Planteamiento Proyecto
Reducción de Costos MM
CARGA
Nombre: Mario Israel
Ten o rio Re ye s
Mario Tenorio
Matricula: AL02737668 Este documento contiene una propuesta para dar
una resolución óptima al caso de la empresa MM
Prof. Alicia Galindo CARGA la cual tiene problemas con los costos
Curso: Contabilidad y variables en el área de abastecimientos,
administración financiera gradualmente se han incrementado en hasta un
100% en inventarios lo cual merma la utilidad de
Actividad: Proyecto Final
la empresa y el desempeño operativo del
Fecha: 07/07/2014 departamento se plantea un marco teórico de
cómo afecta los costos variables y los costos fijos
Título: Proyecto
Reducción de Costos MM en la operación de una empresa de
CARGA autotransporte.
Introducción
El marco de la empresa actualmente es de un crecimiento de dos dígitos de
manera anual, en estos momentos solo hay una persona responsable por área
ya que no había problema alguno con la operación y la administración de la
empresa meses atrás, al ser una empresa joven y que crece a pasos
agigantados las condiciones están cambiando, la estrategia de crecimiento
utilizada hasta ahora está teniendo repercusiones no solo positivas, ya que
está aumentando en gran cantidad el trabajo administrativo(gastos
administrativos) y logístico de la empresa(costos de operación) los recursos
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son los mismos esto está afectando de gran manera los costos de variables y
fijos, los costos de operación han aumentado a raíz de este descontrol y es
necesario determinar en base a herramientas contables para una toma de
decisión lo cual se busca es reducir costos de manera inmediata.
Planteamiento
OBJETIVO DE PROYECTO. Planear una estrategia de reducción de costos
operativos dirigida a una reducción de costos variables y fijos en base a
un control en el área de abastecimientos y almacén.
Nombre de la empresa: MM CARGA SA DE CV.
A que se dedica: Transporte de contenedores marítimos y cargas
especializadas
Problemática. Actualmente hay un problema de inflación en los costos operativos de
la empresa además de los gastos operativos, en tres meses aumento al 100% la
cantidad de artículos en el inventario del almacén, se hace un inventario físico y hay
un faltante de más de $400,000 pesos, no hay evidencia en el sistema ERP de donde
se gastaron esos insumos de almacén el algún centro de costos (Tracto, remolque,
Dolly). El empleado por su parte se justifica y comenta que es mucho trabajo y no
siempre anota todas las salidas del almacén, argumenta que no puede hacer todo el
mismo y tenerlo todo al 100%.
Después de un análisis del área se determinó que no se cuenta con el personal
debidamente capacitado y que también hace falta por lo menos dos recursos humanos
más ya que son tres tareas importantes que son las compras, las entradas y salidas
del almacén y las ordenes de trabajo solicitadas por mantenimiento, el panorama
actual es que un empleado es encargado de compras, almacén y hacer ordenes de
trabajo , lo cual hace que en el sistema ERP no se hayan dado las salidas
correspondientes en su momento, se detectó que también hay compras excesivas y
material que no se utilizó en reparaciones por equivocaciones humanas, hay perdidas
en material de herramientas y no esta segmentado el almacén en diferentes rubros
como debería de ser un almacén de herramientas otro de llantas etc.
Plan de Acción
Se tomara el plan de acción que a continuación se representa de manera
Se tomara como tipo de Costeo el Estándar y la estrategia para la toma de
decisión de con que fue la SMART
Medios
Electrónic
os Lectura Códigos Procesos
de Llantas de Barras de Control
S SI SI SI
M SI NO SI
A SI SI SI
R NO SI SI
T SI SI SI
Se llega a la toma de decisión en cuanto a la los costos beneficios serian de la
siguiente manera
Costo de Operativo actual Mensual: 450,000
Gastos en sueldos: 30,000
Total Costos: 480,000
Reducción esperada: 200,000
Esto por medio de procesos y controles
Perspectiva de los procesos internos
Se tomara en cuenta el costo de los recursos tecnológicos y de tiempos de
capacitación al nuevo personal pero con esto se evitaran fugas de miles de
pesos mensuales.
Propuesta Solución
Propuesta de solución al problema
Se propone una estrategia de reducción de costos en la cual se detenga el mal
desempeño de las áreas pertinentes, en cual se agreguen recursos humanos al
área y capacitación así como procesos y lineamientos a seguir para conseguir
un control en los gastos de las compras y seguimiento con auditorías a las
áreas para determinar la mejoría en los gastos de insumos y si eficiencia en las
reparaciones de los tracto camiones, remolques y dollies para reducir los
costos de maneja que no tenga fugas o robos el almacén, así como mantener
los costos directos e indirecto de manera normal también se podrá utilizar el
método de costeo estándar para medir el desempeño en las compras del área
de abastecimientos
Beneficios a corto y mediano plazo
Reducción de costos en la compras
Mejoramiento en tiempos de mantenimientos preventivos y
correctivos
Reducciones de costos en llantas
Agilidad en procesos administrativos como pago a proveedores
Reusó de Materiales
Reciclaje de desperdicios
Mejorar espacio cubico del almacén
Identificación de errores debido a capital humano más ágil
Conclusión
En mi conclusión son muy importantes la toma de decisiones y también los
costos en una empresa de autotransporte, este solo fue un caso de un
departamento de abastecimientos con pérdida de control y por ende elevación
de costos operativos pero en caso de haber sido mi empresa una
comercializadora o industrial pudiera haber adaptado mejor las herramientas
contables.
FUENTES.
Cantú García, Alfonso (1995). ALMACENES: PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN YCONTROL. México.
Ricardo Uribe Marín (2011). Costos para la toma de decisiones (1ª ed.).
Colombia: McGraw-Hill Interamericana
Capítulo 1 Importancia de los costos en la toma
de las decisiones gerenciales pág. 18
Capítulo 7 Análisis costos estándar y costos reales pág. 184
Pacheco, C. & Perez,A. (2009). Estrategias de asignación de costos para
una correcta toma de decisiones Recuperado de
[Link]
Ricardo Uribe Marín (2011). Costos para la toma
de decisiones (1ª ed.). Colombia: McGraw-Hill
Interamericana
Capitulo 1Conceptos básicos de costos y gastos
Garrison, R. (2011). LS- eBook Contabilidad
Administrativa (11ª ed.). México: McGraw-Hill.
Capítulo 3. Diseño de sistemas: costeo por órdenes
Capítulo 4. Diseño de sistemas: costeo por
procesos
Capítulo 5. Comportamiento de los costos: análisis
y uso
