 1143241
AZÚCAR ZAFRA 14/15 2 1143242
GRASA 17240 3 1143243
JARABE 4 1143239
AMONIO 20141008 5 1143240
REPROCESO 4364A2 6 1143237
TOTAL DE KILOGRAMOS 190 7 1143238
8 1143298
9 1143291
10 1143292
PERSONAL
11 1143293
PREPARADOR PEDRO DE JESÚS 12 1143294
AYUDANTE ENRIQUE DE EUGENIO 13 1143296
ESTAMPADOR ISRAEL ROJAS 14 1143299
HORNERO AGUSTÍN DE LA LUZ 15 1143354
MOLINO JULIO MUÑOZ 16 1143363
TARIMERO ROBERTO HUERTA
OFICIAL EMP. BLANCA E. HERNÁNDEZ
58
PH PROMEDIO % HUMEDAD PROMEDIO
NO. PAQUETE
KG REPROCESO CONSUMIDO
GS337 10
SIN AGUA 4.39
GS338 20
GS339 20 4.51
GS340 20 4.18
GS341 20 3.89
GS342 20 7.33 4.28
GS343 20 7.34 4.39
GS344 20 7.44 5.24
GS345 20 7.45 3.76
GS346 20 7.63 4.9
TOTAL 190 7.63 4.39375
59