“Definición y Clasificación de

las Cuentas”

Contabilidad
Jesus Eduardo Flores Ferrer

Ingeniería Industrial en Administración Ambiental

Cd. Reynosa Tamaulipas Enero de 2018

 Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 3
Elementos básicos de contabilidad: activo, pasivo, capital .......................................................... 4
Activo......................................................................................................................................... 4
Pasivo ........................................................................................................................................ 4
Capital Contable o Patrimonio Contable ................................................................................... 4
Clasificación del Activo .............................................................................................................. 4
 Introducción

La Contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las

empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los
resultados a los accionistas, gerentes, contadores o los responsables de la
toma de decisiones. La contabilidad no equivale a la teneduría de libros, que es
un procedimiento contable, de igual modo que la aritmética es un
procedimiento matemático. Es frecuente que se llame “lenguaje de los
negocios” a la contabilidad. Cuanto mejor entienda el lenguaje, tanto mejores
serán sus decisiones de negocios y a administración de los aspectos
financieros de su vida personal. La planeación financiera personal, los gastos
educativos, los préstamos, los pagos del automóvil, los impuestos sobre la
renta y las inversiones se basan en el sistema de información llamado
contabilidad.

Los representantes para la toma de decisiones necesitan información. Cuanta

más importancia tenga la decisión, tanto mayor será esa necesidad. Casi todas
las empresas y muchas personas llevan registros contables para facilitar su
toma de decisiones.

Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información

financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo
financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido.
Los estados financieros también muestran los resultados del manejo de los
recursos encomendados a la administración de la entidad, por lo que, para
satisfacer ese objetivo, deben proveer información sobre la evolución de:

a) Los activos,

b) Los pasivos,

c) El capital contable o patrimonio contable,

d) Los ingresos y costos o gastos,

e) Los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y

f) Los flujos de efectivo o, en su caso, los cambios en la situación financiera.

A continuación, se detalla lo que son los activos y los pasivos, así como su
clasificación
 Elementos básicos de contabilidad: activo, pasivo,
capital
Activo
El activo se compone de los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa o entidad.

Pasivo
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Capital Contable o Patrimonio Contable

El Capital Contable es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes
y derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones. (Flores, 2009).

El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el

de patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos.

Clasificación del Activo

La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se

hace en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. Se debe
entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la
entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado
elemento. En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los
elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifican en
tres grupos:

Activo Circulante
Lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en un ciclo
financiero a corto plazo.

También se define como partidas en efectivo disponibles y que están en

movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la
fácil conversión o transformación en flujos de efectivo.

El orden es el siguiente:

• Caja • Inversiones temporales

• Bancos • Mercancías, inventarios o almacén

• Clientes • Deudores diversos

• Documentos por cobrar • Anticipo a proveedores

Activo Fijo

Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen

cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la
intención de venderlos, su principal característica es que permanecen en la
entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encuentran en malas
condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o reemplazar,
incluso darse de baja por obsoletos.

Las principales cuentas de este rubro son las siguientes:

• Terrenos • Equipo de entrega o de reparto

• Edificios • Depósitos en garantía

• Mobiliario y equipo • Inversiones permanentes

• Equipo de cómputo electrónico

Activo diferido
Lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa
recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino
también en varios años posteriores, a continuación, se indican los más
comunes:

• Gastos de investigación y • Propaganda y publicidad

desarrollo
• Primas de seguros
• Gastos en etapas preoperativas de
organización y administración • Rentas pagadas por anticipado

• Gastos de mercadotecnia • Intereses pagados por anticipado

• Gastos de organización

• Gastos de instalación

• Papelería y útiles
Clasificación del Pasivo
La clasificación del pasivo de la entidad se debe hacer en atención a su mayor
y menor grado de exigibilidad.

Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que dispone

la entidad para liquidar sus deudas y obligaciones. En atención a lo
anteriormente expuesto; el pasivo de la entidad se clasifica en tres grupos:

Pasivo circulante
Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo
vencimiento sea en un plazo menor de un año, o menor al de su ciclo financiero
a corto plazo; su principal característica es su mayor grado de exigibilidad.

Las principales cuentas que constituyen

en pasivo circulante son:

• Proveedores • Acreedores • Gastos pendientes

Diversos de pago
• Documentos por
pagar • Anticipo de Clientes • Impuestos
pendientes de pago

Pasivo fijo
Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa,
cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo
financiero a corto plazo; su principal característica es su menor grado de
exigibilidad.

Las principales cuentas de este conjunto son:

• Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

• Documentos por pagar

• Cuentas por pagar

Pasivo diferido
Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por
los cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo
mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal
característica es que su valor se transforma en utilidad en el momento en que
se presta el servicio, o también conforme transcurre el tiempo.

Las principales cuentas de este rubro son:

• Rentas cobradas por anticipado • Intereses cobrados por anticipado

Principales Cuentas Del Activo

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye
Es el dinero en efectivo, propiedad
de la empresa, el cual está
representado por monedas y billetes
de banco, así como cheques, Cuando la empresa Cuando paga con
CAJA recibe dinero en
pagarés (bouchers) de tarjetas de dinero en efectivo.
efectivo.
crédito, giros postales, bancarios
y telegráficos recibidos de otras
entidades.
Representa el dinero en efectivo,
propiedad de la empresa, destinado
para liquidar los pagos menores,
Cuando el
FONDO FIJO DE esta cuenta principia con el fondo fondo por no Cuando el fondo
promedio estimado de los pagos por ser excesivo se
CAJA CHICA ser suficiente,
menores que cubre la empresa reduzca.
incremente.
durante un periodo determinado,
agregando a dicho promedio un
pequeño margen.
Representa el valor de los depósitos Cuando la empresa Cuando expide
BANCOS hechos en instituciones bancarias a deposita dinero o cheques en contra
favor de la entidad. valores al cobro. del banco.
Representadas por acciones y otros
valores de inmediata realización, Cuando la
que la empresa adquiere en casas entidad adquiera
de bolsa o en otros organismos del acciones, bonos,
INVERSIONES Disminuye cuando
sector financiero, con el propósito obligaciones,
TEMPORALES las vende.
de obtener un rendimiento o cédulas
ganancia en plazo corto, y evitar hipotecarias, bonos
con ello que su efectivo disponible de prenda, etc.
no produzca un beneficio.
Cuando la
Cuando vende
Son todos aquellos valores que se empresa compra
MERCANCÍAS o devuelve
hacen objeto de compra o venta. o le devuelven
mercancías.
mercancías.
Son las entidades que deben a Cada vez que la Cuando los
la empresa por haberles vendido empresa vende clientes pagan total
CLIENTES
mercancías a crédito, sin exigirles mercancías a o parcialmente la
especial garantía documental. crédito. deuda.
 Cada vez que la
Cada vez que la
Son los títulos de crédito a favor empresa endosa,
DOCUMENTOS entidad recibe
de la entidad, tales como letras de cobra o cancela
POR COBRAR letras de cambio y
cambio y pagarés. uno de estos
pagarés.
documentos.
Cada vez que a la Cuando dichas
Son las entidades que le deben a la empresa le quedan entidades
DEUDORES
empresa por un concepto distinto al a deber por pagan total o
DIVERSOS
de venta de mercancías. concepto distinto parcialmente su
de mercancías. deuda.
Por el importe de
Es el valor del anticipo a cuenta de Cada vez que la
la amortización o
pedidos que la empresa entrega empresa efectúe
cancelación del
ANTICIPO A a proveedores; su finalidad es anticipos a cuenta
PROVEEDORES asegurar el suministro oportuno de futuras compras anticipo, cuando la
entidad liquida el
de mercancías o servicios que de mercancías o
saldo a favor de los
requiere. servicios.
proveedores.
Cuando se venden
Son los predios propiedad de la Cuando se o se dan de baja
TERRENOS
entidad. compran terrenos. por no prestar un
servicio efectivo.
Cuando se venden
Son las propiedades fijas, tales
Cuando se o se dan de baja
EDIFICIOS como locales comerciales, bodegas, compran edificios. por no prestar un
estacionamientos, etc. servicio efectivo.
Es el conjunto de muebles y
Cuando se venden
MOBILIARIO Y utensilios, tales como escritorios, Cuando se compra o se dan de baja
sillas, mesas, libreros, mostradores, mobiliario y
EQUIPO por no prestar un
vitrinas, básculas, máquinas de equipo.
servicio efectivo.
oficina, entre otros.
Es el conjunto integrado por
Cuando se Cuando se venden
EQUIPO DE unidades centrales de proceso
compra equipo o se dan de baja
CÓMPUTO (CPU), monitores, teclados,
de cómputo por no prestar un
ELECTRÓNICO impresoras, drivers, scanners,
electrónico. servicio efectivo.
plotters, etc.
Es el conjunto integrado por
EQUIPO DE vehículos de transporte aéreos, Cuando se compra Cuando se venden
terrestre y marítimos tales como o se dan de baja
ENTREGA O DE equipo de entrega
aviones, camiones, camionetas, por no prestar un
REPARTO o de reparto.
motocicletas, barcos, entre otros, servicio efectivo.
propiedad de la empresa.
Conforme le
Son los contratos mediante los
devuelvan el
cuales se amparan las cantidades
que la empresa deja en guarda para Cada vez que la importe de dichos
DEPÓSITOS EN garantizar valores o servicios que va empresa deja en depósitos por
GARANTÍA guarda dinero o haber terminado el
a disfrutar. Por ejemplo el depósito
valores. plazo de contrato
que se deja como garantía para el
o por cancelación
arrendamiento de un edificio.
del mismo.
 Son las que están representadas por
acciones y otros valores negociables
convertibles en efectivo en un plazo Cuando la empresa
mayor de un año, que la empresa
adquiere acciones
INVERSIONES adquiere en organismos del
y otros valores Cuando las vende.
PERMANENTES sector financiero, con el propósito
negociables de
de obtener un rendimiento o
otras entidades.
beneficio mayor del que producen
las inversiones temporales de
inmediata realización.
Son los gastos que la empresa
efectúa en la creación de nuevos
tipos de productos, de procesos Por la aplicación
de elaboración o de servicios, a resultados de
con la expectativa de lograr Cuando la empresa operación de los
GASTOS DE
INVESTIGACIÓN comercializarlos, incluyen los que efectúa gastos de costos y gastos
Y DESARROLLO originan la búsqueda y formulación investigación y de investigación
del concepto, el diseño y pruebas desarrollo. y desarrollo
del proyecto, proceso o servicio conforme se
en las etapas experimentales y su incurren.
producción u operación en una fase
de prueba.
Son los gastos que hace la
empresa durante su etapa
preoperatoria, cuyas actividades
se encuentran encaminadas a Por el importe de
iniciar sus operaciones comerciales la amortización
GASTOS
o industriales, tales como: de los gastos
EN ETAPAS
PREOPERATIVAS adquirir equipos, organizar su Cuando la entidad preoperatorios, la
administración y su producción, efectúa gastos cual debe iniciarse
DE ORGANI-
desarrollar los productos o servicios en su etapa inmediatamente
ZACIÓN Y
que plantea vender, desarrollar su preoperatoria. después de
ADMINISTRA-
mercado, contratar y capacitar a que la empresa
CIÓN
su personal, entre otros; también deja la etapa
se presentan en empresas ya en preoperatoria.
operación que adoptan un nuevo
giro o un ramo de actividad
diferente.
Son los gastos que hace la entidad Por la aplicación
con la finalidad de obtener a resultados de
conocimiento del mercado para operación de
un producto o servicio, darlo a los gastos de
GASTOS DE conocer, desarrollarlo o mantener Cuando la empresa investigación,
MERCADO- la preferencia del consumidor, efectúa gastos de publicidad o
TECNIA también incluye los gastos de mercadotecnia. promoción
investigación de mercados, la devengados y por
creación de marcas y nombres la amortización de
comerciales, la publicidad y las marcas y nombres
promociones de productos. comerciales.
 Por la aplicación
a resultados de
Son los gastos que la entidad paga Cuando la empresa operación de
paga servicios por
GASTOS DE a profesionales especializados en los gastos de
la organización o
ORGANIZACIÓN la organización de negocios o en la organización o
reorganización de
reorganización de empresas. reorganización
la empresa.
conforme se
incurren.
Por la parte
Son todos los gastos que efectúa Por cada uno de proporcional que
la empresa para acondicionar el los gastos que haga de dichos gastos se
GASTOS DE
local de su negocio, así como para la empresa para vaya amortizando
INSTALACIÓN
darle al mismo cierta comodidad y acondicionar el por el uso o por
presentación. local. el transcurso del
tiempo.
Es el conjunto de material de
papelería y objetos de escritorio
que se emplean en las labores
de la empresa, lo constituyen el Por el valor de
Cada vez que se
PAPELERÍA Y papel en blanco o membretado, los materiales y
ÚTILES sobres, formatos impresos como compra papelería y útiles que se vayan
remisiones, facturas, recibos, útiles de escritorio. utilizando.
libros, registros, tarjetas, así como
los lápices, bolígrafos, tintas,
correctores, etc.
Son los medios por los cuales se da
a conocer al público determinada
Cada vez que
actividad, servicio o producto que Por la parte de
se pague por
PROPAGANDA Y la empresa proporciona produce o impresión o publicidad y
vende, los medios más conocidos propaganda que
PUBLICIDAD contratación de
son los folletos, prospectos, se distribuya o
propaganda y
volantes, anuncios en diarios, publique.
publicidad.
revistas, estaciones radiodifusoras y
otros vehículos de divulgación.
Son los pagos que hace la empresa Cada vez que Por la parte
a las compañías aseguradoras, por se pague a las proporcional que
PRIMAS DE los cuales adquiere el derecho compañías de las primas
SEGUROS de asegurar los bienes de su aseguradoras primas pagadas se haya
negocios contra incendios, riesgos y sobre contratos de disfrutado del
accidentes, robos, etc. seguro. servicio.
Son el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al edificio Cada vez que Por la parte
que ocupa la empresa, que aún proporcional que
RENTAS la entidad paga
no estando vencidas se pagaron del servicio se
PAGADAS POR por anticipado el
anticipadamente; estos pagos haya disfrutado en
ANTICIPADO importe de varias
anticipados se hacen por estipularlo rentas. el transcurso del
así el contrato de arrendamiento tiempo.
o porque así le conviene a los
intereses de la entidad.
 Principales Cuentas Del Pasivo

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye

Cuando pague total
o parcialmente la
Son las entidades a quienes la Cada vez que la
cuenta, devuelvan
empresa les debe por haberles entidad compra
PROVEEDORES mercancías al
comprado mercancías a crédito, sin mercancías a
proveedor o éste
darles ninguna garantía documental. crédito.
conceda algún
descuento o rebaja.

Cuando la empresa Cada vez que

Son los títulos de crédito a cargo
DOCUMENTOS expida letras de pague o cancele
de la empresa, tales como letras de
POR PAGAR cambio o pagarés a uno de estos
cambio y pagarés.
su cargo. documentos.

Cada vez que la

Son las entidades a quienes la empresa quede Cuando la entidad
ACREEDORES empresa les debe por concepto a deber por un paga total o
DIVERSOS distinto de la compra de concepto distinto parcialmente la
mercancías. de la compra de cuenta.
mercancías.
Por el importe de
Es el valor del anticipo a cuenta
Cada vez que la la amortización o
de pedidos que la empresa recibe
entidad recibe cancelación del
de sus clientes a cuenta de futuras
anticipos de anticipo cuando
ANTICIPO DE ventas de mercancías; su finalidad
CLIENTES es contar con recursos para producir clientes a cuenta la empresa cobra
de futuras ventas el saldo a cargo
los artículos solicitados y, a la vez
de mercancías o de de los clientes y
tener mayor seguridad de la venta
servicios. entrega facturado
de su producción.
el pedido.
Son los gastos por servicios o
beneficios devengados, que estén
GASTOS pendientes de pago a cargo de la Cuando no
Cuando la entidad
PENDIENTES DE empresa, entre ellos se pueden citar se pague
pague total o
PAGO, GASTOS los sueldos y salarios de empleados, algún servicio
parcialmente
POR PAGAR las comisiones de agentes y o beneficio
el adeudo
O GASTOS dependientes, el servicio de devengado por la
correspondiente.
ACUMULADOS llamadas telefónicas, el suministro empresa.
de energía eléctrica y agua, el
arrendamiento, etc.
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento del patrimonio o de
los resultados, que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se
vayan produciendo en el mismo. Así, cada cuenta ofrece una visión del elemento que
representa, con independencia de los demás elementos que componen el patrimonio o el
resultado empresarial