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Evidencia 3 Informe Administracion Documental
Evidencia 3 Informe Administracion Documental
EVIDENCIA 3
INFORME “ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL”
Presentado por:
Aprendiz
EVIDENCIA 3
INFORME “ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL”
Presentado por:
Aprendiz
Presentado a:
Instructora
Introducción
Es por ello que se realiza este informe “Administración Documental” para mostrar
diferente contexto de las comunicaciones que entran y salen de la empresa, para las que
los escritos pueden extraviarse en el envío de una sección a otra; constituye un control
documento y el embalaje de los mismos. Para cumplir con esta evidencia, es importante
EVIDENCIA 3.
Cada aprendiz entregará un informe del paso a paso para la recepción o radicación,
Desarrollo
control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
Constancia de recibo
Elaboración de estadísticas
Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que guarden relación con la
A estas comunicaciones se las asigna un número, el cual servirá como referencia y será
ENTRADA
Nº orden Fecha de
de entrada Clase Remitente Destinatario Asunto Anexos
entrada Día Mes
Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su corrección y prepararla
para su emisión.
Administración Documental en el Entorno Laboral 8
el número de registro
la fecha
el destinatario
comunicación
SALIDA
de salida
3. Correspondencia interna:
Administración Documental en el Entorno Laboral 9
En las grandes y medianas empresa además de los de entrada y salida, se lleva un registro
único
CORRESPONDENCIA
Correspondencia Recibida
Recepción
Información.
Registro en el Sistema
Correspondencia enviada
Elaboración
Administración Documental en el Entorno Laboral 11
Cada funcionario del Centro de Sistemas de Información elabora sus propias cartas, hojas
envío de facturas o solicitud de permiso o vacación, deben llevar el visto bueno del
Coordinador del Centro de Sistemas de Información. Las cartas deben seguir una
ejemplar.
Entrega
Registro en el sistema
correspondencia enviada.
Administración Documental en el Entorno Laboral 12
Archivo de la correspondencia
Conclusión
Recibir, registrar, radicar y controlar todas las comunicaciones oficiales internas, que se
reciban o envíen entre cualquiera de sus dependencias del nivel central y local, a través
https://gestionadminjhenny.files.wordpress.com/2010/07/recivo-y-despacho-de-
documentos.pdf