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Guía Del Ejercicio 2 - MBA PDF
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Este ejercicio se sitúa en el segundo cuadro del diagrama que representa las diferentes etapas a completar
dentro del proceso de desarrollo del proyecto de empresa.
Procedimientos para definir los puntos clave: Durante las primeras dos semana del desarrollo del ejercicio,
cada uno de los integrantes del grupo debe subir en Tareas Parciales y Borradores un documento con una
propuesta para estos puntos. Luego se debatirán en el espacio Asignación de Tareas y Debate Interno del
Grupo. Una vez consensuados podrán trabajar en el desarrollo del resto de los apartados para conformar así
la Versión Final del ejercicio. El documento deberán denominarlo: Puntos clave – Apellido del autor. Ej.:
Puntos Clave – López.
6. SON TAREAS OBLIGATORIAS PARA QUE EL EJERCICIO SEA EVALUADO POR EL TUTOR:
1. Colocar el apellido del Responsable del Ejercicio en la carpeta del grupo.
2. Completar el encabezamiento de la plantilla del ejercicio colocando:
- el número de grupo, de ejercicio y de versión. Por ejemplo: gr03-ej2-v1
- el nombre del proyecto (muy sintético, tres o cuatro palabras)
- el primer apellido de los autores del trabajo.
3. En la plantilla escribir sólo donde hay puntos suspensivos o cuadros para completar.
4. Respetar la extensión solicitada.
5. El archivo o documento que se sube al BSCW se denomina grXX-ej2-v1
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2.1. Tabla con las diferentes modalidades a descartar y el por qué de su descarte.
Presentación y justificación de la modalidad elegida.
El sistema a proyectar, en este apartado, se considera como una caja negra que contendrá una estructura
funcional que aún no está definida. El descarte se realiza sobre las modalidades identificadas en el punto 1.4
del Ejercicio 1, que se repetirán en la primer tabla, y que incluye dos columnas en las que se deberán resumir
los aspectos positivos y negativos de cada una de las modalidades indicadas, para su utilización a la hora de
detallar los motivos de descarte y de selección.
2.2.3. Tareas que deberán realizar las personas y tareas que deberán realizar las máquinas.
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Cuando el Producto Final esté en operaciones, habrá personas y máquinas que deberán cumplir ciertas tareas
para que el sistema funcione. Esas tareas harán posible que en el sistema ocurran transformaciones que
conviertan las entradas en salidas.
Todas las tareas de personas y máquinas se deben expresar por medio de un verbo de acción en infinitivo. Aún
no identificamos quién las realiza, sino sólo las tareas que deben ser realizadas por personas. Tampoco
identificamos qué máquina va a realizar cada tarea, sino qué tareas deben ser realizadas por máquinas.
Tener en cuenta que la programación, el manejo y/o el control de una máquina son tareas humanas.
2.2.4. Entradas, que requerirá el sistema para la provisión del bien o prestación del servicio.
Completa atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02, y orientándote con el ejemplo que se presenta al
final de esta Guía.
Descripción, cuantitativa y cualitativa, de todas las entradas que el sistema requerirá para obtener el objeto a
proveer. Esas entradas sufrirán alguna transformación dentro del sistema empresa, dando lugar a las salidas.
Para poder definir las entradas, es útil realizarse la siguiente pregunta ¿Qué materias primas, elementos,
insumos y recursos (de todo tipo) serán necesarios para que el Producto Final produzcan el bien o servicio para
el que fue creado?
2.2.5. Salidas, bienes, servicios, productos, resultados, desechos, reciclables, que se obtendrán a partir
del proceso de transformación que tiene lugar en el sistema empresa.
Completa atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02, y orientándote con el ejemplo que se presenta al
final de esta Guía.
Descripción, cuantitativa y cualitativa, de todas las salidas que se obtendrán a partir del proceso de
transformación que tendrá lugar en el sistema empresa cuando esté en funcionamiento. Estas salidas serán el
resultado de las transformaciones que sufrieron las entradas dentro del sistema.
La/s pregunta/s a responder para poder definir las salidas depende/n del tipo de proyecto (ver Módulo Teórico):
• Si es un proyecto de producción de bienes por transformación de materias primas: ¿Qué bien o bienes recibirá
el consumidor?, ¿Qué materiales sobrantes pueden ser reinsertados en el proceso productivo, y cuáles deben
ser desechados?
• Si es un proyecto de provisión de bienes a personas u organizaciones: ¿Qué bien o bienes recibirá el
consumidor?, ¿De qué forma y cantidad se proveerán dichos bienes?.
• Si es un proyecto de producción de servicios a personas: ¿Qué beneficios directos recibirá el consumidor?
¿Cuál es el resultado de las transformaciones que producirá el Producto Final sobre él?
• Proyectos de producción de servicios a organizaciones: ¿Qué recibirá la organización por los servicios que
prestarán el Producto Final?
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Para verificar que los contenidos de cada uno de los apartados hasta aquí presentados son
correctos, puedes ayudarte relacionándolos de la siguiente forma:
El PRODUCTO FINAL de la Operación Proyecto (2.2.1), proveerá un OBJETO (2.2.2), para lo que
personas y máquinas deberán realizar TAREAS (2.2.3) que permitirán que las ENTRADAS (2.2.4)
se transformen en las SALIDAS (2.2.5), dando así cumplimiento al OBJETIVO (1.3), para dar
cobertura a la NECESIDAD (1.1.2).
Realiza esta lectura varias veces, reemplazando las palabras en mayúscula por los contenidos de tu
proyecto, y así podrás corroborar si son correctos.
2.3.1. Dependencia del sistema en los diferentes estados del ciclo de vida del proyecto (por ej.: en
funcionamiento, en la puesta en marcha, en temporada baja, durante el cierre por vacaciones o parada
por mantenimiento o por fallos, en estado de emergencia, ...) respecto a otros sistemas reales.
Cuando se habla de “otros sistemas reales” se hace referencia a sistemas que están en los alrededores, más
allá del contorno del sistema de nuestro interés, fuera de las fronteras de nuestro sistema. Los sistemas tienen
límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico o conceptual.
Pueden ser proveedores, sistemas que nos abastezcan de algún producto en particular, sistemas que nos
brinden un servicio, sistemas con los que tendremos que relacionarnos por cuestiones legales o contractuales,
de permisos o habilitaciones… son “otros sistemas” con los que necesariamente tendremos que relacionarnos,
en los distintos estados del ciclo de vida.
Se debe especificar cómo se relaciona con otros sistemas y en qué aspectos se vuelve dependiente de estos
otros sistemas, tanto para el funcionamiento normal, como para los demás estados del ciclo de vida.
Puedes orientarte con el ejemplo que se presenta al final de esta Guía.
Identificación de todos quiénes serán los interesados internos: los operadores y los propietarios.
2.4.3. Tabla indicativa de los beneficios y perjuicios que traería aparejados el sistema proyectado para
todos los interesados de los apartados 2.4.1. y 2.4.2.
Reconocimiento de los beneficios y los perjuicios que podría causarse a cada uno de los usuarios, cuando el
sistema que estamos proyectando esté funcionando. En la primera columna, los interesados no deben estar
identificados por su rol (operadores, por ejemplo) sino por su identificación específica (administrador, médico,
maquinista, por ejemplo).
2.5.1. Análisis del bien y/o servicio deseado por los interesados relevantes:
Completar atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02.
Debe estar muy claro que en este análisis no estamos diseñando el bien o servicio, sino que estamos
analizando qué esperan los diferentes usuarios.
Para completar el cuadro de la plantilla, debe tener en cuenta la siguiente guía:
Primera columna: Interesados relevantes
Deben estar todos los interesados relevantes identificados en el apartado 2.5.
Segunda columna: Naturaleza del bien o servicio.
¿Qué quiere el interesado?. El bien o servicio que el usuario pretende que se suministre. No es lo que
se va a suministrar, sino lo que el usuario quiere que se suministre. Cuantificar los requisitos de los
usuarios ya sea de forma numérica o conceptual.
Por ejemplo: Un consumidor quiere que se le recojan los residuos, pero especificamos además que
quiere recolección de residuos todos los días de la semana. Un operador quiere tener trabajo, pero
quiere que sea de jornada completa. Un propietario/inversor quiere recuperar su inversión, pero
especificamos que quiere recuperarla en el término de dos años. En todos ellos, estamos diciendo lo
que quiere, y además cuantificando eso que quiere.
Tercera columna: Forma y manera de suministrar el bien o servicio
¿Cómo, dónde y cuándo el usuario quiere recibir el bien o servicio?. Manera de suministro,
disponibilidad en el lugar y en el tiempo, seguridad y continuidad que el usuario pretende que tenga el
servicio. No cómo, dónde y cuándo se va a suministrar, sino cómo, dónde y cuándo quieren que se
suministre.
Cuarta columna: Finalidad y causalidad del servicio.
¿Para qué y por qué el usuario requiere el servicio?. Debe estar claro por qué y para qué los
interesados quieren lo que dijimos en la segunda columna.
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2.8. Anexos.
Los anexos deben complementar la información presentada y/o utilizada en la preparación del ejercicio.
También se debe indicar en los textos a qué apartados del ejercicio complementan. Los Anexos se mencionan
e identifican en este apartado, y se suben en el espacio “Anexos finales de los ejercicios”, dentro de la carpeta
del Grupo, identificándolos como grXX-Anexo …….
RECUERDEN QUE:
El ejercicio se realiza en la plantilla que se encuentra en Desarrollo del Proyecto / Plantillas de Ejercicios.
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Para realizar el ejercicio debes estudiar previamente el “Módulo Teórico 02” que se encuentra en
Desarrollo del Proyecto / Teorías Asociadas y esta “Guía para el Ejercicio 2”.
La extensión solicitada para el contenido de todo el ejercicio es de 1000 palabras.
De este ejercicio se evaluará su contenido, cumplimiento de fechas de entrega, prolijidad (respetando el
formato de presentación establecido) redacción y ortografía.
Deben cumplirse todas las consignas explicadas en la primera página de esta Guía, y entregar el trabajo
antes de la fecha indicada por el Tutor, subiendo en el espacio Versiones Finales un documento
denominado grXX-ej2-vX.
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Estas relaciones y dependencias pueden variar según los diferentes estados del ciclo de vida,
debiendo reconocer la situación en cada uno de ellos. Los estados pueden ser:
En funcionamiento (se está fabricando helados con normalidad).
Puesta en marcha, inicio, hasta el momento que entra en funcionamiento.
En funcionamiento parcial, produciendo menos por problemas en las máquinas o por merma en
el consumo.
Cierre temporario por fallos o averías.
Cierre temporario por vacaciones o por temporada baja.
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Involucrados:
Operadores: Los operarios de la fábrica de helados (fabricación, mantenimiento, venta,
administración, etc.).
Propietarios: El dueño de la fábrica de helados.
Accionistas: Por ejemplo el banco que otorgó el crédito para hacer la fábrica o comprar las
máquinas.
Explotadores de la función principal: Podría ser alguno de los ya mencionados, u otra persona, por
ejemplo un concesionario al que el propietario le deriva la operación.
Consumidores de la función principal: Quienes han de tomar los helados, que los debemos definir.
Por ejemplo: los niños de los sectores sociales medios de una determinada región. En el futuro (no
ahora), cuando lo proyectado esté en funcionamiento, se podrá identificar a los Usuarios Principales,
que podrían no ser los originalmente previstos. Por ejemplo si los consumidores de nuestros helados
no fueran los niños que nosotros habíamos previsto, sino que finalmente fueran los adultos, o los de
otro sector social. Eso por ahora no lo podemos saber.
Entidades sociales: Podría ser que una institución de caridad recibiera gratuitamente una cantidad
de helados, o una determinada cantidad de dinero por cada helado que se venda.
Terceros: Por ejemplo los competidores, los proveedores de materias primas, etc.
Subcontratistas: Empresa proveedora del servicio de limpieza para la fábrica de helados,
vendedores del tipo free lance, proveedores del servicio de mantenimiento de las máquinas, etc.
De todos ellos se debe evaluar si son internos o externos en base a lo explicado en el Módulo
Teórico 02, los beneficios y perjuicios que les traerá aparejados el sistema que se proyecte,
cualitativa y cuantitativamente.
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En el proceso de Diseño de un proyecto, existen puntos que son esenciales y que requieren de una particular
atención y dedicación para que la metodología permita proyecciones coherentes. En cada ejercicio se
presentan diferentes puntos esenciales que se analizan y desarrollan conforme se van definiendo.
A continuación analizaremos cómo se relacionan los puntos clave del ejercicio 2 con los ya definidos en el
ejercicio 1 a través de dos ejemplos sencillos.
Es sustancial para un buen desarrollo de la metodología, que el Objetivo se condiga con la situación que dio
lugar a la Oportunidad de llevar a cabo una actividad comercial y/o productiva, y que el Producto Final sea
capaz de brindar el Objeto, con el cual se alcanzará tal Objetivo, cubriendo las expectativas del mercado de
manera sustentable.
Veamos entonces cómo una misma necesidad puede plantearse desde distintas ópticas y cómo éstas nos
llevan a trabajar sobre proyectos totalmente diferentes, y cambiar así nuestros puntos esenciales.
La necesidad sobre la que trabajaremos, es “la demanda insatisfecha de helados de calidad X por parte de la
población de Pehuajó”. En este ejemplo particular, la oportunidad surge de una necesidad, de una demanda de
la población no cubierta por el mercado local.
Veamos entonces en función de estos 3 tipos de enfoques bien diferentes, que plantean una misma necesidad
con diferentes causas, cómo podrían plantearse los puntos clave de la metodología:
Ej 2: No existen institutos de
Ej 3: En la ciudad “A”
enseñanza de idiomas en la
Ej 1: No existen existe una gran cantidad
ciudad “A”. Si bien existe una
EJERCICIO 1
Empresa transportista.
Final enseñanza de idiomas. capacitación virtual.
Es de suma importancia que la Necesidad, Oportunidad, Objetivo, Producto Final y Objeto se relacionen de
forma adecuada para que la metodología permita proyecciones coherentes.