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Módulo de Diseño de Proyectos - Diseño y Sistemas Proyectuales

CONSIGNAS PARA REALIZAR EL EJERCICIO 2

1. FINALIDAD DEL EJERCICIO


Este ejercicio pretende guiar a los proyectistas en el análisis de la idea inicial y los involucrados que se verán
afectados por el proyecto. Se debe plantear un primer esbozo de la idea general del proyecto.

2. MOMENTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA METODOLÓGICA PROYECTUAL

Rol de los autores: Los autores deberán trabajar desde el punto de vista de personas ajenas a la situación.

3. PUNTOS CLAVE DEL EJERCICIO


Llamamos puntos clave a aquellos apartados que estructuran los ejercicios, por lo cual es conveniente
definirlos de antemano, ya que por lo general, el resto de los apartados quedan supeditados a lo definido en
éstos.
En este ejercicio los puntos clave son:
2.2.1. Sistema o Producto que se desea conseguir.
2.2.3.a. El Servicio a prestar por el sistema y las condiciones de la prestación; o
2.2.3.b. Especificaciones técnicas de diseño y prestación, que aseguren el cumplimiento de los
objetivos
Estos apartados son estructuradores no solo para este ejercicio sino también para los ejercicios posteriores,
por lo que es fundamental que queden perfectamente definidos.

Procedimientos para definir los puntos clave: Durante las primeras dos semana del desarrollo del ejercicio,
cada uno de los integrantes del grupo debe subir en Tareas Parciales y Borradores un documento con una
propuesta para estos puntos. Luego se debatirán en el espacio Asignación de Tareas y Debate Interno del
Grupo. Una vez consensuados podrán trabajar en el desarrollo del resto de los apartados para conformar así
la Versión Final del ejercicio. El documento deberán denominarlo: Puntos clave – Apellido del autor. Ej.:
Puntos Clave – López.

4. MATERIAL DE LECTURA OBLIGATORIA PARA REALIZAR EL EJERCICIO


● Módulo Teórico 02 – Diseño y Sistemas Proyectuales (en Desarrollo del Proyecto).
● Guía para el Ejercicio 2 (en Desarrollo del Proyecto)

5. EN LA EVALUACIÓN DEL EJERCICIO EL TUTOR CONSIDERARÁ:


● El contenido elaborado por los alumnos
● El cumplimiento de los plazos de entrega
● La prolijidad (respetando el formato de presentación establecido)
● La redacción y ortografía.

6. SON TAREAS OBLIGATORIAS PARA QUE EL EJERCICIO SEA EVALUADO POR EL TUTOR:
1. Colocar el apellido del Responsable del Ejercicio en la carpeta del grupo.
2. Completar el encabezamiento de la plantilla del ejercicio colocando:
● el número de grupo, de ejercicio y de versión. Por ejemplo: gr03-ej2-v1
● el nombre del proyecto (muy sintético, tres o cuatro palabras)
● el primer apellido de los autores del trabajo.
3. En la plantilla escribir sólo donde hay puntos suspensivos o cuadros para completar.
4. Respetar la extensión solicitada.
5. El archivo o documento que se sube al BSCW se denomina grXX-ej2-v1
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2. DEFINICIÓN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

El ejercicio se realiza en base a los conceptos que se presentan en el Módulo Teórico 02.
Extensión solicitada para el contenido del ejercicio: 800 palabras (sin considerar los títulos)

2.1. Modalidades que se puedan descartar y el porqué de su descarte.


Presentación y justificación de la modalidad elegida
En base al listado de Modalidades de Solución Integral (punto 1.4. del ejercicio 1) definir cuál de
las modalidades se considera más apropiada para solucionar el problema, atender la necesidad o
aprovechar la oportunidad presentada en 1.1.1 justificando su elección y el descarte de las
restantes.

2.2. Descripción del sistema o producto a proyectar en base a la modalidad


seleccionada
Atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02, y orientándote con el ejemplo que se presenta
al final de esta Guía.
Como resultado final de nuestra Operación Proyecto, estaremos generando un sistema o producto,
que estamos diseñando en la fase actual, y que materializaremos en las fases de montaje y
construcción.

2.2.1. Sistema o Producto que se desea conseguir


El SISTEMA o PRODUCTO que estamos proyectando, es el resultado de la operación proyecto, lo
que obtendremos al concretar el proyecto.
Si proyectamos un sistema, cuando se encuentre funcionando, éste prestará un servicio.
Si proyectamos un producto, cuando se haya materializado, este podrá prestar un servicio.

Es importante reconocer en esta instancia si lo que se está proyectando es:


- un SISTEMA (estructura/ organización que prestará un servicio a través de un
funcionamiento asociado al desarrollo de unas tareas o puestos de trabajo) o
- un PRODUCTO (elemento, objeto, artefacto, prototipo, dispositivo… componente tangible o
intangible que podrá ser utilizado y así prestar un servicio).

Ambas modalidades prestarán un servicio, pero la naturaleza de uno y otro será diferente al
momento de proyectar sus características:
- En el caso de proyectar un SISTEMA, se deberá hacer hincapié en sus procesos,
funcionamiento y operación.
- En el caso de proyectar un PRODUCTO, se deberá hacer hincapié en las especificaciones de
diseño y/o contenido del mismo, las características, composición, prestación y
condiciones de uso.

Ejemplos de sistemas: una empresa, un programa de mejoras, un proyecto de refuncionalización


de un área o empresa, un taller de formación, la reestructuración de procesos, un proyecto de
puesta en valor, una campaña de sensibilización, un proyecto de fomento del turismo… en todos
los casos se pueden reconocer unas funciones o puestos de trabajo y unas tareas que deben
realizarse para que se posibilite prestar el servicio.
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Ejemplos de Productos: un puente, un software, un artefacto novedoso, una edificación, un


libro/manual con instrucciones técnicas, un plan de obra de remodelación o acondicionamiento,
un proyecto arquitectónico… todos elementos tangibles o intangibles creados con un objetivo
específico y que serán utilizados con una función determinada, atendiendo a una necesidad,
solucionando un problema, o aprovechando una oportunidad.

Los conceptos Sistema y Producto están desarrollados en el Módulo Teórico 02, donde además se
definen tipos de Sistemas y Productos.

2.2.2. Unidad Operativa que administrará el Sistema


(APLICA SOLO PARA LOS CASOS EN QUE SE ESTÁ PROYECTANDO UN SISTEMA).
La Unidad Operativa es el organismo, estructura, institución, empresa, u oficina que va a gestionar
el SISTEMA cuando esté funcionando, es decir, una vez que el proyecto ha sido materializado.
En algunos proyectos, la Unidad Operativa puede ser el mismo Comitente (ver apartado 1.1.1 del
Ejercicio 1), o una parte de la organización o institución comitente, mientras que en otros
proyectos puede ser una figura diferente al Comitente.
En algunos casos la Unidad Operativa y el Sistema pueden ser la misma cosa, pero por lo general,
la Unidad Operativa gestiona el Sistema o lo aplica.
Es importante aclarar si la Unidad Operativa ya existe o si se dará lugar a su creación a los fines
del proyecto.
*Si se está proyectando un producto, indicar que este apartado no aplica.

2.2.3.a. El servicio a prestar por el Sistema y las condiciones de la prestación. (DESARROLLAR SÓLO
SI SE ESTÁ PROYECTANDO UN SISTEMA)

Atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02, y orientándote con el ejemplo que se presenta
al final de esta Guía.
Definición de las características cualitativas y cuantitativas del servicio que ha de prestar el
sistema (¿qué prestará?), modos de prestación (¿cómo lo prestará y cuánto ofrecerá?),
disponibilidad (¿cuándo lo ofrecerá?) y ubicación (¿dónde se prestará? desde el punto de vista
físico geográfico y/o desde el punto de vista organizacional funcional), en el momento que el
sistema esté en funcionamiento.

2.2.3.b. Especificaciones técnicas de diseño y prestación, que aseguren el cumplimiento de los


objetivos. (DESARROLLAR SÓLO SI SE ESTÁ PROYECTANDO UN PRODUCTO)
Aspectos técnicos de la solución, caracterización del producto, su funcionalidad y los valores
cuantitativos que puedan ser especificados. Relación de tales valores con las variables que
definen el problema, necesidad u oportunidad.

2.2.4. Tareas que deberán realizar las personas


En caso de estar proyectando un SISTEMA, las tareas que debemos definir aquí son aquellas que
se realizarán durante el funcionamiento de este sistema. Es decir, aquellas tareas que permiten
transformar las entradas en salidas.
En caso de estar proyectando un PRODUCTO, las tareas que debemos definir aquí son aquellas que
se realizan durante la ejecución (montaje y construcción) del proyecto. Es decir, aquellas que
permiten la materialización del producto.
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Todas las tareas se deben expresar por medio de un verbo de acción en infinitivo. Aún no
identificamos quién las realiza, sino sólo las tareas que deben ser realizadas por personas.
Puedes orientarte con el ejemplo que se presenta al final de esta Guía.

2.2.5. Entradas: insumos, materias primas, recursos, que requerirá el sistema o producto
En el caso de proyectarse un sistema, las entradas serán “todo aquello que será transformado”
por ese sistema en funcionamiento, y podrán ser tanto elementos físicos como situaciones que
serán diferentes antes y después de pasar por ese sistema.
En el caso de proyectarse un producto, las entradas serán “todos los insumos, recursos y materias
primas” necesarios para construir ese producto.

2.2.6. Salidas: bienes, servicios, productos, resultados que se obtendrán a partir del sistema o
producto
En el caso de proyectarse un sistema, las salidas serán “todo aquello que ha sido transformado”
por el sistema en funcionamiento; “eso” en lo que se han transformado las entradas de 2.2.5,
luego de pasar por el sistema funcionando.
En el caso de proyectarse un producto, la salida es el mismo producto y todo aquello que se haya
transformado en la construcción del mismo (Ej.: daños al ambiente, generación de residuos,
afección a personas…).

Para verificar que los contenidos de cada uno de los apartados hasta aquí presentados son
correctos, puedes ayudarte relacionándolos de la siguiente forma:
El SISTEMA de la Operación Proyecto (2.2.1), prestará un SERVICIO (2.2.3), que permitirán que las
ENTRADAS (2.2.5) se transformen en las SALIDAS (2.2.6), dando así cumplimiento al OBJETIVO (1.3), y
atendiendo al PROBLEMA, NECESIDAD u OPORTUNIDAD (1.1.1).
O
El PRODUCTO de la Operación Proyecto (2.2.1), con las siguientes ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(2.2.3), enfocadas en la atención del PROBLEMA, NECESIDAD u OPORTUNIDAD (1.1.1.) permitirán que
las ENTRADAS (2.2.5) se transformen en las SALIDAS (2.2.6), dando así cumplimiento al OBJETIVO
(1.3).

Realiza esta lectura varias veces, reemplazando las palabras en mayúscula por los contenidos de
tu proyecto, y así podrás corroborar si son correctos.

2.2.7. Fronteras del sistema o producto a proyectar


Las fronteras son los límites de alcance de los efectos o repercusiones de una intervención. Estas
fronteras pueden ser físicas (ciudad, región, provincia, país), pero en los sistemas reales tienen
más que ver con fronteras conceptuales (sociales, temporales, ambientales, legales, políticas,
organizacionales, etc.). El abordaje propuesto para atender al problema, necesidad u oportunidad,
solo funcionará dentro de esas fronteras o límites.
En el caso de estar proyectando un producto, en este punto se deberá también aclarar si lo que se
está proyectando tiene por alcance obtener:
- un diseño, modelo o prototipo, o
- la materialización (construcción / montaje) del mismo.
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2.3. Las personas involucradas


2.3.1. Partícipes internos
Atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02.
Identificación de quienes serán los partícipes internos:
- los operadores (sólo para el caso de proyectar un sistema), es decir, quienes realizarán las
tareas necesarias para la prestación del servicio que se ofrecerá, cuando el sistema esté
en funcionamiento. Coincide generalmente con la Unidad Operativa (2.2.2.).
- los propietarios del proyecto, es decir, el dueño del proyecto. No deben confundir al
responsable de la organización (quien está ocupando un cargo de jerarquía en una
institución o empresa) con el dueño del proyecto, que será la organización a la que
representa.

2.3.2. Partícipes externos


Atendiendo a los conceptos del Módulo Teórico 02.
Identificación de quiénes son los partícipes externos y los ajenos al sistema o producto, pero de
algún modo, involucrados en el proyecto:
- los consumidores de la función principal del producto o sistema.
- los subcontratados: quienes serán contratados para cumplir una función dentro del
proyecto, sin pertenecer a la organización. Podrán participar en la operación del sistema
en funcionamiento (si se proyecta un sistema) o en la construcción del producto (si se
proyecta un producto).
- los promotores: accionistas, inversionistas, que aportan los fondos para financiar el
proyecto.
- los terceros u otras organizaciones que pudieran tener un interés en el proyecto.
Considerar también las entidades sociales, organizaciones civiles, organismos de
gobierno, ONGs, relacionados o influidos por el proyecto.

2.3.3. Tabla indicativa de los beneficios y perjuicios que traería aparejados el proyecto para todos
los partícipes de los apartados 2.31. y 2.3.2
Reconocimiento de los beneficios y los perjuicios que podría generar el proyecto a cada uno de
los partícipes. En la primera columna, los partícipes no deben estar identificados por su rol
(operadores, por ejemplo) sino por su identificación específica (administrador, médico,
maquinista, por ejemplo).

2.4. Fecha y responsables


Indicar nombre y apellido de quienes participaron de la realización del trabajo, identificando
entre ellos quién es el Coordinador del Grupo y quién el Responsable de este Ejercicio.
Por ejemplo:

XXXXX XXXX (Coordinador del grupo)


XXXXX XXXX
XXXXX XXXX (Responsable del Ejercicio 2)
XXXXX XXXX
__ de __________ de 20XX
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2.5. Anexos
Los anexos deben complementar la información presentada y/o utilizada en la preparación del
ejercicio. También se debe indicar en los textos a qué apartados del ejercicio complementan. Los
Anexos se mencionan e identifican en este apartado, y se suben en el espacio “Anexos finales de
los ejercicios”, dentro de la carpeta del Grupo, identificándolos como grXX-Anexo …….

RECUERDEN QUE:

● El ejercicio se realiza en la plantilla que se encuentra en Desarrollo del Proyecto / Plantillas de


Ejercicios.
● Para realizar el ejercicio debes estudiar previamente el “Módulo Teórico 02” y esta “Guía para
el Ejercicio 2”, que se encuentran en Desarrollo del Proyecto.
● La extensión solicitada para el contenido de todo el ejercicio es de 800 palabras.
● De este ejercicio se evaluará su contenido, cumplimiento de fechas de entrega, prolijidad
(respetando el formato de presentación establecido) redacción y ortografía.
● Deben cumplirse todas las consignas explicadas en la primera página de esta Guía, y entregar
el trabajo antes de la fecha indicada por el Tutor, subiendo en el espacio Versiones Finales un
documento denominado grXX-ej2-vX.
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Ejemplo guía para el ejercicio 2

Para aclarar algunos contenidos del ejercicio, nos valemos de un ejemplo muy simple, con el fin de
que sirva de referencia para afianzar los conceptos. Los ejemplos simples son muy útiles para
poder analizar y desarrollar casos más complejos o con resultados menos tangibles.

Deben recordar que en el proceso de Diseño de un proyecto, existen puntos que son esenciales y
que requieren de una particular atención y dedicación para que la metodología permita
proyecciones coherentes. Varios de estos puntos esenciales se definen al comenzar el diseño del
proyecto, en los dos primeros ejercicios. Los puntos clave de este ejercicio son el “Sistema o
producto” y el “Servicio a prestar” por parte de este sistema o producto.

A continuación analizaremos cómo se relacionan los puntos clave y otros elementos del ejercicio 2
con puntos importantes definidos en el ejercicio 1, a través de tres ejemplos sencillos.

Es sustancial para un buen desarrollo de la metodología, que el Objetivo se condiga con el


Problema, Necesidad u Oportunidad presentado, y que el Sistema o Producto sea capaz de
brindar el Servicio a Prestar, con el cual se alcanzará tal Objetivo.

Veamos entonces cómo un mismo problema puede plantearse desde distintas ópticas y cómo
éstas nos llevan a trabajar sobre proyectos totalmente diferentes, y cambiar así nuestros puntos
esenciales.

Problema,
oportunidad El arroyo X se encuentra contaminado (problema)
/ necesidad
Los efluentes industriales, Los requisitos y Los residuos del margen sur
con altos niveles de regulaciones locales del Arroyo X son arrojados
metales pesados, se sobre tratamiento y al agua porque no es
E eliminan al Arroyo X sin disposición final de posible acceder al relleno
J ningún tipo de residuos industriales son sanitario que está ubicado
E Causas tratamiento poco claros, y las plantas al norte del arroyo
R industriales al margen del
C Arroyo X se diseñan,
I construyen y controlan
C sin estándares de calidad
I ambiental
O Unión Industrial de Secretaría de Ambiente y Dirección de planificación e
Comitente Localidad X Espacio Urbano de infraestructura de Municipio
1 Municipio X X
Disminuir los efectos Mejorar los estándares de Conectar los márgenes
ambientales negativos de calidad de las plantas norte y sur del Arroyo X,
la actividad industrial industriales al margen del posibilitando el acceso de
Objetivo
local sobre el Arroyo X Arroyo X los residuos del sector sur
al relleno sanitario del
sector norte
Planta de tratamiento de Guía de especificaciones Puente peatonal vehicular
Sistema o efluentes industriales técnicas y de calidad para (PRODUCTO)
Producto (SISTEMA QUE OFRECE UN plantas industriales del
SERVICIO) Municipio X (PRODUCTO)
Separación de metales Precisión sobre requisitos Conectividad vehicular y
pesados y reducción de la de calidad e indicadores peatonal entre los sectores
Servicio a peligrosidad de los de control para plantas norte y sur del Arroyo X
prestar efluentes generados por industriales al margen del
las industrias ubicadas en Arroyo X
los márgenes del Arroyo X
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Efluentes industriales Datos técnicos sobre Hormigón


peligrosos sin tratamiento plantas industriales del Vigas de acero inoxidable
E
Municipio X Mezcla bituminosa
J Regulaciones normativas compuesta
locales Cable portador
E
Falta de precisión sobre Pilones
R estándares de calidad Tirantes
Entradas
para plantas industriales Elementos de luminaria
C
Indicadores inexactos Cables de cobre
I para el control de calidad Etc
ambiental de plantas
C
industriales
I
O
Efluentes tratados aptos Guía de especificaciones Puente peatonal vehicular
para disposición final técnicas y de calidad
Metales pesados y lodos Estándares de calidad
2
claros para el diseño,
construcción y control de
plantas industriales
Salidas
Requisitos de calidad
para plantas industriales
Indicadores clave de
control de calidad
ambiental en plantas
industriales
Operadores: Unidad de Propietario: Municipio X Propietario: Municipio X
operación de planta de Consumidores: Consumidores: Población
tratamiento de efluentes Profesionales y técnicos residente en las cercanías
Propietario: Unión encargados de del Arroyo X y Residuo
Partícipes Industrial de Localidad X inspecciones y (empresa de recolección de
más Consumidores: Industrias habilitaciones de plantas residuos local)
relevantes ubicadas al margen del industriales en Municipio Promotor: Gobierno
Arroyo X X Provincial
Promotor: Organismo de Promotor: Municipio X
Saneamiento de Cuenca
Arroyo X

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