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Simplificación y Reingeniería PDF
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105-121
Resumen
Uno de los temas actuales en el campo estadístico y gerencial es el tema de la Reingeniería(RI)
y del Mejoramiento Continuo(MC). La Reingeniería se entronca con los conceptos de
Calidad Total y puede verse como una parte del proceso de mejoramiento continuo.
Por otra parte, la Dinámica de Sistemas es un enfoque que, entre otras cosas, estudia
las propiedades de retroacción de los sistemas dinámicos. En este artículo se plantea la
relación entre la Dinámica de Sistemas, como metodología de análisis, y la Reingeniería,
implementando dicha relación a través de lenguajes de simulación dinámica específicos.
Se describen, además, los pasos necesarios para modelar los procesos de mejoramiento
continuo, luego de explicar sus características más relevantes.
1. Introducción
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Resultados
observados
Objetivo
deseado
Acción Discrepancia
correctiva
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Retroalimentación
Control Autorregulación
L2
Generador de Seguimiento de Evaluación de Proceso de
comportamiento comportamiento comportamiento creación de
(proceso a objetivos
mejorar)
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
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Nivel micro
(táctico)
Incluir
todo
Individuos Grupos
AGREGACIÓN
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1. Simplificación de procesos:
En esencia, la simplificación de procesos se reduce a eliminar las
redundancias y funciones que no agregan valor a los procesos
estudiados. Generalmente, las organizaciones se sobrecargan de
normas y procedimientos administrativos a lo largo de su vida;
ocasionalmente es necesario revisar y eliminar lo superfluo para
que el sistema funcione más eficientemente. La simulación de
iniciativas que simplifican procesos, usualmente confirman lo que
parece obvio: si se acorta el tiempo requerido para completar un
proceso, el tiempo total necesario para terminar el trabajo también
se reduce.
2. Reingeniería:
La Reingeniería consiste en reestructurar el sistema en estudio,
agregando elementos nuevos o rediseñando radical y sustancialmente
los procesos que ya existen, mediante el uso de nueva tecnología
basada esencialmente en la cibernética. Se centra en los procesos,
tratando de eliminar todo lo que no agrega valor. Implica
reestructurar las políticas y reglas de decisión que gobiernan el
comportamiento del sistema:
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Ini c i a t i va s d e M C s e
V i mp l e me nt a n a p a rt i r d e
A e s t e p unt o
R
I
A S e r hi s t ó ri c o
B
L
E
B re c ha
De b e rí a s e r
Ti e mp o ne c e s a ri o p a ra TI E M PO
c e rra r l a b re c ha
ob s e rva d a
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5.4. Implementación
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OBJETIVO
Modesto Radical
REINGENIERÍA Fundamental
Organización
TECNOLOGÍA DE
INFORMACIÓN
PROPÓSITO
Función
ORGANIZACIÓN
TRADICIONAL
Tarea Incidental
Simbólico Intenso
PARTICIPACIÓN DE ALTA GERENCIA
6. Referencias
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7. Anexos
Anexo 2. Sistemas
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Condición
(nivel)
Condición
Acción
deseada
Discrepancia
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