HOJA ELECTRÓNICAS

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)
ESCUELA DE NEGOCIOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TAREA IV
Hoja Electrónicas

ASIGNATURA
Tecnología de la Información y comunicación II

FACILITADOR
Reyna Hiraldo

ALUMNO
CARLOS JAVIER MEDINA DÍAZ
MATRÍCULA 17-3119

4˚ cuatrimestre / Bimestre 2018-3-1-IFO311-GV70-1

Sto. Dgo Rep. Dominicana 27 de septiembre del 2018
 HOJA ELECTRÓNICAS

ACTIVIDADES

Estimado participante, para el logro de los objetivos de aprendizaje de

esta unidad debes realizar lo siguiente:

1. En la siguiente tabla define que es:

Hojas electrónicas
Características de las hojas
electrónicas
Versiones
Utilidades

2. Elabora un esquema de llaves proyectando cuáles son los elementos

básicos que tiene Excel y sus funciones básicas.

1. En la siguiente tabla define que es:
Hojas Electrónicas
Características de las hojas
electrónicas
HOJA ELECTRÓNICAS
Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas,
las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas.
En este sentido, La celda es la unidad básica de información en la
hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de
gráficas.
1-Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que
forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño
rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas
por letras, de izquierda a derecha, en la fila guía ubicada en el tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran
cardinalmente, de arriba hacia abajo, en la columna guía a la
izquierda.
2- Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas
donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa
manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la
última identificada con las letras ‘XFD’.
3- Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden
contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo
basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda
de la pantalla del programa.
4- Cintas de opciones
Desde la versión 2007, Son una especie de menú visual donde las
opciones se mantienen abiertas.
Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos
característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones
más comunes como tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de
“Insertar” contiene las funciones de insertado de tablas, cuadros,
imágenes, entre otros.
5- Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y
esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por
excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación
matemática en la celda seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el
número “8”.
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Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los

datos numéricos insertados en las celdas.

6- Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas
y especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por
ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta,
seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras
funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

7- Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo
con diferentes tipos de gráficas.

8- Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos
tabulares en una selección de columnas y filas que el programa
mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior
manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas
“Pivote”, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro
de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos
o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de
programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications)
que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las
hojas de trabajo.

Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser

utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema

operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para
Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar
continuidad con la versión creada previamente para Mac.

Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya

tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software
estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia

Versiones para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la
herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear

múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje
de programación VBA.
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Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para

empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y
PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel
por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la
hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como
Windows 95).

Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato

condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los
programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir
los módulos de clase y los formularios de usuario.

Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Se agrega el soporte para

complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas

pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser
lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte

mejorado para XML y correcciones en algunas funciones
estadísticas.

Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la

herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una
nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También
se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas
más filas y columnas.

Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft

omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como
Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista
Backstage y la segmentación de datos.

Versión 15 [Excel 2013] – 2013. Esta versión de la herramienta

introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas
que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias
inmediatas. Esta versión de Excel también analiza los datos para
hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos
hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además
se introducen nuevas funciones en Excel 2013.
Versión 16 Excel 2016 (v16.0) Como parte de Office 2016,
optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *
Utilidades (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder
utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas,
pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
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Tambien se puede aplicar para ;

 Crear y utilizar hojas de cálculo que permitan resolver
problemas sencillos: media de un conjunto de datos, valores
que toma una variable cuando se modifica otra, áreas y
volúmenes, etc.
 Representar gráficamente un conjunto de datos generado
por una hoja de cálculo.
 Conocer algunas de las aplicaciones más habituales de las
hojas de cálculo: simulaciones, tratamientos estadísticos,
representaciones gráficas, contabilidad, etc.
 Imprimir total o parcialmente la información contenida en una
hoja de cálculo.
 Conocer y utilizar algunas de las posibilidades que ofrece la
hoja de cálculo de Excel; operaciones con rangos de celdas,
empleo de fórmulas, diseño de la hoja, etc.

2. Elabora un esquema de llaves proyectando cuáles son los elementos básicos

que tiene Excel y sus funciones básicas.

Excel

Concepto: Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Funciones Básicas
Elementos Básicos

 Funciones de
compatibilidad. Las más
Inicio Pantalla La ficha Las La  Funciones de cubo. populares;

Excel Inicial Archivo Barras Ayuda  Funciones de base de

 Función de
datos.
SUMA.
 Funciones fecha y hora.
 Guardar.  Función SI.
 Inicio.  Funciones de Ingeniería.
Según  Guardar  Las barras de  Cinta de  Función buscar.
 Icono  Funciones financieras.
gusto como. estado. opciones.  Función
de  Las barras de  Funciones de CONSULTAV.
del  Abrir.  Tecla F1. información.
Excel. Usuario desplazamiento.  Función
 Cerrar. 
 Barra de Funciones de lógicas. COINCIDIR.
 Información. etiqueta.  Funciones de búsqueda
 Reciente.  Función elegir.
 Barra de y referencia.
 Nuevo.  Función fecha.
fórmulas.  Funciones Matemáticas y
  Función días.
Imprimir.  La cinta de Trigonometría.
 opciones.  Función
Guardar y  Funciones Estadísticas.
enviar.  La barra de encontrar y
 Funciones de textos. encontrarB.
 Ayuda. acceso directo.
 Funciones WEB.
 Barra de título.  Función
 Opciones.  Funciones definidas por INDICE.
 Salir. el Usuario, instaladas
con complementos.
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Bibliografía

Material audio visuales colgados en la plataforma virtual.

https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/
https://excelitz.wordpress.com/2016/01/31/elementos-basicos-de-excel/
https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-excel-por-
categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb